KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN THỜI TRANG THIÊN QUANG

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - TRỊNH THỊ QUYÊN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THIÊN QUANG HÀ NỘI - 2016 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THIÊN QUANG Người thực : TRỊNH THỊ QUYÊN Khóa : 58 Ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : Th.S LÊ THỊ THANH HẢO HÀ NỘI - 2016 PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nhận thức đánh giá tiềm doanh nghiệp thị trường để tồn tại, đứng vững ngày phát triển Để đạt điều kế toán phận thiếu việc cấu thành doanh nghiệp Có thể nói kế toán công cụ đắc lực cho nhà quản lý Nó không ngừng phản ánh toàn tài sản nguồn vốn doanh nghiệp mà phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết công trình cho nhà quản lý, nắm bắt Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu trình T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt, nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ Nhà Nước Là doanh nghiệp thương mại, Công ty cổ phần thời trang Thiên Quang từ đầu xác định công tác bán hàng công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác toàn diện tình hình quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tài sản, nguồn vốn… trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu nhà trường, kết hợp với thực tế thu nhận trình thực tập công ty, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thời trang Thiên Quang” để nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thời trang Thiên Quang từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, góp phần tăng cường công tác quản lý bán hàng công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thời trang Thiên Quang - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, góp phần tăng cường công tác quản lý công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, sổ kế toán liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thời trang Thiên Quang 1.3.2.2 Không gian: Công ty Cổ phần Thời trang Thiên Quang Địa chỉ: Số 21A, P Trần Phú, Q Ba Đình, Tp Hà Nội SĐT: 04.37478275 1.3.2.3 Thời gian - Số liệu nghiên cứu tình hình công ty năm 2013 – 2015 - Thời gian thực đề tài từ 1/7/2016 đến 20/11/2016 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận 2.1.1.1 Bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng hoạt động vô quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì quan niệm bán hàng có ý nghĩa to lớn Cho đến có nhiều quan niệm khác bán hàng điều dẫn đến cách mô tả giải nội dung hoạt động bán hàng khác Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất, kinh doanh tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ( Theo giáo trình Kế toán tài năm 2014 Lê Văn Luyện làm chủ biên) Về mặt kinh tế: Bản chất bán hàng thay đổi hình thức giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh hay vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hình thành Như vậy, bán hàng thực chất phương thức thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, vừa khâu cuối cùng, vừa khâu quan trọng chi phối hoạt động khác doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu lâu dài quan trọng lợi nhuận b Phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa thực theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hóa luân chuyển từ nhà cung ứng, nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng sách thúc đẩy tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp tới việc hình thành doanh thu, định thời điểm bán hàng, chi phí bán hàng, phương thức toán việc sử dụng tà khoản, ghi chép, theo dõi trình bán hàng Từ việc theo dõi kết bán hàng theo phương thức bán cho biết phương thức đạt hiệu nhất, đem lại doanh thu cao Ngoài ra, phương thức bán hàng góp phần không nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Tùy thuộc vào mục đích, đặc điểm sản xuất kinh doanh, hiệu trình luân chuyển doanh nghiệp mà áp dụng hình thức bán hàng khác cho phù hợp Hiện nay, doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức bán buôn: Bán buôn hoạt động bán hàng nói chung, thường nhằm thỏa mãn nhu cầu kinh doanh hay tìm kiếm lợi nhuận khách hàng Đặc điểm hình thức bán hàng thể qua chủ thể bán hàng bao gồn nhà phân phối, đại lý cấp 1, cấp đối tượng mua hàng thường cửa hàng bán lẻ,, nhà buôn trung gian với mục đích bán lại kiếm lợi nhuận Như vậy, với phương thức để thu thập thông tin bán hàng, kế toán phải tổ chức thu thập hóa đơn bán hàng phát sinh hàng ngày công ty tổng hợp theo kỳ đại lý phân phối, đối chiếu với chứng từ kho xuất phiếu xuất kho ( áp dụng hình thức bán buôn qua kho ) Với hình thức bán buôn vận chuyển thẳng theo dõi hóa đơn bán hàng không qua kho Do đặc điểm hình thức thường bán theo lô với số lượng lớn, khách hàng thường cửa hàng trung thành lâu năm nên việc theo dõi bán hàng theo hình thức bán buôn cho biết tình hình tiêu thụ khách hàng chủ lực, thị trường chủ lực, từ có sách khuyến mại, giảm giá với đối tượng - Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho tổ chức, cá nhân mua hàng hóa để tiêu dùng Đặc điểm hình thức bán hàng thể qua chủ thể bán hàng chủ cửa hàng bán lẻ hay nhân viên quầy hàng, số lượng hàng hóa bán đươc không nhiều chủ yếu toán tiền mặt Với đặc điểm này, việc thu thập thông tin bán hàng kế toán bán hàng tổ chức linh hoạt tùy theo hình thức bán lẻ, quy mô đặc điểm sản phẩm Với hình thức bán lẻ thu tiền tập trung ( nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chuyên trách làm công viêc ) kế toán lấy thông tin từ việc trực tiếp xác định doanh số bán thông qua tổng số tiền mà người thu tiền thu thập được, đồng thời kiểm kê hàng hóa tai cửa hàng, tính toán lượng hàng hóa bán để xác định tình hình bán hàng Với hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp ( nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền ), nên việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều dạng Nhân viên kế toán dựa vào báo cáo kiểm kê hàng hóa lại để tính lượng bán bao nhiêu, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh só bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Với hình thức bán lẻ tự động ( người mua tự chọn hàng hóa sau mang đến phận thu ngân tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền ), kế tóa vào hóa đơn bán hàng số tiền thực nộp để xác định doanh số bán - Phương thức bán hàng đại lý: Đây phương thức mà bên chủ hàng ( bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ( bên đại lý ) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Ở phương thức này, kế toán vào hợp đồng đại lý ký gửi để biết thông tin đại lý, số lượng hàng, mức hoa hồng trích cho đại lý mức giá chênh lệch đại lý hưởng Căn vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý bán thông báo bên đại lý bán hàng để biết khả tiêu thụ sản phẩm đại lý nào, từ có kế hoạch tăng cường giảm lượng xuất ký gửi cho đại lý Đồng thời, vào hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ đại lý để định xem mức hoa hồng mức giá chênh lệch đại lý hưởng có thực hợp lý, cần điều chỉnh để kích thích tiêu thụ hàng hóa - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp trường hợp doanh nghiệp bán giao hàng, khách hàng chưa trả tiền toán phần tiền mua hàng, phần lại trả dần thời gian định Như vậy, việc hạch toán giá vốn hàng bán không khác so với vệc bán hàng trực tiếp Với việc ghi nhận doanh thu cần lưu ý vấn đề sau: Thứ nhất: Thời điểm hàng giao cho người mua xác định tiêu thụ, doanh thu xác định lúc Thứ hai: Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán thu tiền lần Như vậy, tổng số tiền thu từ khách hàng bán trả chậm, trả góp lớn doanh thu bán hàng ghi nhận, phần chênh lệch phản ánh doanh thu chưa thực Với kỳ trả tiền khách hàng sau đó, số doanh thu chưa thực phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài kỳ Ngoài ra, với phát triển công nghệ thông tin, hình thức bán hàng đại xuất doanh nghiệp áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm, tính chất sản phẩm hàng hóa như: bán hàng online, bán hàng qua điện thoại, bán hàng đa cấp… c Phương thức toán Thanh toán tiền hàng công đoạn cuối kết thúc công đoạn bán hàng Việc lựa chọn phương thức toán quan trọng thể tín nhiệm lẫn đối tác đồng thời cho thấy vận động hàng hóa giá vốn đảm bảo cho hai bên có lợi Do mà việc quản lý tiền hàng phần thiếu công tác kế toán, phần hành kế toán công nợ tổ chức theo dõi quản lý, quản lý tốt tránh tượng chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh Mục đích kế toán xem xét phương thức toán phù hợp, hiệu quả, góp phần thu hồi vốn tăng doanh số cho công ty Tùy thuộc vào thương lượng người bán người mua mà có phương thức toán khác nhau, cụ thể có hình thức toán sau: - Thanh toán tiền mặt: theo phương thức việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền tương ứng với giá tri hàng mà bán - Thanh toán không dùng tiền mặt: hình thức toán thực thông qua việc chuyển bút toán tài khoản tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt khác tùy thuộc vào hơp đồng, đơn hàng, loại khách hàng mà việc toán thực theo số hình thức như: toán theo hình thức chuyển khoản; toán séc; toán ủy nhiệm thu - chi; toán thư tín dụng; toán thẻ toán; toán bù trừ Tùy vào hình thức toán áp dụng, kế toán công nợ tiến hành thu thập thông tin tình hình toán tiền hàng thông qua việc tổng hợp thông tin từ phiếu thu, giấy cáo có ngân hàng, giấy xác nhận nợ khách hàng, tổ chức hệ thống sổ, hệ thống báo cáo, theo dõi tình hình - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: người tổ chức điều hành máy kế toán công ty, người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo đơn vị toàn công tác kế toán, trước pháp luật nhà nước tình hình chấp hành chế độ kế toán, quản lý kinh tế tài nhà nước đơn vị, thời tham mưa cho lãnh đạo để đưa định kinh doanh hợp lý Bên cạnh kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp nên có nhiệm vụ hạch toán số liệu tổng hợp,lập báo cáo tài - Kế toán toán: theo dõi khoản tiền mặt, tiền vay ngân hàng, viết ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc báo chi để thực việc toán với khách hàng chủ nợ - Kế toán công nợ: Kiểm tra giám sát tình hình thu tiền bán hàng Hạch toán công nợ phải thu, phải trả khách hàng Theo dõi thu hồi khoản nợ chưa toán, phân tích tình hình công nợ, kiểm tra công nợ phải thu, phải trả công ty - Kế toán bán hàng: thực triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đưa ra, quản trị nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho cửa hàng đồng thời tham mưu đề xuất cho ban giám đốc để xử lí công tác có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty - Kế toán kiểm kê: theo dõi lượng hàng hóa nhập xuất khỏi kho, xuất kho hàng hóa có phiếu xuất, kiểm tra nhập kho hàng hóa kho Tình hình hàng hóa kho… 3.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán công ty Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty, quy mô khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào yêu cầu, trình độ quản lý công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung Trong năm 2013-2014 công ty sử dụng phần mềm kế toán máy SAS đến năm 2015 đến công ty đổi hình thức kế toán máy sang sử dụng phần mềm FAST để phù hợp với công tác kế toán công ty Đây phần mềm tự động hóa kế toán, trợ giúp cho công việc quản lý, điều hành công ty cách hiệu Sử dụng phần mềm kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo, sổ sách nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý a Chế độ kế toán áp dụng công ty - Do đặc điểm kinh doanh không thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC nên doanh nghiệp áp dụng 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC - Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch từ ngày 1/1 đến ngầy 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá gốc hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ - Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ - Tỷ giá sử dụng hạch toán tỷ giá Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty CP Thời trang Thiên Quang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Hằng ngày, kế toán vào hóa đơn, chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh nội dung kinh tế để ghi vào sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ lập sổ khác có liên quan Cuối tháng phải khóa sổ để tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng, tính tổng số tiền bên nợ, tổng số tiền bên có tài khoản sổ Căn vào sổ lập sổ chi tiết sổ tổng hợp từ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập BCTC Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ngoài ra, để thuận lợi cho việc phản ánh, đối chiếu quản lý số liệu kế toán, công ty trang bị thiết bị công nghệ thông tin để phục vụ cho công việc phận kế toán Tất hoạt động nghi chép, tổng hợp lập báo cáo tài tập hợp máy tính phần mềm kế toán Fast Accounting Hằng ngày kế toán nhập số liệu vào máy tính sau phân loại chứng từ, máy tự động lên sổ tổng hợp sổ chi tiết in giấy theo lệnh, cuối tháng lúc kế toán xem sổ sách, báo cáo Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, …và sổ, thẻ chi tiết liên quan Cuối tháng vào thời điểm cần thiết nào, kế toán thực thao tác khóa sổ lập BCTC Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán với BCTC sau in giấy Trình tự kế toán phần mềm mô tả theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Fast Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Máy tính Sổ kế toán - Nhật ký chung - Sổ tổng hợp, sổ - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 3.4: Kế toán máy vi tính 3.1.5 Tình hình lao động Công ty CP thời trang Thiên Quang Trong điều kiện hoạt động kinh doanh nay, lao động yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Vì lao động nhân tố định đến suất, quy mô, hiệu SXKD doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động việc tiết kiệm chi phí Nhận thức tầm quan trọng lao động nên tất doanh nghiệp cố gắng tuyển chọn, đào tạo nhằm nâng cao lực, kinh nghiệm cán công nhân viên Tùy vào đặc điểm SXKD mà lao động doanh nghiệp có yêu cầu tính chất riêng Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thời trang Thiên Quang thể bảng sau: Bảng 3.1: Tình hình sử dụng lao động công ty qua năm Chênh lệch(%) Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2013 2014 2015 120 100 176 -16,67 76 121,11 1.Nam 63 51 81 -19,05 58,82 113.39 2.Nữ 57 49 95 -14,04 93,88 129,10 120 100 176 -16,67 76 121,11 1.Đại học 16 15 37 -6,25 146,67 152,07 2.Cao đẳng 3.Khác 10 94 21 64 24 115 110 -31,91 14,29 79,69 154,92 110,61 A.Lao động phân theo giới tính 2014/2013 2015/2014 Bình quân B.Lao động phân theo trình độ chuyên môn (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Dựa vào bảng tình hình lao động Công ty giai đoạn 2013 – 2015 ta thấy : Tổng số lao động công ty có biến động lớn Năm 2014/2013 số lao động giảm 20 người tương ứng với giảm 16,67% có thay đổi phương thức hoạt động năm 2015/2014 số lao động tăng 76 người tương ứng với tăng 76% công ty mở rộng quy mô sản xuất nên đòi hỏi phải cần thêm nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Xét theo giới tính: đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty bán hàng gian hàng phân phối sản phẩm thời trang nên yêu cầu giới tính mà yêu cầu lao động có kỹ kinh nghiệm việc bán hàng, số lượng lao động nam nữ công ty nhìn chung đồng Tỷ lệ lao động nam tăng 28,57% nữ tăng 66,67% qua năm 2013 – 2015 Xét theo trình độ: Trình độ lao động phổ thông chiếm đa số với 69,23%, trình độ cao đẳng đại học chiếm 30,77% Sở dĩ có chênh lệch lớn cấu trình độ lao động đặc điểm kinh doanh công ty chuyên bán phân phối sản phẩm thời trang nên cần số lượng nhân viên bán hàng lớn Vì thế, cấu lao động theo trình độ công ty hợp lý vừa phù hợp với phát triển quy mô, đặc điểm kinh doanh tiết kiệm chi phí tiền lương cho công ty 3.1.6 Tình hình tài sản - nguồn vốn Công ty CP thời trang Thiên Quang Bảng 3.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm Chênh lệch(%) Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/20 13 2015/2 014 Bình quân Tổng cộng tài sản 53.385.255.378 70.014.007.363 85.036.336.480 31,15 21,46 126,21 I.Tài sản ngắn hạn 51.912.540.253 68.673.282.692 82.929.493.709 32,29 20,76 126,39 659.776.223 816.962.938 2.470.454.072 23,82 202,39 193,50 Các khoản phải thu ngắn hạn 7.874.052.110 6.960.377.257 7.874.966.393 -11,60 13,14 100,01 Hàng tồn kho 42.531.119.703 58.783.567.156 70.588.706.318 38,21 20,08 128,83 847.592.217 2.112.375.345 1.995.366.926 149,22 -5,54 153,43 1.472.715.125 1.340.724.671 2.106.842.771 -8,96 57,14 119,61 1.Tài sản cố định 707.976.219 512.434.700 337.293.273 -27,62 -34,18 69,02 2.Tài sản dài hạn khác 764.738.906 828.289.971 1.769.549.498 8,31 113,64 152,12 Tổng cộng nguồn vốn 53.385.255.378 70.014.007.363 85.036.336.480 31,15 21,46 126,21 III.Nợ phải trả 42.833.585.411 59.322.917.820 49.149.818.036 38,50 -12,74 107,12 1.Nợ ngắn hạn 42.833.585.411 59.322.917.820 49.149.818.036 38,50 -12,74 107,12 0 0 0 IV Vốn chủ sở hữu 10.551.669.967 10.691.089.543 35.886.518.444 1,32 235,67 184,42 Vốn đầu tư chủ sở hữu 10.000.000.000 10.000.000.000 35.000.000.000 250 187,08 551.669.967 691.089.542 25,27 -100 Các quỹ thuộc nguồn vốn kinh doanh 0 0 0 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 0 886.518.444 - - Tiền khoản tương đương tiền Tài sản ngắn hạn khác II.Tài sản dài hạn 2.Nợ dài hạn Vốn khác chủ sở hữu (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Trong sản xuất kinh doanh tài sản nguồn vốn luôn tồn có mối quan hệ mật thiết với Bên cạnh tài sản, nguồn vốn thể sức mạnh tài doanh nghiệp Nhìn vào bảng biểu ta thấy tình hình tài sản nguồn vốn công ty cổ phần Thời trang Thiên Quang năm gần có biến động đáng kể thể qua bảng 3.2 - Xét theo tình hình tài sản: Từ bảng số liệu ta thấy quy mô tài sản công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng 16.628.751.985 đồng chiếm 31,15% quy mô tài sản công ty năm 2015 so với năm 2014 tăng 15.022.329.117 đồng chiếm 21,46% Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng đáng kể từ 51.912.540.253 đồng năm 2013 lên 68.673.282.692 đồng năm 2014 chiếm 32,29% từ 68.673.282.692 đồng năm 2014 lên 82.929.493.709 đồng năm 2015 chiếm 20,76% Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu tiền khoản tương đương tiền tăng mạnh từ 659.776.223 đồng năm 2013 lên 816.962.938 đồng năm 2014 chiếm 23,82% từ 816.962.938 đồng năm 2014 lên 2.470.454.072 đồng năm 2015 chiếm 202,39% Điều chứng tỏ năm qua công ty dự trữ lượng tiền lớn việc dự trữ tạo điều kiện cho việc phân phối, mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh thương mại công ty năm 2016 Tài sản dài hạn năm 2013 từ 1.472.715.125 đồng giảm xuống 1.340.724.671 đồng vào năm 2014 chiếm -8,96% tăng vọt từ 1.340.724.671 đồng năm 2014 lên 2.106.842.771 đồng năm 2015 chiếm 57,14%, bất ổn định thay đổi nguồn lực lao động năm Tài sản dài hạn tăng giảm bất thường nhiên có dấu hiệu tăng lên tăng mức thấp chủ yếu TSDH khác tăng, TSCĐ giảm dần, giảm 195.541.519 đồng chiếm -27,62% năm 2014 so với năm 2013 giảm 175.141.427 đồng chiếm -34,18% năm 2015 so với năm 2014 Việc TSCĐ giảm công ty doanh nghiệp thương mại nên không trọng vào việc đầu tư mua sắm TSCĐ công ty vào thời điểm công ty đảm bảo sở vật chất, thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động công ty diễn tốt nên dẫn đến việc thay thế, lý thiết bị cũ không cần thiết hay hết hạn sử dụng - Xét theo nguồn hình thành: Từ số liệu ta thấy cấu nguồn vốn công ty tăng chủ yếu vốn chủ sở hữu tăng Trong năm 2013 2014 vốn đầu tư CSH ổn định 10.000.000.000 đồng đến năm 2015 tăng lên 35.000.000.000 đồng Điều chứng tỏ công ty ngày phát triển thu hút nhà đầu tư vào góp vốn Bên cạnh đó, nợ phải trả qua ba năm tăng giảm bất ổn, tăng mạnh từ 42.833.585.411 đồng năm 2013 lên 59.322.917.820 đồng năm 2014 chiếm 38,50% đột ngột giảm xuống 49.149.818.036 năm 2015 chiếm -12,74% giảm không đáng kể, bất ổn nợ ngắn hạn công ty biến động nợ dài hạn không ảnh hưởng đến Điều này, chứng tỏ khả chiếm dụng vốn công ty chưa đạt hiệu -> Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm có phát triển, công ty cần phải phát huy hiệu tương lai 3.1.7 Tình hình kết kinh doanh Công ty CP thời trang Thiên Quang Bảng 3.3: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 54.490.062.091 65.726.821.301 523.894.573 160.216.982 3.Doanh thu 53.966.167.518 65.566.304.619 4.Giá vốn 46.157.490.405 55.533.041.958 5.Lợi nhuận gộp 7.808.677.113 10.033.562.361 6.309.458 23.135.436 6.413.147 57.728.537 57.728.537 329.566.003 329.566.003 8.Chi phí quản lý kinh doanh 8.975.157.228 11.410.931.269 0 16.847.822.33 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Lợi nhuận trước thuế 14.Thuế TNDN hành 15.Lợi nhuận sau thuế (1.217.899.194 ) 1.410.319.374 661.710 1.409.657.664 191.758.470 42.146.843 149.611.627 (1.683.799.475 ) 1.862.600.490 1.862.600.487 178.801.012 39.381.436 139.419.576 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí hoạt động tài 8.Trong đó: Chi phí lãi vay Năm 2015 97.911.754.31 97.911.754.31 81.607.513.78 16.304.240.53 (537.168.659) 787.718.533 787.718.533 250.549.874 55.120.973 195.428.901 Chênh lệch (%) 2014/ 2015/ BQ 2013 2014 20,62 48,97 134,05 -69,42 -100 21,50 49,33 134,70 20,31 46,95 132,97 28,49 62,50 144,50 266,6 -72,28 100,82 470,89 -100 470,89 -100 27,14 47,65 137,01 66,41 68,10 32,07 -57,71 74,74 -99,99 -100 32,13 -57,71 74,75 -6,76 40,13 114,31 -6,56 39,97 114,36 -6,81 40,17 114,29 38,25 (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời gian định Việc xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp thể nỗ lực doanh nghiệp suốt năm, qua đánh giá phát triển doanh nghiệp Nhìn vào bảng 3.3 ta đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng qua năm Năm 2014 so với năm 2013 tăng 11.236.759.210 đồng tương ứng 20,62% năm 2015 so với năm 2014 tăng 32.134.933.011 đồng tương ứng 48,97% Cho thấy năm trở lại việc kinh doanh công ty đà ổn định, sách bán hàng công ty ngày nâng lên, việc mở rộng thị trường tiêu thụ trọng Giá vốn bán hàng tương đối ổn định có xu hướng tăng lên qua ba năm, năm 2014 so với năm 2013 tăng 20,31% năm 205 so với năm 2014 tăng 46,95% chi phí trình hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn Đồng thời, chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn công ty hạch toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 nên khoản mục tập hợp tất chi phí liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh trình bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu chi phí có biến động qua năm dẫn đến lợi nhuận có thay đổi Lợi nhuận sau thuế có biến động, năm 2014 so với 2013 giảm 10.192.051 đồng chiếm -6,81% tăng lên số khoản mục chi phí, năm 2015 so với 2014 tăng vọt tăng thêm 56.009.325 đồng tương ứng 40,17% Nhìn vào thành tựu mà công ty đạt dấu hiệu mừng, khẳng định công ty bước đứng vững phát triển thị trường, phát triển ngày tốt Tóm lại: Trong năm qua, công ty tích cực chủ động hoạt động kinh doanh mình, cố gắng hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nước đặt ra, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, góp phần thúc đẩy phát triển công ty hoạt động kinh doanh 3.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu địa bàn nghiên cứu 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty CP thời trang Thiên Quang 3.2.2 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty 3.2.3 Kế toán bán hàng công ty 3.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 3.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng (Hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ cái…) 3.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.4.1 Kế toán doanh thu a Kế toán doanh thu bán hàng b Kế toán doanh thu hoạt động tài c Kế toán thu nhập khác 3.2.4.2 Kế toán chi phí a Kế toán giá vốn hàng bán b Kế toán chi phí bán hàng c Kế toán chi phí quản lý d Kế toán chi phí tài e Kế toán chi phí khác f Kế toán chi phí thuế TNDN 3.2.4.3 Xác định kết kinh doanh 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng số giải pháp đề xuất Công ty CP Thời trang Thiên Quang 3.3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.3.1.1 Ưu điểm 3.3.1.2 Nhược điểm 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 4.2 Kiến nghị