MỤC LỤC A. LỜI MỞ ĐẦU BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT B. TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH. 1 Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH 3 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh. 3 1.1 Chức năng của UBND Thành phố Bắc Ninh. 3 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh. 3 1.3 Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh. 4 2. Khảo sát tình hình tố chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND Thành phố Bắc Ninh. 5 2.1 Tố chức và hoạt động của Phòng Nội Vụ. 5 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức. 5 2.2 Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ của UBND Thành phố Bắc Ninh. 16 2.2.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác văn thư, lưu trữ của UBND Thành phố Bắc Ninh. 16 2.2.2 Mô hình tổ chức văn thư của UBND Thành phố Bắc Ninh. 17 2.3 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của UBND Thành phố Bắc Ninh. 18 2.3.1 Xác định thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lí của UBND Thành phố Bắc Ninh. 18 2.3.2 Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của UBND Thành phố Bắc Ninh. 20 2.3.3 Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lí của UBND Thành phố Bắc Ninh. So sánh với quy định hiện hành và nhận xét, đánh giá. 26 2.4 Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản đến. 29 2.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi – đến. 29 2.4.2 Tìm hiểu về lập hồ sơ hiện hành của UBND Thành phố Bắc Ninh. 34 2.5 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của UBND Thành phố Bắc Ninh. 35 2.5.1 Văn bản quản lí công tác lưu trữ. 35 2.5.2 Số lượng cán bộ đảm nhiệm công tác lưu trữ của UBND Thành phố Bắc Ninh. 35 2.5.3 Diện tích kho, tình trạng kho và phương tiện bảo quản. 36 3. Tìm hiểu về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong UBND Thành phố Bắc Ninh. 38 3.1 Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng. 38 3.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị của phòng Nội vụUBND Thành phố Bắc Ninh. Đề xuất mô hình mới tối ưu 40 3.3 Tìm hiểu và thống kê cụ thể các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của UBND Thành phố Bắc Ninh. Nhận xét bước đầu về những hiệu quả mang lại. 41 PHẦN III: KẾT LUẬN VẦ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 44 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng của UBND Thành phố Bắc Ninh. 44 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm. 46 LỜI CẢM ƠN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGUYỄN THỊ KIM CHI BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1D KHÓA HỌC (2012 - 2016) Tên quan: HĐND - UBND THÀNH PHỐ BẮC NINH Địa chỉ: Số 217 - Đường Ngô Gia Tự - Phường Suối Hoa - TP Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Trần Xuân Trường Giảng viên hướng dẫn: Ths Lâm Thu Hằng HÀ NỘI - 2015 Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC .3 A LỜI MỞ ĐẦU .4 BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT B TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh 1.1 Chức UBND Thành phố Bắc Ninh .3 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh 1.3 Cơ cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh .4 Khảo sát tình hình tố chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng UBND Thành phố Bắc Ninh 2.1 Tố chức hoạt động Phòng Nội Vụ 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức 2.2 Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ UBND Thành phố Bắc Ninh 16 2.2.1 Hệ thống hóa văn quản lí quan công tác văn thư, lưu trữ UBND Thành phố Bắc Ninh 16 2.2.2 Mô hình tổ chức văn thư UBND Thành phố Bắc Ninh 17 2.3 Công tác soạn thảo ban hành văn UBND Thành phố Bắc Ninh 17 2.3.1 Xác định thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lí UBND Thành phố Bắc Ninh 18 2.3.2 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND Thành phố Bắc Ninh 20 2.3.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lí UBND Thành phố Bắc Ninh So sánh với quy định hành nhận xét, đánh giá .26 2.4 Nhận xét quy trình quản lí giải văn đến 29 2.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn – đến .29 Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.4.2 Tìm hiểu lập hồ sơ hành UBND Thành phố Bắc Ninh 34 2.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ UBND Thành phố Bắc Ninh 35 2.5.1 Văn quản lí công tác lưu trữ 35 2.5.2 Số lượng cán đảm nhiệm công tác lưu trữ UBND Thành phố Bắc Ninh 35 2.5.3Diện tích kho, tình trạng kho phương tiện bảo quản .36 Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng UBND Thành phố Bắc Ninh 38 3.1 Tìm hiểu nhận xét trang thiết bị văn phòng, sở vật chất văn phòng 38 3.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng Nội vụUBND Thành phố Bắc Ninh Đề xuất mô hình tối ưu 40 3.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể phần mềm sử dụng công tác văn phòng UBND Thành phố Bắc Ninh Nhận xét bước đầu hiệu mang lại 41 PHẦN III: KẾT LUẬN VẦ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 44 I.Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng UBND Thành phố Bắc Ninh 44 II.Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 46 LỜI CẢM ƠN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHẦN PHỤ LỤC .50 PHẦN PHỤ LỤC Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI MỞ ĐẦU Như biết, quan cần có văn phòng Văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo Văn phòng có vai trò quan trọng quan, tổ chức Công tác văn phòng thực tốt động lực thúc đẩy phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động củ quan, đơn vị Ngược lại công tác văn phòng thực không tốt dẫn đến nhiều khó khăn hiệu đạt không mong muốn Bởi mà công tác văn phòng đóng góp lớn cho quan tổ chức mà góp phần vào thúc đẩy phát triển công xây dựng đất nước Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trị văn phòng, em thầy cô giảng dạy trang bị cho kiến thức kĩ trình tổ chức thực hoạt động, quản lí, điều hành quan tổ chức Nhà trường tổ chức chương trình kiến tập ngành nghề cho sinh viên khoa Quản trị văn phòng quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc với phương châm mà nhà trường đề ra: “Học thật đôi với Làm thật” Qua kiến tập này, học hỏi trau dồi nhiều kinh nghiệm, thu thập nhiều thông tin, kiến thức bổ ích công tác văn thư – lưu trữ quan kiến tập điều kiện cần thiết chuyên ngành quản trị văn phòng nói riêng chuyên ngành khác quan đơn vị Bài báo cáo kiến tập ngành nghề hoàn thành nhờ nỗ lực cá nhân nhận nhiều giúp đỡ, hỗ trợ quý giá nhà trường, thầy cô giáo khoa Quản trị văn phòng đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình tận tâm giảng viên ThS Lâm Thu Hằng với ý kiến đánh giá, nhận xét, hướng dẫn giúp cho báo cáo hoàn thành tốt đẹp Mặc dù cố gắng, hạn chế thời gian tài liệu nghiên cứu trình độ kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận ý kiến đóng góp Thầy cô! Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Thuật ngữ Chữ viết tắt HĐND Hội đồng nhân dân UBND ỦY ban nhân dân CCHC Cải cách hành BNV Bộ Nội vụ TT Thông tư VTLTNN Văn thư lưu trữ nhà nước TM Thay mặt KT Kí thay TL Thừa lệnh Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Giới thiệu chung Bắc Ninh tỉnh thuộc miền Bắc nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, cửa ngõ phía Bắc Thủ đô Hà Nội, gần sân bay Quốc tế Nội Bài, nằm vùng kinh tế trọng điểm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh Bắc Ninh có trục đường giao thông lớn quan trọng chạy qua, nối liền tỉnh với Trung tâm kinh tế, văn hoá thương mại phía Bắc, Việt Nam: - Đường Quốc lộ 1A - Quốc lộ 1B - Quốc lộ 18: Quốc lộ 18 sau cải tạo đường giao thông thuận tiện sân bay Quốc tế Nội Bài cảng biển nước sâu Cái Lân, Quảng Ninh - Quốc lộ 38 Tuyến đường sắt xuyên Việt Trung Quốc Vị trí địa lý Bắc Ninh tỉnh thuộc vùng đồng Sông Hồng, nằm tam giác kinh tế trọng điểm Hà Nội- Hải Phòng- Quảng Ninh cửa ngõ phía Đông Bắc thủ đô Hà Nội Tỉnh có địa giới hành tiếp giáp với tỉnh: Bắc Giang phía Bắc, Hải Dương phía Đông Nam, Hưng Yên phía Nam thủ đô Hà Nội phía Tây Kinh tế Chặng đường gần15 năm xây dựng phát triển, không khó khăn thử thách, song nhịp độc phát triển kinh tế Bắc Ninh giữ mức cao Tổng sản phẩm (GDP) tăng bình quân 15,1%/năm, công nghiệpxây dựng tăng 18,3%, dịch vụ tăng 19,1%, nông nghiệp, lâm nghiệp thủy sản tăng 1,2% Đây mức tăng trưởng bình quân cao kế hoạch năm từ tái lập tỉnh tới Năm 2010, GDP bình quân đầu người đạt 1.800USD vượt 38% mục tiêu Đại hội Thu nhập bình quân đầu người năm 2010 ước đạt 20,4 triệu đồng, nông thôn 16,4 triệu đồng Cơ cấu kinh tế chuyển dịch tích cực theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa Tỷ trọng ngành công nghiệp, xây dựng năm 2010 ước đạt 64,8%, dịch Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vụ 24,2%, nông nghiệp đạt 11% Đầu tư cho phát triển đẩy mạnh, góp phần tăng cường kết cấu hạ tầng kinh tế- xã hội Tổng vốn đầu tư toàn xã hội năm ước thực đạt 64.000 tỷ đồng, tăng bình quân 33,6%, hàng năm đạt 50% GDP Văn hóa - Du lịch Bắc Ninh biết đến miền đất di tích lịch sử, văn hoá Tiêu biểu chùa đền, đình miếu gắn liền với lễ hội: đền thờ Kinh Dương Vương, đền Đô, chùa Bút Tháp, chùa Dâu, chùa Phật Tích, đền Bà Chúa Kho, Văn Miếu, hội Lim…Ngoài thu hút khách du lịch cần phải kể đến làng nghề truyền thống: tranh Đông Hồ, đúc đồng Đại Bái, rèn Đa Hội, đồ gõ mỹ nghệ Đồng Kỵ, gốm Phù Lãng… đặc biệt loại hình nghệ thuật làm nên sức văn hoá riêng Bắc Ninh điện dân ca Quan họ đằm thắm, trữ tình nguồn tài nguyên phong phú cho phát triển du lịch tỉnh Sự kiện văn hóa quan trọng đặc biệt, niềm tự hào quê hương Bắc Ninh việc UNESSCO công nhận Dân ca quan họ Bắc Ninh di sản văn hóa phi vật thể đại diện nhân loại Giáo dục – Đào tạo Bắc Ninh, miền đất sinh thành vị tổ khoa bảng Việt Nam nơi nước có đủ tam khôi với 22 vị tiến sĩ có trạng nguyên Bắc Ninh tỉnh hoàn thành phổ cập giáo dục tiểu học nước vào năm 2000, đến năm 2002 hoàn thành phổ cập trung học sở tiến hành phổ cập trung học phổ thông Mạng lưới trường học tất bậc học từ mầm non, phổ thông phát triển khắp địa bàn toàn tỉnh Cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên trường ngày củng cố chất lượng phát triển số lượng theo hướng chuẩn hoá Tính đến toàn tỉnh có 200 trường ngành học, bậc học công nhận trường chuẩn Quốc gia Bắc Ninh tỉnh có tỷ lệ học sinh đỗ tốt nghiệp cấp cao so với nước Đặc biệt, Bắc Ninh xếp vào nhóm 10 tỉnh có tỷ lệ học sinh thi đỗ vào trường đại học, cao đẳng cao nước Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ BẮC NINH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh 1.1 Chức UBND Thành phố Bắc Ninh Uỷ ban nhân dân thành phố Bắc Ninh Hội đồng nhân dân Thành phố bầu, quan chấp hành HĐND Thành phố, quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND Thành phố UBND tỉnh Bắc Ninh Uỷ ban nhân dân thành phố Bắc Ninh chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn Trung ương, UBND Tỉnh, Sở, HĐND cấp Nghị Hội đồng nhân dân Thành phố nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội, củng cố Quốc phòng - An ninh thực sách khác địa bàn Thành phố Ủy ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ Trung ương đến sở 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh Căn Điều 123, 124, 125 Hiến pháp năm 1992 từ Điều 97 đến Điều 110 Luật Tổ chức HĐND UBND số 11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003, UBND Thành phố có nhiệm vụ tổ chức thực Hiến pháp , Luật, văn quan Nhà nước cấp trên, HĐND cấp, đạo hoạt động UBND cấp phường UBND Thành phố thực nhiệm vụ quản lý nhà nước 19 phường trực thuộc địa bàn Thành phố lĩnh vực : kinh tế, nông – lâm - ngư nghiệp, thủy lợi, đất đai; công nghiệp – tiểu thủ công nghiệp; xây dựng – giao thông vận tải; thương mại, dịch vụ, du lịch; giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin thể dục thể thao; lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên, môi trường; quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội; việc thực sách dân tộc sách tôn giáo; việc thi hành pháp luật; việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành Một cách Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chung nhất, UBND Thành phố Bắc Ninh thực nhiệm vụ sau: - Xây dựng quy hoạch phát triển đô thị thị xã, thành phố thuộc tỉnh trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình cấp phê duyệt; - Thực nghị Hội đồng nhân dân quy hoạch tổng thể xây dựng phát triển đô thị thị xã, thành phố thuộc tỉnh sở quy hoạch chung, kế hoạch xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật đô thị, biện pháp bảo đảm trật tự công cộng, giao thông, phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường cảnh quan đô thị; biện pháp quản lý dân cư đô thị tổ chức đời sống dân cư địa bàn; - Thực quản lý kiểm tra việc sử dụng quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn theo phân cấp Chính phủ; tổ chức thực định xử lý vi phạm xây dựng, lấn chiếm đất đai theo quy định pháp luật; - Quản lý, kiểm tra việc sử dụng công trình công cộng giao địa bàn; việc xây dựng trường phổ thông quốc lập cấp; việc xây dựng sử dụng công trình công cộng, điện chiếu sáng, cấp thoát nước, giao thông nội thị, nội thành, an toàn giao thông, vệ sinh đô thị địa phương; - Quản lý sở văn hoá - thông tin, thể dục thể thao thị xã, thành phố thuộc tỉnh; bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hoá danh lam thắng cảnh thị xã, thành phố thuộc tỉnh quản lý 1.3 Cơ cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân Thành phố Bắc Ninh Căn vào Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc Hội, Nghị định số 172/2004/NĐ – CP ngày 19/9/2004 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc Tỉnh; cấu UBND Thành phố Bắc Ninh tổ chức bao gồm: 01 Chủ tịch phụ trách chung, 02 Phó chủ tịch, 01 Uỷ viên phụ trách Văn phòng, 01 Uỷ viên phụ trách Thanh tra, 01 Uỷ viên phụ trách Quân sự, 01 Uỷ viên phụ trách Công an Các phòng ban thuộc UBND Thành phố Bắc Ninh có Trưởng phòng, từ đến Phó Trưởng phòng, số chuyên viên cán Sơ đồ tổ chức máy UBND Thành phố Bắc Ninh( Xem phụ lục 01) Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khảo sát tình hình tố chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng UBND Thành phố Bắc Ninh 2.1 Tố chức hoạt động Phòng Nội Vụ 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức • Chức Phòng Nội Vụ Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố Bắc Ninh có chức tham mưu, giúp UBND thành phố thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng; công tác niên Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND thành phố; đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh • Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Nội Vụ Được quy định thông tư số 04/2008/TT – BNV ngày 04/6/2008 Bộ Nội Vụ “ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội Vụ, Phòng Nội Vụ thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện” Trình UBND thành phố văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định Trình UBND thành phố ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao Về tổ chức, máy: a) Tham mưu giúp UBND thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, Nguyễn Thị Kim Chi Lớp ĐH QTVP 1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 06: Quyết định số 134/QĐ- PGD&ĐT ngày tháng năm 2015 UBND Thành phố việc kiểm tra toàn diên phong trào giáo dục phường Khúc Xuyên Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 07: Mẫu bìa sổ đăng kí văn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm:…………… Đơn vị:…………………… Quyển số: ……… Từ số:…………………đến số………………… Từ ngày:………………đến số………………… Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 08: Mẫu sổ cách đăng ký bên sổ đăng kí văn Ngày Số, kí Tên Nơi Đơn vị Số Ghi tháng hiệu loại ký nhận lượng văn trích người văn yếu nhận nội lưu (1) dung (3) (2) Nguyễn Thị Kim Chi 1D Người (4) (5) (6) (7) (8) Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 09: Mẫu dấu đến UBND THÀNH PHỐ BẮC NINH CÔNG VĂN ĐẾN Số:… Ngày:…/…/… Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 10: Mẫu bìa sổ đăng kí văn đến CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm:…………… Đơn vị:…………………… Quyển số: ……… Từ số:…………………đến số………………… Từ ngày:………………đến số………………… Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 11: Mẫu sổ cách đăng kí bên sổ đăng kí văn đến Ngày Số Tác Số kí Ngày tháng đến giả đến (1) hiệu văn tháng (2) (3) Nguyễn Thị Kim Chi 1D Tên loại Đơn vị Kí (4) văn (5) yếu trích Ghi nhận nội người dung nhận (6) (7) (8) (9) Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 12: Một số hình ảnh minh họa cho quy trình quản lý giải văn UBND Thành phố Bắc Ninh Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 13: Một số hình ảnh minh họa trang thiết bị, sở vật chất văn phòng Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Kim Chi 1D Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH QTVP Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 14: Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng Nội vụ UBND Thành phố Bắc Ninh b b a 3 a 1 Chú thích: Cửa vào Máy in Bàn tiếp khách7 Tủ đựng hồ sơ, tài liệu Ghế ngồi Tủ đựng sách, văn phòng phẩm Bàn làm việc9 Bình nước Máy tính a Chậu cảnh b Sọt rác Nguyễn Thị Kim Chi 1D Lớp ĐH QTVP