GIÁO TRÌNH TIN học CAO ĐẲNG

==MỤC LỤC Mục lục Trang PHẦN I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CNTT Bài CẤU TRÚC MÁY VI TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH Cấu trúc máy vi tính 4 Phần cứng, phần mềm Hệ điều hành Windowws PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 2003 Bài LÀM QUEN VỚI WORD Khởi động Quản lý hình & công cụ Một số phím thường dùng soạn thảo Quy tắc gõ Tiếng Việt Quản lý tệp văn Bài ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 11 Định dạng font chữ 11 Định dạng đoạn văn 12 Tạo khung cho văn Chia cột cho văn 13 14 Thiết lập Bullets and Numbering 15 Tính AutoCorrect Bài ĐỒ HỌA TRONG WORD 16 17 Tạo chữ nghệ thuật 17 Chèn ảnh lên văn 18 Chèn ký tự đặc biệt Vẽ khối hình sẵn có văn 19 20 Viết công thức toán học 20 Bài TẠO BẢNG BIỂU 22 Tạo bảng biểu 22 Nhập, chỉnh sửa nội dung bảng 22 Thêm & xóa cột hàng 22 Sắp xếp liệu bảng 24 25 Thanh công cụ Table and Border Bài QUẢN LÝ IN ẤN 26 Tính Page Setup 26 Tiêu đề đầu trang tiêu đề cuối trang 27 Chèn số trang tự động 28 Xem tài liệu trước in 28 In ấn PHẦN III BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL 2003 29 30 Bài CÁC KHÁI NIỆM 30 Khởi động hình Bài XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG WORKSHEET 30 33 Các kiểu liệu 33 Nhập liệu 33 Sửa, xóa liệu Xử lý ô, cột, hàng bảng tính 34 34 Định dạng liệu 35 Căn lề 35 Kẻ khung 36 Bài HÀM TRONG EXCEL Quy tắc sử dụng hàm 38 Nhập hàm vào bảng tính 38 39 Một số hàm thường dùng Bài ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU 38 43 Tạo đồ thị 43 Quản trị liệu 45 Bài THIẾT LẬP TRANG VÀ IN ẤN 46 Chọn cỡ giấy hướng in 46 Đặt lề Tạo tiêu đề đầu cuối trang 46 47 48 In ấn PHẦN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CNTT 10 CHỌN CỠ GIẤY VÀ HƯỚNG IN - Chọn File\Page Setup hộp thoại Page Setup ra: - Chọn thẻ Page 231 In giấy theo khổ đứng In giấy theo khổ ngang 232 Chọn kiểu giấy - Chọn OK để thực ĐẶT LỀ - Chọn File\Page Setup - Chọn thẻ Margins: 233 Chọn lề Chọn lề trái Chọn lề 234 Chọn lề phải TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỔI TRANG a Chọn tiêu đề đầu\cuối trang theo mẫu - Chọn File\Page Setup - Chọn Header\Footer xuất hộp thoại: Chọn lề tiêu đề đầu trang 235 236 Chọn lề tiêu đề cuối trang Ý nghĩa tùy chọn khung Header Footer sau: * (none): Để trống phần tiêu đề đầu/cuối trang * Page 1: In chữ Page kèm theo số trang * Page of ?: In chữ Page kèm theo số trang tổng số trang Một mẫu Sample xuất cho ta kết việc lựa chọn - Chọn OK b Tự chọn tiêu đề đầu\cuối trang - Chọn File\Page Setup\Xuất hộp thoại - Chọn thẻ Header\Footer 237 - Chọn Custom Header Custom Footer, xuất hộp thoại sau: 238 239 - Cần tạo cho phần tiêu đề đưa trỏ tới phần gõ văn vào chọn nút tương ứng Ví dụ: Để tạo tiêu đề trang lẻ, ta gõ vào Khoa CNTT ô Left Section nháy chuột nút chọn Font chữ để trình bày kiểu, cỡ chữ Làm với ô Excel ô Center Section Để có số trang góc phải tiêu đề, ta đưa trỏ ô Right Section chọn nút Đánh số trang - Chọn OK IN ẤN Trước in nên: - Chọn mục File\Print Preview 240 - Kiểm tra xem máy in sắn sàng chưa? (Đã nối với máy tính chưa? Đã bật chưa? Đã có giấy chưa? ) - Để in toàn bảng tính: Chọn biểu tượng Print công cụ Standard - Để in phần bảng tính: Chọn File\Print (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P) xuất hộp thoại: 241 242 All: In tất trang Page(s): In dãy trang theo quy tắc From (Trang bắt đầu) To (Trang kết thúc) Selection : In khối chọn trước Active Sheet(s): In nhóm bảng tính Entire Workbook: In toàn tập bảng tính Number of Copies: Nhập số cần in - Chọn OK 243 244 [...]... động lại máy tính - Chọn 1 trong 3 tùy chọn trên sau đó chọn OK 3.2 Tệp tin, thư mục a Tệp tin (File) Tệp (File) là đối tượng để lưu trữ thông tin, nó là một tập các thông tin có liên quan với nhau Có nhiều loại tệp khác nhau, chúng được phân biệt nhau bởi tên tệp và được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài b Thư mục (Folder) 19 Để lưu trữ tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dụng khi tìm kiếm,... tạo nhiều thư mục con trong thư mục - Tệp tin phải được chứa trong một thư mục Ví dụ về cây thư mục trong cửa sổ Windows Explore: C:\ ĐHV Khoa Toán 20 Khoa CNTT Hệ A Hệ B 21 3.3 Các thao tác với tệp tin và thư mục ♣ Tạo tệp tin mới: - Nhấp chuột phải trên màn hình nền làm xuất hiện hộp lệnh: 22 23 - Chọn mục New\Text Document Tệp tin được tạo chỉ là một tệp tin rỗng chưa có nội dung bên trong ♣ Tạo... nhập vào máy tính, ví dụ như: Bàn phím, chuột, máy quét… 1.6 Các thiết bị ra (Output Device) Các thiết bị ra cho phép thông tin có thể được xuất ra từ máy tính, ví dụ như máy in, màn hình, loa… Màn hình giúp hiển thị thông tin, máy in giúp thông tin được in ra giấy, loa giúp thông tin được xuất ra dưới dạng âm thanh… 14 1.7 Các thiết bị ngoại vi (Peripheral Device) Thiết bị ngoại vị là bất kỳ một thiết... chương trình chạy trên máy tính gọi là phần mềm máy tính Ví dụ: Phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính, phần mềm trình diễn… 3 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 3.1 Hệ điều hành 17 Là một phần mềm hệ thống đặc biệt, được tải một cách tự động khi máy tính khởi động Hệ điều hành cho phép quản lý mọi hoạt động của phần mềm hệ thống và ứng dụng khác cũng như cả phần cứng của máy tính Khởi động và thoát chương trình. .. tính dùng để chứa các lệnh và dữ liệu phục vụ cho quá trình thực hiện các chương trình Bộ nhớ trong bao gồm bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM), bộ nhớ chỉ đọc (ROM) 1.4 Bộ nhớ ngoài (External Storage) 13 Bộ nhớ ngoài hay các thiết bị lưu trữ ngoài bao gồm đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD, … 1.5 Các thiết bị vào (Input Device) Các thiết bị vào cho phép thông tin hay dữ liệu được nhập vào máy tính, ví dụ như: Bàn... thiết bị nào có thể gắn/cắm vào máy tính Như vậy toàn bộ các thiết bị như máy quét, máy in, bàn phím, chuột, loa… đều là các thiết bị ngoại vi 1.2 Đơn vị đo thông tin Trong hệ thống máy tính, đơn vị đo lượng tin là bit Đây chính là đơn vị đo thông tin nhỏ nhất tương ứng với một số nhị phân 0 và 1 Các bội số của bit lần lượt như sau : Byte: 1 Byte = 8 bit (Lưu ý: b là viết tắt của bit, B là viết tắt của... chuột phải vào tên thư mục hoặc tên tệp cần khôi phục, chọn Restore PHẦN 2 HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD 27 BÀI 1 LÀM QUEN VỚI WORD 2000 1 KHỞI ĐỘNG Có thể mở chương trình Ms - Word theo 3 cách: Cách 1: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop Cách 2: Nháy chuột vào nút Start\Program\Microsoft Word nằm trong nhóm biểu tượng của bộ Ms Office 2000 28 Thanh menu lệnh Cách 3: Kích chuột lên... Chuyển đổi chế độ chèn\ghi đè 4 QUY TẮC GÕ TIẾNG VIỆT Hiện nay có khá nhiều các bộ gõ Tiếng Việt đang được sử dụng như: VNI, VietWare, ABC, Vietkey, Unikey… Phần mềm Tiếng Việt chúng tôi thực hiện trong giáo trình này là Vietkey với kiểu gõ Telex Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm này để được bộ gõ và bộ font chữ đi kèm 35 Khi nào trên màn hình của bạn xuất hiện biểu tượng như sau: Gõ aa aw oo... nào, dòng nào, cột nào… 31 • Thanh cuộn: Gồm các thanh cuộn dọc (Nằm phía bên phải màn hình) và thanh cuộn ngang (Dưới vùng soạn thảo), giúp người dùng dễ dàng di chuyển lên xuống và sang ngang trong quá trình soạn tài liệu • Thêm/bớt thanh công cụ (TCC) Bấm chuột phải lên nền TCC nào đó hoặc nền thanh thực đơn, chọn tên TCC hoặc: View\ToolBars, chọn tên TCC 32 3 MỘT SỐ PHÍM THƯỜNG DÙNG KHI SOẠN THẢO • ... động lại máy tính - Chọn tùy chọn sau chọn OK 3.2 Tệp tin, thư mục a Tệp tin (File) Tệp (File) đối tượng để lưu trữ thông tin, tập thông tin có liên quan với Có nhiều loại tệp khác nhau, chúng... bàn phím, chuột, loa… thiết bị ngoại vi 1.2 Đơn vị đo thông tin Trong hệ thống máy tính, đơn vị đo lượng tin bit Đây đơn vị đo thông tin nhỏ tương ứng với số nhị phân Các bội số bit sau : Byte:... xuất từ máy tính, ví dụ máy in, hình, loa… Màn hình giúp hiển thị thông tin, máy in giúp thông tin in giấy, loa giúp thông tin xuất dạng âm thanh… 14 1.7 Các thiết bị ngoại vi (Peripheral Device)