Giáo trình excel Cơ bản

Giáo trình Excel dành cho người mới bắt đầu.Hướng dẫn chi tiết từng bước cụ thể bằng hình ảnhThao tác dễ dàngỨng dụng trong nhiều lĩnh vựcBÀI 1: CÁC THAO TÁC CƠ BẢNI. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH EXCEL1. Khởi động chương trình ExcelCách 1: Bấm chuột vào nút START > Program > Microsoft ExcelCách 2: Bấm đúp chuột vào biểu tượng Microsoft excel trên màn hình2. Thoát khỏi chương trình ExcelCách 1:Bấm chuột vào thực đơn File > exitCách 2:Bấm tổ hợp phím Alt + F4II. CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TỆP TIN BẢNG TÍNH1. Tạo mới tệp tin bảng tínhBấm chuột vào thực đơn File > New hoặc bấm nút New trên thanh công cụ2. Ghi nội dung bảng tính vào đĩa từBấm chuột vào thực đơn File > Save3. Ghi tạo bản saoBấm thực đơn File > Save as4. Mở bảng tínhBấm thực đơn File > Open

Biên soạn: Nguyễn Thành Nam BÀI 1: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN I KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH EXCEL Khởi động chương trình Excel Cách 1: - Bấm chuột vào nút START -> Program -> Microsoft Excel Cách 2: - Bấm đúp chuột vào biểu tượng Microsoft excel hình Thoát khỏi chương trình Excel Cách 1: Bấm chuột vào thực đơn File -> exit Cách 2: Bấm tổ hợp phím Alt + F4 II CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TỆP TIN BẢNG TÍNH Tạo tệp tin bảng tính Bấm chuột vào thực đơn File -> New bấm nút New công cụ Ghi nội dung bảng tính vào đĩa từ Bấm chuột vào thực đơn File -> Save Ghi tạo Bấm thực đơn File -> Save as Mở bảng tính Bấm thực đơn File -> Open Biên soạn: Nguyễn Thành Nam BÀI 2: ĐỊNH DẠNG TRANG TRÍ BẢNG TÍNH I ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ, CỠ CHỮ Cách làm: Bước 1: lựa chọn ô cần định dạng Bước 2: Bấm chuột vào thực đơn Format -> Cells -> Fonts + Font: Chọn phông chữ + Font Style: Chọn kiểu dáng chữ + Font size: Chọn cỡ chữ + Under line: Chọn kiểu gạch chân + Color Màu chữ + Effects: Một số hiệu ứng đặc biệt cho chữ OK: II CĂN CHỈNH VĂN BẢN TRONG Ô BẢNG TÍNH Cách làm: Bước 1: lựa chọn ô cần cân chỉnh Bước 2: Format -> Cells -> Alignment Biên soạn: Nguyễn Thành Nam + Horizontal: Căn chỉnh liệu ô theo chiều ngang ++ General: Căn chỉnh chung chung ++ Left: trái ++ Righ: Phải ++ Justify: Căn hai bên + Vertical: Căn chỉnh dọc ++ Top: ++ Center: ++ Bottom: ++ Justify: + Orientation: Xoay chữ + Text control: ++ Wrap text: ++ Shrink to fit: ++ Merge cell III Kẻ khung định dạng khung cho bảng tính Cách làm: Bước 1: Lựa chọn ô cần kẻ khung Bước 2: Format -> Cells -> Border: Biên soạn: Nguyễn Thành Nam + Presets: Thiết lập: ++ None: ++ Outline: ++ Inside: + Border: Khung bao + Line Style: Kiểu nét kẻ cho khung + Color: Màu cho khung IV ĐỊNH DẠNG SỐ Cách làm: Bước 1:Lựa chọn ô cần định dạng Bước 2: Bấm nút , (Comma Style) để đặt ký hiệu phân cách hàng nghìn hàng triệu V ĐỊNH DẠNG PHẦN TRĂM Cách làm: Bước 1:Lựa chọn ô cần định dạng Bước 2: Bấm nút % (Percent Style) để quy đổi số dạng % VI ĐỊNH DẠNG TIỀN TỆ Cách làm: Bước 1:Lựa chọn ô cần định dạng Bước 2: Bấm nút $ (Currency Style) để quy đổi số dạng % Biên soạn: Nguyễn Thành Nam BÀI 3: PHƯƠNG PHÁP TÍNH TOÁN TRONG BẢNG TÍNH I KHÁI NIỆM VỀ Ô ĐỊA CHỈ ô địa giao cột hàng, có loại địa sau Địa tương đối - Khi thực chép công thức, địa công thức thay đổi - Cách viết địa tương đối: CộtHàng - Ví dụ: A5: có nghĩa vị trí giao cột A hàng thứ ( gọi ô địa A5) Địa tuyệt đối - Khi thực chép công thức, địa công thức không thay đổi - Cách viết địa tuyệt đối: $Cột$Hàng - Ví dụ: $A$6: Địa tương đối cột, tuyệt đối hàng - Khi thực chép công thức, địa cột công thức thay đổi, địa hàng công thức không thay đổi - Cách viết: Cột$Hàng - Ví dụ: A$6: Địa tuyệt đối cột, tương đối hàng - Khi thực chép công thức, địa cột công thức không thay đổi, địa hàng công thức thay đổi - Cách viết: $CộtHàng - Ví dụ: $A6: II CÁC PHÉP TOÁN VÀ CÁC HÀM ĐẠI SỐ Các phép toán đại số + phép cộng phép trừ * phép nhân / phép chia ^ luỹ thừa Biên soạn: Nguyễn Thành Nam Các hàm số đại số Tên hàm Sqrt(x) Abs(x) Log(x) Ln(x) Log(x,c) Sin(x) Cos(x) Acos(x) Asin(x) ATan(x) Exp(x) Exp(x*ln(a)) Pi() Fact(n) Công dụng Lấy bậc số x Lấy trị tuyệt đối x Lấy gia trị Log10x với x>0 Lấy giá trị Logex Lấy giá trị Logcx Lấy giá trị Sin(x) Lấy giá trị cos(x) Lấy giá trị accos(x) Lấy giá trị Asin(x) Lấy giá trị Actang(x) Lấy giá trị ex ( với e=2.71828) Lấy giá trị ax (với a>0) Lấy giá trị số  3.14 Tính giá trị n giai thừa III PHƯƠNG PHÁP TÍNH TOÁN Cách gõ công thức tính toán bảng tính - Để trỏ ô sau gõ =phép tính - Ví dụ1: =5+6 kết = 11 - Ví dụ2: Cộng hai số nằm ô địa A3 A4 =A3+A4 Cách gõ hàm tính toán bảng tính - Để trỏ ô sau gõ =tênhàm(tham số) - Ví dụ1: tính bậc Gõ sau =sqrt(9) kết = - ví dụ 2: Tính bậc hai ô địa A7 chứa số 25 =sqrt(A7) kết =5 Cách gõ biểu thức tính toán Có thể kết hợp nhiều phép toán với nhiều phép toán với hàm số tạo thành biểu thức tính toán Biên soạn: Nguyễn Thành Nam Ví dụ 1: Tính giá trị biểu thức (3+13-4)/3 =(3+13-4)/3 kết =4 (  28 ) Ví dụ 2: Tính giá trị biểu thức Công thức viết sau: =(4+2^8)*sqrt(4)/exp(ln(8)/3)  kết =260 IV BÀI MẪU: Xét toán quản lý bán hàng STT Tên hàng Số lượng Đơn giá (USD) Thành tiền (USD) Quy đổi VNĐ 1A 2B 3C 4D 5E 6F 5 Biết tỷ giá 15890 10 20 20 15 10 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam BÀI 4: CÁC HÀM TÍNH TOÁN CƠ BẢN I CÁC HÀM ĐẠI SỐ Hàm tính tổng Cấu trúc: Dang1: =Sum(a1,a2,a3,….,an) Tính tổng số a1,a2,……,an =a1+a2+a3+… +an Dang2: =Sum(Địa đầu: Địa cuối) Tính tổng số nằm khối ô từ ô địa đầu đến ô địa cuối VD: =sum(A1:A5) Tính tổng số nằm ô từ A1 đến A5 = A1+A2+A3+A4+A5 Hàm tính trung bình cộng Cấu trúc: Dang1: =Average(a1,a2,a3,….,an) Tính trung bình cộng số a1,a2,……,a n =(a1+a2+a3+… +an)/n Dang2: =Average(Địa đầu: Địa cuối) Tính trung bình cộng số nằm khối ô từ ô địa đầu đến ô địa cuối VD: =Average(A1:A5) Tính trung bình cộng số nằm ô từ A1 đến A5 = (A1+A2+A3+A4+A5)/5 Hàm tìm số lớn Cấu trúc: Dang1: =Max(a1,a2,a3,….,an) Tìm số lớn số a1,a2,……,an Dang2: =Max(Địa đầu: Địa cuối) Tìm số lớn số nằm khối ô từ ô địa đầu đến ô địa cuối Hàm tìm số nhỏ Cấu trúc: Dang1: =Min(a1,a2,a3,….,an) Biên soạn: Nguyễn Thành Nam Tìm số nhỏ số a1,a2,……,an Dang2: =Min(Địa đầu: Địa cuối) Tìm số nhỏ số nằm khối ô từ ô địa đầu đến ô địa cuối Hàm đếm số lượng phần tử khối ô =Count(Địa đầu: Địa cuối) Đếm số lượng phần tử khối ô từ địa đầu đến địa cuối hàm làm tròn số =Round(x,n) Làm tròn số x Nếu n>0 : giữ lại n số sau dấu chấm thập phân Nếu n1,y>1,z>7) =and(x>3,y>1,z>1) thể lớn kết =true, biến x,y,z lớn Kết =false, biến x có giá trị =2 không Hàm quan hệ (Or) =Or(điều kiện 1, điều kiện 2, … , điều kiện n) Chỉ cần điều kiện thoả mãn hàm Or cho giá trị =True Nếu tất điều kiện thoả mãn hàm Or cho giá trị =True Ví dụ: x>0 y>0 z>0 =or(x>0,y>0,z>0) III BÀI MẪU Xét toán quản lý điểm thi Bảng kết thi tuyển vào lớp 10 trường PTTH Ngọc tảo STT Năm Họ tên sinh Toán 1986 Lê Thị Tâm 1986 Nguyễn Văn Bảy 1986 Đinh Thị Xuyến 1986 Ngô Văn Long 1986 Lý 6 Hoá Tổng Xếp loại 10 Yêu cầu: 10 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam - Tính tổng điểm - Nhà trường lấy điểm chuẩn ba môn 25, dựa vào tổng điểm kiểm tra xếp loại thí sinh xem có trúng tuyển hay không + Nếu trúng tuyển ghi "Đỗ" vào cột xếp loại + Nếu không trúng tuyển ghi "Trượt" vào cột xếp loại BÀI 6: CÁC HÀM TÌM KIẾM THÔNG TIN I HÀM TÌM KIẾM THÔNG THEO CỘT =Vlookup(Giá trị cần tìm, bảng dò tìm, cột lấy kết quả, kiểu tìm) + bảng dò tìm: Phải bố trí bảng csdl, xây dựng công thức phải lấy địa tuyệt đối + Cột lấy kết quả: Lấy số thứ tự cột theo bảng dò tìm + Kiểu dò tìm: có kiểu Kiểu 0: tìm kiếm xác giá trị Kiểu 1: Tìm kiếm tương đối (phải xếp bảng dò tìm theo trật tự) II HÀM TÌM KIẾM THÔNG THEO HÀNG =Hlookup(Giá trị cần tìm, bảng dò tìm, hàng lấy kết quả, kiểu tìm) + bảng dò tìm: Phải bố trí bảng csdl, xây dựng công thức phải lấy địa tuyệt đối + Hàng lấy kết quả: Lấy số thứ tự hàng theo bảng dò tìm + Kiểu dò tìm: có kiểu Kiểu 0: tìm kiếm xác giá trị Kiểu 1: Tìm kiếm tương đối (phải xếp bảng dò tìm theo trật tự) BÀI 7: CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Hàm tính tổng theo điều kiện =Sumif(Địa cột chứa điều kiện, Điều kiện tính, Địa cột số cần tính) Tính tổng cột số thoả mãn điều kiện định Tính tổng theo nhiều điều kiện =Dsum(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tính tổng cột số bảng CSDL thoả mãn điều kiện định Ví dụ: Xét toán quản lý bán hàng (bảng liệu lập ô từ A5 đến E11) 11 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam STT Ngày Tên hàng bán Số lợng Tiền Xe đạp 1/1/2006 Bóng đèn 2/1/2006 Máy bơm 3/1/2006 Bóng đèn 3/1/2006 Xe đạp 4/1/2006 Xe đạp 4/1/2006 100 200 150 220 120 100 Yêu cầu: Tính tổng số lượng mặt hàng "Xe đạp" bán Cách làm: Bước đặt điều kiện tính bảng csdl ô B12,B13 sau: B 12 Tên hàng 13 Xe đạp Bước 2: Gõ công thức sau =Dsum(A5:E11,3,B11:B12) Tính trung bình cộng có điều kiện =DAverage(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tính trung bình cộng cột số bảng CSDL thoả mãn điều kiện định Tìm số lớn theo điều kiện =DMax(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tìm số lớn cột số bảng CSDL thoả mãn điều kiện định Tìm số nhỏ theo điều kiện =DMin(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tìm số nhỏ cột số bảng CSDL thoả mãn điều kiện định Đếm theo điều kiện =DCount(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Đếm số phần tử cột số bảng CSDL thoả mãn điều kiện định BÀI 8: LỌC VÀ TRÍCH RÚT THÔNG TIN I LỌC TỰ ĐỘNG THEO CÁC ĐIỀU KIỆN ĐƠN GIẢN Lọc tự động Cách làm: - Lựa chọn bảng csdl cần lọc thông tin - Data -> Filter -> Auto filter - Bấm chuột để chọn giá trị cần giữ lại cột cần lọc, giá trị không chọn ẩn 1.1 All: 12 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam trở lại tất nội dung bảng csdl 1.2 Top 10: Lọc 10 giá trị cao xét từ xuống, thấp xét từ lên 1.3 Custom: Lọc theo nhiều điều kiện kết hợp (tùy chọn người sử dụng) Show rows where: chọn phép toán so sánh + Equals: = + Does not equals: # + Is greater than: > + Is greater than or equal to:  + Is less than: < + Is less than or equal to:  Bài mẫu Quản lý danh sách lớp STT Họ tên Minh Nam Huy Long Địa Thanh Đa Ngọc Tảo Tam Thuấn Tam Thuấn Ngày sinh 03/01/1990 04/02/1990 03/05/1989 03/06/1989 13 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam 10 Tuấn Bình Hoa Hoàn Hương Thu Tam Thuấn Thanh Đa Ngọc Tảo Phụng Thượng Phụng Thượng Phụng Thượng 05/02/1990 15/06/1989 02/07/1990 05/07/1990 26/06/1990 20/01/1990 Yêu cầu: - Lọc danh sách bạn học sinh "Phụng Thượng" - Lọc danh sách bạn học sinh "Thanh Đa" sinh nhật trước ngày "20/4/1990" - Lọc danh sách bạn học sinh sinh nhật vào ngày "3/1/1990" II LỌC THEO CÁC ĐIỀU KIỆN PHỨC TẠP Lọc - Đặt điều kiện lọc bảng csdl - Data -> Filter -> Advance Filter mẫu Xét mẫu BÀI 9: ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH I ĐỊNH DẠNG TRANG IN Định dạng khổ giấy File -> Page setup -> page 14 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam Chọn lề cho khổ giấy File -> page setup -> Margin Tạo tiêu đề đánh số thứ tự trang in 15 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam Định vùng liệu cần in xếp thứ tự in II XEM TRƯỚC KHI IN File -> Print preview III IN BẢNG TÍNH 16 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam 17 [...]... =Vlookup(Giá trị cần tìm, bảng dò tìm, cột lấy kết quả, kiểu tìm) + bảng dò tìm: Phải bố trí ngoài bảng csdl, khi xây dựng công thức phải lấy địa chỉ tuyệt đối + Cột lấy kết quả: Lấy số thứ tự cột theo bảng dò tìm + Kiểu dò tìm: có 2 kiểu Kiểu 0: tìm kiếm chính xác giá trị Kiểu 1: Tìm kiếm tương đối (phải sắp xếp bảng dò tìm theo trật tự) II HÀM TÌM KIẾM THÔNG THEO HÀNG =Hlookup(Giá trị cần tìm, bảng dò tìm, hàng... trị cần tìm, bảng dò tìm, hàng lấy kết quả, kiểu tìm) + bảng dò tìm: Phải bố trí ngoài bảng csdl, khi xây dựng công thức phải lấy địa chỉ tuyệt đối + Hàng lấy kết quả: Lấy số thứ tự hàng theo bảng dò tìm + Kiểu dò tìm: có 2 kiểu Kiểu 0: tìm kiếm chính xác giá trị Kiểu 1: Tìm kiếm tương đối (phải sắp xếp bảng dò tìm theo trật tự) BÀI 7: CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU 1 Hàm tính tổng theo một điều kiện =Sumif(Địa... tính ngoài bảng csdl ở các ô B12,B13 như sau: B 12 Tên hàng 13 Xe đạp Bước 2: Gõ công thức như sau =Dsum(A5:E11,3,B11:B12) 3 Tính trung bình cộng có điều kiện =DAverage(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tính trung bình cộng cột số trong bảng CSDL thoả mãn điều kiện chỉ định 4 Tìm số lớn nhất theo điều kiện =DMax(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tìm số lớn nhất của cột số trong bảng CSDL... theo điều kiện =DMin(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tìm số nhỏ nhất của cột số trong bảng CSDL thoả mãn điều kiện chỉ định 6 Đếm theo điều kiện =DCount(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Đếm số phần tử của cột số trong bảng CSDL thoả mãn điều kiện chỉ định BÀI 8: LỌC VÀ TRÍCH RÚT THÔNG TIN I LỌC TỰ ĐỘNG THEO CÁC ĐIỀU KIỆN ĐƠN GIẢN 1 Lọc tự động Cách làm: - Lựa chọn bảng csdl cần lọc thông... kiện, Điều kiện tính, Địa chỉ cột số cần tính) Tính tổng cột số thoả mãn điều kiện chỉ định 2 Tính tổng theo nhiều điều kiện =Dsum(bảng CSDL, cột cần tính, Điều kiện tính) Tính tổng cột số trong bảng CSDL thoả mãn điều kiện chỉ định Ví dụ: Xét bài toán quản lý bán hàng (bảng dữ liệu được lập trong các ô từ A5 đến E11) 11 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam STT Ngày Tên hàng bán Số lợng Tiền 1 Xe đạp 1/1/2006... ngày "20/4/1990" - Lọc ra danh sách các bạn học sinh sinh nhật vào ngày "3/1/1990" II LỌC THEO CÁC ĐIỀU KIỆN PHỨC TẠP 1 Lọc - Đặt điều kiện lọc ngoài bảng csdl - Data -> Filter -> Advance Filter 2 bài mẫu Xét bài mẫu trên BÀI 9: ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH I ĐỊNH DẠNG TRANG IN 1 Định dạng khổ giấy File -> Page setup -> page 14 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam 2 Chọn lề cho khổ giấy File -> page setup... Data -> Filter -> Auto filter - Bấm chuột để chọn các giá trị cần giữ lại của các cột cần lọc, các giá trị không được chọn sẽ ẩn đi 1.1 All: 12 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam hiện trở lại tất cả nội dung bảng csdl 1.2 Top 10: Lọc ra 10 giá trị cao nhất xét từ trên xuống, hoặc thấp nhất xét từ dưới lên 1.3 Custom: Lọc theo nhiều điều kiện kết hợp (tùy chọn của người sử dụng) Show rows where: chọn các phép... giấy File -> page setup -> Margin 3 Tạo tiêu đề và đánh số thứ tự trang in 15 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam 4 Định vùng dữ liệu cần in và sắp xếp thứ tự in II XEM TRƯỚC KHI IN File -> Print preview III IN BẢNG TÍNH 16 Biên soạn: Nguyễn Thành Nam 17