tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 208

Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn LI M U Tớnh cp thit ca ti Tin lng l phn thu nhp ca ngi lao ng trờn c s s lng v cht lng lao ng thc hin cụng vic ca bn thõn ngi lao ng theo cam kt gia ch doanh nghip v ngi lao ng i vi doanh nghip thỡ tin lng l mt khon chi phớ sn xut Vic hch toỏn tin lng i vi doanh nghip phi thc hin mt cỏch chớnh xỏc, hp lý Tin lng c tr ỳng vi thnh qu lao ng s kớch thớch ngi lao ng lm vic, tng hiu qu cho doanh nghip, thỳc y tinh thn hng say lm vic, sỏng to quỏ trỡnh lao ng Ngoi tin lng chớnh m ngi lao ng c hng thỡ cỏc khon tin thng, ph cp, BHXH, BHYT, BHTN, KPC l cỏc qu xó hi m ngi lao ng c hng, nú th hin s quan tõm ca xó hi, ca doanh nghip n tng thnh viờn doanh nghip Mc tiờu nghiờn cu ca ti - Mc tiờu chung : Nghiờn cu thc trng hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty C phn xõy dng 208 T ú, hiu sõu hn v lý thuyt v cú cỏi nhỡn thc t hn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Mc tiờu c th : + Tỡm hiu c s lý lun v tin lng v cỏc khon trớch theo lng + Phn ỏnh thc t hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng chi nhỏnh + a nhn xột chung v xut mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti chi nhỏnh Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn i tng, phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu : i tng nghiờn cu chớnh l tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty C phn xõy dng 208 - Phm vi nghiờn cu : Tỡm hiu thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn xõy dng 208 Phng phỏp nghiờn cu : Phng phỏp nghiờn cu : phng v iu tra Kt cu ca ti : Gm chng : Chng : C s lý lun ca t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip Chng : Thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn xõy dng 208 Chng : Mt s bin phỏp t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn xõy dng 208 Cui cựng, em xin gi li bit n trõn trng nht n cỏc thy, cụ giỏo t b mụn K toỏn- tài chính, Trng i hc Hải Phòng Em xin cm n ging viờn Tin sĩ Nguyễn Thị Mỵ v cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty C phn xõy dng 208 ó giỳp em hon thnh chuyờn thc tt nghip ny Tuy nhiờn, thi gian thc v kin thc ca em cũn nhiu hn ch nờn khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca Thc s bi bỏo cỏo ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn CHNG : C S Lí LUN T CHC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG CC DOANH NGHIP 1.1 Mt s c bn v tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1.1 Tin lng 1.1.1.1 Khỏi nim Trong kinh t th trng sc lao ng tr thnh hng hoỏ, ngi cú sc lao ng cú th t cho thuờ (bỏn sc lao ng ca mỡnh cho ngi s dng lao ng : Nh nc, ch doanh nghip ) thụng qua cỏc hp ng lao ng Sau quỏ trỡnh lm vic, ch doanh nghip s tr mt khon tin cú liờn quan cht ch n kt qu lao ng ca ngi ú V tng th tin lng c xem nh l mt phn ca quỏ trỡnh trao i gia doanh nghip v ngi lao ng Ngi lao ng cung cp cho h v mt thi gian, sc lao ng, trỡnh ngh nghip cng nh k nng lao ng ca mỡnh i li, ngi lao ng nhn li doanh nghip tin lng tin thng tr cp xó hi, nhng kh nng o to v phỏt trin ngh nghip ca mỡnh Tin lng l b phn c bn ( hay nht) thu nhp ca ngi lao ng, ng thi l mt cỏc chi phớ u vo ca sn xut kinh doanh xớ nghip Vy cú th hiu : Tin lng l biu hin bng tin ca giỏ tr sc lao ng, l giỏ c yu t ca sc lao ng m ngi s dng ( nh nc, ch doanh nghip ) phi tr cho ngi cung ng sc lao ng, tuõn theo nguyờn tc cung - cu, giỏ c th trng v phỏp lut hin hnh ca nh nc Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn 1.1.1.2 í ngha, nhim v v chc nng ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * í ngha : - Lao ng l mt yu t khụng th thiu hot ng sn xut kinh doanh nờn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú ý ngha rt ln cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Hch toỏn tt lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng giỳp cho cụng tỏc qun lý nhõn s i vo n np cú k lut, ng thi to c s doanh nghip chi tr cỏc khon tr cp bo him xó hi cho ngi lao ng ngh vic trng hp ngh m au, thai sn, tai nn lao ng -T chc tt cụng tỏc tin lng cũn giỳp cho vic qun lý tin lng cht ch m bo tr lng ỳng chớnh sỏch v doanh nghip ng thi cũn cn c tớnh toỏn phõn b chi phớ nhõn cụng v chi phớ doanh nghip hp lý * Nhim v : Vi ý ngha trờn, k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi thc hin cỏc nhim v sau: - T chc ghi chộp phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc s liu v s lng, cht lng v kt qu lao ng Hng dn cỏc b phn doanh nghip ghi chộp v luõn chuyn cỏc chng t ban u v lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Tớnh toỏn chớnh xỏc v toỏn kp thi cỏc khon tin lng, tin thng, tr cp BHXH v cỏc khon trớch np theo ỳng quy nh - Tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc, hp lý chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo cỏc i tng hch toỏn chi phớ Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn - T chc lp cỏc bỏo cỏo v lao ng, tin lng, tỡnh hỡnh tr cp BHXH qua ú tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng, qu tin lng ca doanh nghip cú bin phỏp s dng lao ng cú hiu qu hn * Chc nng ca tin lng : Tin lng l mt phm trự kinh t tng hp v bao gm cỏc chc nng sau: - Tin lng l cụng c thc hin cỏc chc nng phõn phi thu nhp quc dõn cỏc chc nng toỏn gia ngi s dng sc lao ng vi ngi lao ng - Tin lng nhm tỏi sn xut sc lao ng thụng qua vic trao i tin t thu nhp mang li vi cỏc vt dng sinh hot cn thit cho ngi lao ng v gia ỡnh h - Kớch thớch ngi tham gia lao ng, bi l tin lng l mt b phn quan trng ca thu nhp, chi phi v quyt nh mc sng ca ngi lao ng => Do ú tin lng l cụng c quan trng qun lý, ngi ta s dng nú thỳc y ngi lao ng hng hỏi lao ng v sỏng to, coi nh l mt cụng c to ng lc sn xut kinh doanh 1.1.1.3 Phõn loi tin lng 1.1.1.3.1 Phõn loi theo hỡnh thc tr lng : * Tr lng theo thi gian : L hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm vic theo cp bc, chc v, ph cp khu vc, ph cp t (nu cú) theo thang bng lng quy nh ca nh nc Tr lng theo thi gian thng c ỏp dng cho b phn qun lý khụng trc tip sn xut sn phm hay cung cp dch v Do nhng hn ch nht nh ca hỡnh thc tr lng theo thi gian (mang bỡnh quõn, cha thc s gn vi kt qu sn xut) nờn khc phc phn no hn Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn ch ú tr lng theo thi gian cú th kt hp ch tin thng khuyn khớch ngi lao ng hng hỏi lm vic * Tr lng theo sn phm : L hỡnh thc tr lng theo s lng, cht lng sn phm m h ó lm Hỡnh thc tr lng theo sn phm c thc hin cú nhiu cỏch khỏc tu theo c im, iu kin sn xut ca doanh nghip - Tr lng theo sn phm cú thng : p dng cho cụng nhõn trc tip hay giỏn tip vi mc ớch nhm khuyn khớch cụng nhõn tng nng sut lao ng, tit kim nguyờn vt liu Thng hon thnh k hoch v cht lng sn phm - Tin lng tr theo sn phm lu tin : L tin lng tr theo sn phm trc tip kt hp vi sut tin thng lu tin theo mc hon thnh nh mc cho sn phm tớnh cho tng ngi hay mt th ngi lao ng - Tin lng khoỏn theo lng cụng vic : c ỏp dng i vi lng cụng vic hoc nhng cụng vic cn phi c hon thnh mt thi gian nht nh Khi thc hin cỏch tớnh lng ny, cn kim tra tin v cht lng cụng vic hon thnh nghim thu nht l i vi cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn vỡ cú nhng phn cụng vic khut nghim thu lng cụng trỡnh hon thnh s khú phỏt hin 1.1.1.3.2 Phõn loi theo tớnh cht lng : Theo cỏch phõn loi ny tin lng c phõn thnh hai loi : - Tin lng chớnh : L tin lng tr cho ngi lao ng thi gian trc tip lm vic bao gm c tin lng cp bc, tin thng v cỏc khon ph cp cú tớnh cht lng - Tin lng ph : : L tin lng tr cho ngi lao ng thi gian thc t khụng lm vic nhng ch c hng lng quy nh nh : ngh phộp, hc tp, l tt, ngng sn xut Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn 1.1.1.3.3 Phõn loi theo chc nng tin lng : Theo cỏch phõn loi ny tin lng c phõn thnh : - Tin lng trc tip l tin lng tr cho ngi lao ng trc tip sn xut hay cung ng dch v - Tin lng giỏn tip l tin lng tr cho ngi lao ng tham gia giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip 1.1.1.3.4 Phõn loi theo i tng tr lng : Theo cỏch ny tin lng c phõn thnh : - Tin lng sn xut : L tin lng tr cho cỏc i tng thc hin chc nng sn xut - Tin lng bỏn hng : L tin lng tr cho cỏc i tng thc hin chc nng bỏn hng - Tin lng qun lý : L tin lng tr cho cỏc i tng thc hin chc nng qun lý 1.1.1.4 Phng phỏp tớnh lng : * Tớnh lng theo thi gian : Mc lng thỏng = Mc lng ti thiu x (HS lng + HS ph cp c hng) Mc lng ti thiu S NC lm vic Tin lng phi tr thỏng = x thc t thỏng S ngy lm vic thỏng ca NL Mc lng thỏng TL phi tr tun = x 01 thỏng 52 Mc lng thỏng TL phi tr ngy = S ngy lm vic thỏng Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn Tin lng lm thờm gi = Tin lng gi x s gi lm thờm Trong ú mc lng thờm gi c xỏc nh : - Vo ngy thng, c tr lng ớt nht bng 150% ca tin lng gi ca ngy lm vic bỡnh thng; - Vo ngy ngh hng tun hoc ngy l, c tr lng ớt nht bng 200% ca tin lng gi ca ngy lm vic bỡnh thng => Mc lng thờm gi c quy nh ti khon iu 61 B lut Lao ng * Tin lng tớnh theo sn phm trc tip : Tin lng lnh thỏng = s lng SP cụng vic hon thnh x n giỏ TL * Tin lng tớnh theo sn phm giỏn tip : Tin lng lnh thỏng = TL lnh ca b phn giỏn tip x T l lng giỏn tip ca mt ngi 1.1.2 Qu tin lng, qu BHXH, BHYT, BHTN, KPC 1.1.2.1 Qu tin lng Cn c vo ch tiờu k hoch sn xut cú hiu qu nht vo n giỏ tin lng c c quan nh nc cú thm quyn phờ duyt trờn c s c cu t chc, chc nng nhim v sn xut kinh doanh ca doanh nghip, doanh nghip phi xõy dng qu lng chi cho ngi lao ng thuc quyn qun lý, s dng lao ng ca doanh nghip bao gm : - Qu lng thi gian - Qu lng sn phm - Qu lng ph cp v cỏc ch khỏc - Qu lng b sung chung, bao gm : Qu lng thc t chi tr cho cụng nhõn lao ng khụng tham gia sn xut nhng c hng lng theo ch nh Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn nh nc quy nh bao gm tin lng ngh phộp nm, ngh vic riờng ch doanh nghip cho phộp, ngh l, hi hp, ngh theo ch n Tng qu tin lng thc hin c xỏc nh núi trờn l chi phớ hp lý giỏ thnh hoc chi phớ lu thụng ng thi lm cn c xỏc nh li tc chu thu ca doanh nghip Qu lng chớnh ca ngi lao ng trc tip sn xut c hch toỏn vo chi phớ sn xut loi sn phm Qu lng ph ca ngi lao ng trc tip sn xut c hch toỏn v phõn b giỏn tip vo chi phớ sn xut cỏc loi sn phm cú liờn quan Qu lng ph khụng cú liờn quan trc tip vi tng loi sn phm m liờn quan n nhiu loi sn phm, khụng ph thuc vo nng sut lao ng 1.1.2.2 Qu bo him xó hi ( BHXH ) - Qu BHXH c s dng chi tr tr cp BHXH cho ngi lao ng, ú c quan BHXH nh nc c quyn t chc, qun lý v s dng BHXH, thc hin cỏc ch BHXH nhm m bo vt cht tinh thn gúp phn m bo cuc sng cho ngi lao ng tham gia úng BHXH v gia ỡnh cú trng hp m au, thai sn, suy gim kh nng lao ng mt sc, ht tui lao ng hoc cht - Ngun hỡnh thnh qu BHXH : Theo ch tớnh cỏc khon trớch theo lng nm 2012 ỏp dng t thỏng 1/2012 l 24% so vi tng qu lng cp bc, chc v ngi tham gia úng BHXH, ú 17% c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh, 7% cũn li ngi lao ng úng gúp v c tr vo lng thỏng Qu BHXH c chi tiờu cho cỏc trng hp ngi lao ng m au, thai sn, tai nn lao ng, hu trớ t tut Qy ny c quan BHXH qun lý 1.1.2.3 Qu bo him y t ( BHYT ) Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn Qu BHYT dựng toỏn cỏc khon tin khỏm, vin phớ thuc men cho ngi lao ng thi gian m au, sinh Ngun hỡnh thnh qu BHYT bng cỏch trớch theo t l 4,5% trờn tng qu lng cp bc, chc v ca ngi lao ng tham gia úng bo him, ú doanh nghip úng 3% v c tớnh vo chi phớ sn xut, ngi lao ng úng 1,5% theo thu nhp hng thỏng ca mỡnh 1.1.2.4 Bo him tht nghip ( BHTN ) Bo him tht nghip ny c cp n lut BHXH c Quc hi thụng qua i tng lao ng l cụng dõn Vit Nam lm theo hp ng lao ng v hp ng lm vic Mc hng tr cp tht nghip hng thỏng bng 60% bỡnh quõn tin lng, tin cụng thỏng úng BHTN ca thỏng liờn k ngi lao ng tht nghip Qu BHTN c hỡnh thnh t 3% tin lng, tin cụng thỏng ca ngi lao ng Ngi lao ng úng 1%, ngi s dng lao ng úng 1% , Nh nc h tr 1% 1.1.2.5 Kinh phớ cụng on ( KPC ) cú ngun chi tiờu hot ng cho cụng on hng thỏng doanh nghip phi trớch theo mt t l quy nh so vi tng qu lng ca doanh nghip v c hch toỏn vo chi phớ sn xut kinh doanh Theo quy nh hin hnh, KPC c tớnh 2% trờn tng qu lng thc hin 1.2 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.1 Hch toỏn lao ng,hch toỏn tng hp v tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.1.1 Chng t s dng Ti cỏc doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh vic t chc hch toỏn lao ng thng b phn t chc lao ng, nhõn s ca doanh nghip thc hin 10 Trng HHP Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn thc Tt nghip Bng 2.5: Trớch s chi tit TK 3383 ca Cụng ty c phn xõy dng 208 n v : Chi nhỏnh cụng ty c phn Bch ng 10 ti HP a ch : An Hng - An Dng HP Mu s S31 - DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) TRCH S CHI TIT TI KHON Ti khon : TK3383 Tờn i tng : Bo him xó hi Chng t NT ghi s SH NT 10/01/2012 PC10/01 10/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 THL01/2012 31/01/2012 Ngi lp (ó ký) Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c Din gii S d u nm S d u Thỏng 01 S phỏt sinh Thỏng 01 Nhn c tr cp m au, thai sn Trớch BHXH b phn sn xut Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn QLPX Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn sn QLDN 01/2012 Trớch BHXH khu tr vo lng 01/2012 Cng phỏt sinh Thỏng 01 S d cui Thỏng 01 Cng phỏt sinh ly k t u nm S d cui nm K toỏn trng (ó ký) TKU S phỏt sinh N Cú N S d Cú 8,698,963 7,435,987 1011 7,843,148 5,139,015 622 14,696,548 1,892,31 627 4,109,393 1,975,349 642 6,773,854 4,077,483 334 14,173,241 45,675,3 44 12,892,485 40,218,846 940,294 01,892,485 383,666,566 387,860,088 01,892,485 Giỏm c (ó ký) 70 Trng HHP Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn thc Tt nghip Bng 2.6: Trớch s chi tit TK 3384 ca Cụng ty Cụ phn xõy dng 208 n v : Chi nhỏnh cụng ty c phn Bch ng 10 ti HP a ch : An Hng - An Dng HP Mu s S31 - DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) TRCH S CHI TIT TI KHON Ti khon : TK3384 Tờn i tng : Bo him y t NT ghi s Chng t SH NT 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 THL01/2012 31/01/2012 Ngi lp (ó ký) Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c Din gii S d u nm S d u Thỏng 01 S phỏt sinh Thỏng 01 Trớch BHXH b phn sn xut Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn QLPX Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn sn QLDN 01/2012 Trớch BHXH khu tr vo lng 01/2012 Cng phỏt sinh Thỏng 01 S d cui Thỏng 01 Cng phỏt sinh ly k t u nm S d cui nm K toỏn trng (ó ký) TKU S phỏt sinh N Cú N S d Cú 19,101,648 622 2,547,408 16,695,168 627 725,187 17,420,355 642 1,134,906 18,555,261 334 2,203,751 6,611,252 20,759,001 4,964,888 20,759,001 41,968,803 62,727,815 20,759,001 Giỏm c (ó ký) 71 Trng HHP Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn thc Tt nghip Bng 2.7 : Trớch s chi tit TK 3389 ca Cụng ty c phn xõy dng 208 n v : Cụng ty c phn xõy dng 208 a ch : An Hng - An Dng HP Mu s S31 - DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) TRCH S CHI TIT TI KHON Ti khon : TK3389 Tờn i tng : Bo him tht nghip Chng t NT ghi s SH NT 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 PBL01/2012 31/01/2012 31/01/2012 THL01/2012 31/01/2012 Ngi lp (ó ký) Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c Din gii S d u nm S d u Thỏng 01 S phỏt sinh Thỏng 01 Trớch BHXH b phn sn xut Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn QLPX Thỏng 01/2012 Trớch BHXH b phn sn QLDN 01/2012 Trớch BHXH khu tr vo lng 01/2012 Cng phỏt sinh Thỏng 01 S d cui Thỏng 01 Cng phỏt sinh ly k t u nm S d cui nm K toỏn trng (ó ký) TKU S phỏt sinh N Cú N S d Cú 3,101,648 622 864,516 849,136 627 241,729 1,090,865 642 398,462 1,469,167 334 14,173,241 15,677,948 2,938,334 3,101,648 2,938,334 31,361,821 34,300,155 2,938,334 Giỏm c (ó ký) 72 Trng HHP Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn thc Tt nghip Bng 2.8: Trớch s tng hp chi tit TK 338 ca Cụng ty c phn xõy dng 208 n v : Cụng ty c phn xõy dng 208 a ch : An Hng - An Dng HP S TNG HP CHI TIT Nm 2012 Mó i tng Tờn i tng BHXH Phi tr cỏc i tng khỏc BHTN Bo him tht nghip Tng cng 8,698,963 - 266,096,888 274,795,851 PS Cú 40,218,846 45,675,344 12,892,485 4,964,888 6,611,252 20,759,001 3,009,414 3,000,000 89,255,136 65,837,948 14,070,246 3,101,648 Kinh phớ cụng on PTK D n CK PS N 1,054,547 Bo him y t KPC D cú u k Bo him xó hi BHYT D n u k D cú CK 15,677,948 2,938,334 138,595,065 136,811,906 53,660,077 Ngi lp K toỏn trng Giỏm c (ó ký) (ó ký) (ó ký) (Ngun d liu : Phũng k toỏn Cụng ty c phn xõy dng 208) Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 73 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn 2.3 Nhn xột chung : Trong quỏ trỡnh thc ti Cụng ty c phn xõy dng 208, bng kin thc ó hc kt hp vi thc t cụng vic em ó tỡm cho mỡnh c nhiu bi hc v kinh nghim b ớch v cỏch qun lý, hch toỏn k toỏn V c bn em thy cụng tỏc t chc qun lý sn xut kinh doanh l phự hp, phỏt huy ht nng lc ca mỡnh Quỏ trỡnh sn xut kinh doanh luụn phỏt trin, tng s kinh doanh , doanh thu, li nhun ca cụng ty tng lờn hng nm, mc tớch lu vi ngõn sỏch ngy cng cao Nn sn xut xó hi ngy cng phỏt trin, k toỏn cng tr lờn quan trng v tr thnh cụng c khụng th thiu c qun lý kinh t ca Nh nc v ca doanh nghip K toỏn c s dng nh mt cụng c sc bộn v hiu lc nht phn ỏnh mt cỏch khỏch quan v qun lý mt cỏch ton din, hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca n v Hin ch k toỏn ti chớnh v ch tin lng ca nc ta ngy cng c hon thin v ci cỏch phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, trỡnh qun lý kinh t Vỡ vy k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip núi chung v Cụng ty c phn xõy dng 208 núi riờng cng phi c nghiờn cu v hon thin ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh v qun lý kinh t Cụng ty c phn xõy dng 208 l cụng ty c phn Nh nc ( Nh nc gi 51% c phn), ch lng tr khụng thp hn mc lng ti thiu Mc lng thỏng c tr theo mc lng thi gian v mc lng sn phm, ch hch toỏn tin lng theo ch k toỏn hin hnh Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty c phn xõy dng 208 khụng phc Tuy nhiờn, ch hch toỏn cũn nhiu vng mc tn ti Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 74 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn doanh nghip cha c gii quyt Vớ d nh tin lng cho cụng nhõn trc tip cha m bo, ch n ca, c hi cha y 2.4 Nhng u im v mt cũn tn ti : 2.4.1 u im : Chi nhỏnh ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chung, õy l hỡnh thc k toỏn phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca chi nhỏnh Cụng vic k toỏn ch yu l hch toỏn vt t, tin lng, BHXH, khu hao TSC, hp chi phớ sn xut vo cỏc bng biu nh : Bng phõn b vt liu, khu hao, phõn b tin lng, kt chuyn chi phớ cui k gi v phũng k toỏn K toỏn ca cụng ty s hch toỏn tng hp s liu chung ton cụng ty v lp bỏo cỏo k toỏn nh k Vic ỏp dng hỡnh thc ny cú tỏc dng to iu kin thun li kim tra chi o nghip v v m bo s lónh o trung thng nht ca k toỏn trng V qun lý lao ng : Lao ng l hot ng chõn tay v hot ng trớ úc ca ngi nhm bin i cỏc vt th t nhiờn thnh nhng vt phm cn thit tha nhu cu ca xó hi Trong mt ch xó hi, vic sỏng to ca ci vt cht khụng th tỏch ri lao ng, lao ng l iu kin u tiờn, cn thit cho s tn ti v phỏt trin ca xó hi Xó hi cng phỏt trin, tớnh cht quyt nh ca lao ng ngi i vi quỏ trỡnh to ca ci vt cht cho xó hi cng biu hin rừ nột Trong nn sn xut sn phm kinh doanh, chi nhỏnh luụn ly ch Tớn l bn, nht l lnh vc sn xut c khớ, khu hiu An ton Uy tớn Cht lng l rt quan trng sn phm lm t cht lng thỡ iu trc tiờn núi n phi l ngi Do ú Cụng ty c phn xõy dng 208 tuyn lao ng cn nhng k s c khớ, cụng nhõn th c khớ lnh ngh hoc lao ng ph thụng phi qua o to ti chi nhỏnh mt thi gian, sau ú chi nhỏnh t chc thi ly bng tng cụng ty cp Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 75 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn Bờn cnh ú i ng cỏn b qun lý khụng ngng c nõng cao v kin thc cng nh chuyờn mụn nghip v, c th : Trong nhng nm gn õy xớ nghip ó thu hỳt c mt lc lng lao ng ụng o cỏc cỏn b k thut tr, cú nng lc cng nh trỡnh cao Chớnh nh vo s u t cht xỏm ú, cựng vi s n lc ca i ng cỏn b cụng nhõn viờn ton chi nhỏnh ó to nờn mt doanh nghip ng vng trờn th trng trc nhng bin ng kinh t nhng nm va qua V quy mụ qun lý v hch toỏn Chi nhỏnh ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý v hch toỏn khoa hc hp lý, cú s liờn kt gia cỏc phũng ban nhng u di s ch o ca ban giỏm c chi nhỏnh, iu ú rt phự hp vi yờu cu ca nn kinh t T cụng vic hch toỏn ban u n vic kim tra hp lý, hp l cỏc chng t c tin hnh cn thn, m bo s liu hch toỏn cú cn c phỏp lý, trỏnh c s sai lch nghip v kinh t phỏt sinh Vic lp v luõn chuyn chng t theo ỳng quy nh hin hnh, cung cp kp thi s liu cho cỏc i tng quan tõm nh : Giỏm c, phú giỏm c Vi b mỏy qun lý gn nhộ, vic phõn chia tng phõn xng ó lm gim ỏng lng cụng vic cho cỏc t sn xut tc l : cú s chuyờn mụn húa rừ rng, c th Chớnh iu ny ó gúp phn khụng nh vo s thnh cụng ca chi nhỏnh i ng nhõn viờn phũng ti chớnh k toỏn trờn phũng u cú trỡnh chuyờn mụn cao, nhit tỡnh, trung thc v nng ng cụng vic V t chc hch toỏn lao ng v tớnh tin lng phi tr cụng nhõn viờn Chi nhỏnh dng hỡnh thc tr lng rt hp lý vi quỏ trỡnh sn xut ca mỡnh, ú l tr lng theo sn phm, hỡnh thc lng ny gúp phn thỳc y v ng viờn ton th cụng nhõn viờn ton cụng ty lao ng lm vic hng say, sn xut nhiu sn phm hn ú l kt qu chng t cỏch tr lng ca xớ nghip tng i phự hp, cú tỏc dng kớch thớch ngi lao ng vic nõng cao nng sut lao ng Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 76 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn V k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Quy trỡnh k toỏn tin lng cht ch, hu nh khụng sai sút, nhm ln nờn c cụng nhõn yờn tõm, tin tng 2.4.2 Nhng mt cũn tn ti : Tuy nhiờn, bờn cnh cỏc mt tớch cc cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc t chc hch toỏn núi riờng, chi nhỏnh cũn nhiu tn ti cn gii quyt Cụng nhõn viờn chi nhỏnh l nhng lao ng lnh ngh, nhng mc lng m doanh nghip tr cho h cha c cao, lng cụng vic ụi quỏ nhiu Cha nõng cao c tinh thn lm vic theo nhúm ca mi cỏ nhõn chi nhỏnh, cha to c s thỳc y sn xut sn phm cao hn so vi k hoch Mỏy múc, thit b chi nhỏnh u l nhng mỏy múc mua t nhng nm 1975, quỏ c v khụng cũn phự hp vi tỡnh hỡnh phỏt trin hin nay, khụng cho c nng sut cao, phự hp vi nng lc ca ngi lao ng Vn t cho chi nhỏnh l cn phi lm a c mc lng hp lý, cỏc ch ói ng tha ỏng cho ngi lao ng, to tõm lý yờn tõm cng hin cụng tỏc ti chi nhỏnh Cha to c ng lc cho cụng nhõn viờn to c nhiu sn phm hn cho chi nhỏnh Nờn gn gi hn vi nhõn viờn chi nhỏnh, to lũng tin cho ngi lao ng vi ban giỏm c Khi cụng nhõn lm thờm gi cha cú chng t phự hp tớnh lng thờm gi cho cụng nhõn viờn, ch qua li núi ca t trng cỏc t Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 77 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn CHNG : MT S BIN PHP HON THIN T CHC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN XY DNG 208 3.1 nh hng phỏt trin ca cụng ty thi gian ti 3.2 Mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng 208 Trờn c s kho sỏt, iu tra, phng tỡnh hỡnh thc t v phõn tớch v tin lng Cụng ty c phn xõy dng 208 em xin mnh dn a mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng xớ nghip nh sau: Bin phỏp khuyn khớch ngi lao ng Vn v tin thng cho ngi lao ng cú ngi lm vic chm ch : Sut tin thng ly tin theo mc hon thnh vt mc k hoch sn xut cụng ty quy nh Vớ d c vt mc 10% thỡ tin thng tng thờm cho phn vt l 20%, vt t 11% n 20% thỡ nh mc tin lng tng thờm cho phn vt l 40% vt t 50% tr lờn thỡ phn vt l 100% Tin lng theo sn phm ly tin cng c tớnh cho tng ngi lao ng hay th ngi lao ng nhng b phn sn xut cn thit phi y mnh tc sn xut Nú khuyn khớch ngi lao ng phi luụn phỏt huy sỏng to ci tin Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 78 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn k thut nhm nõng cao nng sut lao ng m bo cho n v thc hin k hoch sn xut sn phm mt cỏch ng b n v : cụng ty c phn xõy dng 208 a ch: An HngAn DngHP Mu s : 03-VT Theo Q: 15/2006/Q -BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC BNG Kấ N GI SN PHM,CễNG VIC HON THNH (Kờ theo cụng on sn phm hon thnh) Tờn sn STT phm Thanh gt Cụng on Mó TG TG1 TG2 TG3 TG4 Mó KX KX1 KX2 KX3 KX4 Thao tỏc cụng on S n lng giỏ S lng n giỏ Tay sỏch bỡnh ga 40 40 40 40 2,600 2,200 3,800 4,600 trờn 40 sp trờn 40 sp trờn 40 sp trờn 40 sp 3,000 2,600 4,200 5,000 Ct phụi,vut phụi,un phom Dp hỡnh,ct biờn t lừ,u mờm,mi bavia Nn vờnh,phay R8,c via Ch guc,mi khe,sa ngui Nhit luyn 40 40 40 2,600 trờn 40 sp 2,200 trờn 40 sp 2,200 trờn 40 sp 3,000 2,600 2,600 KX5 KX6 Khúa xớch Ct phụi,vut phụi,un phom Dp hỡnh,ct ba via Nn vờnh,khoan l,sa ngui Nhit luyn 40 40 40 3,800 trờn 40 sp 3,800 trờn 40 sp 4,600 trờn 40 sp 4,200 4,200 5,000 Mó BG BG1 BG2 BG3 Un ng,ct un ng Hn gỏ Mi hon chnh 40 40 40 2,600 trờn 40 sp 4,600 trờn 40 sp 2,200 trờn 40 sp 3,000 5,000 2,600 Trng phũng k thut (ó ký ) Th trng n v (ó ký ) To mt biu lng ly tin, cụng nhõn ch sn xut c mc 40sp/ngy thỡ hng s n giỏ tin lng nh mc ca cụng ty, nu cụng nhõn sn xut trờn 40 sp/ngy thỡ s hng mc lng cao hn Lm nh vy cụng ty s thỳc y c cụng nhõn to c nhiu sn phm hn, t kt qu cao hn - To bu khụng khớ tõm lý xó hi lnh mnh cho ngi lao ng thoi mỏi yờn tõm lm vic v cng hin ht mỡnh vỡ cụng ty - m bo s cụng bng v quyn li ca mi ngi lao ng Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 79 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn - Khuyn khớch ngi lao ng khụng ngng hc hi v chuyờn mụn, nghip v - T chc nhng bui giao lu gia nhng ngi lónh o v cụng nhõn hai bờn cựng núi nhng suy ngh v cũn tn ng hai bờn cựng c gng T chc nhng bui giao lu khụng ch cụng ty m cũn ngoi cụng ty - Thc hin tt khu lnh: An ton l bn, tai nn l thự - Cú chớnh sỏch khen thng, k lut cụng ty thớch ỏng, cht ch hn nhng bin phỏp y cú tớnh rn e, khen thng k lut ỳng ngi, ỳng vic c mi ngi cụng ty ng thun - Luụn lng nghe nhng xut, kin ngh ca mi ngi - Lónh o phi l ngi bn, hiu rừ v nm bt tng hon cnh ca tng ngi, thng xuyờn giỳp ngi gp khú khn v thng xuyờn thm hi gia ỡnh h to cho h bu khụng khớ cụng ty cng nh nh cựng c gng vỡ doanh nghip - B trớ li lao ng cụng ty, gim bt lao ng mt s phũng ban xung, kt hp lao ng gi tr mt cỏch hp lý, ụi nờn to nhng sc ộp cụng vic kim tỡm nhõn ti khụng ch phũng ban m ti cỏc phõn xng Khi h mc sai lm ụi nờn nhc nh va k lut va ng viờn tỡm hiu rừ nguyờn nhõn t ú mi ngi s cng hin cho s phỏt trin ca cụng ty - Bờn cnh vic bi dng, o to nhõn ti nờn trao mt s quyn cho nhng cp di nhng nm chc v giỏm sỏt c mi s phỏt trin cụng ty nhng h thoi mỏi v hng say phn u hn Qun lý thi gian lao ng - Thi gian lao ng ca ngi lao ng sp xp phự hp - Thc hin ỳng chớnh sỏch ca nh nc i vi ngi lao ng ngy lm vic ting/ ngy Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 80 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn - Ngoi nu ngi lao ng cụng ty lm thờm gi phi tr ch u ói hn, chi nhỏnh nờn lp thờm chng t Phiu bỏo lm thờm gi (mu s 07 LTL) cựng mc thng hp lý thc hin vic tr lng ỳng n v khuyn khớch ngi lao ng tng nng sut lao ng Mu s 18 PHIU BO LM THấM GI Ngy Thỏng Nm 2012 H v tờn : n v cụng tỏc : Ngy thỏng Cụng vic Thi gian lm thờm n Giỏ Thnh T gi n gi Tng gi Trn Vn c NVBH 17:30 19:00 1h30 (/h) 50.000 tin Ký nhn 75.000 Tng cng x x X x Ngi lp (Ký tờn) Cui thỏng cn c vo phiu bỏo lm thờm gi ca tng cỏn b cụng nhõn viờn, nhõn viờn hch toỏn tin lng s quy i s gi lm thờm ngy cụng bng cỏch ly tng s gi lm thờm chia cho Nu s ngy l thỡ cú th lm trũn ri em bự tr thi gian ú sang thỏng sau Lm c nh vy ngi lao ng cụng ty s thy phn trn hn vỡ lao ng ca h c bự p tho ỏng Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 81 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn - Cụng ty b trớ thi gian ngh ngi cho lao ng mt cỏch hp lý V cụng tỏc qun lý Cn ci tin cỏc trang thit b, ỏp dng khoa hc k thut tiờn tin vo sn xut i mi cỏc mỏy múc thit b hin i cú th cho i cỏc sn phm tinh t nht Tớch cc bo dng mỏy múc thit b mt cỏch thng xuyờn, u t vo ti sn phc v sn xut u t nõng cp ng in cao ỏp n nh sn xut - Trang b y h thng qut giú, mỏy hỳt bi cho cỏc phõn xng trỏnh tỡnh trng núng v bi bn lm nh hng n sc kho ca cụng nhõn, to iu kin thun li tng kh nng lao ng dn ti tng s tho cụng vic v tng nng sut lao ng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phỏt huy ht vai trũ ca nú v l cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý Xin ngh vi ban giỏm c chi nhỏnh, phũng k toỏn ca chi nhỏnh khụng ngng nghiờn cu hon thin hn na hỡnh thc tr lng hin ca chi nhỏnh qun lý tt lao ng v nõng cao hiu qu lao ng Chi nhỏnh ang hch toỏn k toỏn trờn s sỏch, hin cú nhiu phn mm k toỏn cú th s dng c, chi nhỏnh nờn s dng phn mm k toỏn vo cụng vic hch toỏn k toỏn ca cụng ty Trờn õy l mt s ý kin ca em nhm hon thin hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng 208 Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 82 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn KT LUN Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cỏc doanh nghip l cụng vic ớt nghip v, nhiờn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng va l cụng c hu hiu cho nh qun lý va l ch da ỏng tin cy cho ngi lao ng thỡ khụng phi doanh nghip no cng lm c iu ny ũi hi phi cú s kt hp khộo lộo gia cỏc ch lao ng tin lng hin hnh v c thu lao ng ti chi nhỏnh K toỏn cn phi nm chc chc nng, nhim v ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi cn c vo mụ hỡnh chung c trng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cựng nhng quy nh v ghi chộp luõn chuyn chng t cú hng hon thin thớch hp Mt khỏc hch toỏn tin lng cng nh hch toỏn k toỏn phn hnh k toỏn phi cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, chớnh xỏc nht cho cỏc nh qun lý, qua ú gúp phn qun tr nhõn s bin phỏp tng nng sut lao ng Vi nhng kin thc ó hc trng cựng vi thi gian thc thc t ti Cụng ty c phn xõy dng 208, vi s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn, cỏc cụ, cỏc bỏc v cỏc anh ch phũng k toỏn cng nh s giỳp to iu kin ca ton th chi nhỏnh ó giỳp em hon thnh tt khúa thc ny Trong thi gian thc ti chi nhỏnh, bn thõn kinh nghim cũn hn ch nờn khụng th trỏnh c nhng thiu sút, em rt mong nhn c s ch bo, gúp ý chõn thnh ca cỏc cụ, cỏc bỏc v cỏc anh ch phũng k toỏn v ban lónh o cụng ty Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 83 Trng HHP thc Tt nghip Khoa K toỏn Ti chớnh Chuyờn Mt ln na, em xin gi li bit n chõn thnh v sõu sc nht n Thc s Phm Th Hng Dip ging viờn trng i Hc cụng nghip H Ni, ban lónh o v phũng k toỏn Chi nhỏnh cụng ty c phn Bch ng 10 ti HP ó giỳp em rt nhiu hon thnh bi chuyờn thc tt nghip ny Em xin chõn thnh cam n ! Sv: V Th Thanh Hng Lp K39c 84