Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam

Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam Công tác tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu hạt nhựa pvc của công ty trách nhiệm hữu hạn resinoplast việt nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ -*** - THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HẠT NHỰA PVC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RESINOPLAST VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Đinh Trần Mai Quế Chi Mã sinh viên: 1104025007 Lớp: Anh Khóa: Liên thông Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Anh TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RESINOPLAST VIỆT NAM I Quá trình hình thành phát triển II Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quản trị nhân Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức hành Quản trị nhân III Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2008 - 2012 IV Vai trò quy trình xuất hạt nhựa PVC Công ty 10 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẠT NHỰA PVC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RESINOPLAST VIỆT NAM 12 I Thực tế quy trình 12 Nhận đơn đặt hàng 12 Sản xuất hàng hóa 13 Thuê phƣơng tiện vận tải 14 Xuất kho hàng hóa 15 Làm thủ tục hải quan giao hàng cho hãng tàu 16 Chuẩn bị chứng từ 19 Theo dõi việc toán 21 Giải khiếu nại 22 II Nhận xét chung 23 Điểm mạnh 23 Hạn chế 25 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẠT NHỰA PVC 27 I Triển vọng phát triển Công ty 27 Cơ hội 27 Thách thức 28 II Định hƣớng hoàn thiện công tác thực hoạt động xuất hạt nhựa PVC28 III Một số giải pháp hoàn thiện công tác thực hoạt động xuất nhạt nhựa PVC 29 Giải pháp hoàn thiện lịch tiếp nhận đơn đặt hàng 29 Giải pháp hoàn thiện việc lên kế hoạch sản xuất 30 Giải pháp hoàn thiện việc thu thập thông tin cƣớc phí lịch tàu hải trình phổ biến 31 Giải pháp nhằm giảm khối lƣợng công việc nhân viên Trợ lý xuất 33 IV Một số kiến nghị 34 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt Business Planning and Control Hệ thống kiểm soát lên kế System hoạch kinh doanh CFR Cost and Freight Tiền hàng cƣớc phí CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm cƣớc phí DDP Delivery Duty Paid Giao hàng nộp thuế L/C Letter of Credit Tín dụng thƣ QC Quality Control Kiểm soát chất lƣợng R&D Research and Development Nghiên cứu Phát triển T/T Telex Transfer Chuyển khoản BPCS CP Chi phí DT Doanh thu LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam Bảng 1.1: Cơ cấu nhân Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam giai đoạn 2008 - 2012 Bảng 1.2: Kết kinh doanh Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam giai đoạn 2008 - 2012 Bảng 1.3: Tỷ trọng doanh thu xuất hạt nhựa PVC tổng doanh thu Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam giai đoạn 2008 -Sơ2012 đồ 2.1: Các bƣớc quy trình xuất hạt nhựa PVC đƣờng biển Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam Trang 11 12 LỜI MỞ ĐẦU Từ sau gia nhập Tổ chức Thƣơng mại Thế giới vào năm 2007, công nghiệp Việt Nam dần cải thiện vị trí chuỗi giá trị toàn cầu Việt Nam bƣớc chuyển sang xuất nguyên vật liệu đầu vào có giá trị gia tăng cao so với nguyên liệu thô nhƣ trƣớc Điều kết từ phát triển hạ tầng sở thông thoáng hành lang pháp lý dành cho nhà đầu tƣ giới Các nhà nhập dần xem Việt Nam nhƣ thị trƣờng nhập hạt nhựa đáng tin cậy Do đó, đầu cho sản phẩm hạt nhựa nói chung hạt nhựa PVC nói riêng khả quan Hạt nhựa PVC nguyên vật liệu đầu vào quan trọng cho ngành công nghiệp sản xuất chai lọ, dụng cụ y khoa, cáp điện, giày dép… Tỷ lệ hạt nhựa PVC thành phẩm ngành kể thƣờng 75% Nhạy bén nắm bắt nhu cầu này, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam đƣa vào hoạt động nhà máy sản xuất hạt nhựa PVC khu công nghiệp Biên Hòa từ năm 1994 Hiện nay, sản phẩm Công ty đƣợc xuất sang thị trƣờng nhƣ châu Á, châu Mỹ, châu Phi Thông qua đề tài thu hoạch thực tập tốt nghiệp “Công tác tổ chức thực hoạt động xuất hạt nhựa PVC Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam”, ngƣời viết mong muốn tìm hiểu cặn kẽ thực tế quy trình xuất hạt nhựa PVC Công ty từ bƣớc nhận đơn đặt hàng đến nhận toán, giải khiếu nại Nhờ đó, ngƣời viết nắm bắt đƣợc quy trình thực giao dịch thƣơng mại quốc tế, đƣợc trau dồi kiến thức nghiệp vụ xuất nhập - hành trang quý báu cho nghề nghiệp tƣơng lai Quy trình xuất giữ vai trò huyết mạch giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thông suốt Do đó, thu hoạch tập trung nghiên cứu công tác tổ chức thực hoạt động xuất Công ty Ngƣời viết mạn phép đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hoạt động xuất hạt nhựa PVC Công ty Cùng với lời mở đầu kết luận, thu hoạch có chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam Chƣơng 2: Quy trình xuất hạt nhựa PVC Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất hạt nhựa PVC Ngƣời viết xin chân thành cám ơn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam, đặc biệt anh chị phận Bán hàng - Marketing nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để ngƣời viết thực thu hoạch Ngƣời viết xin gửi lời tri ân chân thành đến Cô - Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh, giảng viên Bộ môn Nghiệp vụ - Cơ sở II Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng thành phố Hồ Chí Minh dành nhiều công sức tâm huyết để hƣớng dẫn ngƣời viết suốt thời gian thực tập, từ lúc định hƣớng đề tài, phác thảo đề cƣơng đến lúc nhận xét thảo hoàn tất thu hoạch Thiếu hƣớng dẫn Cô, ngƣời viết hoàn thành thu hoạch Tuy ngƣời viết có nhiều cố gắng, dành nhiều thời gian thực thu hoạch nhƣng kiến thức hạn chế nên chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Ngƣời viết mong nhận đƣợc nhận xét, phê bình từ Cô, Quý thầy cô để thu hoạch đƣợc phát triển đầy đủ hoàn thiện Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 04 năm 2013 SINH VIÊN ĐINH TRẦN MAI QUẾ CHI CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RESINOPLAST VIỆT NAM I Quá trình hình thành phát triển Vào đầu năm 1990, đầu tƣ nƣớc vào Việt Nam tăng nhanh, song phần lớn tập trung vào lĩnh vực dịch vụ hai thành phố lớn Hà Nội Hồ Chí Minh Trong đó, đầu tƣ nƣớc vào công nghiệp, đặc biệt công nghiệp sản xuất hàng xuất lại hạn chế Giai đoạn Nhà nƣớc định hƣớng phát triển kinh tế theo hƣớng công nghiệp hóa, đại hóa thông qua chủ trƣơng xây dựng khu chế xuất, khu công nghiệp sách ƣu đãi thuế, đất đai Thêm vào đó, nhu cầu nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất công nghiệp to lớn Nắm bắt thời Công ty Elf Atochem S.A (trụ sở Pháp) định đầu tƣ xây dựng công ty sản xuất hạt nhựa PVC khu công nghiệp Biên Hòa Công ty đƣợc Ủy ban Nhà nƣớc hợp tác đầu tƣ cho phép thành lập theo giấy phép số 966/GP vào ngày 27/8/1994, với tên ban đầu Công ty TNHH Elf Atochem Việt Nam Sau đó, Công ty đƣợc Ban Quản lý Khu Công nghiệp Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận đầu tƣ số 472043000467 ngày 08 tháng năm 2008 Mục tiêu kinh doanh Công ty cung cấp nguyên vật liệu cho ngành sản xuất cáp đầy tiềm Việt Nam giai đoạn đầu phát triển công nghiệp Tên Công ty nay: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Resinoplast Việt Nam Tên đối ngoại: Resinoplast Viet Nam Limited Trụ sở chính: Số Đƣờng 15A, Khu công nghiệp Biên Hòa 2, Đồng Nai Điện thoại: 061 3836 339/ 3836 475 Fax: 061 3836 372 Mã số thuế: 3600243377 Cùng với phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty trải qua nhiều lần đổi tên đổi chủ đầu tƣ Nhìn chung, thay đổi không ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hoạt động Công ty tác động đến chủ thể nắm giữ vốn đầu tƣ, không kéo theo thay đổi mặt nhân [...]... tƣ của Công ty TNHH Elf Atochem Việt Nam đƣợc chuyển sang cho Công ty Atofina có trụ sở tại Pháp Tên Công ty đƣợc đổi thành Công ty TNHH Atofina Việt Nam Tháng 11/2004, chủ đầu tƣ và tên Công ty TNHH Atofina Việt Nam đƣợc thay đổi Chủ đầu tƣ mới là Công ty Arkema mang quốc tịch Pháp Công ty TNHH Atofina Việt Nam mang tên mới là Công ty TNHH Arkema Tháng 5/2008, toàn bộ vốn của Công ty Arkema trong Công. .. là Công ty sẽ hoạt động có lợi nhuận Chiến lƣợc 5 năm sắp tới của Công ty là nâng mức tăng trƣởng lợi nhuận mỗi năm lên mức hai con số IV Vai trò của quy trình xuất khẩu hạt nhựa PVC đối với Công ty Việc xuất khẩu nguyên vật liệu có hàm lƣợng giá trị gia tăng cao sẽ mang lại hiệu quả kinh tế gấp nhiều lần so với xuất khẩu nguyên liệu thô Thực tiễn hoạt động của Công ty cho thấy doanh thu bán hàng xuất. .. Cơ cấu tổ chức hành chính 5 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam Tổng giám đốc Bán hàng Marketing Cung ứng Hành chính Nhân sự Kế toán Sản xuất R&D - QC (Nguồn: Bộ phận Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH Resinoplast Việt Nam) Công ty áp dụng cơ cấu tổ chức chức năng để quản lý nhân sự Theo cơ cấu này, mỗi bộ phận phụ trách chức năng theo chuyên môn Mỗi bộ phận tùy theo chức năng... kế hoạch sản xuất, tên hãng tàu phụ trách vận chuyển, ngày hàng đến dự kiến, tình trạng của bộ chứng từ… Điều này là một trong những yếu tố giúp khách hàng yên tâm và quyết định đặt hàng lâu dài với Công ty Nhờ vậy, doanh thu xuất khẩu ngày càng chiếm vị trí bền vững trong tổng doanh thu 11 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HẠT NHỰA PVC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RESINOPLAST VIỆT NAM I Thực tế quy... bộ phận hiệu quả hơn nữa Vì quy trình xuất khẩu có sự liên quan của rất nhiều bộ phận Mục tiêu của Công ty là phải đảm bảo sự hiệu quả và thông suốt của quy trình xuất khẩu III Một số giải pháp hoàn thiện công tác thực hiện hoạt động xuất khẩu nhạt nhựa PVC 1 Giải pháp hoàn thiện lịch tiếp nhận các đơn đặt hàng  Nội dung giải pháp Phần lớn các đơn đặt hàng Công ty tiếp nhận đến từ những khách hàng... ty TNHH Resinoplast Việt Nam) Số liệu cho thấy doanh thu từ hoạt động xuất khẩu chiếm từ 77,45% đến 77,94% tổng doanh thu của Công ty Nói cách khác, việc xuất khẩu đóng góp chủ yếu vào kết quả hoạt động toàn Công ty Tỷ lệ doanh thu xuất khẩu giai đoạn 2008 2012 không có nhiều biến động Ngay cả khi doanh thu xuất khẩu giảm mạnh từ 20.248 nghìn USD xuống còn 16.798 nghìn USD vào năm 2009, tỷ lệ của nó... sản xuất cáp Theo thời gian, danh mục sản phẩm của Công ty ngày càng đƣợc mở rộng Hiện tại Công ty sản xuất hạt nhựa PVC phục vụ rất nhiều lĩnh vực khác ngoài ngành cáp nhƣ xây dựng, giày dép, ô tô, bao bì và dụng cụ y khoa Thị trƣờng mục tiêu của Công ty cũng thay đổi đáng kể Ban đầu Công ty định hƣớng sản xuất chỉ nhằm phục vụ thị trƣờng nội địa Sau đó tỷ trọng hạt nhựa PVC sản xuất để xuất khẩu. .. lên quy trình xuất khẩu của Công ty Nhân viên Logistics thực hiện khai báo một cách chính xác, dễ dàng và thời gian đi lại đƣợc rút ngắn Công ty có thể chủ động trong việc sắp xếp thời gian truyền dữ liệu tới cơ quan hải quan Do đó thời gian thực hiện quy trình xuất khẩu đƣợc rút ngắn đáng kể Công ty còn gặp thuận lợi nhờ quy định của Nhà nƣớc về hợp đồng xuất khẩu Công ty không phải thực hiện khâu chứng... Chứng chỉ này mang ý nghĩa to lớn, công nhận việc ứng dụng hệ thống quản lý chất lƣợng vào việc phát triển, sản xuất và cung ứng hạt nhựa PVC của Công ty II Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự 4 1 Chức năng Thực hiện sản xuất hạt nhựa PVC phục vụ thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế Hạt nhựa PVC là nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất các chi tiết, phụ kiện ngành... động xuất khẩu hạt nhựa PVC Trong thời gian tới Công ty sẽ tiến hành rà soát để hoàn thiện quy trình xuất khẩu Đặc biệt là bƣớc sản xuất hàng hóa của quy trình Ƣu thế của Công ty là có một đội ngũ thực hiện quy trình xuất khẩu vững vàng về nghiệp vụ, nắm vững luật lệ của từng thị trƣờng xuất khẩu Tận dụng ƣu thế này Công ty sẽ tìm ra giải pháp hoàn thiện việc lên kế hoạch sản xuất và lịch tiếp nhận