Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản tại Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 4 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 5 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 6. Giả thuyết nghiên cứu 6 7. Phương pháp nghiên cứu 6 8. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 7 9. Kết cấu của đề tài 7 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VÀ VAI TRÒ CỦA TRANG THIẾT BỊ TRONG VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 8 1.1. Những vấn đề chung về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý trang thiết bị văn phòng. 8 1.1.1. Khái niệm về Công nghệ thông tin 8 1.1.2. Khái niệm quản lý. 13 1.1.3. Khái niệm về ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý 15 1.1.3.1. Vai trò của CNTT trong quản lí trang thiết bị tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 16 1.1.3.2. Nội dung của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí trang thiết bị……………………………………………………………………….17 1.1.4. Khái niệm về quản lý trang thiết bị 18 1.2. Vai trò của trang thiết bị trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 23 2.1. Giới thiệu khái quát về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 23 2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 24 2.1.1.1. Vị trí, chức năng của Trường Đại học nội vụ Hà Nội 24 2.1.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà nội 24 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của trường 26 2.1.3. Giới thiệu Phòng Quản trị Thiết bị 28 2.1.3.1. Vị trí và chức năng 28 2.1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 28 2.2. Tình hình trang thiết bị văn phòng tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 29 2.2.1. Yêu cầu của việc sử dụng trang thiết bị văn phòng tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 31 2.3. Các văn bản quản lí trang thiết bị tại Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 31 2.4. Thực trạng việc quản lí trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí trang thiết bị tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 32 2.4.1. Thực trạng quản lí trang thiết bị tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 32 2.4.1.1. Tổ chức quản lý trang thiết bị 32 2.4.1.2. Tổ chức sử dụng trang thiết bị 45 2.4.2. Thực trạng ứng dụng công nghệ trong quản lí trang thiết bị tại Trường ĐHNVHN 47 2.5. Đánh giá chung 52 2.5.1. Ưu điểm 53 2.5.2. Hạn chế 54 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÍ TRANG THIẾT BỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 55 3.1. Giải pháp nhận thức 55 3.2. Giải pháp thể chế 56 3.3.Xây dựng phần mềm ứng dụng trong công tác quản lí tài sản 57 PHẦN KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trải qua trình học tập rèn luyện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, qua đợt kiến tập, thực tập tiếp thu kinh nghiệm vô quý giá lý luận chuyên ngành học ghế nhà Trường kiến thực tế làm sáng tỏ giúp có nhìn sâu sắc ngành học tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm để sau làm dễ tiếp cận với công việc, thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc Qua năm học tập đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp niềm vinh dự cố gắng học tập phần có kết định nhiên làm khóa luận thử thách thân thông qua khóa luận thấy trình học tập thân có thật đáp ứng chất lượng, yêu cầu kiến thức học ghế nhà Trường, thành cố gắng trình học tập Thông qua khóa luận tốt nghiệp xin chân thành cảm ơn tất thầy cô Trường giảng dạy, truyền bá kiến thức cho tôi, đặc biệt cảm ơn thầy cô khoa Quản trị văn phòng chuyên ngành theo học dẫn, giảng dạy tận tình mong sinh viên Trường có công việc niềm hạnh phúc, mục tiêu, động lực để thầy cô đưa đò tri thức đường trồng người Hơn hết xin chân thành cảm ơn thầy Dương Mạnh Hùng hướng dẫn, có định hướng mẻ đề tài dẫn tận tình để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn ! Người thực Triệu Văn Thuật Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công nghệ thông tin Quản lí tài sản Phần mềm quản lí tài sản Sinh viên: Triệu Văn Thuật ĐHNVHN CNTT QLTS PMQLTS Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản lý tài sản trang thiết bị vấn đề quan trọng hoạt động Văn phòng nói chung, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng công tác giảng dạy, quản lý, hoạt động chung Trường Nhìn nhận từ thực tế Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (ĐHNVHN) hàng năm có nhiều hoạt động diễn có công tác tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng, hành Trường từ vấn đề trang thiết bị cần thiết để đáp ứng mục tiêu công việc hoạt động đơn vị, cá nhân Trường Quản lý trang thiết bị không đơn quản lý chung mà trình xác định sở vật chất trang thiết bị, quản lý sử dụng cách hiệu trình làm việc Hằng năm Trường ĐHNVHN dựa vào kế hoạch công tác đơn vị sở rà soát, kiểm tra trang thiết bị nhà Trường có xem xét trình sử dụng có hư hại, hết thời hạn sử dụng xây dựng kế hoạch bảo quản, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động Trường thông suốt, đáp ứng mục tiêu kế hoạch nhà Trường đề Trường ĐHNVHN với khối lượng sở vật chất trang thiết bị lớn quản lý giấy tờ hay theo phương pháp truyền thống giao cho đơn vị, cá nhân mà phải quản lí dựa ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý tài sản Đề tài “ Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” bước đầu nghiên cứu nhằm phân tích, đánh giá khách quan trình quản lý trang thiết bị từ có cách nhìn nhận khác vấn đề, tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị mang lại cho quan, đơn vị Trong quan tổ chức việc quản lý trang thiết bị hạn chế, quy định, nội quy, quy chế vấn đề chưa chặt chẽ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản chưa triệt để Qua nghiên cứu nhằm đưa phương án hiệu nâng cao cho việc quản lý, giúp cho việc kiểm soát tài sản thuận tiện , dễ dàng cho người quản lý ổn định, thống công Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tác quản lý chung trang thiết bị Trường ĐHNVHN Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản góp phần nâng cao đại hóa công tác Trường ĐHNVHN kịp xu đại hóa văn phòng, đổi cách quản lí Trước thực tế trên, với mong muốn góp phần đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tài sản Trường ĐHNVHN nên lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Hiện có nhiều đề tài nghiên cứu quản lý tài sản nhiên lại đề cập đến nhiều khía cạnh, phương pháp tiếp cận khác công tác quản lý tài sản,có số nghiên cứu như: - Sách “Cơ chế quản lí tài sản công khu vực hành nghiệp Việt Nam”, sách chuyên khảo, tác giả Nguyễn Mạnh Hùng Cuốn sách nghiên cứu chế quản lí tài sản chủ yếu đề cập đến tài sản công có vai trò quan trọng môi trường làm việc, cho người yếu tố trình sản xuất quản lí xã hội, nguồn lực tài cho tiềm cho đầu tư phát triển, phục vụ cho công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, viết nói đến vấn đề pháp lí chế đẩy mạnh công tác quản lí, nhiên ứng dụng công nghệ thông tin quản lí tài sản chưa đề cập tới - Sách “ Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, công tác quản lí dụng tài sản nhà nước quan hành nghiệp”, tác giả Huyền Trang (Tổng hợp) biên soạn, NXB Lao Động, xuất năm 2015 Cuốn sách đề cập đến vấn đề bao gồm văn quy định pháp luật hướng dẫn chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm biên chế, kinh phí, văn hướng dẫn tiêu chuẩn, định mức quản lí sử dụng tài sản nhà nước văn hướng dẫn quản lí chi phí đầu tư xây dựng đấu thầu, mua sắm trang thiết bị quan hành nghiệp Tuy có đề cập đến trang thiết bị chưa nhiên cứu sâu đến việc quản lí ứng dụng công nghệ thông tin hay tin học vào công tác quản lí tài sản Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Sách “Quản lí tài sở vật chất giáo dục”, NXB Giáo dục Việt Nam, tác giả Nguyễn Vũ Bích Hiền – Nguyễn Vân Anh Tập trung đề cập đến vấn đề quản lí tài sở vật chất giáo dục nước ta, sở vật chất - tài nâng cao hiệu quả, chất lượngtrong công tác giảng dạy giáo dục, đưa thuận lợi, khó khăn quản lí tài sở vật chất, văn pháp lí quản lí Nhưng chưa phản ánh đến việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lí tài sản sở vật chất - Sách “Giải đáp tình nghiệp vụ mua sắm sử dụng tài sản chế độ chi tiêu, tiếp khách, sử dụng tài sản Nhà Nước”, tác giả Quang Minh, NXB Tài Chính Cuốn sách nói đến việc hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu quy định quản lí tài sản công, hướng dẫn quy định công khai minh bạch tài sản, thu nhập, quản lí, sử dụng phương tiện lại quy định quản lí, sử dụng khoản thu, xử lí tài sản từ dự án có sử dụng vốn ngân sách nhà nước, quy định chi tiết hướng dẫn thực việc xử phạt vi phạm hành lĩnh vực quản lí, sử dụng tài sản nhà nước chưa có đề cập đến ứng dụng công nghệ thông tin cách quản lí vấn đề - Bài nghiên cứu “ Cơ chế pháp lí cao cho việc quản lí sử dụng tài sản công” , tác giả Nguyễn Mạnh Hùng, Đăng tạp chí Tài số năm 2008 Tác giả nói đến vấn đề quản lí tài sản công đưa dẫn chứng cụ thể cho chế quản lí chế pháp lí cao để quản lí tài sản công Luật quản lí tài sản đề tài nghiên cứu đưa chế để quản lí chưa đề cập biện pháp quản lí tài sản ứng dụng công nghệ quản lí tài sản công - Bài nghiên cứu “ Quản lí tài sản công kinh nghiệm Thế giới khả vận dụng vào Việt Nam”, tác giả Nguyễn Mạnh Hùng, đăng tạp chí Tài số 12 năm 2008 Bài nghiên cứu tác giả đưa kinh nghiệm quản lí tài sản công toàn giới vấn đề quản lí, phương pháp quản lí qua khả vận dụng phương pháp quản lí quản lí tài sản công Việt Nam, - Bài nghiên cứu “Vài trò trang thiết bị việc nâng cao hiệu hoạt động văn phòng”, tác giả Ths.Trần Quang Hồng Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn/ Đại học Quốc gia Hà Nội Ở nghiên cứu tác giả Trần Quang Hồng chủ yếu đề cập đến hoạt động văn phòng phục vụ cho hoạt động Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan tổ chức tham mưu, thu thập thông tin giúp lãnh đạo đưa định quản lí vai trò quan trọng trang thiết bị văn phòng giúp hoạt động quan tổ chức ổn định nhiên nghiên cứu đề cập đến vai trò thiết bị chưa đề cập nhiều đến cách quản lí ứng dụng công nghệ thông tin quản lí tài sản - Luận văn“Một số giải pháp Quản lý công tác thiết bị dạy học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Trường Cao Đẳng Sư phạm kỹ thuật Vinh”tác giả Thái Xuân Nhi Trường Đại Học Vinh Luận văn đưa thực trạng công tác quản lí trang thiết bị dạy học Trường CĐSP Vinh nhiên chưa đánh cụ thể mức độ quan trọng cần thiết trang thiết bị với Trường, phần giải pháp đưa mang thiên hướng chung quản lí theo phương pháp truyền thống - Luận văn thạc sỹ giáo dục “Thực trạng số biện pháp Quản lý thiết bị dạy học Trường Trung học Cơ sở huyện Phong Điền, thành phố Cần Thơ” tác giả Đặng Phúc Thịnh Trường Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí Minh Đề tài nghiên cứu vào vấn đề quản lí thiết bị dạy học theo phương hướng tập chung nghiên cứu quản lí đề xuất sử dụng tốt, hoạch việc mua sắm trang thiết bị cho phục vụ học tập chưa đề cập tới vấn đề trang thiết bị ảnh hưởng tới Trường Phong Điền Tuy nhiên chưa có công trình nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Những tài liệu tác giả vấn đề liên quan kiến thức quý có giá trị tham khảo, kế thừa để tiến hành trình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Một là: Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí tài sản Trường ĐHNVHN nhằm góp phần nâng cao chất lượng phục vụ cho trình kiểm tra, kiểm soát, thống kê cách có hiệu cho hoạt động Trường, đảm bảo thống cách quản lý trang thiết bị thông qua mang lại hiệu quả, hiệu lực cho hoạt động quản lý, điều hành Hai là: Qua khảo sát thực trạng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phân tích, đánh giá cụ thể công tác quản lý tài sản, ứng dụng công nghệ thông tin quản lí đề xuất giải pháp khắc phục Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ba là: Nghiên cứu đưa phần mềm ứng dụng vào công tác quản lí trang thiết bị Trường để góp phần nâng cao hiệu quả, đổi phương pháp, đại hóa công tác quản lí trang thiết bị Nhiệm vụ nghiên cứu Thứ nhất: Nghiên cứu lý luận ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trang thiết bị Thứ hai: Nghiên cứu vai trò trang thiết bị hoạt động Trường ĐHNVHN Thứ ba: Từ thực tế Trường ĐHNVHN phân tích, đánh giá cụ thể trình quản lí trang thiết bị, trình ứng dụng công nghệ thông tin quản lí trang thiết bị hiệu đem lại Thứ tư: Qua thực trạng quản lý sử dụng trang thiết bị Trường đề xuất nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý Thứ năm: Nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lí tài sản đưa vào thử nghiệm thực tế Trường ĐHNVHN, thử nghiệm đơn vị nhà Trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tập trung vào quản lí trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động công tác nhà Trường, không đề cập đến việc quản lí tài sản khác (nhà, đất, vật kiến trúc, xe máy, trạm điện, trạm bơm…) Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu Phạm vi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (Số 36, Xuân la-Tây Hồ Hà Nội) giai đoạn từ năm 2013 - 2015 Giả thuyết nghiên cứu Đề tài đặt giả hai thuyết sau: Một : Nếu ứng dụng công nghệ thông tin cách hiệu giúp cho việc quản lý tài sản diễn cách dễ dàng, đạt xuất cao, tiết Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kiệm thời gian, chi phí cho công tác hoạt động quan đảm bảo thông suốt đại Hai là: Bài nghiên cứu sử dụng khai thác, ứng dụng phục vụ cho trình quản lý giúp hoạt động quản lý tài sản Trường hoàn thiện tiết kiệm thời gian, chi phí, thuận lợi đưa phần mềm vào công tác quản lý mang lại hiệu tích cực công việc Phương pháp nghiên cứu Đề tài Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Thứ nhất: Phương pháp thu thập thông tin thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác để từ làm sở đánh giá cụ thể, phân tích chi tiết nghiên cứu xây dựng phần lí luận qua có đề xuất phương án dựa ý kiến chủ quan Thứ hai: Phương pháp khảo sát trực tiếp qua phương pháp có nhìn cụ thể vấn đề quản lí trang thiết bị Trường từ đưa thực trạng đánh giá trình, khâu quản lí công tác Thứ ba: Phương pháp tổng hợp, phân loại, hệ thống hóa vấn đề lý luận từ sách, báo, tài liệu văn kiện, văn có liên quan nhằm xây dựng sở lý luận cho vấn đề nghiên cứu Thứ tư: Phương pháp nghiên cứu tài liệu nhờ tài liệu qua xây dựng lí luận cho vấn đề nghiên cứu đưa số đề xuất để giải vấn đề Thứ năm: Phương pháp vấn lấy ý kiến số nhà quản lý có kinh nghiệm, lãnh đạo chuyên viên việc đề xuất biện pháp mang tính đột phá, cấp bách việc nâng cao chất lượng quản lý trang thiết bị Trường Sinh viên: Triệu Văn Thuật Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Nếu đề tài bảo vệ thành công kết nghiên cứu có giá trị thực tiễn nguồn tài liệu tham khảo Đặc biệt sản phẩm nghiên cứu trình thực đề tài phần mềm quản lý tài sản từ tiện ích văn phòng Access phục vụ, hữu ích cho việc áp dụng vào quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có cấu trúc sau: Chương 1: Những vấn đề chung ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trang thiết bị vai trò trang thiết việc nâng cao hiệu công tác Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác Quản lý trang thiết bị Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý trang thiết bị Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sinh viên: Triệu Văn Thuật 10 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hao mòn…  Cho phép truy xuất báo cáo nhanh tài sản lúc báo cáo kiểm kê tài sản cố định tình hình tài sản hàng tháng, hàng năm Đối với việc quản lý tài sản CCDC: Do loại tài sản thường có giá trị thấp mua sắm trang bị phòng ban khác nhau, CCDC giá trị lớn tài sản cố định nên cách quản lý đơn giản Thông thường CCDC có giá trị nhỏ tính hết lần chi phí cho lần xuất dùng đầu tiên, với CCDC giá trị lớn, thời gian sử dụng dài phân bổ kỳ kế toán nhiều kỳ tối đa không năm (Ngoại trừ với công cụ dụng cụ chuyển từ tài sản cố định có thời gian phân bổ không năm) Chính việc quản lý chủ yếu thông qua báo cáo hàng năm phòng ban gửi sau nhập thông tin vào ứng dụng hay vào sổ quản lí Có thể thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lí trang thiết bị giúp cho phòng Quản trị-thiết bị quản lí khối lượng lớn tài sản mà nhà Trường giao, qua việc quản lí nắm tình hình trang thiết bị, phòng thường xuyên có đề xuất kịp thời cho việc bảo dưỡng, mua sắm lại trang thiết bị phục vụ đắc lực cho hoạt động toàn Trường Nhờ vào CNTT giảm bớt gánh nặng quản lí, giúp khả xử lý thông tin nhanh chóng trình quản lí diễn thuận lợi, hiệu 2.5 Đánh giá chung Trường ĐHNVHN có đạo đến vấn đề quản lí trang thiết bị, nhà Trường hiểu làm tốt công tác hoạt động tổ chức mang lại hiệu cao trang thiết bị hỗ trợ đắc lực cho người giải công việc, thiếu công việc dẫn đến trì trệ mức độ hoàn thành thấp, hiệu Trường đạo giao cho phòng Quản trị - Thiết bị quản lí chung tình hình tài sản trang thiết bị nhà Trường năm có báo cáo cụ thể để nhà Trường xem xét đạo Sinh viên: Triệu Văn Thuật 55 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.5.1 Ưu điểm Với phương pháp quản lí truyền thống vào sổ quản lí tài sản trang thiết bị, kết hợp với ứng dụng CNTT công tác quản lí Trường đạt hiệu lĩnh vực đảm bảo đáp ứng yêu cầu trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quan.Thường xuyên có văn quản lí kịp thời công tác quản lí trang thiết bị thực với quy định quản lí tài sản mà nhà nước quy định quan nghiệp công lập Trong trình đầu tư, mua sắm tài sản,Trường quan tâm đến nguồn tài chính, ngân sách hàng năm phân bổ, để đầu tư đắn, tìm hiểu kỹ loại tài sản cần mua sắm phù hợp với mục đích sử dụng phù hợp với nguồn ngân sách quan để lựa chọn phương án đầu tư, mua sắm cách tối ưu Chính không làm dư thừa, lãng phí, đồng thời khai thác sử dụng có hiệu tài sản đầu tư mua sắm - Trong trình sử dụng phòng Quản trị - Thiết bị xây dựng tổ chức bàn giao sử dụng trang thiết bị cho đơn vị cách chặt chẽ Việc tổ chức khai thác sử dụng tuân thủ quy định bảo quản, bảo dưỡng Bên cạnh việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay trang thiết bị hư hỏng thực tốt liên hệ chặt chẽ đơn vị khai thác sử dụng đơn vị quản lý - Việc ứng dụng CNTT quản lý tài sản nâng cao hiệu quản lý, giảm bớt thời gian nguồn lực cho việc quản lý công tác đánh giá, tính toán khấu hao tài sản Qua mang lại số ưu việt như: Thứ : Hỗ trợ tối đa công tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý trang thiết bị đơn vị hệ thống quản lý trang thiết bị đơn vị Trường Thứ hai : Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng trang thiết bị đơn vị, phận đơn vị Thứ ba : Theo dõi dễ dàng việc đăng ký tài sản, đăng ký thông tin biến động tăng/giảm nguyên giá tài sản, bán, thu hồi, lý, tiêu hủy trang thiết bị đơn vị Phòng Quản trị - Thiết bị Phòng Kế hoạch - Tài theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản theo tháng năm, hàng năm thường kiểm kê tài sản báo cáo Trường tình hình chung có báo cáo cụ thể giúp Sinh viên: Triệu Văn Thuật 56 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cho trình quản lí nhà Trường đạt hiệu cao từ sở lãnh đạo nhà trường đưa định phù hợp để điều chỉnh quản lí trang thiết bị Tổng hợp liệu báo cáo hệ thống TSCĐ theo cấp bậc đơn vị quản lý: Báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình tăng, giảm, trạng sử dụng TSCĐ; Báo cáo công khai kế hoạch mua sắm tài sản,công khai quản lý, sử dụng TSCĐ; công khai cho thuê TSCĐ; Công khai điều chuyển, lý, bán, chuyển nhượng, thu hồi, tiêu hủy tài sản nhà nước Có thể thấy công tác quản lí trang thiết bị Trường tương đối tốt có đạo kịp thời đảm bảo chất lượng, thường xuyên có văn quản lí chung vấn đề cần phát huy lẽ hoàn thiện sở pháp lí việc quản lí dễ dàng thuận tiện 2.5.2 Hạn chế Bên cạnh hiệu đạt công tác quản lý tài sản Ở Trường ĐHNVHN chưa ý đến việc chuyển nhượng, lý TSCĐ cũ nát lạc hậu để thu hồi phần giá trị tài sản Việc quản lí tài sản chưa thật thống nhất, đơn vị khai thác sử dụng trang thiết bị chưa trọng đến công tác bảo quản, bảo dưỡng Đặc biệt việc quản lí tài sản chung cho toàn Trường quy chế quản lí tài sản chưa ban hành xây dựng dự thảo lần nên việc quản lí tài sản đơn vị chưa đề cao việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý tài sản chưa phát huy hết tác dụng hiệu tin học, công nghệ thông tin Chương hai đưa đánh giá, phân tích, so sánh trình quản lí trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí Trường, đưa nhận xét, đánh giá cụ thể ưu, nhược điểm trình quản lí tài sản ứng dụng công nghệ thông tin công tác Qua có phương hướng đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lí trang thiết bị tài sản nhà Trường CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Sinh viên: Triệu Văn Thuật 57 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1 Giải pháp nhận thức Một nguyên nhân dẫn đến việc quản lí tài sản trường chưa thật đạt hiệu cao việc chưa nhận thức tầm quan trọng mà trang thiết bị mang lại Thay đổi cách tư suy nghĩ người quản lí việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí trang thiết bị đưa hệ thống phần mềm giúp cho việc quản lí thuận tiện hơn, nhanh chóng cho việc nhập xuất liệu lãnh đạo yêu cầu Đôi định nghĩa ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lí, người quản lí hay người sử dụng chưa nắm vững nên ngại học hỏi với tư khó ứng dụng người quản lí không đưa vào sử dụng Vì yêu cầu công tác quản lí trang thiết bị sở ứng dụng tin học vào cần phải nhận thức lại từ lãnh đạo đến nhân viên trực tiếp quản lí Thứ nhất: cần phải thay đổi nhận thức công tác quản lí trang thiết bị từ lãnh đạo cán trực tiếp thực công tác quản lí trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí cần phải cho thấy tầm quan trọng việc ứng dụng mang lại đem lại hiệu quả, xuất việc quản lí nào, thiếu công nghệ thông tin công tác quản ảnh hưởng đến toàn trình quản lí không hiệu quả, ảnh hưởng tới việc quản lí chung toàn Trường Thứ hai: Nếu nhận thức đắn tầm quan trọng giá trị đem lại công nghệ thông tin công tác quản lí đưa vào sử dụng cách tốt góp phần đại hóa công tác quản lí thời đại công nghệ thông tin việc đưa vào tác giúp cho người giảm bớt gánh nặng công việc, thực công việc nhanh chóng, thuận tiện Nhận thức rõ tầm quan trọng trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý góp phần thúc đẩy hiệu xuất công việc làm cho ngày đại tư quản lý phương thức quản lý nhà Trường 3.2 Giải pháp thể chế Sinh viên: Triệu Văn Thuật 58 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xây dựng ban hành văn hướng dẫn sử dụng hợp lý trang thiết bị văn phòng nhằm phát huy tối ưu công dụng hiệu mà đem lạivà nhanh chóng đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lí chung nhà Trường quản lý tài sản trọng tâm đầu kế hoạch phát triển; Xây dựng nội quy, quy chế sử dụng trang thiết bị văn phòng nhằm sử dụng bảo quản tốt hệ thống trang thiết bị như: máy tính, điện thoại, máy fax… Cần phải nhanh chóng ban hành hoàn thiện quy chế quản lý tài sản Phòng Quản trị - Thiết bị Phòng Kế hoạch - Tài đề xuất với nhà Trường vấn đề xây dựng quy chế quản lí tài sản, quy chế xây dựng nhiên giai đoạn dự thảo lần chưa ban hành toàn quan cần nhanh chóng xây dựng hoàn thiện, ban hành toàn Trường để đơn vị thực thống việc quản lí tài sản, việc đưa quy chế vào sử dụng giúp cho phòng trực tiếp quản lí trang thiết bị giảm bớt gánh nặng quản lý, theo quy chế quy trách nhiệm phòng ban, đơn vị không làm yêu cầu quy chế quản lí tài sản Việc ban hành quy chế cần thực theo Quyết đinh số 202/2006/QĐ-TTg việc ban hành quy chế quản lý tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập Trường cần có văn Thông báo việc lý, nhượng bán TSCĐ cần có kế hoạch nhượng bán, lý nhanh chóng TSCĐ không cần dùng hư hỏng tài sản khả sửa chữa hay phục hồi thu hồi phần giá trị bị ứ đọng, tài sản cho lạc hậu cần thay loại tài sản đại đáp ứng yêu cầu thực tế công việc Nếu nhà Trường khắc phục vấn đề công tác quản lý, ban hành văn quản lý chặt chẽ trang thiết bị không sảy tình trạng mất, hư hại làm gây thiệt hại nặng thiết bị quan qua giảm thiểu chi phí bảo dưỡng, sửa chữa,tiết kiệm thời gian, công sức trình quản lý Công tác quản lý nhà Trường dễ kiểm soát hơn, đạt hiệu cao công tác quản lý tài sản chung toàn quan Sinh viên: Triệu Văn Thuật 59 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3 Xây dựng phần mềm ứng dụng công tác quản lý tài sản Hiện Trường ĐHNVHN chưa có phần mềm quản lí tài sản cụ thể, phòng trực tiếp giao quản lí tài sản phòng Quản trị - Thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lí dựa ứng dụng Excel nhiên ứng dụng Excel mà phòng sử dụng có nhiều hạn chế công tác quản lý tài sản như: Khi truy tìm tài sản phòng ban hay truy xuất văn thông tin tài sản thường lặp lại, khó khăn cho việc thống kê, tìm kiếm tài sản Vì qua trình nghiên cứu khóa luận sở thực trạng quản lí nhà Trường hạn chế ứng dụng Excel mà phòng sử dụng mạnh dạn đề xuất phần mềm quản lí tài sản dựa tiện ích văn phòng acess mà thiết lập xây dựng nhằm phục vụ hiệu cho công tác quản lý tài sản Cơ sở liệu Access đối tượng gồm tập hợp bảng liệu, kết nối bảng thiết kế cách phù hợp để phục vụ lưu trữ liệu cho ứng dụng quản lý liệu Hệ thống phần mềm quản lý tài sản thiết kế theo Modul độc lập Mỗi modul thực chức chương trình Mỗi công việc gắn với modul, giúp cho việc quản lí hệ thống thuận lợi cho việc kiểm soát lỗi tính mở phần mềm nâng cao Phần mềm quản lí tài sản mà đề xuất có ưu điểm sau: Thứ nhất: Giải công tác thống kê mà ứng dụng excel sử dụng không làm theo tiêu chí nhanh gọn, xác cung cấp thông tin kịp thời giải công việc trình quản lí tài sản Thứ hai: Phần mềm có số tiện ích tra cứu văn có liên quan đến vấn quan đến vấn đề quản lí tài sản công văn thu hồi tài sản, thông báo lý tài sản, định ban lí, định thành lập ban kiểm kê tài sản Thứ ba : Phần mềm tách lấy liệu từ Excel, đơn vị nhập liệu từ Excel phần mềm tự động đưa liệu thông tin vào phần mềm quản lí tài sản dễ dàng cho việc quản lí, thuận tiện cho trình sử Sinh viên: Triệu Văn Thuật 60 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dụng Thứ tư : Tổng hợp, thống kê theo nhiều tiêu chí khác mã phòng, chức năng, tài sản hỏng từ năm đến năm, theo nhóm tài sản theo đối tượng cụ thể thuận lợi cho người quản lí sử dụng Thứ năm : Việc ứng dụng CNTT quản lý tài sản nâng cao hiệu quản lý, giảm bớt thời gian, nguồn lực cho việc quản lý công tác đánh giá, tính toán khấu hao tài sản Thứ sáu : Việc truyền dẫn, trích dẫn, truy nhập liệu bảo đảm an toàn in ấn cách nhanh chóng Theo dõi trình luân chuyển tài sản trang thiết bị phòng ban thêm thuận tiện Hình ảnh – 4: Cửa sổ đăng nhập vào phần mềm quản lí tài sản Ở phần mềm quản lí tài sản truy nhập nút để nhập tài sản vào phần mềm để phục vụ quản lí có nhiều nút phục vụ cho việc quản lí chung trang thiết bị thông tin phòng ban Hình ảnh - : Cửa sổ nút chức phục vụ Quản lí tài sản Sinh viên: Triệu Văn Thuật 61 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nhập tài sản phần mềm quản lí tài sản vào để phục vụ quản lí Hình ảnh – 6: Cửa sổ nhập tài sản theo dõi, quản lý  Phần mềm quản lí tài sản có chức giải sau: Thống kê tài sản theo phòng Sinh viên: Triệu Văn Thuật 62 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trong phần mềm quản lí tài sản có hướng giải sau có nhu cầu quản lí lãnh đạo hay đơn vị phòng ban có nhu cầu truy tìm tài sản phòng ban phần mềm quản lí tài sản kết suất thông tin thống kê số lượng tài sản trang thiết bị phòng ban cách nhanh chóng cụ thể báo cáo cài đặt sẵn phần mềm quản lí Trong phần mềm quản lí ưu việt so với Excel thông tin tài sản không bị trộn lẫn phòng hiển thị xác theo yêu cầu người sử dụng khai thác Thống kê tài sản theo phòng hiển thị đầy đủ ngày, tháng, năm, phòng số, tòa nhà, chức năng, số lượng tài sản phòng ban có thông tin chi tiết, đầy đủ giúp cho trình quản lí đơn giản nhiều Nhờ có phần mềm quản lí tài sản kết suất báo cáo tra tìm thống kê lại mà cần in Hình ảnh – 7: Kết suất báo cáo tài sản theo phòng Thống kê tài sản cần lí năm từ năm đến năm Trong excel mà phòng Quản trị - Thiết bị sử dụng cho quản lí tài sản việc thống kê tìm tài sản hỏng theo năm từ năm đến năm phòng yêu cầutra tìm không tìm được, mà phải cần đến người quản lí thống kê cách tra tìm, ghi chép lại báo cáo, việc gây nhiều thời gian việc thống kê lại không đầy đủ, xác Tuy nhiên phần mềm quản lí tài Sinh viên: Triệu Văn Thuật 63 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sản đề xuất lại đưa báo cáo, thống kê tài sản hỏng theo yêu cầu quản lí đáp ứng nhanh chóng, xác phục vụ cho việc quản lí tài sản diễn thuận tiện mục đích, yêu cầu quản lí Hình ảnh – : Kết xuất báo cáo theo tài sản từ năm đến năm Thống kê tài sản theo nhóm theo chức Trong trình quản lí tài sản phân thành nhóm khác để thuận tiện cho việc quản lí Để đáp ứng yêu cầu người sử dụng đề chất lượng quản lí tài sản ứng dụng excel sử dụng nhóm tài sản lấy để báo cáo chưa đạt yêu cầu thông tin chất lượng nhu cầu cần tin người sử dụng nhiên phần mềm quản lí làm điều kết xuất báo cáo chi tiết , cụ thể thuận tiện cho quản lí đưa thông tin theo nhóm tài sản xác Sinh viên: Triệu Văn Thuật 64 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hình ảnh – 9: Kết xuất báo cáo theo nhóm tài sản Trên tiện ích hữu dụng phần mềm quản lí tài sản phần mềm đưa vào sử dụng công tác quản lí tài sản Trường ĐHNVHN phát huy tác dụng tối đa công tác quản lí đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, xác, thuận tiện, đại hóa việc quản lí giảm bớt gánh nặng, tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác quản lí Do thời gian nghiên cứu lượng thông tin nghiên cứu hạn chế việc xây dựng phần mềm quản lí tài sản có thiếu sót định Tuy nhiên phần mềm quản lí tài sản phát triển theo hướng mở có thời gian điều kiện nghiên cứu xây dựng thêm moden quản lí điều hành xe phục vụ hoạt động nhà Trường nhiều mục thiếu sót phần mềm quản lí tài sản Quá trình xây dựng phần mềm hạn chế lập trình chuyên môn đào tạo, ngành theo học chuyên ngành lập trình nhiên mạnh dạn nghiên cứu, cố gắng xây dựng phần mềm quản lý tài sản tiện ích văn phòng Acess để góp phần vào công việc vận hành quản lí tài sản Trường ĐHNVHN điễn cách thuận tiện, đạt hiệu cao Trên góc độ người xây dựng nghiên cứu nhận thấy phần Sinh viên: Triệu Văn Thuật 65 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mềm áp dụng vào thực tế quản lí tiện ích có tính ứng dụng cao đáp ứng yêu cầu quản lí thay ứng dụng mà Phòng Quản trị - Thiết bị sử dụng Chương ba đưa nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lí trang thiết bị Trường, qua trình nghiên cứu thực trạng quản lí ứng dụng công nghệ thông tin vào xây dựng thiết lập phần mềm quản lí tài sản đưa vào ứng dụng thử nghiệm thực tế để góp phần nâng cao chất lượng, đại hóa công tác quản lí trang thiết bị Trường ĐHNVHN Sinh viên: Triệu Văn Thuật 66 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN KẾT LUẬN Qua nghiên cứu thấy tình hình quản lý tài sản nhà Trường diễn tương đối tốt thường xuyên có văn quản lí kịp thời công tác quản lí trang thiết bị thực với quy định quản lí tài sản mà nhà nước quy định quan nghiệp công lập Trường nhận thấy tầm quan trọng tài sản hoạt động chung thành phần cách mạng tạo nên thành công giải công việc thống ổn định cho hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên sở phân tích thực trạng qua trình nghiên cứu mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm nâng cao chức quản lí nhà Trường vấn đề quản lý tài sản như: Nâng cao nhận thức cán quản lí, đưa giải pháp văn để hoàn thiện hệ thống quản lí tài sản nhà Trường, sở ứng dụng tin học tạo phần mềm quản lí tài sản với mong muốn góp phần vào công việc quản lí thêm hiệu đại hơn, hữu dụng thay hoàn toàn ứng dụng Excel mà phòng Quản trị - Thiết bị sử dụng để quản lý Sau thời gian khảo sát nghiên cứu công tác quản lí tài sản số đơn vị, hệ thống văn quản lí nhà nước, tiến hành xây dựng thiết kế hệ thống quản lý Trên sở mô hình quản lý tài sản tiến hành phân tích, đánh giá chức, nhiệm vụ đối tượng để xác định cụ thể quy trình hoạt động từ phân loại công việc tự động hóa tin học công việc phải tiếp tục thực theo phương pháp truyền thống Phân tích điểm chưa hợp lý quản lý tài sản nay, xây dựng mô hình phù hợp để đáp ứng nhu cầu tự động hóa đại hóa đáp ứng yêu cầu công việc Từ nghiên cứu thực tiễn nhận thấy muốn quản lý tốt tài sản trang thiết bị nhà Trường trước hết phải hoàn thiện văn quản lý, đưa quy chế, nội quy, quy định vấn đề chặt chẽ ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm quản lý giải pháp tốt khắc phục tình trạng quản lý vừa mang lại hiệu cao công tác vừa đáp ứng yêu cầu đại hóa quản lý mà xã hội hướng tới Sinh viên: Triệu Văn Thuật 67 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Harold Koontz, Cyri Ọ donnell Heinz Weihrich, Những vấn đề cốt yếu quản lí Nguyễn Vũ Bích Hiền – Nguyễn Vân Anh, Quản lí tài sở vật chất giáo dục, NXB Giáo dục Việt Nam Quang Minh, Giải đáp tình nghiệp vụ mua sắm sử dụng tài sản chế độ chi tiêu, tiếp khách, sử dụng tài sản Nhà Nước, NXB Tài Chính Ths.Trần Quang Hồng, Vài trò trang thiết bị việc nâng cao hiệu hoạt động văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn/ Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Mạnh Hùng, Cơ chế quản lí tài sản công khu vực hành nghiệp Việt Nam, sách chuyên khảo Nguyễn Hữu Tri, Nguyễn Lan Phương, Quản Lý Hành Chính Nhà Nước, NXB Khoa học kỹ thuật G.KH.Po Pốp người dịch Hoàng Đức Tảo(1978), Những vấn đề lí luận quản lí, NXB Khoa học & Xã hội Lưu Đan Thọ, Quản trị học xu hội nhập, NXB Tài Chính Huyền Trang (Tổng hợp) biên soạn(2015), Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, công tác quản lí dụng tài sản nhà nước quan hành nghiệp, NXB Lao Động 10.Cơ sở khoa học quản lý, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội 1997 11.Khoa học quản lý, tập 1, Trường Đại học KTQD, Hà Nội 2001 12 Tập giảng Quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng 13 Luật quản lí sử dụng tài sản nhà nước, ngày 03 tháng 06 năm 2008 14.Luật Công nghệ thông tin – năm 2006 Quốc hội thông qua ngày 29 tháng năm 2006 15.Nghị Quyết Chính Phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993 16.Chỉ thị 58/TW Bộ trị khóa VIII 17.Thông tư số 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 Bộ Tài Về việc hướng dẫn thực quy chế quản lí tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập 18.Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Bộ Tài Về việc quy định chế độ quản lí, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước 19 Quy chế quản lý tài sản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( Dự thảo ) 20 Quyết định số 1620/QĐ-ĐHNV ngày 14 tháng 12 năm 2015 thành lập ban kiểm kê tài sản Sinh viên: Triệu Văn Thuật 68 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 21 Quyết định 1707/QĐ-ĐHNV thành lập ban kiểm kê tài sản năm 2014 22 Thông báo việc lý tài sản 23 Công văn đề nghị đơn vị kê khai tài sản 24 Biên kiểm kê tài sản PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ đồ cấu tổ chức phòng Quản trị - Trị thiết bị Quyết định ban hành Quy chế quản lí tài sản Quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản Thông báo lý tài sản hỏng Kết xuất báo cáo từ ứng dụng quản lý Excell Kết xuất báo cáo từ phần mềm Quản lý tài sản Một số hình ảnh tài sản bàn giao cho đơn vị vào hoạt động Sinh viên: Triệu Văn Thuật 69 Lớp: Quản trị Văn phòng K1A