Nghiên cứu xây dựng qui trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào lưu trữ lịch sử địa phương(nghiên cứu trường hợp tỉnh đồng nai)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ MẬN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG QUY TRÌNH THU THẬP TÀI LIỆU KHOA HỌC KĨ THUẬT VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ ĐỊA PHƢƠNG (NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP TỈNH ĐỒNG NAI) LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ MẬN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG QUY TRÌNH THU THẬP TÀI LIỆU KHOA HỌC KĨ THUẬT VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ ĐỊA PHƢƠNG (NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP TỈNH ĐỒNG NAI) Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số : 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngƣời hƣớng dẫn: TS Nguyễn Liên Hƣơng Hà Nội - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn đề tài nghiên cứu riêng tơi, luận văn tơi có tham khảo nội dung nghiên cứu tác giả khác thơng tin có văn quy phạm quan Nhà nước song thích cụ thể viện dẫn Kết luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu nào./ Học viên Phạm Thị Mận LỜI CẢM ƠN Trước hết, xin bày tỏ lịng biết sơn sâu sắc đến giáo TS Nguyễn Liên Hương người hướng dẫn tận tình, chu đáo trình thực luận văn Sự bảo tận tâm cô mang lại cho hệ thống phương pháp, kiến thức kỹ quý báu để hoàn thiện đề tài cách tốt Đồng thời, xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, q thầy giáo, giáo Phịng Đào tạo Sau đại học thầy giáo, cô giáo khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, (Đại học Quốc gia Hà Nội) thời gian qua dạy dỗ, truyền thụ kiến thức khoa học, giúp bước trưởng thành Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn người thân, gia đình bạn bè – người hỗ trợ, tạo điều kiện để tơi học tập đạt kết tốt thực thành công luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2015 Học viên Phạm Thị Mận MỞ ĐẦU Mục đích và ý nghĩa đề tài Tài liệu lưu trữ tài sản vơ giá quốc gia, có giá trị đặc biệt với nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc xã hội chủ nghĩa Trong lưu trữ, công tác thu thập bổ sung tài liệu đóng vai trị quan trọng, tiền đề, sở cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ khác Nhận thức tầm quan trọng cấp lãnh đạo tỉnh Đồng Nai đề cao nhiệm vụ thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Tỉnh Đồng Nai có diện tích 5.903,9 km2, tỉnh thuộc miền đông Nam Bộ, cửa ngõ phía đơng Thành phố Hồ Chí Minh, phía bắc giáp Lâm Đồng, phía đơng giáp Bình Thuận, phía tây giáp Bình Dương, Bình Phước, Thành phố Hồ Chí Minh, phía nam giáp Bà Rịa-Vũng Tầu Nằm trọn vùng kinh tế trọng điểm phía nam tổ quốc, tình đến năm 2014, tỉnh Đồng Nai có 54 khu cơng nghiệp cụm cơng nghiệp Trong q trình hoạt động thực nhiệm vụ quản lý, quan nhà nước, đặc biệt sở, ban, ngành sản sinh khối lượng tài liệu lưu trữ lớn gồm tài liệu hành chính, tài liệu khoa học cơng nghệ, tài liệu nghe nhìn Đây tài liệu có giá trị việc phát triển kinh tế xã hội tỉnh đặc biệt nhóm tài liệu khoa học kỹ thuật Tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu có giá trị thực tiễn khoa học, kinh tế, lịch sử sản sinh trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân lĩnh vực xây dựng bản, chế tạo sản phẩm công nghiệp, nghiên cứu khoa học điều tra khảo sát tài nguyên thiên nhiên Tài liệu khoa học công nghệ xác để quan tiến hành tiến hành thiết kế thi cơng cơng trình, chế tạo sản phẩm cơng nghiệp, điều tra thăm dị tài ngun nghiên cứu khoa học Tài liệu khoa học kỹ thuật nguồn tư liệu quan trọng để quan, cán khoa học kỹ thuật sử dụng, tổng hợp đúc rút kinh nghiệm, phát huy sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lượng suất lao động, đưa ngành khoa học kỹ thuật tiến lên đạt thành tựu Tài liệu khoa học kỹ thuật cơng cụ để quản lý, khai thác, sử dụng công suất máy móc, thiết bị cơng trình xây dựng bản, tránh lãng phí sử dụng máy móc Đối với quan tư vấn thiết kế công trình sử dụng tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật để đề xuất phương án thiết kế cải tạo cơng trình, có tác dụng giúp chủ đầu tư tiết kiệm kinh phí để điều tra, khảo sát cơng trình; rút ngắn thời gian thiết kế, cơng trình, tiết kiệm kinh phí Trong q trình sử dụng cơng trình sản phẩm cơng nghiệp xẩy cố hư hỏng trước tuổi thọ quy định tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật sử dụng làm chứng tin cậy để quy định trách nhiệm cho quan, tổ chức cá nhân có liên quan Trong trường hợp này, tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật giúp quan điều tra việc có sở để khẳng định trách nhiệm thuộc bên : bên thiết kế, bên thi cơng hay bên điều tra thăm dị khảo sát Trên sở có đủ chứng tịa án xét xử vụ việc cách xác Tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học có tác dụng hướng dẫn quan, tổ chức cá nhân triển khai ứng dụng kết nghiên cứu khoa học vào thực tiễn sống Các kết nghiên cứu khoa học thường đưa đến sản phẩm mới, cơng nghệ hồn hảo hơn, phục vụ người tốt Chính tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học đưa lại cho người tri thức mới, sản xuất nhiều cải vật chất cho xã hội sử dụng rộng rãi Tài liệu lưu trữ địa chất giúp quan Nhà nước, tổ chức, cá nhân nắm nguồn tài ngun, khống sản hữu ích có để hoạch định kế hoạch khai thác nguồn tài nguyên phục vụ xã hội, để liên doanh liên kết quan nước để triển khai thăm dị khai thác khống sản, xây dựng ngành cơng nghiệp dầu khí, sắt thép Đối với tài liệu lưu trữ khí tượng thuỷ văn sử dụng rộng rãi cho tất ngành hoạt động kinh tế – quốc dân để dự báo thời tiết, dự báo thủy văn sông, biển; phục vụ cho xây dựng lịch gieo trồng loại vùng lãnh thổ phù hợp với khí hậu năm Trong lĩnh vực xây dựng tài liệu lưu trữ khí tượng – thủy văn khai thác sử dụng làm sở cho lập luận chứng kinh tế – kỹ thuật cơng trình, lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi xây dựng cơng trình Đặc biệt, tài liệu lưu trữ khí tượng thuỷ văn làm để tư vấn thiết kế cơng trình phục vụ việc chống lún, chống rung, chống động đất, chống lũ lụt bảo đảm an tồn cho cơng trình xây dựng Tài liệu lưu trữ trắc địa – đồ sử dụng để ngành xác định xác vị trí xây lắp cơng trình xây dựng với u cầu kinh tế – kỹ thuật Đồng thời, tài liệu sử dụng rộng rãi để xây dựng quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội vùng lãnh thổ (Đồng sông Cửu Long, Tây Nguyên, Tây Bắc ), xây dựng quy hoạch kinh tế – xã hội địa phương Đối với ngành địa chính, tài liệu lưu trữ trắc địa – đồ sử dụng để quản lý nhà nước nhà - đất, quản lý địa giới hành địa phương (xã, huyện, tỉnh) Tài liệu lưu trữ trắc địa – đồ sử dụng để xác định bảo vệ mốc tọa độ quốc gia, bảo vệ biên giới đất liền ngồi biển Tổ quốc [21] Theo Thơng tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, điều Thông tư 02/2010/TT-BNV ngày 28/04/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Văn thư-Lưu trữ Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp, Chi cục Văn thư- Lưu trữ tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ có chức quản lý nhà nước văn thư lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định pháp luật Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh có nhiệm vụ thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Tiếp đó, khoản c mục Điều 20 Luật Lưu trữ năm 2011 quy định, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện đơn vị hành - kinh tế Lưu trữ lịch sử sưu tầm tài liệu lưu trữ cá nhân sở thỏa thuận Tại Điều 19,20 Luật lưu trữ quy định: Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện Trên sở văn hướng dẫn đạo quan cấp quản lý công tác lưu trữ, Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Nai Quyết định 41/2011/QĐ-UBND ngày 22/06/2011 quy định Lưu trữ lịch sử tỉnh có nhiệm vụ thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quyết định số 813/QĐ-UBND ngày 06/4/2015 ban hành quy định việc giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai Căn vào văn quy phạm pháp luật khảng định tài liệu khoa học kỹ thuật sản sinh trình hoạt động quan, tổ chức, công ty Nhà nước địa bàn tỉnh Đồng Nai thuộc nguồn thành phần tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai Vì Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai có trách nhiệm tiến hành thu thập khối tài liệu khoa học kỹ thuật có giá trị để tổ chức chỉnh lý bảo quản nhằm phục vụ cho công tác sử dụng sau Thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật khâu nghiệp vụ quan trọng công tác lưu trữ, nhờ có cơng tác thu thập quản lý tốt tài liệu, tạo điều kiện để khai thác toàn diện giá trị tài liệu, nhờ có thu thập bổ sung tài liệu đảm bảo bí mật khoa học kỹ thuật, chống lại âm mưu chống phá kinh tế, quốc phòng, an ninh tổ quốc Công tác thu thập tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai thực theo quy định Nhà nước, hàng năm đến thời hạn quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh giao nộp tài liệu quy định Tuy nhiên khối tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật chưa thu thập bổ sung vào lưu trữ lịch sử tỉnh, có ít, chủ yếu tài liệu kèm theo tài liệu hành Do chưa có văn cụ thể quy định việc giao nộp tài liệu khoa học kỹ thuật, việc thu thập bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật vào lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai gặp nhiều khó khăn Những tài liệu khoa học kỹ thuật nằm rải rác đơn vị thi công, thiết kế, công ty, quan quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực có liên quan Làm để thu thập bổ sung khối tài liệu khoa học kỹ thuật có giá trị vào lưu trữ lịch sử tỉnh để bảo quản tổ chức sử dụng có hiệu đem lại lợi ích cho tỉnh cơng việc địi hỏi quan tâm cấp lãnh đạo Ủy ban nói chung sở, ban, ngành cơng ty nhà nước nói riêng Xuất phát từ tìm hiểu, khảo sát chúng tôi, sở nhận thức thực trạng công tác thu thập tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu khoa học kỹ thuật nói riêng chúng tơi lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu xây dựng qui trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lƣu trữ lịch sử địa phƣơng (nghiên cứu trƣờng hợp tỉnh Đồng Nai), làm đề tài luận văn thạc sĩ Thơng qua đề tài mong muốn nâng cao nhận thức cán lãnh đạo, công chức viên chức vai trị tài liệu khoa học kỹ thuật cơng tác thu thập bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật vào lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai nói riêng nước nói chung Phạm vi và đối tƣợng nghiên cứu a Phạm vi nghiên cứu Theo quy định Nhà nước, tài liệu có giá trị sản sinh trình hoạt động quan, tổ chức công ty nhà nước địa bàn tỉnh Đồng Nai nguồn giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Trong bao gồm tài liệu hành chính, tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật Phạm vi nghiên cứu luận văn giới hạn công tác thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai b Đối tƣợng nghiên cứu Do điều kiện nghiên cứu có hạn chúng tơi khơng thể sâu nghiên cứu tất quy trình lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật hình thành địa bàn tỉnh Đồng Nai mà dừng lại việc nghiên cứu thực trạng công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu khoa học kỹ thuật nói riêng Từ nghiên cứu xây dựng quy trình thu thập bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu a Mục tiêu nghiên cứu Luận văn giải ba mục tiêu sau: Thứ nhất, tìm hiểu thực trạng cơng tác thu thập bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật từ quan, tổ chức thuộc nguồn thành phần tài liệu nộp lưu Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai Thứ hai, sở thực trạng công tác thu thập bổ sung tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, nghiên cứu xây dựng quy trình thu thập bổ sung tài liệu cụ thể nhằm nâng cao chất lượng hiệu suất công tác thu thập tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật vào Lưu trữ b Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu trên, phạm vi luận văn khoa học chúng tơi xác định nhiệm vụ mà đề tài hướng tới là: Một là, tìm hiểu lý luận chung tài liệu khoa học kỹ thuật công tác lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths, Nguyễn Lan Anh, (2008) "Nghiên cứu, xây dựng số quy trình nghiệp vụ công tác lưu trữ, mã số 2008-98-02, Tư liệu thư viên Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Việt Nam; Báo cáo số 129/BC-SNV ngày tháng 12 năm 2010 Sở Nội vụ Về việc tổng kết công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm (2008-2010) phương hướng nhiệm vụ năm 2011; Bảo Chánh, "Vài nét hình thành tài liệu kỹ thuật", Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 2/1975, tr26-27; Công văn số 389/SNV-VTLT ngày 15 tháng năm 2013 sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai Hướng dẫn thành phần tài liệu nộp vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử; Công văn số 316/LTNN-NVĐP ngày 24/06/1999 Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu nộp lưu vào trung tâm lưu trữ tỉnh, quy định tài liệu xây dựng bản, loại đề, biểu đồ chuyên ngành đơn vị trực thuộc thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; www.archives.gov.vn Công văn số 26/LTNN-NVĐP ngày 22/01/2003 Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng ban hành danh mục số quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào trung tâm lưu trữ tỉnh lưu trữ huyện, quy định sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh; www.archives.gov.vn Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01/06/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Hướng dẫn giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp; www.archives.gov.vn Công văn số 881/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 12 năm 2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý gốc tài liệu Mộc bản; www.archives.gov.vn Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, 1990, Hà Nội; 10 Nguyễn Hữu Danh, Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Bộ Tài chính, Thực trạng giải pháp - Luận văn Thạc sĩ, H.2009; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 11 CN Nguyễn Thị Thùy Dung, (2015) "Thực trạng công tác thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định Luật Lưu trữ" Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 12 TS Nguyễn Cảnh Đương “Xác định thành phần tài liệu, thiết kế xây dựng cần nộp để bảo quản tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia”2002, Hà Nội; 13 Vũ Cao Đàm, (2011) Giáo trình phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Giáo dục Việt Nam, Hà Nội; 14 Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Gia Lai, (2015) "Những khó khăn, vướng mắc số đề xuất từ thực tiễn công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai", Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 15 Kỷ yếu hội thảo Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước "Thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử, vấn đề đặt ra", 2015, Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 16 ThS Nguyễn Thế Khang, (2015) Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, "Bà Rịa - Vũng Tàu với hoạt động thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh - Thực trạng vấn đề cần đặt ra", Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 17 Nguyễn Thị Việt Hoa, Vấn đề quản lý, thu nộp tài liệu khoa học viện khoa học xã hội Việt Nam, Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 02, 2008, tr21-23; 18 Dương Thị Hòa, Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu chuyên môn bảo quản trung tâm lưu trữ khí tượng thủy văn quốc gia Bộ tài nguyên Môi trường, H 2009 luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 19 Nguyễn Mai Hương, Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - Bộ Xây dựng, Luận văn Thạc sĩ, H.2008; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 20 Nguyễn Liên Hương, "Vấn đề quản lý tài liệu liệu trữ kỹ thuật hình thành từ hoạt động Bộ Tài ngun Mơi trường" Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 06, 2008, tr 16-18; 21 Giáo trình “Lưu trữ tài liệu khoa học cơng nghệ” PGS.TS Nguyễn Minh Phương, TS Nguyễn Liên Hương, TS Nguyễn Cảnh Đương biên soạn, 2005, Hà Nội; 22 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội, 2013; 23 KSCNTT Trần Long Hưng, (2015) "Công tác thu thập, giao nộp tài liệu lưu trữ, tài liệu lưu trữ chuyên ngành, đặc thù Bộ Tài nguyên Môi trường vào Lưu trữ lịch sử", Bộ Tài nguyên Môi trường, Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 24 NCS Lê Thị Nguyệt Lưu, Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội, (2015) "Một 10 số vấn đề lý luận thực tiễn thu thập tài liệu lưu trữ", Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Việt Nam; 25 Lê Thị Lý, "Vài nét hoạt động khai thác sử dụng tài liệu khoa học kỹ thuật trung tâm lưu trữ quốc gia III", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 06, 2010, tr 15-16; 26 Nguyễn Thị Mận, nghiên cứu xây dựng thời hạn bảo quản tài liệu xây dựng thuộc nguồn nộp vào trung tâm lưu trữ quốc gia, kỷ yếu công trình nghiên cứu khoa học ngành lưu trữ (1962-2005); 27 Lê Thị Hải Nam, (2008) “Lưu trữ tài liệu khoa học thư viện khoa học xã hội nhân văn thực trạng giải pháp", Hà Nội; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 28 Lê Thị Hải Nam, "Một vài nét việc quản lý thu thập hồ sơ, tài liệu khoa học viện Khoa học xã hội Việt Nam", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 01, 2008, tr 21-23; 29 Trương Thị Huyền Ngọc, xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào trung tâm địa chất, Luận văn thạc sĩ, H.2014;Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 30 Nguyễn Xuân Nung, "Một số ý kiến bước đầu Công tác lưu trữ tài liệu kỹ thuật Bộ quan Trung ương", Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 3/1968, tr20-21; 31 Nguyễn Xn Nung: Tìm hiểu vấn đề cơng tác lưu trữ kỹ thuật số ngành làm cơng tác điều tra bản, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 2/1976, tr13-15; 32 Mục lục hồ sơ Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai năm 1976- 2006; (tư liệu Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Đồng Nai) 33 Mục lục hồ sơ Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Đồng Nai năm 11 2008, 2011; (tư liệu trung tâm cơng nghệ thơng tin, phịng liệu lưu trữ Sở Tài nguyên Môi trường) 34 Mục lục hồ sơ Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Đồng Nai năm 2008, 2009, 2011; (tư liệu kho lưu trữ Sở Khoa học Công nghệ) 35 Nghị định số 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ Quy định chi tiết số điều Luật lưu trữ; www.archives.gov.vn 36 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ quy định chi tiết số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia 37 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/04/2001 Ủy ban thường vụ Quốc hội www.archives.gov.vn 38 PTS Nguyễn Minh Phương, “Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật”, Hà Nội, 1992; 39 TS Nguyễn Minh Phương “ Nghiên cứu sở xác định nguồn thành phần tài liệu đồ cần nộp vào trung tâm lưu trữ Quốc gia”,1995, Hà Nội; 40 PGS.TS Vũ Thị Phụng (chủ biên), CN Nguyễn Thị Chinh, (2006), Giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ bản, NXB Hà Nội, Hà Nội; 41 Quyết định số 4376/QĐ-UBND ngày 19 tháng năm 2008 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai Ban hành danh mục số quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào trung tâm lưu trữ tỉnh Đồng Nai; 42 Quyết định 41/2011/QĐ-UBND ngày 22/06/2011 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai quy định tổ chức hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai; 43 Quyết định số 428/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2013 Chủ 12 tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai Ban hành danh mục số quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Đồng Nai; 44 Quyết định số 294/QĐ-UBND ngày 03 tháng năm 2015 Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành danh mục quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu vào Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Đồng Nai;www.archives.gov.vn 45 Quyết định số 341/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng 10 năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý khối tài liệu Sổ bộ; www.archives.gov.vn 46 Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000; www.archives.gov.vn 47 QCVN 03:2009/BXD Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia phân loại, phân cấp cơng trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật Đô thị; http://xaydung.gov.vn/ 48 Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/06/2006 hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; www.archives.gov.vn 49 Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/04/2010 Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân; www.archives.gov.vn 50 Thông số 04/2008/TT-BNV ngày 04/06/2008 Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạ, cấu tổ chức Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; www.archives.gov.vn 13 51 Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ ban hành hường dẫn thực giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp;www.archives.gov.vn 52 Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ nội vụ hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp; www.archives.gov.vn 53 Thông tư liên tịch số 01/2014.TTLT-BNV-BXD ngày 21 tháng 08 năm 2014 Bộ Nội vụ Bộ xây dựng việc hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, cơng trình xây dựng nộp vào lưu trữ lịch sử; http://www9.moha.gov.vn/ 54 Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17/05/2006 Hướng dẫn lưu trữ hố sơ thiết kế, vẽ hồn cơng cơng trình xây dựng; http://xaydung.gov.vn/ 55 Thơng tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 Hướng dẫn số nội dung quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; http://xaydung.gov.vn/ 56 Thông tư số 12/2013/TT-BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường ngày 05 tháng năm 2013 Quy định việc giao nộp, thu nhận, lưu giữ, bảo quản cung cấp liệu địa chất, khoáng sản; http://monre.gov.vn/; 57 TCVN ISO 9000:2000; 58 TCVN ISO 9000:2007 - Hệ thống quản lý chất lượng – sở từ vựng; 59 TCVN ISO 9000:2008; 60 Nguyễn Phú Thành, "Bàn tài liệu Khoa học kỹ thuật tài liệu Khoa học cơng nghệ", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2/2008, tr18 – 20; 14 61 Văn Thắng," Tìm hiểu khái niệm tài liệu kỹ thuật tài liệu khoa học kỹ thuật", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1/1978, tr24– 25; 62 TS Nguyễn Thị Minh Tâm, "Thực trạng số giải pháp quản lý tài liệu lưu trữ địa chính, nhà đất TP, Hồ Chí Minh, Tạp chí lưu trữ số 4, 2006; 63 ThS Nguyễn Thị Tâm, Nguyên Phó Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, (2015) "Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thời gian tới", Tư liệu thư viên Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 64 CN Kim Nam Thụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc, (2015) "Thực trạng thu thập tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc - Một số vấn đề đặt giải pháp", Tư liệu thư viện Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; 65 Lê Trung Thắng, 2012, So sánh khác khoa học công nghệ, http://hocvienquany.vn/; 66 Phịng Thơng tin - Tư liệu, Trung tâm Khoa học Công nghệ Văn thư - Lưu trữ, (2015) "Kinh nghiệm số nước giới công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử - Một số đề xuất Việt Nam", Tư liệu thư viên Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Việt Nam; 67 Từ điển Lưu trữ Việt Nam, Cục Lưu trữ Nhà nước ấn hành, H.1992; 68 Từ điển tiếng Việt, Trung tâm Từ điển học, Nhà xuất Đà Nẵng, 2014; 69 Bách khoa toàn thư Việt Nam,Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam http://bachkhoatoanthu.vass.gov.vn; 15