Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần xây dựng cầu 75

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I :TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3 Tổng quan về các công trình nghiên cứu 3 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 13 1.5. Phương pháp nghiên cứu 13 1.6 Kết cấu của đề tài 15 CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương 16 2.1.1 Khái niệm của tiền lương và các khoản trích theo lương 16 2.1.2 Nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương 18 2.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 19 2.2.1Các hình thức trả lương 19 2.2.2 Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương 26 2.3 Phân loại tiền lương 29 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương 31 2.4.1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài 31 2.4.2 Yếu tố thuộc về Doanh nghiệp 32 2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc 33 2.4.4 Yếu tố thuộc về cá nhân lao động 33 2.5 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 34 2.5.1 Hạch toán số lượng lao động 34 2.5.2 Hạch toán thời gian lao động 35 2.5.3 Hạch toán kết quả lao động 36 2.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 36 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 37 2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 37 2.6.2Tài khoản kế toán 37 2.6.3 Phương pháp kế toán 39 2.7 Trích trước tiền lương nghỉ phép 40 CHƯƠNG III:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 41 3.1 Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng Cầu 75 41 3.1.1Quá trình hình thành và sự phát triển của công ty 41 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 43 3.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 44 3.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty: 45 3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty 46 3.1.4Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 48 3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 50 3.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 75 50 3.1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 51 3.1.5.3 Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty 51 3.1.6 Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu 51 3.1.7 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 52 3.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 52 3.2.1 Nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương 52 3.2.2 Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 54 3.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 57 CHƯƠNG IV:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẦU 75 68 4.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 68 4.1.1 Ưu điểm 68 4.1.2 Những mặt hạn chế cần hoàn thiện 69 4.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 70 4.2.1 Về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương 70 4.2.2. Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ 74 4.2.3 Về kế toán lương 74 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC BHXH BHYT BHTN CP CNV CNH – HĐH CCDC DN KPCĐ NLĐ NVL TSCĐ TCT SXKD Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Công nhân viên Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa Công cụ dụng cụ Doanh nghiệp Kinh phí công đoàn Người lao động Nguyên vật liệu Tài sản cố định Tổng công ty Sản xuất kinh doanh MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1.1 Tính cấp thiết đề tài 2.3 Phân loại tiền lương 30 2.4.3 Yếu tố thuộc công việc 33 Công việc yếu tố ảnh hưởng định đến mức lương người lao động DN Những đặc trưng chung cần phân tích đánh giá cho công việc kĩ năng, trách nhiệm điều kiện làm việc 34 2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 38 Bảng chấm công .38 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (Ký tên) Lê Thị Phương CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường kinh tế hoạt động chủ yếu theo quy luật cạnh tranh giành giật thị trường, khách hàng, …bên cạnh để doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng thị trường doanh nghiệp bắt buộc phải tìm phương thức quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Nhằm thực việc đảm bảo thu nhập cho đơn vị, đòi hỏi đơn vị phải quan tâm đến trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu mua vốn, thực nhiều biện pháp quản lý kinh tế có hiệu Trong lĩnh vực định đến thành bại doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò vô quan trọng Tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương phần công tác tổ chức, công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên, thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động,…góp phần phát triển kinh tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Tiền lương doanh nghiệp chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, bên cạnh tiền lương khoản chi trả cho người lao động tùy thuộc vào suất lao động họ Một mức lương thỏa đáng khích lệ sáng tạo kĩ thuật, tăng suất lao động, tăng lợi nhuận tạo nên gắn kết mối quan hệ hợp tác lâu dài doanh nghiệp người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống lương thưởng hợp lý khích lệ người lao động nhiệt tình, say mê với công việc, kích thích phát triển kinh doanh công tác hàng đầu nhằm ổn định phát triển nhân lực phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ Doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí bao gồm khoản trích cho bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sức khỏe người lao động Vì khoản trích theo lương có vai trò vô quan trọng Nhận thức vai trò kế toán, đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng dẫn tận tình cô giáo, anh chị nhân viên phòng kế toán công ty Cổ phần xây dựng cầu 75, phạm vi khóa luận em tiến hành nghiên cứu đề tài : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần xây dựng cầu 75” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Tìm hiểu tình hình thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng cầu 75, qua đề xuất số giải pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng cầu 75 Mục tiêu cụ thể : − Tìm hiểu hệ thống sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương − Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng Cầu 75 − Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng cầu 75 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đề cập đến nhiều giáo trình trường đại học, đề tài nghiên cứu nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ, luận văn sinh viên nhiều trường đại học, luận văn dừng lại việc mô tả khái quát quy trình kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nghiên cứu mà chưa sâu vào số nghiệp vụ điển hình Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” là: 1, Khóa luận :“Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Điện lực Hoàn Kiếm” tác giả Hoàng Cao Nguyên, Đại học kinh tế quốc dân, hoàn thiện năm 2013 Trong khóa luận, tác giả trình bày thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, bên cạnh đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích liệu đưa nhiều biện pháp khắc phục khó khăn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Các mặt ưu, nhược điểm khóa luận: − Ưu điểm: Tác giả thu hoạch nhiều điều thực tiễn công tác kế toán Công ty Việc tổ chức hạch toán kế toán: Công ty Điện lực Hoàn Kiếm tương đối tốt Bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao xác, chế độ Về sử dụng tài khoản kế toán: công ty thực chặt chẽ khoa học Các chế độ kế toán công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm công ty Về sổ sách kế toán: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế toán theo năm Công ty xây dựng quy trình kế toán máy định kỳ kế toán cho in sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng theo quy định Nhà nước Nhưng chủ yếu luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, khoản trích theo lương… quy định BTC công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công việc toán lương cho người lao động tương đối tốt, người lao động toán lương kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng, số lượng người lao động − Nhược điểm: Tác giả cần đưa ví dụ cụ thể cho vấn đề sau để làm bật lên khó khăn, hạn chế công ty Về máy kế toán: Tuy máy công ty có phân nhiệm vụ phần hành kế toán chưa tuyển thêm cán kế toán nên công ty không đảm bảo phần hành kế toán mà có nhân viên phụ trách 2-3 phần hành Về việc tổ chức vận dụng TK kế toán: tiền lương làm thêm công ty không hạch toán vào TK 334 mà lại cho vào TK 3388 Thực tiền làm thêm khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánh vào TK 3388 không phản ánh vào thu nhập thực tế CNV làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân người có thu nhập cao Về chế độ kế toán: Công ty gộp quỹ BHXH BHYT, BHTN dùng TK 3383 để hạch toán, điều sai với quy định chế độ kế toán Việc hạch toán làm cho người lao động khó phân tách hưởng trợ cấp hình thức chất hai quỹ hoàn toàn khác Về việc thực công tác kế toán quản lý tiền lương: Vấn đề mâu thuẫn tốc độ suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân công nhân thuê Đôi tổng tiền lương phải toán vượt dự toán thuế khiến cho công ty phải lúng túng xử lý 2, Khóa luận :“Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần du lịch xanh VNECO”của sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Nga, Học viện Ngân hàng năm 2012 Trong khóa luận, tác giả trình bày thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, bên cạnh đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty.Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích liệu đưa nhiều biện pháp khắc phục khó khăn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Các mặt ưu, nhược điểm khóa luận: − Ưu điểm : Tác giả đưa số giải pháp khắc phục tương đối đầy đủ nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương : Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán cách gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán để tránh lặp lại làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Ngoài công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty lớn tức tăng nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động cách mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành, cải tiến cấu sản phẩm , nâng cao chất lượng, giảm lãng phí xác định giá thành cách hợp lý − Nhược điểm : Tác giả chưa nêu cụ thể ý sau: Các quy định Luật Lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty chấp hành nghiêm chỉnh nào, quy định bao nhiêu? Công tác hạch toán lao động tiền lương không thực phòng kế toán mà phòng ban người lao động kiểm tra, đánh giá kết công việc mình, mức lương hưởng, cần phải lấy ví dụ cụ thể 3, Khóa luận :“Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nhân Thành” sinh viên Ngô Thị Huệ, trường ĐH Thương Mại năm 2013 Trong khóa luận, tác giả trình bày thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, bên cạnh đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty.Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích liệu đưa nhiều biện pháp khắc phục khó khăn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Các mặt ưu, nhược điểm khóa luận: − Ưu điểm: Tác giả đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty như: Về hạch toán lao động, công ty nên lập thêm phận kế toán đội sản xuất Về hạch toán tiền lương, việc áp dụng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công ty nên đưa thêm hình thức lương theo mức tăng sản phẩm nhân viên từ khuyến khích tăng suất lao động Khóa luận bố cục mạch lạc, rõ ràng − Nhược điểm : Khi trình bày giải pháp, tác giả chưa làm bật điều kiện thực giải pháp Các giải pháp hoàn thiện đưa đứng góc độ nhà quản lý nhiều lập trường cuả người làm kế toán Các phương hướng điều kiện thực để hoàn thiện không sát với giải pháp hạn chế đưa ra, không sát với mục tiêu nghiên cứu đề tài Giải pháp việc áp dụng tài khoản kế toán không theo qui định tài khoản ké toán hành Có nhầm lẫn sổ kế toán chi tiết với biện pháp quản lý lao động cách tính tiền lương đơn vị điều kiện thực nêu tương tự giải pháp thực hiện, nêu không hợp lý với yêu cầu giải pháp hoàn thiện 4, Khóa luận : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Việt Hưng”của sinh viên Trần Trọng Kim, trường ĐH Kinh tế quốc dânnăm 2014 Trong khóa luận, tác giả trình bày thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, bên cạnh đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty.Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích liệu đưa nhiều biện pháp khắc phục khó khăn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Các mặt ưu, nhược điểm khóa luận: − Ưu điểm : Tác giả đưa biện pháp, đề xuất hắc phục nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương : với hình thức trả lương, công ty nên áp dụng hình thức làm thêm nhân viên có ngày công làm thêm theo hệ số tăng thêm Đối với khoản phụ cấp : Áp dụng khoản phụ cấp xăng xe với nhân viên phải lại công việc nhiều, khoản phụ cấp chia điều chỉnh phù hợp với mức độ làm việc nhân viên 64 toán tổng hợp chứng từ hoá đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ vào Sổ tài khoản 338, 334 - Thanh toán BHXH cho cán công ty sau : Việc chi trả trợ cấp đơn vị thực theo chế độ quy định: + Đối với người lao động thân ốm, bị tai nạn tỷ lệ hưởng 75% lương cấp bậc + Đối với lao động nữ có thai thời kỳ sinh trợ cấp BHXH hưởng 100% lương suốt trình nghỉ làm việc Ví dụ: Sau trích trợ cấp BHXH nhân viên Nguyễn Mai Anh (phòng kế toán ): - Chứng từ gốc: phiếu nghỉ hưởng BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH cho biết số ngày nghỉ, lý nghỉ để làm tính lương BHXH cho nhân viên Nguyễn Mai Anh Tên sở y tế: Bệnh viện GTVT Ban hành theo CV số 93TC/CĐkế toán ngày 20/07 năm 1999 BTC GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số… NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Số: 011 Họ tên: Nguyễn Mai Anh Đơn vị công tác: Công ty CP xây dựng Cầu 75 Lý nghỉ việc: Sốt Số ngày cho nghỉ : ngày ( Từ ngày 21/3/2015 đến ngày 25/3/2015) Xác nhận phụ trách đơn vị: Ngày 25/3/2011 Số ngày thực nghỉ: ngày Y tá ( ký) Bác sĩ KCB ( ký) 65 Khi tính lương BHXH tính sau : Tiền lương tháng Nguyễn Mai Anh là: 5.175.000đ Vẫn mức lương ngày= 5175000 : 26 = 199.038đ/ ngày Mức trợ cấp: 75% Số tiền hưởng BHXH=Lương bình quân ngày x Số ngày nghỉ BHXH x % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH = 199.038 x x75% = 746.392đ Cuối tháng sau hạch toán tiền thưởng cộng khoản cho công nhân viên, kế toán tiền lương BHXH gửi toán tiền lương BHXH cho kế toán tổng hợp chứng từ hoá đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ vào sổ tài khoản 334,338  Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng toán lương gửi phòng kế toán tài chính, kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Bảng 3.3 – Phụ lục 16) Các cột bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sau: Cột 1: Số liệu đưa vào cột lương tính bảo hiểm lấy từ số bảng toán lương khối văn phòng Cột 2: Các khoản khác, số liệu lấy từ cột phụ cấp trách nhiệm bảng toán lương toàn Công ty Cột 3: Cột tổng thu nhập số liệu lấy từ cột tổng lương bảng toán lương toàn Công ty - Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí phận : Cột 4: KPCĐ = 2% x Tổng thu nhập phận tương ứng Cột 5: BHXH tính vào chi phí phận = 18% x Lương Cột 6: BHYT tính vào chi phí phận = 3%x Lương Cột 7: BHTN tính vào chi phí phận = 1% x Lương 66 - Đối với khoản BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ trừ vào lương phận Cột 4: KPCĐ = (toàn tính vào chi phí phận Công ty nên người lao động nộp) Cột 5: BHXH tính vào chi phí phận = 8%x Lương Cột 6: BHYT tính vào chi phí phận = 1,5% x Lương Cột 7: BHTN tính vào chi phí phận = 1% x Lương Cột 8: Tổng khoản trích theo lương (hoặc trừ vào lương) TK 338 Cột = BHXH + BHYT + BHTN + KPCĐ Cột 10: Tổng cộng = Tổng thu nhập + Tổng khoản trích Ví dụ: Đối với phận văn phòng số tổng bảng toán lương đưa vào cột lương đóng bảo hiểm TK 642.(Bảng 3.3 – Phụ lục 16) Các cột lương, khoản khác làm tương tự Tổng thu nhập phận văn phòng trích nộp KPCĐ = 40.971.923 đồng Tổng thu nhập phận văn phòng tham gia đóng bảo hiểm = 27.246.000 đồng( lương bản) Các cột BHXH, BHYT KPCĐ, BHTN trích sau: + BHXH = 26% x 27.246.000 = 7.083.960 đồng + BHYT = 4.5% x 27.246.000 = 1.226.070 đồng + KPCĐ = 2% x 40.971.923 = 819.438 đồng + BHTN = 2% x 27.246.000 = 544.920 đồng Tổng khoản trích theo lương = 7.083.960 + 1.226.070 + 819.438 + 544.920 = 9.674.388 đồng Tương tự với phận khác Tổng cộng = Tổng khoản lương (TK 334) + Tổng khoản trích theo lương (TK 338) = 131.921.923 + 38.278.688 = 170.209.611 đồng Sau lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương kế toán vào sổ kế toán chi tiết 334.1 (phải trả cho người lao động khối gián tiếp) 334.2 67 (phải trả lao động trực tiếp) Đối với khoản trích theo lương vào sổ chi tiết 338.2 (KPCĐ) 338.3 (BHXH) 338.4 (BHYT), 338.9 (BHTN) Việc vào sổ thực theo định khoản kế toán sau: (1) Lương phải trả cho khối gián tiếp: Nợ TK 642: 40.971.923 Có TK 334.1: 40.971.923 Các khoản trích theo lương: (1.1) Trích theo lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 6.813.558 Có TK 338.2: 819.438 Có TK 338.3: 4.904.280 Có TK 338.4: 817.380 Có TK 338.9: 272.460 (1.2) Các khoản trích theo lương trừ vào thu nhập nhân viên: Nợ TK 334.1: 2.860.830 Có TK 338.2: Có TK 338.3: 2.179.680 Có TK 338.4: 408.690 Có TK 338.9: 272.460 (2) Tính lương trả cho khối lao động trực tiếp (nhân viên thiết kế công nhân xây dựng) Nợ TK 641: 82.950.000 Có TK 334.2 : 82.950.000 − Công ty tự xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch người lao động cách hợp lý tỷ lệ phần trăn quy định trước Tiền lương phải tả kỳ tính vào chi phí kỳ Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất 68 69 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẦU 75 4.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 4.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý nhân tố quan trọng tác động đến hiệu công tác tiền lương Do đó, công ty không ngừng xây dựng máy quản lý vừa hiệu quả, vừa gọn nhẹ, giảm bớt gánh nặng cho công tác tổ chức lao động tiền lương Vì vậy, công tác tổ chức tiền lương công ty cung cấp thông tin kịp thời xác để công tác ngày hiệu Trong công tác kế toán, công ty xây dựng hoàn thiện đội ngũ kế toán người chịu trách nhiệm phần công việc cụ thể nên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc Về tổ chức lao động, qua nhiều năm công ty đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên công ty, toán lương, thưởng, khoản phụ cấp kịp thời, đầy đủ Công tác quản lý theo dõi người lao động công ty CP xây dựng cầu 75 tương đối hợp lý Tại phòng ban tiến hành theo dõi, ghi chép lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác , cụ thể phòng ban bảng chấm công, đội thi công sản phẩm hoàn thành Về vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp công ty thực nghiêm túc, với quy định Nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tính toán, phân bổ, ghi chép, phản ánh kịp thời, xác đối tượng Các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ nộp cho quan quản lý chuyên môn chế độ sách Cách thức trả lương công ty tương đối phù hợp, chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, động viên, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, phát huy sáng kiến công việc để tăng thu nhập 70 Ngoài ra, công ty có chế độ phúc lợi xã hội, tiền thưởng, phụ cấp khác Điều giúp khuyến khích người lao động tham gia tích cực vào hoạt động sản xuất, giúp cho người lao động gặp khó khăn, tăng lòng tin người lao động vào doanh nghiệp Phần lương cấp bậc có tác dụng khuyến khích, động viên lao động lâu năm, nhiều kinh nghiệm công ty Hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý Quá trình vào sổ rút gọn, ghi chép, quản lý lưu trữ cách chặt chẽ Bên cạnh đó, khaorn toán lương, toán BHXH, khoản bồi thường…đều kế toán tập hợp vào sổ chi tiết TK 334, công tác kế toán tiền lương đơn giản nhiều Ngoài công ty trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán đại nhằm phục vụ công tác kế toán cách nhanh chóng, đơn giản, giúp cho công việc không bị trùng lặp, phức tạp 4.1.2 Những mặt hạn chế cần hoàn thiện Bên cạnh thuận lợi trên, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tồn mặt hạn chế sau : - Chưa có chế độ thưởng phạt công khai cho người rõ Do đó, chưa tạo ý thức bảo vệ vật tư chung phương tiện lao động Mặt khác, công ty áp dụng hình thức thưởng cuối năm Điều chưa khuyến khích người lao động gia tăng suất lao động hiệu làm việc - Công ty áp dụng chế đố tiền lương theo sản phẩm, điều làm cho tính công phân phối bị ảnh hưởng Đối với công việc định mức, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm gây khó khăn việc đánh giá hiệu công việc - Vấn đề tiền thưởng chưa áp dụng hợp lý Tiền thưởng khoản chi trích từ quỹ lợi nhuận công ty.Chỉ công ty hoạt động có hiệu quả, lúc chế độ tiền thưởng thực Trong năm gần đây, công ty gặp nhiều khó khăn nguyên nhân chủ quan khách quan Do đó, vấn đề tiền thưởng chưa quan tâm mức 71 - Công đoàn sở chưa thể rõ vai trò vấn đề tiền lương Công đoàn công ty làm nhiệm vụ tuyên truyền ý thức lao động, góp phần đưa quy chế tiền lương thực tế Tuy nhiên ý kiến người lao động chưa công đoàn nắm bắt để hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp - Khi Doanh nghiệp áp dụng cách thức chia lương tại, phụ thuộc mức lương vào lương tối thiểu Khi tiền lương tối thiểu tăng lên, lương cấp bậc tăng Quỹ lương số lương cố định, lương cấp bậc tăng bắt buộc lương phân phối người lao động giảm, người có thâm niên lâu năm công ty giữ phần lớn tiền lương tác dụng khuyến khích thu hút nguồn lao động trẻ , lao động có hiệu 4.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 4.2.1 Về công tác tiền lương khoản trích theo lương Mặc dù có nhiều quy chế, văn quy định tiền lương khoản trích theo lương công ty có quyền vận dụng cho phù hợp với Doanh nghiệp điều kiện kinh tế - xã hội theo đường lối đem lại quyền lợi cho người lao động, cho Doanh nghiệp cho xã hội Nhìn chung trình hạch toán trả lương cho công nhân viên công ty hợp lý, bước tính lương so với lý thuyết phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Với mục tiêu trên, với trình thực tế công ty qua học hỏi nghiên cứu, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng Cầu 75 sau : 72 - Mở rộng chia lương theo hiệu lao động : Xu tất yếu khả làm việc người : có nhiều nguồn động lực kích thích, suất lao động tăng lên Động lực trực tiếp người lao động tiền lương Tiền lương cap, người lao động làm việc có hiệu quả, cố gắng trau dồi, tự nâng cao lực than, cố gắng đạt mức lương cao Khi người lao động hưởng lương theo hiệu công việc đạt được, có tác dụng lớn việc kích thích người lao động nâng cao suất lao động thân Điều làm cho chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên ngày gia tăng, hạn chế việc chảy máu chất xám diễn công ty - Xây dựng quy chế thưởng phạt phân minh Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng nhân tố có tác động lớn việc khuyến khích người lao động nâng cao hiệu sản xuất Hiện doanh nghiệp cố gắng tăng quỹ tiền thưởng, thưởng nơi, lúc Quy chế thưởng phạt ban hành sở để công ty tiến hành đánh giá mức độ hoàn thành công việc cán công nhân viên đơn vị, qua có hình thức khen thưởng kịp thời cán có thành tích xuất sắc Ngoài ra, năm công ty nên tổ chức thi đua sản xuất giỏi, tay nghề giỏi, lao động an toàn,… Điều khiến cho suất lao động tăng lên, đáp ứng nhu cầu công việc Bên cạnh đó, cần có hình thức xử phạt lao động không hoàn thành nhiệm vụ gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Khi áp dụng chế độ thưởng phạt phân minh, có tác dụng nâng cao ý thức người lao động việc thực công việc, có trách nhiệm nhiệm vụ nhiệm vụ chung toàn công ty, góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất công ty, nâng cao lợi nhuận từ công trình 73 - Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Khi hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên, đồng nghĩa với việc doanh thu tăng Từ tăng tổng quỹ lương toàn công ty, thu nhập người lao động tăng lên Để đạt điều này, việc nâng cao chất lượng công trình điều định.Trong giai đoạn kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm nhân tố định hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt, với đặc điểm sản phẩm đòi hỏi mức độ an toàn cao thời gian sử dụng lâu, việc đảm bảo chất lượng từ công trình có vai trò định Chỉ chất lượng công trình kiểm duyệt công nhận, uy tín công ty củng cố không ngừng phát triển.Lúc công ty đứng vững thị trường Để làm điều này, trình độ tay nghề công nhân vô quan trọng Công ty nên trọng khâu đào tạo tay nghề cho công nhân, tổ chức lớp bổ túc nâng coat ay nghề, tập huấn kĩ lao động Ngoài ra, trình tuyển dụng lao động, công ty nên có tiêu chuẩn hấp dẫn mức lương cao, điều kiện làm việc thuận lợi nhằm thu hút lực lượng lao dộng có tay nghề cao, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giỏi để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty Từ nâng cao chất lượng công trình Bên cạnh đó, công ty nên thực sách nhằm tạo điều kiện tốt cho lao động, đặc biệt lao động giỏi - Thực biện pháp nhằm quản lý quỹ lương có hiệu Để nâng cao hiệu công tác tổ chức tiền lương, việc quản lý sử dụng quỹ lương có hiệu mấu chốt Căn vào nguồn hình thành nguyên tắc phân phối quỹ lương, công ty thực biện pháp nhằm quản lý quỹ lương có hiệu Cụ thể đầu tư chiều sâu máy móc thiết bị cho phận quản lý hay lực lượng lao động làm công tác văn phòng để giảm bớt lao động dư thừa Việc dư thừa lao động lại thiếu lao động có trình độ, tay nghề cao tồn không công ty mà có ngành khác xã hội Công ty cần chủ động tìm kiếm biện pháp để giải vấn đề lao dộng dư thừa nhiều khiến cho nguồn chi 74 quỹ lương lớn mànguồn thu vào quỹ lương lại hạn hẹp Công ty tổ chức xếp lại lao động phù hợp với lực người Nâng cao lực cho cán làm công tác quản lý tiền lương Đây giải pháp quan trọng có tác động lớn đến việc quản lý quỹ tiền lương có hiệu Để nâng cao lực, công ty phải thường xuyên tổ chức buổi tập huấn nâng cao kỹ quản lý công tác tiền lương, đồng thời tiếp thu quy định, sách nhà nước cách nhanh chóng để thực phù hợp với thực tế công ty Cán quản lý tiền lương phải có nhạy bén, thận trọng xác công việc - Nâng cao vai trò Công đoàn sở công tác tổ chức tiền lương Tham gia xây dựng thực sách tiền lương nội dung hoạt động tổ chức Công đoàn Khi thực hoạt động này, Công đoàn vừa thực chức bảo vệ lợi ích, vừa phát huy chức tham gia quản lý kinh tế, tiền lương gắn với suất lao động Hiện ý kiến Công đoàn cho công tác quản lý DN công tác tổ chức tiền lương chưa có tính thuyết phục Như vậy, việc mà công ty phải thực để nâng cao hiệu hoạt động tổ chức Công đoàn công ty cần có Chủ tịch công đoàn riêng biệt để tạo tính khách quan nhận xét định Công ty công tác tiền lương Công đoàn nên tổ chức buổi trao đổi, học tập cho người lao động công tác tính chia lương để họ nắm bắt cụ thể xác quy chế trả lương công ty Tuy nhiên để thực biện pháp đòi hỏi Công đoàn sở phải tập thể vững mạnh với người vừa giỏi chuyên môn, vừa hăng say yêu nghề Đây nguồn lực to lớn làm phát triển hoạt động Công đoàn sở, khiến cho Công đoàn côngty thực trở thành cầu nối người lao động với DN, đóng góp ý kiến mang tính xây dựng đắn, phục vụ trình lãnh đạo quản lý DN nói chung quản lý tiền lương nói riêng 75 4.2.2 Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ - Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết TK 334 như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng;… - Công ty nên xem xét việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp để kế toán lập báo cáo nhanh chóng cách sớm thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm máy vi tính Đi đôi với việc thay toàn nhân viên kế toán phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống 4.2.3 Về kế toán lương Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy Vừa giúp việc hạch toán kế toán trở nên nhanh gọn, vừa giảm thiểu chi phí nhân công 76 KẾT LUẬN Tiền lương có vai trò quan trọng xã hội, Doanh nghiệp đặc biệt người lao động Có tiền lương phù hợp, người lao động tái tạo sức lực, Doanh nghiệp thu hút lượng nhân công có tay nghề cao, tiết kiệm phần chi phí Công tác xây dựng sử dụng quỹ tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Do đó, để tiền lương thực trở thành đòn bẩy tăng suất lao động lao động cần phải xây dựng chế tiền lương hợp lý, bảo đảm lợi ích Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Nhận thức rõ vai trò quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Công ty CP xây dựng cầu 75 nói riêng, em hoàn thành khóa luận với nội dung sau: Về mặt lý luận: Trình bày khái quát có hệ thống vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Bằng kiến thức nắm bắt trình học tập thời gian thực tập, vận dụng kiến thức vào thực tế công hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng cầu 75 Việc thực chế độ sách Nhà nước công tác phân phối tiền lương Công ty đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Qua tìm hiểu công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng cầu 75 nêu chương 3, nhận thấy năm vừa qua, công ty Cổ phần xây dựng Cầu 75 đạt số kết định công tác xây dựng sử dụng quỹ lương Song, để công tác hoàn thiện nữa, công ty cần phải xem xét, cải tiến đưa nhiều biện pháp tích cực vấn đề Thời gian thực tập vừa qua giúp em hiểu thêm thực tế công tác kế toán tiền lương Công ty củng cố số kiến thức học Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn đưa số kiến nghị, giải pháp để việc xây dựng hoàn thiện quỹ lương 77 tốt hơn, góp phần nâng cao suất lao động Công ty nêu chương Trong trình nghiên cứu, thực tập công ty, nhờ giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng TCCB- LĐ-TL, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Bùi Thúy Quỳnh, nỗ lực thân, em hoàn thành khóa luận Do thời gian không dài hiểu biết hạn chế, chuyên đề nhiều thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến Ban lãnh đạo công ty, phòng TCCB-LĐ-TL quý thầy, cô để chuyên đề hoàn thiện 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NXB tài Hà Nội (2004), Giáo trình “Hệ thống kế toán doanh nghiệp”, “Hướng dẫn lập chứng từ ghi sổ kế toán” Khoa Kinh tế Tài nguyên môi trường (2012), Giáo trình Kế toán tài 3.BTC(2006) – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội 4.Thỏa ước lao động tập thể Công ty CP xây dựng cầu 75 5.Quy chế quản lý lao động tiền lương thu nhập Công ty CP xây dựng cầu 75 10 đề tài khóa luận nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương anh(chị) khóa