LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được thực trạng Tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư Tài chính, Ngân hàng, Nhà nước nhằm phục vụ cho mục đích của mình. Hạch toán kế toán gắn với sản xuất do đó, ngay từ thời kỳ nguyên thuỷ người ta đã sử dụng hạch toán kế toán để ghi chép, theo dõi quá trình sản xuất. Ở Việt Nam hiện nay, ý thức được tầm quan trọng của công tác kế toán đối với nền kinh tế, đặc biệt là nền kinh tế hội nhập hiện nay. Nhà nước đã không ngừng quan tâm đầu tư cho nền giáo dục nhằm tạo ta nguồn nhân lực hữu ích cho đất nước. Hầu hết các trường đào tạo từ hệ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học và sau Đại học đều có các chuyên ngành liên quan đến kinh tế Tài chính. Biện pháp này đã và đang tạo ra một đội ngũ cán bộ trẻ tương lai dồi dào cho đất nước. Tuy nhiên để đáp ứng được yêu cầu công việc, người lao động bên cạnh việc nắm vững lý thuyết thì phải biết vận dụng lý thuyết đó vào thực hành sao cho phù hợp với công việc thực tiễn đòi hỏi. Chính vì vậy, việc tạo điều kiện cho sinh viên sau khi kết thúc các học phần lý thuyết là điều rất cần thiết. Sau một thời gian được thực tập và khảo sát thực tế tại phòng Kế toán của Công ty cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam , em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin cơ bản về công ty cũng như về phòng Kế toán và công tác kế toán tại đây để viết Báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính được nêu cụ thể dưới đây: Chương 1 : Tổng quan về dặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chứ bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam. Chương 2 : Tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam Chương 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam. Do kiến thức về chuyên ngành còn chưa đầy đủ nên trong quá trình viết báo cáo tổng hợp cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự quan tâm đóng góp của cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội,ngày 08 tháng 08 năm 2016 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM. 1.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam. • Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam • Tên Tiếng Anh: VIET NAM PAINT JOINT STOCK COMPANY • Đại diện pháp luật: Thạch Ngọc Phương. • Địa chỉ: tổ dân phố Văn Trì – Minh Khai – Bắc Từ Liêm – Hà Nội • Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng • Mã số thuế : 0105212065 • VP Hà Nội: 953 Phạm Tuấn Tài –Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Hà Nội • SĐT: 043.556.0138 FAX: 043.556.137 • Hotline: 0908.018.898 • Email: Jonstone.vngmail.com • VP Miền trung: 523 Trần Cao Vân – Thanh Khê – Đà Nẵng • SĐT: 05113.668.008 • Hotline: 0906.556.118 • Email: Jonstone.dnggmail.com • Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp An Khánh – Hà Nội • Website: http:www.sonjonstone.com Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam. Công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam tiền thân là công ty TNHH sơn Jonstone, được hình thành và phát triển từ những năm 1998.Ngay từ những ngày đầu thành lập,ban lãnh đạo Công ty đã đặt ra định hướng phát triển Công ty theo hướng sản xuất và cung ứng sơn, bột bả , chất chống thấm và các loại vật liệu cho thị trường trong nước.Đồng thời, Ban lãnh đạo Công ty định hướng xây dựng một thương hiệu sơn của người Việt với chính sách “chất lượng vượt trội, giá cả phải chăng hướng tới sự hài lòng cao nhất của khách hàng”. Từ một nhà máy sản xuất nhỏ lúc ban đầu, trải qua thời gian nỗ lực xây dựng uy tín và phát triển chất lượng sản phẩm, đồng thời cùng với sự ủng hộ, hợp tác của hệ thống Khách hàng cũng như đối tác cung cấp về công nghệ vật tư các yếu tố đầu vào khác trong và ngoài nước Công ty xây dựng và đưa vào hoạt động một nhà máy sản xuất năm tại khu công nghiệp Gia Lâm vào năm 1998. Đến những năm 2002, cùng với xu thế phát triển chung của khối cộng đồng các doanh ngiệp Việt Nam nói chung, các doanh ngiệp hoạt động về lĩnh vực xây dựng nói riêng, Ban lãnh đạo công ty đưa ra định hướng táo bạo, có ý nghĩa bước ngoặt xây dựng nhà máy với quy mô lớn, đầu tư máy móc, dây chuyền thiết bị hiện đại, hình thành và ổn định đội ngũ cán bộ, công nhân với năng lực chuyên môn vững chắc, giàu kinh ngiệm chuyên môn vững chắc và gắn bó lâu dài với Công ty. Công ty xây dựng khu liên hợp nhà máy sơn, bột bả và chất chống thấm nằm trong khu vực quy hoạch khu Công Nghiệp Công nghệ cao thuộc khu công nghệ cao Hòa Lạc với diện tích 4000 m2. Đây có thể coi là bước ngoặt mang tính chất chiếm lược của Công ty, tạo đà cho sự phát triển của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam ngày hôm nay. Đến nay, đến nay với 2 nhà máy sản xuất sơn và chống thấm, 1 nhà máy sản xuất bột bả tại KCN An Khánh – Hà Nội và 2 văn phòng giao dịch, và hàng trăm chi nhánh phân phối sản phẩm trên toàn quốc với 200 cán bộ , công nhân viên, Công ty đang trên đà phát triển để ngày càng khẳng định vị trí trong thị trường vật liệu xây dựng cạnh tranh đầy sôi động như hiện nay. Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO và xu thế toàn cầu hóa có tác động đến mọi đói tượng kinh doanh trên thị trường, vào cuối năm 2010 Ban lãnh đạo công ty quyết định cổ phần hóa và đăng ký kinh doanh Công ty với tên chính thức là Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam. Đồng thời, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm với mụ đích tối thượng “ KHẲNG ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VƯỢT TRỘI”. Bên cạnh đó, Công ty xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hệ thống quản lý môi trường sản xuất và làm việc theo mô hình 5S của Nhật Bản, đồng thời Ban lãnh đạo Công ty cũng đưa ra định hướng xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001.2004 trong thời gian tới. 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM. 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam chuyên sản xuất các loại sơn nước cao cấp nội ngoại thất, phục vụ cho công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Ngoài ra Công ty còn cung cấp ra thị trường các loại bột bả trét tường và sơn trang trí đặc biệt công nghệ Nano. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty. Nguyên vật liệu. Đặc điểm nổi bật của nguyên liệu tại Công ty Sơn Jonstone là nguyên liệu chính phục vụ cho sản xuất hầu hết là nhập khẩu từ nước ngoài các nguyên liệu này được nhập khẩu lưu kho và đưa vào sản xuất mà không qua giai đoạn chế biến nào khác Trong nhiều năm qua, Công ty luôn tìm cách để tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong nước để chủ động về nguyên liệu đầu vào. Tuy nhiên, điều kiện cung ứng nguyên liệu trong nước có hạn công ty cũng chỉ chủ động mua trong nước được một phần, còn lại phải nhập khẩu từ bên ngoài từ các như Mỹ, Úc,
Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng Tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai công ty mà mối quan tâm nhà đầu tư Tài chính, Ngân hàng, Nhà nước nhằm phục vụ cho mục đích Hạch toán kế toán gắn với sản xuất đó, từ thời kỳ nguyên thuỷ người ta sử dụng hạch toán kế toán để ghi chép, theo dõi trình sản xuất Ở Việt Nam nay, ý thức tầm quan trọng công tác kế toán kinh tế, đặc biệt kinh tế hội nhập Nhà nước không ngừng quan tâm đầu tư cho giáo dục nhằm tạo ta nguồn nhân lực hữu ích cho đất nước Hầu hết trường đào tạo từ hệ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học sau Đại học có chuyên ngành liên quan đến kinh tế Tài Biện pháp tạo đội ngũ cán trẻ tương lai dồi cho đất nước Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu công việc, người lao động bên cạnh việc nắm vững lý thuyết phải biết vận dụng lý thuyết vào thực hành cho phù hợp với công việc thực tiễn đòi hỏi Chính vậy, việc tạo điều kiện cho sinh viên sau kết thúc học phần lý thuyết điều cần thiết Sau thời gian thực tập khảo sát thực tế phòng Kế toán Công ty cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam , em tìm hiểu, thu thập số thông tin công ty phòng Kế toán công tác kế toán để viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần nêu cụ thể đây: GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Chương : Tổng quan dặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam Chương : Tổ chức kế toán công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam Chương : Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam Do kiến thức chuyên ngành chưa đầy đủ nên trình viết báo cáo tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót Rất mong quan tâm đóng góp cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 08 tháng 08 năm 2016 GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam • • • • • • Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam Tên Tiếng Anh: VIET NAM PAINT JOINT STOCK COMPANY Đại diện pháp luật: Thạch Ngọc Phương Địa chỉ: tổ dân phố Văn Trì – Minh Khai – Bắc Từ Liêm – Hà Nội Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Mã số thuế : 0105212065 • VP Hà Nội: 9/53 Phạm Tuấn Tài –Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Hà Nội • SĐT: 043.556.0138 / FAX: 043.556.137 • Hotline: 0908.018.898 • Email: Jonstone.vn@gmail.com • VP Miền trung: 523 Trần Cao Vân – Thanh Khê – Đà Nẵng • SĐT: 05113.668.008 • Hotline: 0906.556.118 • Email: Jonstone.dng@gmail.com • Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp An Khánh – Hà Nội • Website: http://www.sonjonstone.com GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam Công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam tiền thân công ty TNHH sơn Jonstone, hình thành phát triển từ năm 1998.Ngay từ ngày đầu thành lập,ban lãnh đạo Công ty đặt định hướng phát triển Công ty theo hướng sản xuất cung ứng sơn, bột bả , chất chống thấm loại vật liệu cho thị trường nước.Đồng thời, Ban lãnh đạo Công ty định hướng xây dựng thương hiệu sơn người Việt với sách “chất lượng vượt trội, giá phải hướng tới hài lòng cao khách hàng” Từ nhà máy sản xuất nhỏ lúc ban đầu, trải qua thời gian nỗ lực xây dựng uy tín phát triển chất lượng sản phẩm, đồng thời với ủng hộ, hợp tác hệ thống Khách hàng đối tác cung cấp công nghệ vật tư yếu tố đầu vào khác nước Công ty xây dựng đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất năm khu công nghiệp Gia Lâm vào năm 1998 Đến năm 2002, với xu phát triển chung khối cộng đồng doanh ngiệp Việt Nam nói chung, doanh ngiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng, Ban lãnh đạo công ty đưa định hướng táo bạo, có ý nghĩa bước ngoặt xây dựng nhà máy với quy mô lớn, đầu tư máy móc, dây chuyền thiết bị đại, hình thành ổn định đội ngũ cán bộ, công nhân với lực chuyên môn vững chắc, giàu kinh ngiệm chuyên môn vững gắn bó lâu dài với Công ty Công ty xây dựng khu liên hợp nhà máy sơn, bột bả chất chống thấm nằm khu vực quy hoạch khu Công Nghiệp Công nghệ cao thuộc khu công nghệ cao Hòa Lạc với diện tích 4000 m2 Đây coi bước ngoặt mang tính chất chiếm lược Công ty, tạo đà cho phát triển Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam ngày hôm GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Đến nay, đến với nhà máy sản xuất sơn chống thấm, nhà máy sản xuất bột bả KCN An Khánh – Hà Nội văn phòng giao dịch, hàng trăm chi nhánh phân phối sản phẩm toàn quốc với 200 cán , công nhân viên, Công ty đà phát triển để ngày khẳng định vị trí thị trường vật liệu xây dựng cạnh tranh đầy sôi động Để đáp ứng nhu cầu phát triển bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO xu toàn cầu hóa có tác động đến đói tượng kinh doanh thị trường, vào cuối năm 2010 Ban lãnh đạo công ty định cổ phần hóa đăng ký kinh doanh Công ty với tên thức Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam Đồng thời, Ban lãnh đạo Công ty định đưa chiến lược phát triển sản phẩm với mụ đích tối thượng “ KHẲNG ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VƯỢT TRỘI” Bên cạnh đó, Công ty xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hệ thống quản lý môi trường sản xuất làm việc theo mô hình 5S Nhật Bản, đồng thời Ban lãnh đạo Công ty đưa định hướng xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001.2004 thời gian tới 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam chuyên sản xuất loại sơn nước cao cấp nội ngoại thất, phục vụ cho công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Ngoài Công ty cung cấp thị trường loại bột bả trét tường sơn trang trí đặc biệt công nghệ Nano 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Nguyên vật liệu GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Đặc điểm bật nguyên liệu Công ty Sơn Jonstone nguyên liệu phục vụ cho sản xuất hầu hết nhập từ nước nguyên liệu nhập lưu kho đưa vào sản xuất mà không qua giai đoạn chế biến khác Trong nhiều năm qua, Công ty tìm cách để tìm kiếm nguồn nguyên liệu nước để chủ động nguyên liệu đầu vào Tuy nhiên, điều kiện cung ứng nguyên liệu nước có hạn công ty chủ động mua nước phần, lại phải nhập từ bên từ Mỹ, Úc, Đức,Indonexia, Philippines , Theo thống kê lượng nguyên liệu nhập cho sản xuất khoảng 70% (bao gồm nguyên liệu bên đối tác giao cho Công ty gia công) mà phần lớn liệu nguyên yếu, có chất lượng cao nước khả sản xuất Các loại nguyên liệu sản xuất Sơn nhựa tổng hợp loại, Titan Dioxide, phụ gia ( Chất khử bọt, chống mốc), chất tạo màng, chất độn, có yêu cấu mặt kỹ thuật cao như: Acrylic sản xuất Sơn phù hợp khí hậu vùng biển, miền núi, đống nơi ẩm ướt, Latex Acrylonitrile biến tính Epoxy, Epoxy biến tính Alkylsiloxane chống va đập chịu va đập, Epoxy biến tính Urethan dẫn xuất Silicon- 298 chịu mưa nắng, mài mòn, giao thông, Polyurrthane Acrylonitrile bién tính Alkoxysilosan Tanmol, Petrol, H2SO4, Axit Axeit, Ancohol, Xylen, NH4OH, Polymer Acrylic Styren,Alkoxysiloxan… phụ gia Sản phẩm sơn Jonstone Sản phẩm Sơn Jonstone có đủ chủng loại để áp dụng sơn trang trí, chống gỉ chống thấm cho công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, cầu đường, tàu biển ,và áp dụng cho tất kiến trúc, GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp kết cấu xây dựng sàn, mái tường, nhà vệ sinh, cửa hoa kim loại, cổng, sân thể thao bồn chứa nước, công tinh ngầm, đường giao thông ,với phương pháp thi công thận tiện, đơn giản Các sản phẩm Sơn bền lâu dài, không độc hại, không chứa chì, thuỷ ngân chất độc hại khác Tuyệt đại đa số sản phẩm Jonstone sử dụng dung môi nước, nên không gây cháy nổ, dễ thi công vệ sinh dung cụ Đặc biệt sản phẩm Sơn Jonstone có hệ thống 1010 mẩu màu tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, pha mầu tự động hệ thống máy tính, thỏa mãn cầu chất lượng thẩm mỹ cho công trình Thị trường, khách hàng Công ty Sơn Jonstone trọng việc phát triển thị trường từ chưa thành lập, Công ty nhập thức tầm quan trọng thị trường, thành lập 10 năm hệ thống phân phối Công ty rộng lớn mở rộng nước, số nước giới Với thị trường điều kiện khí hậu tập quán tiêu dùng sản phẩm sơn khác để đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng, nhiều sản phẩm Công ty nghiên cứu sản xuất thành công khác hàng đón nhận Tại khu vực phía Bắc miền Trung: Công ty Sơn Jonstone Hà Nội có hệ thống văn phòng đại diện giới thiệu sản phẩm hầu hết tỉnh phía Bắc, miền trung có văn phòng đại diện tỉnh: Đà Nẵng Sơ đồ 1-1: Hệ thống phân phối sản phẩm Sơn Jonstone GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Nhà máy Sơn Jonstone Đại lý cấp I Đại lý cấp II Đại lý cấp I Các cửa hàng Khách hàng ”Nguồn: Công ty Sơn Jonstone” + Điều kiện Đại lý ( điều kiện) Mọi cá nhân, tổ chức, pháp nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện sau coi Đại lý tiêu thụ sản phẩm sơn, mattit, vật liệu chống thấm mang nhãn hiệu Jonstone Về thủ tục hành - Có giấy phép kinh doanh ngành hàng - Ký hợp đồng Đại lý với Công ty theo mẫu quy định - Có địa điểm kinh doanh ổn định - Tuân thủ qui định Công ty GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Về tiền vốn chấp Mọi cá nhân, tổ chức, pháp nhân sau đáp ứng đủ điều kiện thủ tục hành nêu điểm phải làm thủ tục nộp chấp với Công ty tối thiểu 100.000.000đ (Một trăm triệu đồng) đối đại lý câp I, cấpII 50.000.000 (Năm mươi triệu đồng) Kiểm soát trình phân phối bán hàng đại lý +Phân vùng thị trường, phân tuyến vùng +Xây dựng quy định đại lý cấp I, cấp II, đại lý không ký quỹ +Xây dựng hệ thống đại lý - Đánh giá vùng thị trường mở đại lý - Xem xét khả kinh doanh, lực tài người nhận làm đại lý - Đàm phán, ký kết hợp đồng đại lý, biên ký quỹ - Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, hỗ trợ lương cho Marketing đại lý thời gian mở - Cung cấp biển quảng cáo, tài liệu, tư vấn cách trình bày cửa hàng +Tiếp nhận yêu cầu cung câp hàng hoá - Phòng trực báo hàng phận tiếp nhận yêu cầu đại lý (qua điện thoại, fax đặt hàng yêu cầu khác - Phương thức giao hàng: +/ Đại lý nội thành: -Xe công ty vận chuyển đến đại lý -Đại lý trực tiếp đến công ty lấy hàng công ty toán tiền vận chuyển GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp +/ Đại lý ngoại tỉnh: -Gửi hàng theo tuyến -Xe công ty vận chuyển đến đại lý (nhân viên quản lý vùng thị trường cùng) -Thuê xe +Quản lý công nợ - Khoảng 05 ngày, phòng kế toán đưa bảng công nợ tạm tính cho phòng kinh doanh để biết số hàng lấy số tiền trả đại lý Nhân viên phụ trách trực tiếp đại lý có trách nhiệm thúc nợ thu tiền đại lý - Cuối tháng, nhân viên kế toán nhân viên kinh doanh đến chốt nợ đại lý số tiền phát sinh tháng để tính thưởng doanh số tháng +Viết báo cáo Quý: đánh giá sản lượng tiêu thụ, phát triển thị trường, vấn đề công nợ Kiểm soát trình phân phối bán hàng trực tiếp Tổ chiến lược thị trường trực thuộc phòng kinh doanh trực tiếp bán hàng cho công trình trọng điểm +Quy trình bán hàng tuân theo trật tự sau: -Kiểm tra tính pháp lý, khả tài đơn vị khách hàng -Xem xét yêu cầu khách hàng để thông tin đến phòng bán có liên quan: phòng kỹ thuật màu, nhà máy sản xuất đáp ứng yêu cầu -Soạn thảo, ký kết hợp đồng kinh tế (lập sổ theo dõi hợp đồng theo mẫu KH / BM13) GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp + Chỉ tiêu TSCĐ Vê lập chứng từ kế toán:Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động tài Công ty kế toán lập thwuc theo quy định chế độ chứng từ kế toán Ví dụ như: Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán ghi chép đầy đủ tiêu, rõ ràng, xác nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh Chữ viết chứng từ rõ ràng, tượng tẩy xoá, hay viết tắt Số tiền viết chữ viết khớp, với số tiền viết số Các chứng từ kế toán lập máy vi tính Công ty đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Mọi chứng từ kế toánđều ký đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ không ký mực đỏ Ngoài ra, nhiều quy định khác chữ ký Công ty thực theo Chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán Tất chứng từ kế toán có liên quan tới hoạt động kinh doanh Công ty mua bán, sản xuất tập trung lại chuyển tới phận kế toán Công ty Bộ phận kế toán Công ty tiến hành kiểm tra chứng từ kế toán xem có đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh hay không, có tính tính pháp lý chứng từ không Khi tiến hành kiểm tra đầy đủ thông tin, tính hợp pháp phận kế toán Công ty chứng từ để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; - Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Không xuất quỹ, toán, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc công ty biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành.Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Hóa đơn GTGT in Công ty nhà nước cho phép Ngoài số hệ thống chứng từ Công ty thực sau: -Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền (Hóa đơn GTGT, Cam kết góp vốn, Giấy báo nợ ngân hàng, Hợp đồng cho vay); Phiếu thu; Chứng từ xin chi; Chứng từ duyệt chi; Phiếu chi, Giấy báo có, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ -Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho; Biên kiểm kê vật tư -Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải; Bảng chấm công; Phiếu giao khoán; Bảng phân bổ tiền lương BHXH; Bảng thanhtoán lương BHXH; Bảng phân phối thu nhập theo lao động; Chứng từ tiền toán cho người lao động GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp -Hệ thống chứng từ TSCĐ: Quyết định tăng giảm TSCĐ; Biên giao nhận TSCĐ; Biên lý TSCĐ; Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành; Biên đánh giá lại TSCĐ; Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Thẻ TSCĐ -Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng cung cấp, Hóa đơn bán hàng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán áp dụng công ty chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản áp dụng điều chỉnh theo có chi tiết cho phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Do đặc thù công ty công ty thương mại sản xuất nên hệ thống tài khoản điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm Có loại tài khoản khác biệt chủ yếu - Tài khoản liên quan đến hàng hoá công nợ chi tiết tới loại sản phẩm ví dụ TK 156, 131, 511, 632, 642, 521, 333, 911,… +Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Tài khoản chi tiết cho loại sản phẩm TK 131102 : Phải thu khách hàng A TK 131202 : Phải thu khách hàng B + Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh: Tài khoản chi tiết theo khoản mục chi phí sau: TK 6421 : Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản chi tiết TK 5111 : doanh thu bán hàng hóa TK 5112 : doanh thu bán thành phẩm GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp TK 5118 : doanh thu bán loại sản phẩm khác …… - Một số tài khoản khác liên quan tới hoạt động sản xuất áp dụng tài khoản: 631,154,155…các loại nguyên vật liệu chi tiết loại - Ngoài số tài khoản không liên quan tới hoạt động bán hàng sản xuất Công ty áp dụng bình thường không chi tiết cho loại hàng hoá TK : 111, 112, 211, 141, 214, 411, 412, 413, …… Ví dụ + Tài khoản 111 : Tiền mặt + Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng + Tài khoản 133 : thuế GTGT khấu trừ …… 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Căn vào quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức Sổ nhập ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán phát sinh Để thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc giới hoá đại hoá công tác kế toán, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010.Phần MISA giúp cho người quản nhìn Sổ,lý thẻcókếcái toán SỔ NHẬTmềm KÝ CHUNG chi tiết, dễ hiểu, dễ dàng kiểm tra công việc kinh doanh chi tiết Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: “Nguồn: Tài liệu Công ty cổ phần Sơn Jonstone.” Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán phù hợp đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Công ty: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống báo cáo tài công ty kế toán trưởng lập Công ty thực lập báo cáo tài hàng năm theo chế độ kế toán hành phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định theo yêu cầu loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, bao gồm loại báo cáo bảng số liệu sau: Bảng 2-3: Các loại báo cáo dùng Báo cáo tài Công ty Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Bảng cân đối tài khoản (MS B01 - DNN) (MS B02 - DNN) (MS B03 - DNN) (MS B09 - DNN) (MS F01 - DNN) “Nguồn: Tài liệu Công ty Cổ phần Sơn Jonstone.” Thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Sau thủ trưởng đơn vị ký duyệt, lưu GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp phòng kế toán, báo cáo tài chuyển tới quan liên quan như: Chi cục thuế, Cục thống kê, Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản giao dịch, Sở kế hoạch đầu tư Các loại báo cáo tài dung cho tháng, quý, năm sau phận kế toán Công ty hoàn thiện chịu trách nhiệm số liệu Báo cáo tài gửi cho ban Giám đốc ký duyệt, kiểm tra Các báo cáo lưu trữ cung cấp cho Cổ đông, ban lãnh đạo có yêu cầu kiểm tra Đồng thời báo tài gửi cho bên ngân hàng trình vay vốn sản xuất kinh doanh Hệ thống Báo cáo quản trị mà Công ty sử dụng gồm có: -Báo cáo doanh thu, chi phí bán hàng, sản xuất Công ty loại sản phẩm, hàng hóa, so sánh với dự toán phân tích đánh giá -Báo cáo điểm hoà vốn sản phẩm, báo cáo bảng tính giá thành theo số dư đảm phí -Báo cáo tình hình Nhập – xuất – tồn - Báo cáo khối lượng hàng hóa mua vào bán kỳ theo đối tượng khách hàng, phân tích, đánh giá đưa phương hướng biện pháp -Ngoài ra, lập số báo cáo theo yêu cầu ban quản lý Các báo cáo quản trị sau lập chuyển đến cho kế toán trưởng, kế toán trưởng xem xét gửi cho giám đốc công ty phận có liên quan GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam em nhận thấy tổ chức máy Công ty hợp lý phù hợp với trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài điểm mạnh số điểm yếu tồn : 3.1.1.Ưu điểm Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam có đội ngũ kế toán trẻ nhiệt tình với công việc, nhanh nhẹn, sáng tạo công việc họ bắt nhịp nhanh với công nghệ khoa học Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy định mẫu biểu tài ban hành Việc luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh gọn thuận tiện Bộ máy kế toán đoàn kết tạo điều kiện thuận lợi trình hoàn thiện hồ sơ sổ sách báo cáo Đây lợi lớn doanh nghiệp Phân công công việc kế toán Phòng Kế toán Công ty rõ ràng, quy định công việc cụ thể kế toán viên phụ trách phần hành Ngoài ra, trang thiết bị phục vụ cho Bộ máy kế toán đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho Bộ máy kế toán như: cập nhật kịp thời thông tin, giảm bớt khối lượng công việc kế toán đảm bảo tính xác 3.1.2.Nhược điểm GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Với máy kế toán trẻ lợi nhiên họ lại kinh nghiệm gặp số khó khăn việc giải vấn đề phát sinh bất ngờ đòi hỏi phải có kinh nghiệm giải Nhân viên kế toán so với trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đôi kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, nhiều lĩnh vực mặt hàng khác dẫn tới công việc bị chồng chéo dễ xảy sai xót 3.1.3 Khắc phục Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho Bộ máy kế toán như: Đầu tư chi phí nâng cao kiến thức cách học thêm khóa học Công ty xem xét lại đội ngũ kế toán,do t xem xét lại phần hành phận để bổ sung tuyển thêm nhân để đáp ứng tốt công việc kế toán, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Tổ chức công tác kế toán Công ty tốt thể sau: Toàn hệ thống chứng từ kế toán tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế,tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài hình thức Sổ Nhật Ký Chung tạo nhiều thuận lợi khó khăn khác 3.2.1 Thuận lợi Công ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài giúp giảm thiểu chuẩn mực tài khoản kế toán GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung hình thức kế toán sử dụng phổ biến, dễ làm, dễ hiểu Hệ thống tài khoản mở tổng hợp chi tiết rõ ràng cho mặt hàng Ngoài mẫu biểu theo quy định đội ngũ kế toán sang tạo thêm nhiều mấu biểu phục vụ cho nhu cầu phân tích tài Công ty nhanh gọn, dễ hiểu, dễ kiểm tra Hệ thống báo cáo kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu cần thiết cho nhà quản lý Hệ thống kế toán phân công hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sổ sách chứng từ đầy đủ 3.2.2 Khó khăn Trong hệ thống tài khoản công ty không áp dụng Tài khoản 151 : " Hàng mua đường" thấy hàng hoá chuyển từ nhà sản xuất, nhà phân phối đến công ty trình đường công ty không theo dõi Khi khó biết thời gian hàng muốn kiểm tra lại Công ty không áp dụng tài khoản 157 " Hàng gửi bán " áp dụng trường hợp hàng gửi mẫu cho cửa hàng đại lý bán thử hàng mẫu công ty không áp dụng mà xuất bán hình thức khuyến mại bán số hàng thực tế làm xuất bán 3.2.3 Khắc phục Do nhận thấy bất cập công tác kế toán nên đội ngũ kế toán công ty cố gắng khắc phục để hoàn thiện Củng cố cao chất lượng công tác hạch toán phận sản xuất kinh doanh Công ty GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Đi sâu công tác kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cách xác, kịp thời cho ban quản lý để từ tìm tồn công ty biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để áp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng hoạt động công ty nên thường xuyên mở lớp đào tạo cán bộ,công nhân viên công ty,cũng cán nhân viên phòng kế toán.Nâng cao chuyên môn, tác phopng làm việc cho phận bán hàng tiếp cận thị trường KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam, em tiếp xúc thực tế với công tác kế toán nói riêng công tác phòng ban khác công ty nói chung giúp em tích lũy thêm nhiều kiến thức bổ ích mà trình học tập Trường Đó trải nghiệm thực tế, số thực tế, hoạt động kinh doanh thực tế khác so với việc thi cử trường Tuy nhiên, nhờ vào điều mà em hiểu sâu thêm GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp kiến thức học để từ vận dụng vào công việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn tất phòng ban công ty, Ban lãnh đạo công ty, bảo hướng dẫn chu đáo anh chị phòng kế toán giúp em hiểu hoàn thành Báo cáo tổng hợp Cuối em xin cảm ơn cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh nhiệt tình hướng dẫn giải đáp vướng mắc trình làm Báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn tới toàn thể Giảng viên trường Đại học kinh tế Quốc dân giảng dạy,đào tạo giúp em có kiến thức ngày hôm Tuy cố gắng trình thực tập kiến thức nhiều hạn chế vàcũng bước đầu từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên Báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô người quan tâm để Báo cáo Tổng hợp em hoàn thiện tốt hơn! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Mẫu đề cương báo cáo tổng hợp - Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 2.Chế độ kế toán Doanh nghiệp.(Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) 3.Trang website tailieu.com.vn google.com.vn 4.PGS.TS Nguyễn Thị Đông( 2007) “ Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán NXB Tài chín” 5.PGS.TS Võ Văn Nhị (2006) “ Hướng dẫn thực hành kế toán tài doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán, lập báo cáo tài chính” 6.Quyển Điều lệ giới thiệu Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại XNK Hà Đông Báo cáo tài Công ty cổ phần đầu tư thương mại XNK Hà Đông năm 2011, 2012,2013 8.PGS.TS Nguyễn Văn Công “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính” “Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương Mại” 10 Một số tài liệu khác GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp [...]... Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Xuất phát từ những quy mô hoạt động cũng như đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone, bộ máy kế toán được tổ chức. .. chuyển đến cho kế toán trưởng, kế toán trưởng xem xét và gửi cho giám đốc công ty và các bộ phận có liên quan GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Qua thời... trên mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, toàn bộ các công việc hạch toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Chính nhờ việc áp dụng hình thức kế toán tập trung đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kế toán Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ là thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán thống kê trong công ty, giúp cho Ban giám đốc tổ chức tốt thông... hành của từng bộ phận để bổ sung hoặc tuyển thêm nhân sự để đáp ứng tốt công việc kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Tổ chức công tác kế toán của Công ty khá tốt được thể hiện như sau: Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ... thực tập tại Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam em nhận thấy tổ chức bộ máy của Công ty khá hợp lý và phù hợp với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài các điểm mạnh vẫn còn một số điểm yếu còn tồn tại : 3.1.1.Ưu điểm Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam có một đội ngũ kế toán trẻ nhiệt tình với công việc, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc nhất là họ bắt nhịp rất nhanh với những công nghệ... Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp)_ Kế toán bán hàng (kiêm thủ quỹ) Kế toán tền lương (kiêm kế toán thuế) Kế toán kho Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán • Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) : Chịu trách nhiệm báo cáo trước giám đốc về tình hình tài chính kế toán của DN, điều hành bộ phận kế toán. .. Trong bộ máy kế toán của công ty có 4 nhân viên, trong đó có 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên Cả 2 người có trình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng: Cô Nguyễn Thị Kim Oanh: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Chị Phạm Thị Ngọc: Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ Chị Nguyễn Thị Anh Thơ: Kế tiền lương kiêm kế toán thuế Em Trương Thị Thao: Kế toán kho Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty GVHD:... thùng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM Sơ đồ 1-2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07 Trường Đại học KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp HĐ QTrị Khách hàng TT ƯD Phòng kỹ thuật kế TGĐ CTy Phòng kinh doanh toán tài vụ Các đại lý Phòng Phòng Phòng TT Tổng hợp dự tổ hổ án chức trợ... kỳ 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty cổ phần hóa Sơn Jonstone: Căn cứ vào quy mô hoạt động cũng như ngành nghề kinh doanh, Công ty đã xây dựng một số chính sách kế toán cơ bản là: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh SV: Trương Thị Thao - KT15.K07... máy kế toán khá đoàn kết tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoàn thiện hồ sơ sổ sách báo cáo Đây là một lợi thế rất lớn của doanh nghiệp Phân công công việc kế toán tại Phòng Kế toán của Công ty khá rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành Ngoài ra, các trang thiết bị phục vụ cho Bộ máy kế toán khá đầy đủ cũng tạo điều kiện thuận lợi cho Bộ máy kế toán