Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cao su mang yang

PHẦN MỞ ĐẦU  Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không? Doanh thu có trang trãi toàn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp toàn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định kết hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng, vào mà nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lời lỗ nào? Để từ có định hướng phát triển tương lai Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công Ty Cao Su Mang Yang” Đồng thời qua đề tài giúp thấy hiệu hoạt động kinh doanh ngành cao su nói chung Công Ty Cao Su Mang Yang nói riêng, hiệu hoạt động đóng góp cho phát triển kinh tế tỉnh nào? Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch toán có khác so với học trường đại học hay không? Từ rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu -Trang - Do thời gian hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên chuyên đề chắn không tránh khỏi sai sót Em mong quý thầy cô, anh chị bạn bè thêm lời đóng góp cho em để chuyên đề hoàn thiện -Trang - PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CAO SU MANG YANG QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công Ty Cao Su Mang Yang đóng địa bàn miền núi Tây nguyên khu vực trung tâm tỉnh Gia lai, cách Thành phố Pleiku 14 km phía đông, vùng đất đỏ bazan thích hợp với công nghiệp dài ngày cao su, cà phê, hồ tiêu Công Ty Cao Su Mang Yang thành lập ngày 06 tháng 02 năm 1984 theo định Tổng cục cao su (nay Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam) Công Ty Cao Su Phước Hòa Tỉnh Sông Bé cũ tách Ngày 04 tháng năm 1993 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn ký định số 151/NN-TCCB/QĐ việc thành lập Công Ty Cao Su Mang Yang trực thuộc Tổng Công Ty Cao Su Việt Nam ( Tập đoàn công nghiệp Cao su Việt Nam )với chức là: Trồng trọt, chăm sóc, khai thác sơ chế mủ cao su Đơn vị hoạt động theo giấy phép hành nghề số 106388 ngày 14/4/1993 Trọng tài kinh tế Tỉnh Gia lai cấp Công ty có dấu riêng, tài khoản riêng Hiện Công Ty Cao Su Mang Yang doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, thành viên trực thuộc Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam 2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 2.1 Chức năng: Theo định số 151/NN-TCCB/QĐ ngày 04/3/1993 việc thành lập Công Ty Cao Su Mang Yang, chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty là: Trồng trọt;Công nghiệp hóa chất phân bón cao su; Thương nghiệp bán buôn 2.2 Mục tiêu nhiệm vụ: Cũng hầu hết công ty khác, mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu Công Ty Cao Su Mang Yang lợi nhuận Nhưng bên cạnh đó, công ty đặt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng vùng núi đất đỏ bazan, kết hợp hài hòa với ba lợi ích Nhà nước – Công ty – Người lao động Bằng sáng tạo động kết hợp với chế cho phép, lãnh đạo công ty áp dụng khoa học kỹ thuật, đưa kinh nghiệm sản xuất vào thực tế, vận dụng tốt tình hình thực tiễn địa phương Người công nhân chủ động đầu tư thâm canh khai thác vườn có hiệu quả, thực làm chủ vườn cây, trách nhiệm nâng cao sống gắn bó Đến mặt công ty thay đổi theo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đời sống người lao động nâng cao Hàng loạt công trình phúc lợi phục vụ sản xuất xây dựng, sở hạ tầng cố nâng lên bước, điện lưới quốc gia kéo khắp từ công ty Nông trường làng có đồng bào dân tộc làm công nhân cao su Nhà trẻ, mẫu -Trang - giáo, trường học sửa sang nâng cấp, phong trào thi đua lao động sản xuất xây dựng sống phát triển mạnh, công ty ngày vững bước tiến lên ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY: 3.1 Đặc điểm: Do mang đặc thù sản xuất nông nghiệp quy trình công nghệ sản xuất giới hóa khoảng 70% công việc, số lại thủ công Trong trình sản xuất công ty chia làm ba phận sản xuất khác nhau, là: Bộ phận xây dựng (gồm trồng mới, chăm sóc cao su kiến thiết bản), phận khai thác mủ, phận chế biến mủ Mỗi phận sản xuất chia thành phân xưởng sản xuất hay nông trường, nông trường có có phận quản lý giám đốc, phó giám đốc Tuy nhiên, sản xuất nông nghiệp nên việc tiến hành sản xuất mang tính thời vụ cao, công ty có điều tiết lực lượng lao động phận với Do tính chất đan xen lao động nên việc giải công ăn việc làm cho từmg nông trường tình trạng dư thừa lao động Trong nông trường, xí nghiệp chế biến có nhiều tổ sản xuất tổ trồng mới, chăm sóc vườn cây, tổ gia công, tổ cán, tổ thành phẩm, + Tổ trồng chăm sóc kiến thiết có trách nhiệm trồng, chăm sóc cao su thời kỳ kiến thiêt Ngoài phận tổ đảm nhận thêm phần công việc chăm sóc vườn vào khai thác + Tổ khai thác mủ cao su: Bao gồm cán công nhân có trình độ chuyên môn định kỹ thuật lấy mủ, chưa đến mùa khai thác tổ có trách nhiệm phải chăm sóc vườn phần công việc khác mà công ty phân công + Tổ chế biến: Đây tổ có trình độ tay nghề chuyên môn hóa cao nhà máy chế biến hoạt động 10 đến 11 tháng năm, công nhân không điều làm công việc khác Bộ phận có trách nhiệm sơ chế mủ cao su, đóng gói nhập kho để đưa tiêu thụ + Tổ vận chuyển: Bao gồm công nhân lái xe chuyên dùng không chuyên dùng, tổ có trách nhiệm vận chuyển mủ cao su nước từ vườn đưa nhà máy chế biến, vận chuyển phân bón lô cao su vận chuyển vật tư hàng hóa khác phục vụ cho công việc kinh doanh toàn công ty 3.2 Quy trình công nghệ sản xuất: Nhiệm vụ chủ yếu công ty trồng mới, khai thác sơ chế mủ cao su thiên nhiên Thành phẩm công ty sản phẩm mủ sơ chế gồm loại: SVR3L, SVR10, SVR20, RSS Sơ đồ công nghệ: Trồng Khai thác Chế biến Nhập kho TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 4.1 Ban giám đốc: + Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, người trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đề chủ trương, biện pháp chiến lược phát triển sản xuất hàng năm lâu dài Ngoài giám đốc -Trang - người phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trước Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam ban ngành chức liên quan khác Giám đốc Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam quan quản lý cấp bổ nhiệm + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề kỹ thuật nông nghiệp, khai hoang, trồng mới, chăm sóc cau su kiến thiết bản, cao su kinh doanh công trình xây dựng toàn công ty + Phó giám đốc phụ trách công tác dân vận: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty công tác dân vận đồng bào dân tộc địa phương Vận động bà không nghe kẻ xấu kích động, tổ chức gây rối trật tự công cộng 4.2 Các phòng chức năng: Cơ cấu tổ chức công ty chia thành 06 phòng ban chức năng, trung tâm y tế, nhà máy chế biến nông trường Mỗi phòng, ban, nông trường, nhà máy có trưởng phòng, giám đốc cán đầu ngành giám đốc bổ nhiệm Riêng kế toán trưởng ( trưởng phòng kế toán - Tài vụ ) giám đốc đề nghị Tập đoàn công nghiệp Cao Su Việt Nam bổ nhiệm + Phòng Tổ chức – Lao động: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi đề bạt cán bộ, xếp nhân sự, quản lý chế độ sách như: Tiền lương, khen thưởng, kỷ luật Quản lý toàn hồ sơ, tài liệu tổ chức lao động, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán CNV + Văn phòng: Đảm trách công việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách có liên hệ túy hành chính, quản trị, tiếp nhận xử lý công văn đến + Phòng Kế toán – Tài vụ: Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo luật kế toán thống kê quy định Lập kế hoạch tài theo dõi tình hình thực kế hoạch tiêu Ghi chép phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tham mưu cho giám đốc thực nghĩa vụ nhà nước Trích lập sử dụng quỹ sách, mục đích Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho cán phụ trách kế toán tài đơn vị trực thuộc + Phòng Kế hoạch – Đầu tư: Xây dựng kế hoạch SXKD hàng tháng, quý, năm Tổ chức công tác cung ứng nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật, cân đối nhu cầu tiêu thụ mua bán, dự trữ vật liệu công cụ lao động đáp ứng kịp thời cho sản xuất, theo dõi hợp đồng kinh tế, tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho giám đốc điều hành, phân công, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng theo quy định, tiếp cận nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, tiếp xúc giao dịch với khách hàng, chuẩn bị thủ tục để Giám đốc ký hợp đồng kinh tế + Phòng kỹ thuật - Nông nghiệp: Có trách nhiệm áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trồng để tăng suất, giám sát việc chọn giống, lai tạo giống, kiểm kê đánh giá chất lượng vườn hàng năm kiểm tra lỗi kỹ -Trang - thuật hàng ngày cạo sát, cạo phạm nhằm giúp cho công nhân ngày nâng cao tay nghề + Phòng Thanh tra - Bảo vệ: Có trách nhiệm tra, giám sát số hoạt động công ty, bảo vệ an ninh nội bộ, giải đơn thư khiếu nại tố cáo, gây trật tự công cộng Xây dựng lực lượng quốc phòng toàn dân, bảo đảm cuốc sống bình yên toàn công ty + Trung tâm y tế: Có chức khám, chữa bệnh, điều trị cho cán công nhân viên toàn công ty + Các Nông trường Xí nghiệp trực thuộc: Gồm 06 Nông trường cao su 01 Xí nghiệp chế biến cao su khối sản xuất công ty có nhiệm vụ trồng, chăm sóc, khai thác chế biến cao su 4.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty : SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CAO SU MANG YANG GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phòng Tổ chức Lao động NTCS K’Dang P.GIÁM ĐỐC CÔNG TY Văn phòng Công ty NTCS Bờ Ngoong Phòng kế toán Tài vụ NTCS Đoàn Kết Phòng kế hoạch Đầu tư NTCS Tân Lập Phòng kỹ thuật Nông Nghiệp Phòng Thanh tra Bảo NTCS Hòa Bình NTCS Kon Thụp vệ Trung tâm Ytế Công ty XNCB cao su K’Dang THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI C.T CAO SU MANG YANG 5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG -Trang - Phó kế toán trưởng (Phụ trách kế toán tổng hợp) Kế toán Thuế, N.hàng & XDCB Kế toán Tiền lương & TSCĐ Kế toán toán công nợ Kế toán Vật tư loại hàng hóa Kế toán BHXH BHYT KPCĐ Thủ quỹ Thủ kho 5.2 Chức phần hành kế toán + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung toàn phòng chức nhiệm vụ theo luật kế toán quy định Việc phân công trách nhiệm cho kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ kế toán trưởng xếp + Phó kế toán trưởng (Phụ trách kế toán tổng hợp): Có trách nhiệm trước kế toán trưởng việc đạo hướng dẫn cho kế toán viên công việc mở loại sổ sách kế toán, lập báo cáo theo quy định trình kế toán trưởng phê duyêt + Kế toán Thuế, Ngân hàng xây dựng bản: Có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo toán thuế hàng tháng, năm, theo dõi loaüi tiền vay, tiền gửi công trình xây dựng hàng năm công ty, lập kế hoạch vay trả nợ vay hàng năm + Kế toán tiền lương tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán tiền lương hàng tháng, theo dõi tăng giảm tài sản cố định tính khấu hao tài sản cố định hàng năm + Kế toán toán công nợ: Có nhiệm vụ toán khoản công nợ cho khách hàng cán công nhân viên công ty, theo dõi ì lập phiếu thu chi ì khoản tạm ứng thu hồi tạm ứng + Kế toán loại vật tư hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại vật tư, hàng hóa, thành phẩm công ty, thường xuyên đối chiếu với thủ kho để nắm số lượng vật tư tồn kho + Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tình hình thu trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, tình hình toán chế độ bảo hiểm cho người lao động toàn công ty + Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý thu chi quỹ tiền mặt có chứng từ hợp lệ, hàng ngày đối chiếu sổ với kế toán toán xác nhận số dư quỹ cuối ngày, định kỳ (tháng, quý) lập biên kiểm kê quỹ tiền mặt -Trang - + Thủ kho: Có trách nhiệm bảo quản kho vật tư nhập xuất vật tư có chứng từ hợp lệ 5.3 Các đặc điểm chế độ kế toán áp dụng công ty: + Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ áp dụng: Đồng việt Nam (VND) + Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng phương pháp tỷ lệ vườn + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Đánh giá theo nguyên giá giá trị lại + Kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GỐC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN, BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 5.4 Tình hình tài công ty thời gian qua: -Trang - BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Từ thành lập đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trải qua nhiều bước thăng trầm cạnh tranh gay gắt chế thị trường, giá mủ cao su có nhiều biến động, suất vườn thấp, toàn thể cán CNV công ty nổ lực khắc phục khó khăn, để đưa công ty ngày vững bước tiến lên Kết sản xuất kinh doanh năm 2008: + Lợi nhuận trước thuế: + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp: 33.694.965.699 đồng 13.064.106.057 đồng Tổng nguồn vốn đầu tư chủ sở hữu công ty ngày 31/12/2008 là: 210.689.199.841 đồng CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN 1.KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu thu nhập khác thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nói cách khác, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hay bán hàng hóa, nhằm bù đắp chi phí tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.Các phương thức bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: + Phương thức nhận hàng trực tiếp: Trường hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp, phân xưởng sản xuất không qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ + Phương thức chuyển hàng: Trường hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trước hợp đồng, số sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ 1.2.2 Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Đối với đơn vị có hàng ký gởi (chủ hàng): Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gởi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gởi, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá ký gởi số hàng -Trang - ký gởi thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gởi: Số sản phẩm, hàng hóa nhận bán ký gởi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Bên nhận bán hàng ký gởi tính nộp thuế GTGT khoản hoa hồng đại lý hưởng 1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng Khoản lãi bán trả góp không phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà coi khoản doanh thu chưa thực hạch toán vào TK 3387, sau chuyển dần vào TK 515 theo thời hạn toán Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào tài khoản 511 tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần 1.3 Điều kiện để ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa người kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.4 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: + Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu chưa thực phần lãi trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu kết chuyển dần vào TK 515 theo lần toán +Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua chưa coi tiêu thụ không ghi vào tài khoản doanh thu mà ghi vào bên có tài khoản 131 khoản tiền thu khách hàng Khi giao hàng cho người mua ghi vào tài khoản doanh thu + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước, nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền nhà nước thức thông báo, thực tế trợ cấp, trợ giá -Trang 10 -