Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH a d a

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Một doanh nghiệp, xã hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động (tiền lơng) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến ngời lao động Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nớc, nên Công ty TNHH A.D.A việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH A.D.A chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH A.D.A" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH A.D.A Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH A.D.A Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyn Th Nm, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng Thống kê kế toán Công ty TNHH A.D.A tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh a.d.a I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhân hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc 1.2 Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm 1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lơng ngời lao động = x Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đã đợc quy định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế = x + Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 23 ngày = x Số ngày làm việc + Lơng giờ: Căn vào mức lơng chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm = x * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo vợt tiêu quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công* Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý 1.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ = x Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập tiền lơng kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lơng phải trả = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây tiền lơng trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định vào hệ số mức lơng sản phẩm sản xuất Tuy nhiên cách trả lơng có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng Đây kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả cho công nhân viên vào số lợng sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vợt định mức Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thờng đợc áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định Tuy nhiên cách trả lơng dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất ổn định, điều kiện nêu không cần thiết chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng * Tiền lơng khoán Theo hình thức này, ngời lao động nhận đợc khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo thời gian chất lợng qui định loại công việc Có phơng pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lơng + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc hoàn thành = x Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quý lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Kế toán_C6E3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ + Khoán thu nhập Doanh nghiệp thực khoán thu nhập cho ngời lao động, điều có nghĩa thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động phận nằm tổng thu nhập chung doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, tiền lơng ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế doanh nghiệp Trong trờng hợp này, thời gian kết ngời lao động phân chia tổng quỹ lơng cho ngời lao động Hình thức trả lơng buộc ngời lao động không quan tâm đến kết lao động thân mà phải quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phát huy đợc sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động yên tâm với hình thức trả lơng họ có thẩm quyền việc kiểm tra kết tài doanh nghiệp, hình thức trả lơng thờng thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu công nhân viên doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thông thờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác Vì vậy, hình thức trả lơng đợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao Kế toán_C6E3 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng kê số Chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2011 Các TK ghi ST Có T Các TK334 TK338 TK621 TK622 TK627 Cộng TK ghi Nợ TK 631 TK6 21 TK6 58.897.0 8.296.00 62.193.000 22 TK6 00 83.121.0 11.980.0 500.558.78 27 Cộng 00 00 137.018 20.278.0 1.635.757 000 576 255.127 62.193.0 500.558 817.878.78 000 00 00 788 255.127.00 Biểu số Đơn vị: Công ty TNHH A.D.A Kế toán_C6E3 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhật ký chứng từ số tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 12 năm 2004 Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ TK 621 TK6 22 TK6 27 TK6 31 TK6 42 TK3 35 Cộng A TK1 11 TK1 12 TK1 33 TK3 34 Cộng B Cộng A+B TK131 TK14 TK334 TK335 TK338 255.127 000 53.897.0 8.296.00 00 83.121.0 154.200 11.980.0 00 088 00 35.329.0 00 6.109.00 124.045 777 154.200 088 623.372 171.747 154.200 26.385.0 865 000 088 00 7.455.30 500.0 19.230.0 00 00 58.972.5 30 26.201.4 94 TK622 Cộng 255.127.00 62.193.000 500.558.77 62.193.0 817.878.78 00 131.011.28 208.197.08 62.193.0 1.974.965 00 943 220.426.00 125.955.18 29.390.313 102.581 100.0 000 00 26.587.0 00 171.747.00 195.210 324 818.583 189 26.487.0 00 52.872.0 00 1.943.413 263 62.193.0 3.918.379 00 206 Kế toán_C6E3 600.0 20.672.0 00 00 600.0 171.747 174.872 00 000 088 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Cán công nhân viên tạm ứng tiền, hàng tháng trừ qua lơng Kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 141 100.000 100.000 * Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Kế toán ghi Nợ TK 1388 Có TK 338 602.200 602.200 * Thanh toán BHXH cho CNV tiền mặt Kế toán ghi Nợ TK 338 Có TK 111 602.200 602.200 Số tiền mà BHXH phải trả cho cán công nhân viên ốm BHXH toán, nhng theo chế độ hành doanh nghiệp đợc quyền tính toán trả trớc cho ngời lao động Sau BHXH vào chứng từ hợp lệ mà doanh nghiệp tập hợp gửi lên, BHXH toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp trực tiếp chi trả cho ngời lao động Khi BHXH hoàn trả lại số tiền chi kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 1388 602.200 602.200 * Khi doanh nghiệp chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 338 24.717.500 TK 3382 1.717.500 TK 3383 17.847.500 TK 3384 5.512.500 Có TK 112 24.717.500 Cuối tháng vào Nhật ký chứng từ số kế toán vào sổ trang TK 334- Phải trả công nhân viên TK 3382, TK 3383, TK 3384 Biểu số 8: Sổ Cái TK 334 Kế toán_C6E3 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số d đầu kỳ Nợ Có 44.155.465 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 111 141 131 3383 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Kế toán_C6E3 Tháng Tháng Tháng 12 42.597.000 100.000 102.581.000 26.487.000 171.747.000 171.747.000 44.155.465 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 9: Sổ Cái TK 3382 Số d đầu kỳ Nợ Có 4.338.034 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 12 1.717.500 171.747.000 3.435.000 6.055.534 Sổ Cái TK 3383 Số d đầu kỳ Kế toán_C6E3 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ Có 3.015.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 111 112 Tháng Tháng Tháng 12 602.200 17.847.500 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có 18.449.700 19.515.000 4.080.300 Sổ Cái TK 3384 Số d đầu kỳ Nợ Có 5.934.600 Kế toán_C6E3 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Kế toán_C6E3 Tháng Tháng Tháng 12 5.152.500 5.152.500 3.435.000 4.217.100 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ ba nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH A.D.A S cn thit phi hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH A.D.A 1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế công ty Công việc kế toán tổ, đội, công ty trực thuộc chủ yếu hạch toán vật t, tiền lơng, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu nh: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lơng, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng tài vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng * Về sản xuất kinh doanh Công ty có gần 260 cán công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lợng lao động tính đúng, tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn đợc công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt đợc trình độ quản lý nh kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn xí nghiệp Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nớc, xí nghiệp đạt đợc thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm Kế toán_C6E3 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc nh đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có công việc ổn định mà hàng tháng đợc trả lơng hạn Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao năm trớc Năm 2011 thu nhập bình quân đầu ngời công ty 860.000đ/tháng * Về quản lý lao động Công ty có lực lợng lao động có kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu công ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đợc nâng cao kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần công ty thu hút đợc lực lợng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực nh trình độ cao Chính nhờ vào đầu t chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty tạo nên công ty đứng vững thị trờng trớc biến động thời mở cửa Trong năm qua, công ty quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động công ty tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo dõi chất lợng lao động, lãnh đạo công ty bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản phẩm * Về qui mô quản lý hạch toán Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban nhng dới đạo ban giám đốc công ty, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phó giám đốc Kế toán_C6E3 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia công ty làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho tổ sản xuất tức là: Có chuyên môn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều góp phần không nhỏ vào thành công công ty Đội ngũ nhân viên phòng tài kế toán văn phòng công ty có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực động công việc * Về tổ chức hạch toán lao động tính tiền lơng phải trả công nhân viên Công ty vận dụng hình thức trả lơng hợp với trình sản xuất mình, là: Trả lơng khoán khối lợng Chính hình thức trả lơng góp phần kích thích động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động, làm việc hăng say Không vậy, công ty tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập ngời lao động đợc nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lơng công ty tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đợc công nhân yên tâm, tin tởng 1.2 Nhợc điểm Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian đợc sử dụng theo lơng cấp bậc để tính Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cụng ty TNHH A.D.A Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lơng cụng ty xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cụng ty nh sau: Kế toán_C6E3 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tránh lãng phí lao động tiền lơng - Xí nghiệp nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lơng khối lợng sản phẩm cụng ty cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả công nhân, khuyến khích ngời lao động làm việc Trên số ý kiến đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng việc nâng cao hiệu sử dụng lao động cụng ty TNHH A.D.A đợc rút từ trình thực tập cụng ty Hi vọng thời gian tới cụng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo ngời lao động, có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động các đòn bảy kinh tế mà cụng ty có khả thực Kế toán_C6E3 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng, để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH A.D.A Hà Nội sâu vào vấn đề lao động tiền lơng cụng ty nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lơng công tác quản lý hoạt động cụng ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trờng lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn bảo thêm Qua viết này, xin chân thành cảm ơn Cụ giỏo Nguyn Th Nm hớng dẫn bảo tận tình cho trình viết chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH A.D.A Hà Nội, phận kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Kế toán_C6E3 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thơng binh xã hội Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất thống kê - Hà Nội - 1999 Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nhà xuất Tài - Hà Nội - 1998 Lý thuyết hạch toán kế toán Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Những văn hớng dẫn tiền lơng thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thởng Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động Những quan điểm sách tiền lơng Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Kế toán_C6E3 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNVC : Công nhân viên chức CNSX: Công nhân sản xuất TK : TNLĐ: Kế toán_C6E3 Tài khoản Tai nạn lao động 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục * Ch tch HTV .29 BNG CHM CễNG 38 1.S cn thit phi hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH A.D.A 57 Danh mục từ viết tắt66 Kế toán_C6E3 64 [...]... giỏ tr tớch ly 3 Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH A. D .A Công ty TNHH A. D. Alà một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy kế toán c a Công ty đợc tổ chức theo mô hình v a tập trung v a phân tán và tơng đối gọn nhẹ Công tác hạch toán phản ánh kết quả kinh doanh do kế toán thực hiện trên cơ sở chứng từ chi tiêu tại các cụng tytrực thuộc do nhân viên thống kê kế toán tổng hợp gửi về các chứng từ chi... d ng, chỳng tụi cam kt mang n cho khỏch hng nhng sn phm, dch v vi cht lng tt nht 2 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 .Tổ chức bộ máy quản lý c a Công ty TNHH A. D .A Là một doanh nghiệp nhà nớc Công ty TNHH A. D. Atổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh theo quy mô v a tập trung v a phân phối, có nhiều đơn vị trực thuộc cụ thể Hiện tại Công ty TNHH A. D. Asử... lơng và các khoản trích theo lơng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý c a doanh nghiệp mà việc áp d ng hình thức ghi sổ kế toán nào cho phù hợp Mỗi hình thức ghi sổ kế toán sẽ có cách tổ chức sổ kế toán riêng Nếu ở doanh nghiệp áp d ng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ thì việc tổ chức hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức theo. .. doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập c a họ Kết cấu và nội dung phản ánh c a TK334 Bên Nợ: Kế toán_ C6E3 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng c a CNV + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền. .. c a Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán 1 Kế toán 2 Thủ quỹ * Nhiệm vụ c a từng ngời trong phòng kế toán 1) Kế toán trởng: Là ngời thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê c a đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính c a đơn vị Ngoài ra, kế toán trởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính Kế toán_ C6E3... Thẻ và sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH A. D .A 1 Quy mô và cơ cu lao ng Hiện nay cụng ty TNHH A. D .A cú tng s lao ng l 200 ngi Phõn loi nhõn viờn cụng ty nh sau: - Nhõn viờn marketing: l nhng ngi trc tip qung cỏo cỏc sn phm ca cụng ty ti ngi tiờu d ng... hạch toán theo các khoản mục chi phí c a từng đơn vị gửi lên 3 Tổ chức hạch toán tiền lơng và tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên 3.1 Hạch toán lao động Hạch toán lao động: gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động, hạch toán kết quả lao động Việc hạch toán số lợng lao động đợc thể hiện trên "Sổ theo d i" lao động c a cụng ty do bộ phận nhân sự văn phòng cụng ty theo d i nh sau: Lao động... nghiệp Kế toán trởng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Thủ trởng đơn vị và trớc kế toán trởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn c a kế toán trởng Kế toán trởng các các nhiệm vụ cụ thể: Tổ chức bộ máy ké toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động c a đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo. .. theo lơng ở Công ty TNHH A. D .A I Khái quát về Công ty TNHH A. D .A 1 Quá trình hình thành và phát triển c a Công ty TNHH A. D a ch: 12/210/28, Hong Quc Vit, Q Cu Giy, H Ni Tel: (+84-4)3791.6404 | Fax: (+84-4)3793.2451 Email: saleshn@magiwan.com | Hotline: 0919.414.349 Gii phỏp Tracking DragonFly ca ADA l mt trong nhng gii phỏp xut hin sm nht trờn th trng Vit nam 8/2008, vi s lng khỏch hng v thuờ bao rng khp... xác cho từng ngời lao động Nội dung c a hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và chất lợng lao động 1 Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp sử d ng "Sổ sách theo d i lao động c a doanh nghiệp" thờng do phòng lao động theo d i Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc Kế toán_ C6E3 14 Chuyên