Luận Văn Tổ chức kế toán bán hàng và xđ kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM và DV hatraco

Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Sơ đồ 1.2 : Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.3 : Kế toán doanh thu bán hàng đại lý theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 1.4:Kế toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ hoạt động kinh doanh thơng mại Sơ đồ 1.6 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 1.7 : Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.8 : Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.9 : Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học ký hiệu viÕt t¾t XHCN : X· héi chđ nghÜa nsnn : Ngân sách Nhà nớc sxkd : Sản xuất kinh doanh dn : Doanh nghiệp tm : Thơng mại dv : Dịch vụ tnhh : Trách nhiệm hữu hạn mtv : Một thành viên tscđ : Tài sản có định gtgt : Giá trị gia tăng tndn : Thu nhập doanh nghiệp TK : Tài khoản k/c : Kết chuyển pp : Phơng pháp dt : Doanh thu tt : Thanh toán bhxh : Bảo hiểm xã hội bhyt : Bảo hiểm y tế Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài kpcđ Học : Kinh phí công đoàn Lời mở đầu Trong năm qua, thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, theo định hớng XHCN, kinh tế có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Trớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nớc can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, Nhà nớc định tất vấn đề kinh doanh nh mặt hàng kinh doanh, đối tợng phân phối, giá cả, số lợng doanh nghiệp đợc bù đáp làm ăn thua lỗ Vì vậy, vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng mang tính pháp lệnh hình thức Hiện nay, môi trờng kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt đợc quy luật chế thị trờng để từ đa định đắn, đảm bảo có lãi Thị trờng thách thức lớn doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viƯn Tµi chÝnh doanh nghiƯp, nã lµ ngn quan träng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nh tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiƯp cã thĨ thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ quan điểm thời gian thực tập Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco, em nghiên cứu tìm hiểu công tác bán hàng công ty Công ty sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh Với nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, với hớng dẫn thày cô giáo, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại du lịch Hatraco Chuyên đề cuối khoá em gồm ba chơng : Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Chơng 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tmdv 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ 1.1.1.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thơng mại dịch vụ tiến hành kinh doanh, cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm dịch vụ, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng, cung cấp dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thơng mại trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Quá trình bán hàng đợc coi lµ hoµn thµnh doanh nghiƯp xt giao hµng cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán Nh doanh nghiệp có Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài nguồn thu bù đắp đợc khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình kinh doanh hình thành kết kinh doanh Để thực đợc mục tiêu kinh doanh sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán, xác định đợc chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác tức doanh nghiệp phải xác định đợc kết hoạt động kinh doanh xác định kết bán hàng Nh kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu với chi phí kinh doanh bỏ trình bán hàng Đó khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính theo số hàng bán 1.1.1.2 Các phơng thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán Các phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận hàng bán nớc Hàng bán nớc đợc thực qua khâu: Bán buôn bán lẻ * Bán buôn Bán buôn gồm phơng thức: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức hàng đợc giao bán từ kho đơn vị bán buôn, đợc thực dới hình thức: + Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài bên mua, hàng đợc ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng đợc coi bán bên mua nhận đợc hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng đợc giao bán từ khâu mua không qua kho đơn vị bán buôn Phơng thức đợc thực dới hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi giao hàng tay ba): Đơn vị bán buôn nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng đợc coi bán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Đơn vị bán buôn nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng phơng tiện tự có thuê Khi hàng đến tay khách hàng đợc họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán * Bán lẻ Bán lẻ bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng bán vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lu thông, giá trị đợc thực đầy đủ Các phơng thức bán lẻ: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Việc thừa thiếu hàng Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài quầy tiền thu bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm - Bán hàng thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hóa đơn Căn vào hóa đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng quầy thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng Các phơng thức xuất hàng, thời điểm ghi nhận hàng xuất * Các doanh nghiệp thơng mại thực xuất hàng hóa theo phơng thức: - Xuất trực tiếp: Đơn vị tham gia xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài, trực tiếp giao hàng toán tiền hàng với ngời mua - Xuất uỷ thác: Đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nớc mà thực hoạt động xuất hàng hóa thông qua đơn vị xuất nhập khác * Thời điểm ghi nhận hàng xuất Theo qui định, hàng hóa đợc ghi nhận xuất hàng hóa hoàn thành thủ tục hải quan, đợc xếp lên phơng tiện vận tải rời khỏi hải phận, cửa sân bay cuối nớc ta Tuy nhiên, tùy theo phơng thức giao nhận hàng mà thời điểm tính hàng xuất khác nh hàng vận chuyển đờng biển thời điểm tÝnh xt khÈu tõ ngµy thun trëng ký vµo vËn đơn, hải quan cảng biển xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan; hàng vận chuyển đờng sắt, đờng thời điểm xuất Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài tính từ ngày hàng đợc giao ga, cửa theo xác nhận hải quan cửa khẩu; Xác ®Þnh ®óng thêi ®iĨm xt khÈu cã ý nghÜa quan trọng để ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, toán thuế, giải tranh chấp, khiếu nại xuất 1.1.1.3 Các phơng thức toán Doanh nghiệp thơng mại,dịch vụ sử dụng phơng thức toán để thuận tiện cho việc kinh doanh nh sau: * Phơng thức toán tiền mặt: Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mua phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phơng thức giảm thiểu đợc rủi ro toán * Phơng thức toán không dùng tiền mặt: - Thanh toán séc: Séc đợc dùng để toán tiền hàng, dịch vụ, nộp thuế trả nợ để rút tiền mặt chi nhánh ngân hàng Séc giấy tờ có giá ngời ký phát lập, lệnh cho ngời bị ký phát ngân hàng tổ chức cung ứng dịch vụ toán ®ỵc phÐp cđa NHNN ViƯt Nam trÝch mét sè tiỊn định từ tài khoản để toán cho ngêi thơ hëng - Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi: nhiƯm chi lµ lƯnh chi tiỊn cđa chđ tài khoản chi tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ trích số tiền định từ tài khoản để trả cho ngời thụ hởng có tên lệnh chi uỷ nhiệm chi - Thanh toán b»ng ủ nhiƯm thu: nhiƯm thu lµ giÊy ủ nhiệm ngời thụ hởng lập nhờ ngân hàng thu hộ tiền sở khối lợng hàn hoá giao, dịch vụ cung ứng Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài - Có đủ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết cần thiết đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định, sổ kế toán tổng hợp có đầy đủ yếu tố theo quy định mẫu sổ, - Thực quy định mở sổ, ghi sổ, khoá sổ sửa chữa sổ kế toán theo quy định Luật kế toán, văn hớng dẫn thi hành Luật kế toán quy định Chế độ kế toán, - Công ty vào tiêu chuẩn, điều kiện phần mềm kế toán Bộ Tài Chính quy định Thông t số 103/2005/TT BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện Công ty 3.1.2.6 Về hệ thống báo caó tài Hệ thống báo cáo tài áp dụng cho Công ty tổng hợp đợc trình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản Công ty, tình hình kế hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty năm tài Hệ thống báo cáo tài cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động Công ty, đánh giá tình hình tài Công ty năm tài qua dự đoán tơng lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nớc 3.1.3 Hạn chế Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Bên cạnh u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nhợc điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá Công ty cha áp dụng việc sử dụng hình thức bán hng có giảm giá, chiết khấu cho khách hng ây l nguyên nhân lm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt nh hin HIện Công ty cha trích lập khoản dự phòng nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi Trong kinh tế thị trờng biến động đầy bất ổn, giá hàng hoá tồn kho giảm làm Công ty tổn thất lúc nào, Công ty có lô hàng bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn rủi ro khoản phải thu cao hai khoản trích lập dự phòng vô quan trọng Ngoài ra, khoản trích lập dự phòng có tác động đáng kể đến kết kinh doanh Công ty mà nhà đầu t cần nắm bắt đợc chất trình xem xét Báo cáo tài Do lợi nhuận Công ty cha lớn mạnh nên việc trích lập quỹ khen thởng phúc lợi hạn chế, chi cho công nhân viên di tham quan nghỉ mát, chi cho phong trào văn hoá, văn nghệ quần chúng thấp Công ty cha có kho chứa hàng riêng nên hàng cho việc thuê kho bãi Do kinh phí hạn hẹp nên việc khuyếch trơng, quảng cáo cho Công ty tới nhiều bạn hàng, khách hàng bị hạn chế Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Vì Công ty có hoạt động kinh doanh xuất nhập nên có bị ảnh hởng tỷ giá Trong thời điểm thị trờng ổn định nh nay, tỷ giá USD có chiều hớng ngày tăng cao Khi tỷ giá tăng, Công ty đứng trớc lựa chọn tăng giá chấp nhận chịu lỗ Ví dụ: Trớc tỷ giá tăng, Công ty ký hợp đồng lô hàng trị giá 200.000$ Hàng đến nơi, phần đợc bán kho tồn lợng hàng trị giá gần 90.000$ Tuy nhiên đơn hàng toán nửa tiền Nếu không điều chỉnh tỷ giá bán phần lại toán xong cho đối tác, Công ty chắn bị lỗ gần 50 triệu Những thiệt hại tác động vào giá thành Nhng khách hàng dễ dàng chấp nhận điều chỉnh tăng giá Công ty Còn chấp nhận tăng dễ gây tăng giá dây chuyền khiến sức tiêu thụ hàng chậm Không Công ty ký hợp đồng từ đến cuối năm với đối tác, tỷ giá tăng họ khó bù vào khoản chênh lệch đàm phán lại đơn đặt hàng Về kinh doanh khách sạn, sở vật chất kỹ thuật cha đáp ứng nhu cầu đa dạng du lịch khách, hệ thống sản phẩm cung cấp sản phẩm dịch vụ liên quan đến chuyến khách Khách sạn Hatraco tập trung chủ yếu vào thị trờng khách du lịch nội địa với khả toán thấp khách hàng dễ tính Đội ngũ nhân viên cán quản lý sở kinh doanh hầu hết cha đợc đào tạo chuyên nghiệp, trang thiết bị, kỹ phục vụ khả giao tiếp ngoại ngữ nhân viên yếu thiếu Có thể nói việc đầu t vào sở vật chất kỹ thuật Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài đào tạo nhân lực cha đợc trọng, khách sạn thờng gặp khó khăn việc phục vụ đoàn khách lớn, quảng bá, xúc tiến thu hút khách, đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực thực chơng trình hành động ngành Chi phí đầu vào: điện, nớc, viễn thông, thực phẩm cao thiếu ổn định ảnh hởng không nhỏ đến lợi cạnh tranh 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Nền kinh tế thị trờng ®Þnh híng x· héi chđ nghÜa ë níc ta cã nhiều thành phần kinh tế tham gia, dần vào ổn định Với sách mở cửa với việc thành viên thức thứ 150 tổ chức thơng mại giới (WTO) ®a thÞ trêng níc ta tiÕp cËn víi thÞ trêng khu vực giới Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi vơn lên để tồn đứng vững thị trờng, Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco không nằm qui luật Mục đích hàng đầu Công ty lợi nhuận để tăng mức thu nhập cán công nhân viên toàn Công ty khoản nộp ngân sách Nhà nớc cho xã hội Muốn hoàn thành đợc kế hoạch mà Tổng Công ty nh Đại Hội Đồng cổ đông đặt Công ty phải xúc tiến khâu bán hàng Vì để không ngừng nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện kế toán bán hàng hệ thống chứng từ đợc hoàn thiện nâng cao đợc tính pháp lý, tính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kiểm toán, việc luân chuyển Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo Lớp: LC12.21/05 Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài chứng từ hợp lý thuận lợi cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập- xuất sản phẩm, hàng hóa Hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán Công ty Việc thực tốt trình bán hàng giúp Hội Đồng Quản Trị ban lãnh đạo Công ty có đợc thông tin xác kịp thời phản ánh tình hình bán hàng kết kinh doanh từ đa định quản lý phù hợp Để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ tài chế độ kế toán hành Nhà nớc nhng không cứng nhắc mà linh hoạt Hệ thống tài khoản thống dùng cho doanh nghiệp hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính nhằm đảm bảo phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp với chế độ tài doanh nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý Do việc vận dụng chế độ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán nhng phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao - Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Do hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài việc cung cấp kịp thời đầy đủ xác phù hợp với yêu cầu quản lý Qua giúp ngời quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, sở lý luận đợc học trờng kết hợp với thực tập Công ty mà em tìm hiểu nghiên cứu đợc đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, với mong muốn Công ty ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, em mạnh dạn đề xuất số ý kiÕn sau: ý kiÕn 1: VỊ kho¶n chiÕt khÊu toán, giảm giá hàng bán: Chiết khấu toán khoản giảm trừ cho khách hàng việc khách hàng toán tiền mua hàng trớc thời hạn toán thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế Do Công ty nên áp dụng chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng thuận lợi cho việc quay vòng vốn Công ty cã thĨ ¸p dơng tû lƯ chiÕt khÊu tõ 1- 2% theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT nÕu kh¸ch hàng mua với khối lợng lớn toán tiền hàng trớc thời gian định (15 ngày tháng) so với hợp đồng ký kết Ngợc lại khách hàng trả chậm thời hạn hợp đồng phải chịu phạt theo lãi hạn số tiền trả chậm Đối với khoản giảm giá hàng bán, có nhiều trờng hợp Công ty giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn nhng không ghi rõ hợp đồng nên khách hàng biết Vì Công ty nên đa khối lợng mua tối thiểu để Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài giảm giá cho khách hàng mức giảm giá phù hợp hợp đồng kinh tế ý kiến 2:Về trích lập khoản dự phòng: Việc trích lập hoàn nhập khoản dự phòng đợc thực thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Đối với khoản dự phòng phải thu khó đòi: - Nguyên tắc để đợc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, Công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đợc nợ), nh: + Số tiền phải thu phải theo dõi đợc cho đối tợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi; + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ cha trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Căn để đợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Công ty đòi nhiều lần nhng không đợc: + Nợ phải thu cha đến thời hạn toán nhng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thĨ, mÊt tÝch, bá trèn - Møc lËp dù phßng khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài - Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm Công ty cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhng không thu đợc nợ xác định khách nợ thực khả toán Công ty phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng xoá khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập Báo cáo tài - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ hàng hoá tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm vào số lợng, giá gốc, giá trị thực đợc thứ hàng hoá xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: + Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trớc số chênh lệch lớn đợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán + Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán ý kiến 3: Để hạn chế tối đa thiệt hại tỷ giá gây ra, Công ty cần phải có chuẩn bị ứng phó trớc nh lập quỹ dự phòng bến động tỷ giá, định kỳ đánh giá lại tài sản nguồn Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo Lớp: LC12.21/05 Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài vốn theo giá thị trờng, hạn chế việc vay ngoại tệ Ngoài Công ty thuyết phục đối tác nớc đảm bảo quyền chuyển đổi đồng tiền toán từ USD sang số loại tiền khác nh EUR, JPY ý kiến 4: Công ty tăng cờng quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên hơn, trích quỹ khen thởng phúc lợi để nhân viên đợc tham quan nghỉ mát nhiều hơn, nâng cao đời sống, có tinh thần làm việc đợc nâng cao suất ý kiến 5: Về việc kinh doanh khách sạn, Công ty nên đầu t vào sở vật chất kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu đa dạng du lịch khách Đội ngũ nhân viên cán quản lý khách sạn cần đợc đào tạo chuyên nghiệp Đầu t vào sở vật chất kỹ thuật đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực quảng bá, xúc tiến thu hút khách cần đợc trọng Giảm thiểu tối đa chi phí đầu vào nh điện, nớc, viễn thông, thực phẩm để tăng lợi cạnh tranh Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học Kết luận Nh vậy, bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để tạo chiến lợc kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Trong chiến lợc quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giám đốc Vì vậy, tổ chức kế toán, khoa học, hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Với kiến thức đợc học trờng qua trình thực tập Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco, với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo: Th.s Bùi Thị Thu Hơng nh cán Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thơng Mại Du lịch Hatraco Vì trình độ thời gian có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo Em xin chân thành cảm cô giáo: Th.s Bùi Thị Thu Hơng toàn thể thầy cô trờng cán Công ty giúp em hoàn thành đề tài tài liệu tham khảo GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ (2009), Giáo trình Kế Toán Tài Chính, Học viện Tài PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, TS Lê Văn Liên, Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân (2009), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Tài Bộ Tài Chính (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất Thống kê Bộ Tài Chính (2007), Hệ thống văn pháp luật thuế GTGT, Nhà xuất lao động xã hội Các tài liệu thực tế Công ty CP Thơng mại Du lịch Hatraco Các tài liệu khác Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học Nhận xét cô giáo hớng dẫn Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… NhËn xÐt đơn vị thực tập Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Học ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2010 Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Sinh viên: Nguyễn Phơng Thảo LC12.21/05 Lớp: Chuyên đề cuối khoá viện Tài Sinh viên: Nguyễn Phơng Th¶o LC12.21/05 Häc Líp: ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thơng mại Du lịch Hatraco Chơng 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty. .. độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đợc thực nh sau: 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng. .. bán hàng Nh kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu với chi phí kinh doanh bỏ trình bán hàng Đó khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán gồm trị giá vốn hàng xuất bán,