PHÂN TÍCH mối QUAN hệ GIỮA CHI PHÍ sản LƯỢNG lợi NHUẬN (CVP) TRONG sản XUẤT KINH DOANH

DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SX Sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung NVQLPX Nhân viên quản lý phân xưởng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn SL Số lượng SP Sản phẩm SDĐP Số dư đảm phí LN Lợi nhuận ĐP Định phí BP Biến phí CP Chi phí SXKD Sản xuất kinh doanh NQT Nhà quản trị SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang1 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang2 DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH VẼ SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang3 LỜI MỞ ĐẦU Theo TS Lưu Bích Hồ, nguyên Viện trưởng Viện Chiến lược phát triển thận trọng cho rằng, kinh tế năm 2014 “có thể hơn, song có khả hơn, tùy thuộc lớn vào sách công tác điều hành.1 Tại Hội thảo kinh tế mùa thu Ủy ban Kinh tế (Quốc hội) tổ chức Huế, Viện trưởng Viện kinh tế Việt Nam Trần Đình Thiên cho rằng, tranh chung kinh tế suốt năm qua “nằm bẹp đáy”.2 Đứng trước thử thách khó khăn, việc quản lý sách nhà nước động lực đòn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường nước thị trường quốc tế mà vấn đề lợi nhuận đặt lên hàng đầu từ lợi nhuận điểm mạnh để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Sẽ tuyệt vời có khả biết trước việc tương lai để đưa định hoàn hảo thời điểm Lấy nhà hàng làm ví dụ: Nếu chủ quán biết tối có khách tới ăn gì, với số lượng bao nhiêu, ông ta hẳn chuẩn bị lượng thức ăn nhân công đầy đủ nhất, chí không dư thừa chút http://www.baobinhdinh.com.vn/viewer.aspx?macm=5&mabb=18703 ttp://duthaoonline.quochoi.vn/DuThao/Lists/TT_TINLAPPHAP/View_Detail.aspx?ItemID=1537 ch SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang4 Nhưng thực tế không Hầu hết chủ quán nhà hàng chuẩn bị lượng thức ăn nhân công dựa kinh nghiệm khứ dựa ước tính có Áp dụng điều với doanh nghiệp, việc biết trước chắn số lượng hàng hóa bán điều không tưởng, cần có biện pháp mang tính thực tiễn để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận phạm vi cho phép Có câu hỏi tối quan trọng đặt với tất doanh nghiệp từ ngày khởi nghiệp: “Chúng ta cần bán hàng để hòa vốn?”, tức đủ chi trả tất khoản chi phí, không tính đến lời lãi Một kỹ thuật phân tích hữu hiệu ktqt đa số nhà quản trị áp dụng để giải vấn đề trên, tìm phương án kinh doanh tốt phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận (C-V-P) Phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận báo cáo lập kế hoạch tương lai, cách cung cấp cho doanh nghiệp thông tin khối lượng sản phẩm cần phải bán để đạt lợi nhuận mong muốn Việc phân tích thông qua mô hình CVP không giúp việc lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá bán sản phẩm, xây dựng chiên lược tiêu thụ, chiến lược maketing nhằm khai thác có hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà giúp cho việc xem xét rủi ỏ doanh nghiệp Do tính hữu dụng lớn vậy, việc phân tích mối quan hệ CVP công cụ hữu hiệu người quản lý để khai khác khả tiềm tàng doanh nghiệp, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhận định đề định kinh doanh cách hợp lý Với đặc điểm trên, việc vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng lợi nhuận vào mối DN vô cần thiết, nhiên vận dụng vấn đề mẻ Xuất phát từ lý mà em định chọn đề tài “VẬN DỤNG VIỆC PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ - SẢN SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang5 LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH THÁI” Qua đề tài này, em có hội nghiên cứu lý thuyết học, so sánh với điều kiện kinh doanh thực tế để rút kiến thức cần thiết cho việc tổ chức, điều hành đinh kinh doanh tương lai nhằm mang lại hiệu cao cho công ty, đặc biệt bối cảnh kinh tế 2.MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU  Tìm hiểu công tác kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Thái  Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận công ty để thấy ảnh hưởng kết cấu chi phí lợi nhuận công ty, đánh giá hiệu cấu chi phí đưa biện pháp giải nhằm nâng cao lợi nhuận công ty  Làm cho nhà quản lý thấy tầm quan trọng công tác kế toán quản trị để từ áp dụng vào điều kiện thực tế doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phương pháp nghiên cứu chung Phân tích vấn đề lý luận thực tiễn cách khoa học logic kết hợp diễn giải với quy nạp, lời văn bảng biểu, sơ đồ minh họa  Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu phòng kế toán công ty sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, sổ chi tiết, báo cáo tổng hợp kỳ, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh,…  Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, tổng hợp, phân tích,… SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang6 4.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU  Đối tượng nghiên cứu Tìm hiểu chi phí phát sinh, doanh số thực hiện, lợi nhận đạt mối quan hệ nhân tố trình sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Thái  Phạm vi nghiên cứu Do công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, tính chất phức tạp cao nên phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn việc phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận mặt hàng chiến lược (sản xuất doanh thu) chiếm tỷ trọng lớn công ty quý IV năm 2013 Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn địa đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Hiệp An, TP Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương quý IV năm 2013, nguồn tài liệu làm luận để làm đề tài Vận dụng việc phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận Công ty TNHH Thành Thái BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Ngoài lời mở đầu, kết luận, đề tài nghiên cứu chia bố cục thành chương sau:  Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích mối quan hệ chi phí sản lượng lợi nhuận  Chương 2: Giới thiệuchung Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Thái  Chương 3: Vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Thái  Chương 4: Nhận xét kiến nghị Ngoài báo cáo nghiên cứu có danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đính kèm SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang7 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN (CVP) TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận hay gọi phân tích mối quan hệ C-V-P nội dung quan trọng kế toán quản trị Việc nghiên cứu giúp doanh nghiệp có nhìn chất tình hình kinh doanh thực tế, từ có định đắn Cơ sở việc phân tích phân loại chi phí thành biến phí, định phí lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí 1.2 Lợi ích phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận  Mục tiêu nhà quản trị kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận hoạt động Do kinh doanh nhà quản trị thường có biện pháp sử dụng hữu hiệu tài sản để đạt chi phí thấp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh ngày, nhà quản trị thường phải đưa định cho hoạt động Do vậy, phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận sở khoa học để định như:  Định giá bán đơn vị sản phẩm để phù hợp với thu nhập khách hàng, thị trường tiêu thụ tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp  Tăng, giảm chi phí khả biến đơn vị sản phẩm để nâng cao chất lượng sản phẩmm dịch vụ nhằm thích nghi với nhu cầu khách hàng,  Đầu tư chi phí cố định để tăng nhanh công suất, chất lượng sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường  Xác định sản lượng sản phẩm tiêu thu để đạt lợi nhuận tối đa khai thác hết công suất máy móc, thiết bị tài sản đầu tư nhằm giảm chi phí đầu tư thấp  Xác định cấu sản xuất sản phẩm tiêu thụ phù hợp nhằm khai thác khả tiềm tàng yếu tố sản xuất nhu cầu tiêu thụ thị trường Từ việc phân tích giúp nhà quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang8 doanh nghiệp, nhằm phát huy mặt tích cực, từ sử dụng huy động tối đa yếu tố trình sản xuất nhằm đạt lợi nhuận cao Thông qua đó, đưa biện pháp khắc phục tồn nhằm nâng cao kết quả, hiệu trình sản xuất, đạt mục tiêu tối ưu nhà quản trị  Một lợi ích quan trọng phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận lập báo cáo hoạt động theo số dư đảm phí Báo cáo phân chi phí theo cách ứng xử chi phí thành hai loại biến phí định phí Điều giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn, chi tiết chất chi phí Từ có biện pháp để tăng cường, cắt giảm chi phí cách thích hợp nhằm mang lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt Đồng thời giúp nhà quản trị xác định điểm hoà vốn, mức doanh thu, sản lượng để đạt lợi nhuận mong muốn Đây ưu điểm lớn phân tích CVP mà báo cáo truyền thống kế toán tài không làm  Mô hình CVP dự báo lợi nhuận tương lai doanh nghiệp Do đánh giá mức độ rủi ro, an toàn DN thông qua công cụ số dư an toàn, tỷ lệ số dư an toàn, đòn bẩy kinh doanh ”Giáo trình kế tóan quản trị”, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang,, NXB Gíao dục Việt Nam 1.3 Công cụ phân tích CVP 1.3.1 Xác định kết cấu chi phí Chi phí doanh nghiệp có nhiều cách tiếp cận, tùy theo mục tiêu nghiên cứu khác định phí biến phí; chi phí sản xuất chi phí sản xuất; chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp… Do có nhiều cách SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang9 xác định cấu chi phí doanh nghiệp, song góc độ kế toán quản trị chủ yếu nghiên cứu cấu chi phí qua định phí biến phí Cơ cấu chi phí tiêu quan trọng phản ánh quan hệ chi phí khả bíến chi phí bất biến tổng chi phí doanh nghiệp phạm vi hoạt động xác định Có nhiều cách xác định cấu chi phí khác nhau, tùy theo yêu cầu đôi tượng sử dụng thông tin cụ thể: Trường hợp 1: Cơ cấu chi phí doanh nghiệp = Trường hợp 2: Cơ cấu chi phí doanh nghiệp = Trường hợp 3: Cơ cấu chi phí doanh nghiệp = Không có mô hình cấu chi phí chuẩn cho doanh nghiệp Vì vậy, để xác định cấu chi phí hợp lý cho doanh nghiệp, ta vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, ngành nghề kinh doanh mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài phải vào ảnh hưởng khác Xu hướng phát triển doanh nghiệp, tình hình biến động doanh thu năm, tình hình thị trường với loại sản phẩm Phân tích cấu chi phí để làm rõ vấn đề cấu chi phí doanh nghiệp hợp lý chưa, nhiều biến phí, định phí hay ngược lại Thông qua việc phân tích để có biện pháp đầu tư chi phí cho phù hợp nhằm khai thác tối đa hiệu sử dụng yếu tố trình sản xuất Việc phân tích cấu chi phí nhằm ổn định mục tiêu phát triển trước mắt lâu dài doanh nghiệp, đồng thời thấy tình hình biến động doanh thu năm doanh nghiệp Cơ cấu chi phí tác động đến mức độ an toàn hay rủi ro hoạt động doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang10 Để xác định giá bán trường hợp ta cần xác định yếu tố sau: + Xác định biến phí SXKD tăng thêm hay giảm xuống để thực đơn hàng (1): Chỉ tiêu Đơn 100 sản phẩm vị (đồn g/SP) Biến phí SXKD tăng thêm Chi phí xếp dỡ hàng giảm Tổng biến phí tăng thêm 300.000 30.0 00.000 300.000 30.0 00.000 + Định phí bù đắp nên đơn hàng định phí (2) + Xác định lợi nhuận mong muốn (3): Chỉ tiêu Mức lợi nhuận mong muốn Đơn vị (đồng/SP) 150.000 100 SP Đơn vị (đồng/SP) 7.497.861 -300.000 100SP 150.000 150.000.000 7.347.861 734.786.168 150.000.000 Gía bán trường hợp là: Chỉ tiêu Biến phí (0) Biến phí tăng thêm (1) Định phí (2) Mức lợi nhuận mong muốn (3) Gía bán thực (0) +(1)+(2)+(3) 749.786.168 30.000.000 Như ta tính giá bán hợp lý cho đơn đặt hàng 7.347.861đ để đủ bù đắp hết chi phí, vừa đảm bảo mức lợi nhuận mong muốn công ty Do với mức khách hàng yêu cầu 4.000.000đ công ty không chấp nhận đơn đặt hàng SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang60 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Nhận xét cấu tổ chức Công ty xây dựng cấu tổ chức quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh công ty Từ tạo thống nhât chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng phòng ban, phận từ xuống Ở phòng ban làm việc trang bị đầy đủ sở vật chất, đồ dùng để phục vụ tốt cho công tác điều hành phòng ban tăng suất lao động phân xưởng sản xuất Giúp tạo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tất phòng ban hỗ trợ, điều hành chức năng, nhiệm vụ mình, đảm bảo mang lại tinh thần làm việc nhiệt tình nhân viên công nhân lao động công ty 4.1.2 Nhận xét công tác kế toán • Với cấu máy kế toán công ty theo hình thức kế toán tập trung, điều đảm bảo thống nhất, tập trung công tác kế toán nói chung trách nhiệm phận kế toán nói riêng Chính vây tạo điều kiện thuận lợi việc phân công lao động, trách nhiệm chuyên môn công việc người kế toán viên làm việc công ty Đồng thời tạo nên môi trường làm việc có trách nhiệm, từ giúp cho việc xử lý, kiểm tra đáp ứng cầu cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời Với việc trang bị đầy đủ nhứng phương tiện vật chất máy in, máy fax tạo điều kiện cho công ty nắm bắt tình hình hoạt động cách thuận tiện nhanh chóng, kịp thời • Về phận kế toán, với đội ngũ cán kế toán có trình độ cao, làm việc có kinh nghiệm có đầy đủ phẩm chất lực chuyên môn cần thiết người kế toán, từ đó, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kế toán cấp yêu cầu cách đầy đủ kịp thời SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang61 • Ngoài việc áp dụng hình thức sổ kế toán hình thức Nhật ký chung Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ, rõ rãng theo chế độ kế toán mà công ty áp dụng Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA kết hợp với việc sử dụng Micrồt Excel giúp cho công tác kế toán giảm bớt nhiều việc ghi sổ, lên báo cáo tài chinh, báo cáo tổng hợp Từ tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với thông qua hệ thống mạng nội bộ, giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc cách xác nhanh 4.1.3 Nhận xét tình hình SXKD Mặc dù kinh tế nước ta năm 2013 gặp khó khăn, DT năm 2103 tăng cao so với năm 2011, điều không khẳng định vị trí đứng vững hoạt động kinh doanh công ty mà cho thấy công ty có đinh đắn việc lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, sách lao động, quảng cáo để mở rộng thị trường tiêu thụ 4.1.4 Nhận xét kết cấu chi phí Với quy mô hoạt động công ty kết cấu chi phí công ty chưa hợp lý: biến phí sản xuất chiếm tỷ trọng cao (76,5% tổng chi phí công ty), đó, định phí chiếm tỷ trọng thấp chiếm 23,5% tổng chi phí công ty Mặc dù trình phân tích, việc phân chia chi phí thành định phí biến phí mang tính chất tương đối rõ ràng ta nhận thấy với tỷ lệ có cân đôi định phí biến phí Đây nguyên nhân làm hạn chế hiệu hoạt động công ty 4.1.5 Nhận xét mức độ rủi ro công ty Từ việc phân tích đòn bẩy kinh doanh công ty ta nhận thấy với điều kiện hoạt động SXKD công ty giá trị DOL 2.38% cho thấy mức độ rủi ro kinh doanh công ty thấp Bên cạnh đó, với tỷ lệ doanh thu an toàn công ty , với tỷ lệ công ty nằm vùng hoạt động an toàn Cho nên để nâng cao hệ số đòn bẩy kình doanh, hay để tăng tỷ lệ định phí tổng chi phí, để làm cho lợi nhuận củ SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang62 công ty có chiều hướng tăng lên, công ty nên mở rộng đầu tư trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng… 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Về việc đưa hệ thống kế toán quản trị vào công tác kế toán Với bối cảnh kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường xu hội nhập, cạnh tranh diễn ngày gây gắt Do hạn chế khả nguồn lực, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế buộc phải tìm cách để tận dụng tối đa nguồn lực có để nâng cao lợi nhuận Mà để đòi hỏi phải có máy kế toán quản trị tốt để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu nhả quản trị Từ dưa định kinh tế, tài đắn, chiến lược, biện pháp kinh doanh nhằm đạt hiệu cao sản xuất Việc tổ chức máy kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh, qui mô đầu tư địa bàn tổ chức công ty Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý đạt hiệu quảtrong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý công ty.Để làm công ty cần phải: • Xác lập định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng hoàn thiện mô hình kế toán quản trị • Xác định rõ phạm vi kế toán quản trị nội dung kế toán quản trị kinh doanh, lập mô hình kế toán quản trị cho loại sản phẩm công ty để tiện cho việc quản lý phân tích thông tin cung cấp cho việc định • Xác lập mô hình kế toán quản trị phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhằm hạn chế chi phí không cần thiết • Năng cao chất lượng nhân tại, đồng thời tuyển dụng nhân viên có tiềm tương lai, trọng đến đầu phần mềm hỗ trợ cho 2http://www.danketoan.com/forum/ke-toan-quan-tri/chuc-nang-cua-ke-toan-quan-tri.116.html SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang63 nhân viên kế toán công ty để việc hạch toán tính hành xác hiệu 4.2.2 Thực trạng đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán công ty TNHH Thành Thái Qua gần tháng thực tập tìm hiểu công ty TNHH Thành Thái em nhận thấy công ty kế toán quản trị Do quy mô công ty thuộc quy mô vừa nhỏ đưa hệ thống kế toán quản trị vào công ty tốn Không công ty mà nhiều công ty khác chưa áp dụng kế toán quản trị phận tách rời kế toán công ty chưa nhìn thấy tầm quan trọng kế toán quản trị việc định kinh doanh với công ty có tiềm vậy, thành lập thời gian gần mà hoạt động kinh doanh có hiệu không địa phương mà nhiều vùng lân cận Bình Thuận, Long An,… thời gian thực tập công ty em nhận thấy công ty TNHH Thành Thái coi doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh chế biến gỗ, làm ván, làm đồ dùng trang trí nội thất gia đinh…với khả hoạt động mãnh mẽ tương lai công ty phát triển Công ty nên xem xét lồng ghép kế toán quản trị vào chung phòng kế toán giảm chi phí mà tận dụng tối đa nguồn lực cho công ty Sau máy kế toán xác lập sau dựa quy mô tình hình công ty TNHH Thành Thái: SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang64 Sơ đồ 4.1 Bộ máy kế toán tài có lồng ghép kế toán quản trị áp dụng công ty TNHH Thành Thái (*) KẾ TOÁN TRƯỞNG Phối hợp công việc KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Quan hệ điều hành KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN CHI TIẾT KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ghi chú: • Chức nhiệm vụ mới: Đối với kế toán trưởng: chức : - Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty Hiện có thêm KTQT nên kế toán trưởng phải phối hợp với KTQT việc lập báo cáo quản trị Xem xét tổng kết lại thông tin mà KTQT đưa để cung cấp cho nhà quản trị Do công việc KTQT giai đoạn đầu nhiều nên kế toán trưởng phải tích cực phối hợp với KTQT công việc làm báo cáo cung cấp thông tinvà làm báo cáo - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn Kế toán trưởng Đối với kế toán quản trị:Chức lập kế hoạch KTQTphải cung cấp tiêu số lượng giá trị phù hợp với tiêu kế hoạch Các tiêu vừa có tính khứ, vừa có tính dự báo Từ nội dung thông tin cụ thể để thiết kế báo cáo quản trị, quy định trách nhiệm định kỳ lập báo cáo quản trị phận KTQTlập bao gồm : - Báo cáo vốn tiền: tiền mặt quỹ theo loại tiền, tiền gửi theo TK ngân hàng theo loại tiền (VNĐ, ngoại tệ loại) SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang65 - Báo cáo công nợ: Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân loại theo kỳ hạn toán (trong hạn toán, hạn toán.v.v…) - Báo cáo chi phí giá thành sản xuất: báo cáo chi phí theo nội dung kinh tế, báo cáo chi phí theo phận, báo cáo giá thành thực tế theo đối tượng tính giá thành theo khoản mục (nếu lập giá thành kế hoạch theo khoản mục), theo yếu tố (nếu lập giá thành kế hoạch theo yếu tố ) Ngoài việc tính giá thành thực tế, cần phải tính giá thành thực tế kết hợp với dự toán để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm ký hợp đồng sản xuất, hợp đồng cung cấp dịch vụ Trong trường hợp báo cáo giá thành thể phiếu tính giá thành Phiếu tính giá thành thiết kế sở phương pháp tính giá thành lựa chọn - Báo cáo doanh thu, chi phí kết theo phận Tuỳ theo cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với phân cấp trách nhiệm quản lý cho phận Ví dụ : Với tổ sản xuất trách nhiệm quản lý chi phí trực tiếp sản xuất, với phân xưởng sản xuất trách nhiệm quản lý chi phí trực tiếp sản xuất chi phí chung phân xưởng sản xuất, loại sản phẩm, loại hoạt động doanh nghiệp trách nhiệm quản lý chi phí, thu nhập kết loại sản phẩm, loại hoạt động v.v… Nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, cần phải tổ chức sổ kế toán để ghi chép theo mục tiêu kế toán quản trị : Cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Sổ kế toán quản trị gồm: - Các sổ chi tiết theo đối tượng kế toán cần chi tiết mức độ cao mà mở TK chi tiết Ví dụ : đối tượng TSCĐ, hàng tồn kho, công nợ v.v… Việc ghi chép sổ chi tiết theo tiêu tiền tệ phi tiền tệ Chỉ tiêu tiền tệ tổng hợp lại để đối chiếu với phần kế toán tổng hợp thuộc kế toán tài Trong sổ chi tiết sử dụng tiêu tiền tệ theo giá ước tính để phục vụ cho việc cung cấp thông tin nhanh, cuối kỳ điều chỉnh tiêu giá thực tế để đối chiếu SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang66 - Các sổ TK cấp 3, cấp v.v …sử dụng trường hợp đối tượng kế toán có yêu cầu chi tiết không cao - Các bảng tính,các biểu đồ, sử dụng trường hợp cần phải tính toán tiêu, biểu diễn tiêu, phục vụ cho việc khảo sát tình để làm cho việc định ngắn hạn, dài hạn • Để thực mô hình thì: Phòng kế toán phải xếp điều chỉnh lại lượng công việc giao cho nhân viên cho phù hợp, không để thời gian nhàn rỗi công việc nhiều Có thể nghiên cứu xếp nhân viên kế toán công ty kế toán trưởng học tìm hiểu thêm kiến thức kế toán quản trị Vì nguồn lực công ty có giới hạn nên xếp phận kế toán quản trị riêng, việc làm giúp công ty tận dụng tối đa nguồn lực có mà tốn nhiều chi phí, kèm theo có phối hợp quy mô công ty hợp lý Do công ty có kế toán trưởng mà có kế toán tổng hợp nên sau tìm hiểu em nhận thấy công việc người bị lập lại thay kế toán trưởng học thêm chuyên môn kế toán quản trị để kết hợp với nhân viên kế toán quản trị việc phân tích đưa thông tin cho việc định kinh doanh tương lai • Công việc cụ thể kế toán quản trị là: Thông qua việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tập hợp lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách xác, cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý đưa phương án định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp KTQTđưa tất thông tin kinh tế đo lường, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất xinh doanh Hay nói KTQTcung cấp thông tin cho nhà quản trị giúp nhà quản trị đưa định hay lựa chọn phương án có hiệu kinh doanh cao là: sản xuất sản xuất có lợi nhuận cao hay SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang67 giá bán phù hợp cho sản phẩm… Vì hiểu KTQTnhấn mạng đến thích hợp tính linh hoạt số liệu đưa hay thông tin tổng hợp phân tích nhiều góc độ khác Thông tin mà KTQTđưa trọng đến xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động sản xuất kinh doanh, có tính dự báo thông tin kế toán quản trị phục vụ cho nhà quản trị đánh giá xây dựng kế hoạch kinh doanh, thông tin theo dõi hình thái giá trị vật 4.2.3 Khó khăn công ty TNHH Thành Thái thực mô hình Do quen với lối mòn cũ nên việc đổi khó, phòng ban quen với cách làm việc cũ nên có thêm kế toán quản trịthì công việc phải hoạch định trước Mặt khác, việc xem xét đề cử hay giảm bớt nhân phòng kế toán để tuyển thêm nhân viên làm kế toán quản trị khó khăn Vì kế toán quản trị doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam mẽ, nên tuyển người chuyên làm kế toán quản trị khó, mà chi phí lại cao công ty không khả quan - Chi phí công ty nhiều phức tạp nên để phân loại không dễ - dàng Cần phải có người có chuyên môn để phân tích Hiện tổ chức riêng phân KTQT mà phải lồng ghép vào phận kế toán tài công ty nên công việc cho nhân viên KTQT nhiều - 4.2.4 Biện pháp khắc phục khó khăn Đối với việc áp dụng kế toán quản trị vào công tyTNHH Thành Thái trước hết nên có họp thảo luận vấn đề này, nhà quản trị nên tìm hiểu rõ ràng để thấy ưu điểm phương pháp áp dụng vào công ty Bên cạnh nên giải thích cụ thể yêu cầu phương hướng thực cho phòng ban Mặc dù giai đoạn đầu nhiều thời gian để tiếp thu thực vào quỹ đạo có ích cho công ty Hầu hết SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang68 doanh nghiệp áp dụng phương pháp dè dặt bỡ ngỡ ban đầu, mà không thực công ty lạc hậu - so với kinh tế thay đổi liên tục Công ty thông báo việc đề cử người học chuyên kế toán trị đề sách mức lương cao, khen thưởng làm tốt nhằm tạo điều kiện cho nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phòng kế toán thử sức Như công ty tận dụng nguồn lực mà không cần phải tốn chi phí tuyển thêm nhân viên, nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm làm việc, có hiểu biết rõ tình hình công ty việc thực công việc có lợi Hơn phòng kế toán điều tiết lại công việc cho nhân viên, tránh tình trạng nhân viên nhiều mà công việc ít, phân chia không - Hiện phòng kế toán có kế toán tổng hợp làm tất công việc phối hợp phận phòng kế toán nhân viên nên kế toán trưởng tổng hợp lần cuối thông báo lên ban giám đốc Trong kế toán trưởng học thêm KTQT phối hợp với KTQT công việc giúp công ty tiết kiệm chi phí tuyển thêm nhân viên Và nhân viên KTQT kế toán trưởng người hiểu biết rõ tài công ty, sau học chuyên sâu KTQT phân loại đề biện pháp kiểm soát chi phí dễ dàng 4.2.5 Về cấu chi phí doanh nghiệp Hiện định phí công ty TNHH Cơ khí Đại Lộc chiếm 11.4% biến phí chiếm tới 88.6% Mặc dù cấu cố định, tùy thuộc vào công ty định phí công ty TNHH Thành Thái thấp nên có biện pháp cải thiện cấu chi phí chu phù hợp Nếu thực mô hình phân tích CVP vào công ty TNHH Thành Thái định phí không bắt buộc công ty tăng lên Trong định phí không bắt buộc công ty bao gồm: chi phí quảng cáo, thiết kế website cho công ty, thiết kế sản phẩm mới, chi phí đào tạo nhân viên… SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang69 Nhưng nhà quản trị nên kiểm soát tăng chi phí phù hợp với cấu doanh nghiệp, hạn chế chi tiêu mức Bên cạnh đỉnh phí bắt buộc tăng lên, cụ thể công ty đầu tư vào trang thiết bị, máy móc chi phí khấu hao tăng Chính sách tăng lương thêm vào kế toán quản trị phòng kế toán Đây tiền đề tạo lực hoạt động phí bất biến bắt buộc gắn liền với mục tiêu dài hạn doanh nghiệp, chúng biểu tính chất cố định vững chịu tác động định quản lý ngắn hạn3 Lập định mức chi phí cụ thể cho loại chi phí sản phẩm theo tháng, quý, năm So sánh số liệu kỳ với kỳ kỳ trước để biết chi phí tăng hay giảm, từ tìm nguyên nhân gây tăng, giảm để đề biện pháp khắc phục Phòng kế toán thường xuyên theo dõi khoản chi phí không hợp lý từ kiến nghị lên ban giám đốc để ngăn chặn kịp thời tình trạng tham ô lãng phí Phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu giai đoạn công ty Vận dụng phân tích CVP việc lựa chọn phương án kinh doanh Tăng cường công tác kiểm tra định kỳ hàng tháng nhằm phát kịp thời gian lận, sai sót để xử lý Trong nên có biện pháp cắt giảm biến phí doanh nghiệp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài, v.v… 4.2.6 Về biện pháp giảm chi phí Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thành Thái, thời gian không nhiều qua tìm hiểu thực trạng công ty em nhận thấy công ty nên áp dụng số biện pháp làm giảm giá thành sản phẩm 3http://www.voer.edu.vn/module/kinh-te/chi-phi-va-phan-loai-chi-phi.html SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang70 Về nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất: chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu nội dung hạch toán kinh tế, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiểm nguyên vật liệu, đề hệ thống mức thưởng phạt tiết kiệm nguyên vật liệu Chẳng hạn công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu so với định mức hưởng 25% giá trị phần vật liệu tiết Ngược lại làm mát hay sử dụng định mức mức quy định bị phạt tùy theo giá trị phần nguyên vật liệu Tiến hành cải tiến đổi máy móc thiết bị công nghệ để nâng cao sản lượng sản xuất giảm tỷ lệ sản phẩm bị lỗi hàng tháng, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Ngoài nên tìm nhà cung ứng thường xuyên với giá mua nguyên vật liệu hợp lý, việc kiểm soát tốt khâu mua vào làm giảm chi phí nguyên vật liệu Về chi phí nhân công trực tiếp: nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, giúp cho nâng suất lao động tốt Nên có bảng theo dõi trình làm việc công nhân, thưởng công nhân tiết kiểm thời gian sản xuất đảm bảo chất lượng lẫn sản lượng sản phẩm, có biện pháp ngăn chặn người lười biếng, kéo dài thời gian để công việc làm hơn, tránh tình trạng công việc phân chia không đồng Thường xuyên kiểm tra mức độ làm việc công nhân để thay đổi cấu cho phù hợp với cộng việc hàng tháng Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay, công ty thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất chung Vì thế, công ty cần tiếp tục trì để mức hạ tỷ lệ hạ giá thành ngày tăng Tuy nhiên, điều quan trọng cần nâng cao ý thức tiết kiệm toàn thể cán công nhân viên công ty thông qua: chương trình tiết kiệm, hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao hiểu biết ý thức tiết kiệm, đợt thi đua, đề tài giải pháp, khen thưởng thành tích đạt SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang71 Những biện pháp khác như:Kiểm soát việc sử dụng tài sản chung toàn thể công, nhân viên biện pháp tuyên truyền, nhắc nhở, sử phạt… Công ty nên thực công khai chi phí đến phận có liên quan để đề biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí 4.2.7 Biện pháp tăng doanh thu lợi nhuận Công ty TNHH Thành Thái nên tuyển dụng người có tay nghề cao không nên phụ thuộc vào lao động chân tay, đầu tư trang thiết bị, máy móc đại nhằm tạo đa dạng sản phẩm thị trường Hiện cần có phối hợp lao động chân tay máy móc, cần đầu tư cho máy móc đại thay máy móc cũ lỗi thời Nếu xét ngắn hạn chi phí bỏ có nhiều cho việc trang bị mới, xét dài hạn công ty giảm số lượng sản phẩm hỏng, tiêu hao nguyên vật liệu hơn, máy móc tiết kiệm điện tiêu thụ nhiên liệu chạy máy SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang72 KẾT LUẬN Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận việc làm thiết thực mỡi công ty giúp cho nhà quản lý thấy liên quan yếu tố định thành công công ty Muốn biết lợi nhuận nhà quản trị phải xem xét từ sản lượng sản phẩm tiêu thụ chi phí liên quan Để kiểm soát chi phí hợp lý công ty phải nắm rõ kết cấu chi phí biết ưu, nhược điểm để từ kiểm soát tốt chi phí Và muốn có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nắm bắt biến động thị trường công ty nên sử dụng công cụ phương pháp phân tích CVP Đây mô hình mang ý nghĩa quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp Từ đó, thông qua việc phân tích dựa số liệu mang tính dự báo phục vụ cho nhà quản trị lĩnh vực điều hành công việc hoạch định kế hoạch tương lai nhằm đạt hiệu tới ưu Qua trình thực tập tìm hiểu thực trạng sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Cơ khí Đại Lộc em hoàn thành đề tài “VẬN DỤNG VIỆC PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ – SẢN LƯỢNG – LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH THÁI” Đề tài mẻ nên thời gian ngắn nghiên cứu tìm hiểu tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý quý thầy cô bạn quan tâm đến đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang73 SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang74 [...]... bán - Tăng sản lượng tiêu thụ - Giảm đơn giá bán - Giảm biến phí - Giảm định phí 1.3.8 Một số vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng – lợi nhuận trong việc ra quyết định trong kinh doanh - Định phí, khối lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi - Biến phí, khối lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi - Định phí, giá bán, khối lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi - Biến phí, giá bán, khối lượng sản phẩm tiêu... thay đổi - Biến phí, định phí, giá bán, khối lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi - Xác định giá bán trong trường hợp đặc biệt 1.4Hạn chế của phân tích mối quan hệ Bên cạnh những ưu điểm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định trong sản xuất kinh doanh thì mô hình này cũng còn nhiều hạn chế Hạn chế của mô hình phân tích mối quan hệ chi phí- sản lượng – lợi nhuận thể hiện ổ chỗ là mô hình phân tích này thực hiện... mong muốn, tại điểm lợi nhuận P>0 thì: Số dư đảm phí =Định phí + Lợi nhuận Hoặc doanh thu = Biến phí + Định phí + Lợi nhuận Gọi xP: số lượng sản phẩm tiêu thụ tại điểm lợi nhuận P Ta có: (g – a)xp=b +P  xp= (1) Vậy Sản lượng tại mức lợi nhuận P = SVTH: NGUYỄN THỊ KIM NGUYỆT Trang18 Từ (1) =>xp =  gxp = x g gxp = (2) Từ (2) Doanh thu tại mức lợi nhuận P= Doanh thu tại mức lợi nhuận P = =>gxp = Vậy... Ngoài ra phân tích hòa vốn còn cung cấp thông tin có gía trị liên quan đến cách ứng xử chi phí tại các mức tiêu thụ khác nhau Đây là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch lợi nhuận và các kế hoạch khác trong ngắn hạn  Đồ thị mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận Để vẽ đồ thị điểm hòa vốn ta vẽ đường biểu diễn mối quan hệ của hai phương trình: - Phương trình doanh thu: ydt= gx - Phương trình chi phí: ... một mức doanh thu nhất định, sẽ xác định được độ lớn đòn bẩy hoạt động tại mức doanh thu đó, nếu dự kiến được tốc độ tăng doanh thu thì sẽ dự kiến được tốc độ tăng lợi nhuận và ngược lại 1.3. 5Phân tích điểm hòa vốn Phân tích điểm hòa vốn là một trường hợp đặc biệt trong phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận khi lợi nhuận bằng không Nó giúp nhà quản trị xác định được số lượng sản phẩm...Nhìn chung doanh nghiệp nào có tỷ lệ biến phí cao hơn so với định phí thì tỷ lệ số dư đảm phí sẽ thấp hơn so với doanh nghiệp có cơ cấu chi phí ngược lại Phân tích cơ cấu chi phí là nội dung quan trọng của hoạt động kinh doanh Cơ cấu chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận khi mức độ hoạt đông (khối lượng kinh doanh) thay đổi Thực tế cho thấy không có một cơ cấu chi phí nào là tối ưu cho... biết định phí, số dư đảm phí hoặc tỷ lệ số dư đảm phí, nếu dự kiến được lợi nhuận sẽ xác định được số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu tại điểm lợi nhuận đó và ngược lại Vẽ đồ thị : Đồ thị lợi nhuận thể hiện rõ mức lãi hoặc lỗ của công ty theo các mức độ hoạt động tương ứng Đồ thị lợi nhuận có ưu điểm là dễ vẽ vì chỉ có một đường duy nhất và phản ánh được mối quan hệ giữa sản lượng với lợi nhuận Đồ... x=x1 ( số lượng sản phẩm tiêu thụ tại điểm x1), x1> xh, thì lợi nhuận P1=(g-a)x1-b 4 Khi x=x2( số lượng sản phẩm tiêu thụ tại điểm x1), x1> x1, thì lợi nhuận P2=(g-a)x2-b Như vậy khi số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng một lượngx= x2 – x1  Lợi nhuận tăng một lượngP= P2- P1 P=(g-a)x Kết luận: Thông qua khái niệm về số dư đảm phí chúng ta có thể thấy được sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận có mối quan hệ tỷ lệ... tiêu thụ và doanh thu hòa vốn, từ đó xác định được vùng lãi, lỗ của doanh nghiệp  Phương pháp xác định điểm hòa vốn Dưới đây phân tích điểm hòa vốn theo phương pháp số dư đảm phí Gọi: gx: doanh thu ax: chi phí khả biến b: chi phí bất biến ax + b: tổng chi phí xh: là sản lượng tại điểm hòa vốn Tại điểm hòa vốn ta có Tổng doanh thu = Tổng chi phí  Lợi nhuận P= 0 => số dư đảm phí = chi phí bất biến... xác định kết cấu mặt hàng như thế nào để đem lại doanh thu tối đa và đạt mức lợi nhuận cao nhất Từ đó có thể hiểu phân tích mối quan hệ CP – SL – LN là xem xét mối quan hệ nội tại của các nhân tố: giá bán, sản lượng tiêu thụ, chi phí khả biến, chi phí bất biến, kết cấu mặt hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận của DN Với những đặc điểm trên,việc ứng dụng mối quan hệ CP – SL – LN vào mỗi công ty là vấn đề vô cùng