Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ phần Thương mại Vinh Quang

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, chưa có tài liệu nghiên cứu Số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh .4 doanh DN 1.1.1.Bán hàng xác định kết kinh doanh DN 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại .5 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng nước 1.2.1.2 Bán hàng nước (xuất khẩu) .9 1.2.2 Phương thức toán 11 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.3.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán 12 1.3.2.Tài khoản sử dụng 14 1.3.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng xuất bán 15 1.4.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .17 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng .17 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 20 1.5.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp 21 1.5.3 Trình tự kế toán CP quản lý kinh doanh 21 1.6 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài .23 1.7 Kế toán thu nhập chi phí khác .25 1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh .29 SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp 1.10 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính .31 1.11 Trình bày thông tin báo cáo tài 32 1.11.1.Trình bày thông tin báo cáo kế toán tài 32 1.11.2.Trình bày thông tin báo cáo kế toán quản trị 33 CHƯƠNG .34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM VINH QUANG 34 2.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty thành tựu đạt 35 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 39 2.1.5 Đặc điểm phần mềm kế toán mà công ty sử dụng 50 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang .52 2.2.1 Các phương thức bán hàng 52 2.2.1.1 Phương thức bán buôn 52 2.2.1.2 Phương thức bán lẻ 52 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .52 2.2.2.1 Kế toán doanh thu 53 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 67 2.2.2.3 Kế toán thuế GTGT 68 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 74 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.5 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài .84 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 88 2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 88 2.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .91 2.2.9 Trình bày thông tin báo cáo kế toán tài 95 2.2.9.1 Trên bảng cân đối kế toán 95 2.2.9.2 Trình bày kết báo cáo kết kinh doanh .95 2.2.9.3 Trên thuyết minh báo cáo tài 97 CHƯƠNG 98 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM VINH QUANG 98 3.1 Một số nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang 98 3.1.1 Những ưu điểm 98 3.1.2 Những hạn chế 99 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang 100 KẾT LUẬN .104 SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính iv Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .105 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPTC: Chi phí tài CPTM: Cổ phần thương mại DN: Doanh nghiệp DTTC: Doanh thu tài HĐKD: Hoạt động kinh doanh TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 2.1.BẢNG THỐNG KÊ MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH 36 TÌNH HÌNH SXKD CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2012 – 2014 37 BẢNG 2.2 CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO GIỚI TÍNH CỦA CÔNG TY 44 BẢNG 2.3 CƠ CẤU NHÂN SỰ THEO TRÌNH ĐỘ CỦA CÔNG TY 44 SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính vi Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp 15 kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp 16 kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán DTBH khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán CPBH chi phí QLDN 21 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài .24 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán thu nhập khác 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí khác 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự xác định kết kinh doanh 30 SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 39 SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 46 CPTM VINH QUANG .46 SƠ ĐỒ 2.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC 48 NHẬT KÝ CHUNG 48 DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính vii Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số 2.1: Trích Nhật ký chung 58 Biểu số 2.2: Trích bảng kê bán hàng 61 Biểu số 2.3: Trích Bảng chi tiết tài khoản 511 62 Biểu số 2.4: Trích bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán .63 Biểu số 2.5 : Trích sổ Doanh thu bán hàng 65 Biểu số 2.6: Bảng kê chi tiết tài khoản 131 .67 Biểu số 2.7 : Trích sổ chi tiết Thuế Giá trị gia tăng phải nộp 69 Biểu số 2.8: Trích Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán .79 Biểu số 2.9 : Phiếu xuất kho 80 Biểu số 2.10: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 6421 .83 Biểu số 2.11: Trích Sổ chi tiết Tài khoản 6422 84 Biểu số 2.12: Trích sổ TK 635 – Chi phí tài .86 Biểu số 2.13: Trích sổ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài 86 Biếu số 2.14: Trích Sổ TK 821- Chi phí thuế TNDN 90 Biểu số 2.15: Trích sổ K 911 94 Biểu số 2.16: Trích bảng cân đối kế toán năm 2014 .95 Biểu số 2.17: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2014 96 SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Với bối cảnh kinh tế toàn cầu nước đà suy giảm lạm phát cao, doanh nghiệp Việt Nam phải đương đầu với thách thức khó khăn, để tồn đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán phần thiếu doanh nghiệp Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy để thích ứng với chế quản lý, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Và kinh tế thị trường nay, với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thực phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói, doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường, với chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, cầu nối trung gian tái sản xuất thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Do vậy, để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đến công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi toàn trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong đó, việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp thương mại Nó góp phần nâng cao hiệu công tác SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kế toán mà giúp nhà quản trị nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán công ty CPTM Vinh Quang, em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ phần Thương mại Vinh Quang” cho luận văn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang , đưa giải pháp kiến nghị Mục tiêu nghiên cứu Vận dụng sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh vào việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chứng đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩm thời gian, không gian cụ thể - Phương pháp điều tra, thống kê, tổng hợp, phân tích để đưa mô hình kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bố cục luận văn Ngoài Lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, nội dung luận văn chia thành chương: Chương : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Chương : Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Mặc dù cố gắng luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót,do trình độ hạn chế Em mong nhận ý kiến quan tâm bảo giúp đỡ tận tình Thầy cô giáo Nhà trường đặc biệt cô giáo – Ths Bùi Thị Thúy anh chị Phòng Kế toán Công ty CPTM Vinh Quang để giúp em hoàn thiện Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Biểu số 2.15: Trích sổ K 911 Mẫu số:S03b-DNN Công ty Cổ phần Thương mại Vinh Quang (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) SỔ CÁI Chứng từ A Số hiệu Ngày, tháng B C (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Quý năm 2014 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Nhật ký chung Trang STT sổ dòng D E G Số tiền Nợ Có H Số dư đầu kỳ - - Phát sinh kỳ 31/12/2014 BKQT12 31/12/2014 Kết chuyển Doanh thu bán hàng 511 17 353 861 717 31/12/2014 CK11B1 31/12/2014 Kết chuyển GVHB 632 31/12/2014 BKQT 12 31/12/2014 Kết chuyển DT HĐTC 515 Kết chuyển CPHĐTC 635 241 408 079 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 727 134 921 16 399 933 171 259 734 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối hoạt động bán hàng Cộng phát sinh kỳ Số dư ngày 31/12/2014 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 726 636 (21 081 956) 17 354 121 451 - Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 17 354 121 451 - 2.2.9 Trình bày thông tin báo cáo kế toán tài 2.2.9.1 Trên bảng cân đối kế toán Thông tin kết bán hàng xác định kết kinh doanh thể tiêu: Biểu số 2.16: Trích bảng cân đối kế toán năm 2014 Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Mã 417 Thuyết minh Số năm 64.408.982 Số năm trước 62.360.556 2.2.9.2 Trình bày kết báo cáo kết kinh doanh Thông tin trình bày kết bán hàng báo cáo kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty; đánh giá tình hình thực kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất, giá vốn doanh thu tiêu thụ; đồng thời đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp từ có biện pháp khai thác tiềm doanh nghiệp hạn chế khắc phục tồn tương lai - Căn để lập báo cáo kết kinh doanh - Chèn báo cáo kết kinh doanh Biểu số 2.17: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2014 Công ty Cổ phần Thương mại Vinh Quang Mẫu sổ B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý Năm 2014 ĐVT: VNĐ Thu Mã Chỉ tiêu yết Lũy kế Kỳ số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 IV.08 62 448 271 612 17 353 351 717 vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung 10 62 448 271 612 17 353 351 717 cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 58 450 572 333 16 399 933 771 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 997 699 279 953 917 946 cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 0001 302 259 734 Chi phí tài 22 172 722 382 241 408 079 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 172 722 382 241 408 079 Chi phí quản lý kinh doanh 24 743 402 581 727 134 921 Lợi nhuận từ hoạt động 30 82 575 618 -14 355 320 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác 40 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 IV.09 82 575 618 -14 355 320 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 18 166 636 726 636 15 Lợi nhuân sau thuế TNDN 60 64 408 932 -21 081 956 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày … tháng … Năm…… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Học Viện Tài Chính 97 Luận Văn Tốt Nghiệp 2.2.9.3 Trên thuyết minh báo cáo tài Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thể hiện: IV Thông tin bổ sung cho Báo cáo kết kinh doanh Chi tiết doanh thu thu nhập khác: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tài Số năm Số năm trước 62 448 271 612 001 302 45 385 506 138 267 388 Điều chỉnh khoản thu nhập Số năm không tính thu nhập chịu Tổng lợi nhuận kế toán 82 575 618 Các khoản thu nhập không chịu thuế TNDN Các chi phí không khấu trừ Thu nhập chịu thuế TNDN Lỗ tích lũy năm trước trừ vào lợi nhuận chịu thuế Thu nhập chịu thuế TNDN năm 10 Chi phí sản xuất theo yếu tố Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Số năm 0 465 668 788 818 907 261 Số năm trước 83 147 408 Số năm trước 0 022 768 759 575 053 717 Học Viện Tài Chính 98 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM VINH QUANG 3.1 Một số nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Qua thời gian thực tập công ty CPTM Vinh Qunag, sở kiến thức học trường nhà trường, đồng thời dựa vào yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại tình hình thực tế công ty, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình công việc…được bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa điểm mạnh than từ đạt nhiều thành tích công việc mà giao Về tổ chức máy kế toán công ty theo mô hình tập trung phù hợp với doanh nghiệp Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mô hình kế toán vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty - Về hình thức kế toán áp dụng Việc áp dụng hình thức nhật ký chung cho thấy công ty áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh công ty đề sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp, điều tạo điệu kiện cho công tác kế toán công ty Học Viện Tài Chính 99 Luận Văn Tốt Nghiệp - Về sổ sách báo cáo kế toán, chứng từ kế toán Ngoài việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, công ty mở sổ chi tiết, bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán cung cấp báo cáo, sổ sách kịp thời Đặc biệt báo cáo, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí…để ban giám đốc có điều chỉnh kịp thời Ngoài việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, công ty mở sổ chi tiết, bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài hợp lý Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán cung cấp báo cáo, sổ sách kịp thời Đặc biệt báo cáo, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí…để ban giám đốc có điều chỉnh kịp thời - Về tổ chức công tác bán hàng Công ty đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Công tác bán hàng thực khoa học, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cho trình nhập hàng từ nhà sản xuất cung cấp khách hàng thời hạn, số lượng, chủng loại, giá hợp lý Việc nhập số liệu xuất hàng hóa tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn cách nhanh chóng, phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm công ty trình hoạt động, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế sau: Đối với việc theo dõi công nợ:Theo dõi khả toán công nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm công ty kế Học Viện Tài Chính 100 Luận Văn Tốt Nghiệp toán dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp Sổ Cái TK 131 biết tên khách hàng, toán phương thức gì, lại chưa có thông tin tình hình toán công nợ họ khả toán nào? Thời hạn trả? Các khoản phải thu khách hàng chưa theo dõi sát, có khoản nợ đến hạn chưa đốc thúc, có khoản nợ lớn tồn đọng khiến cho việc thu hồi khó khăn Thực yêu cầu không cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ - Về việc trích lập dự phòng Vì doanh nghiệp thương mại nên công ty mở rộng thị trường tiêu thụ ngày có nhiều khách hàng khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngăn sau mua hàng, phát sinh khoản nợ khó đòi doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Việc phân bổ chi phí vận chuyển trình vận chuyển hàng hóa bán chưa phù hợp - Đối với khoản chiết khấu thương mại:Công ty dừng lại áp dụng sách với mục đích để hỗ trợ cho nhà phân phối lớn mà chủ yếu đại lý lớn, mà chưa có áp dụng cho nhà phân phối nhỏ lẻ để khuyến khích họ việc tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Thứ nhất, Mở sổ chi tiết theo dõi cho loại hàng hoá để thuận lợi cho việc quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh mặt hàng Thứ hai, Về việc trích lập dự phòng khoản phải thu Công Ty CPTM Vinh Quang doanh nghiệp có lượng hàng hóa tương đối lớn Trong kinh tế thị trường chịu tác động quy luật cung - cầu không tránh Học Viện Tài Chính 101 Luận Văn Tốt Nghiệp khỏi tăng giảm giá Nên để đề phòng tổn thất xảy hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế toán tài Kế toán công ty dùng TK 1592 "Dự phòng phải thu khó đòi" để hạch toán Trình tự hạch toán cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán năm, Công ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 1592 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xoá nợ ( theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản khó đòi xử lý xoá nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi: Học Viện Tài Chính 102 Luận Văn Tốt Nghiệp Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Theo ý kiến em, để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty nên thực công viêc sau: + Công ty phải quy định việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo TT228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 + Cuối năm, Công ty dựa vào phần mềm kế toán lọc danh sách khách hàng có khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế Sau lọc danh sách khách hàng nợ công ty, Công ty lập dự phòng phải thu khó đòi dựa theo thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 sau: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau: - Trích 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - Trích 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Trích 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Sau xác định số dự phòng phải trích lập, công ty tính khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cứ vậy, cuối năm, công ty tính chênh lệch số dự phòng cần trích lập năm với dự phòng trích lập cuối năm trước để có điều chỉnh phù hợp Thứ ba, Việc phân bổ chi phí vận chuyển bán Tuy công ty thành lập gần 10 năm công ty chưa xây dựng định mực cụ thể chi phí xăng dầu trình vận chuyển hàng bán Với đặc điểm riêng doanh nghiệp đủ xe phục vụ cho việc vận chuyển hàng, doanh nghiệp phải thuê thêm xe công ty khác vận chuyển Doanh nghiệp cung cấp dầu cho xe chay Bên cho thuê xe cung cấp xe chi trả lương Học Viện Tài Chính 103 Luận Văn Tốt Nghiệp Để đảm bảo việc phâ bổ chi phí vận chuyển cách xác, tiết kiệm chi phí công ty, tránh việc gian lận doanh nghiệp nên tính toán cụ thể bảng định mức chi phí vận chuyển theo loại xe tuyến đường để theo dõi, kiểm tra, cung cấp dầu cách xác Thứ tư: Để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu toán làm tăng chi phí giảm lợi nhuận nhiên lại kích thích khách hàng toán sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh - Điều kiện thực chiết khấu toán: Bên bán cung cấp hàng cho bên mua đưa điều khoản bên mua toán tiền hàng cho bên bán trước 15 ngày hưởng khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng - Hạch toán chiết khấu toán: Nợ TK 635 Nợ TK 133(nếu có) Có TK 131 - Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua với khối lượng lớn Nợ Tk 5211 Nợ TK 333( có) Có Tk 131 Trên ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán công ty Học Viện Tài Chính 104 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công Ty CPTM Vinh Quang, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để luận văn em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán – Học viện Tài chính, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Bùi Thị Thúy phòng kế toán Công Ty Cổ phần Thương mại Vinh Quang hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn Học Viện Tài Chính 105 Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Học viện tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Thông tư 200/ 2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài ban hành Các luận văn khóa trước Một số tạp chí chuyên ngành Tài kế toán Giới thiệu phần mềm kế toán Excel 10 2004 Hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài Học Viện Tài Chính 106 Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:……………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thị Phương Hoa Khóa: CQ49; Lớp: CQ49/21.01 Đề tài: “Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty CPTM Vinh Quang” Nội dung nhận xét Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Hải Dương, ngày… tháng … năm 2015 Người nhận xét Học Viện Tài Chính 107 Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thị Phương Hoa Khóa: 49; Lớp: CQ49/21.01 Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vinh Quang Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn : Hà Nội, ngày ….tháng….năm 2015 Điểm - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét Học Viện Tài Chính 108 Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Khóa:…………… ; Lớp:……………………………………………… Đề tài:…………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: Hà Nội, ngày ….tháng….năm 2015 Điểm - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét [...]... CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các DN 1.1.1 .Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN Trong nền kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhắm... xuất kinh doanh là phần thu nhập lớn nhất (so với kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường ) với bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào Và nếu công tác bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý và khoa học tất yếu sẽ có được kết quả kinh doanh cao Đồng thời để xác định kết quả kinh doanh chính xác, yêu cầu đặt ra là việc xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản... 1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng là số chênh lệch các khoản doanh thu, thu nhập với các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ + Xác định kết quả hoạt động kinh doanh thông... trừ doanh thu phát sinh : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán để xác định kết quả bán hàng (7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp để xác định kết quả bán hàng (8) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.4.2 Kế toán. .. hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN thương mại Để quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt... đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô nhà nước Trong công tác quản lý hàng hoá và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, kế toán có vai trò vô cùng quan trọng Kế toán phản... hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, mang lại hiệu quả cao nhất SV:Trương Thị Phương Hoa Lớp: CQ49/21.01 Học Viện Tài Chính 7 Luận Văn Tốt Nghiệp Từ những phân tích đó cho thấy việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng đối với tổ chức kế toán doanh nghiệp Kế toán là một công cụ quản lý tích cực, có hiệu quả. .. hoạt động kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp là hết sức cần thiết có ý nghĩa trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế… 1.2 Các phương thức bán hàng và phương... khách hàng thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì khi đó mới được xác định là bán hàng và doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu thu bán hàng + Hình thức xuất bán trực tiếp: Theo hình thức này ,doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp Khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc nơi bảo quản hàng. .. trừ Hàng hóa mua vào nhập kho TK 133 TK 911 Trị gá hàng mua  SV:Trương Thị Phương Hoa Kết chuyển giá vốn hàng hóa xuất bán TK 632 6 Lớp: CQ49/21.01 K/C để xác định KQKD Học Viện Tài Chính 17 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.4 .Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng *Về tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán,