Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả

MỤC LỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG 5 LỜI NÓI ĐẦU 7 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 11 1.1.1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu. 11 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán NVL 12 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu 13 1.1.4. Phân loại nguyên vật liệu. 14 1.1.4.1. Phân loại NVL theo nội dung kinh tế. 14 1.1.4.2. Phân loại NVL theo danh điểm. 15 1.1.4.3.Phân loại NVL theo nguồn cung cấp. 16 1.1.4.4. Phân loại NVL theo mục đích, công dụng. 16 1.1.5. Đánh giá NVL. 16 1.1.5.1. Nguyên tắc đánh giá NVL. 16 1.1.5.2.Đánh giá nguyên vật liệu trong những trường hợp cụ thể 17 1.2.Hạch toán chi tiết NVL 20 1.2.1.Chứng từ sử dụng 20 1.2.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 1.2.2.1. Phương pháp thẻ song song 20 1.2.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.2.2.3. Phương pháp ghi sổ số dư 25 1.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 28 1.2.3.1.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. 28 1.2.3.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 1.2.4.Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp NVL 31 1.2.4.1. Hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” 31 1.2.4.2.Hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” 33 1.2.4.3. Hình thức sổ kế toán “Nhật ký chứng từ” 34 1.2.4.4. Hình thức “Nhật Ký Sổ Cái” 35 1.2.4.5. Hình thức “kế toán máy” trên máy vi tính. 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP XD VÀ SX BIA RƯỢU NGK CẨM PHẢ. 38 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 38 2.1.1. Khái quát chung về công ty . 38 2.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. 38 2.1.3.Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 42 2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: 42 2.1.3.2. Ngành nghề sản xuất của Công ty. 43 2.1.4. Cơ cấu bộ máy của công ty. 43 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 43 2.1.4.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty. 44 2.1.5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị. 46 2.1.5.1. Đặc điểm quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm: 46 2.1.5.2. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty. 51 2.1.5.3. Chế độ công tác của doanh nghiệp. 54 2.1.6. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả 56 2.1.6.1. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng. 56 2.1.6.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 60 2.2. Thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL tại Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả 62 2.2.1. Phân loại và tính giá vật liệu tại Công ty 62 2.2.1.1 Phân loại vật liệu 62 2.2.1.2. Tính giá vật liệu tại Công ty 63 2.2.2. Hạch toán tổng hợp các ngiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu 66 2.2.2.1. Kế hoạch thu mua 66 2.2.2.2.Tổ chức bộ máy thu mua 66 2.2.2.3. Tổ chức vận chuyển và đầu vào 67 2.2.3. Phương pháp hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu 67 2.2.3.1. Kế toán chi tiết tình hình nhập – xuất kho nguyên vật liệu. 68 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuất bia – rượu – nước giải khát 76 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT 96 3.1. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật liệu tại Công ty 96 3.1.1. Ưu điểm 97 3.1.2. Nhược điểm 99 3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty 100 3.3. Các biện pháp tăng cường quản lý NVL 100 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105

1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung viết tắt CP : Cổ Phần CK : Chuyển khoản 3.CBCNV : Cán công nhân viên 4.NVL : Nguyên vật liệu 5.NGK : Nước giải khát 6.TK : Tài khoản XD : Xây dựng 8.SXKD : Sản xuất kinh doanh SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 1.2: Hạch toán NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .25 Sơ đồ 1.3: Hach toán NVL theo phương pháp sổ số dư 27 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổng hợp nhập xuất NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chứng từ 35 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký sổ 36 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ theo hình thức kế toán máy máy vi tính .37 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL 39 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ tổ chức máy Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả 44 Sơ đồ 1.12: uy trình công nghệ sản xuất bia 47 Sơ đồ 1.13: Quy trình công nghệ sản xuất nước khoáng .50 Sơ đồ 1.14: Quy trình công nghệ sản xuất nước lọc .51 Bảng 1: Tình hình tài Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả năm .56 SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 59 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ máy kế toán 60 Bảng 2: Nhập gạo từ cửa hàng lương thực Xuân Thượng 65 Sơ đồ 1.17: Sơ đồ chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 68 Sơ đồ 1.18: Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho 69 SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta đạt thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín vị Việt Nam ngày nâng cao trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng Nhà nước ngày củng cố Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, phát triển theo đinh hướng xã hội chủ nghĩa công đổi doanh nghiệp, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Sau năm đổi kinh tế nước ta bước phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm, dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong hàng loạt sách kinh tế Đảng Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, quy tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới… nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nhiệp cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiểu kinh tế cao Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi giá trị nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất sản phẩm Vì vấn đề đặt cần thiết phải quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ, đảm bảo với chi phí vật liệu thấp mang lại hiệu kinh doanh cao Thực tốt công tác kế toán nguyên vật liệu làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần XD SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả, em nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Công ty Đặc biệt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất, nên trình thực tập Công Ty Cổ Phần XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả em chọ đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả” làm đền tài cho chuyên đề -Mục tiêu nghiên cứu: + Nghiên cứu hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả + Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Nội dung nghiên cứu: +Những đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả +Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả +Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả - Đối tượng phạm vi nghiên cứu: +Đối tượng nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả +Phạm vi nghiên cứu : Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm 2011,2012,2013 Nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả Chương 3: Đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả Trong trình thực chuyên đề, kiến thức em hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô giáo tham gia đóng góp ý kiến anh, chị phòng Tài – Kế toán phòng ban khác công ty để em có SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thể hoàn chỉnh tốt chuyên đề Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Hương giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Quảng Ninh, ngày 09 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Phương Lam SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu a Khái niệm : Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, doanh nghiệp vật liệu sử dụng phụ vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay phụ vụ cho bán hàng,cho quản lý doanh nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b Đặc điểm: - Chỉ tham gia vào chu kì SXKD định toàn giá trị NVL - chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với nguyên vật liệu chính, tham gia vào trình SXKD cấu thành lên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm mới; đối vật liệu phụ sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…, loại vật liệu phụ không cấu thành nên - thực thể sản phẩm NVL hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh… SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 10 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán NVL a Vai trò : Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng thiếu trình sản xuất, ảnh hưởng nguyên vật liệu với sản xuất không mặt lượng mà mặt chất Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh, hạch toán vật tư xác kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, xuất dung để từ đề biện pháp thích hợp có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ sản xuất, hạn chế hao hụt lãng phí hạ giá thành sản phẩm b Nhiệm vụ : Kế toán nguyên vật liệu có xác kịp thời, đầy đủ hay không, có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp để cung cấp kịp thời đầy đủ, xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực kịp thời số lượng, chất - lượng va giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho Tập hợp phản ánh đầy đủ xác kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật - liệu Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi - phí sản xuất kinh doanh Tính toán phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế mức tối đa thiệt hại sảy SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 93 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Căn vào phiếu chi kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tiền mặt : Đơn vị : CTCPXDVSX Bia-Rượu-NGK Địa : km4 Cẩm Thủy CP- Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 111- TIỀN MẶT Tháng năm 2013 Đơn vị tính : VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số ngày 12-Sep 28 12-Sep 16-Sep 31 16-Sep Diễn giải Ghi có TK 111, ghi nợ tk Cộng có tk 111 152 133 Mua gạo tẻ 224.400.000 22.440.000 246.840.000 Mua vỏ chai khoáng 750.000 75.000 825.000 Cộng 225.150.00 22.515.000 247.665.000 Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (Đã ký ) Kế toán trưởng (Đã ký ) Căn vào phiếu chi tiền mặt ngày 12/9 ngày 16/9 phiếu chi tiền khác tháng kế toán phản ánh vào nhật ký chứng từ ghi sổ : SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 94 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 94 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp 95 95 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Đơn vị : CTCPXDVSX Bia-Rượu-NGK Địa : km4 Cẩm Thủy CP- Quảng Ninh NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 111- Tiền Mặt Tháng năm 2013 Số TT Ngày Ghi có TK 111, ghi nợ TK khác 152 133 … … … Cộng có TK 111 … … … A B 12-Sep 224.400.000 22.440.000 246.840.000 16-Sep 750.000 75.000 825.000 Cộng 225.150.000 22.515.000 247.665.000 Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SV: Bùi Thị Phương Lam Lớp: CĐKT18 – K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 96 96 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Từ sổ nhật ký chứng từ sổ, kế toán tiến hành ghi sổ TK 152: Mẫu số:S02c-DN Đơn vị : CT CPXD Và SX Bia- Rượu- NGK Địa chỉ: Km4, Cẩm Thủy, Cẩm Phả, QN 15/2006/QĐ-BTC Theo QĐ số Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 152 : nguyên vật liệu Đơn vị tính : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Nợ Số dư đầu tháng 30/09/2013 Số tiền 286.256.300 NKCT số số 331 Số xuất tháng 621 Số dư cuối tháng Có 444.586.000 182.707.000 548.135.300 Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ (đã ký ) Kế toán trưởng (đã ký ) 97 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường phát triển quy mô hoạt động donh nghiệp phát triển điều kiện , xu hướng khu vực hóa, quốc tế hóa tạo xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày tăng Vì doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Vì việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề ban lãnh đạo quan tâm Và biện pháp để đạt mục tiêu phải trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào( nguyên vật liệu ) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm 3.1 Nhận xét chung tổ chức hạch toán vật liệu Công ty Sau thời gian xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Bia- Rượu- Nước giải khát không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái nhiều thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành công lĩnh vực giải khát Việt Nam Nhìn chung Công ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phân phối nhịp nhàng Cùng với phát triển Công ty, công tác quản lý hạch toán vật liệu nói riêng hạch toán nói chung không ngừng hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực điều góp phần 98 98 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội vào việc sử dụng nghuyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường 3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập phòng kế toán – tài Công ty, tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán Công ty có đặc điểm bật sau : • Công tác hạch toán ban đầu Công ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho xuất kho nguyên vật liệu • Việc thu mua vật liệu Công ty phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh chóng việc nắm bắt giá thị trường, vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng Chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty làm cho tiến độ sản xuất Công ty đạt hiệu cao • Việc tổ chức bảo quản vật liệu kho Công ty quan tâm, Công ty dã xay dựng hệ thống kho tàng tương đối tôt đảm bảo nguyên vật liệu không ẩm mốc, hư hỏng mát • Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tượng • Công tác kế toán nguyên vật liệu không ngừng hoàn thiện, đảm bảo thống vi phạm vi, phương pháp tính toán với phận khác ,số liệu phản ánh trung thực, chinh xác, rõ ràng tình hình có biến động vật liệu 99 • 99 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Công ty áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản hành Đây hệ thống tài khoản hành Và hình thức kế toán phù hợp với quy mô sản xuất Công ty • Hiện Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Ưu điểm phương pháp việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sai sót ghi chép quản lý Công việc mua sắm nguyên vật liệu Công ty phòng Vật tư đảm nhiệm Với độ ngũ cán vật tư nhanh nhẹn công việc nắm bắt giá thị trường, việc tìm nguồn nguyên vật liệu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo công tác cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ để trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục Kho chứa nguyên vật liệu xếp có hệ thống hợp lý, gần với nơi sản xuất, thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm, tận tuỵ công việc nên việc tổ chức bảo quản cấp phát vật tư tiến hành tốt, kịp thời • Trong mối quan hệ toán mua bán với khách hàng nước, Công ty giải nhanh chóng, rõ ràng, kịp thời, hạn chế đến mức thấp tình trạng nợ đọng Công ty mở tài khoản Việt nam đồng ngoại tệ ngân hàng thương mại để giao dịch toán thuận • tiện Đặc biệt Công ty có mối quan hệ tốt với khách hàng quan quản lý Do thuận lợi cho Công ty việc mở rộng thị trường phát triển nguồn nhân lực đóng tàu, nâng cấp mở rộng Công ty, đầu tư trang thiết bị đóng tàu Bên cạnh thuận lợi Công ty quan tâm ngành cấp Thành phố, Tỉnh đặc biệt quan tâm Đảng,Chính phủ, Bộ, Sở, Ngành dành cho Công ty nhiều năm qua 100 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3.1.2 Nhược điểm 100 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Bên cạnh ưu điểm cố gắng kể công tác kế toán nói chung công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty số hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường cụ thể là: • Khối lượng công việc phận kế toàn lớn, đội ngũ nhân viên kế toán lại người phải đảm nhận đầy đủ phần việc nên việc tổng hợp, toán kiểm kê vật liệu vào cuối tháng, cuối • quý, cuối năm chưa kịp thời Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động sản xuất Công ty có nhược điểm việc ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép lớn, việc ghi chép nhiều thời gian, trở lên sức đôi ngũ nhân viên kế toán vật liệu… • Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho loại nguyên vật liệu, gây lãng phí trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động hàng quý, hàng năm thiếu xác Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu bắt đầu, chưa hoàn thiện Vì lượng tiêu hao nguyên vật liệu không tính toán trước mà dựa vào vẽ để ký duyệt Như dẫn đến trường hợp lãng phí nguyên vật liệu • Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Cong ty chưa thực tốt Việc lập danh điểm vật liệu kế toán nguyên vật liệu làm theo chủ quan chưa thống nhất, việc đối chiếu kho phòng kế toán gặp khó khăn Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu Điều hoàn toàn cần thiết Công ty, 101 101 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội giúp kế toán dễ dàng kiể tra hơn, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu công tác kế toán 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Qua việc nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán vật liệu Công ty, để không ngừng hoàn thiện phát huy vai trò công tác kế toán vật liệu, em xin có số ý kiến sau :  Công tác kế toán hạn chế nên hàng năm Công ty nên có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, kiến thức thêm cho kế toán viên hàng năm nghị định, thông tư, thuế, chế độ hệ thống kế toán ban hành kế toán cần cập nhật thường xuyên, nhanh chóng để thực công việc tốt Xây dựng sơ đồ hạch toán đặc thù Công ty nhằm hạch  toán đầy đủ, kịp thời, thống phận chuyên môn Bộ phận kế toán vật tư hàng hoá phải kiện toàn hợp lý bổ sung thêm người để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ kế toán vật liệu Đó là: Hạch toán nguyên vật liệu xác, kịp thời, hiệu số lượng chất lượng Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật, phân tích hoạt động tài kinh tế Công ty  Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Công ty Lập danh điểm vật tư hàng hóa quy định cho thứ, vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng  Về việc lập bảng kê bảng phân bổ nguyên vật liệu: bảng phân bổ nguyên vật liệu Công ty chưa phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho Tk 152 Như gặp khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu.Vì Công ty nên lập bảng kê phân bổ vật liệu chi tiết theo nguyên vật liệu 3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý NVL 102 102 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường : Chất lượng tốt, giá thành hạ Công ty cần phải ứng dụng trang bị kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm Công ty cần thực đồng nhiều biện pháp, biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu phải ưu tiên hàng đầu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng 78 % giá thành sản phẩm Để phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Công ty em xin mạnh dạn đề xuất phương hướng số biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu sau: *Quản lý khâu cung cấp nguyên vật liệu: Khâu cung cấp nguyên vật liệu có vai trò định đầu vào giá thành sản phẩm Với lượng nguyên vật liệu cho sản phẩm lớn Công ty việc mua bán nguyên vật liệu coi trọng Quản lý việc mua bán vật tư cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty lượng dự trữ cần thiết, tránh tình trạng dự trữ thừa lớn, không cần thiết làm giảm vòng quay vốn lưu động Khi mua sắm vật tư phải vào tình hình sản xuất, sản phẩm cần trước mua trước, sản phẩm cần sau mua sau Tránh tình trạng mua để đấy, thời gian sau sử dụng, thêm chi phí bảo quản, lưu kho… * Tăng cường công tác quản lý sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do công tác quản lý sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần phải tăng cường Định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải lập chuẩn với định mức ngành sản xuất sát với thực tế Tránh lượng dư thừa nhiều, gây 103 103 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội lãng phí Mặt khác Công ty nên áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu đến mức tối đa Những nguyên vật liệu không sử dụng hết cần nhập lại kho kịp thời để sử dụng vào sản phẩm khác Điện dùng cho sản xuất phải quản lý chặt chẽ tiết kiệm Công ty nên bố trí, xếp làm việc hạn chế cao điểm bố trí làm thêm vào ca để giảm chi phí điện mức thấp Với số phương hướng biện pháp công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty ngày hoàn thiện 104 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả, hướng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Thị Hương giúp đỡ bảo tận tình, chu đáo cán phòng tài Tài – Kế toán công ty, em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn, có vai trò quan trọng việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán nguyên vật liệu xác, kịp thời, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu giúp cho ban lãnh đạo công ty có biện pháp đạo sản xuất đắn Vì công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung công ty phải không ngừng hoàn thiện Thời gian thực tập Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả giúp em nhiều việc củng cố kiến thức đồng thời tiếp cận với thực tế vận dụng lý luận vào thực tế Em mạnh dạn tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty thấy mặt mạnh điểm cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 105 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Do trình độ thân hạn chế, hiểu biết thực tế chưa nhiều lần em áp dụng lý thuyết thực tế Mặc dù cố gắng không tránh khỏi thiếu sót viết chuyên đề Em mong đóng góp chân thành dẫn thầy cô Khoa Kế toán trường, cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Hương, Phòng Tài – Kế toán Công ty để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK Cẩm Phả tạo điều kiện cho e thực tập công ty, anh chị phòng Tài – Kế toán, thầy cô Khoa Kế Toán – Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Hương tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Ninh, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Phương Lam 106 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài chính: Trường ĐH Công Nghiệp HN Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyết định 15/2006- BTC) Hướng dẫn lập chứng từ kế toán ghi sổ kế toán Một số tài liệu khác: Tư liệu trình hình thành phát triển Công ty CP XD Và SX Bia - Rượu NGK Cẩm Phả Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty CP XD Và SX Bia Rượu NGK - Cẩm Phả Các báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Công ty CP XD Và SX Bia - Rượu NGK Cẩm Phả Bài giảng môn kế toán tài 107