Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam

ChươngI:Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất. ChươngII:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam. ChươngIII:Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam.

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Sinh viên

Tiến

Đoàn Mạnh Tiến

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 4

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vcủa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 7

1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 7

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 20

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

H th ng s k toán s d ng ệ thống sổ kế toán sử dụng ống sổ kế toán sử dụng ổ kế toán sử dụng ế toán sử dụng ử dụng ụng 31

1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 32

CHƯƠNG 2 36

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM 36

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM 36

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công

ty TNHH may Grace Sun Việt Nam 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam 37 2.1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam 38 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam 43

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM 50

2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng bán tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam 51 2.2.2 Th t c, ch ng t bán hàng t i Công ty ủ tục, chứng từ bán hàng tại Công ty ụng ứng từ bán hàng tại Công ty ừ bán hàng tại Công ty ại Công ty

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 64 67

- Số lượng: 1.500 , giá bán: 115.000 máy tự tính thành tiền VNĐ là 172.500.000, điền dòng tiền hàng là 172.500.000 68

Nợ TK 131 / Có TK 511: 68

Nợ TK 131/ Có TK 33311: 68

Để xem sổ sách kế toán của TK 511, kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp/ Sổ sách

kế toán theo hình thức nhật ký chung / Loại sổ cần xem Sau đó ấn Enter để xem sổ

kế toán, và ấn F7 để in sổ.Với TK 511, chương trình cho phép in ra mẫu sổ cái Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động tại giao diện kết chuyển, kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng trong kỳ sang sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.68

69

 K toán thanh toán v i khách hàng ế toán thanh toán với khách hàng ới khách hàng 70

Vi c theo dõi, ki m tra đôn đ c khách hàng thanh toán k p th i có nh h ệp ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ốt nghiệp ịp thời có ảnh hưởng lớn ời có ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ưởng lớn ng l n ớn

đ n quá trình thu h i v n đ ti p t c ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ốt nghiệp ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ất kinh doanh của công ty ủa công ty.

Trong quá trình nh p li u đ tránh vi c trùng ch ng t đ i v i hình th c thanh ận văn tốt nghiệp ệp ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ệp ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ừ đối với hình thức thanh ốt nghiệp ớn ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả toán ngay và thanh toán ch m, ph n m m k toán Fast Accounting 2006.F quy ận văn tốt nghiệp ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy

c c 2 ch ng t hóa đ n bán hàng kiêm phi u xu t kho và phi u thu ti n m t ướn ảnh hưởng lớn ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ừ đối với hình thức thanh ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ất kinh doanh của công ty ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ặt (ho c UNC) đ u đ ặt ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c h ch toán qua TK 131 – Ph i thu khách hàng Do đó, khi ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn phát sinh các nghi p v bán hàng dù thanh toán ngay hay tr ch m đ u s d ng ệp ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ận văn tốt nghiệp ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ử dụng ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

TK 131 Đ i v i tr ốt nghiệp ớn ười có ảnh hưởng lớn ng h p tr ch m công ty quy đ nh th i gian thanh toán là ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ảnh hưởng lớn ận văn tốt nghiệp ịp thời có ảnh hưởng lớn ời có ảnh hưởng lớn trong vòng 30 ngày k t ngày giao hàng ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh .70 Căn c vào Hóa đ n GTGT đó phát hành, k toán ti n hành nh p s li u vào ph n ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ận văn tốt nghiệp ốt nghiệp ệp ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả.

m m, công vi c này đ ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ệp ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c th c hi n song song v i vi c nh p d li u ph n ánh ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ệp ớn ệp ận văn tốt nghiệp ữ liệu phản ánh ệp ảnh hưởng lớn doanh thu (nh trên) Sau khi nh p s li u phát sinh liên quan đ n TK 131 (chi ư ận văn tốt nghiệp ốt nghiệp ệp

ti t t ng khách hàng) sẽ t đ ng chuy n vào s chi ti t ph i thu c a khách hàng ừ đối với hình thức thanh ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ộng sản xuất kinh doanh của công ty ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ảnh hưởng lớn ủa công ty 70

Khi khách hàng thanh toán thì k toán ch y u căn c vào các ch ng t nh : Gi y ủa công ty ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ừ đối với hình thức thanh ư ất kinh doanh của công ty báo có c a ngân hàng…K toán sẽ căn c vào các ch ng t này đ ti n hành h ch ủa công ty ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ừ đối với hình thức thanh ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ạt động sản xuất kinh doanh của công ty toán Mô hình h ch toán th hi n nh sau: Ch n ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ệp ư ọc viện Tài chính Phân h k toán ti n g i và ệ thống sổ kế toán sử dụng ế toán sử dụng ền gửi và ử dụng

ti n vay ền gửi và sau đó ti n hành nh p li u cho phi u thu ti n m t, gi y báo có… nh p ận văn tốt nghiệp ệp ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ặt ất kinh doanh của công ty ận văn tốt nghiệp

li u xong ch ệp ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng trình sẽ t đ ng x lý và ph n ánh s li u vào s chi ti t, s cái ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ộng sản xuất kinh doanh của công ty ử dụng ảnh hưởng lớn ốt nghiệp ệp ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả.

TK 131, TK 1111 theo đ nh kho n: ịp thời có ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn .70

N TK 1111, TK 112 / Có TK 131 ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi .70

Ph n m m cho phép qu n lý chi ti t công n cho t ng khách hàng theo t ng hóa ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ảnh hưởng lớn ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ừ đối với hình thức thanh ừ đối với hình thức thanh

đ n bán hàng và t ng l n thanh toán Cu i tháng, t t c các nghi p v bán hàng và ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ừ đối với hình thức thanh ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ốt nghiệp ất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ệp ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thanh toán sẽ t đ ng đ ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ộng sản xuất kinh doanh của công ty ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c ph n ánh vào s chi ti t TK 131 ảnh hưởng lớn ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả .71

Đ xem s sách k toán c a TK 131, k toán vào phân h ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ủa công ty. ệp K toán t ng h p ế toán sử dụng ổ kế toán sử dụng ợp / S ổ kế toán sử dụng sách k toán theo hình th c nh t ký chung ế toán sử dụng ứng từ bán hàng tại Công ty ật ký chung / Lo i s ại Công ty ổ kế toán sử dụng c n xem Sau đó nần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả. ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả Enter

đ xem s k toán V i TK 131, ch ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ớn ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng trình cho phép in ra m u s chi ti t ẫu sổ chi tiết ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả .71

V i nghi p v trên: ới nghiệp vụ ở trên: ệ thống sổ kế toán sử dụng ụng ở trên: 71

Đ in ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn Gi y báo có c a Ngân hàng ấy báo có của Ngân hàng ủ tục, chứng từ bán hàng tại Công ty , n phím ất kinh doanh của công ty. In ch ng t trên màn hình nh p li u ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ừ đối với hình thức thanh ận văn tốt nghiệp ệp

r i ch n ph ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ọc viện Tài chính ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng th c in c n thi t: ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả .72 72

2.2.4 K toán thu Giá tr gia tăng ế toán sử dụng ế toán sử dụng ị gia tăng 74 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 78

doanh nghi p ệ thống sổ kế toán sử dụng 85 2.2.7 K toán xác đ nh k t qu kinh doanh ế toán sử dụng ị gia tăng ế toán sử dụng ản lý 95

CH ƯƠNG 3 NG 3 97 HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH T I ỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Ả KINH DOANH TẠI ẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VI T NAM ỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI .97 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM 98

3.1.2 Nh ượp c đi m ểm 99

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM 100

3.2.1 S c n thi t ph i hoàn thi n và yêu c u ự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu ần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu ế toán sử dụng ản lý ệ thống sổ kế toán sử dụng ần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu hoàn thi n ệ thống sổ kế toán sử dụng 100 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam 101

KẾT LUẬN 104 DANH M C TÀI LI U THAM KH O ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI Ả KINH DOANH TẠI .106

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Tên viết tắt Chú thích

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

S đ 1.1: Trình t h ch toán doanh thu bán hàng ……….…… … 13ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty

S đ 1.2: Trình t h ch toán doanh thu bán hàng n i b ……… 15ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty

S đ 1.3: Trình t h ch toán các kho n gi m tr doanh ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh

S đ 1.6: Trình t h ch toán chi phí bán hàng……… 22ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty

S đ 1.7: Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p……… ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ệp

… 25

S đ 1.ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8: Trình t h ch toán chi phí thu TNDN……… ……29ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty

S đ 1.9: Trình t h ch toán xác đ nh k t qu kinh doanh……… ……ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ịp thời có ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn 31

S đ 2.1: ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may 39

S đ 2.2 : ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 41

S đ 2.3: B máy k toán c a công ty………44ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty ủa công ty

S đ 2.4: ơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên phần mềm Fast Accounting 2006F 48

B ng 2.1: ảnh hưởng lớn Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012 37

2010-LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để xã hội loài người tồn tại

và phát triển Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, lãi doanh nghiệpđược hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng và thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi và có lãi hợp lý” Nói cách khác các doanh nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ Có quản lý tốt quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có điều kiện tăng khả năng cạnh tranh, tạo thế và lực vững chắc trên thị trường

Đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán là một công cụ, bộ phận không thể thiếu trong quản lý kinh tế, nhờ có những thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo của doanh nghiệp mới nắm bắt được mọi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn phù hợp và kịp thời

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận củacông tác kế toán trong doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc quản lý giá vốn hàng bán và là cơ sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán như thế nào

để một mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, mặt khác vẫn

đảm bảo đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là vấn đề hết sức quantrọng.

Xuất phát từ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời thông qua quá trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế

kế toán đối với các phần hành kế toán và tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam Em

đã mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam”.

Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý luận hạch toán kế toán về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam

Bố cục luận văn của em gồm 3 chương:

ChươngI: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.

ChươngII:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam.

ChươngIII: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Grace Sun Việt Nam.

Là một đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian cũng như khả năng nghiên cứu còn hạn chế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết nhất định Em kính mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo trong bộ môn và các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty để đề tài luận văn của em có chất lượng hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn TS Bùi Thị Thu Hương cùng các thầy

cô giáo trong bộ môn kế toán của trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này

Hà Nam, ngày 18 tháng 05 năm 2014.

Sinh viên

Đoàn Mạnh Tiến

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp chuyển hoá quyền sở hữu vốn kinh doanh của mình từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và hình thành kết quả kinh doanh Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị

Ta có thể chia quá trình bán hàng trong doanh nghiệp làm 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết

- Giai đoạn 2: Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này, quá trình bán hàng được hoàn tất Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí bỏ ra và xác định kết quả kinh doanh.

Qua đó, ta rút ra được một số đặc điểm của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp, cụ thể:

- Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách bán hàng

- Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hoá và được nhận tiền hoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này gọi là doanh thu bán hàng được dùng để bù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và hình thành nên kết quả bán hàng của doanh nghiệp

Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản làm nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là chiếm phần lớn trong tổng doanh thu Đối vớidoanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu

có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

Kết quả kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp Còn bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa và tự do thương mại, cơ hội mở rộng thị trường cho các doanh nghiệp trong nước ngày càng nhiều tuy nhiên thử thách đặt ra cũng không phải là ít Vấn đề cạnh tranh dưới sức ép ngày càng nhiều của đối thủ trong và ngoài nước đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường

để tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu

cơ bản sau:

- Quản lý sự vận động và số liệu hiện có của từng loại sản phẩm, hànghóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thứcbán hàng phù hợp và có chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán bánhàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và

sự biến động của từng sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phốikết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá

Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận.

Xét theo thời điểm ghi nhận doanh thu có các phương thức bán hàngnhư sau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, việc giao hàng và thanh toán diễn ra đồng thời Người mua hàng có thể đến kho hoặc đến cửa hàng của doanh nghiệp để nhận hàng theo hợp đồng đó kí kết, sau đó người mua kí nhận vào hóa đơn của doanh nghiệp để làm thủ tục thanh toán Lúc này sản phẩm hàng hóa chính thức được coi là tiêu thụ; quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa được được chuyển từ người bán sang người mua Khi đó người mua có thểthanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán số hàng đó Và kế toán hạch toán vào doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm bán hàng thu tiền ngay; bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay ( không có lãi trả chậm ); bán hàng trả chậm, trả góp có lãi; bán hàng đổi hàng…

- Phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp

sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán đại lý hoặc là khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hóa – thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đó chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa – thànhphẩm cho khách hàng Các phương thức gửi hàng bao gồm gửi bán

1.2.1.2 Các phương thức thanh toán

Thông thười có ảnh hưởng lớn ng, vi c thanh toán ti n mua hàng trong nệp ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ướn c được hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c

th c hi n theo hai phực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ệp ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng th c:ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả

- Ph ương thức thanh toán trực tiếp ng th c thanh toán tr c ti p ức thanh toán trực tiếp ực tiếp ếp : Sau khi nh n đận văn tốt nghiệp ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c hàng mua,doanh nghi p thệp ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng m i thanh toán ngay ti n cho ngạt động sản xuất kinh doanh của công ty ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ười có ảnh hưởng lớn i bán,

có th b ng ti n m t, b ng ti n cán b t m ng, b ng chuy n ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ặt ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ộng sản xuất kinh doanh của công ty ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn kho n, có th thanh toán b ng hàng (hàng đ i hàng)…ảnh hưởng lớn ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả

- Ph ương thức thanh toán trực tiếp ng th c thanh toán ch m tr : ức thanh toán trực tiếp ậm trả: ả: Doanh nghi p đã nh n hàng ệp ận văn tốt nghiệp

nh ng ch a thanh toán ti n cho ngư ư ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ười có ảnh hưởng lớn i bán Vi c thanh toán ệp

ch m tr có th th c hi n theo đi u ki n tín d ng u đãi theo ận văn tốt nghiệp ảnh hưởng lớn ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ệp ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ệp ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ưtho thu n Ch ng h n, đi u ki n “1/10, n/20″ có nghĩa là trongảnh hưởng lớn ận văn tốt nghiệp ẳng hạn, điều kiện “1/10, n/20″ có nghĩa là trong ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ệp

10 ngày đ u k t ngày ch p nh n n , n u ngần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ểm tra đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh ất kinh doanh của công ty ận văn tốt nghiệp ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ười có ảnh hưởng lớn i mua thanh toán công n sẽ đợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c hưởng lớn ng chi t kh u thanh toán là 1% T ất kinh doanh của công ty ừ đối với hình thức thanh ngày th 11 đ n h t ngày th 20, ngức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ười có ảnh hưởng lớn i mua ph i thanh toán ảnh hưởng lớn toàn b công n là “n” N u h t 20 ngày mà ngộng sản xuất kinh doanh của công ty ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ười có ảnh hưởng lớn i mua ch a ưthanh toán n thì h sẽ ph i ch u lãi su t tín d ng.ợc hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi ọc viện Tài chính ảnh hưởng lớn ịp thời có ảnh hưởng lớn ất kinh doanh của công ty ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳhạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là chiếm phần lớn trong tổng doanh thu Đối vớidoanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh

doanh được hưởng Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng ( tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế)

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

1 Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu được xác định theo các nguyên tắc sau:

1 Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhậndoanh thu được quy định tại chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14)

2 Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đượcghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

3 Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu

4 Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng ngành hàng, từng sản phẩm,

1.2.2.1 Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL)

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi (mẫu 01-BH)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02-CPBH)

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại,…

1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

- TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có bốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

TK 5118: Doanh thu khác

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ.

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 521- Chiết khấu thương mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt,…

1.2.2.3 Trình tự kế toán

Thuế XNK, TTĐB, GTGT phải nộp(pp trựctiếp)

Cuối kỳ, k/c các khoản giảm trừ doanh thu p/s trong kỳ

ĐV áp dụng pp trực tiếp (tổng giá thanh toán)

ĐV áp dụng pp khấu trừ

Thuế GTGT đầu ra

Trả lương cho CNV bằng sp, hàng hóa

Doanh thu bán hàng (giá bán trả tiền ngay)

 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá được sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy)

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lương, trả

thưởng cho công nhân viên trong doanh nghiệp

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ được thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2

DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, .DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431

Trả lương thưởng cho CNVbằng sản phẩm hàng hoá

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua mua hàng với khối lượng lớn hoặc theo số tiền mua thì được hưởng chiết khấu

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của số hàng dã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiệntrong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như hàng kémphẩm chất, sai quy cách, chủng loại

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất,

Các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinhKết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần

TK 3331

Thuế GTGT phải nộp theo PP khấu trừ

không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp

và cung cấpdịch vụ

Các khoảngiảm trừdoanh thu

Doanh thu thuần

Các kho n thu v tiêu th ph i n p gi m ảnh hưởng lớn ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ộng sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn

tr doanh thu: Thu GTGT tr c ti p, thu ừ đối với hình thức thanh ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh

TTĐB, thu xu t kh u ất kinh doanh của công ty ẩu.

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.4.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho

- Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bánhoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành

1.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Tài kho n s d ng:ảnh hưởng lớn ử dụng ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TK155: Thành ph mẩu

TK157: Hàng g i bánử dụng TK632: Giá v n hàng bán và m t s TK liên ốt nghiệp ộng sản xuất kinh doanh của công ty ốt nghiệp quan khác

-Trình t k toán: ự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu ế toán sử dụng

+ Đ i v i DN h ch toán hàng t n kho theo ph ối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ới khách hàng ạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ồn kho theo phương pháp KKTX ương pháp KKTX ng pháp KKTX

Giảm giá HTK Trích lập dự phòng giảm giá HTK

TK 154

TK 155

TP đã bán b tr ịp thời có ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn

l i nh p kho ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ận văn tốt nghiệp

TP s n xu t ra tiêu th ảnh hưởng lớn ất kinh doanh của công ty ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

ngay không qua kho

+ Đ i v i DN h ch toán hàng t n kho theo ph ối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ới khách hàng ạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX ồn kho theo phương pháp KKTX ương pháp KKTX ng pháp KKĐK

S đ 1.5 ơ đồ 1.3 ồ 1.3

K/C trị giá vốn TP tồn kho đầu kỳ K/C trị giá vốn của TP

tồn kho cuối kỳ

TK157

K/C trị giá vốn TP gửi bán K/C trị giá vốn của TP đó gửi bán

Nhưng chưa xác định là nhưng chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ tiêu thụ trong kỳ

Cuối kỳ, K/C giá thành của TP hoàn Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán

TK155 TK632

TK155

TK157

TK 911

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6411 – Chi phí nhân viên: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển,… và các khoản trích theo lương( khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ)

TK 6412 – Chi phí vật liệu: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì

để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa

TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng

cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng,

phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

TK 6415 – Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bào hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành (Riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp được hạch toán vào TK 627)

TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí như chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý,… phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch

TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa…

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.6

TK 111, 152, 1388

Chi phí v t li u, d ng ận văn tốt nghiệp ệp ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

cục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Chi phí kh u hao ất kinh doanh của công ty.

Chi phí tr tr ảnh hưởng lớn ướn c

Chi phí d ch v mua ngoài ịp thời có ảnh hưởng lớn ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

và các CP khác b ng ti n ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy

Thu GTGT đ ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c

kh u tr c a d ch ất kinh doanh của công ty ừ đối với hình thức thanh ủa công ty ịp thời có ảnh hưởng lớn

v mua ngoài ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Các kho n ghi gi m chi ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn

phí bán hàng

K/C chi phí bán hàng

cu i kỳ ốt nghiệp

TK133

TK 352 Hoàn nh p d ận văn tốt nghiệp ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh

phòng ph i tr v ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy chi phí ba hành ỏ hành

s n ph m, hàng ảnh hưởng lớn ẩu.

hóa

1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp TK này không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp hai:

TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo quy định

TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòngban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung của doanh nghiệp

TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…

TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

TK 6426 – Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khóđòi, dự phòng phải trả tính và chi phí sản xuất kinh doanh

TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh,

sáng chế phân bổ dần (Không đủ tiêu chuẩn TSCĐ); chi phí trả cho nhà thầu phụ.

TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác…

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

TK 334, 338

TK 152.153

Chi phí v t li u, d ng c ận văn tốt nghiệp ệp ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Chi phí kh u hao ất kinh doanh của công ty.

Các kho n ghi gi m chi phí ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn

qu n lý doanh nghi p ảnh hưởng lớn ệp

K/C chi phí bán hàngcu i kỳ ốt nghiệp

Thu GTGT đ ược hạch toán qua TK 131 – Phải thu khách hàng Do đó, khi c

kh u tr c a d ch ất kinh doanh của công ty ừ đối với hình thức thanh ủa công ty ịp thời có ảnh hưởng lớn

v mua ngoài ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

TK 133

TK 111, 112,331

Chi phí d ch v mua ngoài ịp thời có ảnh hưởng lớn ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

và các chi phí khác b ng ti n ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy

TK 333, 111.112

TK 139, 159

Thu , l phí ph i n p ệp ảnh hưởng lớn ộng sản xuất kinh doanh của công ty.

và đã n p ộng sản xuất kinh doanh của công ty.

Trích l p d phòng ph i ận văn tốt nghiệp ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh ảnh hưởng lớn thu khó đòi, gi m giá hàng ảnh hưởng lớn

t n kho ồi vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

TK 911

TK 111, 152, 1388

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.6.1 Nội dung kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm:

Trong đó: Doanh thu thu n v bán hàng và cung c p d ch v ần tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ềm kế toán Fast Accounting 2006.F quy ất kinh doanh của công ty ịp thời có ảnh hưởng lớn ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

tính b ng t ng doanh thu bán hàng và cung c p d ch v tr đi (-) các ằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển ổ chức kế toán thanh toán với khách hàng thật hiệu quả ất kinh doanh của công ty ịp thời có ảnh hưởng lớn ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ừ đối với hình thức thanh

kho n gi m tr (chi t kh u thảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh ất kinh doanh của công ty ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng m i, gi m giá hàng bán, doanh ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn

thu hàng đã bán b tr l i, thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u, ịp thời có ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ặt ệp ất kinh doanh của công ty ẩu

thu GTGT ph i n p tính theo phảnh hưởng lớn ộng sản xuất kinh doanh của công ty ươn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt ng pháp tr c ti p).ực hiện song song với việc nhập dữ liệu phản ánh

1.2.6.2 K toán chi phí thu TNDN ế toán thanh toán với khách hàng ế toán thanh toán với khách hàng

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh

nghiệp doanh nghiệp phải nộp nhà nước làm giảm lợi nhuận của doanh

nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập

doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập

doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm

CPBH vàCPQLDN

Giá vốn củahàng xuất đãbán và CPthuế TNDN

Tổng DTthuần về bánhàng và cungcấp dịch vụ

(1) K t qu tảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh

ho t đ ng SXKDạt động sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty

(Bán hàng, cc d chịp thời có ảnh hưởng lớn

v )ục hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Chi phí khác-

(2) K t qu tảnh hưởng lớn ừ đối với hình thức thanh

ho t đ ng tàiạt động sản xuất kinh doanh của công ty ộng sản xuất kinh doanh của công ty

chính

+ Hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại được ghi nhận từ các năm trước

Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chiphí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ:

+ Ghi nhận tài sản thuế TNDN phát sinh trong năm

+ Hoàn nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước

 Tài kho n s d ng ản sử dụng ử dụng ụng : TK 821

TK 821 có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 8211 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

+ TK 8212 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoàn lại

 Trình t k toán ự kế toán ế toán thanh toán với khách hàng

ph i tr ho c hoàn nh p tài s n ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn ặt ận văn tốt nghiệp ảnh hưởng lớn thu TNDN hoãn l i ạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Ph n ánh chi phí thu TNDN hoãn l i phát sinh gi m ảnh hưởng lớn ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn

t vi c ghi nh n tài s n thu TNDN hoãn l i ho c ừ đối với hình thức thanh ệp ận văn tốt nghiệp ảnh hưởng lớn ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ặt hoàn nh p thu TNDN hoãn l i ph i tr ận văn tốt nghiệp ạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn ảnh hưởng lớn