Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT LỜI MỞ ĐẦU Quan nghiên cứu, thấy quản lý kinh tế, quản lý ngƣời vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp nhất.Khai thác đƣợc tiềm nguồn lực ngƣời chìa khóa để doanh nghiệp đạt đƣợc thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải đƣợc xem xét, cân nhắc kỹ lƣỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân ngƣời lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân ngƣời lao động đƣợc thể thu nhập ngƣời Tiền lƣơng vừa nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, đảm bảo cho sống ngƣời lao động đƣợc ổn định có xu hƣớng nâng cao Mặt khác tiền luơng doanh nghệp lại yếu tố chi phí Nhƣ ta thấy tính hai mặt tiền lƣơng Ngƣời lao động muốn có thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình đƣợc tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lƣơng nội dung quan trọng đặc biệt thời buổi kinh tế khó khăn nhƣ Đƣa đƣợc biện pháp quản lý tiền lƣơng tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đƣợc nguồn lao động có trình độ cao, đời sống ngƣời lao động đƣợc cải thiện nhằm theo kịp với xu hƣớng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo đƣợc chi phí tiền lƣơng hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa quan trọng doanh Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT nghiệp ngƣời lao động.Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận đƣợc tầm quan trọng nội dung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trong thời gian vừa công tác học tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE, em chọn đề tài thực tập: “Tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE” Nội dung báo cáo thực tập bao gồm nội dung sau: Phần 1: Lý luận chung lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Phần 2: Phân tích thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Đào Tạo Chuyên Nghiệp ALBE Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị nhƣng thời gian có hạn, chán báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy cô để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót tồn Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Khía niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm Có nhiều định nghĩa khác tiền lƣơng, nhƣng định nghĩa nêu lên có tính khái quát đƣợc nhiều ngƣời thừa nhận là:Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuân người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật nề kinh tế thị trường Cùng với việc chi trả tiền lƣơng, ngƣời sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lƣơng để hình thành quỹ theo quy định nhằm đảm bảo lợi ích ngƣời lao động Đó khoản trích theo lƣơng, đƣợc thực theo chế độ tiền lƣơng nƣớc ta, bao gồm:  Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nƣớc quy định doanh nghiệp phải trích lập 24% mức lƣơng tối thiểu hệ số lƣơng ngƣời lao động, 17% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 7% ngƣời lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH đƣợc dùng để chi tiêu trƣờng hợp ngƣời lao động ốm đau, nghỉ chế độ, hƣu trí,tử tuất,,,…  Quỹ BHYT đƣợc sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho ngƣời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lƣơng bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào phần lƣơng ngƣời lao động Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT  KPCĐ: dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn.Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lƣơng thực tế, đƣợc tính toàn vào chi phí SXKD  BHTN :Đƣợc sử dụng để hỗ trợ cho ngƣời lao động trƣờng hợp ngƣời lao động bị thất nghiệp.Quỹ BHTN đƣợc hình thành từ nguồn ngƣời lao động đóng (tỷ lệ 1%) ngƣời sử dụng lao động đóng (1%) quỹ tiền lƣơng, tiền công đóng BHTN ngƣời lao động tham gia BHTN Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng tháng.Một phần khoản chi thuộc quỹ BHXH đƣợc quản quản lý ủy quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý nhƣng phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ ngƣời lao động trƣờng hợp ốm đau, tai nạn lao động 1.2 Các hình thức tiền lƣơng cách tính lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Thƣờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nhƣ hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê,kế toán,…Trả lƣơng theo thời gian hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế.Tiền lƣơng theo thời gian đƣợc chia thành:  Lƣơng tháng: Là tiền trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động  Lƣơng tuần: Là lƣơng trả cho tuần làm việc đƣợc xác định sở tiền lƣơng tháng nhân (*) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần  Lƣơng ngày: tiền lƣơng trả cho ngày làm việc đƣợc xác định cách lấy tiền lƣơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT  Lƣơng giờ: tiền lƣơng trả cho làm việc đƣợc xác định cách lấy tiền lƣơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động ( không 8h/1 ngày) Mức lƣơng tháng = mức lƣơng tối thiểu* (hệ số lƣơng+phụ cấp) Mức lƣơng ngày = Mức lƣơng tháng/ Số ngày làm việc theo quy định 1.2.2 Hìnhthực thứctếtrả lương theotháng sản phẩm Tiền lƣơng nhận = mức lƣơng ngày* số ngày làm Là hình thứctế.trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng việc thực Sản phẩm họ làm đơn giá tiền lƣơng tính cho đơn vị sản phẩm.Việc trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều cách khác nhƣ:  Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế  Trả lƣơng theo sản phẩm gián tiếp đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nhƣ: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dƣỡng máy móc thiết bị  Trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến việc trả lƣơng sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Tiền lƣơng tháng= Số lƣợng sản phẩm sản xuất tháng* đơn giá tiền lƣơng sản phẩm 1.2.3 Lương khoán Lƣơng khoán hình thức trả lƣơng đƣợc áp dụng cho công việc cụ thể mà doanh nghiệp giao khoán cho cá nhân tập thể ngƣời lao động.Việc áp dụng hình thức trả lƣơng khoán khuyến khích đƣợc ngƣời lao động hoàn thành công việc giao khoán với suất chất lƣợng cao Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.3.1.Thủ tục chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị, doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau:  Bảng chấm công mẫu – LĐLĐ  Bảng tạm ứng tiền lƣơng mẫu – LĐLĐ  Bảng toán lƣơng mẫu – LĐLĐ  Phiếu báo làm thêm mẫu – LĐLĐ  Phiếu nghỉ mẫu – LĐLĐ  Phiếu báo sản phẩm hỏng mẫu – LĐLĐ  Báo cáo sản phẩm hoàn thành mẫu – LĐLĐ 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh khoản phải trả công nhân viên tình hình toán khoản đó( gồm: tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH khoản thuộc thu nhập công nhân viên) Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT Sơ đồ 1.1: Kế toán khoản phải trả CNV 111, 112 335 334 Ứng toán lƣơng Phải trả tiền lƣơng nghỉ Các khoản khác cho ngƣời lao động phép công nhân nghỉ phép trích trƣớc 138, 141, 333,338 338 (3383) BHXH phải trả Các khoản khấu trừ vào lƣơng Và thu nhập ngƣời lao động Ngƣời lao động 431 512 Tiền thƣởng phải Trả lƣơng, thƣởng cho Ngƣời lao động = sản phẩm, hàng hóa Ngƣời lao động 622, 627,641,642 333(3331) Lƣơng khoản Thuế GTGT Mang tính chất lƣơng phải tả ngƣời lao động Khấu trừ(nếu có) + Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội TK 338 có tài khoản cấp 3381 – TS thừa chờ giải 3385 – Phải trả cổ phần hoá 3382 – KPCĐ 3386 – Nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT 3383 – BHXH 3387 – DT chƣa thực 3384 – BHYT 3388 – Phải trả, phải nộp khác Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản trích theo lương 334 3382,3383,3384,3389 BHXH trả thay lƣơng 622,6271, 6411, 6421 23% Chi phí Trích 111,112 Chi tiêu KPCĐ sở 112 334 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Chuyển khoản nộp 9,5% trừ vào lƣơng BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE Do xã hội ngày phát triển, ngành nghề kinh doanh đa dạng xu thành lập công ty ngày nhiều lĩnh vực.Các thủ tục thành lập công ty, toán thuế ngày phức tạp Giám đốc kinh doanh yên tâm kinh doanh cần đến kế toán giỏi bên cạnh.Để trì hệ thống kế toán chuyên nghiệp đòi hỏi cao nhân lực chi phí.Các doanh nghiệp ngày thƣờng quan tâm nhiều đến kinh doanh mà thiếu để tâm tổ chức kế toán,chính sách thuế thay đổi liên tục nhân viên không đủ trình độ cập nhập thông tin chậm không hiểu rõ vấn đề dẫn đến việc thực sai nguyên tắc kế toán.Vì vậy, Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE đƣợc thành lập vào tháng năm 2004, trung tâm kế toán kiểm toán ALBE trực thuộc công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE với 10 năm xây dựng trƣởng thành công ty ngày khẳng định đƣợc vị trí lòng doanh nghiệp, với lĩnh vực kinh doanh đa dạng Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE Tên viết tắt: ALBE.,JSC Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT Tên nƣớc ngoài: ALBE PROFESSIONAL TRAINING SERVICES JONT STOCK COMPANY Địa chỉ: Thôn Cổ Điển B – Tứ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 04 62979226 – 04 62941226 – 0436813091- Fax: 0436813091 Website: ketoan-albe.com.vn : Mail: Conect@ketoan-albe.com.vn Mã số thuế: 0105545434 Dịch vụ kinh doanh Công ty tập trung chủ yếu vào hai đối tƣợng Doanh nghiệp Sinh viên  Các dịch vụ giành cho Doanh nghiệp: kế toán thuế, toán thuế, hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, dịch vụ kế toán trọn gói,,,,,,  Các dịch vụ giành cho sinh viên: Đi học, thực tập nhƣ làm, học kế toán thực hành theo chuyên đề nhanh nhất, dễ hiểu thực tế nhất, tham dự hội thảo tƣ vấn kế toán ALBE, tham dự vấn test trình độ kế toán,,,,, 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE Tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu ngƣời phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán công ty tƣơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên Phòng kế toán nghiệp vụ công ty có ngƣời có kế toán trƣởng, kế toán viên thủ quỹ - Chức năng: Giúp giám đốc đạo thực toàn công tác tài kế toán công ty theo chế độ sách nhà nƣớc quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài 10 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT CÔNG TY CP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE Địa :Thôn Cổ Điển B-Tứ Hiệp-Thanh Trì-Hà Nội MST :105545434 SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2012 Ngày Tháng ghi sổ Số hiệu Hoá đơn Ngày Tháng chứng từ 20/01/2012 20/01/2012 19/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 2421471 2421471 SP SP VNH BLT1 PCLT1 BH BPB BPB KC KC KC KC KC KC KC KC KC KC 20/01/2012 20/01/2012 19/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 Kế toán ghi sổ Diễn giải Thanh toán cƣớc điện thoại, cƣớc internet Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ Phí SMS banking Doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng Vay ngắn hạn cá nhân tiền mặt Trích lƣơng nhân viên QLDN tháng 01 Trả lƣơng nhân viên QLDN tháng 01 Trích bảo hiểm xã hội Phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn dùng cho QLDN tháng Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn dùng cho QLDN tháng Kết chuyển thuế giá trị gia tăng Kết chuyển doanh thu 511 >911 Kết chuyển doanh thu tài 515 >911 Kết chuyển thu nhập khác 711 >911 Kết chuyển giá vốn 632 >911 Kết chuyển chi phí tài 635 > 911 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 > 911 Kết chuyển chi phí quản lý 6422 >911 Kết chuyển chi phí khác 811 >911 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 >911 Cộng số phát sinh tháng Kế toán trƣởng 22 Tài khoản Nợ Tài khoản Có 6422 133 6422 112 111 6422 334 6422 6422 6422 33311 511 515 711 911 911 911 911 911 911 111 111 112 515 311 334 111 338 142 242 133 911 911 911 632 635 6421 6422 811 821 Số phát sinh 250.000 25.000 11.000 2.885 50.000.000 21.882.123 21.882.123 5.329.500 2.885 28.472.623 - Hà Nội, ngày tháng năm 20… Thủ Trƣởng đơn vị Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT Biểu số 5: Sổ nhật ký chung Biểu số 6: Sổ TK 334 Biểu số 7: Sổ TK 338 CÔNG TY CP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE Địa :Thôn Cổ Điển B-Tứ Hiệp-Thanh Trì-Hà Nội albe MST :105545434 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN NĂM 2012 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN Ngày Tháng ghi sổ Số hiệu Hoá đơn Ngày Tháng chứng từ 31/01/2012 BLT1 31/01/2012 31/01/2012 PCLT1 31/01/2012 334 Phải trả công nhân viên Diễn giải Trích lƣơng nhân viên QLDN tháng 01 Trả lƣơng nhân viên QLDN tháng 01 TK Nợ 111 TK Có TK Đối ứng 6422 6422 111 Số Phát Sinh nợ 21.882.123 21.882.123 Hà Nội, ngày tháng năm 20… Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ Trƣởng đơn vị 23 Số Phát Sinh Có Số dƣ nợ cuối kỳ (21.882.123) - Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT CÔNG TY CP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE Địa :Thôn Cổ Điển B-Tứ Hiệp-Thanh Trì-Hà Nội MST :105545434 albe SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN NĂM 2012 SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN 338 Phải trả, phải nộp khác Ngày Tháng ghi sổ Số hiệu Hoá đơn Ngày Tháng chứng từ Diễn giải 31/01/2012 BH 31/01/2012 Trích bảo hiểm xã hội Kế toán ghi sổ TK Nợ TK Có TK Đối ứng 6422 6422 Số Phát Sinh nợ 5.329.500 Hà Nội, ngày tháng năm 20… Thủ Trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Từ bảng toán lƣơng bảng theo dõi đối tƣợng tham gia BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 6421: 21.882.000 Có TK 334: 21.882.000 Các khoản trích theo lƣơng: Nợ TK 6421: 5.329.500 Có TK 3383: 4.488.000 Có TK 3384: 841.500 24 Số Phát Sinh Có Số dƣ nợ cuối kỳ (5.329.500) Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE 3.1 Nhận xét ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần đào tạo dịch vụ chuyên nghiệp ALBE Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE.Trên sở kiến thức phƣơng pháp luận đƣợc trang bị trƣờng em có số nhận xét sau: Trong công tác tổ chức kế toán công ty không ngừng bƣớc hoàn thiện máy kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm, phạm vi hoạt động công ty Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trƣởng đạo kịp thời ban giám đốc Đồng thời điều kiện việc phân công, chuyên môn hoá công việc kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) nên phát huy đƣợc tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch toán 25 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT Công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động đƣợc chấp hành theo chế độ kế toán tiền lƣơng đƣợc áp dụng Phƣơng pháp trả lƣơng đƣợc áp dụng công ty hợp lý Việc tính toán tiền lƣơng, tiền thƣởng phản ánh kết lao động ngƣời Đồng thời điều hoà thu nhập cán công nhân viên, kích thích ngƣời làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn ngày gắn bó với công ty Mặt khác công ty thực việc toán lƣơng khoản trích theo lƣơng cán công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE khoa học Ngoài ƣu điểm kể trên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lƣơng nói riêng công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE tồn số nhƣợc điểm: + Về lao động: Vì công ty dịch vụ nên công ty TNHH Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE cần lƣợng nhân viên kế toán có trình độ cao, có nhiều kinh nghiệm.Khi mở thêm dịch vụ cho sinh viên, cần quản lý nhiều công việc, nhiều học viên nên không tránh khỏi việc quản lý thời gian không đƣợc chặt chẽ + Về ứng dụng công nghệ tin học: Là công ty dịch vụ không nắm bắt đƣợc phát triển lĩnh vực kinh tế mà phải nắm bắt phát triển nhiều lĩnh vực khác Hiện nay, công tác kế toán công ty áp dụng phân mềm Exel 26 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT chƣa áp dụng phần mềm kế toán Do công việc phòng kế toán tƣơng đối lớn + Về hệ thống sổ sách: Hầu hết công việc kế toán phải theo dõi, ghi chép thủ công nên sổ sách kế toán nhiều Đôi việc ghi chép bị chồng chéo, lặp lại 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ Phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE - Về lao động: Lao động ngƣời sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi ích: Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng có hiệu quả, có suất lao động cao đƣợc Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ ngƣời lao động, khoản tiền ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo làm giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho ngƣời lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ƣu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh kinh doanh, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nƣớc lĩnh vực lao động thu nhập Sau thời gian thực tế Công ty em xin trình bầy số đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 27 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT Thứ nhất: Vào cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ nguyên nhân ảnh hƣởng tích cực hay tiêu cực đến trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh công ty Từ bàn bạc, tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Thứ hai: Từng bƣớc nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, tạo điều kiện cho ngƣời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc phân công với chất lƣợng thời gian nhanh nhất, sở tiết kiệm lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động Thứ ba: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên kinh doanh Thời gian họ công tác làm việc bên tƣơng đối nhiều hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập báo cáo tình hình hoạt động hay tổ, nhóm Kết làm việc họ đánh giá tình hình kinh doanh công ty từ đánh giá thu nhập thân họ Điều ảnh hƣởng không nhỏ đến lợi ích ngƣời lao động công ty cần phải quan tâm Thứ tƣ: Công ty cần lập quỹ khen thƣởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thƣởng thiết thực, công bằng, hợp lý ngƣời lao động để khuyến khích học công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình + Về ứng dụng công nghệ tin học: Hiện có nhiều phần mềm kế toán, công ty nên chọn áp dụng phần mềm thích hợp với nhu cầu sử dụng tình hình kinh doanh công ty Áp dụng phần mềm kế toán làm cho công việc phòng kế toán nhẹ nhàng hơn, đơn giản 28 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT hơn, xác Việc làm cho việc quản lý sổ sách, chứng từ kế toán gọn nhẹ Đối với nhân viên phòng kế toán, công ty nên tổ chức buổi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đầu tƣ tƣ liệu, tài liệu để áp dụng chế độ kế toán cho kịp thời 29 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích ngƣời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc: Đảm bảo công việc trả lƣơng, tính đủ tiền lƣơng không doanh nghiệp mà ngƣời lao động quan tâm Do đó, công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động đƣợc nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng, công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Qua kiến thức đƣợc trang bị trƣờng kết hợp với nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần Dịch Vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE, em thấy lý luận cần phải gắn với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đƣợc học cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dịch Vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo………………., anh chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần Dịch Vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập với đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Với chuyên đề chƣa tìm đƣợc ý kiến đóng góp biện pháp cụ thể, nhƣng em mong góp phần với công ty hoàn 30 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Vì kiến thức lý luận hạn chế chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đƣợc giúp đỡ cô giáo anh chị để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo –………… anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên 31 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công- Giáo trình kế toán tài 1- NXB Lao động xã hội Chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo định số 48/QĐBTC Tạp chí kế toán Webketoan.com Bộ Luật Lao động Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tƣ hƣớng dẫn 32 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Tên bảng biểu, hình vẽ Sơ đồ 1.1: Kế toán khoản phải trả CNV Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản trích theo lƣơng Sơ đồ2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung Sơ đồ2.1:Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lƣơng theo hình thức Sổ nhật ký chung Biểu số 1: Bảng chấm công tháng năm 2012 Biểu số 2: Thông báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN Tháng năm 2012 Biểu số 3: Bảng toán lƣơng tháng năm 2012 Biểu số4: Phiếu chi Biểu số5: Sổ nhật ký chung Biểu số6: Sổ TK 334 Biểu số 7: Sổ TK 338 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Việt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên 33 Trang Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu Báo cáo hoàn toàn trung thực chƣa đƣợc công bố công trình khác Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 Ngƣời cam đoan 34 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Khía niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.2 Các hình thức tiền lƣơng cách tính lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 1.2.3 Lƣơng khoán 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.3.1.Thủ tục chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 10 12 2.1.3 Hình thức sổ kế toán 2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lƣơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 14 35 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT 2.2 Thực trạng thực công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 15 15 2.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng phƣơng pháp trả lƣơng 25 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ 25 TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP 25 ALBE 3.1 Nhận xét ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần đào tạo dịch vụ chuyên nghiệp ALBE 25 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ Phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 27 KẾT LUẬN 30 36 [...]... KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO 9 TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE 2.1 Khái quát chung về Công Ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên 9 nghiệp ALBE 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần dịch vụ 9 đào tạo chuyên nghiệp ALBE 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE ... CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE 3.1 Nhận xét về ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần đào tạo dịch vụ chuyên nghiệp ALBE Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên. .. TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP 25 ALBE 3.1 Nhận xét về ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần đào tạo dịch vụ chuyên nghiệp ALBE 25 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ Phần Dịch vụ và Đào. .. toán tiền lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 14 35 Báo cáo tốt nghiệp – Hệ Cao đẳng thực hành FPT 2.2 Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 15 15 2.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng và phƣơng pháp trả lƣơng 25 CHƢƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG... tài khoản công ty sang tài khoản của bảo hiểm và báo nợ.Kế toán lấy sổ phụ và hạch toán vào sổ sách, báo cáo 2.2 Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE 2.2.1 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương Việc chi trả lƣơng ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền. .. toán nói chung và công tác kế toán tiền lƣơng nói riêng tại công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm: + Về lao động: Vì là một công ty dịch vụ nên công ty TNHH Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE cần một lƣợng nhân viên kế toán có trình độ cao, có nhiều kinh nghiệm.Khi mở thêm các dịch vụ cho sinh viên, cần quản lý nhiều công việc, nhiều học viên nên không... trình độ chuyên môn và ngày càng gắn bó với công ty Mặt khác công ty thực hiện việc thanh toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE rất khoa học Ngoài những ƣu điểm kể trên, công tác kế toán nói chung và công tác... Cổ phần Dịch Vụ và Đào tạo chuyên nghiệp ALBE em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo………………., cùng các anh chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần Dịch Vụ và Đào tạo chuyên nghiệp ALBE đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình với đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Với chuyên đề này mặc dù chƣa tìm ra đƣợc những ý kiến đóng góp và những... tính lƣơng trong doanh nghiệp 4 1.2.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 5 1.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 5 1.2.3 Lƣơng khoán 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 6 1.3.1.Thủ tục và các chứng từ ban đầu hạch toán về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 6 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 6 ... mọi công việc kế toán vẫn phải theo dõi, ghi chép thủ công nên sổ sách kế toán rất nhiều Đôi khi việc ghi chép bị chồng chéo, lặp lại 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ Phần Dịch vụ và Đào tạo chuyên nghiệp ALBE - Về lao động: Lao động của con ngƣời sử dụng trong kinh tế vừa là yếu tố chi phí vừa là yếu tố lợi ích: Hiểu theo