Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP sông hồng

MỤC LỤC Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm , đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại , đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3 Ví trí , vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2 Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cho doanh nghiệp 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.3.1 Lập danh điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho 1.2.4.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho 1.2.5 Kiểm kê , đánh giá nguyên vật liệu 1.2.5.1 Kiểm kê , đánh giá lại nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho 1.2.5.2 Kiểm kê , đánh giá lại nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho 1.2.6 Kế toán phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 1.2.7 Tổ chức sổ kế toán 1.2.7.1 Hình thức Nhật ký chung 1.2.7.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 1.2.7.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 1.2.7.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 1.2.7.5 Phần mềm kế toán máy tính Chương Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sông Hồng 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Sông Hồng 2.1.1 Qúa trình hình thành , phát triển 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Sông Hồng 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2.2 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng 2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Sông Hồng 2.3.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 2.3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 2.3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 2.3.1.3 Nguyên tắc quản lý , hạch toán nguyên vật liệu công ty 2.3.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty 2.3.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 2.3.2.3 Sổ sách sử dụng 2.3.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 2.3.2.5 Thủ tục xuất , nhập kho nguyên vật liệu 2.3.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.3.2.8 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nguyên vật liệu công ty cổ phần Sông Hồng 2.4.1 Kết 2.4.1.1 Về tổ chức máy kế toán công ty 2.4.1.2 Về tổ chức máy sổ kế toán chế độ kế toán hành công ty 2.4.1.3 Về hệ thống chứng từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho 2.4.1.4 Về thu mua sử dụng dự trữ bảo quản nguyên vật liệu 2.4.2 Hạn chế , tồn 2.4.2.1 Về hệ thống tài khoản kế toán 2.4.2.2 Công toán tổ chức hệ thống kho tàng bến bãi 2.4.2.3 Công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu 2.4.2.4 Công tác phế liệu thu hồi 2.4.2.5 Về công tác tổ chức hạch toán 2.4.2.6 Về công tác thu mua nguyên vật liệu Chương Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sông Hồng 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần Sông Hồng 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Công ty CP Sông Hồng 3.2.1 Những biện pháp mà Công ty sử dụng để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 3.2.1.1 Về việc kiểm nghiệm NVL trước nhập kho 3.2.1.2 Công tác kiểm kê NVL 3.2.1.3 Tận dụng NVL thừa 3.2.2 Hoàn thiện kế toán NVL Công ty CP Sông Hồng 3.2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán NVL 3.2.2.2 Hệ thống kho tàng , bến bãi 3.2.2.3 Công tác quản lý 3.2.2.4 Công tác theo dõi phế liệu thu hồi 3.2.2.5 Công tác tổ chức hạch toán 3.2.3 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng 3.2.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu 3.2.3.2 Công tác kiểm kê - bảo quản NVL 3.2.3.4 Công tác quản lý KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh kết hợp đồng thời yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Cả yếu tố có vai trò vô quan trọng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp đồng thời yếu tố nói Nói đến đối tượng lao động nói đến nguyên vật liệu, nói đến tư liệu lao động nói đến Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Mà chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì mà biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp đường đạt tới mục tiêu tăng lợi nhuận giảm chi phí sản xuất Muốn giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng mức lợi nhuận khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp cần phải quản lý thật tốt nguyên vật liệu Sao cho việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu tránh tình trạng cung cấp thiếu ảnh hưởng đến sản xuất thừa gây nên tình trạng ứ đọng vốn Việc quản lý tốt nguyên vật liệu đảm bảo có chế độ quản lý thoả đáng toàn diện từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng mặt số lượng, chất lượng, chủng loại thời hạn cung cấp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý nguyên vật liệu cho khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu cách xác mà có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đặc biệt sau thời gian thực tập công ty CP Sông Hồng em nhận thấy việc công tác nguyên vật liệu công ty chưa xây dựng chu trình quản lý nguyên vật liệu khoa học, tiếp xúc với thực tế nghề nghiệp dẫn cô phòng kế toán nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty CP Sông Hồng ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài nhằm thực mục đích sau: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty , từ ưu điểm tồn tại, thuận lợi khó khăn công tác kế toán Qua , đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty thực chế độ , sách chuẩn mực kế toán hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Với đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng sông Hồng ” đối tượng nghiên cứu em cách tổ chức kế toán nguyên vật liệu việc nhập kho xuất kho nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng, từ thấy ưu điểm nhược điểm phần hành kế toán từ đề biện pháp khắc phục - Phạm vi nghiên cứu Tập trung vào nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Phạm vi thời gian: Các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu phát sinh tháng 11 năm 2015 Công ty CP Sông Hồng Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài thu thập thông tin đề tài cách sâu sắc em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: qua kiến thức em học ngồi ghế nhà trường , qua sách báo, thu thập tài liệu kế toán ngyên vật liệu Công ty - Phương pháp quan sát thực tế: trình thực tế Công ty ,tiến hành quan sát tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty - Phương pháp phân tích đánh giá: phương pháp sử dụng số liệu thống kê tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh sử dụng nguyên vật liệu Công ty - Phương pháp điều tra vấn: vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cho trình nghiên cứu Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu ( NVL ) doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa : sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đống giày, vải doanh nghiệp may mặc… Đối tượng lao động coi NVL có tác động bàn tay người vào đối tượng lao động làm thay đổi tính chất hóa lý tình trạng bên Nói cách khác, lao động có ích người tác động vào đối tượng lao động tạo NVL Và NVL mang đặc điểm sau: - Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn ộ thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - NVL loại hàng tồn kho doanh nghiệp dự trữ với mục đích phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Mỗi loại NVL định lại gắn liền với thời hạn bảo quản định Vì doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm NVL để có kế hoạch việc thu mua, dự trữ bảo quản NVL việc xuất NVL vào sản xuất - NVL phận quan trọng tài sản lưu động doanh nghiệp Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với doanh nghiệp tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà NVL có vai trò dụ thể Song nhìn chung, với vị trí ba yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất việc sử dụng loại NVL khác vào trình sản xuất ảnh hưởng trực tiếp SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền đến chất lượng sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất – kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL - Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL doanh nghiệp phân loại sau : + Nguyên liệu vật liệu ( NVLC ) : nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu đâ\y dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp + Vật liệu phụ (VLP ) : vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý + Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại VLP, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng nề kinh tết quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VLP thông thường + Phụ tùng thay lạo vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định + Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp xây dựng + Vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi - Căn vào nguồn gốc, NVL chia thành : + NVL mua + NVL tự chế biến, gia công - Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành : + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất + NVL dùng cho công tác quản lý + NVL dùng cho mục đích khác SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền 1.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá thành NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạp nguyên vật liệu a Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập - Đối với NVL mua yếu tố để hình thành nên giá thực tế : + Giá hóa đơn kể thuế nhập ( có ) : Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT không tính vào giá thực tế NVL Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế NVL + Chi phí thu mua : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức… ( xác định sở tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn ) Ta có công thức : Giá Giá mua Chi phí Thuế nhập Các khoản thực tế = ghi + thu + - giảm giá nhập kho hóa đơn mua ( có ) ( có ) - Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ… + Trường hợp NVL tự chế biến : Giá thực tế = Giá thực tế NVL + Các chi phí chế nhập kho xuất chế biến biến phát sinh + Trường hợp NVL thuê gia công chế biến : Giá thực tế = Giá thực tế + Chi phí + nhập kho xuất kho vận chuyển Chi phí gia công - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết cổ phần giá trị thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác, giá trị thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đươc tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường b Tính giá nguyên vật liệu xuất kho SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền biểu kế toán thực tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống hạch toán tương đối xác theo chế độ quy định Bộ tài nhà nước ban hành 2.4.1.3 Về hệ thống chứng từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng tuân thủ theo quy định Bộ tài : Các chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty hạch toán giá trị hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với Công ty Công tác tổ chức kế toán Công ty phân công cách rõ ràng, phận chịu trách nhiệm mảng Ví dụ phận kế toán vốn tiền có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền mặt, tiền gửi, vốn tiền Công ty Bên cạnh đảm nhận công việc tính lương, thưởng, khoản thu nhập khác, BHXH, BHYT cho cán công nhân viên Bộ phận thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt két tiền mặt, có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Công ty, thường xuyên kiểm tra đối chiếu với kết toán vốn tiền số liệu phát sinh số dư tiền mặt sổ quỹ Công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý mà Công ty đề Đảm bảo thống phạm vi phương pháp hạch toán phận kế toán với phận có liên quan Đặc biệt kế toán NVL thực tốt việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách với số liệu thực tế kho Nhờ mà đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết giúp phản ánh tình hình biến động NVL xác 2.5.1.4 Về thu mua sử dụng dự trữ bảo quản NVL Công ty xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại sản phẩm tương đối xác nhờ mà Xưởng may tính toán mức thu mua dự trữ NVL Do mà tránh tình trạng thu mua gây thiếu NVL trình sản xuất kinh doanh thu mua tràn lan dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Qua phân tích tình hình công tác kế toán Công ty đặc biệt công tác kế toán NVL Em nhận thấy công tác kế toán Công ty tiến hành nề nếp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu, quy mô Công ty Tuy nhiên bên cạnh cố gắng thành tựu đạt kế toán NVL Công ty tồn số mặt hạn chế SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 82 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền Tóm lại có kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty , công tác kế toán phòng tài kế toán ngày hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán trình sản xuất Công ty 2.4.2 Hạn chế, tồn 2.4.2.1 Về hệ thống tài khoản kế toán - Công ty không mở tài khoản Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho để theo dõi hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng Do đặc thù sản xuất may mặc, giá NVL biến động liên tục thị trường, tùy theo thị hướng phong trào khoảng thời gian định, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết, giúp cho Công ty tránh rủi ro mà thị trường mang lại Việc lập dự phòng giúp Công ty quản lý tốt từ công tác thu mua, xuất dùng đến tiêu thụ sản phẩm, giúp phòng kế hoạch có phương hướng thích hợp việc lập kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng NVL Như vậy, Công ty không thực tốt việc quản lý NVL làm cho hiệu quản lý sử dụng NVL giảm sút gây khó khăn cho công tác quản lý chung 2.4.2.2 Công tác tổ chức hệ thống kho tàng bến bãi Đối với doanh nghiệp sản xuất hệ thống kho bãi quan trọng Tại đó, hàng hoá vật tư, thành phẩm Công ty lưu trữ bảo quản Vì vậy, công tác xây dựng hoàn thiện hệ thống kho tàng bến bãi cần doanh ngiệp trọng đầu tư Tại Công ty có kho chứa NVL Tuy nhiên, kho chứa xuống cấp với hệ thống Công ty có đặc điểm bị hao hụt, không bị ảnh hưởng nhiều yếu tố vật lý nhiệt độ, thời tiết… lại nguyên liệu dễ bắt lửa, dễ cháy Vì vậy, cần trọng tới biện pháp cứu hỏa, di tán NVL có cố hỏa hoạn, giảm thiệt hại đến mức thấp 2.4.2.3 Công tác tổ chức quản lý NVL Mặc dù NVL Công ty cài mã vật tư cụ thể để theo dõi cho danh điểm, kho, NVL không xếp cách khoa học hợp lý Do hệ thống kho NVL xuống cấp, không đủ diện tích yêu cầu nên NVL xếp theo thứ tự nhập kho Điều làm ảnh hưởng tới xuất NVL cho trình sản xuất, có SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 83 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền thể gây nhầm lẫn cho lần xuất kho, đồng thời gây khó khăn, trở ngại cho việc quản lý NVL thủ kho 2.4.2.4 Công tác phế liệu thu hồi Tại Công ty, phế liệu thu hồi để tạm thời kho không theo dói sổ sách Do đó, Công ty nên tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy 2.5.2.5 Về công tác tổ chức hạch toán - Mặc dù Công ty trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán giúp cho phần tính toán đơn việc hạch toán chủ yếu thực thao tác thủ công nên khối lượng công việc mà kế toán làm vất vả Điều ảnh hưởng tới tiến độ công việc độ xác số liệu - Công ty chưa lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) NVL để theo dõi NVL 2.5.2.6 Về công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty sử dụng kế hoạch sản xuất thực tế số lượng nguyên vật liệu tồn kho làm để lập kế hoạch thu mua, nhiên nguyên vật liệu Công ty chủ yếu vải vóc nên có đặc điểm: - Biến động theo thị hiếu thị trường - Mang tính chất thời điểm - Nhiều chủng loại, chất lượng đa dạng Từ đặc điểm Công ty cách đánh giá tổng thể dài hạn, Công ty không mua đủ mua dư thừa nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu với giá cao chất lượng không đạt yêu cầu, dẫn đến chi phí NVL tăng cao, Công ty không thực kế hoạch sản xuất đề Điều làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lực cạnh tranh với đối thủ thị trường SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 84 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SÔNG HỒNG 3.1 Định hướng phát triển công ty CP Sông Hồng Nhận thức thuận lợi thách thức khó khăn năm phát triển tới Cán công nhân viên Công ty tiếp tục phát huy thành tích đạt năm qua Đồng thời tiếp tục phấn đấu nhằm đạt mục tiêu phát triển đề hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, xứng đáng đơn vị vững mạnh Xuất phát từ mục tiêu chiến lược phát triển Công ty thời gian tới là: Không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm: với mục tiêu trở thành Công ty đứng đầu may mặc hàng quốc phòng nỗ lực hoàn thiện chất lượng sản phẩm thông qua việc nâng cao suất lao động bước nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, thay phần lớn số máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu Công ty CP Sông Hồng áp dụng nhiều cải tiến để tự động hoá dây chuyền, tiết kiệm nhân công phát huy tối đa nguồn nhân lực Lấy khách hàng làm trọng tâm:Công ty CP Sông Hồng cam kết phấn đấu nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, lấy tín nhiệm khách hàng làm mục đích để hoạt động Công ty cam kết giao sản phẩm chất lượng, đủ số lượng thời gian Luôn động, sáng tạo: Trong môi trường cạnh tranh liệt, để tồn phát triển Công ty phải luôn động sáng tạo Trong Công ty tạo môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp để cá nhân tự phát huy hết khả Ngoài Công ty sử dụng sách ứng biến linh hoạt biến động thị trường Sử dụng hợp lý có hiệu tài sản tiền vốn, cải tiến máy tổ chức sản xuất, tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật, lao động: Để ngày tạo nhiều sản phẩm SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 85 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền đa dạng với giá thành sản xuất thấp thị trường chấp nhận Bên cạnh tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng 3.2.1 Những biện pháp mà Công ty sử dụng để hoàn thiện kế toán NVL nâng cao hiệu sử dụng NVL Nhận thấy nhược điểm Công ty có biện pháp khắc phục nhược điểm như: 3.2.1.1 Về việc kiểm nghiệm NVL trước nhập kho NVL mua trước nhập kho kiểm tra qua mặt chất lượng số lượng phận kiểm tra chất lượng Công ty Nhưng thực tế công việc chưa tiến hành triệt để, có NVL nhập kho có số lượng giá trị lớn tiến hành kiểm nghiệm trước nhập kho Còn NVL phụ, nguyên liệu tạp trang có số lượng giá trị nhỏ phận kiểm tra không tiến hành kiểm nghiệm trước nhập kho Điều gây tác động không nhỏ cho trình sản xuất Công ty, làm giảm suất lao động từ làm giảm tốc độ thực kế hoạch sản xuất mà Công ty đề Vì vậy, Công ty tiến hành đầy đủ bước kiểm nghiệm NVL NVL phụ trước nhập kho 3.2.1.2 Công tác kiểm kê NVL NVL yếu tố quan trọng, bản, có tính quết định đến thực thể sản phẩm Việc trọng kiểm tra chất lượng NVL công việc cấp thiết, chất lượng NVL định phần lớn chất lượng sản phẩm, từ tạo ưu cạnh tranh thị trường Mặt khác, tiến hành kiểm tra chất lượng NVL thường xuyên giúp xưởng may phát kịp thời lô NVL thiếu phẩm chất, chất lượng, từ đề biện pháp xử lý Công ty bố trí nhân viên kiểm soát thường xuyên giám sát chất lượng NVL trước đưa vào sản xuất Đồng thời định kỳ tổ chức hội thảo chất lượng, kỹ thuật với tham gia kiểm soát viên, nâng cao kiến thức kỹ phân loại NVL dựa vào phẩm chất, giúp kiểm soát viên làm tốt công tác SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 86 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền Các nhân viên kiểm soát kiểm tra thường xuyên NVL làm giảm khối lượng công việc kiểm tra NVL cho phận kiểm kê định kỳ hàng tháng, góp phần nâng cao chất lượng NVL sử dụng, tạo tác phong chuyên nghiệp trách nhiệm cho phận 3.2.1.3 Tận dụng NVL thừa Mặc dù Công ty có biện pháp khắc phục nhược điểm chưa hoàn toàn khắc phục triệt để nhược điểm nên em có đề xuất số biện pháp 3.2.2 Hoàn thiện kế toán NVL Công ty CP Sông Hồng 3.2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán NVL Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành Thông tư hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Công ty CP Sông Hồng nên áp dụng Thông tư thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 vào chế độ kế toán cho Xưởng may - Tài khoản 151: Hàng mua đường Xưởng may nên mở tài khoản 151 Hàng mua đường để phản ánh giá trị loại hàng hóa, vật tư thuộc quyền sở hữu Công ty đường vận chuyển bến bãi, bến cảng đến Công ty chờ nhập kho Việc mở thêm tài khoản giúp kế toán theo dõi sát trình thu mua NVL từ khâu thu mua đến khâu nhập kho, góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL Công ty CP Sông Hồng cần thiết phải lập dự phòng giảm giá NVL Như phân tích trên, sản phẩm công ty có nhạy cảm giá mang tính chất thời kỳ, trào lưu , NVL cần lập dự phòng để phòng rủi ro trước biến động thị trường - Tài khoản 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán, giá trị thực NVL nhỏ giá gốc doanh nghiệp phải tiến hành lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá NVL phải tiến hành cho danh điểm vật tư, sau tổng hợp lại tổng số dự phòng cần lập Kế toán ghi bút toán lập dự phòng: SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 87 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 2294: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang năm sau, số dự phòng lớn số lập, ghi bổ sung: Nợ TK 632: số dự phòng bổ sung Có TK 2294: số dự phòng bổ sung Trường hợp số dự phòng nhỏ số lập, kế toán phải hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 2294: số chênh lệch nhỏ Có TK 632: số chênh lệch nhỏ Phương pháp lập: ( giá gốc NVL tồn Mức dự phòng kho – giá x = cần lập đơn vị thực ) Xưởng maycó thể lập bảng theo dõi dự phòng giảm giá NVL sau: Số lượng tồn kho NVL thời điểm kiểm kê Biểu số 3.1: Bảng theo dõi dự phòng giảm giá NVL BẢNG THEO DÕI DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Kho nguyên vật liệu chính: năm 2015 Nhóm Danh điểm Tên vật liệu ĐVT Đơn giá ghi sổ kế toán Đơn giá thị trường Mức chênh lệch Số lượng Mức dự phòng 152.1.01 152.1.02 152.1.03 Để Công ty tồn tại, phát triển đứng vững kinh tế thị trường nay, đòi hỏi nhà quản lý phải không ngừng sâu vào tìm hiểu, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp hạn chế, khắc phục điểm yếu tồn 3.2.2.2 Hệ thống kho tàng, bến bãi SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 88 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu vải vóc nên dễ , hỏng Vì vậy, để bảo quản tốt NVL, giảm thiểu hư hỏng, mát, công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn Hệ thống kho phải có yêu cầu tối thiểu như: - Khô ráo, thoáng mát - Trang bị đầy đủ hệ thống phòng hỏa hoạn - Thường xuyên kiểm kê, kiểm tra tình trạng NVL số lượng chất lượng, có biện pháp xử lý kịp thời cần thiết Hiện nay, kho bãi Công ty có dấu hiệu xuống cấp, không đáp ứng yêu cầu tối thiểu trên, ngắn hạn, công ty nên thuê kho bãi để chứa NVL Tuy nhiên, chi phí thuê kho bãi tương đối cao, vận chuyển nhiều lần, đồng thời công tác trông coi không đảm bảo Vì vậy, dài hạn, Công ty cần phải nâng cấp xây hệ thống kho chứa Việc nâng cấp xây cần số lượng vốn lớn, mặt lâu dài hạn chế nhược điểm việc thuê, giảm thiểu thiệt hại việc NVL giảm phẩm chất yếu tố môi trường Ngoài ra, NVL kho cần xếp theo danh mục theo mã vật tư để tiện cho công tác nhập – xuất diến dễ dàng Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nà NVL Công ty đa dạng phong phú chủng loại chất lượng, cần thiết xếp NVL theo tiêu chí định để nhập – xuất NVL diến dễ dàng, xác nhanh chóng 3.2.2.3 Công tác quản lý Công ty nên xếp nguyên vật liệu nhập kho cách khoa học, hợp lý theo mã vật tư cụ thể cài để theo dõi cho danh điểm để xuất nguyên vật liệu cho sản xuất không gây nhầm lẫn cho lần xuất kho, đồng thời không gây khó khăn, trở ngại cho việc quản lý NVL thủ kho 3.2.2.4 Công tác theo dõi phế liệu thu hồi Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Đồng thời kế toán hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu hồi Thực tốt công tác góp phần thực quản lý NVL cách chặt chẽ, bảo quản an toàn, hạ giá thành sản phẩm chính, góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho công ty SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 89 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền 3.2.2.5 Công tác tổ chức hạch toán Ngày công nghệ thông tin không ngừng phát triển với thuận lợi đem lại nhiều doanh nghiệp áp dụng vào việc quản lý doanh nghiệp Trong việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty ghi chép tay Điều không nâng cao trình độ suất lao động cán kế toán, đồng thời gây khó khăn phải bảo quản sổ sách, ghi chép nhiều, tính toán nhiều khó khăn kiểm tra đối chiếu số liệu Do để nâng cao lực làm việc cán kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc cho họ Xưởng may nên sử dụng máy tính công tác kế toán Đặc trưng hình thức kế toán máy vi tính công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ qui trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo qui định Thực tế thị trường có nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán.Các phần mềm kế toán đa dạng chuyên biệt theo đặc điểm sản xuất kinh doanh từn doanh nghiệp, công ty yêu cầu xây dựng cho riêng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất hình thức kinh doanh doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán phổ biến sử dụng nhiều MISA, IT SOFT Các phần mềm kế toán có ưu điểm sau: + Gía thành phần mềm tương đối hợp lí + Giao diện tài liệu hướng dẫn rõ ràng, cách sử dụng đơn giản, khoa học, thuận lợi cho việc khai thác thông tin sử dụng + Các phần mềm xây dựng hệ thống pháp luật Việt Nam kế toán, hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Các thay đổi thường xuyên luật cập nhật kịp thời Bên cạnh đó, doanh nghiệp đặt riêng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp + Công việc bảo hành, bảo trì kịp thời, nhanh chóng Tuy nhiên, tính hiệu phần mềm tùy thuộc vào định doanh nghiệp Sử dụng phần mềm đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kỹ trình độ định để sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho trình hạch toán giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tài đắn Việc thực công tác sử dụng phần mềm kế toán góp phần nâng cao hiệu quản lý nói chung quản lý NVL công ty nói riêng SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 90 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền - Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập ( xuất) nguyên vật liệu Do đặc thù theo xây dựng công trình, loại nguyên vật liệu khác nhau, công ty phải nhập nhiều loại NVL, số lượng nhập – xuất nhiều, diễn thường xuyên, công ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu Cứ đến ngày, từ số liệu cột số tiền phiếu giao nhận vào cột nhập – xuất số lượng giá trị bảng lũy kế nhập – xuất – tồn, đồng thời để đối chiếu với thẻ kho Biểu số 3.2: phiếu giao nhập chứng từ nhập ( xuất ) nguyên vật liệu PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP ( XUẤT ) NGUYÊN VẬT LIỆU Sổ danh điểm Ngày, tháng ghi Tên vật liệu Phiếu nhập ( xuất ) Số liệu Số lượng Giá thực tế Đơn Số tiền giá 152.2.01 152.2.02 … 152.2.03 … … … … … … … … Kế toán ( ký, ghi rõ họ tên ) … … … Xác nhận người giao … … … Thủ kho ( ký, ghi rõ họ tên ) … 3.2.3 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng 3.2.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Hiện nay, công ty thu mua NVL dựa vào số lượng NVL tồn kho kế hoạch sản xuất Phương pháp khoa học hiệu quả, doanh nghiệp tính toán số lượng NVL cần thiết, lập kế hoạch thu mua chi tiết, hiệu Tuy nhiên, lượng NVL cần thiết cho sản xuất kỳ, Công ty cần xây dựng định mức trữ, nhằm chủ động việc dự trữ NVL, đề phòng rủi ro thị trường Việc xây dựng định mức dự trữ kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao cho loại tình hình, khả sản xuất Công ty - Định mức giá cho đơn vị NVL trực tiếp phản ánh giá cuối đơn vị NVL trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu Định mức giá đơn vị = SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở + Chi phí nhập kho, bốc xếp _ Chiết khấu ( có ) 91 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền - Định mức lượng NVL trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, cho phép hao hụt định mức Định mức lượng NVL trực tiếp cho ĐVSP = Lượng NVL cần thiết để sản xuất cho ĐVSP + Mức hao hụt định mức + Mức NVL cho sản phẩm hỏng ( có ) Như , định mức chi phí NVL cho đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức chi phí ĐVSP = Định mức giá ĐV NVL x Định mức lượng NVL Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng kỹ thuật nhân viên phòng kế toán Nhân viên cung ứng thường định giá thầu NVL cho nhà cung cấp khác nhau, từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu giá, chất lượng NVL hợp đồng xây dựng Lượng tiêu chuẩn NVL trực tiếp tường xác định kỹ sư giám đốc sản xuất, tình hình sử dụng thực tế kho Định mức dự trữ đảm bảo cho NVL sử dụng vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất nắm bắt hội kinh doanh Ngoài ra, vốn để NVL bị ứ đọng, số vốn xoay vòng cho loại NVL khác cho hoạt động tài khác, làm tăng hiệu sử dụng vốn 3.2.3.2 Công tác kiểm kê – bảo quản NVL Để bảo quản tốt NVL, phục vụ cho trình sản xuất, Công ty nên thực sau: - Phân loại NVL trước nhập kho Điều giúp cho trình nhập – xuất diễn nhanh chóng, dễ dàng - Bảo quản kho, tránh tình trạng loại NVL để nhiều kho Thực công việc bảo đảm cho công tác quản lý, kiểm kê NVL hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc, hạn chế sai sót trình kiểm kê SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 92 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền - Thường xuyên kiểm tra NVL, tránh để NVL nơi ẩm thấp, gây mốc, xuống màu loang màu, gây giảm chất lượng 3.2.3.3 Tăng cường công tác kiểm soát nội Trong trình theo dõi cập nhật thông tin hàng ngày, không tránh khỏi sai sót nhầm lẫn xảy Do để hạn chế sai sót, nhầm lẫn trình hạch toán công ty cần tăng cường hoạt động kiểm soát nội Để kiểm tra giám sát đồng thời nâng cao độ tin cậy thông tin số liệu công tác hạch toán 3.2.3.4 Công tác quản lý Công ty nên đề chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý; khen thưởng vật chất tinh thần cho cá nhân, đơn vị có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy Công ty, sử dụng NVL tiết kiệm, hoàn thành đầy đủ vượt mức tiêu đề Đồng thời có biện pháp kỷ luật nghiêm minh nhứng cá nhân, tổ chức thiếu ý thức xây dựng tập thể, không tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy toàn doanh nghiệp Những biện pháp thưởng phạt phân minh kích thích cá nhân tập thể cố gắng sản xuất kinh doanh, đồng thời mang tính chất răn đe với hành vi thiếu ý thức SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 93 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền KẾT LUẬN Qua phần trình bày khóa luận tốt nghiệp khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thực tế hạch toán nguyên vật liệu Công ty CP Sông Hồng có ảnh hưởng to lớn đến công tác quản lí vật tư quản lí Công ty Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán kế toán nói chung Công ty CP Sông Hồng phải không ngừng hoàn thiện Là Công ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trường Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường công tác quản lí Một yêu cầu quan trọng đề phải biết tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Sau thời gian thực tập Công ty CP Sông Hồng, em hiểu tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu công tác lãnh đạo Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán công ty CP Sông Hồng” Trong thời gian thực tập giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học.Em thấy rõ kiến thức lí thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Để đạt điều đó, em giúp đỡ nhiệt tình cô phòng nghiệp vụ đạo tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hiền Vì thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên ngững vấn đề đưa chắn không tránh khỏi nhữn thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn, cô phòng nghiệp vụ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2015 SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 94 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 95 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS.Đặng Thị Loan, “Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp”, trường đại học kinh tế quốc dân [2] TS.Trương Thị Thủy, “Giáo trình kế toán – Tài chính”, học viện tài [3] PGS.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành Kế toán Doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán, lập – đọc – phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, Trường Đại Học Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh [4] TH.S Hà Thị Ngọc Hà, “207 sơ đồ Kế toán doanh nghiệp”, Vụ CĐKT kiểm toán – Bộ Tài [5] Tài liệu kế toán phòng kế toán – Tài Xưởng may – Hải Quân tháng 11 năm 2014 [6] Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp [7] Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài [8] SV Nguyễn Thị Hà Nhung, “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Tam Bạc”, trường đại học dân lập Hải Phòng SV: Lương Thị Dung Lớp: KTDN K12A Dung GVHD: Th.S Vũ Thị Phương [...]... Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Phiếu xuất kho Ghi chú : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3 : Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp số dư SV: Đặng Bích Ngọc Lớp: CĐKT K54 14 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu theo... Thu Hiền Ghi chú: (1) Nguyên vật liệu thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý (2) Nguyên vật liệu thừa là của đơn vị khác ( ghi đơn) (3) Nguyên vật liệu thiếu do cân, đo, đong, đếm sai (4) Nguyên vật liệu thiếu trong định mức (5) Nguyên vật liệu thiếu do người phạm lỗi bồi thường (6) Nguyên vật liệu thiếu chưa rõ nguyên nhân (7) Khoản mất mát đã tìm được nguyên nhân cá nhân hoặc tổ chức phải bồi thường (8)... chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ kế toán chi tiết vật liệu , kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập,, xuất vật liệu Phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,... bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư 1.2 Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL trong các doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau : - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng,... Lớp: CĐKT K54 23 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền 1.2.7 Tổ chức sổ kế toán Theo chế độ sổ kế toán trong doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký-sổ cái - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính 1.2.7.1 Hình thức Nhật ký chung -... của từng thẻ kho với “Sổ luân Bảng kế chuyển NVL”, đồng thời từ “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL” lập “Bảng tổng hợpSổnhập toán tổng – xuất – tồn kho vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổnghợp hợp vật liệu Như vậy, tổng phương pháp này giảm nhẹ khối lượng công kế toán, nhưng vì hợpdồn Sổ đối chiếu luânviệc ghi chép củanhập, Thẻ kho xuấthợp số lượng về chuyển công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu... giấy, bút… và vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ… + Còn nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thì nó đóng vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu là những tư liệu sản xuất để cấu thành nên một sản phẩm khác có giá trị sử dụng đối với người tiêu dùng Nguyên vật liệu không những là tư liệu sản xuất... từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại - Điều kiện áp dụng Sử dụng cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít Tài khoản kế toán -Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: + Nhật ký - Sổ Cái; + Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết - Ưu điểm + Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép +Việc ktra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng... Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ-SỐ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái a Công việc hàng ngày: - Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm... thương mại thì chức năng chủ yếu của doanh nghiệp là tổ chức lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thương mại chỉ là những vật liệu, bao bì phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, các loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trong quá trình tiêu thụ : vật liệu sử dụng cho công tác quản lý