Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản

Công cụ Phân tích Tình hình Thu thập Đồng Số liệu Sức khỏe Sinh sản Phiên 3.0 SÁNG KIẾN PHỐI HỢP GIỮA VIỆN Y TẾ CÔNG CỘNG NAUY VÀ TỔ CHỨC Y TẾ THẾ GIỚI Tài liệu xây dựng Ban Y tế Công cộng Quốc tế- Viện Y tế Công cộng Nauy 1|Page MỤC LỤC GIỚI THIỆU TỔNG QUAN MỤC ĐÍCH CẤU TRÚC CÁC HƯỚNG DẪN PHẦN I – CƠ SỞ PHÁP LÝ, NHỮNG TÁC ĐỘNG VỀ ĐẠO ĐỨC VÀ XÃ HỘI 10 I.CƠ SỞ PHÁP LÝ 10 I.B: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THU THẬP THÔNG TIN 12 I.C: THU THẬP VÀ LƯU TRỮ THÔNG TIN 14 I.D: GIÁM SÁT VÀ TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH 16 I.E CÁC VẤN ĐỀ ĐẠO ĐỨC VÀ XÃ HỘI 18 PHẦN II: CÁC CAN THIỆP CẦN THIẾT VỀ SỨC KHỎE SINH SẢN, SỨC KHỎE BÀ MẸ VÀ TRẺ SƠ SINH, CHẤT LƯỢNG VÀ TÍNH SẴN CÓ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 19 II.A: CAN THIỆP TRƯỚC THỤ THAI VÀ CAN THIỆP TIỀN SẢN 20 II.B: CAN THIỆP KHI SINH 23 II.C: CAN THIỆP TRẺ SƠ SINH VÀ PHỤ NỮ SAU SINH 26 PHẦN III: CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ PHỔ BIẾN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 31 III B: CƠ CHẾ THEO DÕI VÀ PHỔ BIẾN THÔNG TIN Y TẾ CÔNG CỘNG 33 PHỤ LỤC 1: MẪU BẢNG KIỂM 36 CHỈ DẨN 36 PHỤ LỤC – MẪU TỔNG HỢP CÁC KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Sáng kiến thu thập đồng số liệu sức khỏe sinh sản (The Harmonized Reproductive Health Registries –viết tắt hRHR) Viện Y tế Công cộng Na Uy (NIPH) hợp tác với Tổ chức Y tế giới xây dựng tài trợ Cơ quan Hợp tác Phát triển Nauy (NORAD) hướng tới việc xây dựng chế xây dựng, quản lý, đánh giá sử dụng cách đồng số liệu sức khỏe sinh sản địa phương có thu nhập thấp trung bình Công cụ phân tích tình hình thu thập đồng số liệu sức khỏe sinh sản thiết kế giúp quốc gia có nhìn tổng quan sở hạ tầng nguồn lực có nhằm thúc đẩy việc xây dựng thành công sở liệu sức khỏe sinh sản, sức khỏe bà mẹ trẻ em Việc đánh giá cách toàn diện sở hạ tầng, nguồn lực, quy định, sách dịch vụ chăm sóc sức khỏe khả đáp ứng công nghệ có tạo điều kiện để đẩy mạnh trình triển khai xây dựng kế hoạch hành động có tổ chức hiệu Công cụ tích hợp khuyến nghị trình bày Bộ Công Cụ Giám sát Y tế Công cộng Ngân hàng Thế giới tài liệu Hướng dẫn cách thức đáng giá hệ thống giám sát y tế công cộng Trung tâm Kiểm soát Bệnh dịch Mỹ Đồng thời lồng ghép chiến lược trình bày báo cáo Đánh giá hệ thống thông tin y tế quốc gia: Công cụ đánh giá phiên 4.00 Mạng lưới Xây dựng Chỉ số Y tế Ngoài hướng dẫn trình bày tài liệu Công cụ Đánh giá Tính Hệ thống Y tế cấp Huyện tổ chức Y tế Thế Giới kim nam cho việc thiết kế tài liệu Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang MỤC ĐÍCH Việc hoàn thiện công cụ đánh giá tình hình hRHR bước quan trọng việc xác định văn sở hạ tầng hệ thống thu thập số liệu sức khỏe sinh sản có Mục tiêu Công cụ Phân tích Tình hình thu thập số liệu sức khỏe sinh sản nhằm hỗ trợ quốc gia việc phân tích cách chi tiết đầy đủ sở pháp lý, khoa học, tổ chức nguồn lực vốn phức tạp đa chiều, để có sư nhìn nhận đắn mức độ tác động chế việc xây dựng hệ thống thu thập số liệu sức khỏe sinh sản đồng Những phát sau trình phân tích thực trạng điểm mạnh, điểm yếu, thách thức hội từ hệ thống có sở cho việc xây dựng kế hoạch chiến lược hành động Vì thế, xác định nhu cầu phải đưa giải pháp để bàn thảo Hay nói cách khác cần phải nhìn nhận Công cụ phân tích Tình hình tài liệu thiết kế giúp xác định tình trạng có nhằm mục xây dựng hành động đưa đường hướng chiến lược tương lai Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang CẤU TRÚC Bộ công cụ phân tích thực trạng xây dựng thành ba phần tập trung vào vấn đề sau: 1- Các vấn đề sở pháp lý, hoàn cảnh xã hội đạo đức lien quan o Xác định khuôn khổ pháp lý quy định hành o Nêu quan ngại mặt đạo đức tác động xã hội 2- Các biện pháp can thiệp cần thiết mà Tổ chức Y tế giới xác định liên quan đến sức khỏe sinh sản, sức khỏe bà mẹ, trẻ sơ sinh trẻ nhỏ o Xác định biện pháp can thiệp cần thiết sử dụng o Xác định số liệu liên quan thu thập 3- Thu thập, quản lý phổ biến số liệu o Mô tả phương pháp thu thập số liệu o Mô tả sở hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng để thu thập số liệu o Mô tả hình thức báo cáo, phổ biến thông tin nghiên cứu CÁC HƯỚNG DẪN BƯỚC MỘT: BẢNG KIỂM Hoàn thiện Bảng kiểm thông tin sở (Phụ lục 1) thông qua việc thu thập thông tin kinh nghiêm hoạt động cấp sở khuyến khích việc làm cần thiết trước tổ chức hội nghị thu thập thông tin tình hình Ngôn ngữ dùng bảng hỏi cần phải hiệu chỉnh cho Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang phụ hợp với ngôn ngữ sử dụng cấu trúc hệ thống y tế nước Sau bảng kiểm hiệu chỉnh, cá nhân có kiến thức hiểu biết cấp sở nhân viên trạm y tế hoàn thiện bảng kiểm thông qua để thu thập thông tin cách toàn diện nguồn lực lực có cấp sở giúp xây dựng đánh giá tổng quát lĩnh vực cần quan tâm HIỆU CHỈNH Công cụ Phân tích Tình hình thiết kế cách tổng quát để sử dụng nhiều hoàn cảnh hay nhiều quốc gia khác Chính việc hiệu chỉnh công cụ sử dụng thuật ngữ mà địa phương sử dụng, tên loại hình sở y tế cán y tế (ví dụ huyện hay cấp cộng đồng) việc làm cần thiết Việc điều chỉnh, bổ sung hay cắt số nội dung không phù hợp với địa phương nơi tiến hành phân tích cho cần thiết Chính lẽ đó, mà in giấy, công cụ cung cấp điện tử giúp cho việc biên soạn thực dễ dàng NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ HỘI THẢO Là “Những người sở hữu tương lại số liệu thu thập” Đây coi nhóm đánh giá chủ chốt với số cá nhân khác có trình độ chuyên môn lien quan mời tham dự hội thảo Tương ứng với ba nhóm xác định gồm nhóm luật pháp sách, nhóm dịch vụ y tế nhóm hệ thống thông tin y tế có ba hội thảo tập trung vào mội ba chủ đề với tham dự chuyên gia làm việc lĩnh vực liên quan Sự tham gia người có chuyên môn phù hợp với chủ đề đánh giá tạo tác động to lớn tới chất lượng kết đánh giá Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang Một việc quan trọng mời đại diện cấp cao từ Bộ Y tế, ban ngành khác làm việc lĩnh vực thống kê, đăng kí dân liệu thống kê Việc nhằm đảm bảo tham gia quan tâm từ cấp Bộ, ban ngành nói Ngoài người giam dự hội thảo nhà tư vấn sách, nhà nghiên cứu nhà quản lý làm việc trường đại học, nhà tài trợ cán làm việc quan Liên Hiệp Quốc UNICEF, UNDP, UNFPA, WHO Ngân hàng giới, cán tổ chức phi phủ hay tổ chức dân chuyên lĩnh vực Các đối tác từ sở y tế công cộng, viện nghiên cứu sách y tế, sở thực hành, quan thống kê, quản lý liệu công nghệ thông tin liên quan cần mời tham dự hội nghị đóng góp ý kiến ĐỒNG THUẬN Mọi ý kiến phản hồi từ cá nhân nhóm cần phải đón nhận Cần khuyến khích nhóm cá nhân phản hồi nhận xét dựa đồng thuận nhóm Việc cá nhân đóng góp y kiến vào phần thuộc phạm vi kinh nghiệm chuyên môn họ vấn đề quan trọng CẤU TRÚC CÂU HỎI Mỗi hội nghị tổ chức tập trung vào hai nội dung sử dụng phương pháp tiếp cận khác Phần liên quan đến mức độ phù hợp mặt nội dung câu hỏi xây dựng Hầu hết câu hỏi yêu cầu người trả lời đánh giá theo cấp độ từ 1-3 giúp đưa đánh giá chuẩn xác với hoàn cảnh Những nhận xét cho câu hỏi sau cần phải tổng hợp ghi chép lại Phần hai liên quan tới câu hỏi mở xây dựng để sử dụng thảo luận nhóm tập trung Các câu hỏi tạo điều kiện đối thoại trao đổi Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang chủ đề quan trọng Trong phần thảo luận nhóm tập trung cần có người dẫn dắt thảo luận, khuyến khích tham gia tất thành viên tham gia thảo luận (xem thêm đây) NGƯỜI DẪN DẮT NHÓM THẢO LUẬN Vai trò người dẫn dắt nhóm thảo luận khuyến khích tham gia, giúp người tập trung vào chủ đề tạo đồng thuận người nhóm thảo luận Việc điều tiết thời gian phù hợp cho câu hỏi hay phần thảo luận tổng kết lại nội dung vừa thảo luận việc làm quan trọng khác người dẫn dắt thảo luận nhóm Ngoài cần xếp người làm thư kí ghi lại nội dung phần thảo luận Trong phần cần ghi rõ thời gian, tên người tham gia, chức vụ vai trò người, quan điểm đóng góp vào nội dung thảo luận tất người tham gia Ngoài người thư kí dẫn dắt thảo luận cách đảm bảo nắm bắt quan điểm tất người tham dự, tất câu hỏi thảo luận, người tôn trọng thời gian cho phần thảo luận nhóm có trí nội dung thảo luận KẾT QUẢ Điểm cho phần mà cá nhân đưa giúp xác định phạm vi công việc hỗ trợ xác định mức độ triến triển tại.Các kết định tính thu từ phần câu hỏi mở cung cấp lượng thông tin hữu ích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thực tác động tới sáng kiến thu thập số liệu sức khỏe sinh sản Sự hiểu biết cách cụ thể chi tiết người tham dự nội dung trình bày tạo kết rõ rệt việc thiết kế kế hoạch triển khai chiến lược hiệu Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO Việc nghiên cứu tài liệu hỗ trợ mẫu giấy chứng sinh hay giấy chứng tử giúp ích cho người tham dự hội nghị Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang PHẦN I – CƠ SỞ PHÁP LÝ, NHỮNG TÁC ĐỘNG VỀ ĐẠO ĐỨC VÀ XÃ HỘI I.CƠ SỞ PHÁP LÝ SỐ THỰ TỰ I.A.1 I.A.2 I.A.3 I.A.4 I.A.5 Phần tập trung vào việc tìm hiểu sở pháp lý việc hỗ trợ xây dựng hệ thống thu thập số liệu sức khỏe sinh sản, sức Có Không Hãy cho biết nội dung cụ thể hướng dẫn quy định chép lại được: khỏe bà mẹ, trẻ sơ sinh trẻ nhỏ Hãy cho biết hướng dẫn hay quy định có tồn hay không: Việc đăng kí khai sinh khai tử xây dựng vào hoạt động hệ thống thu thập thông tin y tế Hệ thống thu thập thông tin y tế chung xây dựng vào hoạt động (ví dụ thông tin ung thư) Hệ thống thông tin sức khỏe sinh sản, sức khỏe bà mẹ, trẻ sơ sinh trẻ nhỏ xây dựng Đã có luật quản lý thông tin cá nhân hay luật nghiên cứu y tế ví dụ luật thu thập số liệu sức khỏe cá nhân Bộ Y tế có trì sở pháp lý việc thu thập thông tin y tế I.A.6 10 | P a g e II.C: CAN THIỆP TRẺ SƠ SINH VÀ PHỤ NỮ SAU SINH Anh/chị có thu thập lưu trữ thông tin liên quan đến biện pháp can thiệp tổ chức YTTG Số TT không? Hãy cho điểm chất lượng khả tiếp cận thông tin : Data collection Data Tính kịp format: collection thời E=Electronic level: 3=Xuất P= Paper Individual sắc B=Both =I 2=Tốt electronic and Aggregat 1= Khá paper e=A tốt N=None Cấp độ 0=Kém Hình thức thu thu thập thập liệu: E: liệu điện tử C: Cá G: giấy nhân C: Cả hai cách T: Tập thức thể K: Không sử dụng cách thức E P B N I A Tính xác 3=Xuất sắc 2=Tốt 1= Khá tốt 0=Kém Tính toàn diện 3=Xuất sắc 2=Tốt 1= Khá tốt 0=Kém Đúng mục đích 3=Xuất sắc 2=Tốt 1= Khá tốt 0=Kém Tính phổ biến 3=Xuất sắc 2=Tốt 1= Khá tốt 0=Kém Tính ứng dụng 3=Xuất sắc 2=Tốt 1= Khá tốt 0=Kém II.C.1-5 CAN THIỆP ĐỐI VỚI PHỤ NỮ SAU SINH II.C.2 Tư vấn cung cấp biện pháp kế hoạch hóa gia đình (ví dụ biện Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 26 pháp tránh thai) II.C.3 Phòng ngừa, biện pháp cách điều trị bệnh thiếu máu II.C.4 Phát xử lý nhiễm trùng sau sinh II.C.5 Tầm soát, bắt đầu tiếp tục điều trị thuốc kháng vi rút người có HIV II.C.6-18 CHĂM SÓC TRẺ SƠ SINH NGAY KHI SINH RA II.C.6 Những chăm sóc tức thân nhiệt để phòng ngừa giảm thân nhiệt lau khô tức thì, ủ ấm, ủ ấp theo phương pháp da kề da, tắm sau) II.C.7 Tăng cường hỗ trợ việc cho Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 27 bé bú mẹ hoàn toàn II.C.8 Tăng cường cung cấp biện pháp chăm sóc vệ sinh da ví dụng sử dụng chăm sóc sơ sinh II.C.9 Hồi sức trẻ sơ sinh túi mặt nạ trẻ không thở sinh thực cán y tế có chuyên môn II.C.1 Tiêm chủng cho trẻ sơ sinh ví dụ 0a vắc-xin phòng lao II.C.1 Tiêm chủng phòng viêm gan 0b B XỬ LÝ NHIỄM TRÙNG Ở TRẺ SƠ SINH II.C.1 Điều trị kháng Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 28 sinh dự phòng cho trẻ sơ sinh có nguy nhiễm trùng II.C.1 Quản lý ca trường hợp nhiễm trùng sơ sinh, viêm màng não, viêm phổi II.C.1 Triển khai điều trị thuốc kháng retro vi rút trẻ sơ sinh có mẹ lây nhiễm HIV CAN THIỆP ĐỐI TRẺ EM CÓ BỆNH VÀ NHẸ CÂN II.C.1 Phương pháp chăm sóc mẹ ấp kiểu chuột túi trẻ sinh non trẻ 2kg II.C.1 Hỗ trợ cho trẻ ăn tích cực trẻ Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 29 II.C.1 nhẹ cân trẻ sinh non sử dụng cốc ăn, máy bơm sữa… Sử dụng Surfactant (chất hoạt diện) điều trị phòng ngừa chứng suy hô hấp cấp trẻ sinh non II.C.1 Sử dụng phương pháp thở áp lực dương tính lien tục (CPAP) xử lý trẻ suy hô hấp cấp II.C.1 Xử lý bệnh vàng da trẻ sơ sinh Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 30 PHẦN III: CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ PHỔ BIẾN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN III.A.: CẤU TRÚC HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Số TT Anh/chị đánh giá sở hạ tầng, nguồn lực lực công nghệ thông tin cấp trung ương III.A.1 III.A.2 III.A.3 III.A.4 III.A.5 III.A.6 Rất đầy đủ (3) Đủ (2) Rất thiếu (1) Hãy cho biết lí Điể anh/chị cho m điểm Cán CNTT có đủ lực đảm nhiệm công việc quản lý thông tin bao gồm quản lý hệ thống điện tử khác Hỗ trợ tập huấn cho cán CNTT giúp họ thực công việc quản lý liệu tốt Trang thiết bị hệ thống máy tính cấp trung ương gồm máy tính, máy chủ, điện thoại di động, thiết bị điện mạng … Phần mềm sử dụng để thu thập, lưu trữ, phân tích báo cáo sức khỏe sinh sản, sức khỏe bà mẹ trẻ em Cho biết chi tiết phần mềm phần nhận xét Cơ chế báo cáo sức khỏe sinh sản sức khỏe bà mẹ trẻ em (ví dụ khung thời gian chế thu thập liệu báo cáo liệu) Hãy cho biết khung thời gian hai chế thu thập thông tin công bố sở liệu Tiếp cận thường xuyên liệu hệ thống quản lý thông tin y tế sức khỏe sinh sản sức khỏe bà mẹ trẻ em nhập từ tháng trước 31 | P a g e III.A.7 Bệnh nhân/khách hang đăng kí mã số bệnh nhân hệ thống liệu trung ương Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 32 III B: CƠ CHẾ THEO DÕI VÀ PHỔ BIẾN THÔNG TIN Y TẾ CÔNG CỘNG Số TT # III.C III.C III.C III.C III.C III.C Hãy cho biết thông tin vấn đề sử dụng chế báo cáo cấp độ báo cáo chế phản hồi Thường xuyên (3) Khôn Không g cung thường cấp xuyên (2) (1) Khôn g có (0) Giải thích Các báo cáo sức khỏe cộng đồng có bao gồm liệu sức khỏe sinh sản sức khỏe bà mẹ trẻ em thu thập không? Nếu không có, anh/chị cho biết nguyên nhân Các liệu thu thập có thông tin tới nhà hoạch định sách sử dụng chương trình hành động y tế công cộng không? Nếu không, anh/chị cho biết nguyen nhân Các liệu thu thập có sử dụng trình lập kế hoạch/xác định ưu tiên y tế công cộng không? Nếu không, anh/chị cho biết nguyen nhân Các liệu thu thập có sử dụng định ngân sách, phân bổ nguồn lực giải vấn đề liên quan tới bình đẳng y tế không? Nếu không, anh/chị cho biết nguyên nhân Các thông tin có chia sẻ trao đổi cộng đồng làm y tế không (ví dụ quan y tế công cộng, văn phòng quản lý hành chính, viện nghiên cứu, tổ chức phi phủ các, nhà tài trợ, sở y tế nhà nước tư nhân.) Nếu không có, anh/chị cho biết nguyên nhân Mọi thông tin (ví dụ thông tin quyền riêng tư cá nhân hay thông tin sức khỏe cá nhân) nằm hệ thống thu thập thông tin có cung cấp ngược trở lại cho phụ nữ đăng kí không? Nếu không, anh/chị cho biết nguyên nhân Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 33 III.C Các cán y tế có nhận phản hồi liên quan đến công việc họ (như kết điều trị, chất lượng thông tin) từ sở liệu thu thập cấp độ cá thể tập thể? III.C Các cán y tế có cung cấp thông tin cách làm việc họ từ sở liệu thu thập từ tập thể không? Hệ thống thu thập số liệu (bằng giấy điện tử) có III.C xây dựng nhằm thông tin cho trình định (ví dụ hướng dẫn quốc gia quốc tế) Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 34 III.C Hệ thống thu thập liệu (thu thập giấy hay điện tử) có xây dựng 11 III.C Do health care providers receive benchmarking (i.e., comparisons dạng bảng kiểm cho cán y tế dễ sử dụng with peers) information that is generated from patient or aggregate 10 (ví dụdata? bảng kiểm dịch vụ cung cấp, level công cụ quản lý ca…) III.C 12 Cơ chế báo cáo có thời gian thực có thông tin tới người liên quan không? Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 35 PHỤ LỤC 1: MẪU BẢNG KIỂM CHỈ DẨN Mục đích bảng nhằm bổ sung thêm kết nghiên cứu tập trung cấp trung ương thông qua đánh giá thực trạng cụ thể cấp địa phương Một người nắm tình hình chung lĩnh vực cần quan tâm cấp địa phương hay người làm việc sở y tế hoàn thiện bảng hỏi Lý tưởng trình đánh giá thực trạng việc thu thập mẫu từ vùng địa lý khác có khác kinh nghiệm cung cấp tranh hoàn thiện tình hình THÔNG TIN CHUNG 10 11 12 Tên chức vụ của người trả lời Tên sở y tế, cấp, địa Giờ/ngày hoạt động sở y tế Số điện thoại (số cố định di động) Vị trí địa lý Bệnh viện tuyến (nếu có nhiều bệnh viện, liệt kê số ước lượng) Số người Số người khu vực điều tra Số phụ nữ độ tuổi từ 15-49 Số trẻ em 15 Số thai phụ/ tỉ lệ sinh năm Thông tin nhân (ví dụ đô thị hay nông thôn.) CÁC DỊCH VỤ CHĂM SÓC SỨC KHỎE SINH SẢN VÀ SỨC KHỎE BÀ MẸ TRẺ EM HIỆN CÓ 1- Chăm sóc tiền sản (Có, không) 2- Xử lý vấn đề mang thai nguy cao chăm sóc trước sau sinh (Có, không) 3- Các dịch vụ chăm sóc sinh (Có, không) 4- Chăm sóc sau sinh (Có, không) 5- Vắc-xin (Có, không) 6- Chăm sóc trẻ em (ví dụ chăm sóc sức khỏe) (Có, không) 7- Kế hoạch hóa gia đình (Có, không) Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 36 8- Siêu âm (Có, không) 9- Xét nghiệm (Có, không) Nếu sở y tế có dịch vụ dịch vụ cung cấp ngày/tuần Hãy cho biết dịch vụ cung cấp thời gian ngày cho biết số phòng/giường dùng cho dịch vụ cung cấp đồng thời NHÂN SỰ TRONG CHĂM SÓC SỨC KHỎE SINH SẢN VÀ SỨC KHỎE BÀ MẸ TRẺ EM Hãy cho biết số cán làm việc toàn thời gian/bán thời gian: 1- Bác sĩ phụ sản 2- Bác sĩ nhi khoa 3- Các bác sĩ huyết học 4- Hộ sinh 5- Y tá 6- Trợ lý y tá 7- Trợ lý hộ sinh 8- Cán y tế 9- Thành phần khác (nêu rõ) CƠ SỞ HẠ TẦNG Thông tin liên lạc a Hãy cho biết phương tiện thông tin liên lạc sẵn có sở (ví dụ đường điện thoại cố định, đường dây nóng, đường điện thoại di động, vệ tinh, đường DLS) Máy tính (Có, Không) a Nếu có, cho biết số lượng tính thiết bị máy tính ví dụ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in… Bộ lưu điện UPS (Có, không) a Nếu có, mô tả loại máy tính b Mô tả nguồn điện ví dụ mạng lưới điện quốc gia, lượng mặt trời hay máy phát Internet (Có, Không) a Đường truyền băng thông rộng (Có, Không) b Modem cố định (Có, Không) Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 37 c Modem di động (Có, không) Mạng di động (GPRS, 3G, 4G) a Có nhà cung cấp Hỗ trợ công nghệ thông tin a Hỗ trợ chỗ (Có, không) b Hỗ trợ trực tuyến từ xa (Có, Không) c Hỗ trợ điện thoại (Có, không) An ninh máy tính thiết bị (Có, không) a Nếu có, cho biết biện pháp an ninh áp dụng ví dụ khóa tủ thiết bị, khóa cửa, chốt hay then cài cửa sổ cửa vào, nhân viên bảo vệ, loại hình khác) THU THẬP VÀ QUẢN LÝ SỐ LIỆU Việc thu thập liệu thực giấy hay điện tử? Nếu điện tử, phần mềm sử dụng để thu thập số liệu phần mềm gì? Trình độ lực thu thập liệu có đáp ứng công việc không? a Nếu không, mô tả thực tế Các hình thức hỗ trợ có việc thu thập số liệu (Có, không?) a Nếu không, mô tả thực tế Quy chế và/hoặc quy trình chuẩn hóa quản lý liệu a Được sử dụng không? b Có tồn không? c Có cập nhật không? Có hướng dẫn hay cẩm nang cho người sử dụng, có từ điển siêu liệu không? a Bằng tiếng Anh (Có, không) ? b Bằng ngôn ngữ khác? Tất máy tính có trang bị hệ thống diệt vi-rút không? (Có, Không?) Có tiếp cận sử dụng liệu không? (Có, Không?) a Nếu có việc tiếp cận có bị kiểm soát không? Có quy trình lưu liệu (back-up) hay không quy trình có tài liệu hóa không? (Có, không?) 10 Có dự án liệu chăm sóc sức khỏe sinh sản bà mẹ trẻ em thông tin di động không? (Có, Không) a Nếu có, cho biết dự án Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 38 PHỤ LỤC – MẪU TỔNG HỢP CÁC KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Các kết đánh giá thực trạng cần phải tổng hợp lại Mẫu cung cấp khung thông tin cần phải phân tích trao đổi với bên liên quan 1) Tóm tắt Thông tin sở 2) Phương pháp tiếp cận 3) Kết phân tích kết a) Phần I – Cơ sở đạo đức, pháp lý xã hội i) Khuôn khổ pháp lý ii) Quản lý nhà nước thu thập số liệu iii) Thu thập lưu trữ số liệu iv) Giám sát trách nhiệm giải trình v) Các vấn đề đạo đức xã hội liên quan b) Phần II – Các biên pháp can thiệp sức khỏe sinh sản, sức khỏe bà mẹ, trẻ sơ sinh trẻ nhỏ i) Thang đánh giá biện pháp can thiệp trước thụ thai ii) Thang đánh giá biện pháp chăm sóc tiền sản iii) Thang đánh giá biện pháp chăm sóc sinh iv) Thang đánh giá biện pháp chăm sóc sau sinh v) Thang đánh giá biện pháp chăm sóc xử lý vấn đề trẻ sơ sinh c) Phần III – Thu thập, quản lý phổ biến thông tin i) Thang đánh giá sở hạ tầng thu thập số liệu ii) Thang đánh giá quản lý thu thập số liệu iii) Thang đánh giá lực thu thập số liệu 4) Khuyến nghị kết luận 5) Các bước kế hoạch hành động Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Centers for Disease and Control (2001, July 27) Updated Guidelines for Evaluating Public Health Surveillance Systems Morbidity and Mortality Weekly Report, pp 1-35 Garcia-Abreu, A., Halperin, W., & Danel, I (2002) Public Health Surveillance Toolkit: A guide for busy task managers The World Bank Sambo, L., Chatora, R., &Goosen, S (2003) Tools for Assessing the Operationality of District Health Systems.Brazzaville: The World Health Organization The Health Metrics Network (2008) Assessing the National Health Information System: An Assessment Tool, Version 4.00 Geneva: World Health Organization World Health Organization (2007) Framework and Standards for Country Health Information Systems Geneva: World Health Organization Công cụ phân tích tình hình thu thập quản lý số liệu sức khỏe sinh sản Trang 40