DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTii MỤC LỤCiii DANH MỤC BẢNGError! Bookmark not defined. DANH MỤC SƠ ĐỒError! Bookmark not defined. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu10 1.3.1 Mục tiêu chung :10 Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 7510 1.3.2 Mục tiêu cụ thể :10 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu10 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu:10 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu10 1.5 Phương pháp nghiên cứu10 CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ13 2.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại của nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ13 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu13 2.1.2 Khái niệm, đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ14 2.2Công tác quản lý NVL và CCDC15 2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu và công cụ ,dụng cụ17 2.3.1 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ nhập kho17 2.3.2 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ ,dụng cụ xuất kho18 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ ,dụng cụ20 2.4.1 Phương pháp thẻ song song20 2.4.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển21 2.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư22 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ23 2.5.1 Tài khoản sử dụng23 2.5.2 Tài khoản 15224 2.5.3 Tài khoản 15333 2.6 Phương pháp kế toán tổng hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho38 2.7 Hình thức tổ chức sổ kế toán42 2.7.1 Khái quát về các hình thức sổ kế toán42 2.7.2 Hình thức sổ kế toán43 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 7544 3.1 Tổng quan về công ty44 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty44 3.1.2. Những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động45 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm46 3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty47 3.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây50 3.1.6 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty50 3.2 Thực trạng về kế toán NVL và CCDC tại Công ty CPXD Cầu 7554 3.2.1. Đánh giá NVL VÀ CCDC tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 7554 3.2.2 Chứng từ kế toán NVL, CCDC56 3.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán NVL, CCDC tại Công ty57 3.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại Công ty CPXD Cầu 7558 3.3.1 Phương pháp hạch kế toán chi tiết NVL, CCDC58 3.3.2. Quy trình hạch toán chi tiết NVL, CCCDC59 3.4. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC tại Công ty CPXD Cầu 7562 3.4.1. Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL, CCDC62 3.4.2. Quy trình hạch toán tổng hợp NVL, CCDC64 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠICÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 7570 4.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty và phương hướng hoàn thiện70 4.1.1 Ưu điểm70 4.1.2. Nhược điểm71 4.1.3. Phương hướng hoàn thiện72 4.2. Giải pháp hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xây dựng cầu 7573 KẾT LUẬN77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO78
1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (Ký tên) Trần Thị Quyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kí hiệu viết tắt BTC CBCNV CCDC CPXD ĐVT GTGT HĐQT NVL N-X-T NT PNK PXK SCĐB SH SL SXKD SXKDDD TNHH MTV TT XDCTGT Diễn giải Bộ Tài Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Cổ phần xây dựng Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Nguyên vật liệu Nhập – Xuất – Tồn Ngày tháng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sửa chữa đường Số hiệu Số lượng Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh dở dang Trách nhiệm hữu hạn thành viên Thành tiền Xây dựng công trình giao thông MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Khi kinh tế thị trường nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trường phải tự tìm cho hướng phù hợp,phải thực hạch toán kinh doanh độc lập đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Để đạt mục đích đó,các doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp.Trước hết không ngừng cải tiến công tác quản lý sử dụng cán công nhân viên có trình độ chuyên môn, có lực sản xuất kinh doanh Phải nắm bắt hội, biến động nhu cầu thị trường nhằm đặt biện pháp,những định phù hợp với sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Và doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất,hiệu hạch toán kế toán để phản ánh khách quan có hiệu trình sản xuất nhằm làm giảm tối thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Là yếu tố đầu vào trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nói nguyên vật liệu thiếu điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành chất lượng sản phẩm Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch toán chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, lẽ mà doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất song đảm bảo chất lượng sản phẩm, có sản phẩm làm đủ sức cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tình hình đó, thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng cầu 75 với kiến thức học trường, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng cầu 75” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Kế toán nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ đề cập đến nhiều giáo trình trường Đại học, đề tài nghiên cứu nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn học viên sinh viên nhiều trường đại học.Các luận văn dừng lại việc mô tả khái quát quy trình kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đơn vị nghiên cứu mà chưa sâu vào thủ tục, quy trình số nghiệp vụ điển hình Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu công cụ ,dụng cụ” là: • Khóa luận : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ công ty xây dựng DHA” sinh viên Mai Ngọc Ánh trường Đại học Kinh tế quốc dân năm 2014 Chuyên đề tác giả nêu đặc điểm quản lý tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Tác giả rõ cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp, vấn đề lý luận lien quan đến nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ theo chuẩn mực kế toán 02 , kế toán tổng hợp theo định 15 / 2006 QĐ – BTC Tác giả tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu từ việc phân loại , công tác thu mua nguyên vật liệu , công tác quản lí đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tác giả tìm hiểu rõ thủ tục nhập xuất kho NVL, tổ chức kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty.Chương chuyên đề tác giả nêu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty để từ chương tác giả nêu ưu nhược điểm đề xuất phương án hoàn thiện máy kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng DHA Ưu điểm : Tác giả nêu rõ chi tiết ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty.Từ ưu điểm cho thấy máy kế toán công ty bao gồm cá nhân có chuyên môn tâm huyết nghề nghiệp, công tác kế toán công ty hoàn thiện Từ quy trình hach toán xuất nhập quản lý nguyên vật liệu theo quy tắc kế toán Tuy nhiên tác giả số nhược điểm tổ chức kế toán nguyên vật liệu.Đối với công ty xây dựng nguyên vật liệu đa dạng phong phú công ty lại chưa xây dựng máy danh điểm nguyên vật liệu thống nhất.Sau nêu nhược điểm tác giả đưa biện pháp phương hướng để khắc phục nhược điểm Nhược điểm : Ngoài ưu điểm mà chuyên đề làm tác giả nội dung chưa đầy đủ Những đề xuất tác giả nêu chung chung, chưa giải thỏa đáng vấn đề nêu • Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng 40 Hà Nội” tác giả Vũ Việt Nga Đại học Kinh tế quốc dân năm 2014 Kết cấu khóa luận chuyên đề tác giả có hoàn thiện chuyên đề sinh viên Mai Ngọc Cả chuyên đề nghiên cứu công tác tổ chức kế toán công ty xây dựng chuyên đề tác giả Việt Nga nêu sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu Trong chuyên đề, tác giả nêu ưu nhược điểm công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty công tác quản lý nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu.Bên cạnh tác giả nêu nhược điểm đề xuất phương hướng hoàn thiện Ưu điểm : Tác giả đưa nghiệp vụ rõ ràng cho thấy máy kế toán nguyên vật liệu hoạt động sao, nhược điểm đề xuất chi tiết Tác giả ưu điểm công ty : Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ , hệ thống chứng từ sổ sách mà kế toán viên sử dụng hợp lý theo quy định BTC Tác giả đưa giải pháp giúp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Tác giả đưa nhược điểm công ty việc : luân chuyển chứng từ biên giao nhận chứng từ , công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL điều làm cho công việc tính giá nguyên vật liệu chưa xác, công ty chưa xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn làm khó khăn cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nhược điểm : Bài làm có vài phần nội dung chưa chi tiết , cụ thể Chưa nêu rõ ràng số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Các dẫn chứng tác giả chưa có nguồn rõ ràng , chưa có chứng từ gốc cụ thể • Khóa luận “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Việt Tiến” tác giả Huỳnh Y Sa năm 2014 đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng Tuy nhiên Công ty cổ phần xây dựng Việt Tiến công ty lớn, có nhiều công ty Chính danh mục nguyên vật liệu ban lãnh đạo công ty quan tâm Vì làm tác giả tìm hiểu kĩ kế toán nguyên vật liệu công ty Tìm hiểu công tác quản lí nguyên vật liệu với phương thức sử dụng nguyên vật liệu hiệu chưa đưa giải pháp sử dụng nguyên vật liệu cách tối ưu hiệu Ưu điểm : Trong phần phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho, tác giả nêu chi tiết trường hợp tính giá nhập kho, phương pháp tính thuế.Những nhược điểm đề xuất ưu điểm mà chuyên đề tác giả nêu chuyên đề mình.Tác giả nêu rõ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với phương pháp cụ thể Có đưa sơ đồ hạch toán chi tiết kèm theo Đưa hình thức ghi sổ rõ ràng Tác giả rõ ưu nhược điểm công ty chế độ kế toán phù hợp theo quy định BTC Nêu rõ ràng phương pháp hạch toán chi tiết công ty Nhược điểm : Phần thực trạng công tác kế toán, tác giả nêu chung chung, chưa nêu rõ công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Những ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu tác giả nhận xét mặt chung chung, chưa bật ưu điểm • Khóa luận“ Hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Cổ phần xây dựngsố Hà Nội” sinh viên Đào Thị Hoa trường Học viện báo Tài Chính năm 2013 Đã đưa cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu phân loại nguyên vật liệu theo chủng loại, chức Tác giả đánh giá ưu điểm hạn chế máy kê toán nói chung công tác nguyên vật liệu nói riêng : Như hệ thống kho bảo quản vật tư chưa tốt gây khó khăn cho công tác quản lí ,Tác giả sâu khảo sát thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty lấy ví dụ nghiệp vụ kinh tes phát sinh , với nghiệp vụ tác giả nêu định khoản cách vào sổ sách có liên quan Ưu điểm : Tác giả đưa cách lập định mức nguyên vật liệu để tiết kiệm nguyên vật liệu tối đa, việc quản lý nguyên vật liệu phải trọng nhiều Bên cạnh tác giả đưa hạn chế việc quản lý nguyên vật liệu công ty công tác quản lý nguyên vật liệu mặt vật lỏng lẻo, phòng kế toán không tổ chức theo dõi nguyên vật liệu xuất dung mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Các dẫn chứng cụ thể có nguồn dẫn rõ ràng Nhược điểm : Chưa rõ phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL CC , DC Chưa sâu phân tích phương pháp hạch toán quy trình hạch toán • Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu công cụ , dụng cụ công ty xây dựng Đông Xuân Hà Nội” tác giả Nguyễn Xuân Qúy đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 Tác giả hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ , bên cạnh tác giả có nhìn tổng quan sâu sắc thực trạng kế toán , hạch toán nguyên vật liệu công ty luân chuyển chứng từ Tác giả nêu phương pháp hạch toán chi tiết đưa ví dụ cụ thể rõ ràng với cách vào sổ thực tế Đưa kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đơn vị nghiên cứu Ưu điểm : Đã nêu ưu điểm bật công tác kế toán công ty : máy kế toán, công tác chứng từ hạch toán ban đầu, bảng mã vật tư, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty, hạch toán tổng hợp Không vậy, chuyên đề nêu nhược điểm rõ nguyên nhân để từ có phương pháp đề xuất Chuyên đề tầm quan trọng nguyên vật liệu đến công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Kết cấu khóa luận hợp lí tác giả giải vấn đề sau: Đối với công trình công ty xây dựng yêu cầu phải có chất lượng cao tối thiểu hóa giá thành tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm cách tối đa hợp lí có kế hoạch Đối với công trình , chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá trị công trình Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trọng tâm quản lí hạch toán tổ chức quản lí nguyên vật liệu có tác dụng ý nghĩa quan trọng việc quản lí chi phí đưa tới đạt lợi nhuận tối đa Nhược điểm : Tuy nhiên, phương pháp mà chuyên đề đưa chưa khắc phục hết nhược điểm nêu Phần giải pháp tác giả đề xuất với công ty mở thêm sổ nhật kí mua hang phần hạn chế công ty tác giả lại không trình bày Điều dẫn tới đề xuất tác giả chưa gắn với hạn chế công ty • Khóa luận : “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất” sinh viên Nguyễn Ngọc Lợi năm 2014 Ưu điểm : Tác giả nhấn mạnh nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến.Vật liệu chia thành vật liệu vật liệu phụ.Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đồng thời tác giả nêu cách cụ thể việc phân bổ công cụ, dụng cụ cho hợp lý Nhược điểm: Bài làm lấy ví dụ cụ thể để thấy rõ phương pháp sử dụng , tính giá thành phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, hóa đơn chứng từ ghi sổ Bài làm chưa có chứng từ gốc cụ thể Tại công ty phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi tận dụng , phế liệu thu hồi công ty 10 để vào kho không phản ánh giấy tờ sổ sách só lượng giá trị dẫn tới không kiểm soát số tồn Phần tác giả không đưa giải pháp hoàn thiện • Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đức Phương” sinh viên Nguyễn Thị Oanh thuộc đại học Công nghiệp năm 2013 Tác giả đạt mục tiêu nghiên cứu tìm hiểu thực trạng công ty từ đánh giá thành công hạn chế đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty.Tác giả có nghiên cứu sâu công trình thực số liệu cập nhật xác đầy đủ phân tích kỹ Đưa giải pháp sát thực có khả thi phạm vi thực Tác giả đưa ưu nhược điểm công ty Kết cấu khóa luận hợp lý Ưu điểm : Đã nêu lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tầm quan trọng ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu Tác giả đưa ý kiến đánh giá đề xuất góp ý cho công tác kế toán doanh nghiệp rõ ràng, giúp doanh nghiệp có thay đổi tích cực Đặc biệt chuyên đề tác giả nêu văn pháp quy thường dùng kế toán nguyên vật liệu.Đây điểm bật chuyên đề so với chuyên đề khác Nhực điểm: Tuy nhiên, chuyên đề nghiệp vụ chưa tác giả phân tích rõ ràng chi tiết Khóa luận chưa đưa chứng từ gốc vào giải pháp đưa vào chưa cụ thể Trong tác giả chưa đưa công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài khóa luận Trong phần thực trạng , giới thiệu công ty tác giả tập trung vào phần giới thiệu công ty điều không cần thiết • Khóa luận: ”Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Việt Anh” sinh viên Nguyễn Thị Lới trường đại học Lương Thế Vinh năm 2014 Ưu điểm : Trong đề tài nêu kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh hiệu quả.Một quy luật tất yếu nên kinh tế thị trường cạnh tranh.Muốn đứng vững thị trường 68 + TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn + TK 242: Chi phí trả trước dài hạn 3.4.2 Quy trình hạch toán tổng hợp NVL, CCDC 3.4.2.1 Kế toán tổng hợp nhập NVL, CCDC * Đối với vật tư nhập kho từ nguồn mua Công ty CPXD Cầu 75 đơn vị xây dựng nên vật tư mua thường xuất dùng Vật liệu nhập kho đơn vị thường vật liệu sử dụng cho mục đích thi công công trình số vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động máy xe, máy thi công Trong việc nhập kho NVL, CCDC Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc “Hóa đơn GTGT” (Biểu mẫu 2.1), “Phiếu nhập kho” (Biểu mẫu 2.4).Hóa đơn GTGT bên bán gửi cho công ty, Phiếu nhập kho kế toán vật tư công ty lập Ngoài chứng từ bắt buộc trên, Công ty lập chứng từ “Bảng kê phiếu nhập vật tư” (Bảng 2.1), Biên kiểm nghiệm vật tư, Biên xử lý vật tư thiếu… + Căn vào hóa đơn, phiếu nhập, chứng từ có liên quan kế toán ghi hàng mua hóa đơn Nợ TK 152, 153: Giá trị NVL, CCDC nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Chưa toán với người bán Có TK 111, 112, 311: Thanh toán với người bán + Khi hàng mua đường: Kế toán nhận hóa đơn mà chưa nhận PNK lưu hóa đơn vào hồ sơ hàng hóa đường, tháng hàng ghi trên, cuối tháng hàng chưa vào hóa đơn chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 151: Hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Chưa toán với người bán Có TK 111, 112, 311: Thanh toán với người bán + Khi hàng về, kế toán ghi theo giá nhập kho Nợ TK 152, 153: NVL, CCDC nhập kho 69 Có TK 151: + Trường hợp hàng chưa có hóa đơn: Nợ TK 152, 153: Giá trị NVL, CCDC nhập kho Có TK 331: Chưa toán với người bán + Khi có hóa đơn kế toán ghi: Nợ TK 331: Tổng giá toán với người bán Có TK 111, 112: Tổng giá toán Ví dụ 1: Mua NVL nhập kho Ngày 21 tháng 07 năm 2014 Công ty mua thép Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh vật liệu xây dựng FICO, vật tư mua không nhập kho Công ty mà xuất thẳng cho công trình Cầu Sông Hiếu – Quảng Trị thi công, theo hoá đơn GTGT số 0001049 Tổng giá toán 1.167.084.930đ bao gồm thuế GTGT 10 %.Công ty chưa toántiền hàng Ngày 05 tháng 08 năm 2014 hàng nhập kho Xí nghiệp XDCT1 – thi công công trình Cầu Sông Hiếu – Quảng Trị Đây trường hợp hàng mua đường, kế toán nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho Lúc vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 151: 1.060.986.300 Nợ TK 133:106.098.630 Có TK 331: 1.167.084.930 + Ngày 05/08/ 2014 hàng nhập kho, kế toán ghi theo giá nhập kho Nợ TK 152: 1.167.084.930 Có TK 151: 1.167.084.930 - Tương tự với trường hợp mua CCDC nhập kho Ví dụ 2: Mua dây an toàn nhập kho Ngày 21 tháng 07 năm 2014 Công ty mua dây an toàn Công ty TNHH Trang thiết bị bảo hộ lao động Thương mại, vật tư mua không nhập kho Công ty mà xuất thẳng cho công trình Cầu Sông Hiếu – Quảng Trị thi công, theo hoá đơn GTGT số 0004552 Tổng giá toán 3.135.000đ bao gồm thuế GTGT 10 %.Công ty toánbằng tiền mặt.Ngày 04 tháng 08 năm 2014 hàng nhập kho Xí nghiệp XDCT1 – thi công công trình Cầu Sông Hiếu – Quảng Trị 70 Đây trường hợp hàng mua đường, kế toán nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho Lúc vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 151: 2.850.000 Nợ TK 133: 285.000 Có TK 111: 3.135.000 + Ngày 04/08/ 2014 hàng nhập kho, kế toán ghi theo giá nhập kho Nợ TK 153: 3.135.000 Có TK 151: 3.135.000 Căn vào chứng từ phát sinh, cuối tháng kế toán Công ty tiến hành tổng hợp, phân loại để lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Công ty CPXD Cầu 75 có mẫu sau: Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chứng từ gốc NVL (ghi Nợ TK 152)( Phụ lục – Trang 34) Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chứng từ gốc CCDC (ghi Nợ TK 153)( phụ lục – Trang 36) - Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” lập theo mẫu S02a – DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chứng từ ghi sổ phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng theo dõi cách đầy đủ, xác với tổng số tiền phát sinh bên nợ TK 152, 153 Chứng từ ghi sổ Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 có mẫu sau: Biểu mẫu 2.11 Chứng từ ghi sổ TK 152 (Ghi Nợ TK 152) ( Phụ lục – Trang 37) Biểu mẫu 2.12 Chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi nợ TK 153)( Phụ lục – Trang 37 ) 3.4.2.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL, CCDC - Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho NVL, CCDC theo phương pháp 71 “Nhập trước xuất trước” (FIFO) - NVL, CCDC công ty thường sử dụng để phục vụ thi công công trình, hạng mục công trình NVL, CCDC mua xuất dùng không qua kho Công ty - Khi xuất kho NVL để thi công công trình, kế toán ghi Nợ TK 621: Giá thực tế NVL xuất kho Có TK 152: Giá thực tế NVL xuất kho Ví dụ 1:Ngày 14 tháng 08 năm 2014, xuất kho XN XDCT1 loại thép sau để thi công công trình cầu Sông Hiếu – Quảng Trị Thép D12 CB 300V – 3.850 Kg Thép D14CB 300 V – 275 Kg Thép D16CB 400V – 4.382 Kg Thép D20CB 400V – 1.245 Kg Thép D25CB 400V – 6.750 Kg Tổng số lượng thép xuất kho 16.502 Kg, tổng giá trị xuất kho 234.741.000 đ Căn vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản sau: Nợ TK 621: 234.741.000đ Có TK 1521: 234.741.000đ - Trường hợp xuất vật liệu phục vụ ca máy thi công hoạt động, kế toán định khoản sau: Nợ TK 6232: Có TK 152: Ví dụ 2: Ngày 28 tháng 08 năm 2014, phát sinh nghiệp vụ xuất kho 1.545 lít dầu Diesel 0,05% S phục vụ máy thi công công trình cầu Sông Hiếu – Quảng Trị Ta có giá trị thực tế xuất kho dầu Disel 0,05%S là: 1.545 x 22.680 = 35.040.600đ Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6232: 35.040.600đ Có TK 1523: 35.040.600đ 72 Cuối tháng vào nhật trình ca máy để phân bổ chi phí vật liệu cho máy thi công - Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng + Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn đà giáo, ván khuôn, nhà lắp ghép, công cụ xuất dùng để thay thế, sửa chữa máy thi công… Công ty tiến hành phân bổ nhiều lần + Công cụ dụng cụ cuốc, xẻng, quần áo bảo hộ lao động, dây an toàn, găng tay, giầy cao cổ….Công ty thực phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng đặn hàng tháng giá trị xuất dùng tương đối nhỏ Theo phương pháp này, xuất dùng công cụ dụng cụ, toàn giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Ví dụ 3: Trong tháng 08/2014, tổng giá trị CCDC xuất dùng là50.486.400đ Kế toán định khoản sau: Nợ TK 627: 50.486.400đ Có TK 153: 50.486.400đ - Trường hợp NVL, CCDC luân chuyển xuất dùng làm nhà kho, nhà tạm Đối với công trình phụ phục vụ cho thi công công trình lớn, giá trị NVL, CCDC xuất dùng phân bổ hết lần vào chi phí nguyên vật liệu; công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ hết lần vào chi phí sản xuất chung - Để xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, dựa vào nhật trình thi công kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm theo số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho công trình Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tháng (công trình cầu Sông Hiếu – Quảng Trị) Công ty CPXD Cầu 75 sau: Bảng 2.7 Bảng phân bổ Nguyên liệu, Vật liệu, Công cụ dụng cụ (Phụ lục – Trang 38) - Cuối tháng, kế toán tổng hợp tất phiếu xuất kho NVL, CCDC cho công trình để lập bảng tổng hợp Chứng từ gốc ghi Có TK 152, 153 73 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi có TK 152( Phụ lục – Trang 39) Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi có TK 153( Phụ lục – Trang 41 ) - Căn vào bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi có TK 152, 153 kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ:Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng theo dõi vào sổ cách đầy đủ, xác với tổng số tiền phát sinh bên có TK 152, 153 Chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Biểu mẫu 2.13 Chứng từ ghi sổ TK 152 (Ghi có TK 152) ( Phụ lục – Trang 42) Biểu mẫu 2.14 Chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi có TK 153)( Phụ lục – Trang 42) - Trên sở chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành đăng ký chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ áp dụng để ghi chép đăng ký chứng từ ghi sổ lập sở nghiệp vị kinh tế phát sinh tháng thực tế Mục đích: Để đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CPXD Cầu 75 ghi sau : Biểu mẫu 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 152( Phụ lục – Trang 42 ) Biểu mẫu 2.16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi có TK 153) ( Phụ lục – Trang 42 ) - Các chứng từ sau đăng ký vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ TK 152, 153 Mục đích sử dụng: Sổ TK 152 mở Công ty xây dựng công trình giao thông cầu 75 để theo dõi tình hình vật liệu công ty Căn ghi sổ: Là vào chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 152 sau Biểu mẫu 2.17 Sổ Cái TK 152( Phụ lục – Trang 43 ) Biểu mẫu 2.18 Sổ Cái TK 153(Phụ lục – Trang 44 ) 74 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠICÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 – CIENCO8, em xin đưa số đánh giá chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL, CCDC Công ty sau: 4.1.1 Ưu điểm Tại Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời giảm thiểu việc biên chế số nhân viên kế toán không cần thiết.Từ tiết kiệm chi phí cho công tác kế toán Công ty Phòng tài kế toán Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, nhiệt tình với công việc Việc phân công, bố trí nhân viên kế toán phòng phù hợp với lực, trình độ người, đảm bảo phân công công việc trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Đồng thời bảo đảm phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác liên quan Việc đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán từ năm 2002 chứng tỏ quan tâm lớn công ty vào công việc cung cấp thông tin Việc áp dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô đặc điểm công ty thi công trụ sở công trình xa trụ sở, hoá đơn chứng từ tập hợp theo định kỳ Việc tập hợp chứng từ theo ban đội, ban đội lại tập hợp theo công trình cách tổ chức phù hợp với công ty xây dựng bảo đảm cho việc tập hợp kiểm tra lưu trữ dễ dàng nhanh chóng Công tác hạch toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên phức tạp, nhiều thời gian ghi chép nhiều sổ sách lại phản ánh xác giá trị vật liệu sau lần xuất Hơn nữa, giá trị vật liệu tồn kho tài khoản sổ kế toán xác định thời điểm 75 kỳ kế toán.Điều giúp kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho Ban giám đốc phận có liên quan Nhìn chung, công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý tạo lợi nhuận Các chứng từ, sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ tuân thủ theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán 4.1.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng suốt trình hình thành phát triển công tác kế toán NVL, CCDC công ty có tồn cần khắc phục dần hoàn thiện + Về máy kế toán NVL, CCDC (kế toán vật tư): Hiện phòng tài - kế toán công ty có 01 nhân viên kế toán vật tư lại kiêm kế toán TSCĐ, công trình thi công công ty ngày cảng tăng số lượng, nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, phận kế toán vật tư công ty vất vả công việc tập hợp loại chi phí, vào thời điểm cuối tháng, cuối năm Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty + Về công tác luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ hạch toán NVL, CCDC nhiều bất cập công tác luân chuyển chứng từ từ kế toán đội lên phòng kế toán trung tâm chậm trễ Nhiều mua hàng hoá mà hoá đơn chưa về, nên có hoá đơn số liệu không trùng khớp với số liệu hạch toán ban đầu, làm cho kế toán hạch toán không thật xác chi phí thực tế phát sinh công trình xây dựng Chứng từ từ đội xây dựng thường luân chuyển dồn dập vào cuối tháng nên công việc kế toán công ty vào thời điểm nhiều dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc, ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý số liệu, dễ xảy sai sót chứng từ, hóa đơn bảng tổng hợp cuối tháng chuyển lên + Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC Để hạch toán chi tiết NVL, CCDC kế toán công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao Tuy nhiên, nhược điểm phương pháp có ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán, việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào 76 cuối tháng nên việc lập báo cáo thường xuyên bị chậm.Thêm vào đó, phương pháp nên áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại NVL, CCDC khối lượng nghiệp vụ xuất ít, không thường xuyên trình độ kế toán hạn chế.Điều không phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty mà chủng loại NVL, CCDC nhiều, nghiệp vụ xuất thường xuyên với số lượng lớn + Việc lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụcủa công ty không phản ánh cho loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà phản ánh tổng cộng cho TK 152, 153, cách làm gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 4.1.3 Phương hướng hoàn thiện Việc hoàn thiện kế toán NVL, CCDC Công ty phải tuân theo quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán NVL, CCDC nói riêng các doanh nghiệp xây lắp việc cần thiết Vì vậy, trình hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Bộ phận kế toán Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin chế độ sách, văn pháp lý kế toán ban hành, sửa đổi, bổ sung thường xuyên để đưa biện pháp thực phù hợp với quy định hướng dẫn Nhà nước mà không làm ảnh hưởng đến chế hoạt động vốn có Công ty Có thể đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán Công ty diễn bình thường, liên tục không bị gián đoạn có khả thích ứng với thay đổi tương lai - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tình hình tài doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức quản lý kinh doanh, trình độ nhân viên, yêu cầu quản lý tình hình tài Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp phải vào chức năng, nhiệm vụ, chế tài trình độ chuyên môn nhân viên kế toán để đề giải pháp phù hợp để vừa cải thiện mặt tồn vừa phát huy hết vai trò kế toán, khả nhân viên kế toán Công ty - Hoàn thiện sở phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế kế toán NVL, CCDC Việc gia nhập WTO không đem lại cho doanh nghiệp 77 Việt Nam hội mà thách thức lớn Xu hướng đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc thay đổi để thích ứng với tình hình kinh tế nước mà phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế Và công tác kế toán doanh nghiệp không nằm quy luật Phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp hoàn thiện hơn, khoa học dễ dàng tham gia vào kinh tế quốc tế, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt - Hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thống từ sổ kế toán, chứng từ kế toán, hạch toán ban đầu báo cáo kế toán Kế toán NVL, CCDC không làm công tác phản ánh số NVL, CCDC mà phải khái quát nội dung kế toán NVL, CCDC nói riêng công tác hạch toán kế toán toàn Công ty nói chung - Hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin đối tượng kế toán Doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đem lại lợi nhuận cao nhất, Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 không nằm quy luật Mục đích cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Bên cạnh đó, kế toán NVL, CCDC phải thường xuyên đáp ứng kịp thời thông tin đối tượng, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực để phục vụ cho yêu cầu quản trị nhà điều hành công ty 4.2 Giải pháp hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây dựng cầu 75 Sau trình thực tập tìm hiểu thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 kết hợp với lý luận kế toán chi phí NVL, CCDC em xin đưa số ý kiến giải pháp hoàn thiện tồn hạch toán kế toán NVL, CCDC Công ty sau: + Về máy kế toán NVL, CCDC (kế toán vật tư): Hiện nay, nghiệp vụ kinh tế NVL, CCDC phát sinh hạch toán kế toán vật tư Công ty đội có nhân viên kế toán đội thực nhân viên kế toán thực việc thu thập chứng từ ban đầu Việc tổng hợp, phân loại chứng từ hạch toán nhân viên kế toán vật tư Phòng Tài - Kế toán Công ty đảm nhận Do công việc kế toán vật tư tương đối nhiều phức tạp làm giảm tính chất kịp thời thông tin kế 78 toán Vì để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế toán công tác hạch toán NVL, CCDC, Công ty cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên kế toán đội giao cho kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu đội xây dựng, sau cung cấp số liệu kịp thời, xác cho Phòng Tài - Kế toán Đồng thời bổ sung thêm nhân viên kế toán vật tư để giảm bớt công việc đảm bảo tốt việc cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời + Về công tác luân chuyển chứng từ: Đây khó khăn chung hầu hết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành xây lắp nói riêng Đặc biệt Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 vai trò kế toán đội tương đối quan trọng cần phải quan tâm nhiều từ nhà quản trị phòng kế toán công ty Để công tác luân chuyển chứng từ tiến hành cách thuận tiện nhanh chóng hơn, Công ty cần phải có kế toán chuyên môn phân loại loại chứng từ cụ thể theo loại công trình, hạng mục công trình đội kế toán phòng kế toán công ty cần đốc thúc thường xuyên kiểm tra công tác kế toán NVL, CCDC đội để thúc đẩy công việc nhanh chóng Kế toán trưởng nên có quy định, lịch trình nộp chứng từ đội, có sai phạm xử phạt hành Ban Giám đốc Công ty cần giúp đỡ phòng kế toán thực tốt công việc Bên cạnh công ty nên bố trí nhân viên kế toán đội có đầy đủ phẩm chất, trình độ, làm việc cách khoa học, hợp lý để thường xuyên đôn đốc kịp thời, chủ động nộp chứng từ đầy đủ, quy định phòng kế toán công ty, giúp phòng kế toán thực tốt chức trách trước ban giám đốc cấp + Về phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC Để công tác hạch toán chi tiết NVL xác, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty mà chủng loại NVL, CCDC nhiều, số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, phòng kế toán công ty nên áp dụng phương pháp “Sổ số dư” - Nguyên tắc hạch toán: kho theo dõi thứ nguyên vật liệu, phòng kế toán theo dõi nhóm NVL, CCDC - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo tiêu vật, cuối tháng, thủ kho sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho vào cuối kỳ theo tiêu số lượng vật 79 Sổ số dư phòng kế toán mở sử dụng cho năm chuyển xuống kho cho thủ kho Thủ kho vào sổ số dư cuối tháng thứ vật tư thẻ kho để ghi vào cột số lượng sổ số dư sau chuyển sổ số dư cho phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất danh điểm NVL, CCDC tổng hợp từ chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận kiểm tra kho theo định kỳ 10 ngày lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ giá hạch toán để tính trị giá thành tiền NVL, CCDC nhập, xuất theo danh điểm, từ ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn (bảng mở theo kho) cuối kỳ tiến hành tính tiến sổ số dư thủ chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm NVL, CCDC sổ số dư với tồn kho bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Từ bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp NVL, CCDC Phiếu giao nhận chứng từ nhập Chứng từ nhập Thẻ kho Sổ số dư Chứng từ xuất Bảng lũy kế N-X-T kho NVL, CCDC Bảng tổng hợp N-X-T kho NVL, CCDC Phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Sơ đồ 4.1 Sơ đồ Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 80 Phương pháp có nhiều ưu điểm: Việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành theo định kỳ, tránh ghi chép, trùng lặp kho phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu suất kế toán + Về việc lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Do Bảng phân bổ NVL, CCDC công ty chưa phản ánh theo loại NVL, CCDC mà phản ánh tổng cộng cho TK 152, 153, gây không khó khăn cho việc quản lý NVL, CCDC Nên Công ty nên lập Bảng phân bổ NVL, CCDC chi tiết theo loại vật tư Mẫu bảng phân bổ NVL, CCDC thiết kế lại sau: Bảng 4.1.Bảng phân bổ NVL, CCDC thiết kế lại Ghi có TKTK152 STT TK 153 TK1521TK1522… TK 142 TK 242 TK1531TK1532TK1533 Ghi Nợ TK TK 621 …… TK 623 …… TK 627 ……… TK 142 …… TK 242 …… Tổng cộng + Các cột dọc phản ánh loại NVL, CCDC xuất dùng tháng tính theo giá thực tế + Các cột ngang phản ánh đối tượng sử dụng loại vật tư theo khoản mục chi phí công trình, hạng mục công trình KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt yêu cầu đặt doanh nghiệp làm để tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí 81 sản xuất bỏ ra.Để có lợi nhuận phục vụ tái sản xuất kinh doanh mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày cao khắt khe khách hàng Là doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 khâu quan trọng thiếu tồn phát triển Công ty Trong đó, xem nhẹ công tác hạch toán NVL, CCDC, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Công ty, chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp (Theo ước tính, chi phí NVL, CCDC chiếm khoảng 65-75% giá thành sản phẩm) Vì thế, nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình hạch toán NVL, CCDC nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp công việc xem nhẹ tình hình kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 – Cienco8” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập, em nhận thấy phần lớn việc hạch toán NVL, CCDC Công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, song tồn số thiếu sót Công ty ngày hoàn thiện Vì vậy, kết hợp với kiến thức học trường, em trình bày số ý kiến với hi vọng góp phần hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Cô giáo ThS Bùi Thúy Quỳnh, cán nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 nói chung cán - nhân viên phòng Kế toán –Tài Công ty nói riêng giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 – Cienco Các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, chứng từ liên quan tới TK 152, 153, 621, 623, 627 Công ty tháng 08/2014 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2008), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2011), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê [...]... công cụ , dụng cụ - Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu -... chung và chưa có ý nghĩa thực tiễn có thể áp dụng vào doanh nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung : 13 Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 1.3.2 Mục tiêu cụ thể : - Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ - Chỉ rõ cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ - Thực... 64 1, 64 2, Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu l) Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn TSC , ghi: Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu m) Đối với nguyên liệu, vật liệu đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết: Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, ghi: Nợ các TK 22 1, 222 (theo giá đánh giá lại) Nợ TK 811... lỏng, thể rắn và thể khí - Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay th , sửa chữa máy móc thiết b , phương tiện vận tải, công c , dụng cụ sản xuất - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công c , khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công. .. thực tế tại thời điểm mua nguyên vật liệu e) Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về kho doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có các TK 11 1, 11 2, 14 1, 33 1, 33 g) Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến: - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến, ghi: Nợ... với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do tự chế: - Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế biến, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu đã tự ch , ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang i) Đối với nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê đã xác định được nguyên. .. NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ 2.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại của nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu - Trong quá... kế toán nguyên vât liệu tại công ty Việt Anh • Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty cổ phần Kplus toàn cầu của sinh viên Nguyễn Thị Lan năm 2013 trường Đại học Thương Mại Ưu điểm: Với chuyên đề này, tác giả cũng đã nêu được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty. Từ thực trạng đ ,. .. nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu để tính giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trong kỳ theo công thức: Hệ số chênh lệch Giá thực tế của NVL giữa giá thực tế và tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán. .. giá trị ghi sổ) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (theo giá trị ghi sổ) Có TK 711 - Thu nhập khác (giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ) n) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu dùng để mua lại phần vốn góp tại công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi: - Ghi nhận doanh thu bán nguyên vật liệu và khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi: Nợ các TK 22 1, 222 (theo giá trị hợp lý)