Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí xí nghiệp điều hành khoan

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI -*** BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ DẦU KHÍ TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN Họ tên sinh viên: Đặng Lữ Anh Thư Mã sinh viên: 1201016516 Lớp: K51D-A12 Khóa: 51 Giảng viên hướng dẫn: Th.S.Phạm Thị Diệp Hạnh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2015 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TP.HCM, ngày…tháng…năm 2015 ThS Phạm Thị Diệp Hạnh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt ETA EXW GTGT HS L/C PO PTSC Tiếng Anh Estimate Time of Arrival EXWORK Harmonized Commodity Description and Coding System Letter of Credit Purchase Order PetroVietnam Technical Services Corporation PVD DD PetroVietnam Drilling Division PVDrilling hay PVD PetroVietnam Drilling SCM SGD T/T VNACCS XNĐHK Zero LTI Supply Chain Management Singapore Dollar Telegraphic Transfer Vietnam Automated Cargo Clearance System Xí nghiệp Điều hành khoan Zero Lost Time Injury Tiếng Việt Thời gian dự kiến tàu đến Điều kiện giá xuất xưởng Giá trị gia tăng Mã phân loại hàng hóa Thanh toán tín dụng chứng từ Hợp đồng mua bán hàng hóa Tổng công ty cổ phần dịch vụ Kỹ thuật dầu khí Chi nhánh Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí – Xí nghiệp điều hành khoan Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí Mô hình quản trị chuỗi cung ứng Đô-la Sin-ga-po Thanh toán điện chuyển tiền Hệ thống thông quan hàng hóa tự động vận hành hiệu an toàn giàn khoan, không xảy tai nạn thời gian lao động DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức nhân Xí nghiệp Điều hành khoan Bảng 1.2 Kết kinh doanh Xí nghiệp Điều hành khoan Bảng 1.3 Tình hình nhân Xí nghiệp điều hành khoan giai đoạn 2012 - 2014 Trang Sơ đồ 2.1 Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan 10 Sơ đồ 2.2 Quy trình đặt mua hàng phận thương mại Sơ đồ 2.3 Các bên tham gia vào trình giao nhận hàng hóa 11 12 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại toàn cầu hóa, mua bán giao thương với nước đóng vai trò to lớn việc phát triển kinh tế quốc gia Đặc biệt, công tác nhập nguồn nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nước chưa sản xuất giúp cho kinh tế nước tiếp cận công nghệ đại giới công đoạn tham gia vào dây chuyền sản xuất góp phần tạo sản phẩm có giá trị gia tăng lớn Thứ hai, ngành dầu khí nước chiếm vị ngày cao thị trường dầu khí khu vực thị trường dầu khí giới Tự chủ dàn khoan vận hành liên tục dàn khoan góp phần giúp nước ta tự chủ nguồn dầu khí nước tạo giá trị gia tăng nhờ cung cấp dịch vụ khoan nước Thấy tầm quan trọng ấy, sau thời gian thực tập Xí nghiệp điều hành khoan – chi nhánh Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí, người viết xin chọn đề tài: “Tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan” làm đề tài nghiên cứu nhằm sâu quan sát tìm hiểu thực tiễn trình Đề tài kết cấu gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chi nhánh tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí - xí nghiệp điều hành khoan Chương 2: Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động nhập thiết bị dầu khí xí nghiệp điều hành khoan Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị công tác Xí nghiệp Điều hành khoan tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Đặc biệt xin cảm ơn anh Giang nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp số liệu, chứng từ dẫn kinh nghiệm quý báu trình em thực tập công ty Xin chân thành cảm ơn cô Phan Thị Diệp Hạnh – hết lòng hướng dẫn, giải đáp thắc mắc đóng góp ý kiến quý giá nhằm làm cho báo cáo hoàn chỉnh Tuy có nhiều cố gắng, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn giới hạn thời gian thực tập, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để viết hoàn thiện Sinh viên thực tập khóa ĐẶNG LỮ ANH THƯ 10 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ - XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Công ty Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí (sau gọi tắt PV Drilling) thành lập vào tháng 11 năm 2001, với tiền thân Xí nghiệp Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí biển PTSC Offshore – cung ứng dịch vụ cho thuê thiết bị khoan, dịch vụ ứng cứu cố dầu tràn xưởng khí Năm 2005 – 2006, công ty chuyển đổi hình thức thức hoạt động từ công ty Cổ phần theo định số 3477/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp niêm yết cổ phiếu với mã chứng khoán “PVD” sàn chứng khoán Việt Nam với vốn điều lệ 680 tỷ đồng Năm 2007 – 2008, Công ty Cổ phần Đầu tư Khoan Dầu khí Việt nam (PVD Invest) sáp nhập vào PV Drilling, nâng giá trị tài sản Tổng Công ty lên 12.000 tỷ đồng vốn điều lệ Tổng công ty lên đến 2.105 tỷ đồng Cũng giai đoạn này, Công ty thành lập Xí nghiệp Điều hành khoan (PVD Drilling Division), Công ty PVD Well Services, PVD Offshore PVD Training Năm 2009 – 2010, Hiệu hoạt động PV Drilling ổn định nhờ doanh thu đạt mức tăng trưởng vượt bậc 85% năm 2010 PV Drilling nghiên cứu triển khai thành công hợp đồng cung cấp dịch vụ trọn gói (Bundled Service) mở rộng thị phần khoan thông qua việc thuê thêm dàn khoan từ đối tác nước nhằm cung ứng kịp thời cho thị phần nước Năm 2011 – 2012, vượt lên khó khăn chung kinh tế giới giai đoạn 2011 – 2012, PV Drilling vươn cao phát triển Cụ thể, đến năm 2012, PV Drilling đạt 11.275 tỷ đồng doanh thu vượt mức 15% so với kế hoạch đề PV Drilling nhận danh hiệu “Nhà Thầu Khoan Dầu Khí tốt khu vực Châu Á” năm 2012 19 − Phương thức toán: Net30 by T/T (Thanh toán điện chuyển tiền vòng 30 ngày) 2.1.3 Thanh toán Thanh toán bước thể trách nhiệm Bên mua Bên bán sở Bên bán giao hàng theo hợp đồng thỏa thuận hai bên Tùy theo mối quan hệ, vị thế, tin tưởng hai bên, toán thực nhiều phương thức (điện chuyển tiền, tín dụng chứng từ, nhờ thu ) thời điểm khác (trước giao hàng, sau giao hàng ) Trong PO số DD15-10032, toán phương thức điện chuyển tiền toán 100% giá trị hóa đơn lô hàng vòng 30 ngày Theo PO, ngày giao hàng ngày 16 tháng năm 2015 nên việc toán diễn trước giao hàng Điều dễ dẫn đến rủi ro cho Bên mua Xí nghiệp Điều hành khoan Nhất đơn hàng có giá trị lớn PO số DD15-10032 (16.126,55 SGD) 2.1.4 Giao nhận hàng hóa Đối với phương thức nhập hàng hóa EXW Singapore, incoterm 2010, Bên mua có nghĩa vụ làm thủ tục thông quan xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa thông quan nhập cho hàng hóa Sơ đồ 2.3 Các bên tham gia vào trình giao nhận hàng hóa Hợp đồng mua bán Thelma Industries Pte Ltd Singapore Bên bán Xí nghiệp Điều hành khoan Việt Nam Bên mua RGW Forwarding Pte Ltd Đại lý giao nhận Singapore Công ty Minh Anh Đại lý giao nhận 20 Việt Nam Hợp đồng Giao nhận Quan hệ đại lý Quan hệ hỗ trợ (Nguồn: Người viết tự tổng hợp) Tuy nhiên, để nhập hàng thuận lợi nhất, Xí nghiệp Điều hành khoan không trực tiếp tiến hành thủ tục mà sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa Công ty cổ phần giao nhận Minh Anh – sau gọi Công ty Minh Anh Theo đó, Công ty Minh Anh thực nghĩa để vận chuyển hàng hóa từ địa điểm người bán đến kho hàng PVD Cảng PTSC, Vũng Tàu; Xí nghiệp điều hành khoan: cung cấp chứng từ cần thiết trình vận chuyển toán đầy đủ cước phí quy định cho Công ty Minh Anh Minh Anh liên hệ với đại lý nước người xuất Công ty RGW Forwarding Pte Ltd để hỗ trợ trình làm hàng Singapore Công ty RGW Forwarding Pte Ltd thực nghĩa vụ công ty Minh Anh Singapore Thelma Industries Pte Ltd có nghĩa vụ hỗ trợ, cung cấp chứng từ cần thiết để RGW Forwarding Pte Ltd hoàn thành nghĩa vụ Việc giao nhận gồm bước: thông quan xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải, thông quan nhập khẩu, giao hàng tới kho Bên mua − Thông quan xuất khẩu: Để thông quan xuất cho lô hàng theo PO số DD15-10032, RGW Forwarding Pte Ltd liên hệ với Bên bán Thelma Industries Pte Ltd nhận chứng từ cần thiết làm thủ tục thông quan Vì quy trình thông quan nước khác nhau, nên việc thực thông qua đại lý giao nhận trung gian đảm bảo thời gian, tiết kiệm chi phí hạn chế sai sót với quan có thẩm quyền nước sở − Thuê phương tiện vận tải: Sau thông quan xuất khẩu, RGW Forwarding tiếp tục thực việc thuê phương tiện vận tải để chuyên chở hàng hóa từ Singapore Việt Nam Việc lựa 21 chọn phương thức vận tải đường biển hay đường hàng không phụ thuộc vào mức độ cấp thiết hàng hóa Nếu Xí nghiệp cần hàng gấp để vận hành giàn khoan hàng vận chuyển đường hàng không Ngược lại, hàng chưa thực cần thiết vận chuyển đường biển để tiết kiệm chi phí Theo PO số DD15-10032, hàng hóa vận chuyển tàu biển thiết bị dầu khí thiết bị mua để lưu kho chưa cần dùng gấp nên hàng hóa vận chuyển tàu chợ Sau thuê tàu giao hàng lên tàu thành công, RGW Forwarding hãng tàu cấp master B/L Trên sở master B/L, RGW Forwarding phát hành lại cho Xí nghiệp Điều hành khoan house B/L surrendered số RGWSGN43347 ngày 24 tháng năm 2015 (xem phụ lục số 2) − Thông quan nhập khẩu: Khi hàng hóa tới cảng thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Minh Anh thông báo tới phận Logistics Xí nghiệp Điều hành khoan hàng hóa đến để Bộ phận logistic chuẩn bị cung cấp giấy tờ cần thiết cho Công ty Minh Anh làm thủ tục hải quan nhập như: PO (phụ lục 1), Commercial Invoice (phụ lục 3), Packing list (phụ lục 4), danh mục hàng hóa nhập thuộc dự án ưu đãi đầu tư miễn thuế nhập (phụ lục 5), giấy ủy quyền (phụ lục 6) Trên sở chứng từ cung cấp, Công ty Minh Anh thực khai Hải quan hệ thống khai Hải quan điện tử VNACCS Máy tính thực khai máy tính đặt phận Logistics Để thực khai hải quan, người chuyên chở đăng nhập vào máy tính phận Logistics thông qua phần mềm Teamviewer Mọi trình khai Hải quan theo dõi phận Logistics Khi tờ khải Hải quan điện tử người chuyên chở khai hoàn tất phận logistic tiến hành kí thông qua chữ kí số truyền lên hệ thống thông qua Token cung cấp chữ kí số Hoàn tất trình tờ khai truyền đến Hải quan Sau tiếp nhận kiểm tra, Hải quan cấp cho Xí nghiệp Điều hành khoan tờ khai hải quan có kết phân luồng số 100418489400 (xem phụ lục 7) Tờ khai hải quan sau đưa cho Ban giám đốc kí tên đóng dấu chuyển cho Công ty Minh Anh để tiến hành nhận hàng cảng Đối với lô hàng vận chuyển theo PO số DD15-10032, thuế suất thuế nhập 0% mặt hàng mua đơn hàng thuộc danh mục 22 hàng hóa nhập thuộc dự án ưu đãi đầu tư miễn thuế nhập số 241/2013 (xem phụ lục 5) Danh mục đăng kí vào ngày 06/06/2013 theo dự án đầu tư khai thác dầu khí nhằm phục vụ cho hoạt động khoan dầu khí Công ty TNHH MTV Khoan Dầu khí Nước sâu PVD Xí nghiệp Điều hành khoan nhập lô hàng sở ủy quyền Công ty TNHH MTV Khoan Dầu khí Nước sâu PVD Để miễn thuế, Xí nghiệp điều hành khoan lập phiếu cam kết hàng phụ tùng thiết bị dầu khí chuyên dụng phục vụ cho hoạt động dầu khí miễn thuế nhập số 10032/HC-PVD (xem phụ lục 7) Sau đó, lô hàng thuộc danh mục sau khai hải quan nhập thông qua khâu kiểm tra thuế suất, quan Hải quan ban hành phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa nhập thuộc diện dự án ưu đãi đầu tư miễn thuế nhập cho lô hàng (xem phụ lục 8) Đối với thuế giá trị gia tăng, lô hàng Xí nghiệp điều hành khoan mua theo PO số DD15-10032 không bị đánh thuế thiết bị thuộc diện máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế, phương tiện vận tải chuyên dùng vật tư cần nhập để tiến hành hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển mỏ dầu khí đốt nước chưa sản xuất (theo điều thông tư số 219/2014/TT-BTC Bộ tài chính) − Giao hàng tới kho Bên mua: Sau hoàn thành tất thủ tục, Công ty Minh Anh lấy hàng cảng Cát Lái vận chuyển kho Xí nghiệp điều hành khoan thuộc cảng PTSC Vũng Tàu PTSC cảng dịch vụ dầu khí công ty Cảng dịch vụ dầu khí, nơi cung cấp loại hình dịch vụ như: hậu cần, cung ứng lao động, đại lý tàu biển,…cho nhà thầu hoạt động lĩnh vực dầu khí Đối trường hợp giao nhận hàng hóa theo PO số DD15-10032, house B/L phát hành cho Xí nghiệp loại surrendered B/L có tên người nhận (consignee) Xí Nghiệp Điều hành khoan nên Xí nghiệp nghĩa vụ phải xuất trình B/L nhận hàng với Minh Anh 2.1.5 Khiếu nại lưu trữ hồ sơ Trong quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan, có cố thông thường mà Xí nghiệp Điều hành khoan phải tiến hành khiếu nại như: hàng không phẩm chất hàng đến chậm so với ngày giao hàng dự kiến Nguyên nhân xuất phát từ hai phía: người bán 23 công ty cung cấp dịch vụ giao nhận Khi gặp hai cố trên, Xí nghiệp cần có đủ chứng để tiến hành khiếu nại Khi có đủ chứng, Xí nghiệp liên hệ bên liên quan để xem xét nguyên nhân tiến hành giải Nếu sau nhận hàng kiểm tra, không phát sinh cố lô hàng trên, Xí nghiệp điều hành khoan tiến hành lập hồ sơ bao gồm chứng từ có liên quan đến lô hàng để lưu trữ sử dụng cần thiết 2.2 Nhận xét chung 2.2.1 Ưu điểm − Tổ chức quy trình nhập khẩu: nhìn trình nhập thiết bị dầu khí phân chia rõ ràng, cụ thể đạt hiệu nhập hàng mong muốn Tổng công ty đặt Công ty sử dụng tốt nguồn lực nội công ty tận dụng hiệu nguồn lực bên − Cơ cấu tổ chức: phòng ban phối hợp nhịp nhàng tổ chức nhập Đội ngũ nhân viên trẻ động, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm, tác phong làm việc nhanh chóng nên hỗ trợ công việc giúp đạt hiệu cao Dù khâu nhờ có phối hợp nhịp nhàng, có chậm trễ thực kiểm tra, giám sát, đôn đốc hỗ trợ giải từ đồng nghiệp cấp để đảm bảo bước hoàn thành tiến độ − Tìm kiếm đối tác chủ động: xí nghiệp đứng tìm kiếm nhà cung ứng hàng hóa cho công ty Việc chủ động giúp cho xí nghiệp quản lí tốt nguồn hàng, chủ động đặt quan hệ với đối tác nhằm đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài Hơn nữa, chủ động tìm kiếm đối tác giúp cho xí nghiệp mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp nước hoạt động lĩnh vực dầu khí nói riêng ngành kinh tế giới nói chung − Hệ thống thông tin liên lạc: nhanh chóng thông qua email, điện thoại, fax… Ngoài sử dụng hiệu hệ thống thông tin tiên tiến phần mềm teamviewer máy tính, token cung cấp chữ kí số điện tử,… Trong nội ngành, Xí nghiệp áp dụng thành công 24 hệ thống quản lí hàng tồn kho Maximo, nhằm kiểm tra hàng hóa tồn kho cung cấp dây chuyền liên lạc phòng có liên quan để đạt hiệu cao 2.2.2 Điểm yếu Tuy nhiên, bên cạnh điểm mạnh, quy trình mua sắm Xí nghiệp tồn số điểm yếu: Thứ nhất, công tác tổ chức việc nhập linh kiện dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan rõ ràng phận có tham gia nhiều phận khác nên công tác tôt chức phức tạp Do kéo dài thời gian nhập hàng, làm chậm tiến độ khâu khác chuỗi hoạt động giàn khoan Quy trình trải qua phê duyệt nhiều lần cấp thẩm quyền khác nhau, dẫn đến thời gian mua hàng bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ mua sắm Đặc biệt trường hợp mua sắm để khắc phục cố, điều làm chậm tiến độ mua sắm, gây thiệt hại hoạt động giàn khoan Xí nghiệp Thứ hai, Xí nghiệp Điều hành khoan phải thuê trung gian nhập nghiệp vụ kinh doanh Xí nghiệp nên việc tổ chức nhập hàng phải thông qua dịch vụ giao nhận Xí nghiệp sử dụng dịch vụ giao nhận công ty giao nhận logistics Với tính chất hoạt động giàn khoan, Xí nghiệp cần liên tục mua sắm vật tư, thiết bị, việc sử dụng dịch vụ giao nhận khiến cho chi phí Xí nghiệp tăng lên nhiều không chủ động khâu giao nhận Thứ ba, Xí nghiệp gặp rủi ro người bán không giao hàng Với lô hàng mua bán theo PO số DD15-10032, việc toán hàng hóa diễn trước hàng hóa giao Mặc dù hợp đồng mua bán dựa uy tín bên Nhưng, điều phát sinh rủi ro người bán nhận tiền người mua toán cho lô hàng lại không giao hàng cho người mua 2.3 So sánh với lý thuyết Quy trình thực tế lý thuyết có nhiều điểm tương đồng, bao gồm công đoạn như: xác định nhu cầu, đặt mua kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa tổ chức giao nhận hàng hóa Tuy nhiên, thực tế lý thuyết có nhiều điểm khác rõ rệt: mặt toán mặt giao nhận 25 - Về mặt toán Theo lý thuyết, phương thức chuyển tiền điện TT toán rủi ro, thực tế, phương thức sử dụng phổ biến tính tiện lợi Rủi ro tồn sử dụng bên mua bán sở tin tưởng vào uy tín đối phương Hơn nữa, toán toàn lô hàng trước giao hàng không khuyến khích sử dụng lý thuyết, phương thức toán độ rủi ro cao Nhưng thực tế, hai bên tin tưởng nên phương thức sử dụng thường xuyên Theo lô hàng phân tích quy trình trên, người mua toán toàn giá trị lô hàng cho người bán vòng 30 ngày từ ngày kí kết hợp đồng ngày giao hàng diễn sau giá trị toàn lô hàng chuyển đến cho người bán − Về mặt giao nhận Trên lý thuyết, công ty không nên chọn điều kiện giao hàng theo EXW không nắm rõ thị trường người bán, không nắm rõ thủ tục hải quan nước xuất không nắm rõ thị trường thuê tàu vận chuyển Nhưng thực tế, người mua chọn điều kiện giao hàng EXW kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa Sau sử dụng dịch vụ giao nhận công ty khác để vận chuyển hàng hóa kho Hơn nữa, lý thuyết, khai hải quan điện tử thực người nhập người mua hàng hóa Nhưng thực tế, tất khâu khai hải quan điện tử thực hiên công ty giao nhận cách công ty giao nhận đăng nhập vào hệ thống máy tính người nhập phần mềm Teamviewer máy tính Lý thuyết dù cập nhật đến đâu, áp dụng vào thực tế có nhiều khác biệt nhiều vấn đề nảy sinh Điều đòi hỏi bên cạnh trang bị cho kiến thức chuyên môn, sinh viên cần phải sâu vào thực tiễn để tìm hiểu năm bắt thông tin ngành cách xác Để từ có nhìn thực tiễn chuẩn bị tốt cho nghề nghiệp tương lai 26 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ DẦU KHÍ TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 3.1 Cơ hội thách thức Xí nghiệp điều hành khoan từ thị trường khoan dầu khí giới 3.1.1 Cơ hội Giá dầu coi chạm đáy với mức 50USD/ thùng năm 2014 nên khó giảm Trong năm 2015-2016 giá dầu không tăng nhiều Tuy nhiên, PVDrilling chủ yếu kiếm lời từ cho thuê dàn khoan dịch vụ liên quan đến thăm dò khai thác dầu khí Hoạt động hoạt động dài hạn chịu ảnh hưởng giá dầu so với công ty trực tiếp mua bán dầu nên giá thuê giảm ngắn hạn tăng cao tương lai Vì lẽ đó, theo nhận định nhà đầu tư, hội tốt để nhà đầu tư xem xét mua vào cổ phiếu PVDrilling Sự tăng trưởng giá cổ phiếu mục tiêu giữ vững hoạt động cốt lõi hội tốt cho PVDrilling nói chung Xí nghiệp điều hành khoan vượt qua giai đoạn khủng hoảng giá dầu liên tục tăng trưởng năm sau 3.1.2 Thách thức Từ cuối năm 2014, tình hình giá dầu liên tục sụt giảm, giảm kỉ lục năm 2009-2014 thử thách lớn cho PVDrilling Bởi giá dịch vụ PVDrilling gắn liền với lên xuống giá dầu Ngay doanh thu quý I năm 2015 thể điều Mặc dù vận hành thêm giàn khoan PVD doanh thu tăng nhẹ 2% so với kì năm ngoái Lợi nhuận biên quý I năm 2015 giảm 3,1% so với quý I năm 2014 Từ quý II năm 2015 trở đến năm 2016, theo nhận định chuyên gia kinh tế tình hình hướng dầu thời gian tới, động lực tăng trưởng kinh tế toàn cầu yếu tình trạng dư thừa nguồn cung dầu lớn nên giá dầu dao động nhẹ tăng lên thời hoàng kim Nếu điều xảy ra, tình hình thăm dò, khai thác dầu khí bị cắt giảm, kéo theo việc thuê giàn dịch vụ liên quan giảm lượng chất Đó thử thách lớn PVDrilling nói chung Xí nghiệp điều hành khoan nói riêng thời gian tới 27 (thêm vài dòng, đừng trống chỗ này) 3.2 Định hướng phát triển Xí nghiệp Điều hành khoan thời gian tới Mục tiêu Xí nghiệp Điều hành khoan không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo giữ vững uy tín với khách hàng dài hạn Xí nghiệp vừa phát triển theo chiều rộng phát triển theo chiều sâu Theo chiều rộng, Xí nghiệp tăng cường hợp tác, đầu tư tiếp tục phát triển, mở rộng thị trường dịch vụ khoan nước Theo chiều sâu, Xí nghiệp đặc biệt trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị để vận hành giàn khoan nhằm đảm bảo tính ổn định xuyên suốt hệ thống Bên cạnh đó, Xí nghiệp tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp, triển khai giải pháp tiết giảm chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý để nâng cao hiệu hoạt động Cắt giảm chi phí không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ cách tập trung phát triển nguồn nhân lực chuyên môn cao Xí nghiệp tăng cường công tác đào tạo để đảm bảo đội ngũ nhân Xí nghiệp có khả sử dụng tốt ứng dụng công nghệ khoan tiên tiến Trong thời gian tới, Xí nghiệp tiến hành dự án mở thêm dàn khoan mang tên PV Drilling VI Xí nghiệp thu hút nhà thầu khoan việc cắt giảm giá thầu khoan Vì giá không hấp dẫn ngắn hạn nên Xí nghiệp thu hút nhà thầu khoan có hợp đồng ngắn hạn tái đàm phán lại hợp đồng hết hạn Đồng thời, Xí nghiệp đầu tư vào tìm kiếm thăm dò mỏ dầu vùng nước sâu xa bờ để kịp thời vận hành dàn khoan hết công suất tránh lãng phí 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan 3.3.1 Thiết lập quy trình mua sắm đồng bộ, nhanh chóng phận đảm trách Để tránh rủi ro không đáng có sai sót, nhầm lẫn phân công công việc không rõ ràng, việc mua hàng hóa phận đảm trách từ khâu liên hệ với giàn khoan khâu đặt mua hàng giao nhận 28 Một phận đảm nhiệm tất khâu quy trình giúp cho việc kiểm tra hàng hóa đảm bảo thống Trước đây, phận mua hàng lựa chọn đối tác kiểm tra hàng mẫu tới kiểm tra hàng hóa thực giao khâu giao nhận, phận logistic đảm nhiệm nên phẩm chất hàng hóa giao không phát kịp thời Ngoài ra, phận đảm nhận toàn quy trình nhập hàng hóa giúp rút ngắn thời gian không cần thiết như: thu thập chứng từ phòng ban khác nhau; trình chứng từ cho ban giám đốc phòng ban khác kí đóng dấu 3.3.2 Đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức giao nhận Xí nghiệp Điều hành khoan không chuyên nhập hàng Tuy nhiên, hoạt đồng mua bán thiết bị dầu khí phục vụ cho giàn khoan hoạt động diễn thường xuyên Việc thuê dịch vụ giao nhận bên tốn khoảng phí lớn doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức nghiệp vụ giao nhận Là chi nhánh Tổng công ty CP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, Xí nghiệp điều hành khoan phận mua hàng cho đơn vị khác công ty Tổng công ty như: PVD Well Services, PVD Offshore Nếu đào tạo nhân viên có nghiệp vụ giao nhận, đội ngũ giúp Công ty nhập thành công lô hàng cho đơn vị Với đơn hàng vậy, giá trị gia tăng mà Xí nghiệp Điều hành khoan mang lại ngày lớn Sau đào tạo, nhân viên giao nhận phải trang bị vững nghiệp vụ am hiểu công việc khác liên quan đến giao nhận để biết cách xếp, bố trí hợp lý phương tiện vận tải phù hợp với nhu cầu sử dụng phù hợp với hàng hóa Ngoài ra, đội ngũ nhân viên phải hiểu tập quán mua bán tập quán giao nhận thị trường nước người mua Đồng thời, Đội ngũ phải nắm rõ quy trình, quy định việc làm thủ tục hải quan xuất nhập mặt hàng nhập 3.3.3 Sử dụng phương thức toán theo tín dụng chứng từ (L/C) Các lô hàng thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan mua từ đối tác nước có giá trị lớn Mặc dù, bên mua bán dựa tin tưởng lẫn 29 phương thức toán điện chuyển tiền điển chuyển tiền vòng 30 ngày có nhiều rủi ro Thay vào đó, để đảm bảo an toàn, Xí nghiệp Điều hành khoan nên sử dụng phương thức toán theo L/C Phương thức toán L/C an toàn ngân hàng thay mặt người mua cam kết với người bán trả tiền thời gian quy định người bán xuất trình chứng từ phù hợp với qui định L/C Đây phương thức toán giúp cho Xí nghiệp hạn chế tranh chấp phát sinh Nếu L/C có yêu cầu người bán cung cấp giấy giám định hàng hóa, người mua toán sau chất lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu người bán 3.3.4 Ứng dụng mô hình supply chain management (SCM) vào hoạt động mua hàng Khi áp dụng mô hình SCM, Xí nghiệp điều hành khoan không trực tiếp tìm kiếm nhà cung ứng máy móc linh kiện dầu khí tổ chức nhập hàng quy trình tổ chức nêu mục 2.1 Thay vào quy trình tổ chức tổ chức sau Để đảm bảo giàn khoan hoạt đồng 24/24, có thiết bị cần mua, Phòng điều hành Phòng bảo trì giàn khoan liên Kho hàng tồn để lấy hàng Nếu hàng hóa sẵn kho cần mua bên nhập kho để sử dụng cho dàn khoan Kho hàng tồn gửi danh sách hàng hóa cần mua cho Bộ phận thương mại Thay trực tiếp tìm kiếm nhà cung ứng trực tiếp tham gia nhập hàng hóa chuyên chở giàn khoan để giảm phức tạp quy trình, Xí nghiệp điều hành khoan mua hàng hóa trực tiếp từ người cung cấp Người cung cấp người cung cấp linh kiện dầu khí sản xuất mua lại từ đối tác có xưởng sản xuất linh kiện dầu khí cung cấp lại cho Xí nghiệp điều hành khoan Khi áp dụng SCM vào thực tiễn, tất điểm yếu quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị dầu khí Xí nghiệp Điều hành khoan khắc phục Cụ thể: − Người cung cấp có hệ thống thông tin liên lạc hệ thống giao thông vận tải cung cấp hàng hóa cho khách hàng cách nhanh chóng Xí nghiệp điều hành khoan không tham gia vào quy trình giao 30 nhận mà hàng hóa người cung cấp vận chuyển tới kho Xí nghiệp Điều làm đơn giản hóa công tác mua hàng tránh sai sót phát sinh tham gia nhiều bên quy trình − Chi phí giảm mua hàng từ người cung cấp theo mô hình SCM Mặc dù giá thiết bị dầu khí mua từ người cung cấp cao so với mua từ người bán theo điều kiện giao hàng EXW Xí nghiệp không tốn chi phí thuê dịch vụ vận tải Ngoài ra, Xí nghiệp giảm chi phí giá thành thiết bị dầu khí trở thành đối tác làm ăn lâu dài, người cung cấp có chương trình chiết khấu thương mại cho Xí nghiệp − Chất lượng sản phẩm ưu điểm mô hình SCM Vì trước hết, nhà cung cấp đối tác kinh doanh nhiều công ty có nhu cầu thiết bị dầu khí nên nhà cung cấp cần tìm nguồn hàng có chất lượng cao với chi phí hợp lí phạm vi toàn cầu Điều mà khó thực Xí nghiệp điều hành khoan Xí nghiệp gặp giới hạn ngân sách giới hạn kênh giao tiếp Do đó, mua hàng từ người cung cấp tạo hội có Xí nghiệp tìm nguồn hàng có chất lượng cao Vì dầu khí ngành phức tạp so với ngành khác cần đòi hỏi công nghệ cao, trang thiết bị máy móc đại đội ngũ nhân lực lành nghề Hiểu hạn chế mình, triển khai công tác khắc phục hạn chế đó, Xí nghiệp Điều hành khoan bước hoàn thành mục tiêu ngày phát triển tương lai 31 KẾT LUẬN Kể từ thành lập, Xí nghiệp điều hành khoan gặp phải nhiều thách thức đối mặt với cạnh tranh gay gắt đến từ công ty, tập đoàn nước công ty, tập đoàn dầu khí có kinh nghiệm, tiềm lực kinh tế mạnh thị trường nước Nhưng Xí nghiệp xuất sắc hoàn thành tốt nhiệm vụ Các giàn khoan Xí nghiệp điều hành tình trạng vận hành tốt đáp ứng chất lượng khoan dầu nhà thầu định Để đảm bảo điều đó, Phòng thương mại mua hàng đóng góp phần lớn để giúp Xí nghiệp điều hành khoan đạt thành công thông qua việc hoàn thành tốt công tác nhập linh kiện Trong tương lai, Xí nghiệp điều hành khoan phát triển vững mạnh để với Tổng công ty CP khoan dịch vụ khoan dầu khí trở thành nhà thầu khoan lớn uy tín giới Khoảng thời gian thực tập Xí nghiệp điều hành khoan giúp em học nhiều kiến thức bổ ích giúp e có hội kiểm chứng lại kiến thức học môi trường đại học, liên hệ với thực tế nhận khác biệt chúng Ban đầu, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên tiến độ hoàn thành công việc giao chậm nhờ hướng dẫn tận tình anh chị phòng thương mại mua hàng em hoàn thành công việc tũy lũy nhiều kinh nghiệm quý báu Dù viết chưa tiếp cận nhiều với vấn đề chuyên sâu hi vọng giải pháp đề xuất phần giúp Xí nghiệp điều hành khoan khắc phục điểm yếu quy trình tổ chức nhập linh kiện dầu khí Xí nghiệp Đồng thời góp phần giúp công tác mua hàng ngày tăng hiệu suất giàn khoan đạt ngày cao tương lai 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí 2012 Báo cáo thường niên năm 2012 Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí 2013 Báo cáo thường niên năm 2013 Tổng công ty cổ phần khoan dịch vụ khoan dầu khí 2014 Báo cáo thường niên năm 2014 Xí nghiệp Điều hành khoan, 2014, Báo cáo nhân 2014 Xí nghiệp Điều hành khoan, 2014, Bảng hướng dẫn nhân viên 2014 Hoàng Văn Châu, 2007, Giáo trình Logistic Vận tải quốc tế, Nhà xuất Thông tin Truyền thông, Hà Nội Mai Phương, 2013, Công ty Cảng Dịch vụ Dầu khí: Những bước tiến vững Cổng thông tin tập đoàn dầu khí Lê Việt Trung, 2013, Quản trị chuỗi cung ứng khả áp dụng vào ngành dầu khí, Tạp chí dầu khí 33 PHỤ LỤC Hợp đồng mua bán hàng hóa – Purchase Order số DD15-10032 Vận đơn - house B/L surrendered số RGWSGN43347 Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice Phiếu đóng gói - Packing list Danh mục hàng hóa nhập thuộc dự án ưu đãi đầu tư miễn thuế nhập số 24-1/2013 Giấy ủy quyền Tờ khai hải quan có kết phân luồng số 100418489400 Phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa nhập thuộc diện dự án ưu đãi đầu tư miễn thuế nhập [...]... Drilling đã tăng lên đến 2.755 tỷ đồng 1.1.2 Vài nét về Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Khoan và Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành khoan Xí nghiệp Điều hành khoan – Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Khoan và Dịch vụ Khoan dầu khí hay còn gọi là PVDrilling Division (sau đây gọi tắt là Xí nghiệp Điều hành khoan hoặc PVD DD) được thành lập vào năm 2007 và đăng ký giấy chứng nhận đăng ký thay đổi... thành công Và sự tiến bộ của kỹ thuật – công nghệ cao là yếu tố quyết định vị thế của Xí nghiệp điều hành khoan nói riêng và toàn thể công ty nói chung trên thị trường dầu khí sôi động 1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự tại Xí nghiệp Điều hành khoan 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức tại Xí nghiệp Điều hành khoan được thể hiện ở Sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Xí nghiệp điều. .. trình tổ chức nhập linh kiện dầu khí của Xí nghiệp Đồng thời góp phần giúp công tác mua hàng ngày càng tăng hiệu quả và năng suất của các giàn khoan đạt được ngày càng cao hơn trong tương lai 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí 2012 Báo cáo thường niên năm 2012 2 Tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí 2013 Báo cáo thường niên năm 2013 3 Tổng. .. dấu và ban giám đốc kí nhận 17 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ DẦU KHÍ TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 2.1 Thực tế quy trình Sơ đồ 2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị dầu khí tại Xí nghiệp Điều hành khoan Ra quyết định mua hàng Đặt mua và kí kết hợp đồng Thanh toán Giao nhận hàng hóa Giải quyết khiếu nại và lưu trữ hồ sơ (Nguồn: bảng hướng dẫn nhân viên 2014, Xí. .. của giàn khoan và Xí nghiệp Thứ hai, Xí nghiệp Điều hành khoan phải thuê trung gian vì nhập khẩu không phải là nghiệp vụ kinh doanh chính của Xí nghiệp nên việc tổ chức nhập hàng phải thông qua dịch vụ giao nhận Xí nghiệp sử dụng dịch vụ giao nhận của các công ty giao nhận và logistics Với tính chất hoạt động của các giàn khoan, Xí nghiệp cần liên tục mua sắm vật tư, thiết bị, việc sử dụng dịch vụ giao... tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức nghiệp vụ về giao nhận Là một chi nhánh của Tổng công ty CP Khoan và Dịch vụ Khoan Dầu khí, Xí nghiệp điều hành khoan là bộ phận mua hàng cho các đơn vị khác là công ty con của Tổng công ty như: PVD Well Services, PVD Offshore Nếu đào tạo nhân viên có nghiệp vụ về giao nhận, đội ngũ này sẽ giúp các Công ty con trên nhập khẩu thành công các lô hàng cho đơn vị Với mỗi... CTCP khoan và dịch vụ khoan dầu khí) Năm 2012, Xí nghiệp điều hành khoan đã quản lý và vận hành tốt các giàn khoan của Tổng công ty và các giàn khoan thuê ngoài từ các đối tác nước ngoài với hiệu suất các giàn khoan đều đạt hiệu suất trên 98% Trong năm 2012, Xí nghiệp điều hành khoan đã thể hiện những đóng góp của mình thông qua doanh thu đạt 5.567 tỉ đồng chi m 46,7% doanh thu của Tổng công ty Lợi... khó khăn và đầy thử thách đối với ngành dầu khí nhưng Xí nghiệp điều hành khoan vẫn hoạt động hiệu quả và đạt được nhiều thành tựu nhờ tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi Thể hiện qua doanh số, Xí nghiệp điều hành khoan, so với năm 2012, doanh thu đã tăng 43% và chi m 53,53% trên tổng doanh thu hợp nhất của Tổng công ty Cũng trong năm 2013, Công ty đã tối ưu hóa được chi phí khi chi phí chi tăng... chung 2.2.1 Ưu điểm − Tổ chức quy trình nhập khẩu: nhìn chung quy trình nhập khẩu thiết bị dầu khí trên được phân chia rõ ràng, cụ thể và đạt được hiệu quả nhập hàng như mong muốn của Tổng công ty đặt ra Công ty đã sử dụng tốt các nguồn lực trong nội bộ công ty và tận dụng hiệu quả các nguồn lực bên ngoài − Cơ cấu tổ chức: các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong khẩu tổ chức nhập khẩu Đội ngũ nhân viên... 3 Tổng công ty cổ phần khoan và dịch vụ khoan dầu khí 2014 Báo cáo thường niên năm 2014 4 Xí nghiệp Điều hành khoan, 2014, Báo cáo nhân sự 2014 5 Xí nghiệp Điều hành khoan, 2014, Bảng hướng dẫn nhân viên 2014 6 Hoàng Văn Châu, 2007, Giáo trình Logistic và Vận tải quốc tế, Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông, Hà Nội 7 Mai Phương, 2013, Công ty Cảng Dịch vụ Dầu khí: Những bước tiến vững chắc Cổng thông