Tiền lương và các khoản trích lương tại ngân hàng

LỜI MỞ ĐẦU Đề cho xã hội tồn phát triển người luôn không ngừng học tập lao động Lao động hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành thứ cần thiết nhằm thỏa mãn nhu cầu người toàn xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, xuất nhiều loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vị vững vàng chế thị trường thị yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động làm việc hăng say quản lí doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp cần phải có sách tiền lương hợp lí cho người lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, sức lao động người hao phí Do để tái sản xuất sức lao động , người lao động cần hưởng khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động họ bỏ Điều mà người lao động quan tâm việc tính lương doanh nghiệp có đảm bảo tính công sức lao động họ bỏ hay không Mặc khác, điều kiện tồn hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận sản xuất tạo tùy theo quy chế quản lí mà tiền lương khoản trích theo lương xác định phận sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng mà việc vận dụng hình thức tiền lương khoản trích theo lương đề đạt hiệu cao mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vấn đề nhiều người nhiều ngành quan tâm Từ nhận thức với kiến thức trang bị nhà trường thực tế Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á Chi Nhánh Lái Thiêu- phòng giao dịch Lái Thiêu, em chọn đề tài: “Kế Toán Tiền Lương – Và Các Khoản Trích Theo Lương” làm đề tài thực tập cho Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương I : Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương TK trích theo lương Chương II : Thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương NHTM CP Đông Á chi nhánh Lái Thiêu - phòng giao dịch Lái Thiêu Chương III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương NHTM CP Đông Á chi nhánh Lái Thiêu - phòng giao dịch Lái Thiêu CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm − Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp chi phí lao động trình sản xuất − Tiền lương thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, họ hưởng chế độ phụ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… khoản tiền lương thi đua, thưởng suất lao động 1.1.2 Ý nghĩa hạch toán lương khoản trích theo lương − Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp − Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lí nhân vào nề nếp có kỉ luật, đồng thời tạo sở đề doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động… − Tổ chức tốt công tác tiền luong giúp cho việc quản lí tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp, đồng thời tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí quản lí doanh nghiệp hợp lí 1.2.3 Nhiệm vụ việc hạch toán lương khoản trích theo lương Với ý nghĩa kế toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa: − Tổ chức ghi chép xác kịp thời số liệu số lượng , chất lượng, kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương − Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội khoản trích nộp theo quy định − Tính toán phân bổ xác, hợp lí chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán cho phí − Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động hiệu 1.2 PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI VÀ CÁCH TÍNH TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Phân loại tiền lương 1.2.1.1 Phân loại theo tính chất lương Tiền lương : tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương phải trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực,… Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho công nhân viên trường hợp họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian nghỉ theo chế độ hưởng như: nghỉ phép, học, nghỉ ngừng sản xuất 1.1.2 Phân theo chức tiền lương Tiền lương trực tiếp: tiền lương người lao động hưởng lương từ sản phầm cá nhân họ tạo Tiền lương gián tiếp: tiền lương công ty trả lương theo chất lượng công việc lực cá nhân 1.1.2.1.3 Phân theo đối tượng trả lương − Tiền lương sản xuất − Tiền lương bán hàng − Tiền lương quản lí 1.2.1.4 Phân theo hình thức trả lương Tiền lương theo sản phẩm: − Căn vào chất lượng, số lượng sản phẩm làm theo đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm − Trả lương theo số lượng sản phẩm trực tiếp không hạn chế: số lượng* đơn giá − Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: cho công nhân sản xuất trực tiếp − Trả lương theo sản phẩm có thường: kết hợp trả lương theo sản phẩm − Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: trả sở sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất 1.1.2.2 Các phương pháp tính lương 1.1.2.2.1 Tính lương theo thời gian − Tiền lương tính theo thời gian dựa sở tiền lương thời gian làm việc thực tế người lao động thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng − Tiền lương tính theo thời gian tính theo ngày tháng làm việc tùy theo yêu cầu trình độ quản lí thời gian doanh nghiệp − Công thức tính tiền lương theo thời gian: Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp( có) Lương tháng thường áp dụng cho trả lương nhân viên làm công tác quản lí hành chính, quản lí kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương tháng = mức lương bản * (Hệ số lương + Các khoảng phụ cấp) Lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc,tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên Tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Mức lương ngày = mức lương tháng/ số ngày quy định Lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc tính sau: Tiền lương tuần = tiền lương tháng*12/ 52 tuần Lương giờ: tiền lương trả cho làm viêc tính sau: Tiền lương tiền lương ngày/ số ngày làm việc theo quy định − Hình thức tính lương theo thời gian nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức kinh tế đòn bẩy tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất khả người lao động 1.1.2.2.2 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt − Trường hợp làm thêm tính: Tiền làm thêm = tiền lương thực trả*150% 200% 300% số làm thêm Trong 150% áp dụng cho làm thêm vào ngày thường, 200% áp dụng cho làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần, 300% áp dụng cho làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ Luật Lao Động Nếu bố trí nghỉ bù làm thêm phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm làm ngày bình thường; 100% ngày nghỉ tuần; 200% ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định − Trường hợp làm việc vào ban đêm tính: + Nếu làm việc vào ban đêm: Tiền làm việc vào ban đêm = tiền lương thực trả*130%* số làm việc vào ban đêm + Nếu làm thêm vào ban đêm: Tiền làm thêm ban đêm = tiền lương làm việc ban đêm*150% 200% 300% 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG , QUỸ BHXH , BHYT , BHTN VÀ KPCĐ 1.3.1 Quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 1.3.1.1 QUỸ BHXH (Bảo hiểm xã hội) − Quỹ BHXH hình thành nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên nghỉ hưu giúp đỡ họ trường hợp ốm đau, sức lao động phải nghỉ làm việc − Quỹ BHXH hình thành bẳng cách trích theo tỉ lệ phần trăm tiền lương khoản toán cho công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương công nhân theo chế độ hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ trích 26% số tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực công nhân viên tháng Trong người sử dụng lao động chịu 18%, người lao động chịu 8% − Số tiền thuộc quỹ BHXH nộp lên quan quản lí xã hội để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu, sức lao động… khoản chi cho người lao động ốm đau, thai sản toán theo chứng từ phát sinh thực tế 1.3.1.2 Quỹ BHYT (Bảo Hiểm Y Tế) − Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men ốm đau… Điều kiện người khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế, thẻ BHYT mua từ việc trích BHYT − Theo quy định nay, BHYT tính theo tỉ lệ 4,5% số tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực đắt đỏ nhân viên tháng Trong 3% tính vào chi phí SXKD đới tượng sử dụng lao động, 1,5% người lao động chịu − Quỹ BHYT nộp vào quan BHYT dùng để viện trợ viện phí, thuốc men cho người lao động ốm đau phải vào viện 1.3.1.3 Quỹ BHTN (Bảo Hiểm Thất Nghiệp) − Quỹ BHTN dùng để trợ cấp cho người lao động có tham đóng quỹ thời gain làm việc Theo chế độ hành quỹ hình thành từ nguồn − Người lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ từ thu nhập − Người sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ người tham gia BHTN đơn vị − Tổng số BHTN trích được nộp cho quan quản lí quỹ 1.3.1.4 KPCĐ (Kinh Phí Công Đoàn) − KPCĐ sử dụng hoạt động bảo vệ quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo quy định số KPCĐ trích phải nộp lên quan công đoàn cấp 1%, phần để lại cho doanh nghiệp để chi cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp(1%) Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ quỹ KPCĐ vào quý lần vào đầu tháng quý cho tổ chức công đoàn − Trong quy định hành, doanh nghiệp trích KPCĐ theo tỉ lệ 2% quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động khoản phụ cấp (nếu có) tính hết vào chi phí SXKD kì 1.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VẢ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.4.1.1 Chứng từ kế toán Bảng chấm công, Phiếu xác nhận số lượng công việc hoàn thành, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng toán BHXH, Bảng toán lương, Bảng toán tiền thưởng, Bảng phân bố lương 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 462: Phải trả CBNV: Tài khoản dùng để phản ánh tài khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên Ngân hàng bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên TK 462 Nợ : ghi số tiền tổ chức tín dụng trả Có : ghi số tiền tổ chức tín dụng phải giải chuyển vào tài khoản trả cho cán công nhân viên khác Số dư : phản ánh số tiền tín dụng phải trả Tài khoản 469 : phải trả khác - Tài khoản hạch toán tương tự tài khoản 462 Tài khoản 85 – Chi Phí Cho Nhân Viên Tài khoản có tài khoản cấp II : 851; 852; 853; 854… 859 TK 85 Có : Nợ: ghi khoản chi hoạt động kinh doanh - số tiền ghi khoản thu giảm chi năm năm - Chuyển số dư nợ cuối năm vào tài khoản lợi nhuận năm toán Số dư : phản ánh khoản chi hoạt động kinh doanh năm Tài khoản 851: Lương và phụ cấp: Tài khoản dùng để phản ánh khoản Lương và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, trang điểm, ăn ca… Tài khoản 852 : chi trang phục giao dịch và bảo hộ lao động: Tài khoản dùng để phản ánh khoản các khoản chi trang phục giao dịch và bảo hộ lao động Tài khoản 853: các khoản chi để đóng góp theo lương: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trích, phải trả cho quan pháp luật, cho tổ chức công đoàn (BHXH, BHYT, KPCD, BHTN) 1.4.2 Phương pháp hạch toán 1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương Bút toán hạch toán lương Nợ TK : 462: Phải trả CBNV Có TK : 469 : Phải trả khác: ( nếu chi vào tài khoản thẻ) hoặc TK: tiền mặt VNĐ 1.4.2.2 Hạch toán khoản trích theo lương hạch toán khoản trích theo lương Nợ TK 851: Lương và phụ cấp ( Pc chức vụ, trang điểm, ăn ca…) Nợ TK 853: các khoản đóng góp (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) Nợ TK 861: Công tác phí Có TK 462 : Phải trả CBCNV Nợ 408511015: Phụ cấp theo lương Nợ 408511004: chi phí cơm trưa Nợ 408511003: Chi phí ngoài giờ Nợ 408611007: Công tác phí Nợ 408511001: Lương chính Có: 204621001: Tồng lương và các khoản phụ cấp Các khoản trích theo lương:  Hạch toán Trích BHXH Nợ 408511001: BHXH trích của ngân hàng Có: 204599010: BHXH trích của người lao động Nợ 408511006: BHXH trích của Ngân hàng Có: 204599010: BHXH trích của Người lao động  Hạch toán Trích BHYT Nợ 408511001: BHYT trích của Ngân hàng Có 204599009: BHYT trích của người lao động Nợ 408511007: BHYT trích của Ngân hàng Có 204599009: BHYT trích của người lao động  Hạch toán Trích BHTN Nợ 408511001: BHTN trích của Ngân hàng Có 204599019: BHTN trích của người lao động Nợ 408511017: BHTN trích của Ngân hàng Có 204599019: BHTN trích của người lao động 1.5 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cán công nhân viên − Công nhân viên có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Nếu số lượng công nhân viên nghỉ phép nhiều làm cho chất lượng, hiệu công việc bị giảm sút Vì vậy, trường hợp công nhân viên nghỉ phép nhiêù kì không phải tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí tiền lương hợp lí Tỉ lệ trích: − Phương pháp hạch toán Căn vào tổng số lượng nghỉ phép năm kế hoạch tiền lương năm kế hoạch công nhân viên, kế toán tiến hành trích tiền lương nghỉ phép công nhân viên sau: Tỷ lệ trích trước= tổng số tiền lương nghỉ phép năm kế hoạch/ tổng số tiền lương năm kế hoạch Số tiền trích trước kì= tỷ lệ trích trước* tổng số tiền phải trả CNV kì CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHTM CỒ PHẦN ĐÔNG Á CHI NHÁNH LÁI THIÊU- PHÒNG GIAO DỊCH LÁI THIÊU 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÂN HẢNG 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển ngân hàng 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển ngân hàng − Tên doanh nghiệp: Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á − Tên giao dịch : DONG A COMMERCIAL JOIN STOCK BANK − Tên viết tắt : DONGA BANK − Vốn điều lệ : 5.400.000.000.000 VNĐ  Địa : 130 Phan Đăng Lưu, P 3, Q Phú Nhuận, TP.HCM, Việt Nam −  Điện thoại : (+84.8) 3995 1483 – 3995 1484  Fax : (+84.8) 3995 1603 – 3995 1614  E-mail : 1900545464@dongabank.com.vn  Website : www.dongabank.com.vn Phòng giao dịch Lái Thiêu:  Nhân có 13 cán công nhân viên − Giá trị cốt lõi : “Ngân hàng Đông Á – Người bạn đồng hành tin cậy” − Theo nhu cầu phát triển Phòng Giao dịch Lái Thiêu thành lập vào ngày 15/08/2009 Sự đời Phòng Giao dịch Lái Thiêu bước ngoặt đánh dấu phát triển rộng khắp toàn hệ thống ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á địa bàn tỉnh Bình Dương − Kể từ ngày thành lập, Phòng Giao dịch Lái Thiêu không ngừng phát triển Cho đến nay, hoạt động phòng giao dịch Lái Thiêu dần ổn định đà phát triển, phục vụ nhu cầu tín dụng địa bàn theo định hướng Ngân hàng Đông Á chi nhánh Lái Thiêu 2.1.2 Chức nhiệm vụ ngân hàng 2.1.2.1 Chức ngân hàng − Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng hoạt động kinh doanh có liên quan mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp ngân hàng thương mại − Tổ chức điều hành kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát nội theo ủy quyền Hội đồng quản trị Tổng giám đốc − Thực nhiệm vụ khác Hội đồng quản trị Tổng giám đốc giao − Chức trung gian toán − Chức tạo tiền 2.2.1.2 Chức phận a) Giám đốc Giám đốc Phòng Giao dịch người trực tiếp đạo kinh doanh, hướng dẫn, thực công việc, chịu trách nhiệm tất hoạt động kinh doanh phòng Giao dịch Có quyền định vấn đề liên quan đến ngân hàng phạm vi địa bàn như: khen thưởng, kỷ luật… cán bộ, nhân viên ngân hàng Xét duyệt, thiết lập sách hoạt động đề chiến lược kinh doanh, đại diện phòng giao dịch ký hợp đồng với khách hàng b) Phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách công tác vận hành, công tác kế hoạch giám đốc ủy quyền, ký duyệt mức cho vay theo quy định Đồng thời, tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính, kịp thời xác để đưa định kinh doanh Chịu trách nhiệm về Chất Lượng Phục Vụ , tham gia chỉ đạo công tác vận hành tại đơn vị, nhằm đảm bảo guồng máy vận hành hoạt động tốt c) Bộ phận kiểm soát viên − Cung cấp thông tin tài tiêu khoản Phòng Giao dịch − Tổ chức, phổ biến, đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn việc thực nghiệp vụ kế toán, tài chính, toán, thực sách chế độ kế toán − Có nhiệm vụ lập phân tích báo cáo tài chính, kế toán, báo cáo chi nhánh Đắk Lắk d) Bộ phận giao dịch viên Thực nghiệp vụ bao gồm: − Huy động tiết kiệm VND, vàng ngoại tệ − Mở tài khoản tiền gửi thực toán qua ngân hàng − Chuyển tiền nhanh, thu chi hộ dịch vụ khác ngân quỹ − Thu đổi ngoại tệ, chi trả kiều hối − Cho vay chấp sổ tiết kiệm, giấy tờ có giá trị khoản vay − Dịch vụ toán thẻ DONGACARD − Quản lý, theo dõi, thu nợ, thu lãi hồ sơ tín dụng − Tiếp nhận hồ sơ toán quốc tế, tín dụng − Thực tổ chức phổ biến, hướng dẫn khách hàng làm thủ tục mở tài khoản thẻ ATM − Thực phát hành thẻ ATM địa bàn Lái Thiêu − Cung cấp thông tin tình hình rút tiền gửi tiền khách hàng − Trực tiếp quản lý hoạt động lĩnh vực phát hành thẻ địa bàn − Thực hoạt động nhằm phát triển mở rộng thị trường thẻ ngân hàng Đông Á Lái Thiêu a) Bộ phận ngân quỹ Thũ quỹ: − Là người thực quản lý hoạt động ngân quỹ đơn vị đảm bảo an toàn, hiệu tuân thủ theo quy định − Là người chịu trách nhiệm trực tiếp an toàn kho quỹ đơn vị theo quy trình, quy định − Là người đảm bảo việc thu chi với khách hàng thực cách nhanh chóng, xác theo quy trình quy định − Là người chịu trách nhiệm trực tiếp thái độ phục vụ quy trình vận hành phục vụ Khách hàng liên quan đến Ngân quỹ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đơn vị − Là người phối hợp tốt với phận, phòng ban chi nhánh, đơn vị bạn phòng ban hội sở để đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng liên quan đến hoạt động ngân quỹ − Quản lý quỹ nghiệp vụ Phòng Giao dịch − Thực xuất-nhập tiền mặt Kiểm ngân: − Là người thực công tác thu chi, kiểm đếm tiền mặt đảm bảo xác, an toàn, hiệu theo đúng qui định, quy trình − Là người đảm bảo hài lòng Khách hàng thông qua thái độ phục vụ quy trình vận hành liên quan đến hoạt động ngân quỹ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đơn vị − Là người phối hợp tốt với phận chi nhánh, đơn vị trực thuộc, phòng ban Hội sở để đảm bảo hoạt động ngân quỹ hiệu Bộ phận hỗ trợ tín dụng: − Tiếp nhận các hồ sơ vay vốn đã dươc duyệt từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra, bản thảo hợp đồng thế chấp, các thủ tục vay, tiến hành phát vay cho khách hàng − Chịu trách nhiệm thu hồi nợ và nhắc nợ đối với các hồ sơ đến hạn Bộ phận kinh doanh: − Bộ phận kinh doanh bán tất cả các sản phẩm của ngân hàng, tham gia vào công tác tín dụng, phục vụ cho vay với đối tượng doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp quốc doanh, thành phần kinh tế tư nhân ,cá thể, hộ gia đình Tham mưu cho Giám đốc vấn đề − Thực nghiệp vụ tài trợ thương mại như: trình mở L/C vay vốn, bảo lãnh ngân hàng − Tham mưu cho giám đốc tổ chức thực hiện, áp dụng sản phẩm dịch vụ ngân hàng tới khách hàng 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NGÂN HÀNG 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán viên Kế Toán Viên Kế Toán viên Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Tùy theo quy mô phòng giao dịch mà có thể có từ đến 5, giao dịch viên 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Kế Toán Trưởng: − Là người kiểm soát việc thực nghiệp vụ theo quy định, quy trình cập nhật liệu nghiệp vụ vào hệ thống đảm bảo tính xác − Là người kiểm soát công tác quản lý ấn quan trọng giao dịch viên − Là người hỗ trợ hướng dẫn cho giao dịch viên vấn đề liên quan đến quy trình vận hành, đảm bảo giao dịch quầy vận hành thông suốt − Là người đảm bảo hài lòng khách hàng thông qua thái độ phục vụ quy trình vận hành cho Khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đơn vị − Là người đảm bảo phối hợp tốt giao dịch viên với phận khác đơn , đơn vị kinh doanh khác, phòng ban hội sở việc xử lý giao dịch liên quan Kế Toán viên: − Là người tiếp nhận yêu cầu, tư vấn thực hoàn tất giao dịch khách hàng quầy sản phẩm dịch vụ KHCN KHDN theo quy định, quy trình − Là người đảm bảo hài lòng khách hàng thông qua thái độ phục vụ quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đơn vị − Là người quản lý tài sản tiền gửi khách hàng sổ sách tài sản ngân hàng phạm vi công việc − Là người phối hợp tốt với phận đơn vị, đơn vị kinh doanh khác phòng ban hội sở việc xử lý giao dịch liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ Khách hàng 2.3.3 Hình thức kế toán trình tự ghi sổ 2.4 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHTM CỔ PHẦN ĐÔNG Á 2.4.1 Thực tế công tác kế toán tiền lương NHTM CP Đông Á 2.4.1.1 Phân loại lao động ngân hàng - Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á bố trí nh6an viên hợp lí làm giảm nhẹ máy quản lí, nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Bên cạnh đời sống nhân viên cải thiện thu nhập cao nhờ hoạt động kinh doanh ngân hàng tăng - Đối với nhân viên phụ trách bên phận giao dịch trực tiếp với khách hàng chịu trách nhiệm giao dịch, tư vấn cho khách hàng số hoạt động: nhận khoản tiển gửi, cho vay, rút tiền thủ tục giấy tờ Ở phận nhân viên chủ yếu có trình độ đại học trở lên có kinh nghiệm lâu dài nên công việc đạt hiệu cao - Đối với nhân viên làm công tác tín dụng có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng việc vay tiền Ở phận nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên - Nhân viên khác gồm thũ quỹ chịu trách nhiệm chi, thu tiền đới với hoạt động giao dịch ngày ngân hàng - Với đội ngũ nhân lực ổn định số lượng ngày tăng chất lượng tảng tạo khác biệt lực cạnh tranh tổ chức Vì nhiệm vụ “ Thu hút – Phát triển – Duy trì ’’ nguồn nhân lực nhiệm vụ trọng tâm mà Phòng Giao Dịch Buôn Hổ xác định từ đẩu thành lập Tổng số công nhân viên tính đến ngày 31/12/2013 tăng 15,25 % so với năm 2012 tỉ lệ nhân độ tuổi 20 đến 30 70%, chiếm tỉ lệ cao cấu nhân Điều thể rõ định hướng trẻ hóa đội ngũ nhân Phòng Giao Dịch Buôn Hổ, nhằm phát huy tính động sáng tạo , chấp nhận thử thách tuổi trẻ thời tạo điều kiện thuận lợi việc quy hoạch đào tạo quản lí Tổng Đại học đại học Cao đẳng Trung cấp 10 2 14 71,44% 14,28% 14,28% 100% Bảng 2.2 : Cơ cấu nhân Phòng Giao Dịch Lái Thiêu 2.4.1.2 Hình thức trả lương ngân hàng phương pháp tính − Hàng tháng công ty trả lương dựa theo bảng chấm công bảng định mức tiền lương để tính tiền lương cho nhân viên − Để thực tính lương cho nhân viên ngân hàng kế toán tiền lương dựa điều kiện : • Thời gian lao động : làm việc hành : + Sáng : 7h 00 – 11h 30 + Chiều : 13h30 – 17h00 Cán công nhân viên nghỉ làm việc , hưởng lương ngày lễ sau: + Tết dương lịch : ngày ( ngày 1/1 dương lịch) + Tết âm lịch : ngày ( ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) + Ngày chiến thắng : ngày ( ngày 30/4 dương lịch) + Ngày quốc tế lao động : ngày ( ngày tháng dương lịch) + Ngày Quốc Khánh : ngày ( ngày 2/9 dương lịch) + Ngày giỗ tổ Hùng Vương : ngày ( 10/3 âm lịch) Cán công nhân viên nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp : + Kết hôn nghỉ ngày + Bố mẹ ( bên chồng vợ) chết, vợ chổng chết, chết nghỉ ngày Hằng năm người lao động nghỉ phép 12 ngày / năm ( tháng ngày hưởng nguyên lương ) Căn vào tình hình làm việc ngân hàng mà giám đốc có kế hoạch xếp nghỉ phép theo đợt cho phù hợp − Thực định mức lao động nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán lao động, kiểm tra quan sát việc thực định mức thực định mức thực tế Sử dụng hợp lí nguồn lao động cho biết xác số lượng nhân viên cần có thực công việc phận, phòng ban Công ty xác định số lượng nhân viên ngành nghề để bố trí kinh doanh định mức Định mức lao động sở để hạch toán cách xác kết phận sở để trả lương cho người lao động − Ở ngân hàng việc chi trả lương thủ quỹ thực , thủ quỹ vào chứng từ “ Bảng toán tiền lương ” “ Bảng toán BHXH” để chi trả lương khoản khác cho nhân viên • Hệ số quy đổi : Để tạo công tính toán trả lương ngân hàng áp dụng hệ số quy chế chức danh, người lao động làm việc trả lương theo hệ số công việc Còn hệ số lương Nhà nước quy định để thục chế độ nghỉ phép , BHXH , BHYT , KPCĐ , BHTN,… Chức vụ Giám đốc Phó Giam Đốc Kiềm Soát Kiểm Ngân Bảo vệ Hệ số 3.5 3.1 2.5 2.1 1.75 • Tiền chuyên cần : + Nếu CNV làm đủ 26 ngày công tháng , tiền chuyên cần tính 200.000 đồng + Nếu CNV nghỉ ngày tiền chuyên cần : 100.000 đồng + Nếu CNV nghỉ ngày tiền chuyên cần − Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian làm việc nhân viên: Công thức: Mức lương tháng = (định mức lương* hệ số kinh doanh) + phụ cấp Lương làm thêm = số công làm thêm*2 Trong đó: công thời gian= mức lương tháng/26 Ví dụ : Anh Đỗ Mạnh Tuấn phận kế toán có mức lương 5.250.000 đồng Số ngày làm việc thực tế : 24 Hệ số lương : 2.5 Phụ cấp : 500.000 đồng Vậy tiền lương phải trả cho anh : Mức lương tháng = ( 5.250.000/26 * 2.5) + 500.000 *24 = 12.504.807( đ) 2.5 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.5.1 Chứng từ sử dụng − Bảng chấm công − Phiếu xác nhận số lượng công việc hoàn thành − Phiếu nghỉ hưởng BHXH − Bảng toán BHXH − Bảng toán lương − Bảng toán tiền thưởng − Bảng phân bố lương 2.4.2 Phương pháp hạch toán − Hàng ngày vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương cho cán nhân viên Sau đó, phận kế toán trình lên cho kế toán trưởng kí duyệt lập phiếu chi trả lương cho cán nhân viên ngân hàng phận phân bổ cho đối tượng − Từ bảng phân bố kế toán tổng hợp dựa vào bảng lương bảng toán lương , bảng trích BHXH BHYT phiếu bảo hiểm để điền sổ tổng hợp Sau trình lên kế toán để xét duyệt ghi vào sổ sách kế toán thống kê ghi vào bảng kê ghi có, sở để kế toán ghi vào sổ 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 2.4.3.1 Tiền lương tiền thưởng − Việc hạch toán tiền lương công ty thông qua bảng chấm công phận gửi lên công ty vào cuối tháng Trên bảng chấm công theo dõi chi tiết cho người lao động ( số ngày công lao động, số ngày nghỉ việc , lí nghỉ việc…) − Bảng chấm công tổ trưởng ( ban, phòng…) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho người ngày − Trên sở kế toán tiền lương tính lương khoản phụ cấp cho đối tượng Cuối tháng, kế toán tiền lương vào bảng chấm công kèm theo phiếu nghỉ hưởng BHXH để lập bảng toán BHXH cho cán công nhân viên tháng Kế toán tiền lương, kế toán trưởng kí duyệt chứng từ có liên quan chuyển sang cho trưởng ban BHXH kiểm tra kí duyệt Cuối cùng, bảng toán BHXH chuyển sang cho kế toán tiền mặt lập phiếu chi trả tiền cho cán công nhân viên S − Sau dùng ghi sổ đính kèm với phiếu chi TK 101 − Công việc tính lương tính thưởng khoản khác phải tả cho người lao động thực tập trung phòng kế toán doanh nghiệp Sau kiểm tra bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng khối lượng hoàn thành, giấy báo ốm, giấy báo nghỉ phép… kế toán tiến hành tính lương tính thưởng, tính trợ cấp phải trả cho người lao động sau tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền thưởng vào chi phí kinh doanh − Bên cạnh ngân hàng thường xuyên tổ chức đào tạo nghiệp vụ xen kẽ kỹ giao tiếp dảnh cho nhân viên bên giao dịch với khách hàng kiểm ngân, Thủ quỹ, Giao dịch viên, Tư vấn tín dụng Đẩy mạnh đào tạo chức danh để hướng đến sở hữu đội ngũ nhân lực ngày có chất lượng Trong năm 2013 ngân hàng xem xét điều chỉnh sách lương thưởng để tương thích mặt bẳng lương thưởng ngành tài ngân hàng Việt Nam thời phù hợp với khối lượng công việc hiệu cán công nhân viên Thu nhập bình quân năm 2013 85 triệu đổng/ người/ năm • Các khoản trợ cấp BHXH: Hàng ngày , kế toán tập hợp cứng từ nghỉ ốm , thai sản , tai nạn lao động … người phụ trách đưa lên Sau kế toán tiền lương tính toán lên bảng tổng hợp cho CBNV Cuối kì nộp bảng tổng hợp lên quan BHXH duyệt toán cho ngân hàng + Mức trợ cấp nghỉ thai sản tính : Mức trợ cấp nghỉ thai sản = Lương bản/ 26 * tổng ngày nghỉ Ví dụ : Chị Nguyễn Thị Đào nhân viên kiểm ngân có mức đóng BHXH 460.000 đồng, tổng số ngày nghỉ thai sản 120 ngày , tiền trợ cấp nghỉ thai sản : Mức trợ cấp nghỉ thai sản = 460.000/26 * 120 = 2.123.076 đồng + Mức trợ cấp ốm đau tính : Mức trợ cấp ốm đau = Lương bản/ 26 * 75% * tổng số ngày nghỉ ốm Ví dụ : Anh Nguyễn Hoài Nam nhân viên hỗ trợ tín dụng có mức lương đóng BHXH 546.000 đồng , tháng 10/2013 nghỉ ốm ngày, trợ cấp ốm đau tính : Mức trợ cấp ốm đau = 546.000/26*75%*2 = 31.500 đồng • Thuế thu nhập cá nhân : Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công khoản thi nhập người lao động nhận từ người sử dụng lao động hình thức bẳng tiền không tiền Thu nhập miễn thuế thu nhập cá nhân : + Phần tiền lương làm việc ban đêm , làm thêm trả cao so với tiền lương làm việc ban ngày, làm theo quy định pháp luật + Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc : BHXH , BHYT , BHTN , bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc khoản bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định pháp luật + Các khoản giảm trừ gia cảnh ( bao gồm giảm trừ thân người nộp thuế triệu đồng/ tháng ; giảm trừ người phụ thuộc 1,6 triệu đồng/ người/ tháng không hạn chế người phụ thuộc) + Các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện , quỹ nhân đạo , quỹ khuyến học Đối với Ngân Hàng TMCP Đông Á ngân hàng kê khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hàng quý toán năm Mục đích bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế theo công việc hoàn thành khoản phụ cấp khác Trong bảng phân bổ tiền lương chi xác định mức lương thức không xác định theo hay lương BHXH trả thay lương - Từng bảng toán tiền lương phụ cấp , kế toán lập bảng phân bổ tiền lương trích theo lương - Phương pháp lập : + Căn vào số tiền lương khoản phụ cấp khoản phải trả cho công nhân viên tổng hợp từ bảng toán tiền lương để ghi vào cột phần : TK 462 – Phải trả công nhân viên Và dòng tương ứng theo đối tượng sử dụng lao động + Căn tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương thực tế phải trả theo đối tượng sử dụng lao động tính số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào cột phần “ TK 853 – Phải trả , phải nộp khác ’’ dòng tương ứng Các khoản lương khác tính tương tự 2.4.3.2 Các khoản trích theo lương - Từ bảng tính lương chứng từ gốc khác ta lập số chứng từ ghi sổ từ chứng từ ghi sổ ta ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tư thời gian ( Nhật Ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh * Sổ cái: - Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho ngân hàng - Số liệu ghi sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài Sổ hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mở tài khoản mở trang sổ trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản * Giấy đề nghị tạm ứng để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng Giấy người xin tạm ứng viết liên ghi rõ gửi thủ quỹ đơn vị (người xét duyệt tạm ứng) Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý tạm ứng & thời gian toán - Giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho kế toán trưởng xem xét ghi ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi Căn định thủ trưởng, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TAỊ NHTM CỔ PHẦN ĐÔNG Á CHI NHÁNH ĐAKLAK-PGD BUÔN HỒ 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGÂN HÀNG 3.1.1 Ưu điểm Trong thời gian thực tập Ngân Hàng TMCP Đông Á hoàn thành, khoảng thời gian ngắn giúp em có hội tiếp cận thực tế với công tác kế toán ngân hàng, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, em có kinh nghiệm bước vào nghề Qua thởi gian tiếp xúc thực tế công ty em xin có vài ý kiến nhận xét sau: + Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi ngân hàng phải vận động phát huy tiềm lực đề đứng vững môi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với NHTM Cổ Phần Đông Á ngân hàng thành lập từ sớm có đội ngũ nhân viên trẻ nhiều kinh nghiệm, phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranh, mà đòi hỏi doanh nghiệp vận động Bẳng chứng chứng minh cho thấy lương công nhân viên ngân hàng đáp ứng đầy đủ Ngân hàng phát triển ngày có nhiều uy tín thị trường Ngân Hàng đưa dịch vụ để phục vụ cho khách hàng tốt + nhất, nâng cao trình độ cán công nhân viên để hoàn thiện thích ứng với xu hướng phát triển ngân hàng Việc tổ chức công tác kế toán ngân hàng hợp lí, đáp ứng nhu cầu phát triển ngân hàng, với đội ngũ cán công nhân viên trẻ, kinh nghiệm Đổng thời công tác kế toán ngân hàng thực quy định, chế độ, sách Nhà Nước 3.1.1 Nhược điểm + Việc hạch toán độ xác chưa xác tuyệt đối + Đội ngũ kế toán độ tuổi trẻ nên kinh nghiệm nghề nhiều hạn chế 3.1.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương NHTM Cổ Phần Đông Á Trên sở đối chiếu lí thuyết thực tế, xuyên suốt nội dung trình bày trình tìm hiểu ngân hàng cho em thấy: - Bộ máy kế toán ngân hàng tổ chức chặt chẽ, nhân viên phân công nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng để kết hợp với kết hợp với phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập xử lí nhanh chóng, hạn chế sai xót cho nhân viên ngân hàng công tác quản lí - Công ty lựa chọn hình thức: chứng từ - Các loại sổ sách kế toán lập theo quy định, đầy đủ hợp lí theo trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng , thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu - Công ty có sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Chính vỉ hường dẫn thông tư Bộ Tài Chính cập nhật cách kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, đảm bảo độ xác cao - Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương ngân hàng cho em thấy công tác hạch toán tiền lương tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ thep quy định nhà nước Điều chứng minh kết quản lí thống linh hoạt, nhịp nhàng phòng kế toán - Trong trình kinh doanh tiền lương thiếu được, sở để đánh giá cho hoạt động phát triển ngân hàng có hiệu không - Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương phận ngân hàng qua việc phân loại tiền lương 3.1.2.1 Ưu điểm Ngân hàng có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, dịch vụ chăm sóa khách hàng tốt Đây nhân tố quan trọng đễ mở rộng thêm nhiều chi nhánh Để đạt phát triển có không đóng góp đoàn kết cán công nhân viên ngân hàng nắm bắt kịp thời thay đổi đất nước thời kịp thời thay đổi công tác quản lí, đổi mở rộng quy mô đưa ngân hàng ngày phát triển Với hình thức trả lương theo tháng mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công bằng, hợp lí, xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc Do ngân hàng ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV đảm bảo nâng cao 3.1.2.2 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giảm sút quản lí phòng ban chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa hợp lí Do ngân hàng cần phải đưa sách quản lí thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.2.1 Kiến nghị công tác kế toán ngân hàng − Qua thời gian thực tế Ngân Hàng TMCP Đông Á giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng tài – kế toán, em có hội nắm bắt khái quát công tác kế toán Em xin có số ý kiến hi vọng góp phần giúp ngân hàng việc hạch toán hoàn thiện hơ sở kế toán hành − Hiện việc hạch toán công ty thời điểm hạch toán báo cáo sổ sách Kế toán mổi ngày phải tổng hợp số liệu Với quy mô hoạt động ngân hàng thiết lập mối quan hệ nối mạng văn phòng để cần xem xét hay đánh giá hiệu công việc phận cần ngồi văn phòng Như tiết kiệm thời gian lại nhân viên, chi phí hoạt động công tác quản lí − Ngân hàng cần xử lí nghiêm khắc nhân viên không chấp hành kỉ luật ngân hàng như: làm không giờ, chơi làm 3.2 Kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương − Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngân hàng thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lí, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để ngân hàng phát triển Ngân Hàng TMCP Đông Á nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu đề hoàn thiện hình thức trả lương ngân hàng để quản lí tốt lao động nâng cao hiệu lao động − Phải quan tâm đến đời sống cán CNV đề tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ − Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lí tốt hình thức trả với tình hình kinh doanh lương [...]... toán tiền lương và các khoản trích theo lương − Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của ngân hàng thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lí, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để ngân hàng một phát triển thì Ngân Hàng TMCP Đông Á nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu đề hoàn thiện hơn hình thức trả lương. .. và quyết toán năm Mục đích của bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế theo công việc hoàn thành và một khoản phụ cấp khác Trong bảng phân bổ này tiền lương chi xác định mức lương chính thức không xác định theo giờ hay lương BHXH trả thay lương - Từng bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp , kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương - Phương pháp lập : + Căn cứ vào số tiền lương các. .. vàng bạc theo quy định của nhà nước − Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của Ngân hàng Thương Mại − Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ 2.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA NGÂN HÀNG 2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngân hàng Là ngân hàng thương mại cổ phần nên ngân hàng kinh doanh bên tiền tệ chủ yếu là nhận tiền gửi của khách hàng, các. .. Đại học và trên đại học Cao đẳng Trung cấp 10 2 2 14 71,44% 14,28% 14,28% 100% Bảng 2.2 : Cơ cấu nhân sự Phòng Giao Dịch Lái Thiêu 2.4.1.2 Hình thức trả lương tại ngân hàng và phương pháp tính − Hàng tháng công ty trả lương dựa theo bảng chấm công và bảng định mức tiền lương để tính tiền lương cho nhân viên − Để thực hiện tính lương cho từng nhân viên trong ngân hàng kế toán tiền lương dựa trên các điều... Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên Sau đó, các bộ phận kế toán trình lên cho kế toán trưởng kí duyệt rồi lập phiếu chi trả lương cho cán bộ nhân viên trong ngân hàng và các bộ phận phân bổ cho từng đối tượng − Từ bảng phân bố kế toán tổng hợp dựa vào bảng lương và bảng thanh toán lương , các bảng trích BHXH BHYT và các phiếu bảo... số tiền lương các khoản phụ cấp và các khoản phải trả cho công nhân viên đã tổng hợp từ bảng thanh toán tiền lương để ghi vào cột phần : TK 462 – Phải trả công nhân viên Và các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động + Căn cứ tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền lương thực tế phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các cột phần “ TK... người lao động − Ở ngân hàng việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện , thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ “ Bảng thanh toán tiền lương ” và “ Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên • Hệ số quy đổi : Để tạo công bằng trong tính toán và trả lương ngân hàng áp dụng hệ số quy chế chức danh, người lao động làm việc gì trả lương theo hệ số công việc đó Còn hệ số lương do Nhà nước... hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán - Trong quá trình kinh doanh thì tiền lương không thể thiếu được, nó là cơ sở để đánh giá cho sự hoạt động và phát triển của ngân hàng có hiệu quả không - Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương tại từng bộ phận của ngân hàng qua việc phân loại tiền lương 3.1.2.1 Ưu điểm Ngân hàng có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những dịch vụ chăm sóa khách hàng tốt... các giao dịch liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ Khách hàng 2.3.3 Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ 2.4 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHTM CỔ PHẦN ĐÔNG Á 2.4.1 Thực tế về công tác kế toán tiền lương tại NHTM CP Đông Á 2.4.1.1 Phân loại lao động trong ngân hàng - Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á bố trí nh6an viên hợp lí làm giảm nhẹ bộ máy quản lí, nâng... ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán tại ngân hàng − Qua thời gian thực tế tại Ngân Hàng TMCP Đông Á được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng tài chính – kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán Em xin có một số ý kiến hi vọng nó sẽ góp phần giúp ngân hàng trong việc hạch toán được hoàn thiện hơ