Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP TM vận tải XNK anh dũng

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ QĐ - BTC Kinh Phí Công Đoàn Quyết định – Bộ Tài TK Tài khoản BLĐTBXH Bộ Lao động - Thương binh Xã hội TLĐLĐVN Tổng liên đoàn lao động Việt Nam NLĐ NVPX Người lao động Nhân viên phân xưởng LĐTL Lao động tiền lương LĐTT Lao động trực tiếp CNSX Công nhân sản xuất DN Doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp KH NĐ - CP Kế hoạch Nghị định - Chính phủ TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn SX Sản xuất TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT 10 Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán tổng hợp toán với người lao động 37 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương 41 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 42 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ 46 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký 47 Chứng từ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 48 vi tính Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 51 53 57 11 12 13 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bảng 2.3 Thống kê đội ngũ cán bộ, nhân viên toàn công ty 31/12/2014 Biểu 2.1 Bảng chấm công phòng Kế toán Biểu 2.2 Bảng toán lương phòng Kế toán Biểu 2.3 Bảng chấm công phòng kinh doanh 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 25 26 Biểu 2.4 Bảng toán lương phòng kinh doanh Biểu 2.5 Bảng chấm công công nhân Biểu 2.6 Bảng toán lương công nhân Biểu 2.7 Bảng toán lương toàn công ty Sơ đồ 2.8 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 2.9 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Biểu 2.10 Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu 2.11 Phiếu Chi Biểu 2.12 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu 2.13 Sổ NKC Biểu 2.14 Sổ Cái TK 334 tháng 3/2015 Biểu 2.15 Sổ Cái TK 338 tháng 3/2015 65 67 68 69 70 73 74 75 78 80 82 83 63 65 63 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong xu hướng hội nhập vào kinh tế giới đất nước, cạnh tranh diễn ngày mạnh mẽ mang đến nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có chiến luợc kinh doanh biện pháp quản lý hữu hiệu nhằm đạt kết kinh doanh cao Trong đó, nhà quản lý nhận thức yếu tố người đặt vị trí hàng đầu, nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng hình thức tiền lương Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ suốt trình sản xuất kinh doanh Có thể nói vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Đồng thời vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Việc hạch toán phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say làm việc, yên tâm công tác tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu thực tập Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng , em nhận thấy hầu hết phần hành kế toán công ty thực tốt, riêng phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tồn không đáng có đơn vị thực tập, em chọn đề tài : “Tổ chức kế toán Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng ” làm đề tài nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng ; − Ưu nhược điểm công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng − Đề biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng; - Phạm vi thời gian: số liệu phân tích tổng hợp tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thực tế: Là phương pháp điều tra, tìm hiểu thông tin tình hình lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty thông qua số liệu tài liệu thu thập từ phòng kế toán phận có liên quan công ty - Phương pháp toán kinh tế: Là phương pháp sử dụng công thức toán học để tổng hợp số liệu thu thập để nêu nhận xét, đánh giá - Phương pháp phân tích thống kê: Là phương pháp thống kê thông tin số liệu sau tổng hợp Từ phân tích số liệu để so sánh, đối chiếu tìm mối quan hệ Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP vấn đề cần nghiên cứu Cụ thể vấn đề liên quan đến lao động, tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Anh Tuấn cán công nhân viên Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập ! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế, em mong nhận góp ỷ kiến thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung lao động, tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất, ý nghĩa chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nhiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp + Có dạng tiền lương tối thiểu tiền lương bản: - Tiền lương khái niệm tương đối hiểu lương mức lương doanh nghiệp/cơ quan với hệ số = Thông thường nơi có thang bảng lương thì: Lương = lương x hệ số Một cách hiểu khác lương lương để đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp không bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp - Tiền lương tối thiểu: mức lương Nhà nước quy định để điều chỉnh mức lương cho người lao động Có loại mức lương tối thiểu (LTT): mức lương tối thiểu chung mức LTT vùng Lương tối thiểu chung 830.000 đồng, áp dụng cho nước Lương tối thiểu vùng (có vùng nước) Mức lương cho người làm không thấp lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định mức LTT vùng để trả công cho lao động Việt Nam làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường DN, quan, tổ chức, cá nhân LTT vùng thường điều chỉnh mốc thời gian ngày 1-1 năm để thuận tiện cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh DN Còn LTT chung điều chỉnh LTT áp dụng cho khu vực hưởng lương từ ngân sách Nhà nước Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế quy luật cung - cầu, quy luật giá trị Tiền lương biểu tiền sản phẩm Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố thuộc chi phí sản xuất kinh doanh lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Còn người lao động, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ 1.1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương có chức vô quan trọng người lao động người sử dụng lao động: - Chức thước đo giá trị sức lao động : Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động , để thuê mướn lao động , sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho trình sau Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu không người lao động mà phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ Như tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị đạt lợi nhuận cao Muốn vậy, họ phải biết kết hợp Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố toàn trình kinh doanh Người sử dụng lao động kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch thông qua việc chi trả lương cho họ đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho họ - Chức kích thích lao động ( đòn bảy kinh tế): Trả lương cách hợp lý khoa học đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách hiệu - Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.1.1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lương - Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu vào hoạt động hàng ngày Nhiều trường hợp tiền lương ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, mối quan hệ với đồng nghiệp địa vị họ tổ chức xã hội Khả có mức lương cao thúc đẩy họ không ngừng học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc - Đối với xã hội: Nhìn góc độ vi mô, lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội Nhưng sức mua tăng, giá tăng làm giảm mức sống người có thu nhập thấp, không theo kịp mức tăng giá Còn góc độ kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết mối quan hệ người lao Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP động người sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.2.1 Thị trường lao động Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm 1.1.2.2 Môi trường doanh nghiệp Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh 1.1.2.3 Bản thân người lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó.Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước công việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên 1.1.2.4 Giá trị công việc Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho công việc cao , khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn 1.1.3 Phân loại lao động doanh nghiệp • Phân loại lao động theo thời gian lao động, gồm hai loại: - Lao động thường xuyên: lực lượng lao động làm việc thường xuyên, liên tục doanh nghiệp, có ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp, doanh nghiệp trích khoản trích theo lương hàng tháng hưởng đầy đủ chế độ lao động bảo hiểm, tiền thưởng,… theo quy định lao động Nhà nước - Lao động tạm thời( mang tính thời vụ): lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp thời gian ngắn vào thời kỳ doanh nghiệp có nhu cầu cao lao động để thực công việc Doanh nghiệp thường không ký kết hợp đồng lao động với lao động này, đồng thời hàng tháng lao động tạm thời không trích khoản trích theo lương • Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, gồm: - Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành:  Lao động sản xuất kinh doanh  Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ 10 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng 2.4.1 Kết  Bộ máy kế toán công ty - Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững, nhiều kinh nghiệm không ngừng trau dồi kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên đảm bảo hiệu công việc phối hợp chặt chẽ phần hành  Cách tính trả lương cho cán nhân viên - Hình thức trả lương: + Do đặc thù kinh doanh công ty chủ yếu hoạt động thương mại, không tiến hành sản xuất nên hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng chủ yếu phù hợp Hình thức trả lương đa số cán bộ, nhân viên công ty đồng tình Cách tính lương tỉ mỉ, xác có lợi cho người lao động + Ngoài hình thức trả lương theo thời gian, công ty đa dạng hóa hình thức trả lương: phận, phòng ban công ty áp dụng cách thức trả lương khác Cụ thể phòng Kinh doanh, công ty kết hợp hình thức trả lương theo thời gian với việc trả lương theo doanh số; hình thức trả lương khoán với nhân viên viết phần mềm hay áp dụng trả lương theo thời gian với phòng Hành chính…Điều kích thích tinh thần làm việc nhân viên công ty, họ phấn đấu đạt doanh số cao để trả lương mức tương xứng Từ người lao động phát huy động, sáng tạo làm việc lợi nhuận công ty nhờ tăng cao - Hàng tháng, vào doanh thu công ty hiệu công việc đạt phận để xác định mức phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ, nhân viên góp phần làm tăng thu nhập cho họ Điều có ý nghĩa vô 85 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP quan trọng, đòn bẩy kích thích người lao động hăng say làm việc có tinh thần trách nhiệm đem lại hiệu làm việc cao - Việc theo dõi, tính toán trích lập khoản trích theo lương diễn thường xuyên, đầy đủ đảm bảo cho người lao động hưởng chế độ trợ cấp BHXH BHYT tốt Điều góp phần tạo nên niềm tin người lao động vào công ty họ thấy quan tâm công ty đến sức khỏe thân gia đình họ Từ kích thích tinh thần làm việc nhân viên công ty - Dù công ty có người lương cao người lương thấp việc công ty xác định mức lương thông qua quy định hệ số lương hợp lý, độ chênh lệch mức lương vừa phải đảm bảo cho lương người lao động phù hợp với lự, trình độ cấp bậc họ Từ khiến họ yên tâm gắn bó cống hiến cho công ty - Công ty có chế độ tạm ứng lương theo nhu cầu người lao động vào ngày tháng Điều đảm bảo giải nhu cầu chi tiêu cho sinh hoạt cán công nhân viên họ lĩnh trước khoản tiền lương họ muốn thời hạn lĩnh lương chưa tới - Việc trả lương cho cán bộ, nhân viên tiền mặt vào cuối tháng mà không trả qua tài khoản ngân hàng nên thủ tục đơn giản, nhanh gọn Tiền lương tới người lao động yếu tố kích thích tinh thần trách nhiệm với công việc họ  Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, trình tự nguyên tắc phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí - Quá trình phản ánh tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Từ đó, công ty lập kế hoạch phân công lao động, tiền lương cách khoa học, hợp lý góp phần làm trình kinh doanh đạt 86 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hiệu cao hơn; khuyến khích sáng tạo để tăng thu nhập cá nhân lợi nhuận doanh nghiệp Nhờ có sách quản lý sử dụng lao động phù hợp, sách tiền lương bảo hiểm xã hội hợp lý mà người lao động gắn bó với công ty nhiệt tình công việc, góp phần tạo hài hòa lợi ích người lao động với lợi ích công ty  Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty - Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định Hình thức đơn giản, dễ thực hiện, dễ hiểu, dễ đối chiếu, phù hợp với doanh nghiệp Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng Việc tập hợp luân chuyển chứng từ công ty diễn nhanh chóng, đầy đủ giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo kịp thời xác - Về bản, mẫu sổ sách kế toán công ty mở theo quy định Bộ tài Công ty thiết kế mẫu chứng từ, sổ sách kế toán dựa Quyết định 48/2006/QĐ-BTC có số thay đổi để phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hệ thống chứng từ kế toán công ty tập hợp đầy đủ, lưu trữ cẩn thận, khoa học Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ việc có đầy đủ chữ ký bên có liên quan thông qua Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt - Công ty sử dụng trang thiết bị tiên tiến dàn máy vi tính có tốc độ xử lý thông tin nhanh đảm bảo xác cao cho phận kế toán  Công tác quản lý lao động Công tác quản lý lao động công ty hợp lý vì: - Tại phòng ban công ty có Bảng chấm công Bảng chấm công trưởng phận, phòng ban theo dõi nên có độ xác cao hiệu 87 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Với phòng có nhân viên làm thêm ngày chủ nhật, nhóm trưởng theo dõi thông qua Bảng chấm công làm thêm từ phản ánh xác thời gian làm việc người lao động 2.4.2 Tồn 2.4.2.1 Bộ máy kế toán công ty - Trong máy tổ chức kế toán công ty kế toán chuyên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Kế toán tổng hợp đảm nhiệm Kế toán tổng hợp việc theo dõi, phụ trách số liệu tiền lương phần hành khác phải tập hợp, kết chuyển chi phí lên báo cáo tài để xác định kết kinh doanh vào cuối tháng Như khối lượng công việc Kế toán tổng hợp tương đối nặng nề, dễ xảy sai xót trình hạch toán 2.4.2.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty - Trong công ty có sử dụng nhiều loại lao động: Lao động có hợp đồng không kỳ hạn làm việc gắn bó lâu dài với công ty, lao động thời vụ có hợp đồng tháng( lao động thuê ngoài), lao động làm việc theo hợp đồng giao khoán công ty lại không mở tài khoản cấp TK 334 chi tiết cho loại lao động mà theo dõi chung TK 334 Điều gây khó khăn cho công tác quản lý lao động; quản lý, sử dụng phân bổ quỹ lương cho loại lao động doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán công ty: Về hệ thống sổ sách công ty lập theo mẫu Bộ tài quy định, bên cạnh thiếu số sổ sách Cụ thể, hạch toán toán với người lao động, công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản cấp TK 334; bên cạnh đó, phần hành kế toán khoản trích theo lương, công ty bỏ qua việc sử dụng sổ Cái theo dõi chi tiết cho tài khoản cấp gồm: Sổ TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK3389 mà theo dõi chung vào sổ Cái TK 338 Điều không hợp lý việc theo dõi chung vào sổ thường không phản 88 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ánh chi tiết biến động loại quỹ doanh nghiệp, gây khó khăn cho trình kiểm soát quản lý quỹ 2.4.2.3 Công tác quản lý lao động - Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua “Bảng chấm công” theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Trong đó, đa số cán bộ, nhân viên công ty hưởng lương theo ngày công, có trường hợp sớm muộn làm nửa ngày Như vậy, việc trả lương chưa sát với thời gian thực tế làm người lao động 2.4.2.4 Công tác quản lý lao động - Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua “Bảng chấm công” theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Trong đó, đa số cán bộ, nhân viên công ty hưởng lương theo ngày công, có trường hợp sớm muộn làm nửa ngày Như vậy, việc trả lương chưa sát với thời gian thực tế làm người lao động 2.4.2.5 Chưa có sách khen thưởng cho người lao động Công ty chưa có sách thưởng phạt, chưa kích thích tinh thần sang tạo trách nhiệm người lao động 2.4.2.6 Chưa có lớp đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ, CNV người lao động Công ty chưa trọng tới công tác đào tạo cán CNV, người lao động Như không phát huy hết khả tay nghề người lao động 89 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU ANH DŨNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty 3.1.1 Mục tiêu Tổng hợp sức mạnh tạo liên hoàn ỷ dốc làm đòn bẩy đưa sức mạnh đến điểm tựa, phát huy tiềm trí tuệ người, khoa học, công nghệ kỹ thuật Công ty quan tâm đến người lao động, chuyên gia để thu hút cán có kinh nghiệm, lực, nhiệt tình, sáng tạo làm việc với tinh thần chuyên nghiệp trách nhiệm cao 3.1.2 Định hướng phát triển tương lai  Phát triển thành công ty mạnh có tiềm lực tài chính, quản lý, điều hành tiên tiến  Tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh; không ngừng nâng cao đời sống người lao động Xí nghiệp;  Kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu  Hoàn thành nhiệm vụ Tổng Công ty giao, có tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu  Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề dịch vụ vận tải hàng hóa 90 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Tăng cường công tác tiếp thị quan hệ với quan chức năng, đối tácđể giữ tuyến, mở tuyến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh vận tải c đầu xe, tuyến  Về công tác quản lý: Thực phân cấp trách nhiệm rõ ràng, hạn chế vấn đề chồng chéo Phòng ban đơn vị nào, cán công nhân viên làm sai nguyên tắc phân câp, báo cáo sai thật phải sử lý nghiêm minh Tiếp tục nghiên cứu xem xét bổ sung sửa đổi quy định, quy chế quản lý Côn g ty để phù hợp sát với thực tế  Hành động theo phương châm: “ Phát huy tiềm trí tuệ, sáng tạo người, áp dụng thành tựu tiên tiến khoa học, công nghê, kỹ thuật đến thành công” Với mục tiêu: “ Đầu tư hướng, tuân thủ pháp luật, bề vững phát triển” 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lí lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng 3.2.1 Bổ nhiệm kế toán chuyên phụ trách mảng tiền lương: - Để giảm bớt khối lượng công việc Kế toán tổng hợp tránh sai xót xảy hạch toán, công ty nên giao phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho kế toán viên đảm nhiệm - Kế 91 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP toán tiền lương Như vậy, máy kế toán công ty hoàn thiện Kế toán chuyên phụ trách mảng tiền lương, theo dõi số lương lao động, quản lý thời gian hiệu suất lao động Như đảm bảo suất lao động, tránh sai sót kế toán kiêm nhiệm nhiều việc 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán công ty - Công ty nên mở thêm sổ Cái tài khoản cấp TK 334 để theo dõi cho loại lao động công ty TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập nộp khoản trích theo lương công ty Mẫu sổ chi tiết tài khoản 92 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng Địa chỉ: Số 403, Lê Thánh Tông - Ngô Quyền - HP Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ TK Số phát sinh Dư cuối Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C đối ứng D G Nợ Có Nợ - Dư đầu tháng Số p/s tháng: Có - Cộng p/s tháng: Dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 93 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.2.3 Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian 3.2.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động Để kích thích tinh thần làm việc người lao động, việc tính lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương phân loại lao động phụ cấp mà công ty áp dụng, công ty nên đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu xấu đến công việc kinh doanh công ty bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ 94 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP thưởng phạt công ty cần có quy cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản tiền thưởng cho cán nhân viên lấy từ nguồn “Qũy khen thưởng, phúc lợi” - Khen thưởng: + Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần để chia cho toàn cán nhân viên công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động + Phần dùng để khen thưởng cho phận, nhân viên có sáng kiến, thưởng cho nhân viên kí kết hợp đồng cho doanh nghiệp - Phúc lợi: Qũy lập sở trích phần lợi nhuận công ty Qũy chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động văn nghệ, thể thao Xét mặt giá trị không lớn, lại yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần người, khiến người lao động làm việc hiệu gắn bó với công ty Qũy khen thưởng phúc lợi: TK 353 TK có tài khoản cấp 2: + TK 3531: Qũy khen thưởng + TK 3532: Qũy phúc lợi * Khi cán bộ, nhân viên thưởng từ quỹ khen thưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 353: Qũy khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động 95 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với sách quản lý công ty tạo niềm tin nhiệt tình công việc nhân viên 3.3.6 Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên - Công ty nên tổ chức thêm khóa đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên để nâng cao trình độ cho người lao động - Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế toán công ty, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích ứng với chế độ sách mới, đặc biệt kế toán đảm nhiệm hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 96 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Lao động có vai trò quan trọng trính sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí toàn doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao khuyến khích người lao động tham gia trình sản xuất Kết công việc đạt hiệu hay không phụ thuộc vào trình độ, ý thức tinh thần làm việc người lao động Nó định tồn phát triển doanh nghiệp định lợi ích mà người lao động hưởng Qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng , em có điều kiện tiếp cận cách tỉ mỉ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời, em mạnh dạn đưa số biện pháp giúp công ty khắc phục mặt yếu như: máy kế toán, cách tính trả lương cho nhân viên, tài khoản sử dụng, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương,…nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Với việc vận dụng kiến thức đại cương kiến thức chuyên ngành cách khoa học, hợp lý phân tích yếu tố thuộc đơn vị thực tập dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn với giúp đỡ tận tình từ anh chị phòng Kế toán tài công ty, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng ” 97 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mặc dù cố gắng tìm tòi, nghiên cứu với nỗ lực thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo hướng dẫn anh chị phòng Kế toán doanh nghiệp quý thầy cô để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện, phong phú lý luận sát với thực tế công ty Em xin chân thành cảm ơn! 98 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Chủ biên: GS TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2009 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân T.S Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài T11/ 1999 Sách Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS TS Nguyễn Văn Công, NXB Tài Chính năm 2007 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Tài Quyết định Bộ Tài số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB tài 2002 Các văn pháp luật, Thông tư, Nghị định quy định lao động tiền lương khoản trích theo lương Các tài liệu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM vận tải XNK Anh Dũng 10 Tạp chí kế toán kiểm toán, thông tư chế độ kế toán 11 Một số website tham khảo: - http://www.webketoan.vn - http://thegioiketoan.com - http://www.tapchiketoan.com 99 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 [...]... TỐT NGHIỆP 1.4 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp : 1.4.1 Kế toán tiền lương 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương, tiền thưởng… cho người lao động, kế toán trong doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp tiền lương 1 Bảng chấm công ( Mẫu số... Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng... phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương  Kế toán tổng hợp tiền lương. .. doanh trong doanh nghiệp Cung cấp thông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động Tổ. .. lương và các khoản trích theo lương trong DN 1.2.1 Quỹ tiền lương: 1.2.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng 17 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo. .. lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm... (bảng chấm công) , kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản... sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH,BHTN, quỹ BHYT, KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có liên quan để tiền hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận... bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban…) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương. .. đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng 27 Sinh viên : Hoàng Thị Ngọc Anh Lớp: LTKT-K43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận Việc thanh toán lương