MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ TƯ PHÁP 3 1.Giới thiệu tổng quan về Bộ Tư Pháp 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Bộ Tư Pháp 3 1.2. Biểu tượng của Bộ Tư 4 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ 5 2.1. Vị trí và chức năng 5 2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn. 5 2.3. Cơ cấu bộ máy hoạt động của Bộ Tư pháp 7 2.3.1. Lãnh đạo Bộ 7 2.3.2. Cơ cấu tổ chức của Bộ Tư Pháp 9 3. Tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Bộ Tư Pháp. 9 3.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 9 3.1.1Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ Tư Pháp. 9 3.1.2 Bản mô tả công việc của lãnh đạo văn phòng, chuyên viên làm công tác tổng hợp. 11 3.1.3 .Phân công nhiệm vụ các nhân sự của Văn phòng Bộ. 13 4. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chưc Hành chính (bộ phận kiến tập) 14 4.1 Chức năng, nhiệm vụ. 14 4.2 Cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức – Hành chính 15 5. Tìm hiểu về công tác Văn thư của Bộ Tư Pháp. 15 5.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý nhà nước hiện hành được áp dụng trong Bộ Tư pháp. 15 5.1.1 Thống kê số lượng văn bản của cơ quan được ban hành trong 5 năm trở lại đây và tìm hiều tình hình kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản của cơ quan. 15 5.2 Mô hình tổ chức Văn thư. 16 5.3 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của Bộ Tư Pháp. 17 5.3.1 Quy trình ban hành văn bản của Bộ Tư pháp 17 5.3.2 Thẩm quyền ban hành và các hình thức văn bản quản lí của cơ quan. 19 5.3.3 Soạn thảo văn bản 20 5.3.4 Thể thức và kỹ thuật trình bày của cơ quan. 21 5.3.5 Các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lí của cơ quan. 21 5.4 Quy trình quản lí và giải quyết văn bản . 23 5.4.1 Quản lí và giải quyết văn bản đi. 23 5.4.2 Quản lí và giải quyết văn bản đến. 24 5.4.3 Việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan 25 5.4.4.Tìm hiểu về lập hồ sơ hiện hành của cơ quan đơn vị. 26 5.4.4.1 Nội dung lập hồ sơ hiện hành và yêu cầu của mỗi hồ sơ. 26 5.4.4.2. Giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan 26 5.4.4.3. Trách nhiệm đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành 27 5.5 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của cơ quan. 28 5.5.1 Cơ cấu tổ chức của phòng lưu trữ. 28 5.5.2 Quy trình tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 29 5.5.3 Tổ chức lưu trữ của cơ quan 29 5.5.4 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ. 30 5.5.5 Công tác bảo quản Tài liệu lưu trữ: 30 5.5.6 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 30 6. Tìm hiểu về công tác sử dụng trang thiết bị văn phòng trong cơ quan. 30 6.1 Trang thiết bị được sử dụng tại phòng Tổ chức – Hành chính. 30 6.2 Đánh giá và đề xuất phương án cho công tác sử dụng trang thiết bị phòng Tổ chức – Hành chính. 31 6.3 Sơ đồ hóa cách bố trí , sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng 33 6.4 Thống kê tên các phần mềm được sử dụng trong công tác văn phòng cơ quan. 33 PHẦN II. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 35 1. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu điểm, nhược điểm trong công tác văn phòng cơ quan. 35 2. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 36 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I .3 KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ TƯ PHÁP .3 1.Giới thiệu tổng quan Bộ Tư Pháp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bộ Tư Pháp .3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ 2.1 Vị trí chức .5 2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 2.3 Cơ cấu máy hoạt động Bộ Tư pháp 2.3.1 Lãnh đạo Bộ 2.3.2 Cơ cấu tổ chức Bộ Tư Pháp ( phụ lục 1) Tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng Bộ Tư Pháp 3.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 3.1.1Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng Bộ Tư Pháp .9 3.1.2 Bản mô tả công việc lãnh đạo văn phòng, chuyên viên làm công tác tổng hợp .11 3.1.3 Phân công nhiệm vụ nhân Văn phòng Bộ .13 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức phòng Tổ chưc - Hành chính(bộ phận kiến tập) .14 4.1 Chức năng, nhiệm vụ 14 4.2 Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức – Hành chính(phụ lục 3) .15 Tìm hiểu công tác Văn thư Bộ Tư Pháp 15 5.1 Hệ thống hóa văn quản lý nhà nước hành áp dụng Bộ Tư pháp 15 5.1.1 Thống kê số lượng văn quan ban hành năm trở lại tìm hiều tình hình kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn quan 15 Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5.2 Mô hình tổ chức Văn thư .16 5.3 Công tác soạn thảo ban hành văn Bộ Tư Pháp 17 5.3.1 Quy trình ban hành văn Bộ Tư pháp 17 5.3.2 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lí quan 19 5.3.3 Soạn thảo văn .20 5.3.4 Thể thức kỹ thuật trình bày quan .21 5.3.5 Các bước quy trình soạn thảo văn quản lí quan 21 5.4 Quy trình quản lí giải văn .23 5.4.1 Quản lí giải văn .23 5.4.2 Quản lí giải văn đến 24 5.4.3 Việc quản lý sử dụng dấu quan 25 5.4.4.Tìm hiểu lập hồ sơ hành quan đơn vị .26 5.4.4.1 Nội dung lập hồ sơ hành yêu cầu hồ sơ 26 5.4.4.2 Giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành quan 26 5.4.4.3 Trách nhiệm công tác lập hồ sơ giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành 27 5.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ quan .28 5.5.1 Cơ cấu tổ chức phòng lưu trữ 28 5.5.2 Quy trình tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 29 5.5.3 Tổ chức lưu trữ quan .29 5.5.4 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ .30 5.5.5 Công tác bảo quản Tài liệu lưu trữ: 30 5.5.6 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 30 Tìm hiểu công tác sử dụng trang thiết bị văn phòng quan 30 6.1 Trang thiết bị sử dụng phòng Tổ chức – Hành 30 6.2 Đánh giá đề xuất phương án cho công tác sử dụng trang thiết bị phòng Tổ chức – Hành 31 6.3 Sơ đồ hóa cách bố trí , xếp trang thiết bị văn phòng (phụ lục 8) 33 Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 6.4 Thống kê tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng quan 33 PHẦN II 34 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 34 Nhận xét, đánh giá chung ưu điểm, nhược điểm công tác văn phòng quan .34 Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 36 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam đường hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội thuận lợi thách thức đòi hỏi không ngừng đổi lĩnh vực nhằm nâng cao ưu khả cạnh tranh Xã hội ngày phát triển kéo theo phát triển đa dạng ngành nghề, người buộc phải có vốn kiến thức, lực nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng yêu cầu sống Chính từ yêu cầu cấp bách xã hội, thích ứng với môi trường công nghệ thời đại thông tin khiến Văn phòng trở thành phận quan trọng thiếu quan, tổ chức Do vậy, Văn phòng phải có ý thức trước bước so với đơn vị khác nhiệm vụ đổi Văn phòng Để làm điều bên cạnh nỗ lực quan cần phải có quan tâm đầu tư Đảng Nhà nước giúp cho Văn phòng phát huy hết tiềm mạnh Hầu hết Bộ, Sở, công ty, doanh nghiệp, trung tâm nghiên cứu có máy văn phòng làm tốt công tác tham mưu , hậu cần, giúp việc cho quan, giải vấn đề văn bản, văn thư, hành Nhưng số lượng trường chuyên giảng dạy đào tạo ngành văn phòng hạn chế, chất lượng sinh viên trường chưa tốt Tại trường Đại học Nội vụ Hà nội nhà trường với phương châm “ Học thật, thi thật đời làm việc thật” Cuối năm thứ ba bậc đại học nhà trường tổ chức cho sinh viên kiến tập ngành nghề quan, tổ chức, công ty, đơn vị nghiệp nhiều địa phương nước đợt thực hành đầu tiên, hội mà chúng em tiếp xúc, làm quen với công việc mà tương lai trường chúng em có đủ vốn kến thức kĩ để xin công việc chuyên ngành theo học Kiến tập môn học thực tiễn ngành học phải có Nó đòi hỏi học sinh, sinh viên phải vận dung tư duy, kiến thức học ghế nhà trường vào thực tế công việc Giúp học sinh, sinh viên làm quen với công việc thực tế trước tiếp xúc với công việc quan Qua đợt kiến tập , học sinh, sinh viên kiểm chứng lại học trường biết cách áp dụng kiến thức vào công việc thực tế cách nhuần nhuyễn, tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ cho công việc sau phát huy tính linh hoạt, sáng tạo, nhạy bén tình xảy Đồng Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thời, qua trình kiến tập nhà trường đánh giá lực thực học sinh trình học tập giải công việc thực tế Được đồng ý nhà trường khoa Quản trị văn phòng chấp thuận Bộ Tư Pháp Em kiến tập Bộ thời gian ngày 20/04/2015 tới ngày25/05/2015 Trong thời gian kiến tập em hướng dẫn anh Dương Đức Thịnh –Cán Phòng Hành tổng hợp chị Nguyễn Xuân Anh – Cán phòng Lữu trữ , em tìm hiểu tình hình thực tế làm quen với công việc người cán văn phòng tiếp xúc với công việc thực tế phòng Lữu trữ Cùng với tiếp thu số kinh nghiệm vô quý báu, học thêm kĩ làm văn phòng, hi vọng kĩ kinh nghiệm giúp cho em vững bước vào năm thứ năm cuối khóa học Dưới phần báo cáo tổng kết trình kiến tập em Văn phòng Bộ Tư Pháp Ghi lại đánh giá cách khách quan mà em làm chưa làm Qua cho em gửi lời cám ơn, lời chúc sức khoẻ tới anh Dương Đức Thịnh chị Nguyễn Xuân Anh người trực tiếp hướng dẫn em trình kiến tập cô chú, anh chị phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Lữu trữ tạo điều kiện giúp đỡ, bảo cung cấp tài liệu cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian kiến tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lâm Thị Thu Hằng - giảng viên hướng dẫn tận tình bảo giúp em hoàn thành tốt báo cáo Em kính mong thầy cô giáo bạn có ý kiến đóng góp để báo cáo kiến tập em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2015 Sinh Viên Hoàng Thị Thu Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ TƯ PHÁP 1.Giới thiệu tổng quan Bộ Tư Pháp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bộ Tư Pháp Ngay từ ngày đầu thành lập nhà nước Việt Nam (năm 1945), Bộ Tư pháp số 12 Bộ thuộc cấu Chính phủ lâm thời nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Cho đến nay, Bộ có 65 năm hình thành phát triển với thăng trầm lịch sử Trong mười lăm năm đầu thành lập (1945 - 1960), đồng thời với việc đảm nhiệm chức quan trọng quan hành pháp gắn liền với hoạt động tố tụng hoạt động tòa án, Bộ Tư pháp có đóng góp quan trọng việc đặt móng, xây dựng hệ thống pháp luật dân chủ nhân dân nước Việt Nam thay cho hệ thống pháp luật thuộc địa, nửa phong kiến Từ năm 1960 đến năm 1981, đặc điểm phát triển kinh tế - xã hội, công tác tư pháp chuyển giao cho nhiều quan, tổ chức thực Theo Nghị định số 504-TTg ngày 26/10/1957 Thủ tướng Chính phủ thành lập Vụ Pháp chế để đảm nhận công tác giúp Chính phủ xây dựng pháp luật kinh tế hành Tháng năm 1972, Uỷ ban Pháp chế Hội đồng Chính phủ thành lập, quan chủ quản mặt pháp chế Hội Đồng Chính phủ, quản lý thống công tác pháp chế, đặc biệt việc quản lý nhà nước kinh tế Hoạt động chủ yếu Uỷ ban pháp chế giai đoạn chủ yếu tập trung vào việc xây dựng pháp luật; tuyên truyền, giáo dục pháp luật; xây dựng hệ thống tổ chức pháp chế Bộ, Tổng cục, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; quản lý số tổ chức bổ trợ tư pháp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán pháp luật Ngày 17/3/1981, Bộ Chính trị quyêt định thành lập Bộ Tư pháp Từ đến nay, Bộ Tư pháp thực bước khẳng định “Bộ xây dựng pháp luật” Chính phủ Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BỘ TƯ PHÁP VIỆT NAM - Địa chỉ: 60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: 04.62739718 - Fax: 04.6273973 1.2 Biểu tượng Bộ Tư pháp Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Theo quy định Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 03 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp, Bộ Tư pháp có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: 2.1 Vị trí chức Bộ Tư pháp quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước công tác xây dựng thi hành pháp luật, kiểm tra văn quy phạm pháp luật, kiểm soát thủ tục hành chính, phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý nhà nước thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, hành tư pháp, bổ trợ tư pháp, bồi thường nhà nước hoạt động quản lý hành thi hành án công tác tư pháp khác phạm vi nước; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính; quản lý nhà nước dịch vụ công lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ 2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ tư pháp thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp - Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo Nghị Quốc hội, dự án pháp lệnh, dự thảo nghị Ủy ban Thường vụ Quốc hội… - Trình thủ tướng Chính phủ chiến lược, quy hoạch … dài hạn hàng năm, năm - Ban hành thông tư, định, thị lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước Bộ - Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực loại văn - Công tác xây dựng pháp luật: + Trình Chính phủ dự thảo chiến lược xây dựng, hoàn thiện hệ thông Pháp luật + Lập dự kiến Chính phủ Chương trình xây dựng luật, Pháp lệnh… - Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực công tác rà soát, hệ thống hoá văn quy phạm pháp luật Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phổ biến, giáo dục pháp luật: + Trình Thủ tướng Chính phủ ban hành chương trình phổ biến giáo dục pháp luật … + Xây dựng đội ngũ báo cáo viên pháp luật, biên soạn xuất - Thi hành án dân sự: +Tổ chức thực công tác thi hành án dân phạm vi nước + Ban hành đạo thực quy trình, thủ tục tiêu chuẩn … giấy tờ thi hành án dân - Hành Tư pháp: + Hướng dẫn, giải công tác chứng thực, quản lý, đăng ký hộ tịch… - Công tác nuôi: + Hướng dẫn, kiểm tra việc đăng ký nuôi nuôi thực quyền, lợi ích nuôi - Hướng dẫn kiểm tra tổ chức hoạt động hoà giải sở - Hướng dấn nghiệp vụ công tác pháp chế Bộ, ngành, địa phương - Hợp tác quốc tế: + Tổng hợp, điều hoà, phố hợp, thẩm định dự án hợp tác với nước pháp luật - Xây dựng quy chế đánh giá, nghiệm thu ứng dụng kết nghiên cứu khoa học pháp lý - Tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực quản lý nhà nước - Cải cách hành + Đề xuất giải pháp đổi mới, nâng cao hiệu cải cách thể chế hành nhà nước - Quản lý tài chính, tài sản giao tổ chức thực ngân sách phân bổ theo quy định Pháp luật Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3 Cơ cấu máy hoạt động Bộ Tư pháp 2.3.1 Lãnh đạo Bộ Lãnh đạo Bộ Tư pháp gồm 01 Bộ trưởng 04 Thứ trưởng - Bộ trưởng: Hà Hùng Cường - Thứ trưởng: + Đinh Trung Tụng Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mặc dù trình thực tập bên cạnh kết đạt em gặp phải khó khăn chưa có đủ điều kiện để tìm hiểu kỹ khâu nghiệp vụ, công tác văn phòng Những kiến thức học lớp kết hợp với trình quan sát, tiếp thu sở thực tập giúp em hình dung cách làm việc nhân viên văn phòng thực thụ để từ giúp em định hướng tốt công việc chuyên môn Trên hành trình tới công nghiệp hóa, đại hóa trách nhiệm sinh viên phải tiếp tục phấn đấu xây dựng hệ thống văn phòng trí tuệ, động sáng tạo Qua đợt kiến tập em không củng cố lại kiến thức chuyên ngành mà nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tăng thêm khả giao tiếp, phong cách làm việc Với tư cách sinh viên học trường Đại học Nội vụ Hà Nội em hứa mang lại kiến thức học để cống hiến phục vụ cho xã hội, xứng đáng với công nuôi dạy gia đình thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Hoàng Thị Thu 40 Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HÓA CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA BỘ TƯ PHÁP Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HÓA CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ TƯ PHÁP CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG Đàm Văn Tuấn Nguyễn Tiến Dũng Phòng Bảo vệ Phòng Lễ tân - Quan hệ công chúng Phòng Tài Kế toán Đội xe Phòng Tổng hợp Sinh viên : Hoàng Thị Thu Ban thư ký Phòng Tổ chức Hành Phòng Lưu trữ Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG I PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG II Chuyên Viên Đóng dấu Cán Sự Sinh viên : Hoàng Thị Thu Cán Sự Cán Sự Cán Sự Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH TỔ CHỨC VĂN BẢN ĐI CỦA BỘ TƯ PHÁP Soạn thảo văn Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn Trình ký văn Đăng ký văn Nhân văn Đóng dấu quan Chuyển giao văn Lưu văn Sắp xếp, bảo quản, phục vụ sử dụng, nghiên cứu tra tìm Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MẪU ĐĂNG KÍ VĂN BẢN ĐI Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH TỔ CHỨC VĂN BẢN ĐẾN CỦA BỘ TƯ PHÁP Tiếp nhận văn kiểm tra bì Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến Ghi số đến, ngày đến Đăng ký văn đến vào máy tính Trình văn đến Sao văn đến Chuyển giao văn đến Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MẪU ĐĂNG KÍ VĂN BẢN ĐẾN Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ BỐ TRÍ PHÒNG LÀM VIỆC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH 1a 12 11a 10 11 9a 2c 3b 2b 8a 3c 2a 3a 3f 3d 13 Ghi chú: Cửa vào Bàn làm việc a,b,c,d,f máy tính Máy photo Két sắt Máy hủy tài liệu Máy Fax 3e 13a 8a Điện thoại 9a Máy in 10 Cửa kính phòng giao dịch 11.11a Tủ đựng tài liệu 12.Bàn uống nước 13.13a Cửa sổ 13 13a Cửa sổ TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn pháp luật Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ - Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu Bộ Tư pháp; - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06 tháng năm 2002 Bô Công an- Ban Tổ chức cán Chính phủ hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; - Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; - Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; - Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2204 Chính phủ công tác văn thư; - Văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng; Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Quyết định số 1237/QĐ-BTP ngày 08 tháng năm 2009 Bộ Tư pháp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ; - Quyết định số 405/QĐ-VP ngày 10 tháng năm 2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Tổ chức – Hành chính; - Quyết định số 2376/QĐ-VP ngày 02 tháng 11 năm 2009 việc ban hành Quy chế công tác, văn thư, lưu trữ Bộ Tư pháp; - Chỉ thị số 01/CT-BTP ngày 10 tháng năm 2009 Bộ Tư pháp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin ngành Tư pháp giai đoạn 2009-2010; - Ngành Tư pháp 65 năm xây dựng phát triển Sách tham khảo - “Giáo trình Kỹ thuật xây dựng ban hành văn bản” – Học viện Hành chính; - “Giáo trình Hành văn phòng quan nhà nước” –Khoa Văn Công nghệ hành - Học viện Hành chính; - PGS, TSKH Nguyễn Văn Thâm “Soạn thảo xử lý văn Quản lý nhà nước”.-H.:GTQG,2001 Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỘT SỐ HÌNH ẢNH THAM KHẢO Sinh viên : Hoàng Thị Thu Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Sinh viên : Hoàng Thị Thu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Sinh viên : Hoàng Thị Thu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D Báo cáo kiến tập Sinh viên : Hoàng Thị Thu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp : Quản Trị Văn Phòng K1D