Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc”

Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề cuối khóa em viết Nội dung số liệu trích chuyên đề trung thực hợp lý Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung số liệu chuyên đề! Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Lỗ Thị Thu Thủy SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, vị trí vai trị ngun vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 1.2.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp XD 1.2.1 Lý thuyết loại hình kế tốn nguyên tắc kế toán chi phối tới tổ chức kế toán NVL 1.2.2 Phân loại nhận diện NVL 1.2.3 Tổ chức đánh giá, xác định trị giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 1.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết NVL 13 1.2.5 Tổ chức ghi nhận NVL doanh nghiệp 19 1.2.6 Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn NVL phục vụ u cầu quản trị DN 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHƯC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 30 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh phúc 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 31 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 34 2.2 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp 38 2.2.1 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp việt Nam 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 96 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 96 3.1.1 Ưu điểm: 96 3.1.2 Hạn chế 98 3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: 100 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng ngành nghề kinh doanh công ty CP XD& PT công nghiệp vĩnh phúc 31 Bảng 2.2 Tình hình kết kinh doanh cơng ty năm gần 33 Bảng 2.3 HĐ GTGT mua hàng 49 Bảng 2.4 HĐ GTGT mua hàng 50 Bảng 2.5 HĐ GTGT mua hàng 51 Bảng 2.6 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 52 Bảng 2.7 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 53 Bảng 2.8 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 54 Bảng 9Trích phiếu nhập kho 55 Bảng 2.10 Trích Phiếu nhập kho 56 Bảng 2.11 Trích Phiếu nhập kho 57 Bảng 12 Trích phiếu đề nghị xuất vật tư 59 Bảng 2.13 Trích phiếu xuất kho 61 Bảng 2.14Trích phiếu xuất kho 62 Bảng 15Trích phiếu xuất kho 63 Bảng 2.16 Trích thẻ kho 64 Bảng 2.17 Trích thẻ kho 64 Bảng 2.18 Trích bảng kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu 67 Bảng 2.19 Trích sổ phải trả cho người bán 76 Bảng 2.20 Trích sổ kế toán chi tiết TK 1121.1 76 Bảng 2.21 Trích sổ TK 111 78 Bảng 22Trích sổ nhật ký chung 83 Bảng 2.23 Trích sổ TK 152 86 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp Bảng 24 Trích sổ kế tốn chi tiết NVL 88 Bảng 2.25 Trích sổ TK 154 90 Bảng 26Trích sổ chi tiết TK 154 92 Bảng 27 Trích biên kiểm kê vật tư 95 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ2.2: Hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3:Thủ tục nhập kho 35 44 48 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Tên Tên Chú thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Lao động TK N- X- T PTCNV Tài khoản Nhập xuất tồn Phải trả công nhân SP XDCB KKĐK NVL Sản phẩm Xây dựng Kiểm kê định kỳ Nguyên vật liệu SDĐK SDCK CHQS TNDN viên Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Chỉ huy quân Thu nhập doanh Doanh nghiệp BCKQHĐK nghiệp Báo cáo kết hoạt Sản xuất Sản xuất kinh doanh Xây dựng Nhập Giá trị gia tăng D HĐQT KHKT TCKT TSCĐ CBCNV động kinh doanh Hội đồng quản trị Kế hoạch kỹ thuật Tài kế tốn Tài sản cố định Cán công nhân TNHH viên Trách TM HĐGTGT hạn Thương mại Hóa đơn giá trị gia NKC tăng Nhật ký chung DN SX SXKD XD NK GTGT PXK PNK VT HĐ SPS viết tắt Chú thích viết tắt BHXH BHYT LĐ Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Vận tải Hóa đơn Số phát sinh nhiệm SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 hữu Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết việc nghiên cứu chun đề: Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển đất nước Trong phát triển mới, ưu tiên xây dựng số cơng trình quy mơ lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển đất nước Bởi vậy, xây dựng ngành cơng nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu đề Đối với doanh nghiệp xây dựng yếu tố định để đảm bảo cho q trình xây dựng tiến hành liên tục yếu tố NVL đầu vào Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng tới q trình thi cơng cơng trình mà cịn nhân tố định tới giá thành cơng trình tình hình tài cơng ty, chất lượng cơng trình Ngồi yếu tố thường xun biến động giá cả, nguồn cung nên việc tổ chức hạch toán tốt NVL giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí NVL lại chiếm tỉ trọng lớn từ 6070% giá thành cơng trình Vì quản lý NVL cách khoa học sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trị quan trọng Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ tổ chức kế tốn NVL có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách tổ chức hạch toán phù SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp hợp với quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc đơn vị xây lắp xây dựng nhiều hạng mục cơng trình nên NVL xây dựng đa đạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trình xây dựng Chính tổ chức kế tốn NVL vơ quan trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập “Công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt với kiến thức học trường em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” Mục đích nghiên cứu chun đề: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng - Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc Trên sở lý luận thực tiễn khảo sát công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn NVL Phạm vi nghiên cứu chuyên đề: - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệpVĩnh Phúc q trình thực tập đơn vị làm luận để hoàn thiện luận văn tổ chức kế toán NVL Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: - Phương pháp thu thập số liệu: + Phỏng vấn nhân viên phịng kế tốn để tìm hiểu cách thức tổ chức kế tốn NVL công ty SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp +Thu thập số liệu phịng kế tốn + Tham khảo tài liệu sách báo, mạng internet… - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh để đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn để từ rút kết luận thích hợp Bố cục chuyên đề: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp Vĩnh Phúc Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, vị trí vai trị ngun vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp xây dựng đối tượng lao động mua tự chế dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm làm NVL phận trọng yếu tư liệu SX, đối tượng LĐ qua tác động người Trong DN xây dựng, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 60-70% tổng giá trị cơng trình) Do vậy, NVL có vị trí, vai trị quan trọng hoạt động SXKD DN xây dựng Nếu thiếu NVL khơng thể tiến hành q trình thi cơng XD cơng trình, khơng đảm bảo tiến độ thi cơng Thơng qua q trình thi cơng XD, kế tốn NVL đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm, khoản chi phí tính vào giá thành cơng trình Bởi vậy, DN cần tổ chức kế toán quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí SX xuống mức định đó, giảm mức tiêu hao NVL xây dựng, sở để giảm giá thành cơng trình Qua đó, ta nói 10 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 ... THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 96 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công. .. Tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHƯC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh. .. trạng tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệpVĩnh