64. Quy dinh ve soan thao ban hanh van ban

QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN XXX Số: /2016/QĐ-HĐQT CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XXX, ngày tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH V/v: Ban hành Quy chế soạn thảo ban hành văn Quỹ tín dụng nhân dân XXX HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Căn Luật Các tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010; - Căn Nghị định số 48/2001/NĐ-CP ngày 13/8/2001 Chính phủ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng; Nghị định số 69/2005/NĐ-CP ngày 26/5/2005 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 48/2001/NĐ-CP; - Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân XXX; - Theo đề nghị Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân XXX QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định soạn thảo ban hành văn Quỹ tín dụng nhân dân XXX” Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày / /2016 thay Quyết định số ngày / /2015 Hội đồng Quản trị việc ban hành Quy chế XXX Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều 3: Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều - NHNN XXX - Lưu QTD T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH QUY CHẾ SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quyết định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích Quy định hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng phận, phịng ban quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Điều Thông tư Đối tượng áp dụng quy trình thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt, Cán tín dụng, kế toán, ngân 01/2011/TTBNV quỹ cán khác làm việc Quỹ tín dụng nhân dân XXX Điều Giải thích từ ngữ Trong văn từ ngữ hiểu sau: "Bản thảo văn bản" viết đánh máy, hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức; "Bản gốc văn bản" hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn quan tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền; Điều Nghị định 110/20 04/NĐCP "Bản văn bản" hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn quan, tổ chức ban hành" "Bản y chính" đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ chính; "Bản trích sao" phần nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản trích phải Điều Nghị định 09/2010/NĐ -CP Điều Nội dung Văn tham chiếu thực từ chính; "Bản lục" đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định; "Hồ sơ" tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân; "Lập hồ sơ" việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định “Thể thức văn bản” tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể Điều Kỹ thuật trình bày văn Kỹ thuật trình bày văn quy định quy định bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác Điều Điều Thông tư 01/201 1/TTBNV Phông chữ trình bày văn Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Điều Thông Điều Nội dung Nam TCVN 6909:2001 Điều Văn tham chiếu tư 01/201 1/TTBNV Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày Khổ giấy Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) Điều Thơng tư 01/201 1/TTBNV Kiểu trình bày Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) a Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; b Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; c Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; d Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Quy định (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục Điều Điều Nội dung Văn tham chiếu Trách nhiệm phận liên quan (nếu có) Người đứng đầu quan, tổ chức, phạm vi quyền hạn giao, có trách nhiệm đạo cơng tác văn thư, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư Mọi cá nhân trình theo dõi, giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư, phải thực nghiêm chỉnh quy định Nghị định quy định khác pháp luật công tác văn thư Điều Nghị định 110/20 04/NĐCP Chương II THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Điều Quốc hiệu Thể thức Quốc hiệu ghi văn bao gồm dịng chữ: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự Hạnh phúc” Điều Thông tư 01/201 1/TTBNV Kỹ thuật trình bày Và Nghị định Quốc hiệu trình bày số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy 09/2010/NĐCP theo chiều ngang, phía trên, bên phải Dịng thứ nhất: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ cỡ chữ 12, dịng thứ hai cỡ chữ 13; dịng thứ cỡ chữ 13, dịng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (sử Điều Nội dung Văn tham chiếu dụng lệnh Draw, khơng dùng lệnh Underline), cụ thể: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hai dịng chữ trình bày cách dịng đơn Điều Tên quỹ tín dụng nhân dân XXX Thể thức Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ: Điều Thơng tư 01/201 1/TTBNV Quỹ tín dụng nhân dân XXX Kỹ thuật trình bày Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX trình bày số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên trái Tên quỹ tín dụng nhân dân XXX trình bày cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Điều 10 Số, ký hiệu văn Thể thức a) Số văn Số văn số thứ tự đăng ký văn văn thư Quỹ tín dụng nhân dân XXX Số văn ghi chữ số Ả- Điều Thông tư 01/201 1/TTBNV Điều Nội dung Văn tham chiếu rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm b) Ký hiệu văn Ký hiệu văn có tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo quy định (Phụ lục I) chữ viết tắt tên phận ban hành văn bản, ví dụ: Quyết định hội đồng quản trị: Số: …/QĐ-HĐQT Kỹ thuật trình bày a Số, ký hiệu văn trình bày số 3, đặt canh tên quỹ tín dụng nhân dân XXX b Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) khơng cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-HĐQT (Quyết định Hội đồng quản trị); Điều 11 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Thể thức a Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi Quỹ tín dụng nhân dân XXX có trụ sở chính; đơn vị hành đặt tên theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau: Điều Thông tư 01/201 1/TTBNV b Ngày, tháng, năm ban hành văn b1 Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành b2 Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; Điều Nội dung Văn tham chiếu số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước, cụ thể: Hà nội, ngày 05 tháng 02 năm 2014 Kỹ thuật trình bày: Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dịng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Điều 12 Tên loại trích yếu nội dung văn Thể thức Điều 10 Tên loại văn tên loại văn Quỹ tín dụng nhân dân XXX ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn TT 01/201 1/TTBNV Kỹ thuật trình bày Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc tuyển dụng cán Trích yếu nội dung cơng văn trình bày ô số 5b, sau chữ Điều Nội dung Văn tham chiếu “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dịng 6pt với số ký hiệu văn bản, ví dụ: Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 Điều 13 Nội dung văn Thể thức a) Nội dung văn thành phần chủ yếu văn Điều 11 TT 01/201 1/TTBNV Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: a1 Phù hợp với hình thức văn sử dụng; a2 Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; a3 Phù hợp với quy định ngân hàng nhà nước a4 Phù hợp với quy chế điều lệ Quỹ tín dụng nhân dân XXX a5 Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác; a6 Sử dụng ngơn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; a7 Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước không thực cần thiết) Đối với thuật ngữ chuyên mơn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản; a8 Chỉ viết tắt từ, cụm từ thông dụng, từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt, chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt dấu ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; a9 Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, Điều Nội dung Văn tham chiếu tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX, trích yếu nội dung văn (đối với luật pháp lệnh ghi tên loại tên luật, pháp lệnh), ví dụ: “… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư”; lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn đó; b Bố cục văn Tùy theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể: b1 Nghị (cá biệt): theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm; b2 Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; b3 Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm theo khoản, điểm b4 Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, điều phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề Kỹ thuật trình bày a Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) b Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu “chấm phẩy”, Điều Nội dung Văn tham chiếu riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” c Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: c1 Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; c2 Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; c3 Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; c4 Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ảrập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; c5 Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng d Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: d1 Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ 10 Điều Nội dung Văn tham chiếu số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; d2 Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; d3 Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ảrập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; d4 Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm Điều 14 Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Thể thức a Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: Điều 12 TT 01/201 1/TTBNV a1 Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX, ví dụ: TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ a2 Trường hợp ký thay người đứng đầu Quỹ tín dụng nhân dân XXX phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu, ví dụ: KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC b Trường hợp cấp phó giao phụ trách thực cấp phó ký thay cấp trưởng; 11 Điều Nội dung Văn tham chiếu b1 Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu Quỹ tín dụng nhân dân XXX, b2 Trường hợp ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu Quỹ tín dụng nhân dân XXX, ví dụ: TUQ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ c Chức vụ người ký Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn Quỹ tín dụng nhân dân XXX; ghi chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc, Q Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, d Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Điều 15 Dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX Việc đóng dấu văn thực theo quy định Khoản Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư quy định pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai văn bản, tài liệu chuyên ngành phụ lục kèm theo thực theo quy định Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Điều 13 TT 01/201 1/TTBNV Dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX trình bày số 8; dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 trang văn 12 Điều Điều 16 Nội dung Văn tham chiếu Nơi nhận Thể thức a Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn có trách nhiệm để xem xét, giải quyết; để thi hành; để kiểm tra, giám sát; để báo cáo; để trao đổi công việc; để biết để lưu Điều 14 TT 01/201 1/TTBNV b Nơi nhận phải xác định cụ thể văn Căn quy định pháp luật; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức quan hệ công tác; yêu cầu giải công việc, đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình người ký văn định c Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung, d Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn e Đối với cơng văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: e1 Phần thứ bao gồm từ “Kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc; e2 Phần thứ hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía từ “Như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận văn Kỹ thuật trình bày Nơi nhận trình bày số 9a 9b a Phần nơi nhận ô số 9a trình bày sau: a1 Từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; 13 Điều Nội dung Văn tham chiếu a2 Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm; cơng văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dịng; trường hợp công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dịng; tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, cuối dịng cuối có dấu chấm; gạch đầu dịng trình bày thẳng hàng với dấu hai chấm b Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung cơng văn hành loại văn khác) trình bày sau: b1 Từ “Nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dịng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; b2 Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩu; riêng dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (Văn thư quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết), cuối dấu chấm Điều 17 Các thành phần khác Thể thức a Đối với văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Điều 15 TT 01/201 1/TTBNV b Đối với cơng văn, ngồi thành phần quy định 14 Điều Nội dung Văn tham chiếu bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa trang thông tin điện tử (Website) c Đối với văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành phải có ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành d Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã e Văn có hai trang trở lên phải đánh số trang chữ số Ả-rập Kỹ thuật trình bày a Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11; cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm b Địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) Các thành phần trình bày số 14 trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn c Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Được trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng d Phụ lục văn Phụ lục văn trình bày trang riêng; từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày thành dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 15 Điều Nội dung Văn tham chiếu 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm e Số trang văn Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục CHƯƠNG III THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO Điều 18 Thể thức Thể thức bao gồm: Hình thức Điều 16 TT 01/201 1/TTBNV “SAO Y BẢN CHÍNH” “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại Quỹ tín dụng nhân dân XXX thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Quy định (Phụ lục I) Số ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX văn nơi nhận thực theo hướng dẫn Điều 9, 12, 13 14 Quy định Điều 19 Kỹ thuật trình bày Vị trí trình bày thành phần thể thức (trên trang giấy Điều 17 TT 01/201 1/TT16 Điều Nội dung Văn tham chiếu khổ A4) BNV Thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Quy định (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày tờ giấy, sau phần cuối văn cần photocopy, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Kỹ thuật trình bày a Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” trình bày ô số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm b Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX (tại số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại số 5a, 5b 5c); dấu Quỹ tín dụng nhân dân XXX (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức Phụ lục III CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Tổ chức thực Quy chế có hiệu lực kể từ ngày / /20xx Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX, Ban Giám đốc, Ban tín dụng phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy chế Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân XXX định, phù hợp với quy định Ngân hàng Nhà nước Pháp luật T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 17 CHỦ TỊCH 18 Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO Stt Tên loại văn hành Chữ viết tắt Nghị NQ Quyết định QĐ Quy chế QC Quy định QyĐ Thông cáo TC Thông báo TB Hướng dẫn HD Chương trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phương án PA 12 Đề án ĐA 13 Dự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đồng HĐ 18 Cơng văn CV 19 Công điện CĐ 20 Bản ghi nhớ GN 21 Bản cam kết CK 22 Bản thỏa thuận TTh 23 Giấy chứng nhận CN 24 Giấy ủy quyền UQ 25 Giấy mời GM 26 Giấy giới thiệu GT 27 Giấy nghỉ phép NP 28 Giấy đường ĐĐ 29 Giấy biên nhận hồ sơ BN 19 30 Phiếu gửi PG 31 Phiếu chuyển PC 32 Thư công TC Bản văn Bản y SY Bản trích TS Bản lục SL 20 Phụ lục II SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) 21 Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 22 5b : Trích yếu nội dung công văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c 9a, 9b : Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận 10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) 23 Phụ lục III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) Ô số : Thành phần thể thức : Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : Tên quan, tổ chức văn : Số, ký hiệu : Địa danh ngày, tháng, năm 5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận 24 .. .QUY CHẾ SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA QTDND XXX (Ban hành theo Quy? ??t định số /2016/QĐ-HĐQT ngày / /20xx Chủ tịch HĐQT Quỹ tín dụng nhân dân XXX) Điều Nội dung Văn tham chiếu CHƯƠNG I QUY. .. nhân dân XXX Thể thức Tên Quỹ tín dụng nhân dân XXX ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định chức nhiệm vụ, quy? ??n hạn cấu tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép... Điều Thơng tư 01/201 1/TTBNV b Ngày, tháng, năm ban hành văn b1 Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành b2 Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; Điều Nội dung Văn