các lỗi thường gặp của máy in,photocopy và biện pháp khắc phục
tất lỗi thường gặp máy in biện pháp khắc phục: Lỗi máy in lệnh in mà máy không hoạt động: Trường hợp 1: Thông thường dây cáp in bị lỏng chân cắm bị hỏng ? Biện pháp khắc phục: Rút cáp in gắn lại ngắn Trường hợp 2: Lỗi máy in chế độ chờ chưa sẵn sàng (không sẵn sàng – offline): Biện pháp khắc phục: Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục đợi in ( offline) máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) Trường hợp 3: Máy để chế độ tạm dừng (pause): Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( pause) máy chuyển sang chế độ in sẵn sàng Trường hợp 4: Ðặt không cổng in (not found port) Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lại cổng in Trường hợp 5: Bộ cài máy in bị lỗi: Biện pháp khắc phục: Xoá, gỡ bỏ cài cũ cài lại máy in (remove) từ đĩa cài theo máy, từ cài có sẵn window( với máy tính sử dụng hệ điều hành window) download từ trang web nhà sản xuất Cách cài lại máy in: Bấm vào mục startprogram hình destop, bấm tiếp vào mục setting- controlpanel- chọn printer and fax – chọn add printer – chọn tên máy in – tạo đường dẫn cài máy in , chọn cổng máy in – bấm next theo dẫn cài đặt đến hoàn tất trình cài đặt Máy in màu Epson Lỗi máy in không kéo giấy Nguyên nhân: Ðặt sai khổ giấy in Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào dòng sở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size đặt lại khổ giấy cần in Kéo nhiều tờ giấy in trang văn Nguyên nhân: Giấy in bị ẩm Biện pháp khắc phục: Sấy khô giấy in thay giấy in khác Máy in in ký tự mong muốn Nguyên nhân: Lỗi đường truyền: Khi máy in in, ban đột ngột tắt nguồn máy lại bât nguồn lên dễ xảy lỗi Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, khởi động lại máy tính, vào mục printer xoá bỏ lệnh in cũ, bật lại nguồn máy in lệnh in lại từ đầu Máy in màu HP Kẹt giấy máy in Nguyên nhân: Do đặt lệch giấy khay giấy, giấy quăn mép trước cho vào khay giấy bị kẹt vật thể lạ máy Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, rút cartridge khỏi máy in – nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt khỏi máy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏi máy in), lấy vật thể lạ khỏi máy in, cho cartridge vào máy cũ Lỗi in trắng Nguyên nhân: Trường hợp trắng có bệnh lỗi trục từ gây ra, cụ thể lò xo đầu trục từ bị gãy nửa, lệch vòng xoay, biến dạng gãy hoàn toàn Biện pháp khắc phục: Bạn cần tháo hộp mực ra, kiểm tra lại lò xo, lệch, méo quay bị lệch bạn nên uốn nắn lại lò xo, gãy, rời nên thay trục, lò xo hàn trực tiếp vô đầu trục, gãy ko nối lại Bản in đen bàng Nguyên nhân: Do trục cao su đế trục cao su gây Hộp Quang máy bị bẩn, bị mực dính vào Biện pháp khắc phục: Trường hợp ta phải tháo hộp quang máy để lau trùi vệ sinh lại Máy in màu Brother Lỗi in có vết sọc đen Nguyên nhân: Với in in có vết sọc kẻ kéo dài từ xuống, trường hợp Gạt mực bị xước Trường hợp lỗi gạt mực gây có thêm tượng bị vết kẻ ngang đậm ta in in nữa, lỗi ta nạp mực ko bôi lại lớp mực lên lưỡi gạt Với in có vết sọc đen to từ đầu đũa trở lên kéo dài từ xuống, trường hợp Gạt từ bị yếu, mềm Biện pháp khắc phục: bị lỗi ta cần phải thay gạt mực, tháo bôi lớp mực lên lưỡi gạt thay gạt Bản in bị mờ bên Hiện tượng loại hộp mực gây loại 12A HP 303 Canon, bị tượng lò so giữ mảng hộp mực chưa lắp vào 10 Bản in bị lem bên mép giấy bên kéo dài từ xuống Nguyên nhân: Có nguyên nhân gây ra, thứ đầu trống bị mòn, hỏng … thứ nắp nhựa đầu trục từ bị rách rơi mất, tượng bị mép nắp nhựa chụp đầu trục từ rách rơi Biện pháp khắc phục: Ta cần thay trống Máy in màu lazer 11 Bản in bị chấm đen Nếu gặp phải lỗi bạn phải kiểm tra xem chấn đen có tuần hoàn thứ tự in hay không, xem khoảng cách chấm đen có cách không , cách nhau, ta ước lượng khoảng cách đường kính trống (Jum) hay đường kính trục cao su, từ để kết luận cần thay linh kiện Trường hợp chấm đen xuất lung tung, không theo thứ tự tuần hoàn có linh kiện gây Thứ trống (Jum), thứ bao lụa (Lô sấy) bị rách, bị thủng nhiều lỗ 12 Bản in có tượng bị lem giữa, mép, đâu giống bị dính nước Nguyên nhân: Bao lụa (Lô sấy) bị rách Biện pháp khắc phục: Thay bao lụa 13 Khi máy in bị kẹt giấy Nguyên nhân: Giấy in mỏng, bị ẩm, lô sấy nóng… Biện pháp khắc phục: Ta cần kiểm tra lại sấy bao lụa máy, kiểm tra xem Bao lụa có bị rách, hay mòn mép không, kiểm tra lại Rulô sấy có bị nhăn không hay bị rách từ đến công việc cần làm, Rulô sấy không vấn đề mà ta in bị cần phải thay Bao lụa (Lô sấy áo sấy) Máy in màu OKI 14 Không đá giấy in Nguyên nhân: Do hệ giấy bị lỗi, cao su kéo giấy bị mòn, đào giấy bẩn trơn…, Biện pháp khác phục: Lau đá đào giấy, không cần thay đào miếng cao su đá giấy mỏng đằng sau đào 15 Bản in bị vệt trắng gần Nguyên nhân: Do máy in Biện pháp khắc phục: Đổ mực cho máy in 16 Hiện tượng đèn vàng nhấp nháy liên tục Triệu chứng dễ thấy lúc bạn in tài liệu, bất ngờ máy không tiếp tục in, đồng thời đèn báo hiệu màu vàng máy in chớp tắt liên tục Có hai nguyên nhân gây cố này: máy in bị kẹt giấy giấy chưa thực tiếp xúc với phận nạp giấy Trường hợp máy in bị kẹt giấy có biện pháp xử lý nêu Trường hợp giấy in chưa tiếp xúc với phận nạp dễ phát hiện, cố xảy bạn nghe tiếng “rít” động máy in hoạt động, bạn đẩy khay giấy sát vào, giấy cuộn in dễ dàng Máy in màu Ricoh 17 Hiện tượng đèn vàng đỏ nhấp nháy liên tục Nguyên nhân: Sự cố thường xảy bạn dùng máy in phun Dấu hiệu cho biết hộp mực kết nối có vấn đề (sử dụng mực bơm lại chip hộp bị lỗi) Biện pháp khắc phục: - Hướng phần cứng: Sử dụng công cụ reset chip đơn giản hơn, bạn lắp đặt hệ thống in liên tục - Hướng phần mềm (chỉ sử dụng cho dòng máy in Epson): Bạn cài đặt công cụ SSC Utility 4.3, công cụ cho phép reset chip hộp mực hầu hết máy in phun Epson Sau tải về, chương trình nhận dạng hộp mực hiển thị mức mực lại hệ thống Tiếp đến, bạn nhấn phải vào biểu tượng SSC khay hệ thống Lúc này, bạn để ý đến thông báo hiển thị phần mềm điều khiển Epson: + Nếu dòng thông báo có dạng maintanice needed, bạn vào Protection counter > Reset Protection Counter, xuất thông báo Has the ink pad been replaced, bạn chọn Yes + Nếu dòng thông báo có dạng Locked out, bạn vào Protection counter > Clear counter overflow Tiếp tục chọn mục Extra > Soft reset đợi khoảng năm giây để máy in reset Sau cùng, bạn chọn lại chức Reset Protection Counter trên, đồng thời tắt nguồn khởi động lại máy in 18 Lỗi hủy tài liệu in Triệu chứng: Đây cố thường xảy ra, bạn lệnh in hàng chục trang tài liệu, bất ngờ bạn muốn hủy không tiếp tục in trang lại Biện pháp khắc phục: Để giải vấn đề này, bạn vào Start > Run, gõ lệnh Cmd Tại cửa sổ Command Prompt, bạn gõ vào hai dòng sau Net stop spooler, nhấn Enter để dừng dịch vụ in, sau gõ tiếp Net Start spooler để kích hoạt lại dịch vụ in 19 Bản in bị sọc không xuất chữ Triệu chứng: Khi gặp tượng này, bạn nên kiểm tra lại lượng mực in hộp, mực máy còn, có khả bị nghẹt đầu phun, khiến mực không phun phun lên giấy không gây tượng in bị sọc Biện pháp khắc phục: Bạn truy cập vào công cụ tiện ích máy in (Utility), chọn lệnh Clean Cartridge (hoặc Nozzle Check) làm theo bước hướng dẫn để làm đầu phun Máy in màu Xerox khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh Khắc phục lỗi SC 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547 máy photocopy Ricoh Các bạn cần làm theo bước sau: Bước 1: Bấm vào phím “Clear Mode” Bước 2: Lần lượt bấm phím số 107 Bước 3: Bấm giữ phím “Clear/Stop” khoảng giây - Hiển thị hình "Copy Sp" "PM Counter" "Printer Sp" "Scanner Sp" hình đây: Bước 4: Tắt công tắc nguồn (Main Power), chờ khoảng giây, bật công tắc nguồn khởi động lại máy Lỗi hiển thị hình "Copy Sp" "PM Counter" "Printer Sp" "Scanner Sp" Khắc phục: Tắt công tắc nguồn (Main Power), chờ khoảng giây, bật công tắc nguồn khởi động lại máy Máy photo ricoh 1055 bị báo lỗi SC 127 Khắc phục: Kiểm tra xem trục quang có gãy chốt ko, dây quang bên có lệch ko Vệ sinh lại đường dây dàn quang MáyRicoh AF 2060 báo lỗi SC 672 Khi máy photocopy Ricoh không khởi động máy báo SC672 Khắc phục: Kiểm tra Ram +Kiểm tra HDD + Bo Scan Máy photo ricoh 2075 báo lỗi SC 552 Sensor Có thể nhiệt nguồn điện yếu (bóng sấy hư) xem lại cuộn dầu Máy photo ricoh báo lỗi SC 220 220 Khi báo lỗi máy 2580 lỗi đồng Laser (Laser synchronization error) Khắc phục: Vào 2103 đẩy cao giá trị lên khoảng 10 giá trị sau chụp thử xem Nếu chưa bo laze có chiết áp (không biết tên gọi có xác không, nói chung lấy Tô vít xoay sang trái hạ thấp, xoay sang phải tăng lên) Bạn xoay sang phải chút ( khoảng 1/10 vòng) sau chụp thử xem Vẫn chưa tháo miếng giấy dán bo laze rôi xít bụi Máy Ricoh 2000 báo lỗi SC390 Khắc phục: Bước 1: Cài pan phần mềm cài pass để thợ lơ mơ không vào service mode để chỉnh lại Bước 2: Cắt đứt dây TD sensor (bẻ cho gãy ngầm bên trong), thay hàng rời vào báo SC390 Bước 3: Cạy nắp TD sensor ngoáy bên cho hỏng đậy nắp lại Qua bạn biết cách ktra Muốn reset phần mềm vào 5-990 in tất cài đặt giấy, không default có dấu * theo sửa lại Máy photo Ricoh af 550 báo lỗi SC391-00 ? Khắc phục: Vệ sinh ổ drum,kiểm tra xem drum có bị tróc lòi lớp nhôm không? Ngoài ra, mở cửa mở máy sau đóng cửa khoảng giây mở cửa Các bạn mở đóng vào nhiều lần để đánh lừa máy bỏ qua giai đoạn process,khi máy báo phút OK Ngoài kiểm tra board nguồn xem có đứt cầu chì không? Máy ricoh 2051 bị vệt kẻ chì ngang tờ giấy? Khắc phục: Rọi đèn quan sát bề mặt drum sau chụp, đường kẽ đen cụm drum + gạt không (Bị trường hợp bị chạy lúc hết đường kẽ), mặt drum chạy có đường kẽ mà ngưng lại đường kẽ xem lại cụm từ, trục từ, gạt từ vị trí bị tỳ vết, mực cứng bám gạt từ Còn trường hợp chạy mà drum đường kẽ (bạn chụp bắt giấy giấy vừa tới drum để biết) khả gạt băng tải bị dàn sấy bị bám dính mực vào themitor cò sấy (khi chạy nhiều tờ sấy nóng lên hết dính) 10 Máy ricoh 2075 báo lỗi 670 : 670 Đây lỗi khởi động máy – Máy không phản ứng sau 30S bật công tắc nguồn! – Máy Đột ngột giảm nguồn thời gian bật máy thời gian chờ sấy Nguyên nhân – BCU lắp sai – Lỗi BCU – Đột ngột bi reset truyền tin BCU ca controller Kiểm tra lại 11 Máy ricoh 2051 bị vệt kẻ chì ngang tờ giấy? Rọi đèn quan sát bề mặt drum sau chụp, đường kẽ đen cụm drum + gạt không (Bị trường hợp bị chạy lúc hết đường kẽ), mặt drum chạy có đường kẽ mà ngưng lại đường kẽ xem lại cụm từ, trục từ, gạt từ vị trí bị tỳ vết, mực cứng bám gạt từ Còn trường hợp chạy mà drum đường kẽ (bạn chụp bắt giấy giấy vừa tới drum để biết) khả gạt băng tải bị dàn sấy bị bám dính mực vào themitor cò sấy (khi chạy nhiều tờ sấy nóng lên hết dính) 12 Máy Ricoh 2045 lỗi SC541? Nguyên nhân: Có lẽ bạn làm đứt thermistor nên báo lỗi SC541 Bạn dùng đồng hồ để thang Ohm mà ktra lại biết Khi tecmit đứt hay hở mạch đồng hồ vô cực máy hiểu nhiệt độ độ báo lỗi 13 Máy photo Ricoh 2060 báo lỗi SC 569 ? Khắc phục: Kiểm tra lại phần nâng hạ lô ép ( đầu cụm sấy ) mô tơ sensor 14 Máy Ricoh 551 báo lỗi 441 ? Khắc phục: Bạn quay hộp từ xem quay nặng không, quay nặng làm vệ sinh lại cho nhẹ Kiểm tra cụm mô tơ hộp từ xem không quay, thường bị hỏng bạc, bánh cụm mô tơ 15 Máy ricoh 2075 báo lỗi SC551? Vì AF2075 phải cắm điện 120v máy chạy ổn định 551 hết dầu cụm sấy thay dầu vào 1902 đặt 16 Máy Ricoh 1055 báo lỗi SC 520? Đây lỗi động điều khiển chặn giấy duplex Nguyên nhân: Có thể kẹt giấy bị mắc (ghim giấy chẳng hạn) lỗi sensor vị trí đầu thứ ba không kết nối với máy, thử tìm kỹ vào bạn Chúc bạn thành công 16 Những lỗi thường gặp máy photocopy RICOH FT5632 Khắc phục: Bạn vào phầm mềm (C vàng -> 107 bấm giữ C đỏ 5s ) số nhấp nháy bấm -> R -> 810 -> R tắt bật máy ( cách xáo báo lỗi sấy) để biét chắn E-5 thi máy báo E-5 bạn bấm dấu Chấm bàn phím hiển thị ( chữ số) khắc phục tậm gốc – Từ 501 > 507 motor khay,522> 525 duplex,541>548 sấy (reset 5-810 ) – E5 máy FT5632 thường mô tơ nâng khay sấy Nếu E5.42 E5.47 xoá 5.810 mà ko hết phải thay cảm biến nhiệt sấy ok Biện pháp hạn chế, đối phó với tác hại mà máy photocopy gây cho thể Biết máy photocopy gây nhiều tác hại vô nguy hiểm cho thể đặc thù công việc, nhu cầu bạn phải làm việc với máy photocopy Vậy để hạn chế tác hại ấy, bạn phải làm nào? Trước hết tránh nhìn vào ánh trực tiếp phát từ máy photocopy bạn để tránh gây hại cho mắt Hãy đậy nắp máy photocopy bạn vận hành để hạn chế việc phóng khí ozone Tiếp theo việc lựa chọn vị trí đặt máy photocopy bạn cho phù hợp Nên lựa chọn nơi có gió, có ánh sáng mặt trời tự nhiên để đặt máy, không để nhiều máy cạnh phòng làm việc Khi vận hành máy nên đeo trang an toàn Khi máy hoạt động tiếng nên cho máy nghỉ 5-10 phút, tránh chụp liên tục thời gian dài Cuối nên tham khảo lựa chọn loại mực có chất lượng tốt, chứa thành phần độc hại đẻ gairm thiểu nguy hiểm xảy cho thể bạn sử dụng máy photocopy lâu dài