Hiệu việc áp dụng 5S tổ chức Khái niệm 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản xuất phát từ triết lý “Quản lý tốt nơi làm việc mang lại hiệu suất làm việc cao hơn” 5S khởi đầu sống suất, tạo môi trường làm việc sẽ, thoải mái an toàn cho người Đồng thời 5S giúp tiết kiệm nhiều không gian thời gian lãng phí Môi trường làm việc ảnh hướng đến hành vi ứng xử người, hành vi ứng xử giống nhóm người tạo văn hóa Do đó, có liên hệ chặt chẽ văn hóa môi trường làm việc Khi thực thành công, 5S mang lại thay đổi đáng ngạc nhiên Những thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc, vật dụng cần thiết xếp cách khoa học cho dễ thấy, dễ lấy dễ dàng để lại chỗ Máy móc thiết bị trở nên hơn, tạo điều kiện cho người công nhân phát bất thường thiết bị để dễ dàng bảo dưỡng sửa chữa Các hoạt động 5S nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích hòa đồng người nơi làm việc qua nâng cao tính hợp tác, trách nhiệm ý thức người lao động với công việc Các bước thực 5S 1-Sàng lọc: Loại bỏ thứ không cần thiết khỏi thứ cần thiết Bước 1: Cùng đồng nghiệp quan sát kỹ nơi làm việc Phát tìm thứ không cần thiết cho công việc, sau loại bỏ khỏi nơi làm việc Chỉ giữ lại thứ cần thiết cho công việc Bước 2: Khi chưa định thứ đánh dấu huỷ kèm theo ngày tháng để riêng nơi Bước 3: Sau thời gian định, ví dụ tháng bạn cần kiểm tra lại xem liệu thứ có cần cho không, không cần cho bạn loại bỏ khỏi nơi làm việc Khi bạn đề nghị thời hạn xử lý 2- Sắp xếp: Đặt thứ chỗ cho tiện lợi sử dụng Bước 1: Sau huỷ bỏ thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc bạn, suy nghĩ xem nên để đâu thuận tiện theo qui trình làm việc đồng thời phải đảm bảo thẩm mỹ an toàn Bước 2: Trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện thao tác Cái thường xuyên sử dụng phải đặt gần chỗ làm việc, dùng để xa Trước thực trao đổi với đồng nghiệp xem có ý kiến hay không Chú ý nguyên tắc khuỷu tay tầm với Bước 3: Tìm cách làm cho đồng nghệp biết để đâu, vị trí để họ tự sử dụng mà hỏi Tốt nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Có ghi thông báo ngăn kéo, ngăn tủ cặp đựng tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: Áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hoả dẫn cần thiết khác 3- Sạch sẽ: Hãy vệ sinh nơi làm việc bạn Chất lượng sản phẩm nơi làm việc có quan hệ mật thiết Sạch phải thực hàng ngày, suốt ngày Không để đến lúc bẩn vệ sinh Dành phút cho ngày dọn vệ sinh, có trách nhiệm môi trường xung quanh, tự tạo môi trường làm việc an toàn cho mình, không khạc nhổ, vứt rác bừa bãi, vệ sinh, dọn dẹp hành động để kiểm tra Ngoài phút dành làm vệ sinh hàng ngày, dành thời gian làm vệ sinh tuần tháng Cái lợi thu làm vệ sinh lớn nhiều so với thời gian mà bạn bỏ 4- Săn sóc: Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc mức độ cao, để không lãng phí nỗ lực mà bạn bỏ ra, cần tiếp tục không dừng lại sau thực 3S, để trì nơi làm việc cần phải có lịch làm vệ sinh, có phong trào thi đua phòng ban, phân xưởng để hút người tham gia 5S -Sẵn sàng: Sẵn sàng làm việc cách tự giác mà không cần phải đợi nhắc nhở lệnh, tự giác thực 4S cách tự giác, thành thói quen hay lẽ sống, thường xuyên thực hành 5S yêu 5S, tạo bầu không khí lành mạnh để người thấy yêu 5S cách: + Coi nơi làm việc nhà thứ hai + Nhận thức quan, nơi làm việc nơi giúp bạn gia đình có thu nhập + Khi coi nơi làm việc nhà cố gắng làm cho nơi làm việc sẽ, dễ chịu nhà Để tăng cao sẵn sàng người lao động Công ty vai trò người phụ trách quan trọng Người phụ trách phải gương triển khai thực 5S Vận dụng 5S vào Việt nam: - Sáng kiến ý tưởng hay, đem lại lợi ích tinh thần vật chất cho công ty người lao động - Phải coi trọng sáng kiến - Sáng kiến nên sử dụng sẵn có chỗ để thực - Sáng kiến nên khen thưởng thích đáng phổ biến rộng rãi Kết luận: Khi thực 5S thành công công ty đem lại thay đổi kỳ diệu Thực chương trình 5S thành công doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi ích nhận biết thông qua nhiều yếu tố sau: Năng suất lao động nâng cao (P- Productivity) Chất lượng sản phẩm, dịch vụ cải thiện (Q- Quality) Chi phí cắt giảm (C- cost) Hàng hoá giao hạn (D- Delivery) An toàn lao động đảm bảo (S- Safety) Tinh thần lao động, tinh thần tập thể cải thiện rõ rệt (M- Morale)