BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Lời mở đầu Trong công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc điện lực ngành đóng vai trò quan trọng, điều kiện sở ngành công nghiệp khác phát triển Do đầu t phát triển ngành điện chủ trơng trớc bớc Đảng Nhà nớc, nhiệm vụ quan trọng toàn ngành điện Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc, với xu toàn cầu hoá khu vực hoá đặt doanh nghiệp trớc sức ép cạnh tranh lớn Để tồn phát triển, doanh nghiệp nói chung công ty xây lắp điện lực nói riêng phải tự tìm cách để giành vị thị trờng Một vũ khí cạnh tranh mà doanh nghiệp xa dùng tìm cách hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất kinh doanh so với đối thủ khác thị trờng từ có hội giảm giá bán Xác định đợc vai trò to lớn công tác hạ giá thành ý nghĩa thiết thực mà công tác hạ giá thành đem lại, ban lãnh đạo Xí nghiệp xây lắp điện không ngừng tìm biện pháp để hoàn thành tốt công tác góp phần giúp Xí nghiệp bớc khẳng định vị trí toàn Công ty nh toàn nghành Điện, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín chất lợng khả thắng thầu công trình Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạ giá thành xí nghiệp, đợc đồng ý hớng dẫn nhiệt tình thầy GS TS Phạm Hữu Huy toàn thể nhân viên cán xí nghiệp em định chọn đề tài: Những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp điện Công ty điện lực I Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Nội dung luận văn gồm hai phần: Phần I Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xí nghiệp xây lắp điện thời gian qua Phần II Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp Xây lắp điện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Phạm Hữu Huy cô cán Xí nghiệp xây lắp điện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Phần Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh giá thành xí nghiệp xây lắp điện thời gian qua I tổng quan xí nghiệp xây lắp điện Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Xây Lắp Điện trực thuộc công ty Điện Lực I, doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 23/10/1993 theo định số 532 NL/TCCB - LD Bộ Năng lợng (nay Bộ Công nghiệp) sở sáp nhập hai Xí nghiệp Xí nghiệp Xây Lắp Điện Lực Xí nghiệp Lắp đặt điện hạ trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở doanh nghiệp đặt số 1, đờng An Dơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Xí nghiệp Xây Lắp Điện tổ chức hoạt động lĩnh vực xây dựng với ngành nghề sản xuất xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp dân dụng Xí nghiệp Xây Lắp Điện đơn vị kinh tế sở có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Điện lực I, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ Bộ qui định - Nguồn vốn kinh doanh ban đầu Xí nghiệp 2.119 triệu đồng, Trong : Vốn cố định : 1519 triệu đồng Vốn lu động: 600 triệu đồng - Theo nguồn vốn : Vốn ngân sách cấp: 2147 triệu đồng Vốn tự bổ xung: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 72 triệu đồng Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Xí nghiệp Xây Lắp Điện lực đơn vị Công ty Điện lực I, thuộc ngành công nghiệp nặng, đợc thành lập lại từ năm 1993 đến cha phải dài, giai đoạn phát triển Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, Xí nghiệp Xây Lắp Điện ngày mở rộng quy mô nh cấu, hoạt động có hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho Đất nớc, góp phần làm giảm tổn thất điện năng, đem ánh sáng đến miền Tổ quốc đặt biệt đồng bào vùng sâu vùng xa, tham gia xây dựng công trình với nớc bạn Lào Trong tơng lai Xí nghiệp chắn gặt hái đợc nhiều thành tựu Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Xây Lắp Điện Là đơn vị phụ trợ thuộc Công ty Điện lực I, Xí nghiệp Xây Lắp Điện có đăng ký ngành nghề kinh doanh: Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện Xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp dân dụng Theo chứng hành nghề xây dựng số 53 BXD/CSXD ngày 14/4/1999 Bộ Xây dựng định số 2163 EVN/ĐLI-3 ngày 3/5/1999 Công ty Điện lực I, Xí nghiệp có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể nh sau: Xây lắp kết cấu công trình, thi công móng công trình Gia công, lắp đặt kết cấu kim loại hòm tủ, bảng điện, cấu kiện bê tông đúc sẵn cho đờng dây trạm điện đến 35KV Xây dựng đờng dây trạm điện đến 110KV số hạng mục (gói thầu) đờng dây có điện áp đến 220KV Xây dựng công trình dân dụng phần bao che công trình công nghiệp nhóm C Phạm vi hoạt động toàn quốc Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Quy trình thực tác nghiệp để hoàn thành công trình xây lắp điện Căn vào văn quy định công tác xây dựng hành nhằm đa công tác thi công hoàn thành công trình xây lắp điện xí nghiệp đợc đồng hiệu Việc hoàn thành công trình xây lắp cần trải qua bớc sau: Bớc Chuẩn bị (Sau nhận định thực đề án công ty điện lực ) Nhiệm vụ phòng kế hoạch: Ký hợp đồng với bên A Làm lệnh giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công Tổ chức giao nhận tuyến công trình Nhiệm vụ đơn vị thi công Xây dựng kế hoạch tiến độ thi công Xây dựng kế hoạch tiến độ cung cấp vật t Thống kê vật t Khảo sát địa bàn thi công Nhiệm vụ phòng vật t Căn vào lệnh giao nhiệm vụ phòng kế hoạch để có kế hoạch cung ứng Đối chiếu lệnh cấp vật t hàng tồn kho theo dõi đôn đốc đơn vị gia công chế tạo Nhiệm vụ phòng tài kế toán Căn vào tiến độ thi công để cung cấp tài Căn vào lệnh giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công mở sổ theo dõi công trình Nhiệm vụ phòng tổ chức lao động tiền lơng Căn vào lệnh giao nhiệm vụ để điều động nhân lực Bớc Thực Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Nhiệm vụ phận giai đoạn nh sau: Đối với đơn vị thi công Căn vào tiến độ thi công, tiến độ cung cấp vật t để viết phiếu lĩnh vật t ( yêu cầu vật t đến đâu viết phiếu đến đó) Phải thực tiến độ thi công có phát sinh phải báo với xí nghiệp( phát sinh khối lợng chất lợng quy cách báo cho phòng kế hoạch.) Đăng ký trực tiếp với đội xe có yêu cầu xe chở vật t xuống công trình Đối với phòng kế hoạch Đôn đốc đơn vị thi công Cử cán kỹ thuật xuống giám sát công trình, quản lý tiến độ chất lợng Có biện pháp xử lý kịp thời phát sinh đơn vị thi công thông báo Hàng ngày báo cáo với giám đốc tiến độ thi công Đối với phòng tài kế toán Đảm bảo tài cho mua sắm vật t Cấp tiền lơng tạm ứng, tiền giao dịch theo quy chế cho xí nghiệp đề Khi có vớng mắc nguyên tắc tài báo với giám đốc để giải Đối với phòng vật t Khi có thông báo gia công chế tạo xong báo phòng kế hoạch nghiệm thu Cấp phát vật t theo yêu cầu tiến độ thi công Nếu có vớng mắc báo với phòng kế hoạch Đối với phòng tổ chức lao động tiền lơng Giải kịp thời quyền lợi ngời lao động Thờng xuyên xuống công trờng kiểm tra việc thực kỷ luật lao động xuống đội lao động Phối hợp với phòng hành kịp thời xử lý vi phạm kỷ luật lao động tài sản vật t Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Bớc Kết thúc Đối với đơn vị thi công Khi công trình hoàn thành lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định Đối với phòng kế hoạch Nghiệm thu nội Trong trình nghiệm thu phòng kế hoạch thay mặt xí nghiệp lập biên với bên A Đối với phòng tài kế toán( nhóm toán) Nhận đầy đủ hồ sơ toán công trình phòng kế hoạch( gồm: dự toán đề án thiết kế, vẽ thi công, biên nghiệm thu bàn giao công trình, toán vật t) Căn hồ sơ toán sau ngày nhóm toán duyệt khối lợng vật t, nhân công đơn vị thi công Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý cấu sản xuất Xí nghiệp 4.1.1 Mô hình tổ chức quản lý Với tính chất sản xuất xí nghiệp xây lắp công trình điện có quy mô nhỏ phổ biến mức 100 900 triệu đồng phân tán hầu hết tỉnh phía bắc từ nghệ tĩnh trở Để thực nhiệm vụ chuyên môn hóa nh đảm bảo thực tốt phơng án sản xuất kinh doanh xí nghiệp thực mô hình tổ chức quản lý nh sau: ( Sơ đồ 1) Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Công nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Xí nghiệp Giám đốc Công nghiệp 41A Đội điện 15 Ban an toàn Đội điện 14 Đội điện 12 Phòng vật tư (P6) Đội điện 11 Đội điện 10 Đội điện Phòng kỹ thuật (P4) Đội điện Đội điện Ban máy tính Đội điện Đội điện Phòng tài vụ (P5) Đội điện Đội điện Đội điện Phòng tổ chức lao động (P3) Phòng kế hoạch (P2) Xưởng khí Đội xây dựng Đội xây dựng Phòng hành (P1) Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc Kế hoạch sx Đội điện Phó giám đốc XDCB -HC Luận văn tốt nghiệp 4.1.2 Mô hình tổ chức sản xuất Do đặc tính riêng có hoạt động xây lắp Xí nghiệp xây lắp điện tổ chức thành lập đội chuyên thực xây lắp công trình điện gọi tắt đội điện Xí nghiệp có 15 đội điện đợc đánh theo số thứ tự từ đến 12 đội 14, 16, 18 Mỗi đội có khoảng 15 đến 30 ngời bao gồm đội trởng phụ trách chung, kỹ thuật viên nhân viên kế toán Các đội điện tổ chức thi công công trình theo hợp đồng kinh tế Xí nghiệp ký kết theo thiết kế đợc duyệt Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý đội điện Đội trưởng Kỹ thuật viên Nhóm trưởng Nhân viên kinh tế Công nhân Bởi tính chất nhu cầu hoạt động xây lắp, đội điện xí nghiệp thành lập đơn vị phục vụ cho công tác thi công công trình gồm: - Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu - Xởng khí: có nhiệm vụ gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm Composition - Đội xây dựng chuyên xây vỏ trạm đúc cột điện loại nhỏ, làm móng cột 4.2 Về sở vật chất kỹ thuật Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng sửa chữa công trình, đặc điểm sản phẩm mang tính đơn nên công trình có quy trình công nghệ riêng, đòi hỏi sử dụng máy móc thiết bị phơng Luận văn tốt nghiệp tiện vận tải khác Xí nghiệp xây lắp điện áp dụng phơng pháp tính khấu hao bình quân loại tài sản cố định Do đặc điểm, tính chất kinh doanh đòi hỏi xí nghiệp phải có chủng loại tài sản cố định khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các tài sản cố định, máy móc thiết bị cỡ lớn nh: máy khoan cần K125, máy cắt đột liên hợp, máy đột dập số phơng tiện vận tải truyền dẫn khác nh: xe canter tấn, cẩu ZIL 130, KCZ 561K, cẩu IFA ADK70 7tấn số vật kiến trúc, nhà cửa thuộc tài sản cố định nh : nhà kho tầng mái bằng, nhà làm việc đội 5, nhà tầng khu B, garage ô tô phòng y tế phần lớn vốn tự có xí nghiệp Nhìn chung, hệ thống máy móc thiết bị xí nghiệp cũ, phần lớn loại trớc 1990, phần lớn số máy khấu hao hết, công suất thực tế thấp so với thiết kế Cụ thể, máy khoan cần K125, máy cắt đột liên hợp, máy đột dập, máy khoan bê tông cầm tay, máy trộn bê tông khấu hao hết Bên cạnh xí nghiệp bổ xung số máy móc thiết bị nh : đầu ép cột thuỷ lực 14325mm HQ, bơm thuỷ lực hoạt động tay số phơng tiện vận tải nh: xe ô tô Toyota Camry (Năm 2001) xe ô tô tải tự cẩu Ford Tarder Cũng nh hệ thống máy móc thiết bị hầu hết phơng tiện vận tải xí nghiệp đợc sử dụng từ năm 1989 xí nghiệp đợc thành lập đến khấu hao hết Số lợng chủng loại ít, hầu hết xe nhỏ Là xí nghiệp xây lắp, việc vận chuyển nguyên vật liệu nhiều so với ngành nghề khác, nguyên vật liệu có trọng lợng lớn, cồng kềnh nh cột bê tông, dây cáp xí nghiệp nên đầu t mua sắm phơng tiện vận chuyển có trọng tải lớn để đáp ứng cho công việc vận chuyển nguyên vật liệu kịp thời Giá thành sản phẩm phụ thuộc lớn vào sở vật chất kỹ thuật, tài sản cố định Với công nghệ tiên tiến khép kín, máy móc thiết bị đại làm tăng suất lao động, giảm chi phí tiêu hao NVL, lợng làm tăng sản l10 Luận văn tốt nghiệp Mặt khác, Xí Nghiệp nên thành lập tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dỡng máy móc trình thi công Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy cách tối đa Đến hàng tháng, hàng quý, tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể tình hình biến động sử dụng máy đội Từ lập kế hoạch đầu t có hiệu cho hệ thống máy móc thiết bị Tuy giảm chi phí khoản mục máy thi công giá thành sản phẩm nhng hầu hết máy móc thiết bị Xí Nghiệp từ trớc 1990, đợc sữa chữa nhiều công suet tối đa đạt 60 - 70% công suất thiết kế chi phí sữa chữa, bảo quản lớn Vì vậy, thời gian tới Xí Nghiệp nên đầu t mua sắm số máy móc thiết bị công nghệ đặc biệt cẩu chuyên dùng Hiện giá cẩu IFA khoảng 200 triệu đồng Cẩu HUYNDAI khoảng 320 triệu Với chí phí đầu t mua sắm cẩu cao so với khả tài xí nghiệp đồng thời lại giúpp xí nghiệp chủ động thi công, nâng cao chất lợng tiến độ thi công công trình Hiệu biện pháp: Việc sử dụng cẩu xí nghiệp rẻ nhiều so với giá thuê Giá ca cẩu (6h ) 680000 đ/ca giá thuê thờng triệu đồng Do vậy, xí nghiệp cần phải vào địa điểm thi công công trình để định nên thuê hay sử dụng câủ xí nghiệp Những công trình xa, nhu cầu sử dụng xí nghiệp nên thuê tiết kiệm đợc chi phí Ví dụ công trình CQT cho khu Hội Hợp, thị xã Vĩnh Yên(Vĩnh Phúc) thực thi công từ tháng đến tháng 9, đòi hỏi tiến độ thi công thấp nên xí nghiệp thuê thêm cẩu chuyên dùng loại Bên cho thuê đa giá thuê nh sau: thuê theo ca 1144000/ ca( theo quy định Bộ Xây Dựng) Nếu thuê theo thời gian giá thuê 17 triệu cộng với chi phí vận hành 300000đ/ca Gọi X số ca máy cần vận hành thời gian thuê khoán Ta có phơng trình: 1144000 X = 17000000 + 300000 X X = 20,14 60 Luận văn tốt nghiệp Vậy số ca máy thời gian xí nghiệp cần sử dụng lớn 20,14 ca nên thuê theo hình thức thuê khoán theo thời gian để tiết kiệm chi phí công trình xí nghiệp cần sử dụng 23 ca máy nên xí nghiệp thuê theo hình thức thuê khoán theo thời gian tiết kiệm đợc khoản là: 1144000 x 23 17000000 300000 x 23 =2412000 (đ) Qua phân tích tình hình thực chi phí máy thi công Xí Nghiệp phần II thấy đợc khoản mục Xí Nghiệp giảm đợc khoản chi phí đáng kể cách lựa chọn thuê hay sử dụng máy đơn vị Xí Nghiệp làm tốt khâu này, có chẳng tồn chi phí vận hành máy Xí Nghiệp cần khoán cụ thể kiểm tra thờng xuyên, tránh tình trạng nâng số ca máy sử dụng lên để lấy thêm chi phí nhiên liệu máy thi công Biện pháp 4: Giảm khoản lãng phí chi phí chung Mục đích biện pháp Hiện tại, khoản mục chi phí chung xí nghiệp đợc sử dụng lãng phí có nhiều khoản mục chi cha đợc rõ ràng, bất hợp lý Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên xí nghiệp có định mức, kế hoạch chi tiêu hợp lý tiết kiệm đợc khoản tiền lớn hạ đợc giá thành sản phẩm Nội dung biện pháp Đây khoản chi phí mà kế hoạch hạ giá thành xây lắp Xí Nghiệp giảm đợc lớn, nói cao tỷ lệ % hạ khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Dù năm Xí Nghiệp Xây Lắp Điện giảm đợc khoản lớn nhng kế hoạch giá thành, Xí Nghiệp xem giảm chi phí chung vấn đề mấu chốt hạ thấp giá thành Xí Nghiệp thành công kế hoạch Trong khoản mục chi phí giá thành xây lắp Xí Nghiệp Xây Lắp Điện: chi phí vật liệu khoản chi phí khó giảm nhất, tiếp chi phí nhân công chi phí máy thi công khoản chi phí không dễ 61 Luận văn tốt nghiệp dàng hạ thấp ngành đặc thù nh ngành điện Ban lãnh đạo Xí Nghiệp xét thấy giảm chi phí chung hoàn toàn thực đợc áp dụng biện pháp hữu hiệu để giảm khoản chi phí Bên cạnh việc thực sách khoán toàn Xí Nghiệp Đối với công tác phí giao dịch phí khoản hay gia tăng bất thờng Vì vậy, để giảm chi phí chung Xí Nghiệp khoán chi phí văn phòng phẩm cho phòng, hàng tháng không đợc vợt khoản chi phí Chi phí giao dịch, điện thoại đợc khoán cách chặt chẽ tránh gọi không công việc gây lãng phí Chẳng hạn trởng phòng tài vụ đợc khoán tháng tiền điện thoại 500.000 đồng, gọi số cá nhân phải tự bỏ tiền túi Chi phí lại khoản chi phí không nhỏ Xí Nghiệp quy định trởng phòng trở lên công tác đợc dùng xe quan, nhng thực tế chuyến công tác nhiều ngời dùng xe Xí Nghiệp ngời cá nhân xe sau toán với Xí Nghiệp Làm nh Xí Nghiệp giảm đợc khoản chi phí lớn chi phí chung Hiệu biện pháp Thực tế chuyến công tác trởng phòng kỹ thuật tới thành phố Hồ Chí Minh vào đầu năm 2002 ví dụ Nếu xe xí nghiệp ngày 350000đ tiền xăng dầu, lệ phí giao thông cộng thêm tiền ăn trởng phòng lái xe 250000 đ tổng cộng ngày xí nghiệp 600000đ Với ngày công tác tổng chi phí bỏ 4.200.000 đ( nhng thực tế có ngày làm việc) Nếu phơng tiện máy bay chi phí cho vé 2.500.000 đ cộng với chi phí lại ăn thành phố Hồ Chí Minh ngày 1.200.000 đ Tổng cộng chi phí bỏ cho chuyến công tác 3.700.000 đ Nh so sánh hai phơng án ta thấy phơng án tiết kiệm hơn( giảm 500.000đ) Ngoài việc lại máy bay đảm bảo mặt thời gian Và thực tế cho thấy Xí Nghiệp giảm đợc khoản chi phí chung lớn năm qua Xí Nghiệp phải phấn đấu giảm chi phí hội họp, chi 62 Luận văn tốt nghiệp phí khảo sát thực địa khoản chi phí làm việc với bên A Đây khoản chi phí nhiều lúc trở nên không rõ ràng, dễ dẫn đến thất thoát Xí Nghiệp cần có kế hoách khoán cụ thể cho đội, khoản chi phí chi phí khác cho công trình đội Con số phải cụ thể sau tổ đội trình để toán cần phải đối chiếu chứng thực rõ ràng, khoản không rõ ràng phải yêu cầu xác định lại Không để xẩy tình trạng làm gia tăng chi phí gián tiếp, đặc biệt gia tăng không Biện pháp 5: Lựa chọn phơng pháp, tiến độ thi công hợp lý Mục đích biện pháp Việc xác định phơng pháp thi công xây dựng kế hoạch tiến độ thi công công việc quan trọng ngành xây dựng Kế hoạch tiến độ thi công giúp đơn vị thi công xác định cụ thể bớc công việc cung nh thời gian để thực bớc công việc, để đánh giá tiến độ thi công Nếu kế hoạch dài gây nhiều lãng phí lao động máy móc thiết bị Ngợc lại, kế hoạch đợc xây dựng với thời gian thực ngắn không đảm bảo chất lợng công trình, gây sức ép với công nhân Cùng công trình, nhng phơng pháp thi công khác có khoản chi phí khác Xí Nghiệp có phơng pháp thi công tối u có giá thành hạ Nội dung biện pháp Việc lựa chọn phơng pháp thi công phải đảm bảo tiến hành thi công mang lại chi phí thấp so với phơng án khác nh: thời gian hoàn thành công trình nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t thấp nhất, Vì vậy, thi công phải lờng hết đợc nguyên nhân làm cho tiến độ thi công bị gián đoạn Có nhiều nguyên nhân làm cho trình thi công bị ngừng trệ, thờng tập trung vào số nguyên nhân sau đây: - Do thời tiết: thi công phần lớn đợc thực trời , tự nhiên có tác động trực tiếp tới tiến độ thi công,tới việc vận chuyển vật t thiết bị 63 Luận văn tốt nghiệp - Do thiếu vật t thi công: trình cung cấp bị gián đoạn chậm lại cản trở thờng xuất bên A yêu cầu cung cấp vật t - Khả đáp ứng nhu cầu vốn cho thi công Do đó, phơng án đợc chọn phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Trong thiết kế tổ chức thi công phải tăng cờng giới hoá đồng công tác thi công xây lắp Điều đảm bảo rút ngắn đợc thời gian thi công nâng cao chất lợng công trình - Cần phải phân chia theo nhóm công việc giống để tiện cho việc sản xuất chuyên môn hoá - Khi tổ chức thi công phải tạo đợc điều kiện thi công liên tục trình thi công Ngoài ra, thi công công việc nên thực theo trình tự sau: - Làm phần ngầm trớc, phần sau, phần sâu trớc phần nông sau, phần trớc phần phụ sau, công việc có tính chất trình tự phải làm dứt điểm, công việc có tính song song phải bố trí mặt hợp lý, cung ứng vật liệu, máy móc đầy đủ tránh chồng chéo - Việc thi công hạng mục lại không ảnh hởng đến việc sử dụng sản xuất hạng mục hoàn thành Trình tự thi công nên điều hoà việc cung ứng điều kiện kỷ thuật với loại vật t nhằm sử dụng hợp lý nguồn vốn, đẩy nhanh tốc độ thi công Trình tự thi công phải ý đến ảnh hởng thời tiết, dự kiến biện pháp xử lý thi thời tiết xấu Sau xác định đợc trình tự bớc công việc phải làm hạng mục thời gian hoàn thành bớc công việc Xí Nghiệp quản lý thời gian thi công cách sử dụng sơ đồ PERT, từ xác định đợc thời gian thi công hoàn thành sớm muộn nhất, công việc cần quản lý chặt chẽ để không ảnh hởng tới tiến độ thi công công trình Tránh đợc tình trạng kéo dài thời gian thi công cách không cần thiết Lựa chọn phơng pháp tổ chức thi công hợp lý cho công trình có tác động tích cực: tránh ứ đọng vốn, giảm chi phí tiền vay, giảm chi phí nhân công, chi phí bảo quản vật t - máy móc thiết bị Đối với bên chủ đầu t đa công trình vào sử dụng 64 Luận văn tốt nghiệp nhanh Hiệu biện pháp Có thể minh họa hiệu thông qua việc sử dụng sơ đồ PERT nh sau: Bảng 21: Trình tự thi công công trình: trạm biến áp Bảo Hà - Bảo Yên Công việc Trình tự công việc Thời gian thực bình thờng (ngày) Thời gian thực khẩn trơng (ngày) Chi phí tăng thêm /1 đơn vị thời gian(tr.đ) Giải phóng mặt Bắt đầu bằng, đào đất(a) 0,9 Dựng cột(b) Sau a 0,6 Xây vỏ thô(c) Sau a 0,5 Hoàn vỏ(d) Sau c 0,6 Kéo dây(e) Sau b 11 0,7 Lắp xà, sứ(f) Sau b 0,3 Lắp công tơ(g) Sau e Lắp đặt trạm(h) Sau d,f,g 14 13 0,9 Nghiệm thu(i) 0,5 thiện Sau h 0,8 (Chi phí gián tiếp tiết kiệm đợc 1,4 trđ/ngày) Sơ đồ 4: Trình tự bớc công việc 15 b 0 a 7 15 d 21 e c 11 23 3 11 17 f 65 g 26 26 h 14 40 i 40 42 42 Luận văn tốt nghiệp Đờng găng đờng có tổng thời gian thực bớc công việc lớn nhất.Vậy sơ đồ đờng găng là: a, b, e, h, i Có tổng thời gian thực là: 7+8+11+14+2=42 Về quy tắc rút ngắn thời gian bớc công việc nằm đờng găng Vậy ta có rút ngắn sau: Rút ngắn công việc (b),(i) xuống tháng, chi phí tăng thêm 1,1 tr.đ Tổng thời gian công trình là: 42-2=40 (ngày) Rút ngắn công việc (e) xuống tháng, chi phí tăng thêm 1,4 tr.đ Tổng thời gian công trình là: 40-2=38 (ngày) Xuất đờng găng mới, có đờng găng phải tiến hành rút ngắn đồng thời.Có cách rút ngắn thời gian thực nh sau: - Rút ngắn công việc (d) (e) tháng ,tổng chi phí tăng 1,3 trđ - Rút ngắn công việc (e) (g) tháng ,tổng chi phí tăng 1,5 trđ - Rút ngắn công việc (h) tháng , chi phí tăng 0,9 trđ Vậy chọn cách rút ngắn thứ chi phí tăng thên thấp nhất, sau tiếp tục rút (d) (e) xuống tháng dừng lại tổng chi phí tăng thêm lớn chi phí giám tiếp tiết kiệm đợc Tổng thời gian rút ngắn đợc là: 6(ngày) Tổng chi phí tiết kiệm đợc là: 6*1,4=8,4 (trđ) Tổng chi phí tăng thêm là: 1,1 + 1,4 + 0,9 + 1,3=4,7 (trđ) Tổng chi phí tiết kiệm đợc rút ngắn thời gian thực cacá bớc công việc là: 8,4 4,7 =3,7 (trđ) 6.Một số kiến nghị công ty Nhà nớc 6.1 Kiến nghị công ty Xí Nghiệp Xây Lắp Điện thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Điện lực 1- Tổng Công ty Điện lực Trong chế thị trờng công ty cho Xí Nghiệp thành viên chủ động việc tìm kiếm đối tác đảm nhận công trình định, tự chủ đấu thầu, sáng tạo thi công lắp đặt, quản lý lao động khai thác thị trờng Mặc dù công ty cố gắng tạo điều kiện cho Xí Nghiệp hoạt động tốt, nhng Xí 66 Luận văn tốt nghiệp Nghiệp có kiến nghị công ty nh sau: - Là đơn vị trực thuộc nên vay vốn Ngân hàng phải có bảo lãnh đại diện công ty Đối với việc công ty cần có biện pháp giảm bớt thủ tục rờm rà để nhanh chóng có vốn đáp ứng nhu cầu công trình - Chi phí tìm việc công ty quy định tất công trình 2% Nhng thực tế nhiều công trình Xí Nghiệp đến 5- 6%, điều ảnh hởng tới lợi nhuận Xí Nghiệp Vậy công ty nên tăng chi phí tìm việc cho Xí Nghiệp 3% để Xí Nghiệp có nhiều hội công tác tìm kiếm việc làm tham dự thầu - Có nhiều công trình công ty đứng tên tham gia đấu thầu, giao cho Xí Nghiệp thi công Sau Xí Nghiệp phải nộp cho công ty khoản phụ phí, khoản đợc tính vào chi phí chung công trình Nhng nhiều chi phí lớn, thờng chiếm 30% chi phí chung Do đó, công ty nên có biện pháp để giảm khoản chi phí xuống thấp - Công ty nên đầu t cho Xí Nghiệp số tài sản cố định để đáp ứng phần nhu cầu công việc 6.2 Kiến nghị Nhà nớc - Là doanh nghiệp Nhà nớc Nhà nớc thành lập nhng nguồn vốn ngân sách cấp bổ xung nhỏ bé cha tơng xứng với khả hành Xí Nghiệp Theo chế độ, doanh nghiệp đợc đảm bảo tối thiểu 30% vốn lu động, nhng cha có nguồn để cấp nên doanh nghiệp đợc cấp đầy đủ, có doanh nghiệp thừa vốn lại khó điều đến doanh nghiệp thiếu vốn Vì nhiều DNNN, mà đó, có Xí Nghiệp Xây Lắp Điện phải đối phó với tình trạng thiếu vốn lu động nghiêm trọng Thực tế cho thấy doanh nghiệp thiếu vốn lu động hoàn toàn không ngân sách không đảm bảo đợc mà doanh nghiệp chiếm dụng vốn dẫn đến vốn lu động toán doanh 67 Luận văn tốt nghiệp nghiệp quay vòng luẩn quẩn nên làm cho tình trạng tài doanh nghiệp phức tạp, nợ nần dây da, thiếu vốn lu động nghiêm trọng Hiện môi trờng kinh tế giai đoạn chuyển tiếp không ổn định, NSNN cân đối cấp vốn Nhà nớc xem xét kỹ tình hình doanh nghiệp để định nên để tăng cao đợc nguồn vốn chủ sở hữu từ NSNN, Xí Nghiệp phải tìm cách tăng hiệu kinh doanh Nhng theo nghị định 22/HĐBT ngày 24/1/91 chế độ thu sử dụng vốn NSNN với doanh nghiệp Nhà nớc, DNNN có sử dụng NSNN phải nộp khoản thu sử dụng vốn từ 3.6% > 4.8 % / năm tuỳ theo ngành nghề kinh doanh, số tiền thu sử dụng vốn đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, số ý kiến cho điều kiện nay, phần lớn DNNN thiếu vốn kinh doanh trầm trọng, khả tích luỹ DNNN cha cao, lợi nhuận sau thuế ít, nhu cầu bổ sung vốn lớn, không nên thu khoản thu thực tế nay, tổng số tiền thu sử dụng vốn ngân sách DNNN vào NSNN hàng năm không đáng kể, bỏ khoản thu DNNN có thêm điều kiện tự tích luỹ phát triển vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh Có thể nói từ lý này, việc bỏ khoản thu sử dụng vốn NSNN hoàn toàn hợp lý giải pháp quan trọng để góp phần tháo gỡ tình hình thiếu vốn kinh doanh diễn nhiều DNNN - Một vấn đề khó khăn không riêng Xí Nghiệp Xây Lắp Điện nhiều công trình tiến độ thi công chậm lại không giải phóng đợc mặt thi công Vì vậy, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp công tác đề nghị quan Nhà nớc cần ban hành số văn có hiệu lực mang tính cụ thể việc giải phóng mặt Đa sách để tạo điều kiện thuận lợi cho Xí Nghiệp, cho đội thi công lắp đặt đảm bảo đợc tiến độ Từ đó, giúp công tác hạ giá thành xây lắp đạt hiệu cao 68 Luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong doanh nghiệp xây lắp, công tác hạ giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp hạ giúp xí nghiệp có nhiều khả thắng thầu công trình đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động Chính vậy, công tác quản lý sản xuất, nhà quản trị coi công tác hạ giá thành sản phẩm mục tiêu nh nhiệm vụ cần đợc thực cách thờng xuyên có hiệu Trong thời gian thực tập Xí nghiệp đợc giúp đỡ cô Xí nghiệp thầy giaó hớng dẫn em cố gắng nỗ lực để thu thập tài liệu, số liệu, tham khảo tài liệu, kết hợp lý thuyết đợc học trờng tài liệu Xí nghiệp để phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh thực công tác giá thành thời gian qua Từ đa số biện pháp nhằm hạ giá thành xây lắp công trình Xí nghiệp Với mong muốn kiến thức đợc học trờng đóng góp đợc phần nhỏ bé cho việc nâng cao hiệu hoạt động Xí nghiệp thời gian tới Những nhận xét đánh giá em thực trạng Xí nghiệp mang tính chất chủ quan, viết không tránh khỏi sai sót định mong nhận đợc ý kiến đóng góp cán Xí nghiệp, thầy cô giáo, bạn sinh viên khoa để mặt góp phần nâng cao chất lợng luận văn mặt khác góp phần nâng cao trình độ kiến thức thân em Một lần em xin chân thành cảm ơn GS TS Phạm Hữu Huy cô xí nghiệp xây lắp điện giúp em trình thực tập nghiên cứu hoàn thành chuyên đề 69 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu .1 Phần I Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh giá thành xí nghiệp Xây lắp điện thời gian qua I Tổng quan xí nghiệp Xây lắp điện Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp Quy trình thực tác nghiệp để hoàn thành công trình xây lắp điện Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp 4.1Mô hình tổ chức máy .5 4.1.1 Mô hình tổ chức quản lý 4.1.2 Mô hình tổ chức sản xuất 4.2 Về sở vật chất kỹ thuật 4.3 Về nguyên vật liệu xí nghiệp 11 4.4 Đội ngũ lao động xí nghiệp 12 4.5 Về vốn xí nghiệp 16 4.6 Về thị trờng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp 18 II Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xí nghiệp .19 70 Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp năm gần đay19 Phân tích giá thành sản phẩm xí nghiệp 23 2.1 Cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp 23 2.1.1 Chi phí trực tiếp 24 2.1.2 Chi phí chung .28 2.2 Phân tích phơng pháp xây dựng giá thành sản phẩm xí nghiệp 29 2.3 Tình hình thực kế hoạch giá thành 32 2.3.1 Tình hình thực chi phí trực tiếp giá thành xây lắp 33 2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng chi phí chung giá thành xây lắp 41 Đánh giá tình hình hạ gia thành xây lắp xí nghiệp 43 3.1 Đánh giá chung 43 3.2 Những u điểm hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xí nghiệp 45 3.3 Những hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 46 Phần II Một số biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xí nghiệp Xây lắp điện 50 Biện pháp Giảm chi phí nhân công giá thành sản phẩm 50 Biện pháp Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 54 Biện pháp Sử dụng cách hiệu máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải xí nghiệp 58 Biện pháp Giảm khoản lãng phí chi phí chung .61 Biện pháp Lựa chọn phơng pháp, tiến độ thi công hợp lý 63 Một số kiến nghị công ty Nhà nớc 66 71 Luận văn tốt nghiệp 6.1 Kiến nghị công ty 66 6.2 Kiến nghị Nhà nớc 67 Kết luận 69 72 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình Kinh tế kinh doanh xây dựng, ĐHKTQD Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất, ĐHKTQD Giáo trình Quản trị kinh doanh, ĐHKTQD Giáo trình Phân tích kinh doanh, ĐHKTQD Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NGƯT Vũ Huy Cẩm - NXB Thống kê Hà Nội, 1996 Kinh tế kinh doanh xây dựng, ĐHXD Một số luận văn tốt nghiệp khoá 39, 40 Tài liệu Xí nghiệp xây lắp điện 73 Luận văn tốt nghiệp cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc o0o Nhận xét giáo viên phản biện Ngày tháng năm 2003 74 [...]... xí nghiệp đã hoạt động lên tục để hoàn thành kịp tiến độ bàn giao đúng tiến độ Nhng hiện nay trên thị trờng có không ít các doanh nghiệp kinh doanh trong hoạt động xây lắp nh: - Công ty xây lắp I, II,III,IV trực thuộc công ty i n lực - Xí nghiệp khảo sát thiết kế i n (Hà Đông) - Xí nghiệp xây lắp i n của công ty i n lực Hà N i (Mai Động) - Công ty xây lắp i n của bộ quốc phòng (Đờng Trờng Chinh)... định giá thành, xí nghiệp chỉ tập hợp các chi phí để tính giá thành, xí nghiệp không xác định mức hạ và tỷ lệ hạ Nhng v i bảng số liệu về giá dự toán và giá thực tế chúng ta sẽ i tính toán và phân tích tình hình Mức hạ giá thành thực tế = giá thành thực tế - giá dự toán Tỷ lệ hạ giá thành thực tế = Giá thành thực hiện Giá thành dự toán x 100 Trong cơ chế thị trờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. .. chi phí trong giá thành xây lắp so v i toàn bộ giá thành xây lắp Tuỳ thgeo i u kiện và chính sách cụ thể, nhng cùng v i sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ xu hớng biến đ i tiến bộ của cơ cấu giá thành xây lắp là giảm % các khoản chi phí chung và nhân công và tăng các chi phí vật liệu và máy thi công Có thể biểu diến cơ cấu giá thành công tác xây lắp theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Cơ cấu giá thành. .. thi công Trong giá thành xây lắp, chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng đáng kể b i lẽ tất cả các công trình i n đều ph i sử dụng máy thi công Nhng t i xí nghiệp xây lắp i n tỷ trọng này là nhỏ nhất lý do là: -Các máy thi công hầu nh đã khấu hao hết nên tính vào giá thành ít -Trong các công trình i n n i là sử dụng máy móc thi công nhng chủ yếu là cẩu chuyên dùng Còn đ i v i những công trình đ i h i. .. máy móc thi công Để hạ đợc giá thành sản phẩm xí nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để giảm các khoản mục chi phí trên, đặc biệt ph i chú ý đến vấn đề sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, bố trí hợp lý lao động và giảm thiểu các khoản chi phí khác 2.2 Phân tích phơng pháp xây dựng giá thành sản phẩm của xí nghiệp Phơng pháp chung trong việc tính giá thành là phơng pháp tính toán, xác định giá thành đơn... Chinh) Còn đ i v i thị trờng đầu vào xí nghiệp đã tạo đợc m i quan hệ tốt đ i v i một số công ty chuyên cung ứng nguyên vật liệu cho xí nghiệp nh: - Công ty bê tông Chèm - Nhà máy thiết bị Đông Anh - Công ty cổ phần thiết bị i n Hà N i - Công ty thép Th i Nguyên Ii Phân tích thực trạng SXKD và công tác hạ giá thành sản phẩm của xí nghiệp 1 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong 3... chi phí của 4 công trình tiêu biểu mà chúng ta đã xem xét ở phần trên để từ đó hiểu rõ thực hiện công tác hạ giá thành xây lắp thực tế của xí nghiệp trong những năm qua 2.3.1 Tình hình thực hiện chi phí trực tiếp trong giá thành xây lắp Tình hình thực hiện chi phí vật liệu trong giá thành xây lắp Để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí vật liệu trong giá thành thực tế v i chi phí vật liệu... doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt nên hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất ở các yếu tố đầu vào đã thực sự trở thành m i quan tâm của ban lãnh đạo xí nghiệp Thật vậy, Xí nghiệp đã thực hiện tốt công tác hạ giá thành xây lắp Bộ máy quản lý t i Xí nghiệp và t i công trờng đợc đơn giản hoá Quá trình thi công đợc tổ chức khoa học, tổ chức mặt bằng thi công hợp lý, thực hiện tiết kiệm và hợp lý hoá... giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí vật liệu Chi phí trực tiếp Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Giá thành xây lắp Chi phí quản lý Chi phí phục vụ thi công Chi phí chung Chi phí gián tiếp khác Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị của những lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chỉ ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó là một chỉ tiêu kinh tế tổng... định sản xuất và phát triển năng lực thi công đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh 21 Luận văn tốt nghiệp doanh theo các chỉ tiêu kế hoạch của công ty i n lực I giao Ngo i việc hoàn thành 34 công trình dở dang của năm 2001 v i sự đầu từ giúp đỡ của công ty i n lực I và các i n lực địa phơng xí nghiệp đã ký đợc 150 hợp đồng chỉ định thầu là các hạng mục sửa chữa lớn, chống quá t i v i tổng giá