GIÁO TRÌNH TIN học CAO ĐẲNG (unicode encoding conflict (2))

TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN GIÁO TRÌNH TIN HỌC LỚP: DƯỢC A5 LƯU HÀNH NỘI BỘ - NĂM 2016 MỤC LỤC Mục lục Trang PHẦN I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CNTT Bài CẤU TRÚC MÁY VI TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH Cấu trúc máy vi tính Phần cứng, phần mềm Hệ điều hành Windowws PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 2003 Bài LÀM QUEN VỚI WORD Khởi động Quản lý hình & công cụ Một số phím thường dùng soạn thảo Quy tắc gõ Tiếng Việt Quản lý tệp văn Bài ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 11 Định dạng font chữ 11 Định dạng đoạn văn 12 Tạo khung cho văn 13 Chia cột cho văn 14 Thiết lập Bullets and Numbering 15 Tính AutoCorrect 16 Bài ĐỒ HỌA TRONG WORD 17 Tạo chữ nghệ thuật 17 Chèn ảnh lên văn 18 Chèn ký tự đặc biệt 19 Vẽ khối hình sẵn có văn 20 Viết công thức toán học 20 Bài TẠO BẢNG BIỂU 22 Tạo bảng biểu 22 Nhập, chỉnh sửa nội dung bảng 22 Thêm & xóa cột hàng 22 Sắp xếp liệu bảng 24 Thanh công cụ Table and Border 25 26 Bài QUẢN LÝ IN ẤN Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung 1 Tính Page Setup 26 Tiêu đề đầu trang tiêu đề cuối trang 27 Chèn số trang tự động 28 Xem tài liệu trước in 28 In ấn 29 PHẦN III BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL 2003 30 Bài CÁC KHÁI NIỆM 30 Khởi động hình Bài XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG WORKSHEET 33 Các kiểu liệu 33 Nhập liệu 33 Sửa, xóa liệu 34 Xử lý ô, cột, hàng bảng tính 34 Định dạng liệu 35 Căn lề 35 Kẻ khung 36 Bài HÀM TRONG EXCEL 38 Quy tắc sử dụng hàm 38 Nhập hàm vào bảng tính 38 Một số hàm thường dùng 39 Bài ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU 43 Tạo đồ thị 43 Quản trị liệu 45 Bài THIẾT LẬP TRANG VÀ IN ẤN 46 Chọn cỡ giấy hướng in 46 Đặt lề 46 Tạo tiêu đề đầu cuối trang 47 48 In ấn PHẦN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CNTT 30 Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung BÀI CẤU TRÚC MÁY VI TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH CẤU TRÚC MÁY VI TÍNH 1.1 Tổng quan Một máy vi tính bao gồm phận: Bàn phím, chuột, hình, vỏ máy đôi loa Đó thành phần dễ nhận thấy, đương nhiên vậy, máy tính PC có nhiều phận cấu thành 1.2 Khối xử lý trung tâm (Central Processing Unit - CPU) Khối xử lý trung tâm hay gọi vi xử lý chíp, não máy tính Công việc khối xử lý trung tâm tính toán điều khiển hoạt động máy tính 1.3 Bộ nhớ (Internal Storage) Bộ nhớ máy tính dùng để chứa lệnh liệu phục vụ cho trình thực chương trình Bộ nhớ bao gồm nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM), nhớ đọc (ROM) 1.4 Bộ nhớ (External Storage) Bộ nhớ hay thiết bị lưu trữ bao gồm đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD, … 1.5 Các thiết bị vào (Input Device) Các thiết bị vào cho phép thông tin hay liệu nhập vào máy tính, ví dụ như: Bàn phím, chuột, máy quét… 1.6 Các thiết bị (Output Device) Các thiết bị cho phép thông tin xuất từ máy tính, ví dụ máy in, hình, loa… Màn hình giúp hiển thị thông tin, máy in giúp thông tin in giấy, loa giúp thông tin xuất dạng âm thanh… 1.7 Các thiết bị ngoại vi (Peripheral Device) Thiết bị ngoại vị thiết bị gắn/cắm vào máy tính Như toàn thiết bị máy quét, máy in, bàn phím, chuột, loa… thiết bị ngoại vi 1.2 Đơn vị đo thông tin Trong hệ thống máy tính, đơn vị đo lượng tin bit Đây đơn vị đo thông tin nhỏ tương ứng với số nhị phân Các bội số bit sau : Byte: Byte = bit (Lưu ý: b viết tắt bit, B viết tắt Byte) Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung KiloByte (KB): KB = 1024 Byte MegaByte (MB): MB = 1024 KB GigaByte (GB): GB = 1024 MB PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM 2.1 Phần cứng (Hardware) Phần cứng thành phần vật lý máy tính Các thành phần vất lý bao gồm thiết bị điện tử khí Ví dụ: Màn hình, bàn phím, chuột, vi xử lý… 2.2 Phần mềm (Software) Phần mềm thị cho máy tính làm việc Nói cách khác toàn chương trình chạy máy tính gọi phần mềm máy tính Ví dụ: Phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính, phần mềm trình diễn… HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 3.1 Hệ điều hành Là phần mềm hệ thống đặc biệt, tải cách tự động máy tính khởi động Hệ điều hành cho phép quản lý hoạt động phần mềm hệ thống ứng dụng khác phần cứng máy tính Khởi động thoát chương trình  Đối với HĐH Windows XP: - Nhấp nút Start góc bên trái hình - Chọn mục Turn off xuất tùy chọn: o Stand by Tạm dừng o Turn off Tắt máy tính o Restart Khởi động lại máy tính - Chọn tùy chọn sau chọn OK 3.2 Tệp tin, thư mục a Tệp tin (File) Tệp (File) đối tượng để lưu trữ thông tin, tập thông tin có liên quan với Có nhiều loại tệp khác nhau, chúng phân biệt tên tệp lưu trữ nhớ b Thư mục (Folder) Để lưu trữ tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, HĐH Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức: - Ổ đĩa logic máy tính xác định thư mục gốc - Có thể tạo nhiều thư mục thư mục - Tệp tin phải chứa thư mục Ví dụ thư mục cửa sổ Windows Explore: C:\ ĐHV Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Khoa Toán Khoa CNTT Hệ A Hệ B 3.3 Các thao tác với tệp tin thư mục ♣ Tạo tệp tin mới: - Nhấp chuột phải hình làm xuất hộp lệnh: - Chọn mục New\Text Document Tệp tin tạo tệp tin rỗng chưa có nội dung bên ♣ Tạo thư mục - Mở ổ đĩa thư mục cần tạo thư mục bên - Nhấp chuột phải hình làm xuất hộp lệnh: - Chọn mục New\Folder Sau nhập tên thư mục cần tạo, kết thúc  (Phím Enter) ♣ Đổi tên thư mục tên tệp Nhấp chuột phải vào tên thư mục tên tệp, chọn Rename, nhập tên thư mục tên tệp cần đổi, kết thúc Enter ♣ Xóa thư mục xóa tệp Nhấp chuột phải vào tên thư mục tên tệp, chọn Delete, sau chọn Yes Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung ♣ Sao chép tệp thư mục - Mở ổ đĩa thư mục nguồn, nhấp chuột phải vào thư mục hay tên tệp cần chép, chọn Coppy - Mở ổ đĩa thư mục đích, nhấp chuột phải, chọn Paste ♣ Khôi phục thư mục tệp bị xóa vào thùng rác Nháy đúp vào biểu tượng thùng rác hình (Desktop), nhấp chuột phải vào tên thư mục tên tệp cần khôi phục, chọn Restore PHẦN HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD BÀI LÀM QUEN VỚI WORD 2000 KHỞI ĐỘNG Có thể mở chương trình Ms - Word theo cách: Cách 1: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng chương trình Desktop Cách 2: Nháy chuột vào nút Start\Program\Microsoft Word nằm nhóm biểu tượng Ms Office 2000 Cách 3: Kích chuột lên biểu tượng Word góc phải hình Desktop Kích vào QUẢN LÝ MÀN HÌNH VÀ THANH CÔNG CỤ Sau khởi động hình làm việc hiển thị sau: Thanh menu lệnh Hệ thống công cụ Thước kẻ Thanh cuộn Thanh Drawing Thanh trạng thái Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Màn hình gồm phần sau: • Thanh thực đơn lệnh chứa nhóm lệnh File, Edit, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Hepl • Hệ thống công cụ chứa nút gắn sẵn chức lệnh • Thanh thước hiển thị độ đo theo đơn vị Centimeter Inches • Vùng soạn thảo nơi hiển thị nội dung tài liệu soạn • Thanh trạng thái: Cho biết trỏ nhập liệu trang nào, dòng nào, cột nào… • Thanh cuộn: Gồm cuộn dọc (Nằm phía bên phải hình) cuộn ngang (Dưới vùng soạn thảo), giúp người dùng dễ dàng di chuyển lên xuống sang ngang trình soạn tài liệu • Thêm/bớt công cụ (TCC) Bấm chuột phải lên TCC thực đơn, chọn tên TCC hoặc: View\ToolBars, chọn tên TCC MỘT SỐ PHÍM THƯỜNG DÙNG KHI SOẠN THẢO • Bốn phím dạng mũi tên lên, xuống, phải, trái sử dụng để di chuyển trỏ nhập văn theo phương • Phím Caps Lock: • Phím Shift + : • Phím Enter: dòng • Phím Delete: • Phím Back Space: Bật/tắt chế độ nhập chữ hoa (Không dấu) -Đảo ngược trạng thái chữ (ngược với Caps Lock) - Gõ ký tự phím có ký tự Tạo đoạn văn đưa trỏ nhập xuống đầu Xóa ký tự bên phải trỏ nhập Xóa ký tự bên trái trỏ nhập Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung • • • • • • • • Phím Space Bar: Chèn ký tự trống vị trí trỏ nhập Phím Home: Đưa trỏ nhập đầu dòng Phím End: Đưa trỏ nhập cuối dòng Tổ hợp phím Ctrl+ Home: Đưa trỏ nhập vị trí tài liệu Tổ hợp phím Ctrl+End: Đưa trỏ nhập vị trí cuối tài liệu Phím Page Up: Dịch trỏ nhập lên trang hình Phím Page Down: Dịch trỏ nhập xuống trang hình Phím Insert: Chuyển đổi chế độ chèn\ghi đè QUY TẮC GÕ TIẾNG VIỆT Hiện có nhiều gõ Tiếng Việt sử dụng như: VNI, VietWare, ABC, Vietkey, Unikey… Phần mềm Tiếng Việt thực giáo trình Vietkey với kiểu gõ Telex Máy tính bạn phải cài đặt phần mềm để gõ font chữ kèm Khi hình bạn xuất biểu tượng sau: Gõ aa aw oo ow uw ee dd Được chữ â ă ô ê đ Gõ f s j r x , quy tắc gõ Tiếng Việt Được dấu Dấu huyền Dấu sắc Dấu nặng Dấu hỏi Dấu ngã Ví dụ: Nếu bạn muốn gõ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Bạn phải bật Tiếng Việt gõ sau: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam + Bảng mã: Nếu sử dụng bàng mã Unicode (Arial, Times New Roman, …) chọn bảng mã Unicode, sử dụng bảng mã TCVN3 (.VnTime) chọn TCVN3 (chuột phải vào ) + Chuyển đổi chế độ Việt – Anh: Bấm lên , chuyển thành E ALT + Z QUẢN LÝ TỆP VĂN BẢN 5.1 Mở tệp tin Cách 1: Trên Menu chọn File\New\OK Cách 2: Chọn biểu tượng công cụ 5.2 Lưu tệp tin đĩaCách 1: Trên Menu chọn File\Save Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Cách 2: Chọn biểu tượng công cụ, xuất hộp thoại: Chọn ổ đĩa cần lưu Ghi tên tệp cần lưu - Chọn ổ đĩa Save in - Nhấp đúp chuột vào thư mục chứa tệp, gõ tên tệp vào ô File name sau chọn Save Chú ý: Muốn lưu tệp với tên ta vào File\Save As gõ phím F12 Muốn lưu tệp tin vào đĩa mềm ô Save in ta chọn ổ đĩa A 5.3 Đóng tệp tin Cách 1: Trên Menu chọn File\Close Cách 2: Chọn biểu tượng góc bên phải cửa sổ Nếu tài liệu chưa lưu máy xuất thông báo: - Trong đó: Chọn Yes - Lưu tệp, chọn No - Không lưu, chọn Cancel - Hủy lệnh đóng tệp 5.4 Mở nhiều tệp tin có ổ đĩa Cách 1: Trên Menu chọn File\Open Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng công cụ, xuất hộp thoại: Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Cách 1: Nháy đúp chuột ô ấn phím F2, nội dung ô xuất hiện, đưa trỏ bàn phím chỗ cần thiết để sửa Ta nên bấm chuột công thức sửa Sửa xong ấn Enter để ghi lại, chọn (Hoặc ấn ESC) để hủy bỏ sửa đổi Cách 2: Nhập liệu cho ô đó, sau ấn  XỬ LÝ CỘT, HÀNG TRONG BẢNG TÍNH a Thay đổi kích thước cột hàng Một cột\một hàng Cột: Trỏ chuột vào vạch đứng bên phải tên cột cho xuất ╫ , kéo thả vạch vị trí Hàng: Trỏ chuột vào vạch ngang số thứ tự hàng cho xuất ╫, kéo thả vị trí Nhiều cột\nhiều hàng Cột: Chọn số ô cột Format\Colum\Width Gõ vào độ rộng cho cột Ok  - Hàng: Chọn số ô hàng Mở mục chọn Format\Rows\Height Gõ vào chiều cao cho hàng Ok  b Chèn thêm cột, hàng, ô Cột: - Chọn cột cần chèn - Chọn Insert\Columns Excel chèn thêm cột trống đẩy cột chọn sang phải Hàng: - Chọn hàng cần chèn - Chọn Insert\Rows Excel tự động chèn thêm hàng trống tự động đẩy hàng chọn xuống Ô: - Chọn ô cần chèn (cần thêm ô ta chọn nhiêu) - Chọn Insert\Cells c Xóa cột, hàng, ô Cột: - Chọn cột cần xóa (muốn xóa cột chọn nhiêu) - Chọn Edit\Delete Hàng: - Chọn hàng cần xóa (muốn xóa hàng chọn nhiêu) - Chọn Edit\Delete Ô: - Chọn ô cần xóa (muốn xóa ô chọn nhiêu) - Chọn Edit\Delete d Chuyển hàng thành cột ngược lại Giả sử cần chuyển liệu xếp thành cột ô A2:A6 thành hàng ô C3:F3 ta làm sau: Chọn ô muốn đổi chỗ hay gọi miền nguồn (A2:A6) Chọn biểu tượng Copy Ctrl +C Đưa trỏ ô miền dán (C3) Chọn mục Edit\Past Special, đánh dấu chọn ô Transpose Chọn OK 38 Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Chú ý: Miền nguồn miền dán không giao tức ô chung ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Định dạng Font (tương tự Word) Định dạng số Chọn miền liệu cần định dạng, sau chọn biểu tượng tương ứng định dạng: Số Dùng biểu tượng 123 Currency (điền dấu tiền tệ) 123456 CommaStyle (dấu tách nghìn, triệu, tỷ) 0.156 Percent Style (nhân với 100 điền dấu %) 12.345 Increase Decimal (lấy thêm số thập phân) 12.345 Decrease Decimal (giảm số thập phân) * Để ẩn (che đi) số (0) Chọn ô cần thiết Chọn Format\Cell\Number Trong ô Code gõ 0;0; Chọn OK Tạo thành $123.00 123,456.00 15.6% 12.3450 12.35 CĂN LỀ Chọn vùng liệu cần lề Dùng biểu tượng (Chỉ theo chiều ngang) Dùng Menu (Căn chiều ngang lẫn chiều dọc) Mở mục chọn Format\Cells, hộp thoại Format Cells xuất hiện: Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung 39 Chọn thẻ Alignment Các thông số liệu bao gồm: - Các thông số khung Horizontal: Left, Centrel, Right: Căn sang trái, vào giữa, sang phải Fill : Tự điền đầy ô (trong ô cần gõ nhóm ký tự sau chọn mục này, Excel tự điền đầy miền nhóm này) Justify: Căn thẳng hai bên Centrel Across Selection: Căn vào miền chọn - Các thông số khung Vertical: Top: Căn lề Bottom: Căn lề Centrel: Căn lề Justify: Căn hai bên - Degrees: Hướng cho chữ - Wrap Text: Nếu chọn cho xuống dòng nội dung vượt chiều ngang ô KẺ KHUNG Chọn vùng liệu cần kẻ khung Dùng Chuột: - Chọn biểu tượng Border - Chọn tiếp loại đường kẻ cần thiết Dùng Menu Chọn Format\Cells\Border Chọn tiếp đường cần kẻ khung Border: 40 Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung None: Không kẻ đường Outline: Kẻ đường bao khung Inside: Kẻ đường bên Chọn kiểu đường kẻ khung Style Chọn màu đường kẻ khung Color BÀI HÀM TRONG EXCEL QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM Các hàm có dạng tổng quát : TÊN HÀM Ví dụ: TODAY() cho kết ngày máy AVERAGE (A1,A5,B4): Cho kết trung bình cộng số ô A1, A5, B4 Tên hàm viết thường hay hoa tùy ý Các tham biến có không phải đặt hai dấu ( ) cách dấu phẩy, chấm phẩy dấu ngăn cách khác tùy theo cách đặt thông số quốc tế Trong hàm chứa nhiều 30 tham biến không vượt 255 ký tự Hàm dấu cách Hàm phải bắt đầu dấu = dấu phép tính NHẬP HÀM VÀO BẢNG TÍNH Có cách nhập hàm vào bảng tính: Cách 1: Nhập từ bàn phím: Gõ dấu = Gõ vào tên hàm, dấu "(", tham chiếu theo dạng thức quy định, dấu ")" Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung 41 Cách 2: Dùng biểu tượng Funtion winzard Chọn biểu tượng công cụ xuất hộp thoại Funtion winzard sau: Ý nghĩa nhóm hàm khung Function Category sau: Most Recently Used:Các hàm sử dụng gần All:Tất hàm Date & Time: Hàm ngày Math & Trig: Hàm toán lượng giác Statistical: Hàm thống kê Lookup & Reference: Hàm tìm kiếm Tham chiếu Database : Hàm sở liệu Text: Hàm xử lý ký tự Logical: Hàm logic Chọn nhóm hàm khung Function Category Chọn tên hàm khung Function Name Kích chọn OK xuất hộp thoại: Nhập đối số tùy thuộc vào chức hàm Chú ý: Nếu biết xác hàm tham số ta nhập vào trực tiếp ô công thức ô tính Chọn OK, Excel tắt hộp thoại ghi kết hàm vào ô Cách 3: Dùng Menu Chọn mục Insert\Function xuất hộp thoại Hình Các bước lại giống chọn biểu tượng MỘT SỐ HÀM THƯỜNG DÙNG 3.1 Hàm ngày tháng - TODAY() 42 Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung Cho ta ngày tháng hành máy tính Ví dụ: =TODAY() - DAY(date) Số ngày biến ngày tháng date Ví dụ: =DAY(12-09-05) trả 12 - MONTH(date) Số tháng biến ngày tháng date Ví dụ: =MONTH(12-09-05) trả - YEAR(date) Số năm biến ngày tháng date Ví dụ: =MONTH(12-09-05) trả 2005 3.2 Hàm ký tự - LEN(text) Độ dài chuỗi ký tự text Ví dụ: =LEN(“Excel 5.0”,5) trả - LEFT(Chuỗi,n) Lấy n kí tự tính từ bên trái sang Chuỗi Ví dụ: =LEFT(H7,5) - RIGHT(Chuỗi,n) Lấy n kí tự tính từ bên phải sang Chuỗi Ví dụ: =LEFT(H7,5) - VALUE(text) Chuyển Text sang số Ví dụ: =VALUE(LEFT(H3,2)) 3.3 Hàm toán học ABS(x): Giá trị tuyệt đối số x ROUND(x,n): Làm tròn số x đến độ xác số thứ n Nếu x0 x làm tròn đến số thứ bên trái thứ n chữ số thập phân SQRT(x): Căn bậc hai x SUM(n1,n2, ): Tổng số n1,n2,… SUMIF (range ,Criteria ,Sum_Range ): Cộng ô thỏa điều kiện Range Criteria Sum_Range Là vùng ô để so sánh với Criteria Là điều kiện cộng, số, chữ biểu thức Quyết định ô vùng Sum_Range cộng Là vùng ô cộng Các ô Sum_Range cộng ô tương ứng với range thỏa mãn criteria 3.4 Hàm logic AND(logic1, logic2,…) Nhận giá trị True tất biểu thức logic True, nhận giá trị False có đối số False Ví dụ: =AND(4>3,7>5) trả True Giáo trình Tin học văn phòng- Lê Thị Trung 43 =AND(4>3,7>9) trả False NOT(logic): Hàm phủ định Ví dụ: =NOT(1+1>2) trả True =NOT(1+1=2) trả False OR(logic1,logic 2,…) Nhận giá trị True biểu thức logic True, nhận giá trị False tất biểu thức False Ví dụ: =OR(5>3,6