Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm % của tiền lương để hình thành các quỹ theo quy định nhằm đảm bảo

LỜI MỞ ĐẦU

Quan nghiên cứu, chúng ta thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con người

là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất.Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khóa để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi ích xã hội Lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó

Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền luơng đối với doanh nghệp lại là một yếu tố chi phí Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn có thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng đặc biệt trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có trình

độ cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh

nghiệp và người lao động.Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán

bộ công nhân viên hiện tại và sau này

Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích theo lương Trong thời gian vừa công tác và học tập tốt nghiệp tại Công

ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE, em đã chọn đề tài thực

tập: “Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch

vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE” Nội dung của bản báo cáo thực tập bao

gồm các nội dung chính sau:

Phần 1: Lý luận chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Phần 2: Phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Đào Tạo Chuyên Nghiệp ALBE Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chán bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bổ sung vào bản báo cáo thực tập tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót còn tồn tại Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Khía niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có

tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:Tiền lương là giá cả sức lao

động được hình thành theo thỏa thuân giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nề kinh tế thị trường Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải

trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động

Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm:

 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 24% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 7% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ BHXH được dùng để chi tiêu trong trường hợp người lao động ốm đau, nghỉ chế độ, hưu trí,tử tuất,,,…

 Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào phần lương của người lao động

 KPCĐ: dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn.Tỷ lệ trích nộp 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí SXKD

 BHTN :Được sử dụng để hỗ trợ cho người lao động trong trường hợp người lao động bị thất nghiệp.Quỹ BHTN được hình thành từ nguồn do người lao động đóng (tỷ lệ 1%) và do người sử dụng lao động đóng (1%) trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng tháng.Một phần các khoản chi thuộc quỹ BHXH được cơ quản quản lý ủy quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động

1.2 Các hình thức tiền lương và cách tính lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê,kế toán,…Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.Tiền lương theo thời gian được chia ra thành:

 Lương tháng: Là tiền trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

 Lương tuần: Là lương trả cho 1 tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (*) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần

 Lương ngày: là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng

 Lương giờ: là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động ( không quá 8h/1 ngày)

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng

Sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm.Việc

trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều cách khác nhau như:

 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị

 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất

1.2.3 Lương khoán

Lương khoán là hình thức trả lương được áp dụng cho những công việc cụ thể

mà doanh nghiệp giao khoán cho các cá nhân hoặc tập thể người lao

động.Việc áp dụng hình thức trả lương khoán sẽ khuyến khích được người lao động hoàn thành công việc giao khoán với năng suất và chất lượng cao nhất

Tiền lương tháng= Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng* đơn giá

tiền lương sản phẩm

Mức lương tháng = mức lương tối thiểu* (hệ số lương+phụ cấp)

Mức lương ngày = Mức lương tháng/ Số ngày làm việc theo quy định Tiền lương thực tế nhận trong tháng = mức lương ngày* số ngày làm việc thực tế

1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.3.1.Thủ tục và các chứng từ ban đầu hạch toán về tiền lương và các

khoản trích theo lương

Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị,

doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:

 Bảng chấm công mẫu của – LĐLĐ

 Bảng tạm ứng tiền lương mẫu của – LĐLĐ

 Bảng thanh toán lương mẫu của – LĐLĐ

 Phiếu báo làm thêm giờ mẫu của – LĐLĐ

 Phiếu nghỉ mẫu của – LĐLĐ

 Phiếu báo sản phẩm hỏng mẫu của – LĐLĐ

 Báo cáo sản phẩm hoàn thành mẫu của – LĐLĐ

1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả,

phải nộp khác

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải trả CNV

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

TK 338 có 8 tài khoản cấp 2

Ứng và thanh toán lương

Các khoản khác cho người

Các khoản khấu trừ vào lương

Và thu nhập của người lao

Phải trả tiền lương nghỉ

phép của công nhân nghỉ phép nếu trích trước BHXH phải trả

Mang tính chất lương phải tả người lao động

Tiền thưởng phải

Người lao động

Lương và các khoản Người lao động

335

3383 – BHXH 3387 – DT chưa thực hiện

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lương

T rích

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

23% Chi phí

9,5% trừ vào lương

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO

TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE

2.1 Khái quát chung về Công Ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Do xã hội ngày càng phát triển, ngành nghề kinh doanh càng đa dạng xu thế thành lập công ty ngày càng nhiều trong mọi lĩnh vực.Các thủ tục thành lập công ty, quyết toán thuế ngày càng phức tạp Giám đốc kinh doanh yên tâm kinh doanh thì luôn cần đến kế toán giỏi bên cạnh.Để duy trì một hệ thống kế toán chuyên nghiệp đòi hỏi cao về nhân lực và chi phí.Các doanh nghiệp ngày nay thường quan tâm nhiều hơn đến kinh doanh mà thiếu để tâm về tổ chức

kế toán,chính sách thuế thay đổi liên tục nhân viên không đủ trình độ do cập nhập thông tin chậm hoặc không hiểu rõ các vấn đề dẫn đến việc thực hiện sai nguyên tắc về kế toán.Vì vậy, Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE được thành lập vào tháng 3 năm 2004, hiện nay trung tâm kế toán kiểm toán ALBE trực thuộc công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE với hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong lòng các doanh nghiệp, với các lĩnh vực kinh doanh đa dạng

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE

Tên viết tắt: ALBE.,JSC

Tên nước ngoài: ALBE PROFESSIONAL TRAINING SERVICES JONT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Thôn Cổ Điển B – Tứ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội

Điện thoại: 04 62979226 – 04 62941226 – 0436813091- Fax: 0436813091 Website: ketoan-albe.com.vn : Mail: Conect@ketoan-albe.com.vn

 Các dịch vụ giành cho sinh viên: Đi học, thực tập như đi làm, học kế toán thực hành theo từng chuyên đề nhanh nhất, dễ hiểu nhất và thực tế nhất, tham dự hội thảo tư vấn kế toán tại ALBE, tham dự phỏng vấn test trình độ kế toán,,,,,

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Tổ chức bộ máy kế toán công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định

do vậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không

bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán nghiệp vụ của công ty có 6 người trong đó có kế toán trưởng, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ

- Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính

- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài

liệu của khách hàng,của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho khách hàng, giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty

-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp

luật về toàn bộ công tác tài chính của công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.kế toán trưởng còn giúp tham mưu cho giám đốc để có phương pháp sử dụng vốn có hiệu quả nhất

-Kế toán viên bao gồm :

+Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ:có chức năng theo dõi tình hình xuất

nhập vật tư một cách chính xác và đầy đủ mỗi khi phát sinh các nghiệp vụ.Theo dõi sự tăng giảm TSCĐ tại công ty

+Kế toán tiền lương,thanh toán:theo dõi, tính toán tiền lương, các

khoản trích theo lương ,tạm ứng với cán bộ công nhân viên dựa trên bảng lương hàng tháng.Tiến hành theo dõi và giám sát các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, theo dõi sự biến động tiền mặt tại quỹ

+ Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành:Có chức năng tổng hợp tài

liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm tra các nguồn vốn, lập báo cáo kế toán.Theo dõi các hợp đồng kinh tế, tập hợp số liệu do các đội xây dựng công trình đưa lên và lựa chọn phương pháp tính giá thành.Đồng thời lập bảng tính giá thành công trình và đánh giá sản phẩm dở

dang

+ Kế toán thuế: Có nhiệm vụ tính đúng đủ các khoản thuế mà doanh

nghiệp phải nộp cho Nhà nước theo đúng kỳ tính thuế

+ Thủ quỹ: Thực hiện nhập xuất tiền mặt tại quỹ của công ty theo các

chứng từ hợp lệ do kế toán lập

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Đào tạo chuyên nghiệp ALBE thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên đang áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính.Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.Phương pháp tính khấu hao và Nguyên giá TSCĐ theo phương pháp thẳng với tỷ lệ khấu hao quy định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước,hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Nguyên tắc ghi nhận vật liệu nhập kho theo giá gốc

2.1.3 Hình thức sổ kế toán

Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn

khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:

Cuối kỳ, căn cứ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu số liệu với sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Căn cứ số liệu

trên bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập các báo cáo tài chính

Sơ đồ2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hằng ngày

Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng

2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE

Sơ đồ2.1:Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương theo hình thức

Sổ nhật ký chung

 Cuối tháng phòng hành chính nhân sự chuyển bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng thay đổi nhân sự về tiền lương cho kế toán tiền lương

 Căn cứ vào dữ liệu phòng hành chính nhân sự đưa sang, kế toán tiền lương thực hiện tính lương, các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Luật Lao động, chính sách công ty và thỏa thuận với người lao động

Bảng chấm công, bảng kê làm thêm giờ,

Bảng thanh toán lương, các khoản trích theo lương

Ký duyệt phiếu chi, ủy nhiệm chi

Ký nhận lương

Sổ phụ ngân hàng, phiếu kế toán, sổ

sách, báo cáo

 Sau đố kế toán tiền lương chuyển lại bảng lương, các khoản trích theo lương cho phòng hành chính nhân sự và giám đốc kiểm tra, ký duyệt bảng thanh toán lương

 Kế toán lương chuyển bảng lương cho kế toán thanh toán làm phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ngân hàng làm ủy nhiệm chi thanh toán các khoản trích theo lương qua tài khoản

 Phòng hành chính nhân sự lấy chữ ký nhận lương của nhân viên

 Sau khi ngân hàng thực hiện trích chuyển từ tài khoản công ty sang tài khoản của bảo hiểm và báo nợ.Kế toán lấy sổ phụ và hạch toán vào sổ sách, báo cáo

2.2 Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo chuyên nghiệp ALBE

2.2.1 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương

Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho CBCNV, nhận tiền lương mọi người phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương

sử dụng lao động hiện có trong công ty, bên cạnh đó công ty còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự

cả về số lượng, chất lượng lao động về biên chế lao động và chấp hành chế độ đối với người lao động

Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động công ty tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng là các bảng chấm công làm cơ sở để tính lương

Biểu số 1: Bảng chấm công tháng 1 năm 2012

Biểu số 2: Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN Tháng 1 năm 2012

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP ALBE

Thôn Cổ Điển B-Tứ Hiệp-Thanh Trì-Hà Nội

Ngày31 tháng 1Năm 2012

NGƯỜI CHẤM CÔNG KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, ghi rõ họ tên)