Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phương điệp

Báo cáo thực Tập tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày đổi mới, phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Hoà nhịp với xu hớng tất yếu tổ chức - đơn vị kinh tế ta tiến hành sản xuất kinh doanh phát triển chiều rộng chiều sâu Các loại hình kinh tế thực tế góp phần quan trọng định việc thiết lập kinh tế thị trờng phát triển Trong chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, hoạt động tồn doanh nghiệp đồng thời chịu chi phối qui luật khách quan kinh tế thị trờng nh: quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Đã buộc doanh nghiệp sản xuất quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc cấu thành nên giá thành sản phẩm có chi phí lao động yếu tố chi phí bản, nên việc tiết kiệm chi phí lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, điều kiện cần thiết hợp lý nhân viên lao động yếu tố bản, định trình sản xuất Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán quản lý cho phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, sức lao động ngời có vị trí định đến kết hiệu sản xuất kinh doanh Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp quản lý tốt lao động tiền lơng Trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng, phân tích tình hình quản lý lao động quỹ tiền lơng doanh nghiệp có vai trò không nhỏ tác động tích cực hay tiêu cực đến tình hình quản lý lao động, quỹ tiền lơng doanh nghiệp Đối với chủ doanh Báo cáo thực Tập tốt nghiệp nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh.Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ, cho đem lại hiệu cao nhất.Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ.Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động.Mục đích tạo động lực đề ngời lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách , chiến lợc quan tâm mức đền ngời lao động Các khoản trích nộp, trả lơng, phải phù hợp với định hớng phát triển Công ty, nh không ngợc lại với sách mà Nhà nớc ban hành.Quá trình xét thởng khen thởng phải đợc tiến hành cách công khai toàn diện.Tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lơng ngời lao động, nh việc trả lơng cho ngời lao động hạn hợp lý.Phù hợp với định hớng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp cho ngời lao động tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động.Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm trên.Trong trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Phơng Điệp.Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng cho ngời lao động, nh việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết ngời lao động tập thể Công ty.Vì vậy, em sâu tìm hiểu chọn đề tài : " Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phơng Điệp " Trong trình thực tập Công ty TNHH Phơng Điệp đợc Giám đốc nh toàn thể Cô Anh chị Công ty nhiệt tình quan tâm giúp đỡ mặt chuyên môn lẫn nghiệp vụ Đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn : Cô Chi giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Do nhận thức trình độ có hạn nên thân có nhiều cố gắng nhng chuyên đề chắn tránh khỏi thiếu sót hạn Báo cáo thực Tập tốt nghiệp chế Em mong đợc góp ý thầy, cô giáo, cán kế toán bạn sinh viên quan tâm Em xin chân thành cảm ơn.! Chuyên đề bao gồm: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp; Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phơng Điệp Chơng III: Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Báo cáo thực Tập tốt nghiệp Chơng I Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 NHUNG VAN DE CO BAN VE TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG: 1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng, chức tiền lơng: 1.1.1.1 Tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Nó thờng đợc sử dụng để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động một phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo 1.1.1.2 Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng Ngời ta nghiên cứu chất tiền lơng qua hai mặt kinh tế xã hội - Về mặt kinh tế: Tiền lơng mặt đối trọng sức lao động mà ngời lao động cung cấp cho ngời sử dụng lao động - Về mặt xã hội: Tiền lơng khoản thu nhập thờng xuyên ngời lao động để bù đắp cho nhu cầu tối thiểu ngời lao động thời điểm kinh tế xã hội định Khoản tiền phải đợc thoả thuận ngời lao động doanh nghiệp có tính đến mức lơng tối thiểu nhà nớc ban hành 1.1.1.3 Chức tiền lơng - Tiền lơng trả cho ngời lao động trả chế độ nhà nớc kết sản xuất kinh doanh, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng kích thích ngời lao động nâng cao tay nghề hiệu suất công tác, tăng cờng kỷ luật lao Báo cáo thực Tập tốt nghiệp động sản xuất, đẩy mạnh phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật - Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT giúp cho ngời lao động có thêm thu nhập giảm bớt khó khăn ngày ốm đau, thai sản 1.1.1.4 Nội dung tiền lơng khoản trích theo lơng a, Nội dung quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm khoản tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động theo số lợng sản phẩm hay công việc hoàn thành, tiền lơng trả cho ngời thời gian ngng việc ma, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu nghỉ phép theo quy định học: Các khoản phụ cấp thờng xuyên đợc tính vào lơng phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm Quỹ tiền lơng thờng đợc chia thành hai loại theo mối quan hệ với trình sản xuất kinh doanh - Tiền lơng chính: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế sở nhiệm vụ đợc giao nh tiền lơng thời gian, lơng sản phẩm khoản phụ cấp đợc tính vào lơng - Tiền lơng phụ: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian nghỉ việc theo quy định nhà nớc nh nghỉ lễ, nghỉ phép nghỉ lý bất thờng không công nhân viên gây nh thiếu nguyên vật liệu máy hỏng Về nguyên tắc qũy tiền lơng đợc quản lý chặt chẽ chi theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt - Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha có bảo toàn vốn tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc trích chi không vợt tiền lơng tính theo: Báo cáo thực Tập tốt nghiệp + Số lợng lao động thực tế tham gia trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Lao động chế biến, hợp đồng ngắn hạn, dài hạn, lao động thời vụ + Hệ số mức lơng cấp bậc, lơng theo hợp đồng, hệ số mức phụ cấp lơng theo quy định Nhà nớc - Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn đợc phép trích chi quỹ tiền lơng tơng xứng với hiệu doanh nghiệp nhng phải đảm bảo điều kiện: + Bảo toàn đợc vốn không xin giảm khấu hao xin giảm khoản phải nộp ngân sách nhà nớc + Tốc độ tăng quỹ tiền lơng phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc tính theo số trung bình cộng hai thời điểm ngày 1/1 ngày 31/12 năm b, Các khoản trích theo tiền lơng - Bảo hiểm xã hội ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngời lao động nộp 5% tổng quỹ lơng cách trừ vào thu nhập họ Hàng tháng chậm ngày cuối tháng đồng thời với việc trả lơng, đơn vị sử dụng lao động phải nộp 20% tổng quỹ lơng cho quan bảo hiểm xã hội ngời sử dụng lao động phải nộp hồ sơ trích khoản phải trợ cấp theo quy định, hàng quý lập báo cáo tổng hợp ngày nghỉ hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ ốm đau, thai sản tai nạn lao động, hu trí tử tuất để toán với quan bảo hiểm xã hội theo quy định bảo hiểm xã hội Việt nam Cuối quý đơn vị sử dụng lao động quan bảo hiểm xã hội tiến hành đối chiếu danh sách trả lơng quỹ tiền lơng để lập bảng xác nhận số nộp bảo hiểm xã hội Nếu có chênh lệch số nộp với số phải nộp tiếp quý sau coi nh số nộp trớc cho quý sau đợc toán năm Mức trích lập quỹ bảo hiểm y tế 3% theo tổng quỹ lơng cấp bậc ngời sử dụng lao động phải chịu 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Báo cáo thực Tập tốt nghiệp Ngời lao động phải chịu 1% trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm y tế quan bảo hiểm bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lơí y tế nên doanh nghiệp phải nộp 3% cho quan bảo hiểm y tế Mức trích lập kinh phí công đoàn 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thờng doanh nghiệp phải nộp nửa kinh phí công đoàn 1% cho công đoàn cấp trên, phần lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở taị đơn vị 1.1.2 Các hình thức tiền lơng 1.1.2.1 Tiền lơng thời gian: - Tiền lơng theo thời gian: (Theo tháng, tuần, theo ngày theo giờ), áp dụng ngời làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, ngời làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy thiết bị ngời làm việc mà trả lơng thời gian hiệu hình thức trả lơng khác 1.1.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm: - Tiền lơng theo sản phẩm: áp dụng cá nhân tập thể ngời lao động vào mức độ hoàn thành số lợng, chất lợng đợc giao - Tiền lơng khoán, áp dụng cá nhân tập thể ngời lao động, vào khối lợng, chất lợng công việc thời gian hoàn thành * Ngoài nhà nớc quy định trả lơng thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp cho ngời lao động tính vào quỹ tiền lơng, tiền lơng trả thêm cụ thể nh sau: Tg =Tt * Hg * Gt Trong đó: -Tg: Tiền lơng trả thêm - Tt: Tiền lơng thêm thực tế - Hg: tỷ lệ phần trăm lơng đợc trả thêm - Gt: số làm thêm 1.1.3 Nguồn hình thành, mục đích sử dụng khoản trích theo lơng Báo cáo thực Tập tốt nghiệp Nguồn hình thành tiền lơng phần ngời lao động tạo nên Bên cạnh chế độ tiền lơng tiền thởng đợc hởng trình sản xuất kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trờng hợp ốm đau thai sản quỹ đợc hình thành ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Các khoản trích theo lơng: - BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc, hệ số chênh lệch bảo lu khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - BHYT quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên thực tế phát sinh tháng giống nh quỹ BHXH Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3% 2% chủ sử dụng lao động nộp 1% ngời lao động đóng góp đợc trừ vào thu nhập ngời lao động - Ngoài ra, để có nguồn chi tiêu cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng thực tế phát sinh nh lơng cấp bậc, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ thâm niên tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức hạch toán thu nhập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo ngời lao động, đơn vị lao động Thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lơng nhà nớc phù hợp với yêu cầu quản lý trả lơng cho loại lao động doanh nghiệp Báo cáo thực Tập tốt nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, chế độ nhà nớc, phù hợp với qui định quản lý doanh nghiệp - Tính toán, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng theo đối tợng sử dụng có liên quan - Thờng xuyên nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lơng 1.2 Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Quỹ tiền lơng - Quỹ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm toàn tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng tính trả cho công nhân viên doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả - Quỹ tiền lơng bao gồm: + Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại + Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên + Các khoản khác nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ lễ nghỉ phép, học 1.2.2 Các khoản trích theo tiền lơng: * Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nớc quy định doanh nghiệp phải trích 20% mức lơng tối thiểu hệ số lơng ngời lao động; 15% tính vào giá thành sản phẩm, 5% ngời lao động phải nộp từ thu nhập - Quỹ bảo hiểm y tế: (BHYT) nhà nớc quy định trích 3% theo lơng tối thiểu, hệ số lơng ngời lao động, 2% doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% ngời lao động phải nộp từ thu nhập Báo cáo thực Tập tốt nghiệp - Kinh phí công đoàn: (KPCĐ) nhà nớc quy định trích 2% theo lơng thực tế ngời lao động tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Các chế độ thởng, đãi ngộ cho công nhân viên + Thởng phát động thi đua nhằm hoàn thành kế hoạch năm đề chủ yếu hình thức thởng cho cá nhân tập thể + Thởng lợi nhuận thởng cho tất cán công nhân viên mà họ đạt đợc thành tích năm hình thức thởng đợc chia làm loại sau: Loại A: Đối với ngời có thành tích xuất sắc Loại B: Đối với ngời có thành tích Loại C: Đối với ngời có thành tích trung bình Loại D: Dùng để khuyến kích + Thởng sáng kiến, cải tiến hợp lý hoá + Thởng phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật 1.3 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 1.3.1.Tài khoản sử dụng: Để tiến hành kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán sử dụng số tài khoản sau: Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh tiền lơng khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thởng, toán khác có liên quan đến thu nhập công nhân viên Kết cấu TK nh sau: Bên nợ phản ánh: - Các khoản tiền lơng khoản trả công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng thu nhập công nhân viên - Các khoản tiền lơng thu nhập công nhân viên cha lĩnh chuyển sang khoản toán khác 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 31/03/2007, Công ty chuyển nộp tiền Bảo hiểm xã hội quý I/2007 toàn Công ty cho quan BHXH quận Hồng Bàng Nhân viên kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 3383 nh sau: Nợ TK 3383 : 41.837.250 đ (55.783.000 x 25% x 3) Có TK 1121 : 41.837.250 đ Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/07 Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH qúy Số hiệu TK Nợ Có 3383 1121 I/2007 Cộng Số: 32 41.837.250 41.837.250 Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý I/ 2007 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 4: Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ trích tháng 3/2007 vào sổ chi tiết TK 338: Nợ TK 3382: 557.830 đ (55.783.000 x 1%) Có TK 111 : 557.830 đ Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/07 Trích yếu Chuyển nộp tiền KPCĐ tháng Số: 33 Số hiệu TK Nợ Có 3382 111 557.830 3/07 Cộng 557.830 Kèm theo chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lơng: Nghiệp vụ 1: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/3/2007, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền toán cho chị Nguyễn Thị Huyền nh sau: Nợ TK 338.3: 580.240 Có TK 334 : 580.240 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/07 Trích yếu Thanh toán chế độ BHXH cho Số hiệu TK Nợ Có 334 111 nhân viên Nguyễn Thị Huyền Cộng Số: 34 580.240 580.240 Kèm theo 04 chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng 3/07 kế toán tiền lơng tiến hành hạch toán lơng BHXH trả thay lơng cho nhân viên Nguyễn Thị Huyền vào sổ chi tiết TK 3383 nh sau: Nợ TK: 3383: 580.240 Có TK 334 : 580.240 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/07 Trích yếu Số tiền BHXH trả thay lơng phải trả cho nhân Số hiệu TK Nợ Có 338 334 Số: 36 580.240 viên: Nguyễn Thị Huyền Cộng 580.240 Kèm theo chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/02/07 quan BHXH quận Hồng Bàng việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 112 nh sau: Nợ TK 112: 580.240 Có TK 3383: 580.240 Đồng thời nghiệp vụ đợc phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 31/3/07 Trích yếu Nhận uỷ nhiệm chi cấp Số hiệu TK Nợ Có 112 3383 Số: 38 580.240 Chuyên đề tốt nghiệp kinh phí BHXH Cộng 580.240 Kèm theo chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chứng từ ghi sổ Năm 2007 Chứng từ ghi sổ SH NT 12 15/3 21 31/3 25 31/3 26 31/3 29 31/3 Số tiền 14.000.000 41.783.000 55.783.000 3.346.980 10.598.770 Chứng từ ghi sổ SH NT 32 31/3 33 31/3 34 31/3 36 31/3 38 31/3 Cộng Số tiền 41.837.250 557.830 580.240 580.240 580.240 169.647.550 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 334, TK338 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tiền lơng Năm 2007 Chứng từ Số NT Nội dung Phát sinh kỳ Nợ Có TKĐƯ Số d cuối kỳ Nợ Có 1.676.50 D cuối kỳ : 12 15 15/3 Thanh toán tạm ứng l- 18/3 ơng kỳ I tháng 3/07 Trả tiền lơng tháng 1111 14.000.00 1111 800.000 1111 41.783.00 cha lĩnh cho Nguyễn 21 25 34 31/3 Thanh Bình Thanh toán lơng kỳ II 31/3 tháng 3/07 Tiền lơng phải trả CNV 31/3 tháng 3/07 Thanh toán BHXH trả 642 55.783.00 1111 580.240 thay lơng cho Nguyễn 38 31/3 Thị Huyền BHXH phải trả Nguyễn Thị Huyền Cộng phát sinh 3383 580.240 57.163.24 56.363.24 0 D cuối kỳ Sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Tháng 03/2007 876.504 15/3 Chuyên đề tốt nghiệp Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số d cuối kỳ: 1.676.504 Thanh toán tạm ứng l- 1111 14.000.000 18/3 ơng kỳ I tháng 3/07 Trả tiền lơng tháng Ngày Chứng từ SH NT 16/3 12 18/3 15 3388 800.000 31/3 31/3 Bình Thanh toán lơng kỳ II Tiền lơng phải trả công 1111 642 41.783.000 31/3 nhân viên tháng 3/07 Thanh toán chế độ 1111 580.240 cho 31/3 31/3 31/3 21 25 34 Nguyễn BHXH 31/3 38 31/3 cho Thanh 55.783.000 Nguyễn Thị Huyền Số tiền BHXH trả thay 3383 580.240 lơng cho Nguyễn Thị Huyền tháng 3/07 Cộng phát sinh D cuối kỳ 57.163.240 58.039.744 876.504 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phơng Điệp 3.1 ý nghĩa nguyên tắc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng ngời lao động Hạch toán tiền lơng phận hạch toán kế toán nên mang đầy đủ nội dung hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin cho ngời sử dụng nh: Giám đốc, ngời lao động, quan Nhà nớc lĩnh vực tiền lơng, thu nhập ngời lao động Công ty Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, thông tin hạch toán tiền lơng cung cấp ngày trở nên quan trọng cần thiết tiền lơng gắn chặt không lợi ích lao động doanh nghiệp mà liên quan đến đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động, tiền lơng cầu nối doanh nghiệp với ngời lao động Việc hoàn chỉnh mô hình hạch toán tiền lơng doanh nghiệp cần dựa điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm thị trờng, phải đợc tự sản xuất kinh doanh thị trờng - Doanh nghiệp phải đợc tự chủ tài nguyên tắc lấy thu bù chi, sản xuất kinh doanh phải có lãi - Doanh nghiệp phải có hệ thống thu nhập xử lý thông tin đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, nhanh nhậy, xác theo yêu cầu quản lý - Doanh nghiệp phải có hệ thống kế toán, máy kế toán có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ cao, có khả đảm bảo yêu cầu công tác quản lý 3.2 Điều kiện để hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng Chuyên đề tốt nghiệp Công tác hoàn thiện hạch toán tiền lơng doanh nghiệp muốn thu đợc kết tốt phải có điều kiện sau: - Doanh nghiệp phải đơn vị đợc thành lập theo trình tự quy trình pháp luật, có t cách pháp nhân, có máy kế toán đủ mạnh, hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ pháp luật - Doanh nghiệp phải có hệ thóng sổ sách kế toán hợp pháp, thích hợp cho công tác kế toán, quản lý cung cấp thông tin - Doanh nghiệp phải có đội ngũ cán làm công tác kế toán có đủ trình độ chuyên môn lực làm việc - Doanh nghiệp cần đợc trang bị điều kiện làm việc, sở vật chất cần thiết để hoàn thiện nhiệm vụ cụ thể là: - Phơng tiện làm việc - Phơng tiện thông tin liên lạc - Phơng tiện lại - Phơng tiện bảo quản lu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách - Doanh nghiệp cần đợc trang bị phơng tiện đủ điều kiện làm việc, doanh nghiệp cần có hệ thống văn pháp quy, quy định hớng dẫn việc thực chế độ chủ trơng sách Nhà nớc quyền lợi ngời lao động - Doanh nghiệp phải đợc bình đẳng quan hệ kinh tế với doanh nghiệp khác môi trờng pháp luật trị 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Phơng Điệp * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm Chuyên đề tốt nghiệp tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt đợc kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lơng cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, chế độ hởng BHXH, chế độ khen thởng, khuyến khích lơng để cho quyền lợi ng ời lao động đợc đảm bảo đợc đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng *Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng góp phần định đến hình thành hay thất bại doanh nghiệp Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cần thiết quan trọng nhng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà ngời lao động bỏ Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận công việc đợc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo quy định hành Nhà nớc, Bộ Tài vấn đề nh: cách tính lơng, phân bổ tiền lơng, nh phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan Chuyên đề tốt nghiệp * Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nớc chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng để đảm bảo quyền lợi ngời lao động Doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế toán doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán mới, đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ chế độ hành Nhà nớc nh quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lập quỹ khen thởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thởng thiết thực, công bằng, hợp lý ngời lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty TNHH em có điều kiện đ ợc tìm hiểu tổ chức máy kế toán nh phơng pháp hạch tián Công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Quá trình thực tập Công ty giúp em nắm bắt đợc kiến thức định công tác hạch toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kiến thức mà em đợc học trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Đinh Thế Hùngcùng nhiệt tình giúp đỡ Ban giám đốc Công ty nh anh chị phòng Kế toán, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Công ty Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên tránh khỏi thiếu sót., Do em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo nh Ban Lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập em đợc phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cám ơn cô giáo Lơng Khánh Chi thầy cô giáo môn cô giáo chủ nhiệm, Ban Giám đốc Công ty phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Kế toán tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./ Hải Phòng, ngày tháng năm Đánh giá, nhận xét đơn vị thực tập Chuyên đề tốt nghiệp