Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố tại sở giao dịch hàng hóa

Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố tại Sở giao dịch hàng hóa là một thỏa thuận liên kết ba bên giữa Ngân hàng, Sở giao dịch hàng hóa và chủ hàng, nhằm phục vụ nhu cầu giao dịch hàng hóa trên sở giao dịch hàng hóa của chủ hàng có hàng hóa gửi tại kho hàng của Sở giao dịch hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ (CMA) TẠI SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA Số: ……/201…./CMA-…… -o0o - - - Căn Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29/12/2006 Chính Phủ giao dịch bảo đảm; Căn Hợp đồng tín dụng số ……… /201…/HĐTD-…… ngày …/…/201… Ngân hàng TMCP … Ông/bà/Công ty ……………… việc vay vốn để mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa ….; Căn Hợp đồng gửi kho số ……/201…/HĐGK-… ngày …/…./201 Sở Giao dịch Hàng hóa … Ông/bà/Công ty ……………… việc gửi hàng hóa vào kho hàng để giao dịch bán hàng hóa qua Sở giao dịch Hàng hóa ….; Căn nhu cầu bên Hôm nay, ngày tháng năm 2016 Tòa nhà ……, ……., gồm: I BÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ (Sau gọi tắt Sở giao dịch) Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Sở giao dịch Hàng hóa …., Công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp năm 2014 Việt Nam, Công ty cấp phép hoạt động theo mô hình Sở giao dịch hàng hóa thành viên Tập đoàn … : Giấy phép thành lập số …./GP-BCT ngày …/…/20… Bộ trưởng Bộ Công thương việc cấp phép thành lập Sở giao dịch hàng hóa ….; Giấy chứng nhận ĐKDN số … Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày … việc đăng ký thành lập Công ty cổ phần Sở Giao dịch Hàng hóa … ; Mã số thuế: … Địa chỉ: ……; Điện thoại: … - Fax: … Tài khoản số: …………………… Ngân hàng TMCP … Đại diện theo pháp luật: … – Chức vụ: …… -1/14- II BÊN NHẬN CẦM CỐ (Sau gọi tắt Ngân hàng) Tên đơn vị: Ngân hàng Thương mại Cổ phần ……, Ngân hàng hoạt động mô hình Công ty cổ phần theo Luật tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/06/2010 thành viên Tập đoàn … : Giấy phép thành lập số ……/GP-NHNN ngày …./…./2014 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước việc cấp phép thành lập Ngân hàng TMCP … ; Giấy chứng nhận ĐKDN số … Sở Kế hoạch Đầu tư … cấp lần đầu ngày …., thay đổi lần thứ … ngày ….; Mã số thuế: ……………………………………………… Địa chỉ: … ; Điện thoại: … - Fax: … Tài khoản số: …………………… Ngân hàng TMCP … Đại diện theo pháp luật: Bà …… – Chức vụ: …… “VÀ” III.BÊN CẦM CỐ (Sau gọi tắt Chủ hàng) Tên đơn vị/cá nhân: ……………………………………………………., Công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp năm 2005 Việt Nam, Công ty cấp phép hoạt động theo mô hình Sở giao dịch hàng hóa: Giấy chứng nhận ĐKDN/Chứng minh nhân dân số: ……………… Sở kế hoạch đầu tư …… /Công an tỉnh-TP… cấp ngày …./…./……; Địa trụ sơ chính/Hộ …………………………………………………… thường trú: Mã số thuế: …………………………… Địa liên ………………………………………………………………………………… hệ: Điện thoại: …………… ……… - Fax: ………………………… Tài khoản số: …………………… Ngân hàng ……………………………… Đại diện theo pháp luật (nếu tổ chức): …………… – Chức vụ: …………………… Xét rằng: - Chủ hàng có hàng hóa gửi kho hàng Sở giao dịch nhằm mục đích lưu ký để niêm yết bán hàng hóa thông qua hệ thống giao dịch Sở giao dịch hàng hóa, giai đoạn hàng hóa niêm yết Sở giao dịch, Chủ hàng mong muốn vay vốn việc cầm cố hàng hóa kho Sở giao dịch Vì Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố phần hoạt động gửi kho Chủ hàng Sở giao dịch phần Hợp đồng gửi kho; -2/14- - Ngân hàng Sở giao dịch định cung cấp dịch vụ vay vốn cầm cố hàng hóa thông qua Giấy chứng nhận gửi kho Sở giao dịch phát hành Ngân hàng đồng ý cấp khoản vốn cho Chủ hàng Hợp đồng tín dụng bảo đảm Giấy chứng nhận gửi kho Vì Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố phần hoạt động vay vốn, phần Hợp đồng tín dụng Chủ hàng Ngân hàng; - Sở giao dịch với tư cách tổ chức trung gian giao dịch hàng hóa, có kinh nghiệm chuyên môn hoạt động quản lý bảo quản hàng hóa số lượng, chủng loại, chất lượng, Vì Ngân hàng mong muốn Sở giao dịch đơn vị quản lý hàng hóa cầm cố thực tế để xử lý, lưu trữ, quản lý hoạt động bán hàng hóa cầm cố Sở giao dịch hàng hóa Các bên thống ký kết Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố với nội dung quy định cụ thể sau: ĐIỀU GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ, VIẾT TẮT Các thuật ngữ, từ ngữ viết tắt theo Hợp đồng hiểu quy định sau: “Sở giao dịch”: Là Công ty cổ phần Sở giao dịch Hàng hóa …., thực cung cấp dịch vụ Quản lý hàng hóa giao dịch quản lý hàng hóa cầm cố vay vốn; “Ngân hàng”: Là Ngân hàng Thương Mại cổ phần ……, thực cung cấp dịch vụ cho vay điều kiện bảo đảm cầm cố hàng hóa lưu ký niêm yết để bán Sở giao dịch hàng hóa; “Chủ hàng”: Là khách hàng Sở giao dịch, có hàng hóa gửi vào kho hàng Sở giao dịch để thực bán hàng thông qua Sở giao dịch; “CMA”: Là viết tắt cụm từ Tiếng Anh (Collateral Management Agreement), hiểu Hợp đồng quản lý tài sản cầm cố; “WHR”: Là viết tắt cụm từ Tiếng Anh (Warehouse Receipt), hiểu Giấy chứng nhận gửi kho; “WHA”: Là viết tắt cụm từ Tiếng Anh (Warehouse Agreement), hiểu Hợp đồng gửi kho; “WHM”: Là viết tắt cụm từ Tiếng Anh (Warehouse Memorandum), hiểu Biên gửi kho; “Cầm cố hàng hóa”: Là hoạt động Chủ hàng thực chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa cho Ngân hàng giám sát quản lý nhằm bảo đảm nghĩa vụ trả nợ hoạt động vay vốn để mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa; “Cầm cố WHR”: Là hoạt động Chủ hàng chuyển giao Giấy chứng nhận gửi kho Sở giao dịch phát hành cho Ngân hàng quản lý nhằm thực đồng thời biện pháp chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa gắn với WHR 10 “Quản lý tài sản cầm cố”: Là hoạt động Sở giao dịch cung cấp dịch vụ bảo quản, kiểm tra, lưu trữ xử lý tài sản cầm cố giám sát Ngân hàng theo CMA; 11 “Hợp đồng tín dụng”: Là thỏa thuận Ngân hàng Chủ hàng việc cấp khoản vay cho Chủ hàng thực biện pháp bảo đảm khoản vay cầm cố hàng hóa gửi kho -3/14- 12 “Lưu ký hàng hóa”: Là hoạt động Chủ hàng thực mang Biên gửi kho Sở giao dịch phát hành để niêm yết hàng hóa Sở giao dịch nhằm thực giao dịch hàng hóa niêm yết theo quy định Sở giao dịch 13 “Niêm yết hàng hóa”: Là hoạt động Sở giao dịch thực trưng bày công bố thông tin số lượng, chất lượng hàng hóa khách hàng hệ thống giao dịch thông qua thủ tục lưu ký WHR khách hàng ĐIỀU CHỈ ĐỊNH ĐƠN VỊ QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ Tài sản cầm cố theo CMA thuộc quyền sử dụng tuyệt đối Ngân hàng thời hạn cầm cố vay vốn Vì Ngân hàng toàn quyền định đơn vị quản lý tài sản cầm cố để bảo quản tài sản theo cách an toàn hiệu Ngân hàng chấp thuận quy trình điều kiện sở vật chất bảo quản hàng hóa Với tính đặc thù mô hình hoạt động Sở giao dịch, hệ thống kho hàng phận quan trọng đánh dấu thành công giao dịch hàng hóa thông qua Sở giao dịch hàng hóa Vì trước thực cầm cố để vay vốn Hàng hóa lưu kho hàng Sở giao dịch niêm yết Sở giao dịch, điều dẫn đến hoạt động Chủ hàng đề nghị Sở giao dịch hỗ trợ thực hoạt động cầm cố hàng hóa niêm yết để vay vốn Ngân hàng Sở giao dịch định Ngân hàng tổ chức tín dụng thực cấp vốn vay cho Chủ hàng biện pháp cầm cố hàng hóa thông qua WHR mô hình hoạt động khép kín Sở giao dịch Ngân hàng đồng ý định Sở giao dịch đơn vị quản lý tài sản cầm cố Chủ hàng chuyển giao để vay vốn, Sở giao dịch thực dịch vụ quản lý tài sản bảo đảm hệ thống kho hàng lưu trữ, kiểm tra, giám sát báo cáo theo yêu cầu Ngân hàng ĐIỀU GIẤY CHỨNG NHẬN GỬI KHO (WHR) Giấy chứng nhận gửi kho (WHR) văn Sở giao dịch phát hành cấp cho Chủ hàng Chủ hàng gửi hàng hóa vào kho, đồng thời có đơn đề nghị Sở giao dịch chấp thuận cầm cố hàng hóa gửi kho để vay vốn WHR xem cam kết Sở giao dịch Chủ hàng Ngân hàng hàng hóa có thật tồn thực tế WHR bao gồm nội dung chính: Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, chủng loại, chất lượng, đơn vị kiểm định, bảo hiểm hàng hóa, tên kho lưu trữ Được ba đối tượng ký xác nhận gồm: Sở giao dịch, Chủ hàng, Đơn vị kiểm định WHR Chủ hàng Ngân hàng thừa nhận rằng: -4/14- - Hàng hóa thực tế lưu kho phải gắn liền tuyệt WHR giá trị sử dụng định đoạt hàng hóa Hàng hóa thực tế WHR phải điều kiện cần đủ giao dịch cầm cố hàng hóa để vay vốn; - WHR chứng nhận hàng hóa thực tế tồn kho coi tài liệu có giá trị giao dịch cầm cố hàng hóa để vay vốn Ngân hàng WHR Sở giao dịch phát hành Sở giao dịch phải chịu trách nhiệm tuyệt đối không sai khác số lượng, trọng lượng, chủng loại, vị trí lưu kho, chất lượng hàng hóa ghi WHR Bên có quyền sử dụng định đoạt hàng hóa - Bên lưu giữ WHR quyền yêu cầu Sở giao dịch định đoạt hàng hoá theo WHR ràng buộc thỏa thuận có liên quan đến thời điểm phải thực thi - Mọi thủ tục để luân chuyển hàng hóa cầm cố kho hàng Sở giao dịch phải xuất trình văn gốc WHR Trường hợp Ngân hàng làm gốc WHR phải tiến hành lập Biên cam kết với Sở giao dịch việc khách quan để Sở giao dịch công bố chấm dứt hiệu lực WHR bị Sở giao dịch không phát hành WHR để đảm bảo WHR cấp lần Hàng hóa liên quan đến WHR bị thực ràng buộc nêu CMA WHA Mẫu Giấy chứng nhận gửi kho Phụ lục CMA ĐIỀU TÀI SẢN CẦM CỐ Tài sản Chủ hàng dùng để cầm cố vay vốn Ngân hàng Sở giao dịch quản lý theo CMA Cà phê với số lượng, chủng loại, chất lượng, tên kho lưu trữ cụ thể nêu WHR Ngân hàng chấp thuận WHR lô hàng Cà phê Sở giao dịch phát hành giấy tờ có giá trị gắn liền với lượng Cà phê thực tế cầm cố vay vốn Khi Ngân hàng bàn giao WHR có nghĩa điều kiện giải ngân vốn vay cho Chủ hàng hoàn thành, Ngân hàng phải giải ngân theo quy định Hợp đồng tín dụng Chủ hàng Ngân hàng mà không đòi hỏi thêm thủ tục, tài liệu liên quan đến hoạt động cầm cố tài sản để bảo đảm nghĩa vụ toán vốn vay ĐIỀU CHUYỂN GIAO TÀI SẢN CẦM CỐ Tại thời điểm ký kết CMA này, bên tiến hành thực chuyển giao tài sản cầm cố theo nội dung đây: -5/14- a Tài sản chuyển giao: Giấy chứng nhận gửi kho (WHR) gốc b Bên nhận bàn giao: Ngân hàng c Bên bàn giao: Sở giao dịch (vì WHR Chủ hàng lưu ký Sở giao dịch để niêm yết hàng hóa) Tại thời điểm Ngân hàng nhận Bản gốc WHR, quyền sử dụng hàng hóa thực tế bắt đầu phát sinh chuyển đổi xác định sau: a Số lượng, chủng loại chất lượng Cà phê nêu WHR Chủ hàng chuyển giao quyền lưu giữ cho Ngân hàng quản lý, theo dõi giám sát; b Và Ngân hàng trao quyền quản lý tài sản cầm cố lượng Cà phê nêu WHR cho Sở giao dịch quản lý theo điều khoản quy định CMA c Trong thời gian quản lý tài sản cầm cố quy định CMA này, Sở giao dịch thực chịu trách nhiệm Ngân hàng số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa quản lý Chủ hàng quyền yêu cầu Sở giao dịch thực giao dịch liên quan đến hàng hóa theo WHR cầm cố ĐIỀU HỆ THỐNG KHO HÀNG LƯU TRỮ TÀI SẢN CẦM CỐ Tại thời điểm ký kết CMA này, Cà phê cầm cố lưu giữ kho hàng Sở giao dịch nằm đại phương sau đây: Kho hàng … số 1: …… Kho hàng … số 2: … Kho hàng … : …… ĐIỀU MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ Trong mô hình hoạt động Sở giao dịch, hệ thống kho hàng đặc biệt quan trọng chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế Với tư cách nhà quản lý tài sản cầm cố đơn vị sở hữu quyền sử dụng hệ thống kho hàng Dịch vụ theo CMA mà Sở giao dịch cung cấp dịch vụ khép kín từ giai đoạn chủ thể Chủ hàng có hàng hóa gửi vào kho để giao dịch Sở giai đoạn chủ thể Ngân hàng có tài sản hàng hóa cầm cố Chủ hàng Trên sở đó, dịch vụ phạm vi quản lý tài sản cầm cố mô tả chi tiết đây: Giai đoạn tiếp nhận Cà phê gửi vào kho - Chủ hàng mang Cà phê nhân xô đến trước cửa kho thực thủ tục: + Lập đơn đề nghị gửi Cà phê; -6/14- + Bốc dỡ Cà phê mang đến khu sơ chế phân loại Cà phê; - Nhận đơn đề nghị gửi Cà phê Chủ hàng, Sở giao dịch thực hoạt động: + Yêu cầu Chủ hàng ký kết Hợp đồng gửi kho (khung/nguyên tắc); + Yêu cầu đại lý sở ủy quyền thực sơ chế phân loại Cà phê Robusta loại Robusta loại + Yêu cầu đơn vị kiểm định Cà phê thực kiểm định chất lượng Cà phê gửi kho + Cân theo bao quy cách 60kg/bao + Bộ phận quản lý kho hàng tiến hành đóng bao hàng; + Tiến hành thủ tục nhập hàng vào kho thông qua hệ thống phần mềm kho sử dụng công nghệ đại ERP trực tuyến; + Cấp phiếu kiểm định chất lượng, Biên gửi kho (do Đại diện Đơn vị kiểm định, Chủ hàng, Nhân viên quản lý chất lượng kho Người quản lý kho ký kết); Giai đoạn mở tài khoản giao dịch lưu ký hàng hóa để niêm yết Sở giao dịch + Chủ hàng thực thủ tục mở tài khoản giao dịch đồng thời lưu ký hàng hóa Sở giao dịch để thực bán hàng hóa qua Sở giao dịch thông qua WHM Đại diện thành viên kinh doanh Sở giao dịch đề nghị Chủ hàng ký phiếu đề nghị Mở tài khoản giao dịch, đồng thời Bộ phận quản lý kho hàng Sở giao dịch tiến hành nghiệp vụ đề nghị Chủ hàng ký Hợp đồng lưu ký hàng hóa để niêm yết Cà phê Sở giao dịch + Chủ hàng cấp tài khoản giao dịch hệ thống giao dịch Sở giao dịch, Sở giao dịch ghi có số lượng, chủng loại hàng hóa vào tài khoản giao dịch vừa cấp cho Chủ hàng Giai đoạn cầm cố hàng hóa vay vốn Ngân hàng + Trường hợp Chủ hàng muốn cầm cố hàng hóa vay vốn Ngân hàng Sở giao dịch cấp Giấy chứng nhận gửi kho (WHR) mang tên Chủ hàng, WHR giao cho Người quản lý kho lưu giữ để làm hồ sơ hỗ trợ Chủ hàng thực cầm cố WHR vay vốn Ngân hàng Sở giao dịch định + Bộ phận quản lý kho hàng Sở giao dịch đề nghị Chủ hàng xem xét ký kết toàn hồ sơ đề nghị vay vốn Ngân hàng định gồm: Đơn đề nghị vay vốn, ký Hợp đồng tín dụng cầm cố hàng hóa với Ngân hàng, ký CMA ba bên Chủ hàng, Ngân hàng Sở giao dịch Giai đoạn lưu trữ, bảo quản Cà phê cầm cố Trong mô hình quản lý kho Sở giao dịch đặc biệt đảm bảo hệ thống quản lý hàng hóa khép kín, khoa học áp dụng công nghệ đại nhằm đạt yêu cầu: - Đóng bao hàng: Hình thức, quy cách đóng bao chắc, bền, gọn, đẹp Trên bao sử dụng dán tem mã hóa phục vụ công tác quản lý chi tiết tiêu chí cần thiết; - Áp dụng công nghệ quản lý: -7/14- + Hệ thống Camera giám sát trang bị thông qua môi trương Internet đầy đủ phục vụ công tác giám sát toàn trình luân chuyển hàng hóa kho Hội Sở Bộ phận quản lý kho; + Hệ thống phần mềm quản lý kho sử dụng công nghệ ERP liên kết trực tuyến với Bộ phận quản lý Hội Sở với kho hàng, liên kết theo dõi theo Tem mã hóa đầu bao Đồng thời với phân hệ, modul thông minh khoa học phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết lệnh/quyết định hợp lý Hội Sở có liên quan đến Cà phê kho, chủ yếu gồm: • Thông qua Tem mã hóa dán bao, phần mềm cung cấp báo cáo tên thành viên tham gia trình gửi hàng, sơ chế, kiểm định chất lượng, cân trọng lượng đóng bao, việc giúp Sở giao dịch truy xét trách nhiệm cá nhân xảy cố sai khác với bao Cà phê • Thông qua Tem mã hóa, phần mềm cung cấp báo cáo thời gian nhập kho bao, để đảm bảo việc xuất kho theo nguyên tắc “hàng vào trước xuất kho trước” không để hàng tồn kho lâu dẫn đến hao mòn, giảm sút chất lượng Mặt khác báo cáo thời gian tồn Bao hàng giúp Sở giao dịch đưa lệnh thực thi công tác kiểm tra, bảo quản định kỳ hàng hóa kho tới bao hàng • Thông qua Tem mã hóa, phần mềm cung cấp vị trí bao hàng kho, phục vụ công tác xếp, xuất kho thuận tiện - Thiết bị sử dụng luân chuyển hàng kho: Sử dụng hệ thống băng chuyền xuất hàng nhập hàng, việc bảo đàm an toàn bao hàng trình bốc xếp hàng kho; - Cách thức xếp: Sau nhận hàng, Nhân viên kho tiến hành xếp Cà phê nhập kho cách phù hợp quy định Sở giao dịch Bao Cà phê xếp Balet kệ gỗ, chắn, xếp theo thứ tự thời gian nhập kho bao, phân khu loại Cà phê; - Kiểm tra, theo dõi, xử lý định kỳ hàng hóa: Bộ phận kho Sở giao dịch thực hoạt động để bảo quản hàng hóa kho: + Kiểm tra, theo dõi thường xuyên điều kiện bảo quản, tình trạng hàng hóa kho, điều kiện an toàn, an ninh hàng hóa kho hàng + Duy trì bổ sung điều kiện vật chất (che chắn), nhằm hạn chế thấp hư hỏng, suy giảm chất lượng, mát hàng hóa tác động tiêu cực gây (mưa, gió, trộm cắp) tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập hàng + Thực biện pháp an toàn vệ sinh kho: Khử trùng, nấm mốc định kỳ + Chủ động, kịp thời xử lý vấn đề sinh trình bảo quản, bảo vệ kho hàng, hàng hóa phạm vi, quyền hạn kho kịp thời báo phụ trách đơn vị giải vấn đề vượt tầm kiểm soát + Thường xuyên kiểm soát đánh giá hàng hóa hệ thống phần mềm quản lý kho ứng dụng công nghệ ERP: Khi phần mềm phản ánh độ tuổi lưu kho bao hàng thời gian theo quy định bảo quản, Sở giao dịch truy soát bao -8/14- cung cấp vị trí bao hàng hệ thống phần mềm theo dõi có hành động theo dõi trình kiểm tra, xử lý bao hàng tuổi lưu kho Người quản lý kho đảm bảo tuân thủ quy định bảo quản hàng hóa lưu kho - Báo cáo định kỳ: Với công nghệ ERP phần mềm, hệ thống kho cung cấp hàng ngày báo cáo hoạt động kho Việc giúp Chủ hàng Ngân hàng nhận thông tin chi tiết hàng hóa thuộc quyền sử dụng có yêu cầu tới Sở giao dịch Giai đoạn Cung cấp hàng hóa, xuất kho - Lệnh xuất kho/Thông báo giao hàng phải phát từ Ngân hàng theo thỏa thuận Chủ hàng Ngân hàng chuyển tới Sở giao dịch trước (01) ngày kể từ ngày dự kiến phải xuất hàng cửa kho Sở giao dịch Lệnh xuất kho phải bao gồm thông tin về: Người ủy quyền nhận hàng/tên đơn vị nhận hàng; lý xuất kho; số lượng, chủng loại hàng hóa xuất kho, thời gian, ngày xuất kho - Sở giao dịch cập nhật lệnh xuất kho hệ thống quản lý để Người quản lý kho nhận lệnh thực nghiệp vụ xuất hàng kho - Bộ phận kho tiến hành bốc dỡ, xếp di chuyển hàng hóa cửa kho vào thời điểm phải xuất kho theo lệnh Người quản lý kho cập nhật số liệu xuất kho hệ thống phần mềm quản lý kho - Khi xe nhận hàng đến, Người quản lý kho đề nghị người ủy quyền nhận hàng cung cấp: Giấy ủy quyền nhận hàng (có mẫu chữ ký), Xuất trình Giấy Chứng minh nhân dân; Lệnh xuất kho/Thông báo giao hàng Sau kiểm tra tính pháp lý việc xuất hàng, Người quản lý Người nhận hàng tiến hành kiểm hàng số lượng, chủng loại trước bốc hàng lên xe - Người quản lý kho lệnh nhân viên kho bốc hàng lên xe hàng in phiếu xuất kho đề nghị Người nhận hàng ký nhận - Sau hoàn thành giao hàng, Người quản lý kho nhập lệnh hoàn thành hệ thống phần mềm quản lý kho thể việc giao hàng xong Sở giao dịch tiến hành phát hành báo cáo việc hoàn thành giao hàng cho Ngân hàng ĐIỀU QUYỀN SỬ DỤNG VỐN VAY Vốn vay Ngân hàng giải ngân cho Chủ hàng vào Tài khoản giao dịch Chủ hàng mở Thành viên kinh doanh Sở giao dịch quyền sử dụng vốn vay sau: Chỉ sử dụng vốn vay vào mục đích mua bán hàng hóa Sở giao dịch; Sở giao dịch phải yêu cầu Thành viên kinh doanh (nơi Chủ hàng mở tài khoản) phong tỏa hạn chế quyền rút chuyển tiền Chủ hàng tài khoản có Tài sản cầm cố vay vốn -9/14- ĐIỀU GIAO DỊCH CỦA TÀI SẢN CẦM CỐ TRÊN SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA Cà phê cầm cố niêm yết Sở giao dịch hàng hóa phải Sở giao dịch đặt vào trạng thái hạn chế giao dịch dịch vụ Sở giao dịch cung cấp, cụ thể quy định sau: Cầm cố tài sản để tổ chức tín dụng khác cấp khoản vay vốn Cà phê Chủ hàng cầm cố theo CMA không tiếp tục sử dụng để cầm cố nhằm vay vốn tổ chức tín dụng khác Với tư cách tổ chức người quản lý tài sản cầm cố, Sở giao dịch chịu trách nhiệm toàn tổn thất cho Ngân hàng để hoạt động thực thi Bán tài sản cầm cố hệ thống giao dịch Sở giao dịch Sở giao dịch có trách nhiệm phải mở trạng thái hạn chế giao dịch số lượng Cà phê Chủ hàng cầm cố Ngân hàng, đồng thời mở điều kiện bán tài sản trường hợp sau: a Chỉ mở trạng thái cho Tài khoản Chủ hàng phép đặt lệnh bán với điều kiện: (Số lượng Cà phê đặt lệnh bán với mức giá đặt lệnh phải có giá trị) > = [(giá trị giải ngân vốn vay tương ứng với số lượng đặt lệnh bán) + (giá trị lãi suất thời gian cầm cố số lượng cà phê tính đến ngày đặt lệnh)] b Khi Ngân hàng theo dõi thấy (Tổng giá trị Cà phê cầm cố theo giá thị trường) < [(giá trị giải ngân vốn vay tương ứng với số lượng tài sản cầm cố) + (giá trị lãi suất thời gian cầm cố số lượng tài sản cầm cố tính đến thời điểm kiểm tra)] Ngân hàng phát hành Lệnh giao dịch tài sản cầm cố cho Sở giao dịch để thực hai nội dung: - Thực bán tài sản cầm cố theo quy định lệnh giao dịch; - Hoặc/ Ra thông báo yêu cầu Chủ hàng phải gửi bổ sung hàng hóa vào kho hàng Sở giao dịch với số lượng Cà phê bổ sung phải >= số lượng Cà phê bị giảm giá trị theo thị trường, (nhằm đảm bảo trở lại tỷ lệ: số tiền giải ngân vốn vay/giá trị tài sản cầm cố theo quy định Hợp đồng tín dụng Chủ hàng Ngân hàng) c Khi hết thời hạn vay vốn, Chủ hàng khả toán vốn vay lãi suất, Ngân hàng lệnh cho Sở giao dịch thực hiện: Yêu cầu Thành viên kinh doanh phong tỏa toàn quyền hạn rút tiền Chủ hàng để đảm bảo giảm tối thiểu tổn thất, đồng thời Lệnh giao dịch hàng hóa gửi tới Sở giao dịch nhằm thực bán tài sản cầm cố để thu hồi toàn vốn vay lãi suất trả cho Ngân hàng, phần lại trả lại cho Chủ hàng (nếu dư) ĐIỀU TÍNH HỖN HỢP VÀ TRỘN LẪN CỦA TÀI SẢN CẦM CỐ Trong kho hàng lưu trữ tất Loại Cà phê chủng loại chất lượng với Cà phê cầm cố Ngân hàng Sở giao dịch có trách nhiệm tách riêng lượng Cà phê diện cầm cố để theo dõi hệ thống phần mềm quản lý kho Đối với hàng hóa cầm cố lưu trữ -10/14- thực tế kho hàng, Sở giao dịch phép luân chuyển Cà phê cầm cố chủng loại với Cà phê thuộc diện không cầm cố lưu trữ kho hàng, Cà phê loại khác hoàn toàn thay trộn lẫn với Cà phê cầm cố nhằm đảm bảo quy trình bảo quản thống kho hàng ĐIỀU 10 BẢO HIỂM TÀI SẢN CẦM CỐ Sở giao dịch mua bảo hiểm cho Cà phê lưu kho để bảo đảm phòng ngừa tất rủi ro xảy giai đoạn bảo quản, lưu trữ hàng hóa cướp bóc, cháy nổ, thiên tai, địch họa, sách nhà nước Phí bảo hiểm quy định CMA ĐIỀU 11 PHÍ QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ Phí quản lý tài sản cầm cố bên thống chi trả sau: Phí lưu kho (bảo quản): Ngân hàng trả cho Sở giao dịch phí quản lý tài sản cầm cố 0,1% giá trị tài sản cầm cố Phí ủy thác thu nợ giải ngân tự động: Trường hợp Ngân hàng lệnh giao dịch tài sản cầm cố gửi cho Sở giao dịch thuộc điều kiện nêu điều 8.2 CMA Ngân hàng phải trả khoản phí thu hồi vốn vay Sở giao dịch thực 0,1% giá trị thu hồi Phí hao hụt: Sở giao dịch miễn phí hao hụt bảo quản hàng hóa cho Ngân hàng Phí bảo hiểm hàng hóa: Sở giao dịch miễn phí Bảo hiểm hàng hóa cho Ngân hàng ĐIỀU 12 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN PHÍ QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ Xác nhận chi phí hàng tháng: Vào ngày cuối tháng (nếu vào ngày nghỉ ngày lễ tính vào ngày làm việc tiếp theo), Sở giao dịch tổng hợp Tổng phí quản lý tài sản cầm cố tháng gửi cho Ngân hàng xem hoàn thành ký duyệt vòng hai ngày kể từ ngày nhận Bảng tổng hợp phí quản lý tài sản cầm cố Thời hạn toán: Trong thời hạn (01) ngày kể từ ngày ký duyệt Bảng tổng hợp chi phí quản lý tài sản cầm cố, Ngân hàng toán cho Sở giao dịch phí quản lý tài sản cầm cố tháng Hình thức toán: Chuyển khoản -11/14- ĐIỀU 13 TIẾP CẬN TÀI SẢN CẦM CỐ Trong thời gian hiệu lực CMA này, Ngoài nhân viên kho người Sở giao dịch giao nhiệm vụ tiếp cận hàng hóa cầm cố Bộ phận quản lý kho Sở giao dịch tiếp nhận người Ngân hàng ủy quyền để tiếp cận Cà phê cầm cố kho hàng Sở giao dịch ĐIỀU 14 QUYỀN VÀ CAM KẾT CỦA SỞ GIAO DỊCH ĐỐI VỚI TÀI SẢN CẦM CỐ Với vai trò tổ chức quản lý tài sản cầm cố cho Ngân hàng Sở giao dịch cam kết sau tài sản cầm cố: Trong thời gian quản lý tài sản cầm cố theo CMA này, Sở giao dịch toàn quyền kiểm soát, nắm giữ hàng hóa cầm cố, lệnh xuất hàng lệnh khác liên quan đến luân chuyển hàng hóa phát từ Ngân hàng thời gian cầm cố phải đồng ý Sở giao dịch Mua bảo hiểm hàng hóa cầm cố để khắc phục rủi ro khách quan cháy nổ, thiên tai, lũ lụt, động đất, bạo loạn, trộm cắp, đình công, chất lượng giảm sút môi trường độc hại) Ngân hàng người thụ hưởng thiệt hại nhận tiền bồi thường bảo hiểm theo định đơn vị bảo hiểm Chịu trách nhiệm tổn thất thiệt hại thực tế gây cho hàng hóa cầm cố lỗi chủ quan bảo quản Bộ phận quản lý kho hàng Chịu trách nhiệm yêu cầu đơn vị bảo hiểm bồi thường thiệt hại rủi ro bất khả kháng Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại có chênh lệch số lượng hàng hóa ghi WHR số hàng hóa thực tế Sở giao dịch không chịu trách nhiệm thiếu hụt trọng lượng hàng hóa cầm cố trường hợp sau: - Độ ẩm hàng hóa bị thay đổi thời tiết; - Công việc lấy mẫu, đóng gói lại, rơi vãi với hao hụt không vượt 0,03% số lượng hàng hóa ban đầu Không trì hoãn việc giao hàng cầm cố theo lệnh Ngân hàng mà lý đáng Luôn phải tiếp nhận người Ngân hàng ủy quyền để tiến hành kiểm tra bất thường định kỳ kho hàng lưu trữ hàng hóa cầm cố vấn đề chất lượng dịch vụ -12/14- ĐIỀU 15 THỜI GIAN QUẢN LÝ TÀI SẢN CẦM CỐ Thời gian quản lý tài sản cầm cố WHR …… tháng tính từ thời điểm bàn giao WHR Sở giao dịch Ngân hàng ĐIỀU 16 LUẬT ĐIỀU CHỈNH VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP CMA điều chỉnh Pháp luật Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Các bên đồng ý xung đột trình thực thỏa thuận CMA bên giải tinh thần thương lượng Trường hợp bên thương lượng để thống bên bị vi phạm quyền khởi kiện Tòa án có thẩm quyền để giải Bên thua kiện chịu toàn chi phí tố tụng chi phí luật sư Bên thắng kiện Quyết định có hiệu lực Toà án định cuối buộc bên phải thực ĐIỀU 17 ĐIỀU KHOẢN CHUNG Mọi thông báo, yêu cầu, trả lời, thông tin trao đỗi bên CMA phải lập thành văn coi cách trường hợp sau đây: a Chuyển đến tận tay phải có ký xác nhận người có thẩm quyền; b Chuyển phát nhanh đến địa trụ sở chính/hộ thường trú bên; c Fax văn qua số fax hai bên đăng ký CMA này; d Gửi thư điện tử theo địa hai bên đăng ký theo CMA này; e Tất thông báo nêu hai bên đăng ký thông tin địa nhận sau:  Sở giao dịch: - Tên người liên hệ: - Địa nhận văn bản: - Email nhận văn bản: - Điện thoại: - Fax nhận văn bản:  Ngân hàng: - Tên người liên hệ: - Địa nhận văn bản: - Email nhận văn bản: - Điện thoại: -13/14- - Fax nhận văn bản:  Chủ hàng: - Tên người liên hệ: - Địa nhận văn bản: - Email nhận văn bản: - Điện thoại: - Fax nhận văn bản: Ngân hàng chuyển nhượng CMA đồng ý văn Sở giao dịch CMA bên thống không tiết lộ thông tin cho bên thứ tư khác mà không đồng ý bên lại CMA sửa đổi, bổ sung đồng ý Ngân hàng Sở giao dịch quy định Phụ lục Các Phụ lục phần tách rời CMA CMA bên thống nội dung toàn văn đại diện bên ký kết xác nhận CMA lập thành bốn có giá trị pháp lý nhau, Ngân hàng Sở giao dịch bên giữ hai ĐẠI DIỆN SỞ GIAO DỊCH ĐẠI DIỆN NGÂN HÀNG -14/14- ĐẠI DIỆN CHỦ HÀNG