THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3 Tổng quan về các công trình nghiên cứu 2 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 13 1.5. Phương pháp nghiên cứu 13 1.6 Kết cấu của đề tài 15 CHƯƠNG II :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương 16 2.1.1 Khái niệm của tiền lương và các khoản trích theo lương 16 2.1.2 Nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương 18 2.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 19 2.2.1Các hình thức trả lương 19 2.2.2 Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương 27 2.3 Phân loại tiền lương 29 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương 32 2.4.1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài 32 2.4.2 Yếu tố thuộc về Doanh nghiệp 32 2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc 33 2.4.4 Yếu tố thuộc về cá nhân lao động 34 2.5 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 34 2.5.1 Hạch toán số lượng lao động 34 2.5.2 Hạch toán thời gian lao động 35 2.5.3 Hạch toán kết quả lao động 36 2.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 36 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 37 2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 37 2.6.2Tài khoản kế toán 38 2.6.3 Phương pháp kế toán 40 2.7. Trích trước tiền lương nghỉ phép 42 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 44 3.1 Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng Cầu 75 44 3.1.1Quá trình hình thành và sự phát triển của công ty 44 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 46 3.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 47 3.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty: 48 3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty 49 3.1.4Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 52 3.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 53 3.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng cầu 75 54 3.1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 55 3.1.5.3 Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty 55 3.1.6 Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu 56 3.1.7 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 56 3.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 57 3.2.1 Nguyên tắc trả lương và các khoản trích theo lương 57 3.2.2 Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 59 3.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 62 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẦU 75 73 4.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 73 4.1.1 Ưu điểm 73 4.1.2 Những mặt hạn chế cần hoàn thiện 74 4.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 75 4.2.1 Về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương 75 4.2.2. Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ 78 4.2.3 Về kế toán lương 79 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

BCTC Báo cáo tài chính

MỤC LỤC 4

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2.3 Phân loại tiền lương 29

2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc 33

Công việc là yếu tố ảnh hưởng và quyết định đến mức lương của người lao động trong DN Những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mỗi công việc là kĩ năng, trách nhiệm và điều kiện làm việc 33

2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 37

Bảng chấm công 37

43

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3

MỤC LỤC 4

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2.3 Phân loại tiền lương 29

2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc 33

Công việc là yếu tố ảnh hưởng và quyết định đến mức lương của người lao động trong DN Những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mỗi công việc là kĩ năng, trách nhiệm và điều kiện làm việc 33

2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 37

Bảng chấm công 37

43

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3

MỤC LỤC 4

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2.3 Phân loại tiền lương 29

2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc 33

Công việc là yếu tố ảnh hưởng và quyết định đến mức lương của người lao động trong DN Những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giá cho mỗi công việc là kĩ năng, trách nhiệm và điều kiện làm việc 33

2.6.1 Các chứng từ sử dụng: 37

Bảng chấm công 37

43

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 44

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kếtquả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của tác giả khác đã được tôi xin ýkiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sátthực tế từ đơn vị thực tập.

Tôi xin cam kết về tính luận điểm trong khóa luận này

Tác giả khóa luận

(Ký tên)

Lê Thị Phương

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế hoạt động chủ yếu theo quy luật cạnhtranh là sự giành giật thị trường, khách hàng, …bên cạnh đó để doanh nghiệp cóthể khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường thì doanh nghiệp bắtbuộc phải tìm một phương thức quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh riêng của mình

Nhằm thực hiện được việc đảm bảo thu nhập cho đơn vị, đòi hỏi các đơn

vị phải quan tâm đến quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến thu mua vốn, thựchiện nhiều biện pháp quản lý kinh tế có hiệu quả

Trong các lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, kế toánđóng vai trò vô cùng quan trọng Tổ chức công tác tiền lương và các khoản tríchtheo lương là một phần trong công tác tổ chức, công tác kế toán doanh nghiệpsản xuất kinh doanh

Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy

xã hội, giảm chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giáctrong lao động của công nhân viên, thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng năng suấtlao động,…góp phần trong sự phát triển kinh tế của doanh nghiệp nói riêng vànền kinh tế quốc dân nói chung

Tiền lương của doanh nghiệp là một chi phí cấu thành trong giá thành sảnphẩm, bên cạnh đó tiền lương còn là khoản chi trả cho người lao động tùy thuộcvào năng suất lao động của họ Một mức lương thỏa đáng sẽ khích lệ sáng tạo kĩthuật, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận và tạo nên sự gắn kết mối quan hệhợp tác lâu dài giữa doanh nghiệp và người lao động Vì vậy, đối với doanhnghiệp việc xây dựng một hệ thống lương thưởng hợp lý sẽ khích lệ người laođộng nhiệt tình, say mê với công việc, kích thích sự phát triển kinh doanh là một

trong những công tác hàng đầu nhằm ổn định phát triển nhân lực phù hợp vớihoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Gắn với tiền lương là các khoản tríchtheo lương bao gồm quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ.

Doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của một bộphận chi phí bao gồm các khoản trích cho bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chiphí công đoàn để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và sức khỏe người lao động

Vì thế các khoản trích theo lương cũng có vai trò vô cùng quan trọng

Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, các anh chị nhân viên phòng kế toán công

ty Cổ phần xây dựng cầu 75, trong phạm vi khóa luận này em đã tiến hành

nghiên cứu đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty Cổ phần xây dựng cầu 75”.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung: Tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng cầu 75, qua đó đề xuất một

số giải pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75

1.3 Tổng quan về các công trình nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được đề cập đến trongnhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoahọc, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ, luận văn của sinh viên nhiều trường đạihọc, các luận văn này hầu như mới chỉ dừng lại ở việc mô tả khái quát quy trình

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nghiên cứu mà chưa

đi sâu vào một số nghiệp vụ điển hình Một số công trình nghiên cứu có liênquan đến đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” là:

1, Khóa luận :“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty Điện lực Hoàn Kiếm” của tác giả Hoàng Cao Nguyên, Đại học kinh tế quốc

dân, hoàn thiện năm 2013

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm:

Tác giả đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tạiCông ty Việc tổ chức hạch toán kế toán: tại Công ty Điện lực Hoàn Kiếm làtương đối tốt Bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu và phân công hoạch địnhnhiệm vụ rõ ràng Việc này tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tínhsáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc Các phần hành được kế toán phốihợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụđạt hiệu quả cao và chính xác, đúng chế độ

Về sử dụng tài khoản kế toán: công ty thực hiện khá chặt chẽ và khoa học.Các chế độ kế toán mới được công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợpvới đặc điểm của công ty

Về sổ sách kế toán: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên,

sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế toán theo năm Công ty xây dựng quytrình kế toán trên máy nhưng định kỳ kế toán vẫn cho in ra sổ để bảo quản lưutrữ theo quy định

Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toánđược công ty áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước Nhưng chủ yếu trongluật lao động về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, các khoản trích theo lương…các quy định của BTC được công ty chấp hành nghiêm chỉnh.

Công việc thanh toán lương cho người lao động tương đối tốt, người laođộng luôn được thanh toán lương đúng kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánhđầy đủ chất lượng, số lượng của người lao động

Về việc tổ chức vận dụng TK kế toán: tiền lương làm thêm ngoài giờ công

ty không hạch toán vào TK 334 mà lại cho vào TK 3388 Thực ra thì tiền làmthêm ngoài giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánhvào TK 3388 thì không phản ánh vào thu nhập thực tế của CNV làm ảnh hưởngtới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập cao

Về chế độ kế toán: Công ty gộp 2 quỹ BHXH và BHYT, BHTN là một vàdùng TK 3383 để hạch toán, điều này sai với quy định của chế độ kế toán Việchạch toán như vậy làm cho người lao động khó phân tách được khi nào mìnhđược hưởng trợ cấp của hình thức nào bởi vì bản chất của hai quỹ này hoàn toànkhác nhau

Về việc thực hiện công tác kế toán quản lý tiền lương: Vấn đề mâu thuẫngiữa tốc độ năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quâncủa một công nhân thuê ngoài Đôi khi tổng tiền lương phải thanh toán vượt quá

dự toán thuế ngoài khiến cho công ty phải lúng túng không biết xử lý thế nào

2, Khóa luận :“Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch xanh VNECO”của sinh viên Nguyễn Thị

Quỳnh Nga, Học viện Ngân hàng năm 2012

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm :

Tác giả đã đưa ra một số giải pháp khắc phục tương đối đầy đủ nhằm hoànthiện tổ chức kế toán tiền lương như : Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổsách kế toán một cách gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ những thông tin cần thiếttheo quy định và nguyên tắc kế toán để tránh lặp lại làm tăng khối lượng côngviệc không cần thiết Ngoài ra công ty còn cần có những biện pháp tăng quỹlương công ty lớn hơn tức là tăng nguồn tiền lương và tăng thu nhập cho ngườilao động bằng cách mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm côngtrình hoàn thành trong ngành, cải tiến cơ cấu sản phẩm , nâng cao chất lượng,giảm lãng phí và xác định giá thành một cách hợp lý

− Nhược điểm :

Tác giả chưa nêu cụ thể các ý sau: Các quy định trong Luật Lao động vềtiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty chấp hành nghiêm chỉnhnhư thế nào, quy định bao nhiêu? Công tác hạch toán lao động tiền lương khôngchỉ được thực hiện duy nhất ở phòng kế toán mà tại các phòng ban người laođộng có thể kiểm tra, đánh giá kết quả công việc của mình, mức lương mìnhđược hưởng, cần phải lấy ví dụ cụ thể

3, Khóa luận :“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty TNHH Nhân Thành” của sinh viên Ngô Thị Huệ, trường ĐH Thương Mại

năm 2013

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm:

Tác giả đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty như: Về hạch toán lao động,công ty nên lập thêm bộ phận kế toán ở đội sản xuất Về hạch toán tiền lương,ngoài việc áp dụng áp dụng các hình thức trả lương theo sản phẩm công ty nênđưa thêm hình thức lương theo mức tăng sản phẩm của nhân viên từ đó khuyếnkhích tăng năng suất lao động Khóa luận bố cục mạch lạc, rõ ràng

ra, không sát với mục tiêu nghiên cứu của đề tài Giải pháp về việc áp dụng tàikhoản kế toán không theo đúng qui định tài khoản ké toán hiện hành Có sựnhầm lẫn giữa sổ kế toán chi tiết với các biện pháp quản lý lao động và cách tínhtiền lương của đơn vị điều kiện thực hiện nêu ra tương tự như giải pháp thựchiện, nêu không hợp lý và đúng với yêu cầu của giải pháp hoàn thiện

4, Khóa luận : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty cổ phần Việt Hưng”của sinh viên Trần Trọng Kim, trường ĐH Kinh tế quốc

dânnăm 2014

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm :

Tác giả đã đưa ra các biện pháp, đề xuất hắc phục nhằm hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như : với hình thứctrả lương, công ty nên áp dụng hình thức làm thêm giờ đối với những nhân viên

có ngày công và giờ làm thêm theo hệ số tăng thêm Đối với các khoản phụ cấp :

Áp dụng các khoản phụ cấp xăng xe với những nhân viên phải đi lại vì côngviệc nhiều, khoản phụ cấp được chia ra và điều chỉnh phù hợp với mức độ làmviệc của từng nhân viên

− Nhược điểm :

Tác giả chưa trích tiền lương nghỉ phép của CBCNV trong kỳ

5, Khóa luận :“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường”của sinh viên Lê

Huyền Thương, trường Học viện Tài chính năm 2013

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phục

khó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty.

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm :

Một số giải pháp mà tác giả đã đưa ra được: Vì công ty chưa hoàn thiệnđược quy định lương, thang lương riêng mà chủ yếu là thỏa thuận mức lươngvới người lao động như vậy công ty phải đề ra một bảng lương cụ thể đối vớitừng đối tượng lao động Ngoài ra công ty chưa có chứng từ về thanh toán và sửdụng tài khoản dùng để hạch toán chung BHYT,BHXH và kinh phí công đoànnên sẽ rất khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời không có số liệu cụthể về mức BHYT, KPCĐ Vì thế, công ty nên hạch toán riêng và cụ thể cáckhoản BHYT, BHXH, BHTN và KPCĐ để dễ theo dõi

6, Khóa luận :“Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàng Hà”của sinh viên Lương Thế Tùng, trường ĐH

Thương Mại năm 2014

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

− Ưu điểm :

Tác giả đã có những nhận xét khái quát và đưa ra đề xuất nhằm hoàn thiệncông tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHHHoàng Hà như sau : Công ty chưa áp dụng được hình thức thưởng phạt trongcách tính lương Đối với những ngày làm thêm giờ, công ty vẫn tính lương nhưnhững ngày bình thường trong tháng Như thế là thiếu trách nhiệm đối với ngườilao động, công ty cần xem xét lại để bảo vệ lời ích của người lao động đồng thờicủng cố nâng cao trách nhiệm, sự nhiệt tình của người lao động đối với côngviệc

ĐH Kinh tế quốc dân năm 2012

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

−Ưu điểm:

Tác giả đã đưa ra các nhận xét, đề xuất khắc phục nhằm hoàn thiện côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty nên sử dụng hìnhthức nhật ký chung nhằm phổ biến và phù hợp với áp dụng phần mềm kế toán

dễ sử dụng, đối chiếu, kiểm tra Ngoài ra công ty nên trích tiền lương nghỉ phép

của nhân viên tránh việc làm sai lệch chi phí, làm cho việc hạch toán tiền lươngcũng dễ hơn.

− Nhược điểm :

Chưa có giải pháp gắn kết lương với kết quả lao động của từng người, do

đó chưa kích thích được người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng caochất lượng sản phẩm

8, Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Việt Hồng”của sinh viên Phạm Thùy Dung, trường ĐH

Thương Mại năm 2014

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

−Ưu điểm:

Tác giả cũng đã hệ thống những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty, đồng thời tác giả đã đánh giá được thực trạng côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty Ưu điểm nhậnthấy là công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán theo yêu cầu quy mô tổ chức, hệthống chứng từ và lưu chuyển chứng từ đều phù hợp với quy định của Bộ Tàichính, BCTC đúng hạn, đầy đủ chữ ký của các bên liên quan

− Nhược điểm:

Công ty không mở sổ chi tiết cho từng khoản mục với tài khoản 334 và

338 vì vậy rất khó khăn trong việc kiểm tra và theo dõi Công ty cũng nên mởchi tiết theo từng phân xưởng vì công ty có nhiều phân xưởng với công việckhác nhau

Tuy nhiên còn những bất cập, hạn chế là : kết cấu đề mục nhỏ trong cácchương chưa hợp lý cùng với các sai sót về lỗi chính tả.

9, Khóa luận :“Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 8” của sinh viên Lê Hoàng

Anh, trường HV Ngân hàngnăm 2013

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

Quỳnh Chi, trường Học viện Tài chínhnăm 2014

Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu, phương pháp thống

kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụckhó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củacông ty

Các mặt ưu, nhược điểm của khóa luận:

Tuy nhiên, trên bảng chấm công của công ty chỉ thể hiện số ngày đi làm và

số ngày nghỉ mà không thể hiện việc đi sớm về muộn của nhân viên Do vậy,phần lương người lao động nhận được không gắn với kết quả lao động họ tạo ra,

vì vậy không khuyến khích nhân viên trong việc chấp hành qui định, làm việchang say Công ty áp dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt nhưng với mộtlượng tiền chi trả trong một ngày khá lớn như vậy dễ xảy ra sai sót và nguyhiểm

Nói chung, qua những đề tài đã nghiên cứu phía trên đều đã có nhữngthành tựu nhất định tuy nhiên bên cạnh đó đều gặp những bất cập, hạn chế như :

số liệu đầy đủ, sai sót chính tả, giải pháp chưa khả thi, thuyết phục,…đây cũngđều là những vấn đề rất quan trọng cần giải quyết được nên em đã chọn nghiên

cứu đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ với mong

muốn rút kinh nghiệm cho bài của mình để hoàn thiện hơn

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần xây dựng cầu 75

 Phạm vi nghiên cứu:

−Nội dung nghiên cứu:

+Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Cầu 75

+ Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán Từ đó rút ra nhậnxét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt tiền lương và cáckhoản trích theo lương

−Thời gian:

+Thời gian thực tập từ 18/1 -> 8/4/2016

+Số liệu nghiên cứu từ năm 2013-2015

−Không gian: Đề tài được nghiên cứu tại công ty Cổ phần xây dựng cầu 75.+Địa chỉ số 160, đường Tựu Liệt, Xã Tam Hiệp, Huyện Thanh Trì, Hà Nội

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Để nhằm đạt được mục tiêu nghiên cứu, trong bài khóa luận của mình em

đã sử dụng các phương pháp như sau :

−Phương pháp thu thập và hệ thống hóa số liệu, phương pháp phân tíchthống kê kết hợp với phương pháp tổng hợp Cụ thể:

+Phương pháp thu thập và hệ thống hóa số liệu:

Phương pháp này dùng để thu thập những số liệu thô của công ty trong quátrình nghiên cứu và tìm hiểu, sau đó toàn bộ số liệu thô thu thập được sẽ được

xử lý và chọn lọc để đưa vào khóa luận một cách chính xác, đầy đủ và khoa họcmang lại hiệu quả của thông tin

+Phương pháp phân tích thống kê:

Dựa trên những số liệu đã thu thập được sẽ thống kê để phân tích, so sánh,đối chiếu để từ đó nêu lên những thực trạng, ưu điểm, nhược điểm trong côngtác hạch toán nhằm tìm ra những nguyên nhân và đưa ra những biện pháp khắcphục cho công ty nói chung và công tác hạch toán tiền lương cùng các khoảntrích theo lương nói riêng

+Phương pháp tổng hợp:

Đọc, tham khảo tìm hiểu các tài liệu, giáo trình do các giảng viên biênsoạn, các thông tư, nghị định mới của Bộ tài chính Ngoài ra còn tham khảo cáckhóa luận tốt nghiệp của những anh(chị) khóa trên.Từ đó tổng hợp chọn lọcđược những thông tin phù hợp, đúng đắn, rút ra những kinh nghiệm để hoànthành khóa luận của mình.

- Phương pháp quan sát: Trong quá trình học hỏi và làm việc tại công ty

em đã được tận mắt nhìn thấy một số quy trình luân chuyển chứng từ, hoạt độngkinh doanh cũng như việc thực hiện các công việc ghi chép nghiệp vụ tại công

ty từ đó cũng giúp em hiểu thêm được một số vấn đề để thực hiện đề tài Bảnthân em cũng được anh chị trong cơ quan trực tiếp dẫn đi thăm quan hoạt độngsản xuất kinh doanh tại công ty

- Phương pháp phỏng vấn: Các anh chị trong công ty rất thân thiện vànhiệt tình, nên để hoàn thành được đề tài nếu có vấn đề gì không hiểu em cũngđều có thể hỏi, đặt ra các câu hỏi liên quan đến đề tài để nhận được những câutrả lời khách quan hơn, chính xác và đúng với những hoạt động đã diễn ra trongcông ty để đảm bảo đề tài đưa ra là gắn liền với thực tế tại công ty

- Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Công ty có rất nhiều tàiliệu và giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, các quy địnhmới của Nhà nước về việc ghi chép, tính toán các nghiệp vụ, thuế phải nộp,…nói chung cũng như chứng từ, hóa đơn nên em đã nghiên cứu, đọc kĩ các tàiliệu này trong quá trình đến công ty Sau đó ghi chép lại các mục có liên quanđến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, việc ghi chép nghiệp vụtiền lương và các khoản trích theo lương sau đó liên kết tất cả những thông tinnày với nhau để viết đề tài

1.6 Kết cấu của đề tài

Gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

công ty Cổ phần xây dựng cầu 75

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần xây dựng cầu 75

CHƯƠNG II :

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Khái niệm của tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là khoản thu nhập của người lao động dùng để tái sản xuất giảnđơn và mở rộng nhằm thỏa mãn các nhu cầu vật chất và tinh thần của người laođộng trong doanh nghiệp

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đượctrả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi ngườidùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phílao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuấtmạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng caotrình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động

Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trảmột số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đemtrao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hànghoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoásức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trườnglao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác độngcủa quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổitheo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động.Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên

cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giá cả sức laođộng hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sứclao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoayquanh giá trị sức lao động cũng như các loại hàng hoá thông thường khác, nóđòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khácgiá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu

để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động

• Các khoản trích theo lương :

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quantâm của toàn xã hội đối với người lao động

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao độngnhư khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống,

đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất sẽ được hưởng khoảntrợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm

xã hội

BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH,

sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnhviễn mất sức lao động

Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tạinạn lao động được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian màngười lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởngchế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí,thuốc men, khi bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh khôngmất tiền là người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT được mua từtiền trích BHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài ra

để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật côngđoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả vàđược tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sửdụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi íchchính đáng cho người lao động

Bên cạnh đó là BHTN, bảo hiểm thất nghiệp được hiểu là biện pháp đểgiải quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho những người thấtnghiệp trong thời gian chưa tìm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề,tìm kiếm công việc mới Dưới góc độ pháp lý, chế độ BHTN là tổng thể các quyphạm pháp luật quy định việc đóng góp và sử dụng quỹ BHTN, chi trả trợ cấpthất nghiệp để bù đắp thu nhập cho NLĐ bị mất việc làm và thực hiện các biệnpháp đưa người thất nghiệp trở lại làm việc

2.1.2 Nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề quan tâmriêng của người lao động mà còn là vấn đề của xã hội quan tâm và đặc biệt chú ý.Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngkhông chỉ lien quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn ảnh hưởng đếnchi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp,lien quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương củaNhà nước Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức, hướng dẫn các nhân viên hạch toán tiền lương ở bộ phận sảnxuất và ở các phòng ban theo chế độ ghi chép ban đầu về số lượng lao động, thờigian lao động và chất lượng lao động chính xác kịp thời theo các mẫu biểu quyđịnh.

- Tính toán tiền lương cho các cá nhân, bộ phận theo đúng quy định củachế độ và đơn vị, đảm bảo đầy đủ cho người lao động Lập và phân bổ tiềnlương theo đúng đối tượng chi phí

- Thanh toán tiền lương và các khoản khác kịp thời cho người lao động,khuyến khích tăng năng suất lao động

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phícông đoàn cho người lao động theo đúng quy định

- Lập và phân tích các báo cáo về tình hình sử dụng lao động và tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN góp phần giúp doanh nghiệp sử dụng lao động

có hiệu quả nhằm thúc đẩy nâng cao năng suất lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ vềlao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểmthất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụngquỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BNTN, KPCĐ

2.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương

2.2.1Các hình thức trả lương

Tiền lương là khoản tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động để thựchiện công việc theo thỏa thuận Nhưng cần phải đảm bảo không được thấp hơnmức lương tối thiểu.cách tính lương hàng tháng cho nhân viên

Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sảnphẩm hoặc khoán, có thể trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân củangười lao động được mở tại ngân hàng sao cho phù hợp tính chất công việc củadoanh nghiệp mình

• Hình thức trả lương theo thời gian:

Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gianlàm việc, có thể là theo tháng, theo ngày, theo giờ

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

Cách tính lương theo thời gian:

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC được hưởng)

TL phải trả tháng =

Mức lương tối thiểu

thực tế trong hángcủa NLĐ

Số ngày làm việctrong tháng

52

TL phải trả trong ngày =

Mức lương tháng

Số ngày làm việctrong thángTiền lương trả thêm giờ = Tiền lương giờ thực tế trả x tỷ lệ % lương đượctrả thêm xsố giờ làm thêm

Mức lương trả thêm do nhà nước quy định:

- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần

- Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

• Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đó hoànthành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho các bộ phận có công nhântham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức này khuyếnkhích người lao động tăng năng suất góp phần tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội.

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếptheo số lượng sản phẩm đó hoàn thành đúng quy định chất lượng sản phẩm, đơngiá tiền lương sản phẩm đó quy định, không chịu sự hạn chế nào

Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp =số lượng sản phẩm hoàn thànhđúng quy cách x đơn giá tiền lương 1 sản phẩm

Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hìnhthức được áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp

- Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Hình thức trả lương này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các

bộ phận sản xuất như công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡngmáy mãc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm

Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những người lao độnggián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùngquan tâm tới kết quả chung.Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá được đúngkết quả lao động của người lao động gián tiếp

- Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng: Hình thức trả lương này là

sự kết hợp trả lương theo sản phẩm và tiền thưởng Tiền lương trả theo sảnphẩm bao gồm:

+ Phải trả theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế

+ Phần tiền thưởng được tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thànhvượt mức các chỉ tiêu thưởng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm

Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất,công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng khi người công nhân đạt được

những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đó quy định như thưởng về chất lượng sảnphẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.

Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư,không đảm bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vàomức tiền lương theo sản phẩm mà họ được hưởng

Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương tríchtheo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định

Hình thức này đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt được thưởng, làm

ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, do đó, tạo cho người công nhân có ý thứccông việc, hăng say lao động

Công thức:

L( mh) Lth =

L + 100

Trong đó :

Lth - Lương theo sản phẩm có thưởng

L - Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định

m- Tỷ lệ % tiền thưởng

h- Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức được giao

Ưu điểm: khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức chỉ tiêu được

giao

Nhược điểm: việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu xét thưởng, mức thưởng,

nguồn thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương

- Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳtheo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lươngtheo tỉ lệ luỹ tiến Trường hợp này được áp dụng khi doanh nghịêp cần đẩymạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất, công việc cầnhoàn thành sớm

Hình thức trả lương có hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định: dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoànthành

+ Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mứckhởi điểm

Công thức:

L = Đg x Q1 +Đg x k(Q1 - Q0 )

Trong đó:

L - Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

Đg - Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

k- Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá luỹ tiến

Q0 - sản lượng thực tế hoàn thành

Q1 - sản lượng vượt mức khởi điểm

Ưu điểm: Khuyến khích người lao động tăng năng suất ở khâu chủ yếu,đảm bảo dây chuyền sản xuất

Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng của tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng củanăng suất lao động

• Trả lương theo sản phẩm khoán:

Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chấtlượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với kết quả sảnxuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sảnphẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động,trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩyphong trào thi đua sản xuất chung

Ưu điểm:

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinhnghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí

Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động dễ

chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kĩ thuật, sử dụng thiết

bị quá mức và các hiện tượng tiêu cực khác Để hạn chế thì Doanh nghiệp cầnxây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác như: định mức laođộng, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của ngườilao động

Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân)

Hình thức trả lương này được áp dụng trong điều kiện có định mức laođộng trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động vàtính đơn giá tiền lương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sảnxuất kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quiđổi) thường áp dụng cho Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một hoặc một sốloại sản phẩm có thể quy đổi được và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụthể riêng biệt

Khoán theo khối lượng công việc

Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động

và không khoán đến tận người lao động Hình thức này được áp dụng để trảlương cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng côngviệc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham giathực hiện

- Trả lương khoán theo doanh thu:

Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng

vì sản phẩm của người lao động trong các doanh nghiệp được biểu hiện bằngdoanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức này làcách trả mà tiền lương của cả tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vàođơn giá khoán theo doanh thu là mức lương trả cho 1000 đồng doanh thu (là sốtiền công mà người lao động nhận được khi làm ra 1000 đồng doanh thu chodoanh nghiệp)

Công thức: Tổng quỹ lương kế hoạch

Đơn giá khoán theo doanh thu = x 100

Doanh thu kế hoạch

Ưu điểm: Với cách áp dụng mức lương khoán này sẽ kết hợp được việc trả

lương theo trình độ chuyên môn của người lao động với kết quả của họ Nếu tậpthể lao động có trình độ tay nghề cao, mức lương cơ bản cao thì sẽ có đơn giátiền lương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương như nhau thì tập thể nào đạtđược doanh thu cao thì tổng quỹ lương lớn hơn Như vậy vừa kích thích ngườilao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương cơ bản, mặtkhác làm cho người lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động củamình

Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị trường

ổn định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác, áp dụng hình thức này dễ chongười lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinhdoanh các mặt hàng có giá trị thấp

- Trả lương khoán theo lãi gộp:

Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lương theohình thức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí.Nếu lãi gộp thấp thì lương cơ bản sẽ giảm theo và ngược lại nếu lãi gộp lớn thìngười lao động sẽ được hưởng lương cao Cơ bản thì hình thức này khắc phụcđược hạn chế của hình thức trả lương khoán theo doanh thu và làm cho ngườilao động sẽ phải tìm cách giảm chi phí

khoán theo = x 100

thu nhập Tổng thu nhập

Ưu điểm: Hình thức này làm cho người lao động không những chú ý đến

việc tăng doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn phải tiết kiệmđược chi phí, mặt khác còn phải đảm bảo lợi ích của người lao động, doanhnghiệp và Nhà nước

Nhược điểm: Người lao động thường nhận được lương chậm vì chỉ khi

nào quyết toán xong, xác định được thu nhập thì mới xác định được mức lươngthức tế của người lao động do đó làm giảm tính kịp thời là đòn bẩy của tiềnlương

• Hình thức trả lương hỗn hợp:

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thứctrả lương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng hìnhthức trả lương này, tiền lương của người lao động được chia làm hai bộ phận: Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thunhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống cho họ và gia đình Bộ phậnnày sẽ được qui định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của ngườilao động trong mỗi tháng

Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và cánhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt được

và đơn giá theo thu nhập

Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng, hiệu quả của từng

cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Công thức:

Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá

2.2.2 Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương

Mức tiền lương tháng đóng BHXH, BHTN, BHYT thấp nhất không thấphơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng và mức tối đa không quá 20lần mức lương cơ sở Riêng BHTN mức tối đa bằng 20 lần tháng lương tối thiểuvùng.

Quỹ tiền lương :

Là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanhnghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lươngthời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chứcvụ… ) Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và có thể phân chia theo nhiều tiêuthức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu như phân theo chức năng của laođộng, phân theo hiệu quả của tiền lương…

Quỹ bảo hiểm xã hội:

Tỷ lệ đóng BHXH: Hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXHtheo tỷ lệ 26% trên tổng số mức lương và phụ cấp lương Trong đó, doanhnghiệp phải đóng 18% ( 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 1% vào quỹ tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất), người lao động phảiđóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trongcác trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ

sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người laođộng được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH chotừng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹBHXH

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao độngtrong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH làgiúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổnđịnh cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thờihay vĩnh viễn

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH choCNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng,doanhnghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Quỹ BHYT:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 4,5% trên tổng sốmức lương và phụ cấp lương của người lao động, trong đó

• 1,5% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ)

• 3% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý

và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có thamgia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toánthông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp

Về đối tượng: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xácđịnh thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên theo quy địnhcủa pháp luật về lao động; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởngtiền lương, tiền công theo quy định của pháp luật về tiền lương, tiền công; cán

bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật

Kinh phí công đoàn : Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đã

trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công và phụ cấp(phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụcấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho ngườilao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chiphí công đoàn

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ 2% trên tổng số tiền lương phải trảcho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sảnxuất- kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ: 35% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên,còn 65% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị Nộp theo dự toán,khi có quyết toán nộp theo quyết toán

Bảo hiểm thất nghiệp : BHTN là chính sách để người thất nghiệp nhanh

chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời chính sách BHTN nhằm hỗ trợngười thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người laođộng khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp Chính sách BHTN còn hỗ trợ họcnghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia BHTN

Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHTN nhưsau: 2% trên tổng số mức lương và các khoản phụ cấp của người lao động, trongđó:

• 1% do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ)

• 1% do doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh)

Mục đích sử dụng quỹ: góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người laođộng được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Bên cạnh đóbảo hiểm thất nghiệp còn giảm gánh nặng cho ngân sách Nhà nước và doanhnghiệp

Về đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng bắt buộc đối với người laođộng tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợpđồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác địnhthời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng vớingười sử dụng lao động Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp đượchưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn thángtrước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60%mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kềtrước khi thất nghiệp

2.3 Phân loại tiền lương

Phân loại theo hình thức trả lương :

−Trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việctheo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực (nếu có) theo thang bảng lương quy địnhcủa nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT- BLĐTB&XH ngày 05/01/2005của Bộ Lao động thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động,tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thờigian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sảnphẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất định của hình thức trảlương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sảnxuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kếthợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc

−Trả lương theo sản phẩm:

Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm

ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhautùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp

+ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Áp dụng cho công nhân trực tiếphay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sảnphẩm

+ Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩmtrực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mứccho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động Ngoài ra còntrả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng

−Tiền lương khoán:

Theo khối lượng công việc: Tiền lương khoán được áp dụng đối với nhữngkhối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trong mộtthời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến

độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công

trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khốilượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện

Phân loại theo tính chất lương:

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lươngchính và tiền lương phụ

−Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụcấp có tính chất lương

−Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉphép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất

Phân loại theo chức năng tiền lương:

Theo cách phân loại này tiền lương được chia ra thành 2 loại : tiền lươngtrực tiếp và tiền lương gián tiếp

−Tiền lương trực tiếp: Là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản

xuất hay cung ứng dịch vụ

−Tiền lương gián tiếp: Là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián

tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phân theo đối tượng trả lương : theo cách này tiền lương được phânthành tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng và tiền lương quản lý

−Tiền lương sản xuất: Là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức

2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương

2.4.1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài

−Sự vận động của thị trường lao động:

Tình hình của thị trường lao động ảnh hưởng đến mức tiền công mà người

sử dụng lao động đưa ra để thu hút lao động Mặt khác, doanh nghiệp luôn trongtrạng thái cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là cạnh tranh về việc sở hữu nguồn nhânlực có chất lương cao Do đó các doanh nghiệp thường có xu hướng đưa ra mứclương cao hơn mức lương đang phổ biến trên thị trường để duy trì nguồn nhânlực vốn có và thu hút nhân tài

−Những quy định của chính phủ về tiền lương:

Đây là nhân tố có tác động trực tiếp đến chính sách tiền lương của doanhnghiệp Khi chính phủ ban hành một quy định về tiền lương, lập tức các doanhnghiệp phải tuân thủ và thay đổi chính sách tiền lương mình đang áp dụng chophù hợp với quy định của nhà nước Đó thường là các chính sách về mức lươngtối thiểu, chế độ trả lương, các đối tượng được hưởng mức lương đặc biệt

−Thực trạng nền Kinh tế:

Nền kinh tế suy thoái hay tăng trưởng sẽ khiến cho doanh nghiệp có xuhướn tăng hay hạ thấp lương cho người lao động Nền kinh tế suy thoái, nguồncung ứng lao động tăng lên, tiền lương sẽ giảm và ngược lại

Ngoài những nhân tố trên còn có những nhân tố tác động đến tiền lươngnhư vùng địa lý mà doanh nghiệp đóng trụ sở hay sự đấu tranh đòi hưởng mứclương phù hợp với tổ chức công đoàn…

2.4.2 Yếu tố thuộc về Doanh nghiệp

−Khả năng tài chính của Doanh nghiệp:

Khả năng chi trả, thế đứng tài chính và tình hình kinh doanh của DN lànhững yếu tố quan trọng trong việc quyết định cơ chế lương, thưởng cho ngườilao động Các DN có hoạt động sản xuất kinh doanh thành công thường có xuhướng trả lương cao hơn mức lương trung bình ngoài xã hội và ngược lại

−Khả năng chi phối của DN trên thị trường:

Điều này được thể hiện thông qua quy mô sản xuất kinh doanh của DN.Sức mạnh và mức độ chi phối của DN chính là khả năng nắm giữ thị phần trên

thị trường thông qua chất lượng sản phẩm, trang thiết bị kỹ thuật cải tiến hiệnđại, đội ngũ nhân lực giỏi…Như vậy, sự lớn mạnh của DN chính là nền tảngđảm bảo cho tiền lương của người lao động trong tình trạng lũy tiến.

2.4.3 Yếu tố thuộc về công việc

Công việc là yếu tố ảnh hưởng và quyết định đến mức lương của người laođộng trong DN Những đặc trưng chung nhất cần được phân tích và đánh giácho mỗi công việc là kĩ năng, trách nhiệm và điều kiện làm việc

−Điều kiện làm việc:

Đây là tổng hợp các yếu tố tác động đến người lao động trong quá trìnhtham gia lao động Việc đánh giá chính xác tác động của điều kiện lao động đếnngười lao động là rất phức tạp Tuy nhiên, dù là lao động trí óc hay lao độngchân tay đều có điểm chung là lao động càng nặng nhọc thì cần chi phí bù đắptiêu hao năng lượng lớn, tức là cần tiền lương cao hơn lao động nhẹ nhàng Vìvậy, khi người lao động làm việc trong điều kiện lao động độc hại, ảnh hưởngđến sức khỏe thì cần phải có những chế độ tiền lương ưu đãi đối với họ

2.4.4 Yếu tố thuộc về cá nhân lao động

Cá nhân người lao động có tác động rất lớn đến mức lương mà họ hưởng.Mức lương đó phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc, trình độ, thâm niên côngtác, sự trung thành và tiềm năng của người lao động

−Sự hoàn thành công việc:

Người lao động hoàn thành công việc càng sớm, càng đảm bảo yêu cầu thìmức lương càng cao và ngược lại Việc trả lương theo kết quả lao động thựcchất là trả lương theo nguyên tắc: “phân phối lao động”, làm nhiều hưởng nhiều,làm ít hưởng ít

−Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc:

Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề sẽ tích lũy được nhiềukinh nghiệm, khả năng làm việc của họ sẽ tốt hơn so với người mới vào nghề

Do đó, mức lương của họ thường cao hơn

−Sự trung thành:

NLĐ càng làm việc lâu năm trong DN, cùng DN vượt qua những giai đoạnthăng trầm trong quá trình phát triển thì người đó thường được hưởng mứclương cao hơn so với các lao động khác trong DN

−Tiềm năng:

Một DN muốn tồn tại và phát triển được bền vững thì cần phải hoạch địnhđược một chiến lược ổn định và lâu dài Do đó, khi định mức tiền lương cầnquan tâm đến tiềm năng của NLĐ và nuôi dưỡng tiềm năng đó

2.5 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

2.5.1 Hạch toán số lượng lao động

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộphận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và kế toán sốlượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kếtoán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu ngườinghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từngngười tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý, sau đó cuốitháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kếtoán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên laođộng trong tháng.

2.5.2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công

Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làmviệc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó

để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người vàquản lý lao động trong doanh nghiệp

Hàng ngày tổ trưởng ( phòng, ban, nhóm) hoặc người có ủy quyền căn cứvào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngườitrong ngày và ghi các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệuquy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vàobảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quna nhưuphiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy racông để tính lương và bảo hiểm xã hội

Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồitính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 33, 35,

36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu “,” Ví dụ: 25công 2 giờ thì ghi 25,2

Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấmcông giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệuthời gian lao động của từng người Tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất,công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương phápchấm công sau đây:

+ Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làmviệc khác như họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu đẻ chấm công trong ngày đó