Báo cáo thực tập Quản Lý Kinh Doanh: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH APOLLO.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN 1: 5 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH APOLLO 5 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH APOLLO: 5 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH APOLLO: 5 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty: 6 1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty: 6 1.2.1 Dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai thuế Hải quan cho hàng hóa Xuất Nhập khẩu. 6 1.2.2 Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, bộ, biển và đường hàng không. 6 1.2.3 Vận chuyển hàng Container, thông thường và các loại hàng hóa siêu trường – siêu trọng. 7 1.2.4 Hoạt động trung tâm phân phối, dịch vụ về kho, đóng gói, điều hành trung tâm tiếp vận kho ngoại quan, dịch vụ hàng hóa điện tử. 7 1.2.5 Hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn các vấn đề liên quan tới Xuất – Nhập khẩu. 7 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH APOLLO: 7 1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty: 7 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: 9 1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty: 9 PHẦN 2: 11 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH APOLLO 11 2.1 Tình hình hoạt động marketing và tiêu thụ sản phẩm của Công Ty TNHH APOLLO trong những năm gần đây: 11 2.1.1 Hoạt động Marketing: 11 2.1.2 Tình hình cung cấp dịch vụ của Công ty: 12 2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định của Công Ty TNHH APOLLO: 12 2.2.1 Khái niệm về TSCĐ 12 2.2.2 Tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty 13 2.3 Vấn đề lao động, tiền lương: 14 2.3.1 Cơ cấu lao động của công ty 14 2.3.2 Tổng quỹ lương của Công ty 16 2.4 . Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công Ty TNHH APOLLO: 19 2.4.1. Phân tích Bảng cân đối kế toán (năm 2010, 2011, 2012): 19 2.4.2 Phân tích Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (năm 2010, 2011, 2012): 21 PHẦN 3: 28 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ LỰA CHỌN CHUYÊN ĐỀ 28 3.1 Đánh giá chung về tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH APOLLO. 28 3.1.1 Ưu điểm: 28 3.1.2 Nhược điểm: 28 3.2 Các đề xuất về lựa chọn chuyên đề. 29 KẾT LUẬN 30 CÁC PHỤ LỤC 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

TRƯỜNG ĐHCN HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Quản Lý Kinh Doanh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

Về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Nguyễn Hà Bắc Mã số sinh viên: 0441090004

Lớp: QTKD1 – K4 Ngành: Quản trị kinh doanh

Địa điểm thực tập: CÔNG TY TNHH APOLLO

Giáo viên hướng dẫn: Thân Thanh Sơn

Đánh giá của giáo viên hướng dẫn:

Đánh giá bằng điểm

Hà Nội, ngày … tháng …… năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4

PHẦN 1: 5

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH APOLLO 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH APOLLO: 5

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH APOLLO: 5

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty: 6

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty: 6

1.2.1 Dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai thuế Hải quan cho hàng hóa Xuất - Nhập khẩu 6

1.2.2 Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, bộ, biển và đường hàng không 6

1.2.3 Vận chuyển hàng Container, thông thường và các loại hàng hóa siêu trường – siêu trọng 7

1.2.4 Hoạt động trung tâm phân phối, dịch vụ về kho, đóng gói, điều hành trung tâm tiếp vận kho ngoại quan, dịch vụ hàng hóa điện tử 7

1.2.5 Hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn các vấn đề liên quan tới Xuất – Nhập khẩu 7

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH APOLLO: 7

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty: 7

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: 9

1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty: 9

PHẦN 2: 11

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH APOLLO 11

2.1 Tình hình hoạt động marketing và tiêu thụ sản phẩm của Công Ty TNHH APOLLO trong những năm gần đây: 11

2.1.1 Hoạt động Marketing: 11

2.1.2 Tình hình cung cấp dịch vụ của Công ty: 12

2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định của Công Ty TNHH APOLLO: 12

2.2.1 Khái niệm về TSCĐ 12

2.2.2 Tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty 13

2.3 Vấn đề lao động, tiền lương: 14

2.3.1 Cơ cấu lao động của công ty 14

2.3.2 Tổng quỹ lương của Công ty 16

2.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công Ty TNHH APOLLO: 19

2.4.1 Phân tích Bảng cân đối kế toán (năm 2010, 2011, 2012): 19

2.4.2 Phân tích Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (năm 2010, 2011, 2012): 21

PHẦN 3: 28

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ LỰA CHỌN CHUYÊN ĐỀ 28

3.1 Đánh giá chung về tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH APOLLO 28

3.1.1 Ưu điểm: 28

3.1.2 Nhược điểm: 28

3.2 Các đề xuất về lựa chọn chuyên đề 29

KẾT LUẬN 30

CÁC PHỤ LỤC 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tiễn đã chứng minh rằng thực tập là một phần không thể thiếu trong hành tronghành trang tri thức của học sinh, sinh viên Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúpcho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu cuả xãhội nói chung và của các công việc nói riêng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHHAPOLLO, em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế mà khi ngồi trên ghế nhàtrường em chưa được biết

Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơncác thầy cô giáo Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội đã giảng dạy và trang bị cho em những

kiến thức cơ bản, đồng thời em xin cám ơn thầy Thân Thanh Sơn đã tận tình hướng dẫn

em trong quá trình thực tập Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Công tyTNHH APOLLO đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt quátrình thực tập

Bài báo cáo gồm 2 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH APOLLO

Phần 2:Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH APOLLO.Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất lựa chọn chuyên đề

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nênkhông tránh khỏi những sai sót Em mong các thầy cô và các cán bộ trong công ty TNHHthương mại và dịch vụ APOLLO chỉ bảo thêm giúp em hoàn thành đề tài Em xin chânthành cảm ơn!

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 06 năm 2012

Nguyễn Hà Bắc

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH APOLLO

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH APOLLO:

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH APOLLO:

Công ty TNHH APOLLO (viết tắt làAPOLLO)được thành lập năm 1988 theo GiấyChứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 1562/GPĐC 2 KCNHN do phòng Đăng ký KinhDoanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp theo nội dung chính như sau:

- Tên công ty viết bằng tiếng việt :CÔNG TY TNHH APOLLO

- Tên giao dịch : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ APOLLO

- Địa chỉ trụ sở chính : Văn phòng Đại diện Tập Đoàn Apollo tại Việt Nam: Tầng 6, Tòa nhà H.L Tower, Lô A2B Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: 043.8868.789

- MST: 0100105409

- Ngành nghề kinh doanh chính : Cung cấp dịch vụ và hàng hóa đa phương thức

- Công ty APOLLO được thành lập với tổng số vốn đầu tư 7.650.000USD trong đó vốnpháp định là 3.000.000USD, vốn vay là 4.650.000USD Trong đó:

 HANEL đóng góp 300.000USD chiếm 10% vốn pháp định của Công ty

 VINAFCO đóng góp 7.000.000 USD chiếm 25% vốn pháp định của Công ty

 SUZUYO đóng góp 915.000USD, chiếm 31% vốn pháp định của Công ty

 SUMITOMO đóng góp 1.085.000USD, chiếm 34% vốn pháp định của Côngty

- Công ty TNHH APOLLO là công ty liên doanh giữa các bên Nhật Bản (tập đoànSumitomo Corporation, tập đoàn Suzuyo & Co., Ltd) và Việt Nam (Công Ty Cổ PhầnVINAFCO, Công Ty Điện Tử Hà Nội)

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH APOLLO :

(Đơn vị: đồng)

ST

T

1 Doanh thu các hoạt động 485.340.000.00

0

492.742.750.000

545.904.863.480

2 Lợi nhuận sau thuế 66.500.000.000 52.500.000.000 77.702.444.200

0 313.059.197.430 334.957.681.740

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty:

Sau hơn 20 năm hoạt động tại Việt Nam, Công ty đã thu được những thành quả nhấtđịnh trong hoạt động kinh doanh

- Doanh thu của Công ty liên tục tăng trưởng hàng năm Năm 1992 Công ty đã bắtđầu có lãi và tiếp tục có lãi trong những năm tiếp theo

- Tổng số lao động hiện tại của Công ty hơn 500 người

- Năm 1997 trở thành thành viên liên kết của VIFFAS

- Năm 1998 trở thành thành viên của FIATA

- Năm 1999 trở thành thành viên của IATA và thành viên chính thức của VIFFAS.Hiện tại, ngoài trụ sở chính của Công ty đặt tại Lô C - 2A Khu công nghiệp ThăngLong - Đông Anh - Hà Nội, Công ty có các chi nhánh tại Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh,Đồng Nai và các văn phòng đại diện tại 33C Cát Linh-Hà Nội, cảng Cái Lân-tỉnh QuảngNinh và TP Đà Nẵng Thêm vào đó, bằng việc phối hợp chặt chẽ với tập đoàn Sumitomo

và các Công ty con của nó là mạng lưới Sumisho Global Logistics và Công ty Suzuyo vớicác đại lý chỉ định UPS, APOLLO có thể cung cấp cho các khách hàng dịch vụ giao nhận,vận chuyển trên khắp toàn cầu

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

1.2.1 Dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai thuế Hải quan cho hàng hóa Xuất - Nhập khẩu.

- Khai báo hải quan hàng nhập khẩu tạo tài sản cố định

- Khai báo hải quan hàng nhập khẩu kinh doanh, thương mại

- Khai báo hải quan hàng tạm nhập, tái xuất

- Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu

- Làm thủ tục với hàng phi mậu dịch, hàng quà biếu tặng, di chuyển tài sản của cánhân, tổ chức nước ngoài đi và đến Việt Nam.

1.2.2 Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, bộ, biển và đường hàng không.

Công Ty APOLLO cung cấp dịch vụ vậnchuyển hàng hoá nội địa quốc tế nhanh chóng,chất lượng cao bằng cả đường bộ, đường biển và đường hàng không, với hệ thống thôngtin liên lạc tiên tiến

1.2.3 Vận chuyển hàng Container, thông thường và các loại hàng hóa siêu trường – siêu trọng.

Vận tải hàng siêu trường siêu trọng

Vận tải hàng hoá siêu trường, siêu trọng các loại: máy móc, Vật tư, thiết bị, các kết cấutiền chế trên toàn quốc

- Vận chuyển máy xây dựng, máy công trình các loại: máy xúc, máy ủi, xe lu, máy sangạt,

- Vận chuyển kết cấu siêu trường siêu trọng trong các dây truyền sản xuất công nghiệp

- Vận chuyển cấu kiện bê tông đúc sẵn, các loại kết cấu thép

- Vận chuyển các loại dầm thép, thép tấm, thép cuộn, các sản phẩm đúc kim loại cókhối lượng lớn

- Phối hợp tháo lắp, di dời nhà xưởng công nghiệp

Giao nhận, vận tải hàng lẻ, hàng nguyên container trong nước và quốc tế

Vận chuyển hàng LCL & FCL nội địa và quốc tế theo mọi yêu cầu của khách hàng

1.2.4 Hoạt động trung tâm phân phối, dịch vụ về kho, đóng gói, điều hành trung tâm tiếp vận kho ngoại quan, dịch vụ hàng hóa điện tử

-.Tất cả hệ thống kho, bãi chứa hàng đặt tại các chi nhánh của công ty đều gần cáctrung tâm kinh tế lớn, giao thông thuận tiện, rất thuận lợi cho việc phân phối hàng hóacủa khách hàng

- Chế độ làm việc 24/24 giờ khi có yêu cầu

- Được bảo hiểm rủi ro và cháy nổ đối với kho và hàng hóa trong kho

- Theo yêu cầu của khách hàng,

1.2.5 Hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn các vấn đề liên quan tới Xuất – Nhập khẩu.

- Trợ giúp khách hàng thực thi các nghiệp vụ, thủ tục, giấy tờ xuất - nhập khẩu chuyênnghiệp

- Nhập khẩu uỷ thác các loại hàng hoá thông thường

- Xuất khẩu uỷ thác hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng điều hành Phòng kế toán Phòng marketngPhòng hành chính nhân sự

1.3Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH APOLLO:

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty:

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

(nguồn: phòng nhân sự)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Ban giám đốc: là người đại diện pháp lý của Công ty sẽ chịu trách nhiệm và có đủthẩm quyền quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty cùng với sự giúp

đỡ của các ban quản lý của Công ty

 Ban giám đốc văn phòng HN: Là người giúp Tổng giám đốc trong công việc cụ thể

là sẽ cùng thi hành các nghị quyết khác nhau của Hội đồng quản trị, là người trựctiếp quản lý hoạt động của phòng điều hành và các phòng ban khác có liên quancủa Công ty tại trụ sở Hà Nội

 Ban giám đốc chi nhánh TP.HCM: Là người đại diện hợp pháp của Công ty tại chinhánh TP.Hồ Chí Minh và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa chi nhánh trước Hội đồng quản trị nói chung và ban giám đốc công ty nóiriêng

 Ban giám đốc chi nhánh HP: Là người trực tiếp quản lý mọi hoạt động của chinhánh Công ty tại TP.Hải Phòng, sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp về họa độngkinh doanh của chi nhánh với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Ngoài ra còn làngười quản lý trực tiếp vấn đề hành chính nhân sự trong Công ty

 Phòng điều hành: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty nên phòngđiều hành là phòng trung tâm hoạt động và là phòng kinh doanh chính của công ty.Đứng đầu là trưởng phòng điều hành với nhiệm vụ trực tiếp quản lý tới từng khâu,từng mảng hoạt động của phòng

Xuất kho

HH và lập phiếu XK

Lập phiếu thu tiền

Thanh lý hợp đồng

 Phòng marketing: Đóng vai trò thiết lập mối quan hệ với khách hàng, khảo sát thịtrường, tập hợp quản lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị củaCông ty và đứng đầu là Trưởng phòng

 Phòng kế toán: Trong công ty phòng kế toán có vai trò quan trọng, hệ thống kếtoán được thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty cũng như phùhợp với hệ thống kế toán Việt nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế

 Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác hành chính trong Công ty, Xử lý vàlưu giữu hồ sơ, các dạng tài liệu, công văn trong công ty Chuẩn bị cơ sở vật chấtcho lớp học liên quan Hệ thống quản lý chất lượng Cập nhật hồ sơ liên quan đếnđào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong Công ty Duy trì các điều kiện cơ sở vậtchất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện

1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty:

Quy trình hoạt động kinh doanh

Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến – chức năng, các quyết định được đưa từtrên xuống Đặc điểm của mô hình này là ở các bộ phận lãnh đạo cấp trên và một số cấptrung gian, có những người lãnh đạo là các chuyên gia trên từng lĩnh vực, các bộ phậnđiều hành, các nhân viên chỉ có một người lãnh đạo trực tiếp Mô hình này có ưu điểm làgắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến vẫn giữđược tính thống nhất và quản trị ở một mức nhất định Nhưng nó có nhược điểm là chi phíkinh doanh quá lớn, đòi hỏi hệ thống thông tin nội bộ tốt, linh hoạt nếu muốn hiệu quảtrong hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh

Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty được phối hợp thực hiện giữa các phòngban đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất, nhanh nhất và chính xác nhất theo yêu cầu củakhác hàng



PHẦN 2:

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TYTNHH APOLLO

2.1Tình hình hoạt động marketing và tiêu thụ sản phẩm của Công Ty TNHH APOLLO trong những năm gần đây:

2.1.1 Hoạt động Marketing:

Công ty hiện nay là thành viên của các hiệp hội, tổ chức giao nhận, vận tải có tiếngtrong và ngoài nước như: IATA, FIATA, VIFFAS, và công ty đã đạt được chứng chỉ quản

lý chất lượng ISO 9001:2000 từ năm 2001 Công ty TNHH APOLLO với phương châm

phục vụ: " Chất lượng dịch vụ - Sự hài lòng của khách hàng - Sự phát triển bền vững của công ty".

Bảng 2.1 Tỷ trọng hàng đạt chất lượng của các công ty giao nhận hàng hóa trên thị trường KCN Thăng Long qua các năm.

(Nguồn: Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh – Phòng marketing – Công ty TNHH APOLLO)

Dựa trên bảng số liệu, ta có thể thấy tất cả các đối thủ cạnh tranh đều áp dụngnhững biện pháp nhằm nâng cao mức độ an toàn cho hàng hóa trong quá trình vậnchuyển Qua các năm, mức độ giao hàng đạt chất lượng của các công ty đều tăng Trong

đó, công ty TNHH APOLLO là công ty có tỷ lệ giao hàng đạt chất lượng ở mức cao nhất.Điều này đã làm tăng sức cạnh tranh dịch vụ của công ty

 Giá cả

Giá dịch vụ của công ty thường cao hơn đối thủ cạnh tranh trong cùng thị trường trêndưới 100.000 VNĐ, còn so với các đối thủ cạnh tranh khác bên ngoài thị trường có thể lên

tới 200.000 VNĐ – 300.000 VNĐ.( Do giá của công ty khá cao như vậy, nên khách hàngcủa công ty 100% là các doanh nghiệp liên doanh.) Điều này đã gây bất lợi cho sức cạnhtranh dịch vụ logistics của công ty về giá Do vậy để nâng cao hơn nữa sức cạnh tranhdịch vụ của mình thì công ty cần có những biện pháp nhằm hạ giá thành dịch vụ.

 Nguồn nhân lực:

Có thể nói, nguồn nhân lực chất lượng cao là tài sản quý giá nhất của một doanhnghiệp dịch vụ logistics Kinh doanh dịch vụ logistics đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lí,nhân viên phải có trình độ, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững chắc

Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, trên 75% là những thanh niên trẻ, mới ra trường, ítkinh nghiệm nhưng công ty có một hệ thống đào tạo nhân viên tương đối chuyên nghiệp,vừa học, vừa làm mà vẫn đem lại hiệu quả cao trong công việc

 Hệ thống phân phối

Về hệ thống phân phối, công ty có trụ sở và các chi nhánh đặt ở cả 3 miền Bắc,Trung, Nam, phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng nên có thể phục vụ và đápứng khách hàng một cách nhanh nhất, đem lại sự hài lòng cho khách hàng, từ đó nâng caosức cạnh tranh dịch vụ của công ty

2.1.2 Tình hình cung cấp dịch vụ của Công ty:

Được thành lập từ năm 1988, với hơn 20 năm hoạt động kinh doanh của mình, khốilượng giao nhận của công ty ngày một tăng Điều này là do nhu cầu giao nhận hàng hóaquốc tế ngày càng nhiều và một phần không nhỏ là uy tín chất lượng dịch vụ công ty cungcấp cho khách hàng

Để có được kết quả như vậy là do công ty đã đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt ( bao gồm cả cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc cũng như trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm và sự nhiệt tình của công nhân viên ở đây) nhờ xây dựng được kế hoạch, chiến lược đúng đắn trong suốt quá trình hoạt động của mình.2.2Tình hình sử dụng tài sản cố định của Công Ty TNHH APOLLO:

 Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

 Có giá trị từ ( năm triệu đồng) 5.000.000đ trở lên

Mọi tư liệu lao động hay mọi khoản chi phí thực tế đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện trênđược coi là TSCĐ

2.2.2 Tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty

Kinh doanh dịch vụ Logistics đòi hỏi phải có một khối lượng cơ sở vật chất nhất định

để để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và khắt khe của khách hàng, đó là hệ thống kho bãichứa hàng, số lượng đầu xe vận chuyển và các loại xe chuyên dụng, trang bị các phươngtiện thông tin liên lạc hiện đại để liên lạc như hệ thống mạng máy tính kết nối internet,các phương tiện viễn thông quốc tế, các phương tiện dùng trong quản lý Chỉ có đủ điềukiện về phương tiện vận tải và các thiết bị thông tin hiện đại mới có thể cạnh tranh thắnglợi trên thị trường đáp ứng yêu cầu ngành logistics phát triển ngày càng cao như hiện nay

Từ khi thành lập, công ty đã chú trọng phát triển hệ thống cơ sở vật chất của mình.Công ty luôn cố gắng đảm bảo chất lượng cho các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng để phục vụmột cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng Những xe sử dụng lâu ngày, hiệu quả sử dụngthấp đều được thanh lí và đầu tư thêm xe mới, hiện đại hơn nhằm thích ứng với môitrường xã hội và đáp ứng những yêu cầu dịch vụ ngày càng cao từ phía khách hàng

- giá trị hao mòn lũy kế -6.521.586.710 -7.056.262.660 -7.056.262.660

Nguồn: (Phòng tài chính-kế toán công ty)

Để đánh giá một cách chung nhất về hiệu quả sử dụng tài sản cố định ta dùng mộtchỉ tiêu so sánh giữa mức thu nhập của doanh nghiệp thực hiện được trong năm vớitổng giá trị TSCĐ bình quân trong năm

Tổng thu nhập

=

Tổng giá trị TSCĐ bình quân trong năm

Chỉ tiêu 1

52.500.000 000135.497.013 350

¿0,39

77.702.444 200122.284 371.100

¿0,63

Chỉ tiêu này phản ánh: cứ một đồng tài sản cố định của doanh nghiệp tham giavào quá trình kinh doanh đã góp phần tạo ra bao nhiêu đồng thu nhập trong một năm.Như bảng trên ta thấy năm 2011 tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty hiệu quảhơn so với năm 2010

doanh nghiệp

Hiện tại hệ thống cơ sở vật chất của công ty gồm có:

Số lượng trang thiết bị của công ty:

 Đầu kéo: 72 chiếc, sức kéo: từ 250 CV đến 645 CV

 Rơ mooc thủy lực nhiều trục: 78 trục Ngoài ra còn nhiều loại sơmi và rơ moocchuyên dùng chở hàng siêu trường, siêu trọng

 Mâm xoay chuyên dùng: 02 mâm/bộ, tải trọng: 1000 tấn/bộ

- Cần cẩu: 3 chiếc, sức nâng: từ 60 tấn đến 200 tấn

- Xe nâng: 16 chiếc, sức nâng: từ 2,5T đến 15T

- Xe nâng container: 3 chiếc

- Xe tải (0.5T – 11T): 40 chiếc

- Xe chuyên chở (2.0T - 10.0T): 13 chiếc

- Container 20': 174 chiếc, container 40': 38 chiếc,

- Ngoài ra còn có các dụng cụ thủ công kích kéo chuyên dụng

Hệ thống kho bãi:

Công ty có trên 68,000m2 nhà kho và bãi chứa container Trong đó có 52,200 m2

là của công ty và thuê lại 16,150 m2 của các đối tác uy tín Tất cả hệ thống kho, bãi chứahàng đặt tại các chi nhánh của công ty đều gần các trung tâm kinh tế lớn, giao thôngthuận tiện, rất thuận lợi cho việc phân phối hàng hóa của khách hàng

2.3Vấn đề lao động, tiền lương:

2.3.1 Cơ cấu lao động của công ty

 Cơ cấu lao động theo trình độ

Tổng số lao động của Công ty tính đến thời điểm 31/12/2012 là 508 người Cơ cấulao động phân theo trình độ đươc thể hiên:

Bảng 8: Cơ cấu lao động theo trình độ

Nhân viên có trình độ Đại học, Cao đẳng 143 nhân viên

Nhân viên có trình độ Trung cấp, Phổ thông 365nhân viên

- Cán bộ, công nhân viên có trình độ Đại học, Cao đẳng năm 2010 chiếm 25,25% trong tỷtrọng công nhân viên của công ty Đến năm 2011 tỷ lệ này chiếm 27,31% tỷ trọng nhânviên công ty Năm 2012 thì công nhân viên có trình độ Đại học và Cao đẳng tiếp tục tăng

và chiếm 28,15% tỷ trọng nhân viên công ty

- Năm 2010 tỷ trọng cán bộ, công nhân viên có trình độ Trung cấp, Phổ thông chiếm74,75% tỷ trọng công nhân viên công ty, tương ứng 296 người trong tổng số 396 nhânviên thì đến năm 2011 số lượng nhânviên có trình độ này đã giảm chỉ còn chiếm 72,69%

tỷ trọng công nhân viên của công ty Đến năm 2012 thì tỷ trọng số nhân viên trình độTrung cấp và Phổ thông lại tiếp tục giảm còn 71,85%

- Từ những con số trên nhận thấy sự dịch chuyển cơ cấu lao động của Công ty TNHHAPOLLO Tỷ trọng công nhân viên trình độ Đại học Và Cao đẳng tăng liên tục qua cácnăm Điều đó cho thấy rằng Công ty đã đặt con người làm nhân tố quyết định đến sự pháttriển, kinh doanh của Công ty

Công ty luôn chú trọng đặt mục tiêu đầu tư đào tạo nguồn nhân lực có trình độ chuyênmôn và tri thức cao Hàng năm, Công ty tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ, công nhânviên trong công ty nhằm nâng cao trình đô, chuyên môn giúp Công ty phát triển xa hơnnữa trong tương lai

 Cơ cấu lao động theo giới tính:

Bảng 9: Cơ cấu lao động theo giới tính

Giới tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Nhận xét:

- Cơ cấu lao động trong công ty theo trình độ chuyên môn và giới tính.Tất cả cán bộ

công nhân viên trong công ty đều phải có trình độ chuyên môn nhất định

-Nhìn vào bảng ta có thể thấy tỷ trọng nhân viên là nam trong năm 2010 chiếm 71,71%tương ứng 281 nhân viên, đến năm 2011 tỷ lệ này là 75,11% Và đến năm 2012 tỷ lệ nàylại tiếp tục tăng là 76,18% Có lẽ do đặc tính của công việc về dịch vụ vận tải nên cần sốlượng công nhân nam nhiều hơn số lượng công nhân viên nữ

Thời gian lao động quy định của công ty là 8 giờ /1 ngày

 Tuyển dụng và đào tạo lao động

-Căn cứ vào tình hình thực tế về nhu cầu lao động, phòngHành chính – Nhân sự tổchức tuyển dụng lao động và ký hợp đồng lao động Lao động tuyển dụng vào công ty từthị trường lao động thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, websitehoặc đưa thông tin tuyển dụng tại công ty

-Khi có nhu cầu phát sinh để bổ xung hoặc thay thế nhân viên, phòng nhân sự sẽ lập

kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nộp lên ban giám đốc, sau khi ban giám đốc xem xét sẽ

ký duyệt rồi trả lại phòng nhân sự, phòng nhân sự thực hiện tuyển dụng và đào tạo

 Chính sách đào t ạo nguồn nhân lực

Côngty luôn chú trọng đặtmụctiêuđầutưđàotạonguồnnhânlực có tri thức và trình

độ chuyên môn cao.Dần thay thế đội ngũ nhân viên trong công ty từ trung cấp,caođẳng đến đại học và trên đại học Bồi dưỡng liên tục cho nhân viên bằng nhữngkhoá đào tạo nâng cao trình độ và tay nghề Để có tiền tuyến là một công ty vữngmạnh về kinh tế thì phải có một hậu phương nhân lực dồi dào, hùng hậu Đó làphương châm của công ty ngay từ khi mới thành lập đến giờ: đặt nhân tố con người

là nhân tố mang tính chủ đạo

2.3.2 Tổng quỹ lương của Công ty

Lương công nhân theo ngạch bậc quy định tai nghị định 205/CP ngày 14/12/2004 vàmức lương tối thiểu do Nhà nước quy định theo từng thời kỳ Mức lương này được coi làmức lương tối thiểu và ghi trong hợp đồng lao động khi ký hợp đồng lao động

Người lao động phải nghỉ việc vì những lý do mà người sử dụng lao động gây ra sẽđược hưởng lương trợ cấp nhỡ việc theo chế độ hiện hành

Phương pháp tính lương tại công ty

Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp tính : Lương theo thời gian và trả lương theotháng Hình thức trả lương được thực hiện vào ngày 20 hàng tháng.

Mức lương tháng =(Hệ số lương + các khoản phụ cấp ) x Mức tiền lương tối thiểu

Phương pháp tính các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Các khoản phụ cấp này được tính theo phương pháp tính lương theo thời gian

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của cả tháng trước do các trưởng phòng,tổng hợp, kế toán tiến hành tính các khoản phụ cấp có tính chất lương như tiền ăn ca, cáckhoản phụ cấp cho từng công nhân viên theo công thức sau:

Trong đó

PCi : Tiền phụ cấp i của công nhân viên

Ni : Số ngày công thực tế phát sinh tiền phụ cấp i trong tháng của công nhân viên

Ti : Số tiền phụ cấp quy định đối với mỗi ngày công

Tiền phụ cấp i của công nhân viên bao gồm: tiền ăn giữa ca, ca ba, phụ cấp độc hại Số tiền phụ cấp quy định đối với mỗi ngày công: Công ty quy định các khoản phụ cấp dựa

trên mức lương tối thiểu Nhà nước quy định

Tiền giữa ca 1 người/1ca = Mức lương tối thiểu/22

Hệ số phụ cấp ca ba là 0,4 ,

Phụ cấp độc hại là 0,2 so với mức lương tối thiểu

Phương pháp tính tiền lương phép

Hàng tháng, kế toán tổng hợp tất cả các ngày nghỉ phép của từng cán bộ công nhânviên trong tháng và tính ra tiền lương phép của cả tháng như sau:

Đối với tiền lương ngày lễ, ngày phép công ty tính theo công thức sau

Trong đó:

TLPi : Tiền lương ngày lễ, ngày phép của công nhân i trong tháng

PCi = Ni x Ti

TLCBi : Tiền lương cấp bậc tháng của công nhân i đã tính ở trên5 năm lại tăng thêm 1ngày phép Trong năm, nếu công nhân viên nghỉ trong số ngày phép quy định thì đượctính trả lương phép như trên Cuối năm, nếu công nhân viên còn số ngày phép chưa nghỉ,công ty sẽ tính và thanh toán nốt tiền lương phép.

Mức lương thời gian = mức lương cơ bản x hệ số lương cấp bậc ( Một người/ 1 tháng)Mức lương thời gian = ( Mức lương thời gian một người trên một tháng) /24 ngày

Số ngày làm việc thực tế sẽ được tính bằng tổng số ngày ở bảng chấm công cộng với

số ngày ở bảng thanh toán làm thêm giờ (nếu có ) cộng với số ngày nghỉ theo chế độ như:nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm hưởng 100% lương Ngoài ra công ty còn quy định về cáckhoản phụ cấp trách nhiệm , hệ số lương trách nhiệm được quy định như sau:

Bảng 2.4: Hệ số lương

Giữa tháng mỗi cán bộ công nhân viên đều được nhận tiền tạm ứng, số tiền tạm ứng

mà họ nhận được căn cứ vào bảng chấm công giữa tháng mà các phòng ban gửi về phònglao động tiền lương mặt khác việc tính tiền tạm ứng cũng căn cứ vào bậc lương trả trongtháng của từng người Số tiền tạm ứng thường được tính khoảng từ 50 đến 70% mứclương trả trong tháng

Nhận xét: Hình thức trả lương của Công ty thích hợp với tính đặc thù của công việc,việc tính toán tiền lương tiền thưởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngườinên thực sự đã kích thích cán bộ công nhân viên làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độchuyên môn tay nghề và trung thành với công ty Nâng cao hiệu quả của tiền lương, tiềnthưởng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo sự công bằng trong công

ty Lương thưởng của nhân viên được thanh toán kịp thời theo hai kỳ trong tháng Côngtác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động đãgóp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy sự phát triển của công ty

Hình thức trả công lao động của Công ty TNHH APOLLOHiện nay, Công ty thực

hiện trả lương đối với cán bộ nhân viên trả lương hành chính.Việc xây dựng quỹ tiềnlương, tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được thực hiện ởphòng kế toán của công ty

2.4 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công Ty TNHH APOLLO: