MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT 3 1.1. Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu, tổ chức của Viện Sinh thái và Tài nguyên Sinh vật. 3 1.1.1 Giới thiệu chung về lịch sử hình thành và phát triển của Viện Sinh thái và Tài nguyên Sinh vật. 3 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện Sinh thái và Tài nguyên Sinh vật. 4 1.1.2.1 Chức năng của Viện. 4 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Viện. 4 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Viện. 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Quản lý Tổng hợp của Viện Sinh thái và Tài nguyên Sinh vật. 6 1.2.2 Nhiệm vụ, quyển hạn 7 1.2.3 Cơ cấu, tổ chức. 8 CHƯƠNG II. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC LƯU TRỮ VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT 9 2.1. Giới thiệu khái quát về tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác lưu trữ tại Viện STTNSV. 9 2.1.1. Tình hình tổ chức làm công tác lưu trữ tại Viện STTNSV. 9 2.1.2. Tình hình cán bộ làm công tác lưu trữ. 9 2.1.3. Thực hiện các văn bản quản lý, chỉ đạo về công tác lưu trữ. 10 2.2. Tình hình thực trạng về công tác lưu trữ tại Viện STTNSV. 11 2.2.1. Nét khái quát về lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ. 11 2.2.2. Công tác thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ. 12 2.2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ. 14 2.2.4. Chỉnh lý tài liệu 15 2.2.5. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ. 16 a. Thống kê tài liệu lưu trữ 16 b. Xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 17 2.2.6. Bảo quản tài liệu lưu trữ. 18 2.2.7. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. 18 CHƯƠNG III. NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI VIỆN STTNSV 20 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 20 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức. 20 3.3 Một số khuyến nghị 21 3.3.1. Đối với cơ quan, tổ chức. 21 3.3.2. Đối với bộ môn lưu trữ, khoa, trường. 22 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC 26
Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU Chương I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức Viện 1.2.3 Cơ cấu, tổ chức CHƯƠNG II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC LƯU TRỮ- VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ Viện ST&TNSV 2.1.1 Tình hình tổ chức làm công tác lưu trữ Viện ST&TNSV .9 2.1.2 Tình hình cán làm công tác lưu trữ 2.1.3 Thực văn quản lý, đạo công tác lưu trữ 10 2.2 Tình hình thực trạng công tác lưu trữ Viện ST&TNSV 11 2.2.1 Nét khái quát lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ .11 2.2.2 Công tác thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ 12 2.2.3 Công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ 14 2.2.4 Chỉnh lý tài liệu 15 2.2.5 Thống kê xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ .16 a Thống kê tài liệu lưu trữ 16 b Xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 17 2.2.6 Bảo quản tài liệu lưu trữ .18 2.2.7 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ .18 CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI VIỆN ST&TNSV 20 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt .20 Những công việc làm thời gian thực tập Viện ST&TN sau: 20 Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Tuần 1: từ ngày 2/3 đến ngày 6/3/2015 20 Tìm hiểu Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Viện ST&TNSV 20 Tuần 2: từ ngày 9/3 đến ngày 13/3/2015 20 Viết sơ lược báo cáo thực tập làm công việc giao như: photo tài liệu, chuyển giao văn bản, xếp kho 20 Tuần 3: từ ngày 16/3 đến ngày 20/3/2015 20 Sắp xếp tài liệu năm 2010 – 2011 chỉnh lý tài liệu năm 2010-2011 .20 Tuần 4: từ ngày 23/3 đến ngày 27/3/2015 20 Chỉnh lý tài liệu .20 Tuần 5: từ ngày 30/3 đến ngày 3/4/2015 20 Thống kê xây dựng công cụ tra tìm tài liệu máy tính 20 Tuần 6: ngày 6/4 đến 10/4/2015 20 Làm công việc giao viết báo cáo thực tập 20 Tuần 7: ngày 13/4 đến 17/4/2015 20 Viết báo cáo thực tập .20 Tuần 8: ngày 20/4 đến 24/4/2015 20 Hoàn thành báo cáo thực tập xin xác nhận Cơ quan .20 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan, tổ chức 20 3.3 Một số khuyến nghị 21 3.3.1 Đối với quan, tổ chức 21 a Ưu điểm: .21 b Nhược điểm 21 3.3.2 Đối với môn lưu trữ, khoa, trường 22 KẾT LUẬN .24 TÀI LIỆU THAM KHẢO .25 PHỤ LỤC 26 Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG 01 Viện KHCN Viện Khoa học Công nghệ 02 Viện ST&TNSV Viện Sinh thái Tài nguyên Sinh vật 03 M Mét 04 M2 Mét vuông Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trải qua trình phát triển lâu dài lịch sử, với truyền thống đấu tranh kiên cường dân tộc, đất nước ta giành đựơc độc lập, thoát khỏi ách nô lệ thực dân Pháp đế quốc Mỹ đem lại sống ấm no tự do, hạnh phúc cho dân tộc Cùng với trình đấu tranh, xây dựng trưởng thành tài liệu lưu trữ hình thành phát triển Xã hội ngày phát triển nhu cầu trao đổi thông tin người ngày cần thiết hết Lưu giữ đựơc tài liệu quý giá điều cần thiết Đó nhu cầu đòi hỏi người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ phản ánh hoạt động hầu hết ngành hoạt động xã hội, nên bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng bảo quản từ hệ sang hệ khác Nguồn thông tin vô tận để người sử dụng, thống quản lý tài liệu lưu trữ đào tạo cán văn thư lưu trữ có đủ kiến thức, lực, trình độ công tác văn thư lưu trữ kết hợp lý thuyết thực hành nhằm đạo thống công tác văn thư lưu trữ nước Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian vô quan trọng Giúp cho trình học tập sinh viên từ lý thuyết đến thực hành vận dụng cách có hiệu công việc, giao tiếp học hỏi đựơc nhiều kinh nghiệm quý cho công việc sau Được giới thiệu nhà trường qua liên hệ thân em tiếp nhận thực tập Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam kể từ ngày 2/3/2015 đến ngày 24/4/2015 Trong trình thực tập em trau dồi cho đựơc nhiều kinh nghiệm quý báu việc thu nhận kiến thức công tác nghiệp vụ Sau tháng thực tập Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật bảo tận tình quan tâm thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Cán Viện sinh thái TNSV Đặc biệt với hướng dẫn bảo chị Cao Thị Kim Dung chị Ngô Thị Thanh Nga (cán ~1~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội làm công tác văn thư – kiêm lưu trữ Viện) giúp đỡ em hiểu thêm nắm bắt công tác lưu trữ, tạo điều kiện tốt cho chúng em thực tập quan Quá trình thực tập tháng dài chúng em học hỏi đựơc nhiều điều bổ ích công việc, giao tiếp, lòng say mê nghề nghiệp tính sáng tạo Sau em xin trình bày “báo cáo thực tập ngành nghề” Báo cáo thực tập gồm có phần sau: Chương I Giới thiệu tổng quan Viện STTNSV Chương II Khái quát thực trạng công tác Lưu trữ Viện STTNSV Chương III Báo cáo kết thực tập Viện STTNSV đề xuất, khuyến nghị Dưới báo cáo em khái quát lại kết trình thực tập Viện STTNSV Bài báo cáo em không tránh điều thiếu xót, nhiên kết tu dưỡng học hành ba năm rèn luyện cố gắng để đánh giá khả thân bước trường Em mong nhận bảo tận tình, nhận xét đóng góp ý kiến thầy cô Khoa Văn thư - Lưu trữ Ban lãnh đạo Cán chuyên môn Viện STTNSV báo cáo thực tập em hoàn thiện đạt chất lượng cao, giúp em có thêm nghị lực sống công việc sau mà em lựa chọn cho thân Qua báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Văn thư - Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cán bộ, công chức Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật quan tâm, tạo điều kiện cho em nhiều trình thực tập giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015 Sinh Viên Hoàng Minh Nhật ~2~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Chương I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT 1.1 Sự đời, chức năng, nhiệm vụ, cấu, tổ chức Viện Sinh thái Tài nguyên Sinh vật 1.1.1 Giới thiệu chung lịch sử hình thành phát triển Viện Sinh thái Tài nguyên Sinh vật Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật thuộc Viện Khoa học Việt Nam(nay Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam), sở Trung tâm Sinh thái học Tài nguyên sinh vật thành lập theo Quyết định số 65/CT ngày 5/3/1990 Thủ tướng Chính phủ đơn vị nghiên cứu khoa học - công nghệ, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, hoạt động theo chế nhà nước cấp kinh phí cho đề tài, đề án nghiên cứu khoa học-công nghệ phép mở tài khoản tiền Việt ngoại tệ Ngân hàng nước.Là Viện đầu ngành Nhà nước nghiên cứu sinh thái học, tài nguyên sinh vật bảo vệ môi trường Trong thời gian qua,viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật thực tốt chức nhiệm vụ giao Cụ thể tiến hành thực nhiều đề án, đề tài trọng điểm Nhà nước như: Chương trình bảo vệ sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên; chương trình phủ xanh đất trống đồi trọc; Chương trình thuốc, tinh dầu, đặc sản Việt Nam; Chương trình phát triển lâm nghiệp xã hội… Bên cạnh công tác nghiên cứu, cán Viện tham gia đào tạo cán lĩnh vực sinh thái – tài nguyên – môi trường cho trường Đại học, Viện nghiên cứu số địa phương khác Nhận thức tầm quan trọng công tác nghiên cứu, Viện mở rộng hợp tác với số tổ chức quốc tế nước lĩnh vực như: WWF, UNDP, Frontier, UNICEF…không thế, Viện thành viên chương trình ngiên cứu tài nguyên thực vật Đông Nam Á (PROSEA); thành viên tổ chức Hiệp hội bảo vệ tài nguyên thiên nhiên ~3~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội quốc tế (IUCN); đầu mối liên kết Bảo tồn thiên nhiên đa dạng sinh học Việt Nam, thành viên Ban điều hành ASEANET Hội đồng chuyên gia ARCBC Đông Nam Á; Bảo tàng lịch sử tự nhiên nước Hoa Kỳ, Paris; trường Đại học giới…Sự hợp tác góp phần tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng nghiên cứu, đào tạo cán thu dẫn liệu cho khoa khọc cho Việt Nam, nỗ lực bảo vệ nguồn tài nguyên độc đáo có tầm quan trọng giới hệ sinh thái nhiệt đới nước ta 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Viện Sinh thái Tài nguyên Sinh vật Theo Quyết định số 324/QĐ-VHL ngày 01 tháng năm 2013 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật sau: 1.1.2.1 Chức Viện Nghiên cứu phát triển công nghệ, dịch vụ khoa học công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao lĩnh vực sinh thái học, đa dạng sinh học tài nguyên sinh vật theo quy định pháp luật 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Viện - Điều tra khu hệ sinh vật, lưu giữ tiêu sinh vật; soạn thảo Thực vật chí, Động vật chí Việt Nam - Kiến nghị thực biện pháp bảo vệ, phục hồi, bảo vệ phát triển loài sinh vật, nguồn gen thiên nhiên quý hiếm; Soạn thảo sách Đỏ Việt Nam, Danh lục đỏ Việt Nam; tham gia xây dựng Khu Bảo tồn thiên nhiên nước ta - Điều tra bản, đánh giá tổng hợp nguồn tài nguyên sinh vật Việt Nam nước; - Nghiên cứu sử dụng phát triển nguồn tài nguyên sinh vật Việt Nam; - Nghiên cứu hệ sinh thái đặc trưng Việt Nam, dự báo sinh thái, đề xuất phương hướng biện pháp sử dụng hợp lý, cải tạo, phục hồi hệ ~4~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội sinh thái bị suy thoái; - Nghiên cứu, đánh giá tác động môi trường, biến đổi khí hậu lên hệ sinh thái đa dạng sinh thái; - Dịch vụ khoa học, công nghệ lĩnh vực sinh thái học tài nguyên sinh vật lĩnh vực khoa học khác có liên quan; - Quản lý tổ chức, máy; quản lý sử dụng công chức, viên chức đơn vị theo quy định nhà nước Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam; - Quản lý tài chính, tài sản đơn vị theo quy định nhà nước - Thực nhiệm vụ khác chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam giao 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức Viện Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật gồm có 119 cán biên chế 40 cán hợp đồng Với đội ngũ cán khoa học đông đảo, trưởng thành nhanh chóng chuyên môn nghiệp vụ Đến Viện có 04 Giáo sưTiến sĩ khoa học,01 Phó Giáo sư-Tiến sĩ khoa học,03 Phó Giáo sư-Tiến sĩ, 38 Tiến sĩ, 08 Thạc sĩ, nhiều cử nhân, kỹ sư, 10 kĩ thuật viên có 04 nghiên cứu viên cao cấp, 21 nghiên cứu viên 90 nghiên cứu viên Ban lãnh đạo Viện gồm: Viện trưởng 03 Viện phó, 15 phòng chuyên môn, 01 Phòng QLTH (Văn phòng) 01 Trạm nghiên cứu sinh học Mê Linh: -Phòng Quản lý tổng hợp (Văn Phòng) -Phòng Sinh thái môi truờng đất -Phòng Sinh thái côn trùng -Phòng Sinh thái thực vật -Phòng Tài nguyên thực vật -Phòng Bảo tàng động vật -Phòng Động vật học có xương sống -Phòng Kí sinh trùng học -Phòng Thực vật dân tộc học -Phòng Thực vật học ~5~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội -Phòng Hệ thống học côn trùng -Phòng Hệ thống học phân tử di truyền bảo tồn -Phòng Tuyến trùng học -Phòng Côn trùng học thực nghiệm -Phòng Sinh thái viễn thám -Phòng Sinh thái môi trường nước -Trạm nghiên cứu đa dạng sinh học Mê Linh-Vĩnh Phúc Ngoài cấu tổ chức máy Viện, có Hội đồng khoa học tổ chức tư vấn khoa học Viện trưởng phương hướng, chiến lược, xét duyệt đề cương chương trình, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học, chương trình hợp tác quốc tế, chương trình đào tạo cán bộ, đánh giá, nghiệm thu kết thực chương trình, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học đào tạo cán Hội đồng khoa học Viện tổ chức theo quy định nhà nước Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Viện trưởng người đứng đầu chịu trách nhiệm chung các hoạt động Viện trước Trung tâm, quy định cụ thể nhiệm vụ quan hệ công tác đợn vị thuộc cấu tổ chức Viện.Viện phó người giúp việc cho Viện trưởng lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Viện trưởng công việc mà giao Mỗi phòng nghiên cứu: trưởng phòng, phó trưởng phòng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Quản lý Tổng hợp Viện Sinh thái Tài nguyên Sinh vật Hoạt động văn thư – lưu trữ mặt hoạt động cấu thành nên hoạt động phòng Quản lý Tổng hợp hoạt động quan trọng thiếu hoạt động khoa học nghiên cứu Viện Phòng Quản lý tổng hợp (bao gồm hoạt động) sau: - Hoạt động hành (văn thư, lưu trữ, tổ chức cán bộ) - Hoạt động tài - Hoạt động đào tạo - Hoạt động kế hoạch ~6~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Ngoài có có hoạt động hỗ trợ: lái xe, bảo vệ, tạp vụ 1.2.1 Chức phòng Quản lý Tổng hợp Căn Chỉ thị số 108/2012/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2012 Chính phủ Quyết định số 324/QĐ-VHL 01 tháng năm 2013 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt tổ chức hoạt động Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật, ngày 20/8/2013 Viện trưởng Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật ban hành Quyết định số 27/QĐ qui định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng Quản lý tổng hợp sau: Phòng Quản lý tổng hợp có chức giúp Ban lãnh đạo Viện tổ chức thực nhiệm vụ như: tư vấn cho lãnh đạo công tác tổ chức cán bộ, quản lý kế hoạch khoa học, quản lý tài chính, công tác văn thư: tiếp nhận công văn cấp chuyển đến, công văn, định, báo cáo đề tài… Viện phận văn thư chịu trách nhiệm 1.2.2 Nhiệm vụ, hạn - Công tác hành chính, tổ chức cán bộ: Tuyển dụng, thu nhận, thuyên chuyển - Tập hợp, lập kế hoạch khoa học, công nghệ, tiến độ triển khai dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học… - Quản lý dự án, đề tài, hợp đồng nghiên cứu khoa học, nghiêm thu, toán - Quản lý công tác văn thư – lưu trữ bao gồm hoạt động lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, xác định giá trị tài liệu, thu thập, bổ sung tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thống kê công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ - Quản lý vật tư, trang thiết bị, sở vật chất - Hàng năm tổ chức thi tuyển học viên cao học nghiên cứu sinh theo tiêu duyệt… - Làm thủ tục cho cán công tác nước nước theo quyền hạn phân cấp ~7~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội -Công tác giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ chậm -Công tác xác định giá trị tài liệu gặp số bất cập tài liệu sau xác định giá trị đưa vào kho lưu trữ quan để bảo quản khai thác sử dụng lại không phát huy giá trị sử dụng Nhiều tài liệu không giá trị đưa lên kho bảo quản dẫn tới tình trạng trật kho, thiếu diện tích để bảo quản tài liệu thật có giá trị -Vấn đề khai thác sử dụng tài liệu gặp số khó khăn như: số lượng độc giả đến tra cứu tài liệu kho thỏa mãn nhu cầu chưa nhiều lẽ khâu thu thập bổ sung tài liệu hàng năm phòng ban chưa tốt - Việc rà soát thu thập bổ sung tài liệu chưa triệt để, việc giao nộp hồ sơ tài liệu cán phận khác cán lưu trữ chưa chặt chẽ Hồ sơ giao nộp dạng bó gói rời lẻ chưa lập hồ sơ gây khó khăn cho công tác lưu trữ - Cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ nhiều khó khăn như: diện tích kho chưa đạt yêu cầu, thiếu trang thiết bị bảo quản nhứ: cặp, hộp, giá để tài liệu, máy đo nhiệt độ độ ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, dụng cụ vệ sinh tài liệu, thiết bị phòng cháy chưa cháy kho 3.3.2 Đối với môn lưu trữ, khoa, trường Thực phương châm “ học đôi với hành”, “lý thuyết liền với thực tế” em mong ban lãnh đạo nhà trường thường xuyên tạo điều kiện hội này, để chúng em cọ sát với thực tế sớm Và thông qua chúng em xác định tầm quan trọng môn học mà nhà trường cố gắng chuyền đạt, giảng dạy gảng đường Hơn qua thực tế em hình dung thực tế qua giảng lý thuyết nữa, làm việc tiếp thu học thầy cô tốt Thường xuyên mở đợt tìm hiểu thực tế nhằm giúp sinh viên tiếp xúc với môi trường bên nhiều hơn, trau dồi kinh nghiệm, khả thực công việc tạo thuận lợi cho sinh viên sau trường không bị bỡ ngỡ Tổ chức thực buổi tham quan học tập rút kinh nghiệm đến quan điển hình phong kỹ làm việc, việc bố trí phòng làm ~ 22 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội việc, cách xếp tài liệu lưu trữ kho để sinh viên nắm cách khái quát bước áp dụng thực công tác văn thư sau ~ 23 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Sau hai tháng thực tập Viện ST&TNSV để lại cho em nhiều học kinh nghiệm quý báu chuyên môn nghiệp vụ, lòng nhiệt tình, say mê nghề nghiệp, khả học hỏi giao tiếp Có thành công giúp đỡ tận tình cô Viện ST&TNSV, đồng chí cán văn thư- lưu trữ với nhiệt tình thân Em làm tròn nhiệm vụ mà nhà trường, quan giao phó Đặc biệt nâng cao nghiệp vụ lưu trữ vận dụng lý thuyết vào công việc cụ thể quan Qua em thấy tầm quan trọng công tác lưu trữ việc bảo vệ sinh thái tài nguyên sinh vật có vai trọng với nhân loại Hiện với trình phát triển lên đất nước với trình độ người cán lưu trữ tương lai, em nhận thấy phải trau dồi cho kiến thức thật vững để làm tốt công việc giao phó Tạo uy tín chỗ đứng xã hội nay, để đưa công tác lưu trữ ngày mở rộng có quy mô Nâng cao nhận thức toàn dân công tác lưu trữ Qua em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô, cô chú, anh chị Phòng Quản lý tổng hợp, Ban lãnh đạo Viện Sinh thái Tài nguyên sinh vật giúp đỡ em hoàn thành tốt trình thực tập làm tốt báo cáo thực tập Trong trình thực tập em cố gắng làm tốt công việc giao, nhiên không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô cán quan để báo cáo em hoàn chỉnh hơn, giúp em hoàn thành tốt trình thực tập, tạo điều kiện thuận lợi cho trình làm việc em sau Em xin chân thành cảm ơn./ Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2015 Sinh viên Hoàng Minh Nhật ~ 24 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO Công văn số 319/VHLTNN-NVTW ngày 01 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn thực giao nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 03 năm 2002 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 28 tháng 12 năm 2000 Quyết định số 1380/QĐ-KHCNVN ngày 18/07/2006 Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật Quyết định số 2097/QĐ-KHCNVN ngày 31 tháng 10 năm 2006 Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam việc ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ Thông tư số 02/2010/TT-/BNV ngày 28 tháng năm 2010 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND cấp Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan 10 Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ 11 Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp 12 Quyết định số 2097/QĐ-KHCNVN ngày 31/10/2006 Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam việc ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ ~ 25 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC ~ 26 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 01 VIỆN SINH THÁI VÀ TÀI NGUYÊN SINH VẬT ~ 27 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 02 CƠ CẤU TỔ CHỨC VIỆN ST&TNSV ~ 28 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 03 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG VIỆN ST&TNSV ~ 29 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 04 A MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ KHO L ƯU TRỮ VIỆN ST&TNSV ~ 30 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội B.CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TÀI LIỆU CÒN TRONG TÌNH TRẠNG BÓ GÓI, RỜI LẺ ~ 31 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHÂN LOẠI XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU BIÊN MỤC HỒ SƠ ~ 32 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội ĐÁNH SỐ HỒ SƠ VÀO BÌA, CẶP ~ 33 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 LẬP MỤC LỤC HỒ SƠ ~ 34 ~ Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU SAU KHI CHỈNH LÝ ~ 35 ~ Hoàng Minh Nhật Lưu trữ học K6 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 05 XÂY DỰNG CÔNG CỤ TRA TÌM TÀI LIỆU LT ~ 36 ~