MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài: 1 2.Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu đề tài: 1 3.Mục đích nghiên cứu: 2 4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề: 2 5.Phương pháp nghiên cứu 2 6.Đóng góp của đề tài 3 7.Cấu trúc đề tài 3 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG VĂN PHÒNG, CÔNG TÁC VĂN PHÒNG VÀ VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG 4 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VĂN PHÒNG,CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: 4 1.1.1.MỘT SỐ QUAN ĐIỂM VỀ VĂN PHÒNG: 4 1.1.1.1.Sự tồn tại tất yếu khách quan của văn phòng: 4 1.1.1.2.Khái niệm văn phòng: 4 1.1.2. VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG: 5 1.1.2.1.Vị trí của văn phòng: 5 1.1.2.2.Vai trò của văn phòng: 5 1.1.3.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG: 5 1.1.3.1.Chức năng của văn phòng: 5 1.1.3.1.1:Chức năng tham mưu, tổng hợp: 6 1.1.3.1.2.Chức năng giúp việc, điều hành: 6 1.1.3.1.3.Chức năng hậu cần: 6 1.1.3.2.Nhiệm vụ của văn phòng: 6 1.1.4.NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TRONG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ: 7 1.1.4.1.Cơ cấu tổ chức văn phòng: 7 1.1.4.2.Trang thiết bị văn phòng: 8 1.1.4.3.Tổ chức các cuộc họp, hội nghị: 10 1.1.4.4.Soạn thảo và quản lý văn bản: 11 1.1.4.4.1Soạn thảo văn bản trong hoạt động văn phòng: 11 1.1.4.4.2.Quản lý văn bản: 12 1.1.4.5.Thu thập và sử lý thông tin trong cơ quan: 13 1.2. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG: 16 1.2.1.LỊCH SỬ VÀ TRUYỀN THỐNG: 16 1.2.2.VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG. 17 1.2.2.1.Vai trò: 17 1.2.2.2.Chức năng: 17 1.2.2.3.Nhiệm vụ: 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG. 19 2.1.HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 19 2.1.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 19 2.1.1.1. Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, gồm: 19 2.1.1.2. Các đơn vị trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, gồm: 19 2.1.2.VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ,QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 20 2.1.2.1.Vị trí, chức năng : 20 2.1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn: 20 2.1.3. TRANG THIẾT BỊ : 24 2.1.4.MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 25 2.1.4.1.Công tác xây dựng và tổ chức thực hiện trương trình hoạt động: 25 2.1.4.2.Công tác hành chính quản trị và hậu cần: 26 2.1.4.3.Công tác tổ chức các cuộc họp, hội nghị: 28 2.1.4.4.Công tác tham mưu soạn thảo, ban hành và đôn đốc thực hiện văn bản: 29 2.1.4.5.Công tác văn thư, lưu trữ: 29 2.1.4.6. Hoạt động của phòng ngoại vụ: 30 2.1.4.6.Các đơn vị sự nghiệp: 31 2.2.MỐI QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC TRONG VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG. 32 2.2.1.MỐI QUAN HỆ VĂN PHÒNG VỚI CÁC CƠ QUAN : 32 2.2.2.QUAN HỆ GIỮA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG VÀ ĐẢNG ỦY CƠ QUAN: 33 2.2.3.QUAN HỆ GIỮA BAN LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG VỚI CÔNG ĐOÀN,ĐOÀN THANH LIÊN, HỘI CỰU CHIẾN BINH: 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 34 3.1.BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: 34 3.2.NÂNG CAO CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP: 35 3.3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO CỒNG TÁC THÔNG TIN: 36 3.3.1.Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ: 37 3.3.2.Trang bị phương tiện kỹ thuật thông tin: 37 3.3.3.Xây dựng các phần mềm ứng dụng: 37 3.4. NÂNG CAO CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ: 38 3.5. NÂNG CAO CÔNG TÁC HẬU CẦN: 39 KẾT LUẬN CHUNG 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN Tôi sinh viên thuộc lớp ĐH.QTVP13B trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tôi thực cơng trình nghiên cứu khoa học với tên đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hoạt động văn phòng Văn phòng Uỷ ban Nhân tỉnh Hải Dương” Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu thời gian qua Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng Sinh viên năm 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, trình khảo sát thu thập tổng hợp thơng tin tơi nhận giúp đỡ tận tình từ cán làm việc UBND tỉnh Hải Dương, cán Văn phòng tỉnh Nhân đây, cho phép tơi bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy cô Đặc biệt, TS.Bùi Thị Ánh Vân hướng dẫn giúp đỡ tận tình suốt trình thực đề tài Trong trình khảo sát nghiên cứu tơi gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ nghiên cứu cịn hạn chế nguyên nhân khác nên dù cố gắng song đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì tơi mong nhận góp ý thầy bạn đọc Những ý kiến đóng góp người giúp nhận hạn chế qua chúng tơi có thêm nguồn tư liệu đường học tập nghiên cứu sau Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân CNXH Chủ nghĩa xã hội CNTT Công nghệ thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: .1 2.Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài: 3.Mục đích nghiên cứu: .2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề: 5.Phương pháp nghiên cứu 6.Đóng góp đề tài 7.Cấu trúc đề tài CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG VĂN PHÒNG, CƠNG TÁC VĂN PHỊNG VÀ VÀI NÉT KHÁI QT VỀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VĂN PHỊNG,CƠNG TÁC VĂN PHỊNG: 1.1.1.MỘT SỐ QUAN ĐIỂM VỀ VĂN PHÒNG: .4 1.1.1.1.Sự tồn tất yếu khách quan văn phòng: 1.1.1.2.Khái niệm văn phòng: 1.1.2 VỊ TRÍ, VAI TRỊ CỦA VĂN PHỊNG: 1.1.2.1.Vị trí văn phòng: 1.1.2.2.Vai trò văn phòng: 1.1.3.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHỊNG: 1.1.3.1.Chức văn phịng: .5 1.1.3.1.1:Chức tham mưu, tổng hợp: 1.1.3.1.2.Chức giúp việc, điều hành: 1.1.3.1.3.Chức hậu cần: .6 1.1.3.2.Nhiệm vụ văn phòng: 1.1.4.NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TRONG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ: 1.1.4.1.Cơ cấu tổ chức văn phòng: .7 1.1.4.2.Trang thiết bị văn phòng: .8 1.1.4.3.Tổ chức họp, hội nghị: 10 1.1.4.4.Soạn thảo quản lý văn bản: .11 1.1.4.4.1Soạn thảo văn hoạt động văn phòng: 11 1.1.4.4.2.Quản lý văn bản: 12 1.1.4.5.Thu thập sử lý thông tin quan: 13 1.2 MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG: 16 1.2.1.LỊCH SỬ VÀ TRUYỀN THỐNG: 16 1.2.2.VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG 17 1.2.2.1.Vai trò: 17 1.2.2.2.Chức năng: .17 1.2.2.3.Nhiệm vụ: 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG 19 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG 19 2.1.HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 19 2.1.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 19 2.1.1.1 Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, gồm: 19 2.1.1.2 Các đơn vị trực thuộc Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, gồm: 19 2.1.2.VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ,QUYỀN HẠN CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 20 2.1.2.1.Vị trí, chức : 20 2.1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn: 20 2.1.3 TRANG THIẾT BỊ : 24 2.1.4.MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: 25 2.1.4.1.Công tác xây dựng tổ chức thực trương trình hoạt động: 25 2.1.4.2.Cơng tác hành quản trị hậu cần: 26 2.1.4.3.Công tác tổ chức họp, hội nghị: 28 2.1.4.4.Công tác tham mưu soạn thảo, ban hành đôn đốc thực văn bản: .29 2.1.4.5.Công tác văn thư, lưu trữ: 29 2.1.4.6 Hoạt động phòng ngoại vụ: 30 2.1.4.6.Các đơn vị nghiệp: 31 2.2.MỐI QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC TRONG VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG .32 2.2.1.MỐI QUAN HỆ VĂN PHÒNG VỚI CÁC CƠ QUAN : 32 2.2.2.QUAN HỆ GIỮA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG VÀ ĐẢNG ỦY CƠ QUAN: 33 2.2.3.QUAN HỆ GIỮA BAN LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG VỚI CƠNG ĐỒN,ĐỒN THANH LIÊN, HỘI CỰU CHIẾN BINH: 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: .34 3.1.BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG: .34 3.2.NÂNG CAO CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP: 35 3.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CỒNG TÁC THÔNG TIN: .36 3.3.1.Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ: 37 3.3.2.Trang bị phương tiện kỹ thuật thông tin: 37 3.3.3.Xây dựng phần mềm ứng dụng: 37 3.4 NÂNG CAO CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ: 38 3.5 NÂNG CAO CÔNG TÁC HẬU CẦN: 39 KẾT LUẬN CHUNG 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài: Cho dù quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hay công ty đa quốc gia thiếu dược phận văn phịng, phận đóng vai trị quan trọng hoạt động quan doanh nghiệp Quản trị văn phòng đối tượng nghiên cứu nhiều ngành khoa học Trong trình quản lý nhà nước, hoạt động văn phòng vừa phương tiện, vừa sản phẩm q trình đó, dùng để ghi chép truyền đạt định quản lý, thông tin từ hệ thống quản lý đến hệ thống bị quản lý ngược lại Trong thời kỳ đẩy mạnh Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, địi hỏi phải có quan văn phòng đủ mạnh, giải nhanh gọn, đảm bảo tính xác, hiệu cơng việc nhiều mặt đời sống kinh tế, xã hội Đặc biệt công tác tham mưu, tổng hợp giúp cho lãnh đạo định xã, điều hành máy hành quyền có hiệu nâng cao chất lượng quản lý, điều hành công việc quan, đơn vị Văn phòng phận thiếu cấu tổ chức quan nhà nước Tùy theo quy mơ, tính chất, mức độ hoạt động khác mà văn phòng quan, đơn vị tổ chức khác Nhưng với quy mơ văn phịng “cánh tay phải” đắc lực cho nhà lãnh đạo việc điều hành, lãnh đạo theo chủ trương sách nhà nước Là sinh viên chun ngành Quản trị văn phịng, tơi nhận thấy vai trò quan trọng việc nghiên cứu vấn đề hoạt động văn phịng UBND tỉnh Qua nghiên cứu tơi tiếp cận sâu quan dự định xin làm việc sau trường; Đứng từ khía cạnh khách quan để hiểu rõ công việc cần làm tương lai, xác định rõ bước cần phải thực 2.Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: “ Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hoạt động văn phòng Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương” Phạm vi nghiên cứu: Tại Văn phòng Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Hải Dương từ năm 2014-2015 3.Mục đích nghiên cứu: Trình bày, đánh giá thực trạng hoạt động văn phòng UBND tỉnh Hải Dương, đồng thời đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu văn phòng Xác định vai trị, tầm quan trọng cơng tác văn phòng hoạt động UBND Tỉnh Khảo sát thực trạng hoạt động văn phòng UBND tỉnh Hải Dương Đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động văn phòng Lịch sử nghiên cứu vấn đề: - Khóa luận tốt nghiêp: “Thực trạng số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn phịng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Thành” tác giả Phạm Thị Huyền - Phạm Thị Ánh Nguyệt: “ Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác văn phịng Sở tài ngun mơi trường Hải Phịng” - Luận văn thạc sĩ - Luận văn thạc sĩ: “ Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác Văn thư- Lưu trữ văn phòng Cơ điện Phát triển nơng thơn” - Tác phẩm “ Quản trị hành văn phòng” – Vương Thị Kim Thanh 5.Phương pháp nghiên cứu Để thực nghiên cứu đề tài thực phương pháp nghiên cứu sau: -Phương pháp tham khảo tài liệu đề tài nghiên cứu -Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp -Phương pháp khảo sát thực tế nơi nghiên cứu -Phương pháp vấn để tìm hiểu thơng tin độ xác thực hoạt động văn phịng 6.Đóng góp đề tài Đề tài nghiên cứu góp phần đưa thực trạng hoạt động văn phòng Văn phịng UBND tỉnh, từ có giải pháp nhằm nâng cao cơng tác văn phịng thời gian hoạt động tới 7.Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài chia làm chương: Chương I: Những vấn đề văn phịng, cơng tác văn phòng vài nét khái quát văn phòng UBND tỉnh Hải Dương Chương II: Thực trạng hoạt động văn phòng UBND tỉnh Hải Dương Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn phòng UBND tỉnh Hải Dương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG: Trong 65 năm hoạt động nhiều mặt cơng tác văn phịng văn phòng UBND tỉnh Hải Dương vào chiều sâu.Chất lượng hoạt động ngày nâng cao theo Quy chế làm việc phủ, thực tốt vai trò,chức năng,nhiệm vụ giao Tuy nhiên, q trình hoạt động cơng tác văn phịng bộc lộ số hạn chế, khuyết điểm cần khắc phục như: trình độ cán chưa đồng đều, hạn chế cơng việc tham mưu, tổng hợp…Chính vậy,để khắc phục hạn chế ta có số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác văn phịng 3.1.BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG: Cán văn phịng cần nắm vững nghiệp vụ để hồn thành tốt nhiệm vụ giao.Vì nhân viên văn phòng Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương phải tự bồi dưỡng kiến thức chuyên mơn cho ,nhất cơng tác soạn thảo văn bản,công tác tham mưu –tổng hợp ,áp dụng công nghệ thơng tin vào hoạt động cơng tác cách có hiệu Chính Văn phịng UBND tỉnh mở lớp đào tạo ngắn hạn cho nhân viên văn phịng nhằm nâng cao khả chun mơn, phân tích, xử lý thơng tin Trong thời đại cơng nghệ thơng tin người nhân viên văn phịng cần phải có tác phong làm việc khoa học, đại Tác phong thể vững vàng chuyên môn nghiệp vụ, việc sử dụng thành thạo trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác quản lý Văn phịng UBND tỉnh phải ý bồi dưỡng, cập nhập chương trình ứng dụng lĩnh vực văn phịng Cần trọng nội dung bồi dưỡng quản lý thơng tin,thư mục(folder), tập tin(file) có khoa học hệ thống ,nhất kỹ năng,thủ thuật sử dụng phần mềm soạn thảo,Internet …Định kỳ kiểm tra trình độ cán conng tác hoạt động việc ứng dụng ,sử dụng công nghệ thông tin giải công việc để có hướng dẫn phổ cập,bồi 34 dưỡng kịp thời 3.2.NÂNG CAO CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP: Chức tham mưu - tổng hợp có thay đổi định, nhìn chung hai chức quan trọng văn phòng Chức tham mưu thể nhiệm vụ cụ thể xây dựng quy chế làm việc tổ chức làm việc theo quy chế; giúp lãnh đạo xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác, thơng tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo… Ngoài ra, tham mưu – tổng hợp nhiệm vụ trực tiếp phục vụ hoạt động ngày tổ chức làm việc lãnh đạo, hội nghị, chuyến công tác, hoạt động chuyên môn đơn vị, phận; chuẩn bị điều kiện, phương tiện đảm bảo cơng tác quan, tổ chức nói chung Chức tham mưu - tổng hợp phục vụ đan xen nhau, có quan hệ mật thiết với nhau: tham mưu để phục vụ, phục vụ có tham mưu Vì để nâng cao cơng tham mưu ,tổng hợp văn phòng UBND tỉnh Hải Dương cần tập trung vào số giải pháp sau: Thứ nhất,Tăng cường giáo dục trị, tư tưởng, cán văn phịng phải ln nhận thức vai trị, vị trí mình; tự học tập, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ lý luận trị, chun mơn nghiệp vụ, kỹ hành chính, nắm vững, hiểu chủ trương, nội dung quy định pháp luật, tích lũy kiến thức xã hội sâu rộng để tham mưu tổng hợp phục vụ đắc lực công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở Thứ hai, các bộ phận tổng hợp của Văn phòng được phân công theo dõi, tham mưu các lĩnh vực, cần nắm vững các văn bản quy định, hướng hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách; có sổ theo dõi đầu việc để nắm chắc các đầu việc đã hoàn thành, các đầu việc còn tồn đọng chưa thực hiện; hàng tuần, tháng, quý, năm kịp thời tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện đạt hiệu quả Thứ ba, Bộ phận tham mưu, tổng hợp được phân công tham dự các cuộc họp, cuộc giao ban định kỳ, đột xuất của Thường trực HĐND-UBND huyện cần bố trí thời gian hợp lý để tham gia đầy đủ, lựa chọn chỗ ngồi hợp lý, 35 ghi chép đầy đủ các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị và kết luận của chủ trì cuộc họp về các nội dung đầu việc để quá trình tham mưu các văn bản chỉ đạo đảm bảo chính xác về nội dung, đầu việc Thứ tư, nâng cao và phát huy tinh thần tự học, tự nghiên cứu từ tài liệu, hệ thống văn bản pháp lý liên quan và từ thực tiễn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ công tác, khả khai thác thông tin từ Intenet để thực hiện tốt công tác tham mưu tổng hợp phục vụ công tác tham mưu tổng hợp phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND huyện và Thường trực HĐND huyện Thứ năm, tăng cường cơng tác giáo dục trị để tư tưởng, nâng cao ý thức chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến từng cán bộ công chức và nhân viên và quan Đẩy mạnh việc thực vận động "Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh", đặc biệt là việc học tập làm theo lời dạy Bác cơng tác Văn phịng Thứ sáu, thực nghiêm quy chế làm việc của quan theo quy định, quy trình tiếp nhận, xử lý ban hành văn để tăng cường kỷ luật hành hoạt động quan, nâng cao chất lượng công tác xử lý, ban hành văn Thứ bảy, cần có chế tạo điều kiện cho cán bộ, công chức học tập nâng cao trình độ lý luận trị, quản lý Nhà nước, chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tình hình mới Thực tốt công tác thi đua, khen thưởng quan để công tác thi đua thực động lực quá trình thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức Thứ tám, đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin hoạt động Văn phòng; thực việc chuyển văn bản, thông tin Thường trực HĐND & UBND huyện đến phòng, ban, đơn vị quan, đơn vị qua hệ thống OMS và trang thông tin điện tử của huyện Duy trì và phát triển Trang Thông tin điện tử của huyện đạt hiệu quả./ 3.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CỒNG TÁC THÔNG TIN: Trong hoạt động văn phịng UBND tỉnh Hải Dương cơng nghệ thơng tin phần thiếu Để nâng cao cơng tác thơng tin có số giải 36 pháp: 3.3.1.Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ: Trong thời đại ,thời đại công nghệ thông tin nhân viên văn phòng văn phòng UBND tỉnh Hải Dương ngồi kiến thức chun mơn cần có kiến thức lĩnh vực tin học , đặc biệt ứng dụng phần mềm quản lý cơng tác văn phịng Do vậy, để nâng cao trình độ tin học nhân viên văn phịng UBND tỉnh Hải Dương lãnh đạo cần quan tâm mở lớp bồi dưỡng tin học mời chuyên gia lĩnh vực CNTT trao đổi số vấn đề quan trọng ứng dụng CNTT văn phòng Bên cạnh cán văn phịng UBND tỉnh Hải Dương phải trao dồi thêm nhiều kỹ vốn ngoại ngữ để phục vụ tốt cho công việc 3.3.2.Trang bị phương tiện kỹ thuật thơng tin: Văn phịng UBND tỉnh Hải Dương phải nâng cấp trang, thiết bị để phục vụ công tác củacán bộ.Đầu tư sở hạ tầng cách đồng loạt: hệ thống thông tin kết nối phải thông suốt phận nhân viên Có thơng tin truyền đạt cách toàn diện,hợp lý hiệu Đầu tư nâng cao hệ thống trang thiết, sử dụng ứng dụng công nghệ phục vụ đặc thù cho văn hịng như: máy vi tính, máy photocopy, máy fax… 3.3.3.Xây dựng phần mềm ứng dụng: Phần mềm tin học phần thiếu thông nghệ thơng tin Nó trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng Hiện giới có nhiều phần mềm khác phục vụ cho lĩnh vực văn phòng như: Worl, Excel, Power Point….những phần mềm sử dụng rộng rãi giới, nhiên phần mềm nước sản xuất nên muốn sử dụng triệt để chúng nhân viên văn phịng phải có kỹ ngoại ngữ Vì vậy, để tiện sử dụng Văn phịng UBND tỉnh Hải Dương nên có phần mềm riêng phục vụ cho cơng tác văn phịng.Việc sử dụng phần mềm Tiếng Việt dễ dàng cơng tác văn phịng Bên cạnh việc đồng hóa phần mềm văn phịng UBND tỉnh Hải Dương điều quan trọng,nó giúp nâng cao hiệu truyền tải thông tin, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu cơng việc Tóm lại,việc xây dựng phần mềm phục vụ cho đội ngũ văn phòng 37 quan trọng Văn phịng UBND tỉnh Hải Dương lên có kế hoạch để tiến hành thiết lập phần mềm riêng cho phục vụ cơng tác chun mơn nói chung,cơng tác văn phịng nói riêng 3.4 NÂNG CAO CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ: Thứ nhất, văn phòng UBND tỉnh Hải Dương phải nắm rõ luật, văn hướng dẫn Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ công tác văn thư, lưu trữ nhằm tiếp tục nâng cao hiểu biết, nhận thức ý thức trách nhiệm tồn thể cơng chức, viên chức văn phịng cơng tác văn thư, lưu trữ Thủ trưởng đơn vị cần liệt đạo, hướng dẫn công chức đơn vị thay đổi lề lối, thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử, đại, hiệu Thứ hai, tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ đơn vị Nghiêm túc tổ chức thực Chỉ thị số 15/CTTTg ngày 22/5/2012 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước; quy định chế độ bắt buộc sử dụng văn điện tử hoạt động đạo, điều hành Lãnh đạo trao đổi chuyên môn nội đơn vị đơn vị, nên hạn chế việc sử dụng văn giấy Thứ ba, cần bố trí công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo quy định pháp luật Thứ tư, đơn vị cần mẫu hóa văn hành nhằm hạn chế sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; quy định rõ trình tự loại văn lưu trữ theo quy định Thứ năm, tăng cường công tác quản lý, sử dụng dấu đơn vị, đảm bảo thực quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Nghị định số 31/2009/NĐ - CP ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 13/4/2012 Bộ Công an quy định dấu quan, tổ chức chức danh Nhà nước Thứ sáu, thực trình tự quản lý văn văn đến theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ việc quản lý văn bản, lập hồ sơ lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan 38 Thứ bảy, tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ quy định pháp luật, văn hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ công chức, viên chức 3.5 NÂNG CAO CÔNG TÁC HẬU CẦN: Thứ nhất, Đối với chuyến lãnh đạo đội ngũ cán văn phòng cần có lịch trình cụ thể, chi tiết Thực tốt yêu cầu lãnh đạo, dự đoán tình xảy để tìm biện pháp có hiệu quả.Ngồi cần có hạn mức kinh phí chuyến công tác Thứ hai, Thường xuyên theo dõi, kiểm tra máy móc, thiết bị văn phịng.Hạn chế tối đa vấn đề hỏng hóc văn phịng tránh trường hợp làm ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng Thứ ba, Đảm bảo việc cung ứng văn phòng phẩm cách kịp thời, nhanh chóng, ngồi cần có quản lý chặt chẽ, tránh lãng phí khơng cần thiết trang thiết bị văn phòng, đồng thời cần có biện pháp sử lý nghiêm khắc hành vi lạm dụng cơng văn phịng UBND tỉnh Hải Dương Kết luận chương III: Như vậy, trước hết muốn nâng cao chất lượng văn phòng, lãnh đạo quan nhà nước cần quan tâm đến việc nâng cao trình độ chuyên mơn cho đội ngũ cán văn phịng Sự quan tâm phải thể giải pháp cụ thể tuyển dụng đào tạo cán văn phịng; Các quan phải có kế hoạch đào tạo trang bị kiến thức chuyên môn nghiệp vụ văn phịng lĩnh vực có liên quan.Vấn đề nội dung chương trình đào tạo: sở đào tạo cần đổi nội dung chương trình đào tạo, cần phải giảm lý thuyết hàn lâm mà tăng tính thực hành, bám sát thực tiễn văn phòng diễn Các quan, đơn vị cần nâng cao tầm nhận thức vai trò, ý nghĩa cơng tác văn phịng, xem yếu tố tiên để hoàn thành nhiệm vụ mình.Tăng cường cơng tác phổ biến, tun truyền nghiệp vụ hành văn phịng, tránh suy nghĩ lệch lạc vị trí tầm quan trọng chúng 39 KẾT LUẬN CHUNG Văn phịng có chức giúp việc điều hành lãnh đạo, thông tin đến đơn vị nội dung đạo lãnh đạo, đồng thời đề nghị đơn vị thực công việc tiến độ, thời gian đảm bảo chất lượng; tham mưu, tổng hợp giúp lãnh đạo thu thập, xử lý thông tin, ban hành định quản lý phù hợp với tình hình thực tiễn đơn vị, Ngành Chức tham mưu thể nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng chương trình cơng tác, thơng tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo quan, biên tập, kiểm tra chịu trách nhiệm thủ tục, thể thức văn bản… Văn phịng có chức phục vụ, hậu cần, quản trị nhằm đảm bảo cho quan thực nhiệm vụ có hiệu quả, cụ thể như: Tổ chức hội họp, hội thảo, chuyến công tác cho lãnh đạo đơn vị phòng nghiệp vụ, quản lý tài sản, phương tiện phục vụ công tác Hiện việc nâng cao chất lượng văn phịng cơng việc quan tâm hàng đầu hoạt động UBND tỉnh hải Dương.Với vai trị quan trọng cơng tác giúp đỡ lãnh đạo việc điều hành, đạo cán văn phịng phải ln ln tự giác học tập, nâng cao trình độ chun mơn Lãnh đạo văn phịng UBND tỉnh Hải Dương phải cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thực tốt đạo Đảng Nhà nước công phát triển đất nước theo hướng Cơng nghiệp hóa- Hiện đại hóa Được quan tâm, lãnh đạo, đạo Tỉnh ủy, HĐND tỉnh mà trực tiếp UBND tỉnh, với nỗ lực phấn đấu hệ cán Văn phòng UBND tỉnh thời kỳ, Văn phòng UBND tỉnh ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Với thành tích đạt được, năm qua, tập thể Văn phòng UBND tỉnh nhiều cán Văn phòng vinh dự tặng thưởng nhiều phần thưởng cao q Trong đó, năm 2003 Văn phịng UBND tỉnh vinh dự Chủ tịch Nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba, năm 2007 Thủ tướng Chính phủ tặng thưởng Bằng khen, năm 2008 Chủ tịch Nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2009 Văn phịng UBND tỉnh tiếp tục Thủ tướng Chính phủ tặng Cờ thi đua xuất sắc 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Quản trị hành văn phịng – Vương Thị Kim Thanh, nxb Thống kê 2.Văn phòng Ủy Ban Nhân dân tỉnh Hải Dương, Wesite:www.vpubnd.haiduong.gov.vn 3.Cổng thông tin điện tử tỉnh Hải Dương, Wesite: www.haiduong.gov.vn 4.Trường trị Phạm Hùng (Nội san) Wesite: www.tctph.gov.vn 5.Khóa luận: “ thực trạng số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác văn phịng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồnh Thành”, Wesite: doc.edu.vn PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: *Các loại văn Văn phòng UBND giúp UBND tỉnh xây dựng, ban hành: Cụ thể: Loại văn Cơng văn UBND Tờ trình UBND Báo cáo UBND Quyết định Giấy mời Giấy phép thi công xây dựng Văn HĐND Văn Văn phòng Nghị QĐ HĐND Sao y- Sao lục Chỉ thị Chương trình Thơng báo Kế hoạch Tổng cộng Số lượng 1535 116 419 3483 422 594 122 209 19 1047 04 04 360 196 7.483 *Trong phịng văn thư lưu trữ tỉnh xử lý: Nơi đến VB Chính phủ Bộ Ngành Văn HĐND UBND Tỉnh Văn sở, nghành tỉnh Các phòng ban, phường, xã thuộc TP Tổng cộng Số lượng 554 1869 2518 2063 7.004 UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH HẢI DƯƠNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 15/2012/CT-UBND Hải Dương, ngày 01 tháng năm 2012 CHỈ THỊ Về việc tăng cường giải pháp thực công tác bảo đảm trật tự an tồn giao thơng địa bàn tỉnh Hải Dương Thời gian qua, cấp, ngành, địa phương hội, đoàn thể tỉnh tập trung tổ chức thực nhiều giải pháp nhằm tăng cường bảo đảm trật tự an tồn giao thơng Bên cạnh kết đạt được, công tác bảo đảm trật tự ATGT tháng đầu năm 2012 số tồn tại, hạn chế: Chưa đạt tiêu giảm 5% số vụ tai nạn, số người chết bị thương (số vụ tai nạn giao thông tăng 25%, số người chết tăng 6,7% số người bị thương tăng 76%); vi phạm quy tắc giao thơng đường cịn nhiều; vi phạm hành lang ATGT diễn biến phức tạp nghiêm trọng; tình trạng phương tiện thủy khơng đăng ký, đăng kiểm, bến thủy nội địa không đủ điều kiện hoạt động chưa xử lý kịp thời Một số sở, ngành, hội, đoàn thể chưa quan tâm thích đáng tới cơng tác đảm bảo ATGT; cơng tác phối hợp thực hiện, điều hành ngành, địa phương chưa tốt, hiệu không cao Nhằm đạt mục tiêu năm an tồn giao thơng năm tiếp theo, mục tiêu tối thiểu giảm 5% số vụ tai nạn, số người chết số người bị thương, UBND tỉnh yêu cầu cấp, ngành, địa phương hội, đoàn thể tỉnh: Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục cán bộ, công nhân viên chức, người lao động tầng lớp nhân dân chấp hành nghiêm pháp luật giao thơng; tích cực tham gia hưởng ứng hoạt động năm an tồn giao thơng để tạo chuyển biến rõ nét công tác bảo đảm trật tự an tồn giao thơng Trong đó: Sở Thơng tin Truyền thơng, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, Đài Phát Truyền hình tỉnh, Báo Hải Dương, quan thông tin đại chúng: Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trật tự an tồn giao thơng, thực đa dạng hố hình thức tun truyền, tăng cường thời lượng số lượng thông tin tuyên truyền; cơng tác tun truyền có tổ chức tun truyền lưu động, quảng cáo, triển lãm hình thức khác, xã vùng xa khu vực trung tâm huyện, thành phố, thị xã Thực tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chiều rộng chiều sâu; tăng cường tin, bài, chuyên mục thời gian phát sóng đưa tin; trọng tuyên truyền nhân tố điển hình, gương người tốt, việc tốt; phê phán tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm Phối hợp với Công an tỉnh thông báo công khai danh sách tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật trật tự an tồn giao thơng Cơng an tỉnh phối hợp với Viện kiểm sát, Tòa án tỉnh thực điều tra, xét xử công khai nghiêm khắc vụ tai nạn giao thông để nâng cao tính giáo dục, răn đe, phịng ngừa;Tập hợp thơng báo quan, đơn vị, trường học, địa phương danh sách cán bộ, công nhân viên chức, học sinh vi phạm luật giao thông Các quan, đơn vị, trường học, địa phương thông báo có cơng dân thuộc quyền quản lý vi phạm phải tiến hành kiểm điểm có báo cáo lại với quan thông báo Sở Giáo dục Đào tạo: Nâng cao chất lượng giáo dục kiến thức an toàn giao thông trường học; xây dựng kế hoạch, chương trình giáo dục văn hóa, pháp luật giao thơng vào giảng dạy phù hợp với lứa tuổi, số lượng tiết học phù hợp với chương trình giảng dạy cấp, khối UBND huyện, thành phố, thị xã: Chỉ đạo Đài truyền huyện, thành phố, thị xã, xã, phường, thị trấn tuyên truyền, vận động nhân dân tìm hiểu chấp hành pháp luật giao thông Đẩy mạnh công tác tra, kiểm tra xử lý vi phạm Huy động lực lượng, phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ tăng cường kiểm tra xử lý nghiêm vi phạm trật tự an toàn giao thơng; mở đợt cao điểm tuần tra, kiểm sốt, tuyến quốc lộ qua địa bàn tỉnh như: Quốc lộ 5, Quốc lộ 18, Quốc lộ 37 Quốc lộ 38; phối hợp kiểm tra xử lý vi phạm tuyến đường tỉnh, đường giao thông nông thôn Đẩy mạnh công tác tra, kiểm tra xử lý vi phạm vận tải khách, vận tải vật liệu; xe khổ, tải Kiên trì xử lý người mơ tơ khơng đội mũ bảo hiểm, vi phạm tốc độ cho phép, chở người trở lên, xử lý nghiêm trường hợp đua xe, lạng lách, đánh võng vào ngày nghỉ, ngày lễ, cao điểm, buổi tối trung tâm huyện, thành phố, thị xã, khoảng thời gian từ 18h đến 24h hàng ngày Kiểm tra, xử lý, giải tỏa vi phạm trật tự ATGT, vi phạm hành lang đường bộ, đường sắt; vi phạm hoạt động giao thông thủy nội địa phương tiện, bến bãi Nghiêm cấm cán bộ, công chức can thiệp vào việc kiểm tra, xử lý vi phạm lực lượng làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự ATGT Cán bộ, công chức không sử dụng đồ uống có cồn làm việc; tuyên truyền, vận động nhân dân xây dựng quy chế quan, đơn vị khơng sử dụng đồ uống có cồn vào buổi sáng, buổi trưa Tăng cường công tác quản ký sở hạ tầng giao thông nâng cao điều kiện an toàn kết cấu hạ tầng giao thông Tiếp tục đầu tư cải tạo, nâng cấp sửa chữa; nâng cao chất lượng quản lý tuyến đường Rà soát, thống kê điểm đen, vị trí giao cắt trái phép với đường bộ, đường sắt thường xuyên xảy TNGT để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời hư hỏng phát sinh; bổ sung biển báo hiệu, sơn gờ giảm tốc, vạch kẻ đường Thực tốt công tác bảo đảm ATGT vị trí, đoạn đường thi công Trên tuyến đường thủy nội địa, tăng cường công tác quản lý, bổ sung hệ thống báo hiệu, thải chướng ngại vật, đảm bảo cho phương tiện lại luồng an toàn Nâng cao chất lượng công tác đào tạo, sát hạch cấp giấy phép lái xe: cải tiến chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ điều khiển phương tiện, kiến thức pháp luật trật tự ATGT; coi trọng chất lượng sát hạch kiểm định an toàn kỹ thuật phương tiện Triển khai thực công tác quản lý bảo vệ hành lang ATGT theo nội dung Nghị định 11/2010/NĐ-CP ngày 24/02/2010 Chính phủ, Quyết định số 04/2012/QĐ-UBND ngày 02/02/2012 UBND tỉnh Quy định quản lý bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường Nghiêm túc thực đạo Ban ATGT tỉnh Kế hoạch số 107/KH-ATGT ngày 28/12/2011 thực năm an tồn giao thơng 2012 Thực nghiêm chế độ báo cáo theo quy định đạo Lãnh đạo UBND tỉnh Ban ATGT tỉnh thực công tác bảo đảm trật tự ATGT Trong đó: Ban ATGT tỉnh có trách nhiệm phối hợp, đạo đôn đốc cấp, ngành, địa phương thực tốt nhiệm vụ năm ATGT; chủ trì tổ chức đồn kiểm tra liên ngành kiểm tra, đôn đốc việc thực công tác bảo đảm trật tự ATGT Thủ trưởng sở, ban ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện không thực tốt cơng tác bảo đảm trật tự an tồn giao thông đơn vị, địa phương phụ trách phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh coi yêu cầu bắt buộc cần có để xem xét, đề nghị thi đua cho quan, quyền Đề nghị Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy phối hợp với Ban ATGT tỉnh xây dựng tài liệu tuyên truyền riêng văn hóa pháp luật giao thơng để phổ biến rộng rãi tồn tỉnh Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Cựu chiến binh, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nơng dân, Liên đồn Lao động tăng cường phổ biến, giáo dục cán bộ, đoàn viên, hội viên quan đơn vị chấp hành pháp luật bảo đảm trật tự an toàn giao thông; tổ chức hoạt động thực công tác bảo đảm trật tự ATGT với nhiều hình thức tuyên truyền, giáo dục hoạt động có hiệu việc gắn công tác bảo đảm trật tự ATGT với hoạt động Hội, Đồn thể, góp phần nâng cao nhận thức ý thức chấp hành luật giao thơng nhân dân Kinh phí thực Ban An tồn giao thơng tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Tài đơn vị có liên quan thực phân bổ nguồn kinh phí thu từ xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giao thơng vận tải theo quy định, trình UBND tỉnh định chuyển kinh phí kịp thời cho quan, đơn vị thực công tác bảo đảm trật tự ATGT Công tác bảo đảm trật tự ATGT trách nhiệm hệ thống trị toàn xã hội UBND tỉnh yêu cầu sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố thực nghiêm chỉnh Chỉ thị này, tạo sở cho việc thực có hiệu cơng tác bảo đảm trật tự ATGT cách bền vững năm An tồn giao thơng 2012 năm tiếp theo, kiên kiềm chế giảm tai nạn giao thơng địa bàn tỉnh Chỉ thị có hiệu lực sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày ký./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH - Chính phủ; - UBATGT Quốc gia; CHỦ TỊCH (Báo cáo) - Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - TT Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh; (đã ký) - Đoàn Đại biểu QH tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Ban ATGT tỉnh; - Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; - HĐND, UBND huyện, thành phố, thị xã; - Website tỉnh, Sở GTVT; - TT Công báo, Tin học - VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, Khanh (110b) Nguyễn Mạnh Hiển