Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP xây dựng miền tây

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi để đáp ứng nhu cầu luôn biến động thị trường đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ ba yếu tố Đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn định phát triển, hình thức trả lương doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động hay không Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công tăng suất lao động Chính vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao động tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty CPXD Miền Tây, với quan tâm giúp đỡ ban Giám đốc, cán phòng kế toán phòng ban liên quan, với cố gắng thân em tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Em nhận thấy khâu kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương khâu cần quan tâm Vì em xin chọn đề tài :” kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty CPXD Miền Tây để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp” SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GỒM CHƢƠNG Chƣơng 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty xây dựng Miền Tây Chƣơng : Tổ chức máy kế toán công ty thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty CPXD Miền Tây Chƣơng : Một số đánh giá, kiến nghị kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty CPXD Miền Tây SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPXD MIỀN TÂY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPXD Miền Tây 1.1 Lịch sử hình thành công ty CPXD Miền Tây - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây - Địa chỉ: Nhà ông Nguyễn Quang Thanh- Phố 4-thị trấn Cành Nàng – huyện Bá Thước – tỉnh Thanh Hoá - Quy mô công ty: Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây doanh nghiệp đóng địa bàn tỉnh Thanh Hoá, SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH THANH HOÁ cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần sô 2603000819 với mã số thuế 2801141292 ngày 26 tháng 06 năm 2008 Là doanh nghiệp vừa nhỏ, hạch toán độc lập, với vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng cổ đông đóng góp - Tiền thân Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây Công ty cổ phần Nguyễn Mạnh Cường do: SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH THANH HOÁ ký Quyết định thành lập ngày 24 tháng 03 năm 2008 1.1.2 Qúa trình phát triển công ty CPXD Miền Tây Thời gian đầu thành lập công ty cổ phần Nguyễn Mạnh Cường: ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: xây dựng công trình dân dụng, giao thông thủy lợi ; lắp đặt công trình nứơc ; xây dựng công trình điện: lắp đặt đường dây trạm biến áp đến 110KV ; Kinh doanh vận tải hàng hoá đường thời gian vốn ít, nhân lực thiếu đặc biệt chưa có kinh nghiệm, công nghệ lạc hậu việc phát triển chủ yếu dựa vào việc huy động nguồn lực bên váo tham gia thi công công trình hình thức khoán phần trăm Đây SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chiến lược phát triển hữu hiệu để công ty có thơi gian điều kiện tích luỹ vốn, kinh nghiệm đặc biệt xây dựng máy có trình độ công nghệ phù hợp với phát triển ngành Sau chuyển đổi thành công ty CPXD Miền Tây kinh doanh lĩnh vực cũ có phát triển thêm nghành nghề khác như: Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ, cho thuê máy thiết bị máy công trình, khai thác đá, cát, sỏi, phụ gia xi măng, dịch vụ thương mại bán buôn tổng hợp, kinh doanh hàng điện tử điện lạnh, điện tử viễn thông, sản xuất kinh doanh xây dựng, khai thác chế biến lâm sản ( trừ lâm sản nhà nước cấm), sản xuất đồ môc dân dụng Sau chuyển đổi thành công ty CPXD Miền Tây có địa bàn hoạt động rộng hơn, công ty tham gia công trình nhiều huyện khác địa bán huyện Bá Thước Lang Chánh, Cẩm thuỷ, Quan Hoá, Quan Sơn, Mường Lát, Ngọc Lặc… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty CPXD Miền Tây 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty CPXD Miền Tây Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng bản, kinh doanh, sản xuất, khai thác với ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, lắp đặt công trình nước Xây dựng công trình điện: lắp đặt đừơng dây trạm biến áp đến 110KV Kinh doanh vận tải hàng hoá đường Cho thuê máy thiểt bị máy công trình Khai thác: Đá, cát, sỏi, phụ gia xi măng Dịch vụ thưng mại , bán buôn tổng hợp Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện tử viễn thông Sản xuất, kinh doanh gạch xây dựng Khai thác chế biến lâm sản ( trừ lâm sản nhà nước cấm ) Sản xuất đồ mộc dân dụng SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty CPXD Miền Tây Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây đơn vị sản xuất kinh doanh tổng hợp nên sản phẩm đa dạng với nhiều chủng loại đặc tính khác Và công ty có hoạt động hỗ trợ lẫn nhâu Một số hoạt động công ty đước bắt đầu khách háng công ty đạt thoả thuận việc xây dựng ví dụ như: xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, lắp đặt công trình nước sạch, xây dựng công trình điện… Là đơn vị kinh doanh tổng hợp với nhiều loại sản phẩm khác quy mô đặc tính nên nhóm hoạt động mà cụ thể loại công trình lại có phương pháp sản xuất khác có điểm đặc biệt công ty CPXD Miền Tây đơn vị kinh doanh tổng hợp, vừa xây dựng, vừa sản xuất, vừa khai thác kinh doanh nên hỗ trợ lẫn ví dụ như: để xây dựng công trình cần nguyên liệu cát, sỏi, đá…… mà nguyên vật liệu công ty tự sản xuất đặc điểm nghành nghề kéo theo công ty hay Làm cho công ty nhanh chóng phát triển 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty CPXD Miền Tây a Thuyết minh sơ đồ dây chuyền xây dựng công trình *Sơ đồ dây chuyền quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm Do Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây đơn vị sản xuất kinh doanh tổng hợp nên sản phẩm đa dạng với nhiều chủng loại đặc tính khác Vì vậy, sản phẩm cụ thể lại có dây chuyền công nghệ sản xuất riêng Chẳng hạn dây chuyền công nghệ để xây dựng nhà dân dụng, xây dựng cầu đường, xây dựng đập thuỷ lợi v v khác Do nên em xin trình bày sơ đồ dây chuyền xây dựng nhà dân dụng mà cụ thể dây chuyền xây dựng nhà mái (1 tầng) SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ->Khảo sát địa chất thiết kế ->Cân đối trọng lượng-> Đổ móng rầmXử lý hạ tầng->Đổ cột xây lắp->Đổ trần hoàn thiện công trình *Thuyết minh sơ đồ dây chuyền (1): Giai đoạn khảo sát địa chất thiết kế giai đoạn quy trình công nghệ xây dựng nhà mái giai đoạn đầu quy trình công nghệ xây dựng khác Nó bắt đầu sau khách hàng công ty đạt thoả thuận việc xây dựng công ty cử kỹ sư xây dựng có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để chịu trách nhiêm khảo sát địa chất tiến hành thiết kế nhà Kỹ sư sử dụng công cụ đo đạc mặt bằng,về hướng gió, chất đất, độ lún … thông qua máy đo kinh vĩ, thước ép, dụng cụ đo độ sụt Từ kết cần thiết liên quan đến thông số kỹ thuật khảo sát được, kỹ sư giao nhiệm vụ vẽ thiết kế nhà cho phù hợp với thực tế phù hợp với yêu cầu khách hàng Bản thiết kế nhà vừa điều kiện cần vừa “kim nam” cho toàn giai đoạn xây dựng sau quy trình công nghệ phải tiến hành cẩn thận, tỉ mỉ đòi hỏi độ xác phải cao (2): Từ thông số kỹ thuật khảo sát trên, đặc biệt độ sụt lún đất, đội thi công tiến hành giai đoạn ”cân đối trọng lượng” để khắc phục tình trạng lún đất Thông thường công ty thường sử dụng hai cách để cân trọng lượng ép cọc khoan cọc nhồi tuỳ theo chất đất + Ep cọc hình thức đổ sẵn cọc thép bê tông sau đóng cọc xuống đất loại búa đóng cọc để đất không bị lún + Đối với phương pháp khoan cọc nhồi trước hết đội thi công dùng máy khoan cọc để khoan hốc hình trụ xuống đất sau đặt ống thép khuôn xuống đổ bê tông vào để nén chặt máy ép cọc bê tông Nói tóm lại việc sử dụng hai phương pháp giúp cho đất tạo phản lực cân băng với trọng lực nhà, giúp cho nhà trụ vững mà không bị sụt lún SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (3): Giai đoạn phải tiến hành ghép ván khuôn thép, chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện để hàn nhằm đảm bảo chắn cho móng Sau đổ bê tông vào ván khuôn thép phải sử dụng loại đầm điện,đầm dùi đầm bàn để nén cho bê tông chặt không bị rỗ bề mặt Đổ móng rầm giai đoạn trọng yếu để tạo cho nhà móng vững có nhà bền đẹp móng bị lung lay (4): Giai đoạn xử lý hạ tầng nói theo thuật ngữ ngành công đoạn xử lý “phần tim cốt” cho nhà Đội thi công tiến hành định vị xử lý phận bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas… cho phù hợp với thiết kế phù hợp với mặt thực tế nhà (5): Trong giai đoạn đổ cột xây lắp này, đội thi công cho ghép cột hình trụ thép tuỳ theo chiều cao thiết kế sẵn đổ bê tông vào để tạo thành cột trụ vững nhằm tăng sức chống đỡ cho nhà Tiếp đội tiến hành xây lắp tường, bố trí cửa vào, cửa sổ, hệ thống dây dẫn điện…Toàn giai đoạn toàn quy trình xây dựng đội trưởng đội thi công huy có giám sát chặt chẽ kỹ sư giám sát công trình để đảm bảo nhà xây dựng an toàn thiết kế (6): Đây giai đoạn cuối quy trình công nghệ xây dựng nhà mái Đội thi công ghép ván khuôn thép tuỳ theo diện tích trần nhà sử dụng máy hàn điện để hàn chặt đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tông đưa lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công tiến hành sửa sang, xử lý phần chống thấm, quét sơn… để hoàn tất bàn giao công trình cho chủ nhà.b Đặc điểm công nghệ sản xuất *Đặc điềm phương pháp sản xuất: Là đơn vị kinh doanh tổng hợp với nhiều loại sản phẩm khác quy mô đặc tính nên nhóm phẩm mà cụ thể SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp loại công trình lại có phương pháp sản xuất khác tương ứng với quy trình công nghệ khác Tuy nhiên phương pháp sản xuất kể đến số đặc điểm sau: Các sản phẩm sản xuất hầu hết công trình xây dựng “đặt hàng” trước theo yêu cầu khách hàng, chủ đầu tư xây dựng theo quy trình công nghệ tiêu chuẩn hoá Địa bàn sản xuất sản phẩm phân tán không tập chung phân xưởng định Thậm chí sản phẩm lại sản xuất nơi khác tính di động đặc điểm bật, đặc trưng cho phương pháp sản xuất toàn ngành xây dựng Tiến độ thi công phụ thuộc nhiều vào điều kiện khí hậu, điều kiện địa lý địa phương-nơi có công trình xây dựng tiến hành Bởi công trình xây dựng với quy mô công trình gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình phẳng hoàn thành nhanh Quá trình xây dựng công trình nhiều đội sản xuất công ty đảm nhiện có người đội trưởng trực tiếp huy toàn đội nhiều kỹ sư làm nhiệm vụ giám sát việc thực thi công trình *Đặc điểm trang thiết bị Công nghệ định nghĩa tập hợp yếu tố phần cứng (máy móc, trang thiết bị) với tư cách yếu tố hữu hình phần mềm (kỹ lao động, kỹ quản lý, thông tin…) với tư cách yếu tố vô hình Hiện nay, với nguồn nhân lực, công nghệ xem yếu tố hiệu sản xuất kinh doanh Và lực công nghệ trở thành yếu tố định khẳ cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đối với Công ty cổ phần xây Miền Tây số năm gần đây, để ứng dụng công nghệ vào sản xuất thay cho sức lao động thủ công người, công ty liên tục cải tiến, đổi ứng dụng loại máy móc đại thị trường đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý máy móc,thiết bị cho đội ngũ cán kỹ sử dụng cần thiết cho lực lượng công nhân kỹ thuật SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Máy móc, trang thiết bị công ty sử dụng chủ yếu loại như: Máy xúc, máy khoan cọc, máy ủi, máy phát điện, máy đo trọng lượng,máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ép bê tông, cẩu vận thăng, xe tải thiết bị xây dựng khác….Nhìn chung máy móc trang thiết bị công ty có số đặc điểm sau:f Đa phần máy móc, thiết bị có tính kỹ thuật không phức tạp, có tính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng quản lý, chí nhiều loại thiết bị đơn dùng xây lắp phay, xẻng… có tính chất sử dụng thô sơ Số lượng chất lượng loại máy móc, thiết bị công ty chưa đồng cải tiến, đổi thường xuyên tồn loại thiết bị có lực công nghệ thấp hiệu sử dụng không cao Do không thường xuyên cập nhật thông tin cách đầy đủ nên số máy móc, thiết bị mua nhanh chóng bị rơi vào tình trạng hao mòn vô hình với tốc độ lớn *Đặc điểm an toàn lao động: Xét cách tổng quát ngành xảy tai nạn lao động với với mức đô nặng nhẹ khác Đối với ngành xây dựng nói chung công ty Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây nói riêng công tác an toàn lao động đặt lên hàng đầu Đến năm 2011 công ty trang bị bảo hộ lao động tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng với tổng kinh phí gần 50 triệu đồng Cụ thể hầu hết người lao động công ty trang bị mũ bảo hộ lao động; công nhân hàn trang bị kính chắn bảo vệ mắt; công nhân làm việc công trình có độ cao trang bị dây bảo hiểm… Bên cạnh công ty xây dựng nội dung, quy trình an toàn lao động phù hợp với loại máy móc thiết bị thường xuyên tổ chức huấn luyện, hướng dẫn quy định, biện pháp an toàn cho người lao động Công ty xây dựng sách động viên khen thưởng người chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toàn lao động kỷ luật SV: Hà Thị Thương Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp người vi phạm nhờ mà số năm qua tai nạn lao động giảm xuống cách rõ rệt Ngoài công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể cán công nhân viên, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trọng thực theo quy định chế độ hành 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CPXD Miền Tây Cơ cấu tổ chức máy công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phó giám đốc (Kỹ (Marketing) thuật) Phòng quản lý lắp đặt công trình Phòng KT hành tổng hợp Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng công trình đấu thầu Phòng tổ chức lao động Chức nhiệm vụ phòng, ban: a Giám đốc - Có nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp luật SV: Hà Thị Thương 10 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BHXH = {(4, 47+0, 7) x 290.000} x 5% = 74.965đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 290.000} x1% = 14.993đ Vậy tiền lương thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1949.09 đ–74.965 đ–14.993đ = 1859.132đ *Khi toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận phiếu nghỉ hưởng BHXH: PHIẾU NGHỈ HƢỞNG BHXH Đơn vị: Công ty CPXD Miền Tây Họ tên: Nguyễn Văn Chiến Tuổi: 35 Ngày Tên quan y tế Tháng BV Tỉnh 5/2 Số ngày nghỉ Tính BHXH 05 Lí ốm Tổng 06 Từ 5/2 Đến Bác Sĩ Kí Tên 10/2 PHẦN THANH TOÁN Lương bình %tính BHXH Quân 1ngày 32.000 75% Số ngày Thực nghỉ 05 Xác Nhận Số tiền hưởng BHXH 155.217 Tiền lương cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến tính sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lương: 3, 14 Tiền lương = (hệ số lương x 290.000) – tiền lương ngày nghỉ + số tiền hưởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền lương bản) SV: Hà Thị Thương 37 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương = 3, 14 x 290.000 = 910.600đ Tiền lương (nghỉ ốm) = 3.14 x 290.000 x = 26 175.116 Cả ngày nghỉ BHXH trả thay lương với mức 75% = 175.116 x 0.75 = 131.337đ ĐóngBHXH, BHYT 6% = 910.600đ x 6% = 54.636 Vậy tiền lương thực lĩnh = (910.600đ – 54.636đ ) +131.337 = 987.301đ CHỨNG TỪ GHI SỔ 12/2012 Số 128 Trích yếu Phân bổ cho chi phí nhân công TK đối ứng TK ghi TK Đơn vị tính :đồng Số tiền Nợ Có nợ ghi có 622 334 119.964.595 19.964.595 627 334 25.876.205 25.876.205 642 334 34.734.743 34.734.743 x x 180.575.543 180.575.543 trực tiếp Phân bổ cho chi phí sản xuất chung Phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng SV: Hà Thị Thương 38 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ 12/2012 Số 129 Đơn vị tính :đồng Số tiền TK đối ứng Trích yếu TK TK ghi nợ ghi có Phân bổ cho chi phí nhân công Nợ Có 622 338 22.793.273,05 22.793.273,05 627 338 4.914.768,95 4.914.768,95 642 338 6.599.601,17 6.599.601,17 334 338 10.834.532,58 10.834.532,58 x x 45.142.175,75 45.142.175,75 trực tiếp Phân bổ cho chi phí sản xuất chung Phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Tinh vào lương cho CNV Tổng cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ 12/2012 Số 130 Đơn vị tính :đồng Số tiền TK đối ứng Trích yếu TK ghi TK ghi nợ có Tạm ứng lương kỳ I 334 111 65.390.000 65.390.000 Chi KPCĐ sở 3382 111 1.805.755,5 1.805.755,5 Chi khoản quỹ phúc lợi 4311 111 13.240.900 13.240.900 Doanh nghiệp trả trợ cấp 4312 111 3.611.510 3.611.510 x X 84.048.165,5 84.048.165,5 Tổng cộng SV: Hà Thị Thương 39 Nợ Có Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ 12/2012 Số 131 Đơn vị tính :đồng TK đối ứng Trích yếu TK ghi nợ TK ghi có Số tiền Nợ Có BHXH phải trả cho CNV 338 334 1.845.200 1.845.200 Nộp BHYT cho cấp 338 112 5.417.266,5 5.417.266,5 Nộp KPCĐ cho cấp 338 112 1.805.755,5 1.805.755,5 x x 9.068.222 9.068.222 Tổng cộng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 12/2012 Đơn vị tính :đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 128 .12/2012 180.575.543 129 .12/2012 45.142.175,75 130 .12/2012 84.048.165,5 131 .12/2012 9.068.222 TỔNG CỘNG SV: Hà Thị Thương 318.834.106,25 40 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2012 Tên TK: Phải trả CNV Số hiệu TK: 334 Ngày STT ghi sổ Chứng từ 130 Ngày tháng 12/2012 128 .12/2012 128 12/2012 15/12 Số 128 12/2012 129 .12/2012 SV: Hà Thị Thương Diễn giải Tạm ứng lương kì I PB lương vào NCTT PB lương vào CPSXC PB lương vào CPQLDN Trích BHYT,BHX H vào lương Tổng P/S 41 TK ĐƢ 111 Số P/S Nợ Có 65.390.000 622 119.964.595 627 23.876.205 642 34.734.743 338 10.834.532,58 76.222.532,58 180.575.543 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2012 Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Ngày STT ghi Chứng từ Số P/S TK Diễn giải ĐƢ 129 Ngày tháng 12/2012 129 .12/2012 Tính vào SXC 627 4.914.768,95 129 12/2012 Tính vào QLDN 642 6.599.601,17 129 12/2012 334 10.834.532,58 131 .12/2012 Tính vào lương CNV BHXH phải trả sổ Số Nợ Có Tính vào NCTT 622 22.793.273,05 334 1.845.200 CNV 131 .12/2007 Nộp BHYT 112 5.417.266,5 131 12/2012 Nộp KPCĐ 112 1.805.755,5 130 .12/2012 Chi KPCĐ sở Tổng P/S 111 1.805.755,5 SV: Hà Thị Thương 42 10.873.977,5 45.142.175,5 Lớp: CĐ10KE4 Comment [H1]: Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CPXD MỀN TÂY 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng Miền Tây Qua trình tìm hiểu thực tế tổ chức máy kế toán công ty CPXD Miền Tây em thấy có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm Công ty có đầy đủ vị trí kế toán sau: Trưởng phòng tài kế toán, kế toán viên, kế toán bán hàng Chính vậy, mà công tác kế toán công ty kế toán chịu trách nhiệm phòng ban nhanh chóng thực hoàn thiện nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng, cung cấp mghiệp vụ phát sinh cho giám đốc yêu cầu Nhược điểm: - Chưa bố trí hợp lý lao động có chuyên môn cập nhập với tình hình thực tế - Công ty chưa đánh giá lại lực sở trường cán công nhân viên, điểm mạnh, yếu chỗ cần bổ sung, cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh SV: Hà Thị Thương 43 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng công ty cổ phần xây dựng Miền Tây Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây, em thấy công tác kế toán tiền lương Công ty có ưu nhược điểm sau : Ưu điểm - Việc ghi chép tổng hợp, phản ánh cách chung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có biến động tiền lương bảo hiểm xã hội, quỹ lương Công ty - Tính toán xác, chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả công nhân viên khoản phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Công đoàn - Phản ánh kịp thời khoản toán tiền lương với người lao động qua việc hạch toán, giúp cho Công ty quản lý giám sát lao động tốt - Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương bảo hiểm xã hội vào đối tượng sử dụng - Kiểm tra hướng dẫn kịp thời đội ghi chép ban đầu theo chế độ quy định - Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị lương thời gian lương khoán sản phẩm - Việc tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội diễn có trình tự, hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý vừa thuận tiện cho ghi chép nhân viên kế toán vừa thuận tiện cho việc kiểm tra Giám đốc - Đội ngũ kế toán sẵp xếp phù hợp nhằm phát huy lực sẵn có Công ty công tác kế toán, kế toán thực công tác quản lý đắc lực trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty SV: Hà Thị Thương 44 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hình thức khoán phù hợp với mô hình quản lý Công ty, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, phương thức khoán xây dựng tạo điều kiện gắn liền vật chất người lao động với chất lượng công trình tiến độ thi công, mặt khác xác định trách nhiệm vật chất công nhân sở phát huy tính sáng tạo khai thác tiềm sẵn có Công ty mặt, nhằm mang lại lợi nhuận cao cho Công ty Nhược điểm Bất kỳ công ty dù có phát triển đến đâu không tránh khỏi mặt sai sót yếu Công ty CPXD Miền Tây vậy: công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty số tồn tại: - Về chế độ kế toán máy Công ty chưa đưa kế toán máy vào áp dụng cách hiệu triệt để - Về chế độ khen thưởng Công ty chưa có sách khen thưởng rõ ràng để khuyến khích tinh thần người lao động 3.3 Một số ý kiến công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xây dựng miền tây: 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Hàng năm Công ty tiến hành ký kết nhiều hợp đồng kinh tế, niên độ kế toán nhiều công trình xây dựng triển khai thực hiện, nên việc phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn đội phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp cho công trình, không nên tập trung kỳ phát sinh tất tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phân bổ cho công trình hoàn thành trước Công ty nên có chế độ thưởng vừa theo thời gian vừa theo công việc nhằm động viên khuyến khích kịp thời góp phần cải thiện đời sống người lao động từ có điều kiện để phát triển sản xuất Hiện Công ty tính trả lương theo sản phẩm khối lượng hoàn thành trực tiếp cho đội sản xuất đảm bảo với yêu cầu, đặc điểm chung công SV: Hà Thị Thương 45 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp việc ngành xây dựng bản, đề nghị Công ty tăng cường kiểm tra, kiểm soát việc tính toán trả lương đội, bảng toán lương chi tiết cho người đội việc áp dụng tiền lương khoán cho công nhân để tránh tình trạng sai sót xảy Vào thời gian gấp rút tiến độ thi công số công trình cần hoàn thành sớm nhiều cán bộ, công nhân viên phải làm ngày chủ nhật, phải làm đêm Theo chế độ Nhà nước CBCNV phải hưởng lương làm thêm giờ, làm đêm Để động viên CBCNV hăng say lao động, tạo động lực thúc đẩy tăng suất lao động thời gian cần hoàn thiện công trình gấp rút Hàng năm Công ty nên tổ chức thi tay nghề nâng bậc thợ cho công nhân để họ thấy quyền lợi trách nhiệm nặng công việc giao, nhằm động viên CBCNV phấn khởi, tin tưởng vào đường lối quan tâm Lãnh đạo Công ty Để thực kinh doanh có lãi, Công ty cần tìm biện pháp để giảm chi phí từ giảm giá thành, tăng lợi nhuận, có chi phí tiền lương Muốn giảm chi phí tiền lương phải tổ chức hạch toán lao động hợp lý nhằm sử dụng lao động cách tiết kiệm, có suất cao, đảm bảo quan hệ cân đối lao động tiền lương, hạch toán kinh doanh có lãi Đặc biệt qua công tác tiền lương, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I số Sơn La năm qua tuyển dụng đội ngũ cán công nhân viên trẻ, có lực chuyên môn cường độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững thị trường 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty - Công ty nên đề sách khen thưởng rõ ràng để khuyến khích tinh thần người lao động Cùng với nên đặt thành xác đáng nhằm đưa người lao động vào làm việc khuôn khổ quy định để họ xác định nghĩa vụ trách nhiệm - Công ty phải có sách khen thưởng rõ ràng để khuyến khích tinh thần người lao động SV: Hà Thị Thương 46 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Và đặc biệt công ty cần phát huy nghiệp vụ làm như: Ghi chép tổng hợp, phản ánh cách chung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có biến động tiền lương bảo hiểm xã hội, quỹ lương Công ty, Tính toán xác, chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả công nhân viên khoản phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Công đoàn……… SV: Hà Thị Thương 47 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hàng hoá đa thành phần nước ta nay, hoạt động đơn vị kinh tế chịu điều tiết trực tiếp chế thị trường Thực hạch toán kinh doanh đặc điểm tất yếu tồn đơn vị kinh tế Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây đơn vị mạnh ngành Xây dựng Bá Thước, nhiều năm qua đơn vị không ngừng phấn đấu vươn lên đứng vững chế thị trường Để đạt mục tiêu cố gắng tập thể ban Giám đốc, toàn thể CBCNV Công ty, phải nói đến đóng góp không nhỏ cán kế toán đơn vị Đội ngũ kế toán Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây cán có tâm huyết với nghề, có kinh nghiệm lâu năm công tác nên chuyên môn vững Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây, giúp đỡ nhiệt tình ban Lãnh đạo, phòng ban Công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình phòng Tài kế toán với hướng dẫn Hà Văn Mạnh nỗ lực thân, em mạnh dạn phản ánh tình hình thực tế Công ty đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây Chắc chắn báo cáo thực tập tốt nghiệp Em nhiều thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến Công ty Thầy Cô Giáo Em xin chân thành cảm ơn / SV: Hà Thị Thương 48 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Tài liệu kế toán tài phần I 2/ Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh 3/ Tài liệu kế toán quốc tế 4/ Thông tư số : 18/ LĐTBXH ngày / 6/ 1993 Bộ Lao động thương binh xã hội 5/ Nghị định số 03/ 2001/ NĐ-CP ngày 11/ 01/ 2001 Chính phủ quy định chế độ tiền lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà nước 6/ Thông tư số 05/ 2001/ LB-TT ngày 29/ 01/ 2001 liên Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương, thực quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà nước 7/ Thông tư số 06/ 2001/ TT-BLĐTBXH ngày 29/ 01/ 2001 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn tính tốc độ tăng suất lao động bình quân tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp Nhà nước SV: Hà Thị Thương 49 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPXD MIỀN TÂY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPXD Miền Tây 1.1 Lịch sử hình thành công ty CPXD Miền Tây 1.1.2 Qúa trình phát triển công ty CPXD Miền Tây 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty CPXD Miền Tây 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty CPXD Miền Tây 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty CPXD Miền Tây 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty CPXD Miền Tây 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CPXD Miền Tây 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty CPXD Miền Tây 12 CHƢƠNG : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CPXD MIỀN TÂY 14 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán công ty CPXD Miền Tây 14 2.1.1: Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: 16 2.1.2: Phương pháp kế toán 16 2.1.3: Các phần hành công tác kế toán công ty là: 17 2.1.4: Sách kế toán gồm: 20 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng miền tây 23 SV: Hà Thị Thương 50 Lớp: CĐ10KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.1: Chứng từ kế toán 23 2.2.2: Tài khoản sử dụng 25 2.2.3: Phương pháp tính lương 25 2.3.4 Kế toán khoản trích theo lương 30 CHƢƠNG : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CPXD MỀN TÂY 43 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng Miền Tây 43 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tiền lương công ty cổ phần xây dựng Miền Tây 44 3.3 Một số ý kiến công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng miền tây: 45 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 45 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SV: Hà Thị Thương 51 Lớp: CĐ10KE4