Đang tải... (xem toàn văn)
Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần hệ thống 1V, tôi đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần hệ thống 1V” để nghiên cứu và viết luận văn của mình. Nội dung luận văn gồm 3 phần: Chưong 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần hệ thống 1V. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần hệ thống 1V.
Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần hệ thống 1-V, chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết bán hàng công ty cổ phần hệ thống 1-V” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chưong 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần hệ thống 1-V Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần hệ thống 1-V Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp cô Đỗ Thị Lan Hương với anh chị cán kế toán công ty cổ phần hệ thống 1-V Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp thầy, cô giáo anh chị phòng kế toán công ty cổ phần hệ thống 1-V để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Văn Don Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Theo trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thông thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận toán lúc trình bán hàng hoàn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Kết hoạt động bán hàng biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, kế toán bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nứơc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa, thành phẩm thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán 1.2.1.4 Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp không quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho • Đối với hàng hóa không qua kho ( mua bán thẳng): trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua phát sinh liên quan trực tiếp tới số hàng • Đối với hàng hóa qua kho: Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán • Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: a Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá bình quân gia quyền , theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân gia quyền x + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ - Đơn giá bình quân thường tính cho thứ hàng hoá Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sau máy tự động tính toán vào sổ kế toán như: báo cáo chi phí QLDN, sổ chi tiết TK6422 cuối kỳ kế toán tổng hợp tương tự TK6421, tức đưa yêu cầu, bút toán điều chỉnh, kết chuyển, máy tự động kết chuyển sang bên nợ TK 911 Cuối lên sổ TK 6422 Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Mẫu số S03a-DNN Công ty cổ phần hệ thống 1V Sổ nhật ký chung Kỳ: tháng tám 2009 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 30.09.2009 000192 30.09.2009 30.09.2009 000193 30.09.2009 01.10.2009 000226 01.10.2009 03.10.2009 000020 03.10.2009 05.10.2009 000227 05.10.2009 10.10.2009 000229 10.10.2009 12.10.2009 000231 12.10.2009 14.10.2009 000196 14.10.2009 Diễn giải D Chi phí thuê văn phòng Chi phí thuê văn phòng theo quý Bộ phận quản lý Phí quản lý dịch vụ Phí quản lý tòa nhà theo ngày chứng từ gốc ngày Bộ phận quản lý Thanh toán tiền dọn VP Thanh toán tiền dọn VP Toàn công ty Thanh toán theo hợp đồng Số tiền 7700-00 Miễn thuế (GTGT) Thanh toán theo hợp đồng Số tiền 7700-00 Miễn thuế (GTGT) Bộ phận quản lý Thanh toán tiền dọn VP Thanh toán tiền dọn VP Toàn công ty Thanh toán tiền dọn VP Thanh toán tiền dọn VP Toàn công ty Thanh toán tiền dọn VP Thanh toán tiền dọn VP Bộ phận quản lý tiền điện thoại Dịch vụ điện thoại theo ngày chứng từ gốc ngày Bộ phận quản lý Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu tài khoản Số phát sinh E F X 6422 90,000,000 X 6422 1,000,000 X 65 6422 60,000 X 69 6422 7,700 X 97 6422 60,000 X 139 6422 60,000 X 147 6422 60,000 X 149 6422 230,989 G Nợ Có Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng: Bên cạnh việc phản ánh cách xác khoản doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty trọng đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh thuận tiện, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động công ty khoảng thời gian định Tài khoản kế toán sử dụng: TK911- Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ báo cáo, muốn xác định kết bán hàng công ty, kế toán cần thực thao tác đóng sổ cuối kỳ Trên hình nhập liệu, kế toán vào “giao dịch”, chọn “đóng sổ cuối kỳ” Sau cần đưa yêu cầu (báo cáo chi tiết hay báo cáo tổng hợp) nhập khoảng thời gian lấy báo cáo, máy tự động kết chuyển thu nhập chi phí vào TK 911 từ sổ cái, sổ chi tiết Xác định kết bán hàng: phần thực máy hoàn thành: • Tập hợp doanh thu chi phí chi tiết cho đối tượng • Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo đối tượng tính lãi lỗ Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Công ty cổ phần hệ thống 1V Mẫu số S03b-DNN Sổ Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Kỳ: năm 2009 Tên tài khoản: Mã hiệu Ngày tháng ghi sổ Xác định kết kinh doanh tài khoản: 911 Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Số hiệu tài khoản đối Số tiền Nợ - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 485 6422 6,105,323 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 Cung cấp dịch vụ 487 6422 1,352,884 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 Sever: 1C Doanh nghiệp 489 6422 346,893 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 491 6422 16,932,876 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 Cung cấp dịch vụ 493 6422 3,752,171 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển tài khoản 6422 Sever: 1C Doanh nghiệp 495 6422 962,095 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển chi phí bán hàng 497 6421 15,616,083 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển chi phí bán hàng Cung cấp dịch vụ 499 6421 3,460,382 31.01.2009 00017 31.01.2009 Đóng sổ tháng 01 năm 2009 Kết chuyển chi phí bán hàng Sever: 1C Doanh nghiệp 501 6421 887,277 Nguyễn Văn Don K44/21.16 Có Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty 3.1.1.Nhận xét chung: Mặc dù thành lập công ty cổ phần hệ thống 1-V trưởng thành đạt thành tựu đáng khâm phục Công ty thích ứng linh hoạt với thay đổi kinh tế thị trường tìm cho chỗ đứng quan trọng thị trường Điều giúp công ty đạt thành ngày hôm nay, khẳng định phát triển công ty quan tâm trọng đến đầu sản phẩm Nhận thức tiêu thụ điều kiện sống công ty nên ban lãnh đạo toàn thể cán công ty tích cực với công việc giao, sản phẩm công ty bán chạy thị trường Là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, với trung tâm công ty hoạt động địa bàn Hà Nội với chức giới thiệu sản phẩm, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho công ty, với đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, động Hiện kế toán Công ty áp dụng phần mềm 1C: KẾ TOÁN vào công tác kế toán mà công việc kế toán nhân Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp viên kế toán giảm nhẹ nhiều,giúp nhân viên kế toán đưa báo cáo mà ban giám đốc yêu cầu Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy đinh, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 theo Quy định số 48/2006/QĐ-BTC Cho đến việc áp dụng dược triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tài khoản 511, TK 6421, TK 6422 Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản công ty tốt phù hợp với đặc điểm tình hình công ty nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hoá để phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị công ty Về việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức đơn giản quy trình hạch toán Công ty sử dụng Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp máy vi tính ghi chép, xử lý số liệu nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối hợp phòng kế toán, phòng kinh doanh kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt Ngoài điểm mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục: • Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh chưa thực phát huy vai trò Bởi việc xây dựng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh cho loại mặt hàng, loại dịch vụ Do nhà quản trị doanh nghiệp khó nắm bắt kịp thời thông tin tình hình tiêu thụ loại hàng Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp hoá khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá có lợi nhuận đơn vị cao để đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp • Việc lưu liệu tiến hành máy tính dẫn đến máy tính hỏng liệu theo máy tính • Tình hình công nợ công ty số khoản khó đòi kế toán không trực tiếp thu nợ mà nhân viên triển khai thu nợ, dẫn đến, nhân viên nghỉ việc chuyển quan số nợ tồn đọng khó thu hồi 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Ngày kế toán không làm công việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thông tin, kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường co chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng nên kinh tế thị trường tác động Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: -Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, công cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế toán hành, có kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo -Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp -Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ung yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu -Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta hư nay, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiêt doanh nghiệp Tại công ty cổ phần hệ thống 1-V, hoàn thiện song tổ chúc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tồn cần sửa đổi Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thứ nhất: Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thiết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí- doanh thu- kết loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phí- doanh thu- kết giúp cho chủ doanh nghiệp định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Việc tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phải tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ công ty cho loại sản phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở TK chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng từ tài khoản cấp hai Ví dụ: TK 51111CB: Gói sản phẩm 1C-KẾ TOÁN TK 51111MR: Gói sản phẩm 1C-KẾ TOÁN mở rộng TK 51112CB: Gói sản phẩm 1C-BÁN LẺ TK 51112MR: Gói sản phẩm 1C-BÁN LẺ mở rộng… Sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá cần phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày tháng ghi sổ - Số liệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - TK đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hoá tiêu thụ - Các khoản tính trừ doanh thu Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng kết cấu sau: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tên hàng hoá: 1C-Kế toán 8- Mở rộng Ngà Chứng y từ Nội dung TK Doanh thu Các Đ khoản Ư thán tính trừ g Số Ngày SL Đơn giá Thành tiền Kh Thuế ác tiêu thụ Cộng phát sinh Doanh thu 100 6.000000 600.000.000 Giá vốn hàng 100 4.000.000 400.000.000 bán Lãi gộp 200.000.000 Việc tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh mặt hàng, cần phải tiến hành cách đồng bộ, khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiế doanh thu, thu nhập việc phân bổ chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phân bổ hợp lý số lượng giá trị Thứ hai: Việc chép liệu phải diễn hàng ngày coppy vào máy khác đảm bảo tính an toàn cho liệu, có hỏng máy hay phần mềm máy hỏng có liệu thay Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thứ ba:Việc thu nợ kế toán nên theo dõi quy trách nhiệm cho trưởng phòng kinh doanh phân công người theo dõi công nợ, nhân viên nghỉ có trách nhiệm bàn giao tránh rủi ro thu nợ Bên cạnh công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ xấu, có khả khó thu hồi… KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần hệ thống 1-V, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành luận văn Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đỗ Thị Lan Hương hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng TC-KT công ty cổ phần hệ thống 1-V Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Văn Don K44/21.16 [...]... nghiệp • Kết cấu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Nợ Tk 632-Giá vốn hàng bán Có Giá vốn thực tế của hàng hóa tồn Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng kho chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ hóa chưa tiêu thụ tồn kho cuối kỳ Tổng giá vốn hàng bán trong Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng kỳ(không kể đã nhập kho hay hóa đã bán trong kỳ để xác định kết không) quả kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán từ... tiền TK133 Chú thích: (9a): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng để xác định kết quả (9b): Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng đã bán và hàng còn lại (10): Ký sau kết chuyển chi phí bán hàng, phân bổ cho hàng còn lại 1.3.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến... thu Giá vốn thuần - hàng bán Lợi nhuận gộp = của HĐKD Chi phí - bán hàng Chi phí quản lý - doanh nghiệp 1.4.2 Nội dung, yêu câu xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và được thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò... bán hàng 1.4.1 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh là tấm gương phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt, ngược lại hoạt động kinh doanh không tốt thì không thể có kết quả tốt được Mặt khác kết quả. .. phải cần đến thông tin của kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ - Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động kinh doanh khác như hoạt động tài chính hay hoạt động bất thường - Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng Lợi nhuận gộp: là số chênh... được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt - Giấy báo nợ, có của ngân hàng - Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác,… Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán tiêu thụ và thanh toán Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Nguyễn Văn... Thành phẩm Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, BHXH,... tế của hàng nhập trong kỳ = Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ • Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng xuất kho đã bán theo công thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Chi phí mua hàng của hàng hóa tồn kho trong kỳ = Chi phí mua hàng của hàng hóa phát sinh trong kỳ + Hàng hóa tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã xuất bán trong... vốn hàng hóa gửi đi bị khách gửi đi chưa được khách hàng chấp hàng hoặc đại lý trả lại nhận thanh toán cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ) Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ) Trị giá vốn hàng hóa đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán Ngoài ra để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632-Giá vốn hàng. .. 157 -Hàng gửi đi bán: Phản ánh số hiện có và sự biến động của hàng hóa gửi Trị giá vốn của hàng hóa còn lại cuối kỳ bán Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau: Nguyễn Văn Don K44/21.16 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Nợ Tk 157 -Hàng gửi đi bán Có Giá vốn hàng hóa gửi cho khách Giá vốn hàng hóa đã được khách hàng hoặc gửi đại lý hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kết chuyển trị giá vốn hàng