Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thời trang Thiên Quang

Phương pháp nghiên cứu .1. Khung phân tích

+ Chứng từ: hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường, bảng thanh toán đại lý, ký gửi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…. Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định. - Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

+ Chủ động tìm kiếm các mặt hàng, nguồn nguyên liệu + Đào tạo cán bộ, nhân viên thêm kinh nghiệm. Thu thập thông tin, số liệu là việc làm rất cần thiết trong phân tích báo cáo kinh doanh. Thu thập thông tin tốt sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về lý luận và thực tế, tạo điều kiện cho việc xử lý và phân tích thông tin, từ đó đưa ra được những đánh giá chính xác về thực trạng của vấn đề nghiên cứu và đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần tăng cường công tác quản lý tại công ty.

Thu thập số liệu thứ cấp là phương pháp được sử dụng nhiều nhất và chủ yếu trong bài báo cáo. Đây là các số liệu thông tin có sẵn đã được tổng hợp và công bố, đó là các số liệu từ sách báo, tạp chí, báo cáo của công ty, báo cáo toàn ngành trên trang web, báo cáo tốt nghiệp của các khóa trước, internet… Trong bài sử dụng giấy tờ liên quan đến công ty (giấy đăng kí kinh doanh, sơ đồ bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, báo cáo tài chính 3 năm gần đây..). Phương pháp xử lý số liệu cho phép chọn lựa số liệu, lựa chọn các công cụ, phương pháp để xử lý số liệu, kiểm định độ chính xác của thông tin, nhằm sử dụng các thông tin hợp lý phục vụ nghiên cứu đề tài.

Số liệu trong quá trình điều tra thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thường là các số liệu tổng hợp, chưa đồng nhất, vì vậy cần phải xử lý trước khi phân tích, đánh giá, các số liệu trên sẽ được tổng hợp, phân loại, xử lý để lập bảng biểu và tính toán các chỉ tiêu kinh tế trên bản tính Excel. Các tài liệu thứ cấp được sắp xếp cho từng yêu cầu về nội dung nghiên cứu và phân thành các nhóm theo từng phần của đề tài bao gồm: những tài liệu về lý luận, tài liệu tổng quan thực tiễn, những tài liệu thu thập được ở công ty.

Đặc điểm và địa bàn nghiên cứu

Hiện nay, với lực lượng nhân sự hơn 100 cán bộ - nhân viên, 5 chi nhánh và hệ thống hơn 20 cửa hàng, đai lý trên khắp các tỉnh thành lớn, Thiên Quang Fashion phân phối sản phẩm thời trang cho các thương hiệu hàng đầu Việt Nam như May 10, Việt Tiến, OWEN, San Sciaro, Manhattan… Có được thành quả của ngày hôm nay, Công ty đã vượt qua rất nhiều khó khăn và thử thách đặt ra: Đội ngũ nhân sự trẻ đầy nhiệt huyết nhưng cần tích lũy thêm kinh nghiệm, cơ sở hạ tầng còn hạn chế, thị phần nhỏ hẹp,…. Vinh dự hơn nữa khi dịch vụ phân phối các sản phẩm thời trang công sở nam của Thiên Quang cũng như dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng tận tình của Thiên Quang đã nhận được đánh giá rất cao trong các dự án khảo sát ý kiến người tiêu dùng của Trung tâm Thương hiệu – Trường Đại học Thương mại tổ chức dưới sự bảo trợ, chỉ đạo của Bộ Công Thương, Bộ Ngoại Giao, UBQG về HTKTQT, Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ & Vừa Việt Nam, Tập đoàn truyền thông Quốc gia Việt Nam. + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

- Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lý về các lĩnh vực: Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, xây dựng cơ bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách như chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác hành chính, pháp. - Hệ thống các cửa hàng: là hệ thống thực hiện triển khai bán hàng theo doanh thu và là hệ thống nhằm mục đích giới thiệu các mặt hàng của công ty.Thông qua hệ thống các cửa hàng công ty trưng bày quảng cáo các mẫu thiết kế mới, qua đó thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, thu thập ý kiến khách hàng để hoàn thiện cho mẫu thiết kế mới phù hợp và được khách hàng đón nhận. Ngoài ra, phũng kế toỏn cũn phải đụn đốc theo dừi tỡnh hỡnh mua bỏn vật tư, hàng húa giữa các bên, tập hợp các khoản chi phí kinh doanh trong công ty giúp cho lãnh đạo tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người tổ chức và điều hành bộ máy kế toán tại công ty, người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo đơn vị về toàn bộ công tác kế toán, trước pháp luật nhà nước về tình hình chấp hành chế độ kế toán, quản lý kinh tế tài chính của nhà nước tại đơn vị, đổng thời tham mưa cho lãnh đạo để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. - Kế toán bán hàng: thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đưa ra, quản trị nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng đồng thời tham mưu đề xuất cho ban giám đốc để xử lí các công tác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Sử dụng phần mềm kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh được sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các báo cáo, sổ sách nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý.

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế để ghi vào sổ cái từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó lập các sổ khác có liên quan. Hằng ngày kế toán chỉ nhập số liệu vào máy tính sau khi đã phân loại chứng từ, máy sẽ tự động lên sổ tổng hợp và sổ chi tiết và in ra giấy theo lệnh, cuối tháng hoặc bất cứ lúc nào kế toán cũng có thể xem sổ sách, báo cáo. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm.

Xét theo giới tính: do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là bán hàng tại các gian hàng và phân phối sản phẩm thời trang nên không có yêu cầu về giới tính mà chỉ yêu cầu lao động có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc bán hàng, do đó số lượng lao động cả nam và nữ của công ty nhìn chung đồng đều. Đồng thời, chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ trọng khá lớn do công ty hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 nên khoản mục này tập hợp tất cả chi phí liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tóm lại: Trong những năm qua, công ty đã tích cực chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh của mình, luôn cố gắng hoàn thành tốt các nghĩa vụ nhà nước đặt ra, đảm bảo đời sống cho các cán bộ công nhân viên, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty trong hoạt động kinh doanh của mình.

Thực trạng vấn đề nghiên cứu ở địa bàn nghiên cứu

Nhìn vào những thành tựu mà công ty đạt được là những dấu hiệu đang mừng, khẳng định công ty đã và đang từng bước đứng vững và phát triển trên thị trường, phát triển ngày càng tốt hơn. Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và một số giải pháp đề xuất tại Công ty CP Thời trang Thiên Quang