Mô hình quản lý dự trữ

Các khái niệm cơ bản- Hàng hóa: là đối tượng cần dự trữ cho hoạt động SX – KD nào đó - Nhu cầu: là khối lượng hàng hoá cần thiết dự trữ và sẽ được tiêu thụ trong một khoảng thời gian T t

CHƯƠNG IV

MÔ HÌNH QUẢN LÝ DỰ TRỮ

I Đặt vấn đề

II Các khái niệm cơ bản

III Một số mô hình quản lý dự trữ

I Đặt vấn đề

- Để hoạt động SX – KD diễn ra được liên tục thì mọi DN đều phải có chiến lược dự trữ về các

YTSX hoặc hàng hoá được sản xuất ra Việc tiến hành dự trữ sẽ kéo theo các loại chi phí

+ Nếu dự trữ quá nhiều sẽ thì phải chịu một khoản chi phí dự trữ lớn hơn dự kiến

+ Nếu dự trữ quá ít sẽ gây ra thiếu hụt dự trữ và có thể làm cho hoạt động SX – KD bị gián đoạn hoặc gây ra những tổn thất nhất định

- Lý thyết quản lý dự trữ đưa ra phương pháp xác định mức dự trữ hợp lý đảm bảo hoạt động SX –

KD được liên tục sao cho chi phí ít tốn kém nhất

II Các khái niệm cơ bản

- Hàng hóa: là đối tượng cần dự trữ cho hoạt động SX – KD nào đó

- Nhu cầu: là khối lượng hàng hoá cần thiết dự trữ và sẽ được tiêu thụ trong một khoảng thời gian T (thông thường là 1 năm)

- Cung cấp: là khả năng cung cấp hàng cho quá trình dự trữ và tiêu thụ

- Kho dự trữ: là một điều kiện nào đó để bảo quản đối tượng càn được dự trữ

- Thời gian đặt hàng: là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đặt hàng đến khi hàng bắt đầu được đưa vào dự trữ và tiêu thụ

- Chu kỳ dự trữ: là là khoảng thời gian dự trữ và tiêu thụ khối lượng hàng của một lần đặt mua.

- Điểm đặt hàng: là mức hàng còn dự trữ trong kho khi cần bắt đầu đặt hàng cho chu kỳ sau.

- Chi phí mua hàng (giá hàng): là chi phí trực tiếp cho một đơn vị hàng về đến kho.

- Chi phí đặt hàng: là chi phí cố định cho một lần đặt hàng

- Chi phí dự trữ (chi phí bảo quản – chi phí kho): là chi phí cho một đơn vị hàng hoá cần dự trữ tính trong một đơn vị thời gian, thông thường

nó được tính tỷ lệ với giá hàng thông qua một hệ số chi phí gọi là hệ số chi phí bảo quản hay hệ số chi phí dự trữ.

- Các chi phí khác: chi phí do thiếu hụt dự trữ, chi phí do dự trữ dư thừa so với dự kiến.

III Một số mô hình dự trữ

1 Mô hình dự trữ Wilson

2 Mô hình dự trữ nhiều mức giá

a. Mô tả bài toán

- Giả sử:

+ Nhu cầu dự trữ và tiêu thụ của một DN về một loại hàng hoá trong thời kỳ T (một năm) là Q đơn vị

+ Cường độ tiêu thụ hàng hoá của DN là đều đặn và thời gian bổ sung hàng hoá vào kho là không đáng kể

+ Chi phí cho một lần đặt hàng do bên cung ứng đưa ra là A

+ Giá một đơn vị hàng do bên cung ứng ấn định là C

+ Hệ số chi phí dự trữ trung bình cho một đơn vị hàng trong một năm là I

+ Thời gian đặt hàng là T0(tháng)

- Bài toán: Hãy xác định số lần đặt mua hàng trong một năm và lượng hàng đặt mua mỗi lần sao cho tổng chi phí

là nhỏ nhất.

1 Mô hình dự trữ Wilson

b Xây dựng mô hình

- Giả sử: Nhu cầu được đáp ứng bằng cách mua 1 lần Q đơn vị cho một chu kỳ dự trữ

và tiêu thụ (1 năm)

+ Các loại chi phí phát sinh trong một năm:

+> Chi phí mua lô hàng Q đơn vị: CQ

+> Chi phí cho 1 lần đặt hàng: A

+> Chi phí dự trữ trung bình trong 1 năm: ICQ/2

+ Gọi F1 là tổng chi phí: F1 = CQ + A + ICQ/2

- Giả sử: Nhu cầu được đáp ứng bằng cách mua 2 lần, mỗi lần Q/2 đơn vị cho một chu kỳ dự trữ

và tiêu thụ (1/2 năm)

+ Các loại chi phí phát sinh trong một năm:

+> Chi phí mua lô hàng Q đơn vị: CQ

+> Chi phí cho 2 lần đặt hàng: 2A

+> Chi phí dự trữ trung bình trong 1 năm: ICQ/4

+ Gọi F2 là tổng chi phí: F2 = CQ + 2A + ICQ/2

- Giả sử: Nhu cầu được đáp ứng bằng cách mua n lần mỗi lần q = Q/n đơn vị cho một chu kỳ dự trữ và tiêu thụ t năm (1/12 năm)

+ Các loại chi phí phát sinh trong một năm:

+> Chi phí mua lô hàng Q đơn vị: CQ

+> Chi phí cho n lần đặt hàng: nA = AQ/q

+> Chi phí dự trữ trung bình trong 1 năm:

ICQ/2n = ICq/2 + Gọi Fn là tổng chi phí: Fn = CQ + nA + ICQ/2n

hay: F(q) = CQ + AQ/q + ICq/2

- Bài toán:

Xác định q > 0: F(q) = CQ + AQ/q + ICq/2  Min

- Nhận xét: Đây là một mô hình toán kinh tế

+ Các biến nội sinh là q và F

+ Các biến ngoại sinh là C, Q, A, I

c Phân tích mô hình

- Xác định lượng hàng đặt mua mỗi lần

+ Điều kiện cần:

+ Điều kiện đủ luôn thoả mãn với mọi q > 0

+ Công thức trên cho phép DN xác định quy mô kho cần thuê để tiến hành dự trữ hàng hoá

- Các loại chi phí tối ưu trong một năm

+ Chi phí mua lô hàng: CQ

+ Chi phí đặt hàng và chi phí dự trữ tối ưu:

+ Tổng chi phí tối ưu:

- Các chỉ tiêu tối ưu khác

+ Số lần đặt mua tối ưu trong một năm:

Chú ý: n* có thể nhận giá trị không nguyên Vì vậy, nếu việc dự trữ chỉ được tiến hành trong một năm thì ta chỉ nhận được giá trị xấp xỉ Tuy nhiên, nếu việc dự trữ diễn ra một cách thường xuyên thì có thể nhân bội số đơn vị thời gian để có thể nhận được giá trị nguyên

+ Thời gian dự trữ và tiêu thụ hết một lô hàng tối ưu:

+ Lượng vốn cần thiết cho một chu kỳ dự trữ và tiêu thụ tối ưu:

= = +

Nhận xét

- Thông thường khi một DN đặt mua một lô hàng thì lô hàng đó không về ngay vì còn phải

mất thời gian vận chuyển (T0)

- Để không bị thiếu hụt dự trữ và cũng để tối ưu về chi phí thuê kho thì DN cần đặt hàng

trước khi lượng hàng dự trữ trong kho được sử dụng hết để đến khi lô hàng mới về đến nơi thì lượng hàng dự trữ trong kho cũng vừa hết.

- DN cần xác định điểm đặt hàng tối ưu:

- Tuỳ thuộc vào thời gian đặt hàng (T0) mà DN cần phải tiến hành đặt hàng trước một hay một số chu kỳ.

- Có 3 trường hợp xảy ra:

+ Nếu T0 < t* thì B* = QT0: DN đặt hàng ngay trong chu kỳ dự trữ và lượng hàng trong kho còn lại là B*

+ Nếu T0 ≥ t* và Khi đó B* = (T0 – kt*)Q: DN

cần tiến hành đặt hàng trước đó hơn k chu kỳ và đặt hàng khi lượng hàng trong kho còn lại là B* đơn vị

+ Nếu T0 ≥ t* và Khi đó B* = 0: DN cần tiến

hành đặt hàng trước đó đúng k chu kỳ và đặt hàng khi lượng trong kho vừa hết

- Để xác định chính xác thời điểm đặt hàng DN xây dựng hai kho, kho 1 chứa lượng hàng (q* - B*) và kho 2 chứa lượng hàng B* và tiến hành

sử dụng hàng ở kho 1 trước đến khi hàng ở kho 1 hết thì đó chính là thời điểm đặt hàng Sau đó trong khi đợi lô hàng mới về thì DN sử dụng hàng ở kho 1, khi lượng hàng trong kho 1 được sử dụng hết thì lô hàng mới cũng về đến kho

- BTVN: Chứng minh rằng với cường độ tiêu thụ đều đặn thì tổng chi phí là nhỏ nhất khi đặt mua các lô hàng bằng nhau trong các lần đặt mua khác nhau.

- Bài toán xác định giá bán đối với các cơ sở kinh doanh:

+ Gọi P là giá bán một đơn vị sản phẩm

+ Tổng doanh thu: TR = PQ

+ Tổng chi phí tối ưu: TC = F* =

+ Điều kiện để có lãi:

Ví dụ 1

- Một cửa hàng kinh doanh thép xây dựng tại một khu vức có tổng nhu cầu là 36000 tấn/năm, việc tiêu thụ

là đều đặn trong năm và thời gian nhập hàng vào kho là không đáng kể Cửa hàng mua thép từ một nguồn không hạn chế về số lượng Chi phí cho một lần đặt hàng là 400$, giá một tấn là 240$, hệ số chi phí dự trữ là 0,05, thời gian từ lúc đặt hàng cho đến khi hàng về đến kho là 2 tháng.

- Hãy thực hiện các yêu cầu sau:

a. Đưa ra chiến lược dự trữ và tiêu thụ tối ưu để tư vấn cho cửa hàng

b. Mô tả kết quả tính toán được trên đồ thị

c. Hiện tại cửa hàng đang đặt mua mỗi lần là 2000 tấn Hãy cho biết chi phí cơ hội mà cửa hàng đang phải

ngánh chịu trong một năm và trong mỗi lần đặt mua

Ví dụ 2

- Một người dự định mở một cửa hàng bán rượu, một cơ sở tư vấn thương mại đã cung cấp

các số liệu sau: Tổng nhu cầu hàng năm trong khu vực do cửa hàng cung cấp là 14000

thùng, giá một thùng về đến cửa hàng là 144$, chi phí cho ký hợp đồng mua bán mỗi lần cố định là 100$, chi phí bảo quản và lãi tiền gửi gộp lại 7% giá hàng.

- Hãy thực hiện các yêu cầu sau:

a Xác định số tiền tối thiểu để người này có thể kinh doanh rượu.

b Xác định giá bán tối thiếu nếu thuế doanh thu là 3%.

2 Mô hình dự trữ nhiều mức giá

a. Mô tả bài toán

- Xét mô hình Wilson trong đó giá một đơn vị hàng hoá được bên cung ứng ấn định tuỳ thuộc vào lượng hàng đặt

mua mỗi lần.

- Giả sử bên cung ứng đưa ra m mức giá như sau:

- Hãy xác định số lần đặt hàng và khối lượng hàng đặt mua mỗi lần sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất.

( )

2

i

IC q AQ

q

IC q AQ

q

F q

IC q AQ

IC q AQ

q

F q

IC q AQ

- Đồ thị hàm chi phí:

Hình 1

- Đồ thị hàm chi phí:

Hình 2

- Đồ thị hàm chi phí:

Hình 3

- Đồ thị hàm chi phí:

Hình 4

Thuật toán hai bước

- Bước 1: Xác định lô hàng tối ưu ứng với mức giá C2

+ TH1: Nếu q2* ≥ S1 thì lô hàng q2* là lô hàng có thực Khi đó, lô hàng và chi phí tối ưu (hình

1):

+ TH2: Nếu q2* < S1 thì lô hàng q2* là lô hàng không có thực Khi đó chuyển sang bước 2

* 2

- Bước 2:

+ Xác định chi phí ứng với lô hàng S1:

+ Xác định lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng với mức giá C1 2 1

1

2 ( )

AQ q

- TH1: Nếu lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng (hình 2):

- TH2: Nếu lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng (hình 3):

- TH3: Nếu lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng (hình 4):

- Chú ý: Sau khi xác định được lô hàng tối ưu và chi phí tối ưu tương ứng thì các chỉ tiêu tối ưu khác được xác định như mô hình

IC q AQ

q

IC q AQ

Thuật toán ba bước

- Bước 1: Xác định lô hàng tối ưu ứng với mức giá C3

+ TH1: Nếu q3* ≥ S2 thì lô hàng q3* là lô hàng có thực Khi đó, lô hàng và chi phí tối ưu:

+ TH2: Nếu q3* < S2 thì lô hàng q3* là lô hàng không có thực Khi đó chuyển sang bước 2

* 3

- Bước 2:

+ Xác định chi phí ứng với lô hàng S2:

+ Xác định lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng với mức giá C2

2

2 ( )

AQ q

- TH1: Nếu thì q2* là lô hàng có thực Khi đó lô hàng tối ưu là lô hàng ứng với:

- TH2: Nếu thì q2* là lô hàng không có thực Khi đó chuyển sang bước 3

- Bước 3:

+ Xác định chi phí ứng với lô hàng S1:

+ Xác định lô hàng tối ưu và chi phí tương ứng với mức giá C1

+ Lô hàng tối ưu là lô hàng ứng với

1

2 ( )

AQ q

Ví dụ 3

- Nhu cầu dự trữ và tiêu thụ một loại hàng hoá của DN là 9000 tấn/năm, cường độ tiêu thụ là đều đặn, thời gian bổ

sung hàng vào kho là không đáng kể, hệ số chi phí bảo quản là 10%, chi phí cho một lần đặt hàng là 150$, giá một đơn vị hàng được bên cung ứng ấn định như sau:

Nếu 0 < q < 1000 tấn thì giá là 45$/tấn

Nếu q ≥ 1000 tấn thì giá là 34$/tấn

- Hãy thực hiện các yêu cầu sau:

a. Xác định lô hàng tối ưu và lượng vốn cần thiết cho một chu kỳ dự trữ và tiêu thụ tối ưu.

b. Vẽ đồ thị minh hoạ kết quả tính toán được

c. Với điều kiện như trên DN mua đều đặn mỗi lần 800 tấn thì chi phí cơ hội mà DN phải ngánh chịu trong một năm

và trong một lần đặt mua là bao nhiêu?

Ví dụ 4

- Nhu cầu dự trữ và tiêu thụ một loại hàng hoá của DN là 9000 tấn/năm, cường độ tiêu thụ là đều

đặn, thời gian bổ sung hàng vào kho là không đáng kể, hệ số chi phí bảo quản là 10%, chi phí cho một lần đặt hàng là 200$, giá một đơn vị hàng được bên cung ứng ấn định như sau:

Nếu 0 < q < 2000 tấn thì giá là 60$/tấn

Nếu 2000 ≤ q < 2500 tấn thì giá là 50$/tấn

Nếu q ≥ 2500 tấn thì giá là 40$/tấn

- Hãy thực hiện các yêu cầu sau:

a. Xác định lô hàng tối ưu và tổng chi phí tương ứng

b. Xác định chi phí cơ hội mà DN phải gánh chịu trong một năm nếu đặt mua mỗi lần 3000 tấn.

Bài tập 1

Nhu cầu dự trữ về hàng hoá của một DN là 6000 tấn/năm, hệ số chi phí dự trữ là 5% và cường độ tiêu thụ hàng là đều đặn

DN có thể mua hàng ở 2 cơ sở:

- Cơ sở A: Chi phí đặt hàng là 100$, giá 50$/tấn với lượng hàng mua bất kỳ.

- Cơ sở B: Chi phí đặt hàng là 60$ và không bán nếu đặt mua ít hơn 1000 tấn Nếu đặt mua từ 1000 tấn trở nên thì giá là 40$/tấn.

a DN nên chọn mua ở cơ sở nào thì có lợi hơn?

b Vẽ đồ thị minh hoạ quá kết quả tính toán được.

c Cho biết thời gian vận chuyển là là 2 tháng Hãy xác định điểm đặt hàng và cho biết việc đặt hàng diễn ra như thế nào?

Bài tập 2

Nhu cầu dự trữ về hàng hoá của một DN là 8100 tấn/năm, hệ số chi phí dự trữ là 5% và cường độ tiêu thụ hàng là đều đặn

DN mua hàng ở một cơ sở với chi phí đặt hàng là 120$ và phương thức bán hàng như sau:

Nếu 0 < q < 1000 tấn thì giá là 60$/tấn

Nếu 1000 q tấn thì giá là 55$/tấn

a Xác định lô hàng tối ưu và lượng vốn cần thiết cho một chu kỳ dự trữ tối ưu.

b Vẽ đồ thị minh hoạ cho quá trình tính toán trên.

c Cho thời gian vận chuyển hàng là 3 tháng Hãy xác định điểm đặt hàng tối ưu và cho biết thời điểm đặt các lô hàng trên trục thời gian.