Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư TT Việt Nam

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 4 1.1.1. Bán hàng. 4 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : 4 1.1.3. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 5 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA : 6 1.2.1 Phương pháp mở thẻ song song : 6 1.2.2 Phương pháp số dư. 7 1.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 7 1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN. 7 1.3.1 Các phương thức bán hàng. 7 1.3.2. Các phương thức thanh toán. 9 1.4. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG. 10 1.4.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 10 1.4.2. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng. 11 1.5. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN. 12 1.5.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 12 1.5.2. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán. 15 1.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU. 17 1.6.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 17 1.6.2. Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 18 1.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH. 19 1.7.1. Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng. 19 1.7.2. Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 21 1.8 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH. 21 1.8.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng : 21 1.8.2 Chứng từ kế toán : 22 1.8.3 Trình tự hạch toán : 22 1.9.KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 23 1.9.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng: 23 1.9.2 Chứng từ sử dụng: 24 1.9.3 Trình tự hạch toán 24 1.10. KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP. 24 1.10.1. Khái niệm, tài khoản sử dụng. 24 1.10.2 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 25 1.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 25 1.11.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng. 25 1.11.2. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 26 1.12. QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH. 26 1.12.1 Sự cần thiết của việc áp dụng kế toán trên máy vi tính : 26 1.12.2. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính. 27 1.12.3. Quy trình kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: 27 1.13. CÁC LOẠI SỔ ĐƯỢC DÙNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH : 28 1.13.1 Đối với Hình thức nhật ký chung 28 1.13.2 Đối với Hình thức nhật ký – chứng từ 28 1.13.3 Đối với Hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.13.4 Đối với hình thức nhật ký – sổ cái 29 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 30 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 30 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 30 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty. 32 2.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty. 34 2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 35 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 35 2.2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. 37 2.2.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng. 38 2.2.4 Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng : 38 2.2.4. Khái quát về phần mềm kế toán công ty sử dụng. 41 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 46 2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1.2. Phương thức bán hàng. 46 2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng. 52 2.3.3 Kế toán thanh toán cho khách hàng : 60 2.3.4. Kế toán chi phí giá vốn hàng bán. 65 2.3.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 69 2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng. 69 2.3.7. Kế toán chi phí quản lý . 76 2.3.8 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính : 83 2.3.9 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 87 2.3.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 87 2.3.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 88 CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM 92 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 92 3.1.1. Ưu điểm. 92 3.1.2. Hạn chế. 93 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TT VIỆT NAM. 94 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH đầu tư TT Việt Nam. 94 3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán : 94 3.2.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtoán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư TT Việt Nam. 95 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU .1

CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4

1.1.1 Bán hàng 4

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : .4

1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA : .6

1.2.1 Phương pháp mở thẻ song song : .6

1.2.2 Phương pháp số dư 7

1.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .7

1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN 7

1.3.1 Các phương thức bán hàng 7

1.3.2 Các phương thức thanh toán 9

1.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 10

1.4.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng 10

1.4.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 11

1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 12

1.5.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng 12

1.5.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 15

1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 17

1.6.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng 17

1.6.2 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

1.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

19

1.7.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng 19

1.7.2 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN .21

1.8 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 21

1.8.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng : .21

1.8.2 Chứng từ kế toán :

22

1.8.3 Trình tự hạch toán : .22

1.9.KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 23

1.9.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng: .23

1.9.2 Chứng từ sử dụng: .24

1.9.3 Trình tự hạch toán .24

1.10 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 24

1.10.1 Khái niệm, tài khoản sử dụng 24

1.10.2 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25

1.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 25

1.11.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 25

1.11.2 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng .26

1.12 QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 26

1.12.1 Sự cần thiết của việc áp dụng kế toán trên máy vi tính : .26

1.12.2 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính 27

1.12.3 Quy trình kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: .27

1.13 CÁC LOẠI SỔ ĐƯỢC DÙNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH : .28

1.13.1 Đối với Hình thức nhật ký chung .28

1.13.2 Đối với Hình thức nhật ký – chứng từ .28

1.13.3 Đối với Hình thức chứng từ ghi sổ .28

1.13.4 Đối với hình thức nhật ký – sổ cái .29

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM .30

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM

30

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 30

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty 32

2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 34

2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM .35

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 35

2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 37

2.2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng 38

2.2.4 Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng : .38

2.2.4 Khái quát về phần mềm kế toán công ty sử dụng 41

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM .46

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1.2 Phương thức bán hàng 46

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 52

2.3.3 Kế toán thanh toán cho khách hàng : .60

2.3.4 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán 65

2.3.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 69

2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng

69

2.3.7 Kế toán chi phí quản lý .76

2.3.8 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính : .83

2.3.9 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác .87

2.3.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 87

2.3.10 Kế toán xác định kết quả bán hàng 88

CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 92

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 92

3.1.1 Ưu điểm 92

3.1.2 Hạn chế 93

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ T&T VIỆT NAM 94

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam 94

3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán : .94

3.2.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtoán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư T&T Việt Nam 95

KẾT LUẬN .98

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .99

11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 03 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX

Sơ đồ 04 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK

Sơ đồ 05 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 06 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN

Sơ đồ 07 Trình tự kế toán doanh thu tài chính

Sơ đồ 8 Trình tự kế toán chi phí tài chính

Sơ đồ 09 Trình tự kế toán chi phí khác, thu nhập khác

Sơ đô 10 Trình tự chi phí thuế thu nhập DN

Sơ đồ 11 Trình tự xác định KQKD

Sơ đồ 12 Bộ máy tổ chức quản lý công ty

Sơ đồ 13 Bộ máy tổ chức kế toán công ty

Sơ đồ 14 Quy trình hạch toán phần mềm

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bán hàng trong nước8

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 12

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX 15

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 21

Sơ đồ 1.7 :Trình tự kế toán doanh thu tài chính 22

Sơ đồ 1.8 : trình tự kết chuyển chi phí tài chính 23

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25

Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 34

Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 36

Sơ đồ 2.3 : mô tả quy trình hạch toán phần mềm 46

Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 96

DANH MỤC HÌNH ẢNH – GIAO DIỆN

Hình 01: giao diện phần mềm G9 Accounting 2014 R33 .42

Hình 02: Giao diện mã hóa vật tư, hàng hóa .43

Hình 03 : giao diện mã hóa bình gass shell 11kg van ngang 44

Hình 04 : giao diện danh mục vật tư, hàng hóa .44

Hình 05: giao diện danh mục khách hàng, nhà cung cấp .45

Hình 06 : bảng báo giá gửi tới khách hàng .47

Hình 07 : Hợp đồng kinh tế ký kết với công ty cổ phần xây dựng và thiết bị công nghiệp CIE1 .48

Hình 08 : Hóa đơn GTGT xuất bán cho công ty Beluga .54

Hình 09 : giao diện nhập thông tin HĐBH 55

Hình 10 : phiếu xuất kho .56

Hình 11 : phiếu thu .56

Hình 12: giao diện truy cập sổ cái ( sổ chi tiết ) một tài khoản 57

Hình 13 giao diện tham số báo cáo nhập thông tin xem sổ TK 5111 58

Hình 14 : giao diện sổ TK 5111: .58

Hình 15 : giao diện nhập thông tin xem sổ chi tiết TK 1111 .61

Hình 16: giao diện sổ kế toán chi tiết TK 1111: .61

Hình 17: giao diện sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng( đối tượng công ty Beluga) .63

Hình 18: giao diện nhập thông tin vào tham số chi tiết công nợ phải thu .64

Hình 19: giao diện chi tiết công nợ phải thu của công ty CIE 1 65

Hình 20 : giao diện tham số báo cáo thập thông tin xem TK 632 .66

Hình 21 : giao diện sổ cái TK 632 .67

Hình 22 : HĐ GTGT thanh toán tiền thuê xe tháng 3 /2015 .71

Hình 23 : giao diện viết phiếu chi .72

Hình 24 : giao diện phiếu chi trước khi in : .72

Hình 25: Danh mục TSCĐ tại công ty : .73

Hình 26 : giao diện mục trích KH TSCĐ 74

Hình 27 : giao diện nhập thông tin tham số báo cáo sổ TK 641 75

Hình 28 : giao diện sổ cái TK 641 75

Hình 29 : HĐ GTGT dịch vụ mua ngoài tai công ty Beluga 78

Hình 30 : giao diện nhập phiếu chi 79

Hình 31 : giao diện mục phân bổ công cụ, dụng cụ 80

Hình 32 : giao diện nhập thông tin về lương trên chứng từ chung .81

Hình 33: giao diện nhập thông tin tham số báo cáo sổ TK 642 82

Hình 34 : giao diện sổ cái TK 642 .83

Hình 35: phiếu trả lãi tiền gửi tháng 3/2015 tại NH TMCP quân đội .84

Hình 36: giao diện truy cập phiếu nộp tiền vào TK .85

Hình 37 giao diện lập phiếu nộp tiền vào TK đối với tiền lãi tiêng gửi ngân hàng .85

Hình 38: giao diện tham số báo cáo xem sổ TK 515 .86

Hình 39: giao diện sổ cái tài khoản 515 .86

Hình 40 giao diện sổ cái TK 8211 88

Hình 41 : giao diện truy cập bút toán kết chuyển lãi lỗ 89

Hình 42: giao diện bút toán kết chuyển lãi lỗ 89

Hình 43: giao diện sổ cái TK 911 .90

Hình 44: giao diện tham số báo cáo của bảng cân đối kế toán .90

Hình 45 : giao diện bảng cân đối kế toán 91

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa ngày càng phát triển,các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thếgiới đồng thời cũng phải đương đầu với không ít những khó khăn do nền kinh

tế thị trường thế giới mang lại và khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gaygắt không những của các doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệpnước ngoài

Là một quốc gia có nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường dướiviệc quản lý vĩ mô của Nhà nước, sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ chế độtập trung, quan liêu, bao cấp sang cơ chế thị trường là một bước ngoặt lớn

có tính chất cơ bản để làm nền kinh tế nước ta có thể đứng vững và pháttriển kịp thời với nền kinh tế thế giới và khu vực Sự chuyển đổi này có thểkéo theo sự chuyển hướng trong việc lập kế hoạch, chiến lược kinh doanhcủa DN Chiến lược mới này đã mở ra thời kì mới, cơ hội phát triển nhưngcũng nhiều thách thức đối với các thành phần kinh tế cũng như các DN ởViệt Nam

Việc gia nhập Hiệp hội ASEAN và tổ chức thương mại thế giới WTOcùng với các xu thế quốc tế quốc tế hóa toàn bộ về kinh tế, chính trị, vănhóa, xã hội,… đã giúp nước ta trở thành một thị trường có tiềm năng thu hútmạnh mẽ các nguồn đầu tư nước ngoài Cùng với các hoạt động trong cơchế thị trường, các DN cũng phải tự mình vận động, tự quyết định mọi vấn

đề về kinh doanh của mình, không có sự phân công, chỉ đạo trực tiếp trong

cơ chế cũ, vù vậy đòi hỏi DN phải có tính linh hoạt cao Môi trường sảnxuất kinh doanh thuận lợi giúp cho các DN ngày càng phát triển mạnh mẽhơn Chính vì sự sống còn, sự tồn tại và phát triển, mỗi DN đã có sự cạnhtranh với nhau Và cạnh tranh từ đó đã ra đời góp phần giúp cho các DNkhẳng định sức mạnh của mình, tăng doanh thu, lợi nhuận Ngược lại, đó

cũng chính là những yếu tố loại bỏ những DN kinh doanh không hiệu quả,không có sức cạnh tranh Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, các thànhphần kinh tế ngày càng đa dạng, số lượng các DN xuất hiện ngày càngnhiều thì cạnh tranh ngày càng gay gắt Mỗi DN để đảm bảo sự tồn tại củamình đã đưa ra những chiến lược cạnh tranh táo bạo nhằm không ngừngtăng cường khả năng cạnh tranh của mình Mặc khác, các DN không baogiờ tự thõa mãn với thị trường mà mình chiếm lĩnh nên luôn tìm cách vươnlên, mở rộng thị trường vì vậy, xây dựng chiến lược cạnh tranh với nhũngcông cụ, biện pháp thích hợp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh gay gắttrên thị trường

Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu, là cái đích cần đạt tới củamỗi DN khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để DN hoạtđộng có hiệu quả và thu được lợi nhuận điều quan trọng hàng đầu là phảixác định được khoản doanh thu cao để nâng tầm cạnh tranh với các DNkhác trong lẫn ngoài ngước

Kế toán chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp DN có thể đánh giá đượchiệu quả sản xuất kinh doanh Nhờ những tài liệu mà kế toán cung cấp giúpcho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể biết được tình hình và hiệu quảcủa quá trì sản xuất, kinh doanh Đặc biệt khâu kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng có vai trò then chốt cho lãnh đạo DN trong việc xemxét hiệu quả sản xuất, kinh doanh của DN mình

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng trong mỗi DN, đồng thời nhận được sựđồng ý của Khoa kế toán trường Học Viện Tài Chính, trong thời gian thựctập tại Công ty TNHH Đầu Tư T&T Việt Nam em đã quyết định chọn đề tài

“ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” để tìm hiểu và làm

chuyên đề báo cáo cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình

 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu :

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu là số liệu thu thập được của công

ty trong năm 2014 và đến tháng 3/2015

- Phạm vi về không gian: Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Đầu

Tư T&T Việt nam

 Phương pháp nghiên cứu :

- Thu thập số liệu tại đơn vị thực tập

- Tham khảo ý kiến của các kế toán viên trong công ty

- Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán và một số văn bản quy địnhchế độ kế toán hiện hành

 Kết cấu cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn có kết cấu 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu Tư T&T Việt Nam.

Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán

án hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu Tư T&T Việt Nam.

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ nhiệttình của Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn thị Phương Tuyến cùng với các anh, chịcán bộ kế toán trong Công ty TNHH Đầu Tư T&T Việt Nam Tuy nhiên, thờigian tìm hiểu không dài, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khó tránh khỏinhững thiếu sót Kính mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, cô giáo vàcác anh chị phòng kế toán Công Ty để bài luận văn của em được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANHNGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Bán hàng.

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa gắnvới phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàngthanh toán hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

- Đây là một hoạt động diễn ra ở khâu cuối trong quá trình sản xuấtkinh doanh của DN, trong đó, tồn tại ít nhất hai bên: bên bán và bên mua.Bên bán chịu trách nhiệm cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ chobên mua.Bên mua có trách nhiệm thanh toán cho bên bán sau Hoạt động nàydựa trên những hợp đồng kinh tế mà 2 bên đã ký kết với nhau trước đó

-Trong DNTM , quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi DN chuyển giaosản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàngthanh toán ( hoặc chấp nhận thanh toán ) một khoản tiền mà cả hai bên đã thỏathuận

- Quá trình này chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua vàngười bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển từ người bánsang người mua

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :

- Quá trình bán hàng là cơ sở để tính toán kết quả kinh doanh, xác đinhlợi nhuận DN đạt được sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Chỉ có bán đượchàng thì DN mới có thể quay vòng vốn, có thể tiếp tục sản xuất , kinh doanh.Quá trình bán hàng có ý nghĩa quan trong đối với DN, đặc biệt đối với cácnhà Quản trị DN, giúp họ phân tích sâu hơn cách tiếp cận với KH, nhằm bánđược nhiều hàng hóa nhất, giảm chi phí thấp nhất có thể, nhằm nâng cao lợinhuận, xem xét định hướng kinh doanh của DN có còn phù hợp với nhu cầucủa KH từ đó có những thay đổi kịp thời về hình thức, về chất lượng…để bảođảm DN không bị đào thải ra khỏi vòng xoáy kinh tế.

- Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình KD, SX của DN.

Nếu DN chỉ chú trọng đến việc làm thế nào để cung cấp được hàng hóa, dịch

vụ có chất lượng mà không có sự quan tâm thỏa đáng đến khâu bán hàng thìlượng hàng hóa sản xuất mà không tiêu thụ được sẽ càng ngày càng nhiều,

DN sẽ lâm vào tình trạng khó khăn về tài chính khi vòng quay vốn chậm,chắc chắn rằng DN đó không thể phát triển tốt , thậm chí có nguy cơ phá sảnnếu tình trạng này kéo dài Đối với những DNTM, bán hàng là hoạt độngchính nhất của DN

- Bán hàng góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, mang lại lợi nhuận cho

DN Chính vì vậy khâu bán hàng cần được DN quan tâm thích đáng, cónhững chính sách bán hàng phù hợp với từng chủng loại, không ngừng tìmkiếm thị trường mới, khách hàng mới

1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng và xác định kết quảkinh doanh, kế toán bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chấtlượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhthu, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi vàđôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình tình phân phối kết quả các hoạtđộng

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kí phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xácđịnh và phân phối kết quả

- Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ bánhàng và các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng Đối với hàng hóađược xuất bán phải đảm bảo đúng, đủ số lượng thực tế xuất bán theo hợpđồng, tránh mất mát, thâm hụt mà không rõ lý do.Công tác hạch toánnghiệp vụ đúng thời điểm,theo dõi sát sao nguồn tiền bán hàng thu về, cảtiền mặt và tiền bán chịu, tránh dùng cho mục đích cá nhân hoặc trở thànhnhững khoản nợ khó đòi Đối với các chi phí liên quan thì phải quản lýchặt chẽ theo từng loại chi phí, theo từng loại định mức đề ra, đồng thờiphân bổ chi phí phù hợp để việc xác định kết quả bán hàng được chínhxác

- Cung cấp thông tin một cách kịp thời để ban lãnh đạo có những điều hànhphù hợp với quá trình kinh doanh thương mại

1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA :

1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa :

1.2.1 Phương pháp mở thẻ song song :

- Áp dụng cho DN dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán hàng hóatồn kho Tại DN, Chủng loại hàng hóa ít nhưng mật độ xuất – nhập nhiều

- Tại kho : thủ kho thực hiện ghi chép tình hình xuất – nhập của từngloại hàng hóa vào các thẻ kho hoặc sổ kho dựa vào các phiếu xuất kho, phiếunhập kho, ghi theo chỉ tiêu số lượng.

- Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàngtương ứng với thẻ kho, theo dõi trên cả 2 chỉ tiêu là hiện vật hoặc giá trị.Hàng ngày hoặc theo định kỳ, kế toán kiểm tra đối chiếu các phiếu nhập kho,phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến để vào sổ chi tiết Cuối tháng tiếnhành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho

1.2.2 phương Phương pháp số dư.

- Áp dụng cho DN sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết hàng hóa

tồn kho.Tại DN, hàng hóa thường xuyên có sự biến động về giá cả, khốilượng và chủng loại

- Tại kho: mở các thẻ kho để theo dõi sự biến động về số lượng củahàng hóa dựa trên các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Tại phòng kế toán : mở bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuấtphản ánh trị giá hạch toán của hàng hóa nhập, xuất, tồn Cuối tháng căn cứvào 2 bảng kê này lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị, chitiết từng mặt hàng ( nhóm mặt hàng) với số liệu hoạch toán nghiệp vụ ở khohàng

1.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Tại kho : thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình biến động của từngmặt hàng theo chỉ tiêu số lượng và giá trị

- Tại phòng kế toán : căn cứ vào chứng từ nhập (xuất) để lập bảng kênhập( xuất) hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳtheo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị

1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN.

1.3Các phương thức bán hàng và thanh toán.

1.3.1 Các phương thức bán hàng.

Với mục đích tiêu thụ được nhiều hàng hóa, các DN có thể áp dụngnhiều phương thức bán hàng khác nhau, tùy vào đặc điểm của từng loại hànghóa cũng như thị trường tiêu thụ

Sơ đồ 1.0 1 Sơ đồ bán hàng trong nước

 Phương thức giao hàng trực tiếp:

 Bán buôn :

- Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho :Bên mua đến tận kho của

DN để nhận hàng, DN xuất HH giao trực tiếp cho bên mua Bên mua ký

Giao

trực tiếp

tại kho

Chuyển hàng Giao hàng

trực tiếp

Chuyển hàng

Bán

buôn

qua kho

Bán buôn không qua kho

Thu tiền trực tiếp

Thu tiền tập trung

Trả chậm, trả góp

Bán hàng trong nước

Phương thức giao hàng trực tiếp

Phương thức gửi hàng

nội bộ

Hàng đổi hàng

nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho DN HH đượcxác định là đã tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho – chuyển hàng :DN xuất hàng bán theo HĐ, chịu tráchnhiệm vận chuyển HH đến địa điểm được thỏa thuận trong HĐ, bên muathanh toán hoặc chấp nhận thanh toán HH được xác định là đã tiêu thụ

- Bán buôn không qua kho- giao hàng trực tiếp : DN sau khi mua hàng thìgiao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Người mua

ký xác nhận nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì HHđược xác định là đã tiêu thụ

- Bán buôn không qua kho – chuyển hàng: DN sau khi mua hàng thì chiutrách nhiệm vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận, bên mua thanhtoán hoặc báo đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì HH được xácđịnh là đã tiêu thụ

 Bán lẻ:

- Thu tiền tập trung : nhân viên thu tiền chiu trách nhiệm thu tiền củakhách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách nhận hàng ở quầybán hàng do nhân viên bán hàng giao

- Thu tiền trực tiếp : nhân viên vừa bán hàng vừa thu tiền trực tiếp củakhách

 Tiêu thụ nội bộ : hàng hóa được xuất dùng trong nội bộ DN

 Hàng đổi hàng:DN đổi hàng hóa của mình với mặt hàng khác của DNkhác với giá xác định là giá thị trường

 Phương thức gửi hàng:

DN giao hàng cho các cơ sở đại lý ký gửi để các cơ sở này trực tiếpbán hàng Bên nhận làm đại lý , ký gửi sẽ bán hàng, thanh toán tiền hàng vàhưởng hoa hồng đại lý Số hàng ở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DN,cho đến khi đại lý thông báo bán được hàng hoặc gửi tiền hàng thì HH mớiđược ghi nhận đã tiêu thụ

1.3.2 Các phương thức thanh toán.

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền: khi DN đã giao hàng và bên mua xácnhận nhận đủ hàng thì bên mua tiến hành thanh toán tiền mặt cho DN Tiềnhàng sẽ được giao cho thủ quỹ để hạch toán

- Thanh toán trả chậm : DN và bên mua sẽ thõa thuận bằng HĐ thờigian trả tiền sau khi nhận được hàng Theo đó bên mua sẽ được nợ tiền bênbán trong một khoang thời gian nhất định Đến hạn thanh toán DN sẽ thuthem được một khoản tiền lãi trả chậm ( theo thỏa thuận HĐ) ngoài tiềnhàng

- Người mua ứng tiền trước: tùy thuộc vào yêu cầu đặt cọc của DNhoặc tự nguyện của bên bán mà khi ký kết HĐ, bên mua sẽ thanh toán trướccho DN một khoản tiền ứng trước

1.4 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

1.4 Kế toán doanh thu bán hàng.

1.4.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng.

1.4.1.1 Khái niệm.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001:

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện.

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Việc xác định kết quả kinh doanh chính là việc xác định sự chênh lệchgiữa doanh thu thuần thu và các chi phí bỏ ra để thực hiện được doanh thu thuần

đó, biểu hiện là “ lỗ” hoặc “lãi”

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại.

1.4.1.2 Chứng từ sử dụng.

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 - GTTT - 3LL)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT - 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01- BH)

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷnhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng

- TK 5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK 5118: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

1.4.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng.

Sơ đồ 1.0 2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

1.5 Kế toán giá vốn hàng bán.

1.5.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng.

1.5.1.1 Khái niệm :

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được

(hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ

-đối với DN thương mại ), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn

thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn

để xác định kết quả kinh doanh

K/c các khoản giảm trừ doanh thu.

K/c DTT để xác định kết quả bán hàng

Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu

Hoa hồng đại lý Đại lý gửi bảng

thanh toán hàng

Chênh lệch giá trả góp và trả ngay

Doanh thu theo giá bán trả tiền ngay

Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng

111,112,131

1331

6421

3387

3331

911

3331

1

521.531.5323331,3332,333

3

Giá vốn hàng bán = trị giá hàng mua được tiêu thụ + chi phí mua phân bổ

cho lượng hàng tiêu thụ đó.

Tùy vào đặc điểm hàng hóa kinh doanh mà DN có thể lựa chọn chomình những hình thức tính giá phù hợp, tuy nhiên khi đã lựa chọn hình thứcnào thì phải tuân thủ hình thức đó suốt niên độ kế toán, thể hiện tính nhấtquán trong công tác kế toán

Bước 1: tính trị giá hàng mua được tiêu thụ trong kỳ :

Các phương pháp tính giá mua hàng :DN áp dụng một trong các cách tính sau :

 Phương pháp thực tế bình quân gia quyền :

Giá mua của HH tiêu thụ trong kỳ = số lượng HH xuất kho trong kỳ * Đơn

giá bình quân gia quyềnTrong đó :

Đơn giá bìnhquân gia quyền =

Giá thực tếHTK tồn đầukỳ

+

Giá thực tếhàng nhậptrong kỳ

Số lượng HTK

Số lượng hàngnhập trong kỳ

 Phương pháp nhập trước xuất trước :

Giá trị của HH xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho ởthời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Giá trị của HTK được tính theo giá trị củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ,

 Phương pháp nhập sau xuất trước :

Giá trị của HH xuất kho được tính theo căn cứ của giá trị lô hàngnhập ở thời điểm cuối kỳ Giá trị của HTK được tính theo giá trị của lôhàng nhập ở thời điểm đầu kỳ

Trị giá mua hàngcòn tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

Bước 3:Tính trị giá vốn của hàng hóa xuất bán.

Trị giá vốn hàng

hóa xuất bán =

Trị giá mua hànghóa xuất bán +

Chi phí thu mua phân bổcho hàng hóa xuất bán

+

Trị giá vốnthực tế củahàng nhập khotrong kỳ

Trị giá vốnthực tế củahàng tồn khocuối kỳ

1.5.1.2 Chứng từ sử dụng.

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1.5.1.3 Tài khoản sử dụng.

- TK 156 – Hàng hóa: Tài khoản này dung để phản ánh số hiện có và tình

hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa của doanh nghiệp

- TK157 – Hàng gửi đi bán: Tài khoản này phản ánh sự biến động và số hiện

có về giá vốn của hàng gửi bán Số hàng này chưa xác định là đã tiêu thụ

- TK 632 – Giá vốn hàng bán : Tài khoản này dung để phản ánh trị giá vốn

của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất củasản phẩm xây lắp

- TK 611- Mua hàng ( với phương pháp kiểm kê định kỳ)

1.5.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán.

 Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Sơ đồ 1.0 3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX

111,112,331

Cuối kỳ k/cxác định

kết quả bán hàng Gửi bán

đại lý

Xuất bán trực tiếp Nhập kho

K hi xác định tiêu thụ

911

157

Hàng mua gửi bán thẳng

Hàng mua giao bán thẳng

 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Sơ đồ 1.0 4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK

HH mua trong kỳ (thuế

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

HH mua trong kỳ( thuế

GTGT trực tiếp)

(

K/c trị giá HH tồn đầu kỳ

Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

HH mua trong kỳ( thuế

GTGT trực tiếp)

(

K/c trị giá HH tồn đầu kỳ

611

111,112,331

1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU.

1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.6.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng

1.6.1.1 Khái niệm.

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng là cơ sở để tính doanh thuthuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ DT phảiđược hạch toán, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những TK phù hợp, nhằmcung cấp các thông tin kế toán cho việc lập các BCTC cuối niên độ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừdoanh thu

 Chiết khấu thương mại: ( TK 521 ) là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ

hơn giá niêm yết mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng doviệc người mua hàng đã mua hàng hóa với khối lượng lớn (đã ghi tronghợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng)

 Hàng bán bị trả lại( TK 531): là trị giá số hàng hóa được xác định là đã

tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, viphạm hợp đồng, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quycách

 Giảm giá hàng bán ( TK 532 ) là khoản giảm trừ cho người mua do sản

phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất, không đúng quy cách theo quy địnhtrong hợp đồng kinh tế (nhưng không bị trả lại)

 Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.

 Thuế TTĐB: là thuế được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản

xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sảnxuất,cần hạn chế mứctiêu dùng vì không phục vụ thiết thực cho đời sống

Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB Thuế suất thuế TTĐB

 Thuế xuất khẩu: là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu sản

phẩm, hàng hoá nằm trong danh mục chịu thuế xuất khẩu

1.6.2 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ 1.0 5 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

3331,3332,3333

Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu

1.7 KẾ TÓAN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINHDOANH

1.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh.

1.7.1 Khái niệm, chứng từ và tài khoản sử dụng.

1.7.1.1 Khái niệm.

* Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng làtoàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấpdịch vụ

Nội dung của chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt

động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác

có tính chất chung toàn doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh cácchi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm chi phí về lương nhân viên

bộ phận quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí vậtliệu văn phòng, công cụ lao động, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dựphòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài( điện nước, điện thoại, fax, bảo

hiểm tài sản, cháy nổ , chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị kháchhàng )

Chi phí quản lý doanh nghiệp được chia ra thành các khi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- HĐ GTGT , phiếu chi tiền mặt

1.7.1.3 Tài khoản sử dụng.

 TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 6411 : Chi phí nhân viên.

- TK 6412 : chi phí vật liệu, bao bì.

K/c CPBH, CPQLDN

Các khoản thu giảm chi phí

111,112,331

133

911

- TK 6421 : chi phí nhân viên quản lý.

- TK 6422 : chi phí vật liệu quản lý.

1.7.2 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN

Sơ đồ 1.0 6 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN

1.8 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀICHÍNH

1.8 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

1.8.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng :

1.8.1.2 Tài khoản kế toán :

- Tài khoản 515 (Doanh thu tài chính): Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thuhoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Tài khoản 515 không có số dư

- Tài khoản 635 (Chi phí tài chính): tài khoản này dùng để phản ánhnhững khoản chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 không có số dư

1.8.3 Trình tự hạch toán :

Sơ đồ 1.0 7 :Trình tự kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu HĐTC phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu HĐTC

511

Sơ đồ 1.0 8 : trình tự kết chuyển chi phí tài chính

1.9.KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC

1.9.Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

1.9.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

1.9.1.1 Khái niệm :

 Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu củadoanh ngiệp, đây là các khoản tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạtđộng kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

 Chi phí khác là các khoản chi phí của hoạt động ngoài hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

1.9.1.2 Tài khoản sử dụng :

- TK 711 : thu nhập khác Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu

nhập khác trong kì hạch toán của doanh nghiệp

- TK 811: chi phí khác Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phíkhác trong kì hạch toán của doanh nghiệp

K/c chênh lệch tỷ giá

Cả hai tài khoản này đều không có số dư.

K/C thu nhập khác

Thu nhập khác p/s trong kỳ

1.9.2 Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn giá trị gia tăng;

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu,giấy báo Có của ngân hàng

- Các chứng từ liên quan khác: Biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng kinh tế

1.9.3 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.0 9 : trình tự hạch toán thu nhập khác và chi phí khác.

1.10 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

1.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.10.1 Khái niệm, tài khoản sử dụng.

1.10.1.1 Khái niệm.

Chi phí thuế thu nhập DN là số thuế thu nhập DN phải nộp tính trênthu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập DN hiện hành

1.10.1.2 Tài khoản sử dụng.

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp.