Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ

Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của công ty thép tấm lá phú mỹ

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÉP TẤM LÁ PHÚ MỸ 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh 4

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ 4

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.3 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2008- 2012 5

1.3.1 Tình hình kinh doanh chung 5

1.3.2 Tình hình nhập khẩu thép nguyên liệu bằng đường biển của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ 7

1.4 Vai trò của đề tài đối với công ty 8

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THÉP NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY THÉP TẤM LÁ PHÚ MỸ 9

2.1 Sơ đồ thực hiện 9

2.2 Mô tả quy trình thực hiện 9

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu 9

2.2.2 Mở L/C 10

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm 12

2.2.4 Làm thủ tục hải quan 13

2.2.5 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa 14

2.2.6 Thanh toán 14

2.3 Nhận xét đánh giá chung về quy trình 14

2.3.1 So sánh với lý thuyết 14

2.3.2 Đánh giá 16

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THÉP NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY THÉP TẤM LÁ PHÚ MỸ……… 19

3.1 Một số dự báo về cơ hội và thách thức đối với Công ty Thép Tấm Lá Phú

Mỹ khi nhập khẩu thép nguyên liệu 19

3.1.1 Cơ hội 19

3.1.2 Thách thức 19

3.2 Định hướng phát triển của công ty giai đoạn 2013- 2015 20

3.3 Giải pháp hoàn thành nghiệp vụ 20

3.3.1 Hoàn thiện nghiệp vụ mở L/C 20

3.3.2 Hoàn thiện nghiệp vụ và giành quyền vận tải 21

3.3.3 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên 22

3.4 Kiến nghị 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC

Ký hiệu

C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

-CIP Carriage and Insurance Paid to

-ETA Estimated time arrival Thời gian dự kiến tàu đến

ETD

Estimated time departure

Thời gian dự kiến tàu khởi

hành

-GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm nội địa

IMF International Monetary Fund Quỹ tiền tệ thế giới

ISO International Organization for

Standardization

Tổ Chức Quốc Tế Về Tiêu

Chuẩn Hóa

PFS PHUMY FLAT STEEL Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ

WTO World Trade Organnization Tổ chức Thương mại Thế giới

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Tấm Thép Lá Phú Mỹ ………4

Sơ đồ 2.1 : quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép nguyên liêu tại Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ ……… 11

Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ tín dụng thư chứng từ giữa Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ và chi nhánh Ngân hàng Công Thương tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu ……… 12

Sơ đồ 2.3: Quy trình nghiệp vụ tín dụng thư chứng từ theo lý thuyết ………18

BẢNG

Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ(2008-2012) ………7Bảng 1.2 : Khối lượng và giá trị nhập khẩu thép phục vụ sản xuất của Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ (giai đoạn 2008- 2012) ……… 9

đã thiết lập quan hệ ngoại giao, thương mại với hơn 170 quốc gia trên thế giới, thiếtlập mối quan hệ tích cực với các tổ chức quốc tế như Liên hợp quốc (UN), Ngânhàng phát triển Châu Á (ADB), Quỹ tiền tệ thế giới (IMF), Ngân hàng thế giới(WB), đóng vai trò quan trọng trong các tổ chức kinh tế, thương mại khu vực và thếgiới như ASEAN, ASEM, APEC Tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Namđược đẩy mạnh và đưa lên một tầm cao hơn khi Việt Nam chính thức trở thànhthành viên của Tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào ngày 11 tháng 01 năm 2007sau 11 năm đàm phán gia nhập Tổ chức này

Sau 5 năm tham gia WTO, hoạt động kinh tế đối ngoại là lĩnh vực đạt đượcnhững bước phát triển mạnh mẽ nhất, độ mở của nền kinh tế ngày càng rộng, vớitổng kim ngạch xuất - nhập khẩu hàng năm gấp khoảng 1,5 lần GDP Đáng chú ý,

dù kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn nhưng trong năm 2012, kim ngạch hàng hóaxuất khẩu đạt 114,6 tỷ USD, tăng 18,3% so với năm 2011 Bên cạnh đó không thểphủ nhận tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường địnhhướng xã hội chủ nghĩa mà Việt Nam muốn hướng tới

Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu như vậy cùng với yêu cầucủa nhà trường em đã xin thực tập 3 tuần tại Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ, vớikiến thức được học cùng những hoạt động thực tiễn hữu ích trong thời gian thực

tập, em xin chọn đề tài “Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nguyên liệu của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ” nhằm có cái nhìn đầy đủ hơn về

hoạt động nhập khẩu

Đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ

Chương 2: Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép nguyên liệu tại Công ty Tấm Thép Lá Phú Mỹ

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép nguyên liệu tại Công ty Tấm Thép Lá Phú Mỹ

Để hoàn thành tốt đề tài này, trước hết, em xin cảm ơn; Ban Giám Đốc, phòng

kế hoạch- vật tư- nơi em trực tiếp thực tập, phòng tổ chức hành chính Công ty ThépTấm Lá Phú Mỹ, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty trong thờigian qua Đặc biệt em xin cảm ơn tới chị Nguyễn Thị Quế Linh đã trực tiếp giúp đỡ,

đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ và chỉ dẫn những kinh nghiệm quý báutrong quá trình em thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo ThS Trương Bích Phương – Người đãhết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp những thắc mắc cho em trong quátrình viết đề tài

Mặc dù đã rất nổ lực, cố gắng nhưng khó có thể tránh khỏi những thiếu sót vềnội dung cũng như hình thức Rất mong tiếp tục nhận được sự đóng góp ý kiến củaquý công ty và giáo viên hướng dẫn để đề tài này được hoàn thiện hơn

TP Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Phi Giảng

PHÚ MỸ

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ hoạt động trên lĩnh vực sắt thép gang, cóchức năng SX- KD thép tấm, thép lá cán nguội, hợp kim các loại

Công ty thành lập ngày 24/12/2003 theo Quyết định số 228/2003/QĐ-BCN

- Tên giao dịch bằng Tiếng Việt: CÔNG TY THÉP TẤM LÁ PHÚ MỸ

- Tên giao dịch đối ngoại: PHUMY FLAT STEEL

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Mỹ 1, H Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

- Điện thoại: 064.921457 Fax: 064.921458

- Mã số thuế: 0100100047003

- Email: phumycrm@hcm.vnn.vn

- Website: http://www.pmfsteel.com.vn/

Những cột một đánh dấu sự trưởng thành và phát triển của công ty :

Năm 2003 Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ (PFS) được thành lập với danhnghĩa là đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam với tổng vốn đầu tư

129 triệu đô-la Mỹ Hệ thống sản xuất của PFS theo công nghệ cán 4 trục (4-high)tiên tiến của Ý, được xem là hiện đại bậc nhất trên thế giới

Năm 2004 sau một năm đi vào hoạt động, PFS đạt sản lượng cung cấp ra thịtrường 400 nghìn tấn thép cán nguội/ năm

Năm 2006, PFS chính thức bán ra thị trường thép P.O (Pickled & Oiled) chocác công ty nước ngoài hoặc liên doanh tại Việt Nam như Công ty TNHH Sunsteel,Công ty LD ống thép Sài gòn (SGC), Công ty Hanoi Steel Center…

Năm 2008 PFS đã trúng thầu hơn 30.000 tấn thép cán nguội xuất khẩu sangHàn Quốc, đánh dấu lô hàng xuất khẩu đầu tiên của PFS sau 5 năm thành lập

Năm 2010 PFS đã vượt ngưỡng doanh thu 1000 tỷ đồng chiếm 17,4% tổngdoanh thu của Tổng công ty thép Việt Nam

Không chỉ quan tâm SX- KD có hiệu quả, PFS còn cam kết thực hiện tốt việcbảo vệ môi trường; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tếISO 14001: 2004; lắp đặt các thiết bị xử lý nước thải tuần hoàn, nhà máy xử lý axit,

hệ thống xử lý khói, bụi và tiếng ồn với công nghệ tiên tiến trên thế giới

2 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh

1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Tấm Thép Lá Phú Mỹ

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÒNG KẾ

TOÁN PHÒNG

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG XƯỞNG CƠ

ĐIỆN

PHÒNG KẾ HOẠCH- VẬT TƯ XƯỞNG

2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Ban Giám đốc: (gồm 1 giám đốc và hai phó giám đốc) trực tiếp lãnh đạo,

theo dõi, điều hành công việc kinh doanh, sản xuất hằng ngày của công ty và tất cảcác vấn đề liên quan đến công ty Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng công

ty mẹ và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Phòng tổ chức hành chánh: với 7 nhân viên, phòng có nhiệm vụ nghiên

cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty, giảiquyết chính sách, chế độ đối với người lao động, xây dựng các phương án sắp xếpcán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh

- Phòng kế toán: (9 nhân viên) có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch quản lý, khai

thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty Thực hiện các chế độ,chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính, lập báocáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của nhà nước

- Phòng kỹ thuật: (gồm 17 nhân viên), thực hiện nhiệm vụ quản lý kỹ thuật,

áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào các hoạt động sản xuất của công ty Khắcphục các sự cố liên quan đến hệ thống vận hành máy móc thiết bị của công ty

- Phòng quản lý chất lượng: (với 5 nhân viên), phòng có nhiệm vụ hỗ trợ

Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng Hướngcác hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn để phù hợp với nội dung chứng

nhận tiêu chuẩn của công ty.

- Xưởng cơ điện: (6 nhân viên, 23 công nhân), có nhiệm vụ tổ chức lắp đặt,

bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị, duy trì chúng ở trạng thái hoạt độngbình thường,vận hành hệ thống năng lượng phục vụ cho SX- KD của Công ty

- Xưởng cán- cuộn: (12 nhân viên, 135 công nhân), có nhiệm vụ tổ chức các

hoạt động sản xuất trực tiếp từ nguyên liệu ban đầu thành thép thành phẩm

- Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh: (7 nhân viên), thay mặt công ty chịu trách

nhiệm về các hoạt động kinh doanh trên địa bàn Tp Hồ Chí Minh

- Phòng kế hoạch- vật tư: (15 nhân viên), phỏng đảm nhiệm cả hai vai trò

như phòng kinh doanh và phòng kế hoạch, phòng có chức năng tham mưu giúp BanGiám đốc Công ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh, Trực tiếp nghiêncứu thị trường, nguồn hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại Chịu tráchnhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại

Phòng kế hoạch- vật tư cũng là phòng tôi trực tiếp tham gia thực tập, trongthời gian thực tập tôi được hướng dẫn về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩuthép nguyên liệu, trực tiếp quan sát các nghiệp vụ cụ thể như kê khai hải quan, kiểmtra và nhận hàng tại cảng… tôi nhận thấy đây thực sự là cơ hội bổ ích để tôi bổ sungnhững kiến thức thực tế bên cạnh lý thuyết đã được học tại trường

3 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2008- 2012

1 Tình hình kinh doanh chung

Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận của Công ty Thép Tấm

Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2008- 2010)

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế và ngành công nghiệp sắt thép tronggiai đoạn từ 2008-2012 tình hình SX- KD của Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ gặpphải những khó khăn đáng kể tuy nhiên vẫn đạt được những thành tựu nhất định

Doanh thu của công ty ở giai đoạn này có nhiều biến động, cụ thể năm 2009doanh thu giảm gần 16% so với năm 2008, năm 2009 cũng là năm mà cơn bãokhủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng trực tiếp đến Việt Nam, các đơn hàng củaPFS có sự suy giảm, bên cạnh đó sự sụp đổ của Tổng Công ty Công nghiệp tàu thuỷViệt Nam (Vinashin)- một khách hàng lớn của PFS Đến các năm tiếp theo, năm

2010 và năm 2011 tình hình kinh tế dần hồi phục và có phần sáng sủa hơn, doanhthu của PFS có sự hồi phục với mức tăng lần lược là 24,5% và 6,3% so với nămtrước đó Bước vào năm 2012 là năm được đánh giá là khó khăn nhất của nền kinh

tế Việt Nam, tốc độ tăng trưởng GDP chỉ ở mức 5,03% so với năm 2011- mức thấpnhất kể từ khi đổi mới, nền kinh tế bộc lộ những yếu kém về vĩ mô, chỉ số lạm phátcùng lãi suất rất cao quanh mức 20%, thị trường bất động sản rơi vào tình trạngđóng băng ảnh hưởng lớn đến ngành xây dựng làm cho doanh thu của PFS giảm đi6,1% so với năm 2011 và chỉ đạt 1.132 tỷ đồng Tuy nhiên, cần xét đến cả yếu tốchi phí và lợi nhuận để đánh giá hết mức độ hiệu quả trong việc sản xuất kinhdoanh

Tương ứng với xu hướng biến động của doanh thu thì chi phí cũng giảmtương ứng vào năm 2009 và 2012 Tuy nhiên chi phí ngày càng tiệm cận với doanhthu, với năm 2009 trong khi doanh thu giảm gần 16% thì chi phí chỉ giảm gần 9%

so với năm 2008, tương tự với năm 2012 doanh thu giảm hơn 6% thì chi phí chỉgiảm hơn 3% điều này chứng tỏ để tạo ra một đồng doanh thu thì chi phí phải bỏ rangày càng cao Chính điều này làm cho lợi nhuận có xu hướng giảm qua các nămcủa giai đoạn này, cũng như doanh thu và chi phí, lợi nhuận giảm mạnh nhất vàonăm 2009 và 2012, năm 2009 giảm gần 3 lần so với năm 2008, đến năm 2012 thì lợinhuận của công ty đạt mức thấp nhất của giai đoạn chỉ đạt hơn 25 tỷ đồng với tỷsuất sinh lợi trên doanh thu chỉ đạt 2,2% Điều này cũng phù hợp với bối cảnh nềnkinh tế của Việt Nam hiện nay, trong khi các yếu tố đầu vào như điện, than, xăngdầu, nguyên liệu luôn tăng cùng với đà tăng của lạm phát, thì đầu ra của sản phẩmlại gặp khó khăn do nhu cầu giảm sút

Biểu đồ 1.2 : Tương quan tình hình SX- KD của Công ty Thép Tâm Lá Phú Mỹ với bối cảnh nền kinh tế Việt Nam (giai đoạn 2008-2012)

(Đơn vị : nghìn VNĐ, %)

1 2 3 4 50

Tốc độ tăng trưởng ngành công nghiệpTốc độ tăng GDP

Nguồn: sinh viên tự tổng hợp

Từ biểu đồ có thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tấm

Thép Lá Phú Mỹ trong giai đoạn 2008- 2012 khá nhạy cảm với những biến động

của nền kinh tế Đặc biệt xu hướng trong tăng trưởng của PFS khá đồng điệu với xu

hướng biến động của tốc độ tăng trưởng ngành công nghiệp

Trong bối cảnh khó khăn chung, việc giữ được lợi nhuận ở mức dương

không xảy ra tình trạng thua lỗ cũng được xem là một điều đáng khích lệ đối với

công ty

2 Tình hình nhập khẩu thép nguyên liệu bằng đường biển của Công ty

Thép Tấm Lá Phú Mỹ

Bảng 1.2 : Khối lượng và giá trị nhập khẩu thép phục vụ sản xuất của

Công Ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ (giai đoạn 2008- 2012) Đơn vị : tấn, nghìn USD

Loại hình Lượng Trị giá Năm 2008 Lượng Trị giá Năm 2009 Lượng Trị giá Lượng Trị giá Năm 2010 Năm 2011 Lượng Trị giá Năm 2012

Phôi thép 17.500 13.935 15.705 10.237 16.265 13.385 15.780 13.435 15.125 13.038Thép cuộn

cán nóng 23.675 20.537 19.873 17.845 20.900 18.278 16.890 14.925 17.010 15.205Tổng 41.175 34.472 35.578 28.082 37.165 31.663 32.670 28.360 32.135 28.243

(Nguồn: báo cáo kết quả HĐ- KD giai đoạn 2008- 2012)

Dựa trên bảng số liệu cho thấy tình hình nhập khẩu thép nguyên liệu phục vụ

sản xuất kinh doanh của PFS có xu hướng giảm đều cả về số lượng lẫn giá trị trong

giai đoạn 2008- 2012 Nếu năm 2008 PFS nhập hơn 40 nghìn tấn thép các loại trị

giá hơn 34 triệu USD thì đến năm 2012 việc nhập khẩu của PFS đã giảm hơn 22%

về lượng và 18% về giá trị Việc giảm sút này tác động bởi ba nguyên nhân chính:

Đầu tiên, trong giai đoạn này tình hình SX- KD của công ty gặp phải những khókhăn do nhu cầu giảm sút bởi tác động của suy thoái kinh tế Bên cạnh đó giai đoạnnày trước khó khăn của ngành thép- hiệp hội thép Việt Nam (VSA) đã kiến nghịhạn chế nhập khẩu sắt thép nguyên liệu, thép thành phẩm để tạo điều kiện giải quyếthàng sắt thép tồn kho trong nước trong những năm gần đây Cuối cùng là việc tựchủ trong việc sản xuất nguyên liệu của các doanh nghiệp trong nước, thay vì phảinhập khẩu PFS có thể mua nguyên liệu từ các công ty trong nước.

4 Vai trò của đề tài đối với công ty

Sắt thép là yếu tố đầu vào quan trọng của tất cả các ngành công nghiệp, xâydựng, cũng là ngành có vai trò quan trọng trong chiến lược hiện đại hóa đất nước.Trước xu thế đó PFS đã không ngừng nỗ lực trong hoạt động SX- KD của mình

Thực tế cho thấy để tạo ra sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh, thì yếu tốnguyên liệu đầu vào thông qua hoạt động nhập khẩu vô cùng quan trọng Quy trìnhnhập khẩu sắt thép rất phức tạp, cụ thể trong xu hướng hội nhập hiện nay với sựkhác nhau giữa các nguồn luật điều chỉnh, tập quán đa dạng cùng nhiều trường hợptranh chấp đòi hỏi công ty phải nắm vững và vận dụng một cách thích hợp

Xuất phát từ những thực tế trên, đề tài tác giả lựa chọn sẽ đề ra định hướnghoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩuthép nguyên liệu của công ty Đề tài giúp công ty nhìn nhận lại quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu, có sự so sánh giữa lý thuyết và thực tế, dựa vào đó công ty cóthể tham khảo những kiến nghị mà tác giả đã đưa ra để hoàn thiện hơn những quytrình của mình Cụ thể hơn tác giả tập trung vào các biện pháp nhằm hoàn thiện cácnghiệp vụ thanh toán quốc tế bằng L/C và nghiệp vụ giành quyền thuê tàu cũng nhưmua bảo hiểm Thực hiện các nghiệp vụ trên giúp công ty giảm đi khá nhiều chi phí(được thể hiện ở chương 3) đồng thời vị thế của công ty trước các đối tác nướcngoài cũng tăng cao

KHẨU THÉP NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY THÉP TẤM LÁ PHÚ MỸ

1 Sơ đồ thực hiện

Sơ đồ 2.1 : quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép nguyên liêu tại

Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ

XIN GIẤY PHÉP

THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI VÀ MUA BẢO HIỂM

LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

NHẬN HÀNG VÀ KIỂM TRA HÀNG HÓA THANH TOÁN

Nguồn: Phòng kế hoạch- vật tư

2.2 Mô tả quy trình thực hiện

Sau khi hoàn thành việc giao kết hợp đồng, cụ thể với hợp đồng số02-13/VNS-MISI/HRC được ký vào ngày 25/02/2013 với công ty MARUBENI-ITOCHU STEEL INC (được dẫn chiếu theo hóa đơn thương mại số 3J10122) vớivai trò là người nhập khẩu (người mua), Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ sẽ có tráchnhiệm hoàn thành các bước sau đây để thực hiện hợp đồng

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Theo Quyết định số 24/2008/QĐ- Bộ Công Thương, các sản phẩm sắt hoặcthép cần xin giấy phép nhập khẩu tự động, công ty phải chuẩn bị các văn bản sauđây để trình lên Bộ Công Thương bao gồm:

- Đơn đăng ký nhập khẩu tự động: 02 bản theo mẫu tại Phụ lục số 02 ban hànhkèm theo Quyết định này

- Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao (có đóng dấu sao y bản chính của công ty)(số 02-13/VNS-MISI/HRC)

- L/C hoặc chứng từ thanh toán hoặc xác nhận thanh toán của ngân hàng: 01bản sao (có đóng dấu sao y bản chính của công ty) (L/C số 902101300052)

- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải của lô hàng: 01 bản sao (có đóng dấu sao ybản chính của công ty) (số KMZPMY02-01)

Sau khi nhận được bộ hồ sơ của công ty, Bộ Công Thương đã cấp giấy phépnhập khẩu số 4V350 (dẫn chiếu theo COMMERCIAL INVOICE NO 3J810122)

2.2.2 Mở L/C

Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ tín dụng thư chứng từ giữa Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ và chi nhánh Ngân hàng Công Thương tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

Ngân hàng thông

báo(Advising Bank)

Ngân hàng phát hành(Issuing Bank)

Người hưởng lợi(Beneficiary)

Người yêu cầu/

người nhập khẩu(Applicant) (1)

(6)

(6) (5) (3)

HỢP ĐỒNG(4)(2)(5)

Nguồn: Phòng kế hoạch- vật tư

Đa phần nguồn nguyên liệu mà Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ nhập khẩuđến từ các nước có hệ thống ngân hàng hiện đại khá phát triển như Nhật, Hàn Quốc,Nga…, họ yêu cầu rất cao về tính an toàn và tốc độ trong thanh toán nên phươngthức thanh toán được ưu tiên sử dụng là thư tín dụng, nhờ thu trơn và nhờ thu kèmchứng từ Tuy nhiên sử dụng thư tín dụng L/C được xem là phương thức an toànnhất Ở Công ty Thép Tấm Lá Phú Mỹ có tới 70% hợp đồng áp dụng phương thức

thanh toán L/C trả tiền ngay (Letter of credit at sight) Cụ thể với L/C số

902101300052 lập ngày 04/03/2013 của hợp đồng số 02-13/VNS-MISI/HRC nhậpkhẩu 15.437,720 tấn thép cuộn của công ty MARUBENI- ITOCHU STEEL INC(Nhật Bản) với giá trị 10.308.117,87 USD sẽ được thực hiện với trình tự như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu phát hành thư tín dụng và tiến hành ký quỹ

Dự vào L/C số 902101300052 ngân hàng phát hành L/C trong hợp đồng này

là VietinBank, Hà Nội (Issued by VIETNAM JOINT- STOCK COMMERCIALBANK FOR INDUSTRY AND TRADE (VIETINBANK) HANOI, VIETNAM)nhân viên phòng kế hoạch- vật tư phải xuất trình cho nhân viên phụ trách của bộphận thanh toán quốc tế của chi nhánh ngân hàng VietinBank Vũng Tàu các vănbản sau:

- Đơn yêu cầu mở L/C trả ngay

- Hợp đồng nhập khẩu bản sao (số 02-13/VNS-MISI/HRC)

- Giấy phép nhập của bộ công thương (số 4V350).

Ngoài ra công ty phải hoàn thành và nộp các giấy tờ có liên quan đến thủ tụcthanh toán như :

- Giấy yêu cầu chi trả ngoại tệ để trả thủ tục phí cho ngân hàng

- Giấy yêu cầu cho ngoại tệ ký quỹ để mở L/C

Thông thường các công ty thường ký quỹ với tỷ lệ từ 10% đến 30% giá trịcủa lô hàng, tuy nhiên thông qua mối quan hệ khách hàng lâu dài và uy tín giữa PFS

và ngân hàng cổ phần Công thương Việt Nam nên mức ký quỹ chỉ ở mức 10%

Bước 2: Phát hành thư tín dụng qua ngân hàng thông báo cho người xuất khẩu hưởng lợi

Sau khi xác nhận tỷ lệ ký quỹ và kiểm tra nội bộ của đơn yêu cầu mở L/C,nếu không có gì sai sót thì cán bộ ngân hàng sẽ mở L/C bằng điện

Ngân hàng thông báo thường là ngân hàng ở nước của người xuất khẩu có

quan hệ đại lý với Viettin Bank cụ thể là ngân hàng Mizuho, Tokyo, Nhật Bản Sau

khi nhận được L/C, ngân hàng thông báo chỉ có trách nhiệm kiểm tra sơ bộ L/C

Bước 3: Ngân hàng thông báo sẽ thông báo và tiến hành chuyển bản gốc thư tín dụng cho người hưởng lợi

Khi L/C được gửi đi cho ngân hàng thông báo, thanh toán viên của ngânhàng Mizuho sẽ gửi một bản sao L/C cho công ty MARUBENI- ITOCHU STEELINC Đề xuất cần sửa đổi những điều khoản không chính xác trong L/C nếu ngườixuất khẩu chấp nhận thì sẽ yêu cầu tu chỉnh L/C.Nếu không có sai sót thì Mizuho sẽgửi bản gốc tới người xuất khẩu

Bước 4: Giao hàng

Dựa trên nội dung của hợp đồng đã được ký kết, MARUBENI- ITOCHUSTEEL INC sẽ tiến hàng giao hàng cho PFS, thông thường bên bán sẽ thực hiệnnhững yêu cầu trong L/C để thực hiện nhằm đảm bảo việc thu được tiền của mình

Bước 5: Xuất trình chứng từ đòi tiền ngân hàng phát hành thư tín dụng

Khi nhận được điện đòi tiền kèm với bộ chứng từ của ngân hàng nước ngườibán thì Viettin Bank Vũng Tàu sẽ mở kiểm tra bộ chứng từ Bộ chứng từ đượcthành lập dựa theo yêu cầu của L/C, vì thế Ngân hàng nước xuất khẩu chỉ cần kiểmtra bộ chứng từ đó là thật và đẩy đủ số lượng cũng như loại chứng từ