Các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp lĩnh vực công nghệ thông tin khu vực thành phố Hồ Chí Minh

Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh

CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

Cán bộ hướng dẫn khoa học : PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC

Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP HCM

ngày 17 tháng 4 năm 2015

Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm:

(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ)

5 TS Phan Thị Hằng Nga Ủy viên, Thư ký

Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận sau khi Luận văn đã được

sửa chữa (nếu có)

NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ

Họ tên học viên: Bùi Thị Nhân Giới tính: Nữ

Ngày, tháng, năm sinh: 17/06/1983 Nơi sinh: Bến Tre

Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1341850038

I- Tên đề tài:

CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHU VỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

II- Nhiệm vụ và nội dung:

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT chi phí trong các DN

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT trong các DN

lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

 Hoàn thiện công tác KTQT tại các DN lĩnh vực CNTT khu vực

Tp.HCM

III- Ngày giao nhiệm vụ: 18/8/2014

IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 15/3/2015

V- Cán bộ hướng dẫn: PGS TS Phạm Văn Dược

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH

(Họ tên và chữ ký) (Họ tên và chữ ký)

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác

Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong Luận văn đã được chỉ rõ nguồn gốc

Học viên thực hiện Luận văn

Bùi Thị Nhân

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực hiện luận văn, tôi đã nhận được sự giúp đỡ, hỗ trợ và

động viên rất nhiều từ Quý thầy cô, gia đình, bạn bè và đồng nghiệp Luận văn này

sẽ không thể hoàn thành nếu không có sự giúp đỡ đến từ nhiều phía có cả tích cực

lẫn tiêu cực

Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất đến những người đã trực

tiếp giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này: Thầy PGS.TS Phạm Văn Dược – người

trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành luận văn này; Hội đồng đánh giá luận văn; Các

doanh nghiệp Tp.HCM, cùng gia đình, đồng nghiệp, bạn bè khác nơi tôi đang sinh

sống, công tác và học tập

Bên cạnh đó tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới những người đã gián tiếp giúp

tôi hoàn thành luân văn: tác giả của những công trình nghiên cứu trước đây, của

những tài liệu tôi đã sử dụng cho việc trích dẫn trong luận văn

Tác giả luận văn

Bùi Thị Nhân

TÓM TẮT

Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc đều được đơn giản và tối ưu hóa thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các công việc hàng ngày CNTT giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ thương mại đến giải trí và thậm chí cả văn hóa, xã hội và giáo dục CNTT trong nhịp sống văn hóa, xã hội, giáo dục, kinh tế và thời đại ngày nay

có tầm ảnh hưởng, tác động rất lớn đến sự phát triển, n định của các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay cũng như trong tương lai Việc thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là để phục vụ tốt cho người dân, doanh nghiệp, t chức, góp phần phát triển bền vững trong xu thế toàn cầu hóa

Mục đích của việc điều hành, quản lý có hiệu quả của các nhà quản trị doanh nghiệp là để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra là tối thiểu Chính vì vậy, nếu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tập hợp một cách chính xác, kịp thời thì sẽ phục vụ cho các nhà quản trị cho ra những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và là tiền đề để tăng cường quản lý sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp

Kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh tế Vai trò của KTQT ngày càng lớn mạnh, tác dụng của việc vận dụng KTQT lên quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp ngày càng rõ ràng và mang tính tích cực điều này đã được chứng minh tại các nước phát triển như Anh, Mỹ, Nhật,

Đó cũng chính là động lực để tác giả thực hiện nghiên cứu này Nghiên cứu này tìm hiểu mức độ vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Nêu bật vai trò của KTQT trong việc quản lý tại các DN này đồng thời xác định các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực

CNTT khu vực Tp.HCM, cuối cùng là đề xuất mô hình t chức KTQT tại các DN

lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Một bảng câu hỏi khảo sát được gửi đến khoảng

gần 200 DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT tại Tp.HCM, sau hơn 2 tháng 137 bảng

khảo sát được trả về và sử dụng được trong quá trình phân tích Kết quả khảo sát

cho thấy đa số DN được hỏi không có vận dụng KTQT chỉ một số ít doanh nghiệp

vận dụng ở mức KTQT truyền thống như sử dụng hệ thống chi phí, hệ thống ngân

sách Còn KTQT hiện đại như hệ thống hỗ trợ ra quyết định và KTQT chiến lược

thì rất ít

Qua khảo sát cũng cho thấy KTQT đóng vai trò rất quan trọng trong

việc quản trị tại các DN T ng thể nghiên cứu cho thấy KTQT có liên quan và hữu

ích trong quá trình quản lý, điều này chứng minh KTQT là cần thiết cho DN hoạt

động trong lĩnh vực CNTT ở khu vực Tp.HCM

Nghiên cứu khảo sát ba yếu tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT là

quy mô doanh nghiệp; Công nghệ sản xuất tiên tiến và trình độ chuyên môn

Nghiên cứu này giúp chúng ta hiểu thêm về thực trạng mức độ vận dụng

KTQT tại các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Kết quả của nghiên cứu này

có thể cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà hoạch định chính sách nhằm phát

triển kỹ năng KTQT trong DN Nghiên cứu này cũng đề xuất mô hình t chức

KTQT trong DN lĩnh vực CNTT theo hướng kết hợp giữa KTTC và KTQT đồng

thời kiến nghị một số giải pháp nhằm tạo điều kiện cho các DN vận dụng được

KTQT trong doanh nghiệp của họ

of infrastructure in information technology is to serve the people, businesses, organizations, contribute to the development in the trend of globalization

The purpose of the operation, effective management of the enterprise management is to achieve maximum profit at the minimum fee Therefore, if the cost of production and business of enterprises are assembled correctly and on the right time it will cater to the administrator for the right decisions to improve business efficiency and it is also premise to enhanced production management, improve efficiency using capital assets of the business

Managerial accounting plays a very important role in the management of the company Through the provision of information, managerial accounting helps managers in planning, testing, production control business unit and making economic decisions The role of managerial accounting is growing stronger, the effect of applying to the international economic governance now more clearly and positively, this has been proven in developed countries like UK, USA, Japan,

It is also a motivation for the author to perform this study The study explores the extent of managerial accounting movement enterprises IT field in HCMC area Highlighting the role of managerial accounting of this company at the same time determine the factors affecting the level of managerial accounting use in the enterprise IT sector HCMC area, finally the proposed organizational model managerial accounting enterprise in the IT field in HCMC area A questionnaire

survey was sent to approximately 200 companies operating in the IT sector in

HCMC, after 2 months of 137 surveys were returned and were in the analysing

Survey results show that the majority of companies surveyed do not have to apply

only a few managerial accounting enterprises in the managerial accounting use

traditional use system costs, the budget system The modern managerial accounting

as a support systems and the managerial accounting that making decision is very

little strategy

The survey also showed that managerial accounting plays an important role

in mânaging in the company Overall managerial accounting research shows that

relevant and useful in the management process, it is necessary to prove to the

managerial accounting enterprises operating in the IT sector in Ho Chi Minh City

area

The study based on three factors that affect the level of managerial

accounting manipulate the size of the business; Advanced production technology

and professional qualifications This study helps us understand more about the

situation at the level of managerial accounting enterprises use IT field in HCMC

area The results of this study can provide an useful information for policy makers

to develop skills in managerial accounting enterprises This study also proposed

model managerial accounting organizations in the IT sector enterprises towards

combining financial accounting and managerial accounting and propose some

solutions to facilitate managerial accounting enterprises are applied in their

businesses

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

TÓM TẮT iii

ABSTRACT v

MỤC LỤC vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix

DANH MỤC BẢNG BIỂU xii

DANH MỤC HÌNH xiii

Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Tính cấp thiết của đề tài 3

1.3 Mục tiêu nghiên cứu: 4

1.3.1 Mục tiêu t ng quát: 4

1.3.2 Mục tiêu cụ thể: 4

1.4 Nội dung nghiên cứu: 5

1.5 Phương pháp nghiên cứu: 7

1.5.1 Phương pháp luận: 7

1.5.2 Phương pháp nghiên cứu: 8

1.6 Phạm vi nghiên cứu: 10

1.7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu: 10

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 11

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC 12

2.1 Cơ sở lý thuyết: 12

2.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị: 12

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển kế toán quản trị: 13

2.1.3 So sánh giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính: 15

2.1.4 Nội dung của kế toán quản trị: 20

2.1.5 Kinh nghiệm t chức kế toán quản trị ở một số quốc gia và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 52

2.2 Các nghiên cứu trước: 60

2.2.1 Các nghiên cứu công bố ở nước ngoài: 60

2.2.2 Các nghiên cứu công bố trong nước: 62

2.2.3 Nhận xét về các nghiên cứu trước và xác định vấn đề cần nghiên cứu: 64

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 66

Chương 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 67

3.1 Giới thiệu: 67

3.2 Các nhân tố chính ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM 67

3.3 Thiết kế và phương pháp nghiên cứu: 69

3.4 Phương pháp chọn mẫu: 70

3.4.1 Quần thể mẫu khảo sát: 70

3.4.2 Phương pháp lấy mẫu: 71

3.4.3 Kích thước mẫu: 71

3.5 Phương pháp thu thập dữ liệu: 71

3.6 Đo lường và hệ thống thang đo: 72

3.6.1 Các hệ thống thang đo: 72

3.6.2 Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát 73

3.6.3 Độ tin cậy và giá trị của cuộc khảo sát: 77

3.7 Phương pháp phân tích dữ liệu: 78

3.8 Khung nghiên cứu: 79

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 80

Chương 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 81

4.1 T ng quan ngành CNTT: 81

4.1.1 Vị trí, vai trò của ngành CNTT trong nền kinh tế Việt Nam: 81

4.1.2 Tình hình phát triển ngành CNTT: 83

4.2 Thực trạng áp dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM: 84

4.3 Kết quả nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng đến việc áp dụng KTQT chi phí trong các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT trên địa bàn Tp.HCM 93

4.3.1 Đánh giá độ tin cậy của thang đo thông qua hệ số Cronbach‟s Alpha 93

4.3.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA 95

4.3.3 Phân tích hồi quy tuyến tính bội 96

4.4 Giải pháp vận dụng KTQT chi phí vào các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT: 98

KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 105

Chương 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106

5.1 Kết luận: 106

5.2 Kiến nghị: 110

5.2.1 Đối với các cơ quan quản lý nhà nước: 110

5.2.2 Đối với nơi đào tạo và cung cấp nguồn lực KTQT: 111

5.2.3 Đối với DN: 112

TÀI LIỆU THAM KHẢO 114

BCTC : Báo cáo tài chính

CĐKT : Cân đối kế toán

HSSV : Học sinh sinh viên

IFAC : Liên đoàn kế toán quốc tế

ROI : Tỷ lệ hoàn vốn đầu tƣ

RI : Lợi nhuận còn lại

C-V-P : Chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Các giai đoạn tiến hóa của KTQT Trang 14

Bảng 2.2: Sự khác nhau giữa KTQT và KTTC Trang 18

Bảng 2.3: So sánh ba hệ thống chi phí Trang 27

Bảng 3.1: Kiểm tra độ tin cậy thông qua hệ số Cronbach‟s Alpha Trang 78

Bảng 4.1: Kết quả khảo sát về việc vận dụng KTQT Trang 86

Bảng 4.2: Mức độ vận dụng hệ thống chi phí Trang 88

Bảng 4.3: Thống kê hệ thống dự toán ngân sách Trang 90

Bảng 4.4: Thống kê hệ thống hỗ trợ ra quyết định Trang 92

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin từ trên xuống Trạng 35

Hình 2.2: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin phản hồi Trang 36

Hình 2.3: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin từ dưới lên Trang 39

Hình 2.4: Sơ đồ quy trình lập dự toán Trang 42

Hình 2.5: Sơ đồ quy trình lập dự toán trong doanh nghiệp sản xuất Trang 43

Hình 2.6: Sơ đồ quy trình lập dự toán trong doanh nghiệp thương mại Trang 44

Hình 3.1: Sơ đồ mô hình nghiên cứu Trang 69

Hình 3.2: Sơ đồ khung nghiên cứu của luận văn Trang 80

Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN

CỨU 1.1 Đặt vấn đề

Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc đều được đơn giản và tối ưu hóa

thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các công việc

hàng ngày CNTT giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng

ngày của chúng ta, từ thương mại đến giải trí và thậm chí cả văn hóa, xã hội và giáo

dục Ngày nay, điện thoại di động, máy tính để bàn, thiết bị cầm tay, thư điện tử và

việc sử dụng Internet đã trở thành tâm điểm trong văn hóa và cộng đồng của chúng

ta, là cầu nối không thể tách rời trong nhịp sống toàn cầu hóa

Công nghệ thông tin đã tạo nên một xã hội toàn cầu, nơi mà mọi người có thể

tương tác và liên lạc với nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả Thực hiện Chỉ thị

58, trong hơn 15 năm qua, lĩnh vực công nghệ thông tin đã đạt được nhiều thành tựu

quan trọng Bộ Thông tin và Truyền thông đã góp phần thúc đẩy và phát triển

CNTT Môi trường chính sách cho ứng dụng và phát triển CNTT tương đối hoàn

thiện CNTT dần trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, có tỉ lệ đóng góp

cho tăng trưởng GDP đất nước ngày càng cao

Trong hệ thống giáo dục và đào tạo các ngành nghề ở các bậc Đại học, Cao

đẳng, Trung cấp CNTT luôn được xem là sự lựa chọn thông minh để truyền tải

đến các học sinh ph thông và các bậc phụ huynh trong việc hướng nghiệp cho con

em mình

Tại Việt Nam, CNTT có rất nhiều tiềm năng to lớn góp phần đảm bảo an ninh

quốc phòng cũng như cơ sở hạ tầng, và là một trong những động lực thúc đẩy sự

phát triển kinh tế, văn hóa, giáo dục, xã hội của đất nước

Năm 2013, Việt Nam đứng thứ 81/161 về chỉ số phát triển công nghệ thông tin

và truyền thông Đối với các nước Đông Nam Á, Việt Nam được xếp thứ 4 chỉ sau Malaysia, Brunei và Singapore; So với khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, Việt Nam đứng thứ 12/27 quốc gia Việc nâng cao hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông đã góp phần đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử tại Việt Nam

Năm 2014, Viện Chính phủ điện tử tại Đại học Waseda Tokyo (Nhật Bản) phối hợp với Học viện Quốc tế CIO công bố kết quả của cuộc khảo sát xếp hạng Chính phủ điện tử Và Việt Nam được xếp hạng thứ 34/61 quốc gia, tăng 3 bậc so với năm 2013 Trong khối kinh tế APEC cũng như trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, Việt Nam đứng thứ hạng 13 Tại khu vực Đông Nam Á, Việt Nam được xếp thứ 5 chỉ sau Singapore, Thái Lan, Malaysia và Indonesia

Ngày nay không chỉ các doanh nghiệp, t chức, cá nhân quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công việc mà còn là một kênh hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của đơn vị mình Chính phủ cũng xem việc ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố cốt l i để thúc đẩy cải cách hành chính từ Trung ương đến các địa phương, vào từng công đoạn trong công việc hành chính hàng ngày của mỗi một cán bộ, công chức tại cơ quan hành chính, góp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành

và tác nghiệp của cơ quan, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công dân, t chức và là tiền

đề quan trọng để tiến đến chính quyền điện tử

Như vậy, có thể khẳng định CNTT trong nhịp sống văn hóa, xã hội, giáo dục, kinh tế và thời đại ngày nay có tầm ảnh hưởng, tác động rất lớn đến sự phát triển,

n định của các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay cũng như trong tương lai Việc thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là để phục vụ tốt cho người dân, doanh nghiệp, t chức, góp phần phát triển bền vững trong xu thế toàn cầu hóa

Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề

về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ công

tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt

quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm

soát, đánh giá doanh nghiệp đó

Bản chất của thông tin trong kế toán quản trị là thông tin quản lý, không phải

thông tin tài chính đơn thuần Trước khi tập hợp thông tin kế toán quản trị phải biết

r mục đích của thông tin đó Vai trò trách nhiệm truyền thống của kế toán quản trị

đang được mở rộng bao hàm cả các nhu cầu đối với quá trình ra quyết định chiến

lược kinh doanh Kế toán quản trị ngày nay không còn đơn thuần làm công việc đo,

đếm Các kỹ năng tài chính của người làm kế toán quản trị có được từ kinh nghiệm

và đào tạo đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều hoạt động của doanh nghiệp

Người làm kế toán quản trị ngày nay cần phải hiểu được các lĩnh vực chức năng

khác như: marketing, tài chính, quản trị hòa quyện với các quyết định của kế toán

thế nào

1.2 Tính cấp thiết của đề tài

Kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty

Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc

hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra

các quyết định kinh tế Kế toán quản trị chi phí cũng là một bộ phận quan trọng của

kế toán quản trị doanh nghiệp Những doanh nghiệp này có thể chưa có điều kiện để

xây dựng hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh nhưng kế toán quản trị chi phí thì

không thể thiếu trong bất kỳ quy mô doanh nghiệp nào

T chức công tác kế toán quản trị chi phí là một công việc vô cùng phức tạp

và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất

kinh doanh Nếu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tập hợp một

cách chính xác, kịp thời thì sẽ phục vụ cho các nhà quản trị cho ra những quyết định

đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và là tiền đề để tăng cường quản lý

sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp

Thông qua vai trò của KTQT trong DN ở trên có thể khẳng định để hòa nhập vào sự phát triển chung của nền kinh tế TP.HCM nói riêng và cả nước nói chung cũng như sự hòa nhập quốc tế đòi hỏi phải t chức được KTQT trong DN dù

ở mức độ nào để KTQT thực hiện chức năng tư vấn trong quá trình hoạch định kế hoạch, chiến lược và kiểm tra, giám sát, phân tích để các DN có thể phát triển n định trong hiện tại và tương lai

Mục đích của việc điều hành, quản lý có hiệu quả của các nhà quản trị doanh nghiệp là để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra là tối thiểu Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cho rằng lợi nhuận thu được chính là kết quả của việc sử dụng hiệu quả các chi phí bỏ ra cho nên họ luôn quan tâm đến việc kiểm soát chi phí, tính toán, lập dự toán, định mức chi phí và kiểm tra việc thực hiện các định mức dự toán chi phí Thông tin chính phục vụ cho các nhà quản trị để họ có thể quản lý, kiểm soát được chi phí, đánh giá việc sử dụng chi phí là những thông tin do kế toán cung cấp

Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả đã chọn nghiên

cứu đề tài “Các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM” cho luận văn thạc sĩ

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị trong các

doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

- Đề xuất các giải pháp để vận dụng KTQT vào các DN lĩnh vực CNTT tại

Tp.HCM

- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong các doanh

nghiệp lĩnh vực CNTT trên địa bàn Tp.HCM

1.4 Nội dung nghiên cứu:

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về KTQT với mục đích hiểu r hơn về

lịch sử hình thành và phát triển, vai trò của KTQT trong các DN

Nghiên cứu công tác t chức KTQT của các DN trên thế giới nhằm tìm ra

những cái đã được vận dụng và những cái chưa được vận dụng của các DN VN so

với thế giới

Nghiên cứu, đánh giá thực trạng và mức độ vận dụng KTQT trong các DN

lĩnh vực CNTT tại Tp.HCM nhằm tìm ra những nhân tố ảnh hưởng đến việc vận

dụng KTQT, sau đó tiến hành phân tích những nhân tố này theo phương pháp định

lượng

Sau khi phân tích những nhân tố ảnh hưởng đã tìm ra làm nền tảng để nghiên

cứu đề xuất các giải pháp nhằm t chức và vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực

Vai trò của KTQT trong quản trị DN:

 Hiệu quả của việc vận dụng KTQT vào DN lĩnh vực CNTT ra sao?

Thực trạng và mức độ vận dụng KTQTvào DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Có t chức KTQT không?

 Nếu có thì t chức ở mức độ nào?

 Nếu không thì tại sao không, gặp khó khăn ở chỗ nào?

 Vậy khi cần ra quyết định thì dựa vào gì?

Tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến việc đưa KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

 Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng?

 Mối tương quan giữa các yếu tố ra sao?

 Tầm quan trọng của các yếu tố ở mức nào?

 Vậy giải quyết các yếu tố này ra sao?

 Xây dựng mô hình t chức công tác KTQT ra sao cho phù hợp?

Để trả lời các câu hỏi trên, luận văn cần nghiên cứu những nội dung cụ thể sau:

Nội dung 1: Khảo sát thực trạng vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT tại TP.HCM

 Xây dựng bảng câu hỏi khảo sát

 Thu thập thông tin về DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM bằng bảng câu hỏi khảo sát

Nội dung 2: T ng hợp bảng câu hỏi khảo sát sau khi đã khảo sát xong

 Mã hoá thông tin có được thành các biến số độc lập

 Đưa dữ liệu khảo sát vào phần mềm thống kê SPSS và tiến hành làm sạch dữ

liệu trước khi thực hiện việc thống kê

Nội dung 3: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng (biến độc lập) đến việc đưa KTQT vào

DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM (biến phụ thuộc)

 Phân tích mối tương quan giữa các biến

 Loại các biến độc lập có ảnh hưởng ít

 Sử dụng kinh tế lượng để phân tích các chỉ số

 Chạy hồi quy bội để xác định các hệ số

Nội dung 4: Tìm ra các yếu tố ảnh hưởng chính đến việc t chức công tác KTQT

vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

 Xác định các yếu tố có ảnh hưởng lớn thông qua hồi quy

Nội dung 5: Đề xuất các giải pháp để vận dụng KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu

vực TP.HCM Xây dựng mô hình và t chức công tác KTQT ở DN lĩnh vực CNTT

khu vực TP.HCM

1.5 Phương pháp nghiên cứu:

1.5.1 Phương pháp luận:

Phương pháp luận là phương pháp duy vật biện chứng: đặc trưng của phương

pháp duy vật biện chứng là coi một sự vật hay một hiện tượng trong trạng thái luôn

phát triển và xem xét nó trong mối quan hệ với các sự vật và hiện tượng khác Cốt

lõi của chủ nghĩa duy vật biện chứng là chủ nghĩa duy vật kết hợp với phép biện

chứng

1.5.2 Phương pháp nghiên cứu:

Luận văn chọn phương pháp phương pháp định tính kết hợp với phương pháp định lượng

Các phương pháp cụ thể sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu và nội dung ở trên:

Nội dung 1: Khảo sát thực trạng vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

Phương pháp thu thập thông tin:

 Thu thập các tài liệu liên quan đến DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Thu thập thông tin về ứng dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Thu thập thông tin trong và ngoài nước về mức độ ứng dụng KTQT Tầm quan trọng của KTQT trong việc quản lý và ra quyết định trong kinh doanh

 Thu thập dữ liệu mang tính định lượng

Phương pháp khảo sát-thăm dò:

 Xác định các biến thể để xây dựng bảng câu hỏi khảo sát

 Phương pháp chủ yếu là phỏng vấn các giám đốc hoặc kế toán trưởng của các DN lĩnh vực CNTT (mẫu khoảng 190 doanh nghiệp tại TP.HCM) bằng bảng câu hỏi khảo sát

Phương pháp phỏng vấn gián tiếp qua mạng internet

Nội dung 2:T ng hợp bảng câu hỏi khảo sát sau khi đã khảo sát xong

Phương pháp thống kê mô tả:

 Phân loại doanh nghiệp, xác định tính trung thực hợp lý của dữ liệu sau khảo

sát

 Nếu loại nhiều thì cần khảo sát thêm sao cho mẫu phải ngẫu nhiên và

khoản trên 100 quan sát

Nội dung 3: Phân tích các yếu tố ngẫu nhiên ảnh hưởng (biến độc lập) đến việc đưa

KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM (biến phụ thuộc)

Phương pháp phân tích số liệu thống kê:

 Sử dụng chủ yếu là phương pháp hồi quy đa biến để phân tích số liệu

 Xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố bằng phương pháp hồi quy

logistic nhị phân

Nội dung 4:Tìm ra các yếu tố ảnh hưởng chính đến việc đưa KTQT vào DN lĩnh

vực CNTT khu vực TP.HCM

Phương pháp hồi quy đa biến:

 Xác định hệ số tương quan giữa các biến

 Xét hệ số β của các biến Kiểm định giả thiết H1: β ≠ 0 để xác định tầm quan

trọng của biến Nên loại hay không thể loại biến

 Giải thích ý nghĩa kinh tế của mô hình hồi quy đa biến

Nội dung 5: Đề xuất các giải pháp làm sao để vận dụng KTQT vào DN lĩnh

vực CNTT khu vực TP.HCM Xây dựng mô hình t chức công tác KTQT ở DN

lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

Phương pháp nhân quả:

 Xét mối quan hệ nhân quả giữa biến độc lập và biến phụ thuộc

 Đề xuất giải pháp dung hòa mối quan hệ nhân quả này

Phương pháp hỏi chuyên gia:

 Xây dựng mô hình t chức công KTQT

dữ liệu được t ng hợp từ bảng khảo sát

1.7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu:

Luận văn được trình bày qua 5 chương với bố cục như sau:

- Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

- Chương 2: Cơ sở lý thuyết và các nghiên cứu trước

- Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

- Chương 4: Kết quả nghiên cứu

- Chương 5: Kết luận và kiến nghị

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1, tác giả trình bày t ng quan về đề tài nghiên cứu liên quan

đến chủ đề nghiên cứu đã lựa chọn, kết quả tìm hiểu, đồng thời thu thập tài liệu

nghiên cứu thông qua các kênh: thư viện, tài liệu được cung cấp từ giảng viên

hướng dẫn, bạn bè, đồng nghiệp

Chương này nói lên được tầm quan trọng của DN lĩnh vực CNTT

trong nền kinh tế cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, vai

trò của KTQT trong DN lĩnh vực CNTT Nêu lên mục tiêu t ng quát và cụ thể của

vấn đề nghiên cứu Xây dựng nội dung nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu cũng

như đặt ra những phương pháp nghiên cứu, đồng thời giới hạn phạm vi nghiên

cứu Chương này kết thúc với phần mô tả cấu trúc luận văn

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN

CỨU TRƯỚC

2.1 Cơ sở lý thuyết:

2.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị:

Theo khoản 3, điều 4 của Luật kế toán Việt Nam được Quốc hội khóa 11

thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2003: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết

định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Theo liên đoàn quốc tế (IFAC) năm 1989 đã đưa ra định nghĩa về kế toán

quản trị trong bảng báo cáo về các khái niệm kế toán quản trị như sau: “Kế toán quản trị là quá trình xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, giải thích và truyền đạt thông tin (cả tài chính và hoạt động) được sử dụng bởi nhà quản lý để lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát trong một tổ chức đảm bảo nhà quản lý sử dụng và có trách nhiệm giải trình đối với các nguồn lực của tổ chức”

Theo Proctor (2002: xvii): cho rằng “Kế toán quản trị định hướng về tương lai, nó chủ yếu liên quan đến việc cung cấp các thông tin cho các nhà quản lý nhằm giúp họ lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát các hoạt động Về cơ bản nó là một chức năng hỗ trợ, một phương tiện để đạt đến kết quả…”

Theo Viện kế toán quản trị Hoa Kỳ, kế toán quản trị được định nghĩa như

sau: “Kế toán quản trị là quá trình hoàn thiện không ngừng và gia tăng giá trị các hoạt động lập kế hoạch, thiết kế, đánh giá và vận hành các hệ thống thông tin tài chính và phi tài chính nhằm định hướng các hành động quản trị, tạo động lực, hỗ trợ và tạo ra giá trị văn hóa cần thiết để đạt được những mục tiêu chiến lược, chiến thuật và hoạt động của một tổ chức.”

Mặc dù có rất nhiều định nghĩa về kế toán quản trị nhưng hầu hết đều cho

rằng KTQT là một lĩnh vực chuyên môn liên quan đến việc thiết kế, sử dụng thông

tin nhằm hỗ trợ cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định trong nội bộ doanh

nghiệp

Doanh nghiệp CNTT là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp

CNTT, ngành kinh tế - kỹ thuật công nghệ cao, sản xuất và cung cấp sản phẩm

CNTT, gồm: sản phẩm phần cứng, sản phẩm phần mềm và nội dung thông tin số

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển kế toán quản trị:

Lược sử về kế toán doanh nghiệp chứng minh kế toán quản trị tồn tại rất lâu

trong hệ thống kế toán doanh nghiệp; tuy nhiên, kế toán quản trị chỉ mới được hệ

thống hóa và phát triển một cách hệ thống về lý luận và thực tiễn ở những thập kỷ

gần đây trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô, sự tiến bộ

nhất định về khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý, điều kiện xử lý thông tin Ở Việt

Nam, kế toán quản trị cũng đã xuất hiện, phát triển gắn liền chính sách, chế độ kế

toán áp dụng ở các doanh nghiệp; tuy nhiên, kế toán quản trị chỉ mới được đề cập

một cách hệ thống vào đầu những năm 1990 trở về đây và trở thành yêu cầu cấp

bách trong xây dựng hệ thống thông tin kế toán vào đầu những năm 2000 khi các

doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh trong

môi trường cạnh tranh không những ở phạm vị thị trường Việt Nam mà còn mở

rộng ra thị trường khu vực, thị trường thế giới Về mặt luật pháp, thuật ngữ kế toán

quản trị cũng chỉ vừa được ghi nhận chính thức trong luật kế toán Việt Nam ban

hành ngày 17.5.2003

Theo Liên Đoàn Kế Toán Quốc Tế (IFAC), sự tiến hóa của KTQT bao gồm

4 giai đoạn chính Các xu hướng của kế toán quản trị từ trước năm 1950 đến năm

dung được nhấn mạnh

Xác định và kiểm soát chi phí

Hoạch định và kiểm soát quản lý

Tối ưu hóa các nguồn lực

Làm gia tăng giá trị

Các kỹ thuật được

sử dụng

Lập dự toán

và kế toán chi phí

Phân tích quyết định và

kế toán trách nhiệm

Phân tích quy trình và tái cấu trúc

hệ thống

Sử dụng CNTT và tài nguyên tri thức để kiểm tra các tiêu thức

về giá trị khách hàng, giá trị c đông và đ i mới t chức

Giai đoạn 1: Trước1950: KTQT chủ yếu quan tâm vào việc xác định chi phí

và kiểm soát tài chính, thông qua việc sử dụng kỹ thuật dự toán và kế toán chi phí

Giai đoạn 2: 1950 - 1965: Trọng tâm của KTQT đã chuyển sang cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch quản trị và kiểm soát, thông qua việc sử dụng các kỹ thuật như phân tích quyết định và kế toán trách nhiệm

Giai đoạn 3: 1965 - 1985: Sự chú ý được tập trung vào việc giảm lãng phí nguồn lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng các

kỹ thuật phân tích quá trình và tái cấu trúc hệ thống

Giai đoạn 4: 1985 - 1995: Sự chú ý đã chuyển sang thế hệ hoặc tạo ra giá trị thông qua hiệu quả sử dụng các nguồn lực, thông qua việc sử dụng các kỹ thuật đánh giá các yết tố tạo nên giá trị khách hàng, giá trị c đông và đ i mới t chức

Sự thay đ i trong từng giai đoạn cho thấy sự thích ứng với môi trường mới

mà các t chức, doanh nghiệp phải đối mặt Các t chức này đã phải định hình lại và

tái cấu trúc chiến lược của mình để duy trì cạnh tranh trên thị trường Chức năng

của KTQT được phát triển từ hẹp đến ngày càng rộng hơn và ngày càng là một bộ

phận không thể tách rời khỏi kế toán nói chung, cũng như là công cụ

không thể thiếu đối với các nhà quản trị [5]

2.1.3 So sánh giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính:

Kế toán quản trị và kế toán tài chính được coi là bộ phận hữu cơ của kế toán

doanh nghiệp

Kế toán tài chính và kế toán quản trị là hai bộ phận của kế toán doanh nghiệp,

chúng có mối quan hệ qua lại với nhau nhưng đồng thời cũng có nhiều điểm khác

biệt nhau:

 Đối tượng sử dụng thông tin:

Đối tượng sử dụng thông tin khác nhau là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự khác

nhau của KTQT và KTTC Kế toán tài chính cung cấp thông tin kinh tế cho các cá

nhân và các t chức bên ngoài đơn vị quan tâm đến tình hình hoạt động của đơn vị

KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản trị bên trong đơn vị trực tiếp điều hành

hoạt động

 Mục đích:

Kế toán tài chính báo cáo về tình hình tài chính của đơn vị KTQTcung cấp

thông tin cho các nhà quản trị nhằm kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị Mục

tiêu của báo cáo nhằm cung cấp thêm các thông tin chi tiết về một hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Đặc điểm thông tin:

Kế toán tài chính phản ánh những sự kiện xảy ra trong quá khứ và tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán do đó thông tin kế toán tài chính đòi hỏi phải phản ánh một cách trung thực các sự kiện kinh tế đã diễn ra trong quá trình kinh doanh Vì vậy, thông tin của kế toán tài chính mang tính khách quan, kiểm tra được, đáng tin cậy, nhất quán và chính xác KTQTcung cấp thông tin cho quyết định của nhà quản trị do đó thông tin của KTQT mang tính chủ quan, linh hoạt, kịp thời và phù hợp theo yêu cầu quản trị

 Loại thông tin:

Kế toán tài chính chỉ sử dụng thước đo giá trị, KTQT sử dụng cả ba loại thước đo: giá trị, hiện vật và thời gian lao động

 Phạm vi báo cáo:

Kế toán tài chính tập trung vào toàn bộ đơn vị, KTQT tập trung vào các bộ phận của đơn vị Báo cáo của KTQT chỉ sử dụng trong phạm vi doanh nghiệp, không công bố ra ngoài

 Tính thời gian:

Kế toán tài chính có tính lịch sử, hướng về quá khứ, ghi nhận những sự kiện đã xảy ra Mặc dù KTQT cũng ghi nhận những sự kiện đã xuất hiện, nhưng nó nhấn mạnh vào việc cung cấp thông tin cho các sự kiện tương lai để các nhà quản trị lựa chọn các phương án, đề án dự trù (lập dự toán) và ra quyết định một cách nhạy bén

 Kỳ báo cáo:

Kế toán tài chính phải lập theo định kỳ quy định chung của nhà nước (theo quý, năm) KTQT thì được lập thường xuyên và liên tục theo yêu cầu của nhà quản trị

 Tính pháp lệnh:

S sách, báo cáo của kế toán tài chính phải lập theo chế độ kế toán thống nhất,

nếu không đúng sẽ không được công nhận, do đó kế toán tài chính có tính pháp

lệnh Tính chất của hoạt động kinh doanh, phương thức t chức và trình độ quản lý

kinh doanh của từng bộ phận trong các đơn vị rất đa dạng và phong phú, do đó s

sách và báo cáo của KTQT phải mở cho phù hợp để cung cấp thông tin phục vụ cho

việc ra quyết định hợp lý Vì vậy KTQT không có tính pháp lệnh KTQT không bắt

buộc phải thực hiện trong doanh nghiệp Tuỳ theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có

thể duy trì hoặc không duy trì hệ thống báo cáo này KTQT hiện chỉ sử dụng trong

các tập đoàn và các công ty có qui mô vừa trở lên

 Về mối quan hệ với các ngành khác:

Kế toán tài chính ít có mối quan hệ với các môn khoa học khác Do thông tin kế

toán quản trị được cung cấp để phục vụ cho chức năng quản lý, nên ngoài việc dựa

vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính thì kế toán quản trị còn phải kết

hợp và sử dụng nội dung của nhiều môn khoa học khác như: Kinh tế học, thống kê

kinh tế, t chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư để t ng hợp phân tích và xử

2 Về mục đích Cung cấp thêm các thông

tin chi tiết về một hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

Báo cáo tình hình tài chính của DN

3 Về đặc điểm thông tin

Hướng tới tương lai, không cần phải chính xác tuyệt đối nhưng phải nhanh và phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị

Thông tin đã xảy ra, chính xác tuyệt đối, tuân thủ theo chính sách, chế độ, chuẩn mực của Nhà nước cũng như của DN

4 Về loại thông tin

Chi tiết cho từng bộ phận trong DN

Mang tính chất chung cho toàn DN

6 Về thời gian Cũng ghi nhận những sự

kiện đã xuất hiện nhưng nhấn mạnh vào việc cung cấp thông tin cho các sự kiện trong tương lai

Mang tính lịch sử, hướng về quá khứ, ghi nhận những sự việc đã xảy ra

7 Về kỳ báo cáo Thường xuyên, liên tục

theo yêu cầu của nhà quản trị

Định kỳ (quý, năm)

8 Về tính pháp Không mang tính pháp lệnh Mang tính pháp lệnh

Tuy nhiên, giữa chúng cũng có những điểm giống nhau:

- Cùng đề cập đến các sự kiện kinh tế trong doanh nghiệp và đều quan tâm đến tài

sản, nợ phải trả, nguồn vốn sở hữu, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh, quá trình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp Một bên phản ánh t ng

quát và một bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ của các vấn đề đó

- Cùng dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu

là cơ sở để kế toán tài chính soạn thảo các Báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp cho

các đối tượng ở bên ngoài Đối với kế toán quản trị, hệ thống đó cũng là cơ sở để

vận dụng, xử lý nhằm tạo ra các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định của các

nhà quản trị Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi các ghi chép hàng ngày của kế toán

tài chính, mặc dù có khai triển và tăng thêm số liệu cũng như nội dung của các

thông tin

- Đều biểu hiện trách nhiệm của người quản lý Kế toán tài chính thể hiện trách

nhiệm của người quản lý cấp cao còn Kế toán quản trị thể hiện trách nhiệm của nhà

quản lý các cấp bên trong doanh nghiệp Nói cách khác kế toán tài chính và kế toán

quản trị đều góp phần vào quản lý doanh nghiệp

Tóm lại, KTQT và kế toán tài chính là hai phân hệ của hệ thống kế toán, nội

dung của hệ thống KTQT được lập bởi nhu cầu quản trị của t chức Báo cáo của

KTQT và kế toán tài chính đều sử dụng chung dữ liệu, đó là dữ liệu được ghi chép

ban đầu của kế toán tài chính Do vậy, các t chức cần thiết kế lại dữ liệu kế toán

một cách chi tiết hơn để nhằm thoả mãn đầy đủ hơn nhu cầu của các đối

tượng trong nội bộ đơn vị

2.1.4 Nội dung của kế toán quản trị:

Kế toán quản trị có phạm vi rất rộng và phong phú, không ngừng phát triển và thay đ i phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ quản lý trong từng giai đoạn nhất định Sau đây là những nội dung cơ bản của kế toán quản trị:

- Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành

- Lập dự toán ngân sách

- Đánh giá trách nhiệm quản lý

- Thông tin kế toán cho việc ra quyết định

2.1.4.1 Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống

và lao động thuật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD hoặc 1 chu kỳ nhất định (tháng, quý, năm) bằng sự chuyển dịch vốn, giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

Đối với nhà quản trị, chi phí là mối quan tâm hàng đầu vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát và đưa chi phí xuống mức thấp nhất có thể Để làm được điều này thì nhà quản trị phải xác định được các phương pháp phân loại chi phí, các phương pháp tập hợp chi phí, cách xác định các trung tâm chi phí để có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong quá trình t chức điều hành hoạt động của nhàquản trị

Phương pháp phân loại chi phí:

Khác với kế toán tài chính, trong kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau và tùy theo nhu cầu khác nhau của nhà quản trị mà chi phí được phân loại theo nhiều cách riêng:

 Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với qui mô hoạt động:

Chi phí được phân thành 3 loại:

- Biến phí: là những chi phí thay đ i có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về

 Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với phạm vi sản xuất:

Chi phí được phân thành 2 loại:

- Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, dịch

vụ trong một thời kì nhất định Chi phí sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất: Để tố chức quản lý và thực hiện việc tiêu thụ sản

phẩm, các doanh nghiệp còn phải thực hiện tiếp một số khoản chi phí phát sinh

ngoài phạm vi sản xuất Các khoản chi phí này được gọi là chi phí ngoài sản xuất

Chi phí ngoài sản xuất bao gồm:

 Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Chi phí được phân thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là những chi phí riêng biệt phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng ) Các khoản chi phí này có thể ghi thẳng vào từng đối tượng chịu chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Loại chi phí này trong một số doanh nghiệp thường chiếm một tỷ lệ đáng kể trong t ng chi phí, xác định nguyên nhân biến động chi phí Do đó, cũng ít gây ra sự sai lệch thông tin chi phí ở từng bộ phận, từng quá trình sản xuất kinh doanh

- Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp là những chi phí chung phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau, bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí công phụ, chi phí quảng cáo Do liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau nên nguyên nhân gây ra chi phí gián tiếp thường phải được tập hợp chung, sau đó lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân b chi phí gián tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, mỗi đối tượng chịu chi phí thường chỉ phù hợp với một tiêu thức phân b nhất định Mặt khác, mỗi loại chi phí gián tiếp có thể chỉ liên quan đến đối tượng chịu chi phí khác Và cũng chính vì điều này mà việc tính toán, phân b chi phí chung theo cùng một tiêu thức hay dẫn đến những sai lệch chi phí trong từng loại sản phẩm, từng bộ phận, từng quá trình sản xuất kinh doanh và

có thể dẫn đến quyết định khác nhau của nhà quản trị

Cách phân loại chi phí này còn giúp cho việc ra quyết định trong các tình huống khác nhau Đối với nhà quản trị, chi phí trực tiếp thường mang tính có thể tránh được, nghĩa là chi phí này phát sinh và mất đi cùng với sự phát sinh và mất đi của một hoạt động hay sản phẩm cụ thể

 Phân loại chi phí theo khoản mục:

Căn cứ vào mục đích sử dụng hay công dụng, chi phí được phân thành 6 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khác

 Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính:

Chi phí được phân thành 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản

phẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán Như vậy chi phí sản phẩm bao gồm chi

phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất

chung Nếu sản phẩm, hàng hoá chưa được bán ra thì chi phí sản phẩm sẽ nằm trong

giá thành hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Nếu sản phẩm, hàng hoá được

bán ra thì chi phí sản phẩm sẽ trở thành giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh

- Chi phí thời kỳ: Chi phí thời kỳ là các chi phí để hoạt động kinh doanh trong

kỳ, không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của

kỳ mà chúng phát sinh Theo hệ thống kế toán hiện hành, chi phí thời kỳ bao gồm:

 Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Như vậy, chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ khác nhau ở chỗ: Chi phí thời

kỳ phát sinh ở thời kỳ nào được tính ngay vào kỳ đó và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi

tức của kỳ mà chúng phát sinh Ngược lại, chi phí sản phẩm chỉ phải tính để xác

định kết quả ở kỳ mà sản phẩm được tiêu thụ, không phải tính ở kỳ mà chúng phát

sinh Tuy nhiên, chi phí sản phẩm cũng ảnh hưởng đến lợi tức của doanh nghiệp, có

thể đến lợi tức của nhiều kỳ vì sản phẩm có thể được tiêu thụ ở nhiều kỳ khác nhau

 Ngoài ra, còn một số nhận diện khác về chi phí:

- Chi phí cơ hội: là một khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi hay phải hi sinh

để lựa chọn, thực hiện phương án này thay thế cho phương án khác Phương án khác ở đây là phương án tối ưu có sẵn so với phương án được chọn Trên thực tế thường có nhiều phương án kinh doanh để lựa chọn và mỗi phương án kinh doanh

để lựa chọn đều có khả năng thu được lợi nhuận cao nhất của phương án có thể lựa chọn trong các phương án là chi phí cơ hội của phương án được chọn Thông thường mọi khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh theo s sách kế toán nhưng chi phí cơ hội không xuất hiện trên tài liệu chi phí của kế toán tài chính do không có chứng từ pháp lý hợp lệ Vì vậy, chi phí cơ hội là một khái niệm b sung cần thiết

để nhận thức tốt hơn tiềm năng, lợi ích kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp

- Chi phí chìm: là những chi phí đã luôn xuất hiện trong tất cả các phương án sản xuất kinh doanh Đây là chi phí mà nhà quản trị phải chấp nhận không có sự lựa chọn Hay nói cách khác, chi phí chìm là loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu và vẫn sẽ gánh chịu dù cho doanh nghiệp lựa chọn phương án nào (như chi phí quảng cáo dài hạn, tiền thuê nhà xưởng là chi phí chìm Đây là chi phí mà nhà quản trị phải chấp nhận hàng năm dù tiến hành phương án kinh doanh nào một khi đã ký hợp đồng thanh toán chi phí này trong nhiều năm) Do đó, chi phí chìm không thích hợp với việc ra quyết định và chúng không có tính chênh lệch Chi phí chìm là một khái niệm được sử dụng việc trong lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh vì

nó giúp cho việc giảm bớt thông tin, cũng như tính phức tạp trong lựa chọn phương

án mà vẫn đạt được một quyết định thích hợp, hiệu quả

- Chi phí biên: là chi phí phải bỏ thêm khi sản xuất thêm một sản phẩm

- Chi phí chênh lệch: Chi phí chênh lệch là những chi phí khác biệt về chủng loại và mức chi phí giữa các phương án sản xuất kinh doanh Chi phí chênh lệch được ghi nhận như những dòng chi phí hiện diện, xuất hiện trong phương án sản xuất kinh doanh này mà chỉ xuất hiện một phần hoặc không xuất hiện trong phương

án sản xuất kinh doanh khác Đây là một khái niệm rộng về chi phí được sử dụng để nhận thức so sánh chi phí khi lựa chọn các phương án kinh doanh, có thể nhận thấy một số chi phí chênh lệch giữa các phương án Chi phí chênh lệch có thể là chi phí

tăng thêm hoặc giảm đi của một loại chi phí và t ng chi phí Chi phí chênh lệch có

thể là chi phí biến đ i hoặc chi phí cố định

- Chi phí kiểm soát được: là những chi phí mà ở một cấp quản lý nào đó, nhà

quản trị xác định được chính xác mức phát sinh của nó trong kỳ, đồng thời nhà quản

trị cũng có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh của nó

- Chi phí không kiểm soát được: là những chi phí mà nhà quản trị không thể

dự đoán chính xác mức phát sinh của nó trong kỳ hoặc không có đủ thẩm quyền để

ra quyết định về loại chi phí này (như chi phí mua sắm nhà xưởng là chi phí kiểm

soát được đối với nhà quản trị cấp cao nhưng lại là chi phí không kiểm soát được

với nhà quản trị cấp dưới)

Phương pháp tập hợp chi phí:

Tùy theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương

pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

- Phương pháp trực tiếp: phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản

xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất

riêng biệt Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho

từng đối tượng riêng biệt

- Phương pháp phân b gián tiếp: phương pháp này áp dụng trong trường hợp

chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không

t chức ghi chép riêng cho từng đối tượng được Như vậy, phải tập hợp chung cho

nhiều đối tượng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân b thích hợp để phân b khoản

chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí

Mức phân b cho từng đối tượng:

Ci = Ti * H (i = 1,n )

Trong đó:

H: là hệ số phân b Ci: Chi phí phân b cho từng đối tượng i Ti: Tiêu chuẩn phân b cho từng đối tượng i

Tính giá thành sản phẩm:

Tuỳ theo đặc điểm và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có thể áp dụng một trong các cách tính giá thành sản phẩm, có ba cách chính đó là:

ản phẩm theo chi phí thực tế

ản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính

ản phẩm theo chi phí định mức

Bảng 2.3: So sánh 3 hệ thống kế toán chi phí

Hệ thống kế toán

CPSX

NVL trực tiếp

Lao động trực tiếp

Chi phí SX chung

Thời điểm tính giá thành

Thực tế kết hợp dự

Định mức Định mức Định mức Định mức Mọi thời điểm

Kế toán CPSX theo chi phí thực tế

Kế toán chi phí sản xuất thực tế, nghĩa là các yếu tố đầu vào của chi phí sản

xuất phải tính và hạch toán ngay từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế

Trong hệ thống kế toán hiện hành của chúng ta hiện nay chú trọng phần lớn

là kế toán chi phí sản xuất thực tế và cuối kỳ mới tính được giá thành sản phẩm Các

doanh nghiệp SX nước ta thường lập giá thành định mức đơn vị sản phẩm ứng với

một mức sản xuất nhất định, không linh hoạt theo nhiều mức độ sản xuất khác nhau

Điều này gây khó khăn cho nhà doanh nghiệp trong việc định ra giá bán cạnh tranh,

giá bỏ thầu tại một thời điểm bất kỳ trong kinh doanh

Xét tính chất phát sinh của từng khoản mục chi phí có thể tập hợp ngay cho

việc tính toán nhanh giá thành sản phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ, gồm có :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp hầu như có

thể tính ngay được do các chứng từ nội bộ công ty cung cấp, như các phiếu yêu cầu

nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, phiếu thời gian

- Quá trình tập hợp, tính toán chi phí sản xuất chung thực tế kịp thời cho việc

tính toán nhanh giá thành sản phẩm thực tế lại gặp nhiều trở ngại, thông thường

cuối kỳ (cuối tháng) mới xác định được Chi phí sản xuất chung phụ thuộc chủ yếu

vào các chứng từ bên ngoài như hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, các hóa đơn này đến cuối kỳ các nhà cung cấp mới tính và báo cho doanh nghiệp hoặc có thể đầu kỳ sau mới gởi cho doanh nghiệp Mặc khác sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho, tiêu thụ xen kẻ liên tục, doanh nghiệp cần có ngay chi phí sản xuất chung để tính toán nhanh giá thành sản phẩm làm cơ sở để xác định đúng giá bán ra

Để tính nhanh giá thành sản phẩm, kế toán cần phải có thông tin chính xác 3 khoản mục chi phí, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp dễ dàng xác định, còn chi phí sản xuất chung thì khó khăn hơn, thường doanh nghiệp phải ước tính chi phí sản xuất chung

Kế toán CPSX theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí định mức

Kế toán chi phí sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí SX chung định mức, nghĩa là hai yếu tố đầu vào nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phải tính và hạch toán ngay từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế, còn chi phí sản xuất chung được ước tính phân b để tính giá thành sản phẩm kịp thời, cuối

kỳ điều chỉnh lại khi tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung thực tế

Ưu điểm của cách tính này là cung cấp nhanh giá thành đơn vị sản phẩm ứng với nhiều mức độ sản xuất khác nhau tương đối gần đúng với giá thành thực tế tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần đợi đến cuối kỳ, giúp nhà doanh nghiệp có quyết định kịp thời trong kinh doanh Nếu có thông tin này thì doanh nghiệp sẽ có khả năng định một giá cạnh tranh để được hợp đồng và tăng thị phần trong thị trường

Kế toán CPSX theo chi phí định mức

Điều kiện áp dụng:

- Doanh nghiệp có quy trình sản xuất n định

- Doanh nghiệp đã xây dựng và quản lý được định mức

- Trình độ t chức và t ng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của kế toán

viên tương đối vững

Nội dung của phương pháp:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất

chung để xác định giá thành định mức

- T chức tập hợp chi phí sản xuất trong phạm vi định mức cho phép và số

thoát ly so với định mức

Nguyên nhân thay đ i định mức:

- Do trang thiết bị sản xuất hiện đại

- Trình độ tay nghề của công nhân tăng lên

- Trình độ t chức quản lý sản xuất tăng lên

2.1.4.2 Lập dự toán ngân sách:

Một số khái niệm:

Dự toán là những tính toán, dự kiến một cách toàn diện mục tiêu mà t chức cần

phải đạt được, đồng thời chỉ rõ cách thức huy động các nguồn lực để thực hiện các

mục tiêu mà t chức đặt ra Dự toán được xác định bằng một hệ thống các chỉ tiêu

về số lượng và giá trị cho một khoảng thời gian xác định trong tương lai Dự toán

được xây dựng dựa trên cơ sở của kế hoạch và là trung tâm của kế hoạch [5]

Dự toán ngân sách là những tính toán, dự kiến một cách toàn diện mục tiêu kinh

tế, tài chính mà doanh nghiệp cần đạt được trong kỳ hoạt động, đồng thời chỉ rõ

cách thức, biện pháp huy động các nguồn lực để thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ đó

Dự toán ngân sách là một hệ thống bao gồm nhiều dự toán như: dự toán tiêu thụ, dự

toán sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công, dự toán

chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán giá vốn hàng bán, dự toán vốn đầu tư, dự toán tiền, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán [5]

Dự toán ngân sách là kế hoạch cho tương lai Do đó, dự toán ngân sách là các công cụ để lập kế hoạch, và nó thường được lập trước khi bắt đầu một giai đoạn hay một kỳ ngân sách Tuy nhiên, so sánh giữa dự toán ngân sách với các kết quả thực

tế sẽ cung cấp được nhiều thông tin có giá trị về các hoạt động Do đó, dự toán ngân sách là cả hai công cụ lập kế hoạch và công cụ đánh giá thực hiện kế hoạch [17]

Thông thường, đầu vào quan trọng nhất trong dự toán ngân sách là một số biện pháp dự báo sản lượng đầu ra dự kiến Đối với nhà máy sản xuất, sản lượng đầu ra

là số lượng của mỗi loại sản phẩm được sản xuất ra Đối với một nhà bán lẻ, nó có thể là số lượng của mỗi loại sản phẩm được bán ra [17]

Mục đích của dự toán ngân sách:

Dự toán ngân sách cụ thể hóa các mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch của doanh nghiệp bằng những số liệu cụ thể Cụ thể hóa các nguồn lực, các biện pháp để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ bằng những số liệu những bản tính toán chi tiết và cụ thể

Dự toán ngân sách cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp toàn bộ thông tin về

kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong từng thời gian cụ thể và cả quá trình sản xuất kinh doanh Dự toán ngân sách chỉ rõ nhiệm vụ của từng bộ phận và đánh giá trách nhiệm quản lý cuả từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp [5]

Vai trò của dự toán ngân sách:

Dự toán ngân sách có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị, cụ thể như sau:

- Chức năng lập kế hoạch: Dự toán ngân sách xác định mục tiêu mà

doanh nghiệp đạt được trong kỳ hoạt động, đồng thời dự kiến nguồn lực để thực

hiện mục tiêu đó, vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện ở việc lập dự toán báo

cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự

toán chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công, dự toán chi phí sản xuất

chung, dự toán chi phí bán hàng

- Chức năng kiểm soát: Vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện ở việc dự

toán ngân sách được xem là cơsở, là thước đo chuẩn để so sánh, đối chiếu với số

liệu thực tế đạt được của công ty thông qua các báo cáo kế toán quản trị Thông tin

trên dự toán ngân sách là cơ sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch

- Chức năng t chức và điều hành: Vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện

ở việc huy động và phân phối các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu của doanh

nghiệp, thể hiện ở dự toán ngân sách là văn bản cụ thể, súc tích truyền đạt các mục

tiêu, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đến các nhà quản lý các bộ

phận, phòng ban

Ngoài ra dự toán ngân sách còn có vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết

định về phân b nguồn lực, trong bố trí nhân sự thông qua việc đánh giá

trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu mà dự toán đề ra

Nguyên tắc lập dự toán:

- Dự toán ngân sách phải được thực hiện liên tục, không chỉ tiến hành lập dự

toán năm kế hoạch vào cuối năm hiện tại mà phải thường xuyên theo dõi ngân sách,

so sánh với thực tế để điều chỉnh kịp thời

- Nhằm đảm bảo tính khả thi của các chỉ tiêu liên quan đến từng bộ phận khi

lập dự toán phải huy động tất cả các bộ phận cùng tham gia

- Lập dự toán phải đảm bảo tính linh hoạt của dự toán

- Lập dự toán ngân sách hướng đến tính phát triển, các chỉ tiêu cũng như các hoạt động của DN sẽ được xây dựng trên cơ sở ngày càng phát triển, hoạt động của

DN ngày càng hiệu quả

Phân loại dự toán ngân sách:

Dự toán là một công cụ quản lý rất hữu ích, tuy nhiên để phát huy được nó đòi hỏi nhà quản trị phải có sự am hiểu các loại dự toán để có thể ứng dụng một cách thích hợp nhất vào việc quản lý doanh nghiệp trong từng thời kỳ Tùy thuộc vào tiêu thức phân loại, dự có được chia thành những loại dự toán khác nhau:

 Phân loại theo phương pháp lập:

Theo cách phân loại này, dự toán được chia thành: dự toán cố định và dự toán linh hoạt

- Dự toán cố định: là dự toán với các số liệu cố định ứng với một mức độ hoạt động ấn định trước Dự toán cố định sẽ không có sự thay đ i hay điều chỉnh gì kể cả

sự thay đ i điều kiện của dự toán Dự toán cố định phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động kinh tế n định

- Dự toán linh hoạt: là dự toán cung cấp cho doanh nghiệp khả năng ước tính chi phí, doanh thu ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau Dự toán linh hoạt giúp các nhà quản lý giải quyết các vấn đề không chắc chắn bằng cách xem trước kết quả ở các mức hoạt động khác nhau Thông thường dự toán linh hoạt thường được lập ở 3 mức độ hoạt động cơ bản: mức độ hoạt động khả quan nhất, mức độ hoạt động trung bình và mức độ hoạt động bất lợi nhất

 Phân loại theo thời gian:

Theo cách phân loại này, dự toán được chia thành: dự toán ngắn hạn và dự toán dài hạn

- Dự toán ngắn hạn: phản ánh kế hoạch kinh doanh và kết quả dự tính của

doanh nghiệp trong một kỳ kế hoạch, kỳ kế hoạch này có thể là một năm hay được

chia ra từng kỳ ngắn hơn là hàng quý, hàng tháng Dự toán ngắn hạn thường liên

quan đến các hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp như việc mua

hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền, mức giá tiêu thụ, giá vốn tiêu thụ, Dự toán ngắn

hạn được lập hàng năm trước khi kết thúc niên độ kế toán nhằm hoạch định kế

hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo

- Dự toán dài hạn: là dự toán được lập cho một khoảng thời gian dài thường

liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định, kênh phân phối, nghiên cứu và phát

triển một chiến lược kinh doanh dài hạn Đặc điểm của loại dự toán này là mức độ

rủi ro cao, thời gian thu hồi vốn dài Dự toán dài hạn khuyến khích các nhà quản lý

chủ yếu sử dụng kiến thức chuyên môn để phán đoán các sự kiện xảy ra trong tương

lai

 Phân loại theo mức độ phân tích:

Theo cách phân loại này, dự toán được chia thành: dự toán từ đầu, dự toán tăng

dần và dự toán cuốn chiếu

- Dự toán từ đầu: là loại dự toán khi lập phải gạt bỏ hết những số liệu dự toán

đã tồn tại trong quá khứ và xem các nghiệp vụ kinh doanh như mới bắt đầu Các báo

cáo dự toán này sẽ không phụ thuộc vào số liệu của các báo cáo dự toán cũ Các quá

trình, các dự toán chi phí sẽ được đánh giá lại như lần đầu tiên thực hiện Dự toán từ

đầu không theo khuôn mẫu các báo cáo dự toán cũ, vì thế đòi hỏi nhà quản lý các

cấp phải phát huy tính chủ động, sang tạo và tùy thuộc vào tình hình thực tế của

doanh nghiệp để lập dự toán

- Dự toán tăng dần: cơ sở xây dựng dự toán của kỳ hiện tại dựa vào dự toán

hay kết quả thực tế của kỳ trước

- Dự toán cuốn chiếu: thường được lập cho một năm tài chính và chia thành

những kế hoạch quý, tháng Dự toán cuốn chiếu là dự toán được cập nhật liên tục

bằng cách thêm vào một giai đoạn mới và loại bỏ giai đoạn cũ Quá trình này được

lặp lại sau mỗi kỳ kế hoạch, do đó kỳ dự toán luôn được duy trì và cập nhật một cách liên tục Dự toán cuốn chiếu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể kế hoạch hóa liên tục các hoạt động kinh doanh của năm mới mà không phải đợi đến khi kết thúc việc thực hiện dự toán năm cũ mới có thể lập dự toán cho năm mới

 Phân loại theo chức năng:

Theo cách phân loại này, dự toán được chia thành: dự toán hoạt động và dự toán tài chính

- Dự toán hoạt động: gồm các dự toán liên quan đến hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như: dự toán sản xuất, dự toán tiêu thụ, dự toán bán hàng, dự toán quản lý Dự toán sản xuất thường được lập trong các doanh nghiệp sản xuất nhằm

dự tính số lượng sản phẩm cần sản xuất và từ đó lập các dự toán chi phí sản xuất Trong các doanh nghiệp thương mại dự toán mua hàng sẽ được lập thay cho dự toán sản xuất nhằm dự toán khối lượng hàng cần thiết phải mua cho nhu cầu tiêu thụ và tồn kho., sau đó lập dự toán bán hàng và quản lý Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh là dự toán t ng hợp từ các dự toán trên nhằm dự toán tình hình hoạt động kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp

- Dự toán tài chính: là các dự toán liên quan đến tiền tệ: dự toán tiền, dự toán vốn đầu tư, dự toán bảng cân đối kế toán Dự toán tiền là lên kế hoạch chi tiết cho việc thu, chi tiền Dự toán vốn đầu tư là kế hoạch đầu tư thêm các tài sản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các năm tiếp theo Dự toán bảng cân đối kế toán trình bày tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp ở thời điểm cố định trong kỳ dự toán

Mô hình dự toán ngân sách:

Dựa vào đặc điểm, cơ chế hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà dự toán ngân sách có thể được lập theo một trong ba mô hình sau:

 Mô hình ấn định thông tin từ trên xuống:

Hình 2.1: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin từ trên xuống

Mô hình ấn định thông tin từ trên xuống là mô hình mà các chỉ tiêu dự đoán

được định ra từ ban quản lý cấp cao của doanh nghiệp sau đó sẽ truyền xuống cấp

quản lý trung gian Sau khi cấp quản lý trung gian tiếp nhận sẽ chuyển xuống cho

quản lý cấp cơ sở để lập mục tiêu, kế hoạch trong việc t chức thực hiện tại từng bộ

phận trong doanh nghiệp

Nhận xét:

Mô hình ấn định thông tin từ trên xuống mang nặng tính áp đặt từ quản lý

cấp cao xuống nên rất dễ tạo sự bất bình cho các bộ phận trong doanh nghiệp Các

chỉ tiêu dự toán do ban quản lý cấp cao chủ quan tự ấn định xuống nên đôi khi sẽ

quá cao hoặc quá thấp so với mức độ hoạt động và năng lực thực tế của từng bộ

phận Điều này không khuyến khích được việc chung sức hợp tác để tăng năng suất

Quản trị cấp cao

Quản trị cấp trung

gian

Quản trị cấp trung gian

Quản trị

cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

của các bộ phận trong doanh nghiệp Hơn nữa, tâm lý chung là thích làm những gì

mà mình hoạch định hơn là làm những việc do người khác áp đặt, đặc biệt là những

áp đặt không hợp lý

Lập dự toán theo mô hình này đòi hỏi nhà quản lý cấp cao phải có tầm nhìn

t ng quan, toàn diện về mọi mặt của doanh nghiệp đồng thời phải nắm vững chi tiết hoạt động của từng bộ phận cả về mặt định tính lẫn định lượng Vì vậy, lập dự toán theo mô hình này chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít có sự phân cấp trong quản lý hoặc được sử dụng trong những trường hợp đặc biệt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ theo sự chỉ đạo của quản lý cấp cao hơn

 Mô hình thông tin phản hồi:

Hình 2.2: Sơ đồ mô hình thông tin phản hồi

Quản trị cấp cao

Quản trị cấp trung gian

Quản trị cấp trung gian

Quản trị cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

Quản trị cấp cơ

sở

Dự toán theo mô hình thông tin phản hồi được thực hiện theo quy trình như

sau:

Ban quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp sẽ sẽ ước tính các chỉ tiêu dự

toán đầu tiên, dự toán lúc này chỉ mang tính dự thảo và sau đó sẽ được truyền xuống

cho cấp quản lý trung gian Trên cơ sở đó, các cấp quản lý trung gian sẽ phân b các

chỉ tiêu này xuống các đơn vị cấp cơ sở

Các bộ phận quản lý cấp cơ sở sẽ căn cứ vào các chỉ tiêu ước tính, căn cứ

vào khả năng và điều kiện thực tế của mình để xác định các chỉ tiêu dự toán nào có

thể thực hiện được, các chỉ tiêu dự toán nào cần giảm bớt hoặc tăng thêm Sau đó bộ

phận quản lý cấp cơ sở sẽ bảo vệ các chỉ tiêu dự toán của mình trước bộ phận cấp

trung gian

Bộ phận quản lý cấp trung gian trên cơ sở t ng hợp các chỉ tiêu dự toán của

các bộ phận cấp cơ sở, kết hợp với kinh nghiệm và tầm nhìn t ng quát toàn diện

hơn về các hoạt động tại các bộ phận cấp cơ sở để xác định các chỉ tiêu dự toán có

thể thực hiện được của bộ phận mình và tiến hành trình bày và bảo vệ trước bộ phận

quản lý cấp cao

Bộ phận quản lý cấp cao trên cơ sở t ng hợp số liệu dự toán từ các bộ phận

quản lý cấp trung gian, kết hợp với tầm nhìn t ng quát, toàn diện về toàn bộ hoạt

động của doanh nghiệp sẽ hướng các bộ phận khác nhau đến với mục tiêu chung

của toàn doanh nghiệp Bộ phận quản lý cấp cap sẽ xét duyệt dự toán thông qua các

chỉ tiêu dự toán của bộ phận quản lý cấp trung gian, bộ phận quản lý cấp trung gian

sẽ xét duyệt dự toán thông qua các chỉ tiêu dự toán của bộ phận quản lý cấp cơ sở

Khi dự toán đã được xét duyệt sẽ trở thành dự toán chính thức và được sử dụng như

định hướng hoạt động kỳ kế hoạch của doanh nghiệp

 Mô hình thông tin từ dưới lên:

Hình 2.3: Sơ đồ mô hình thông tin từ dưới lên

Theo mô hình này, dự toán được lập từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp quản lý

cao nhất Khi lập dự toán bộ phận quản lý cấp cơ sở căn cứ vào khả năng và điều

kiện thực tế của mình để tiến hành lập các chỉ tiêu dự toán sau đó trình lên ban quản

lý cấp trung gian Quản lý cấp trung gian dựa vào số liệu của cấp cơ sở sẽ t ng hợp

và trình lên quản lý cấp cao Quản lý cấp cao dựa vào các chỉ tiêu dự toán của cấp

trung gian kết hợp với tầm nhìn t ng quát, toàn diện về toàn bộ hoạt động của

doanh nghiệp, cùng với việc xem xét các mục tiêu ngắn hạn, chiến lược dài hạn để

xét duyệt và thông qua dự toán Dự toán sau khi được xét duyệt sẽ chính thức đi vào

Quản trị cấp cơ sở

Quản trị cấp cơ sở

Nhận xét:

Việc lập dự toán theo mô hình thông tin từ dưới lên cũng có một số ưu và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

- Phát huy tính tích cực và vai trò kiểm tra của dự toán

- Không tốn nhiều thời gian và chi phí nhưng hoạt động khá hiệu quả

- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, các tập đoàn có sự phân cấp quản lý cao

 Mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm nhất định Vì vậy, tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà lựa chọn mô hình dự toán thích hợp

Quy trình lập và quản lý ngân sách:

Để có một dự toán tối ưu bộ phận dự toán cần phải hoạch định cho mình một quy trình lập dự toán phù hợp nhất, dựa vào đó họ có thể làm tốt công việc dự toán của mình Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm cũng như phong cách quản lý riêng nên quy trình lập dự toán cũng sẽ khác nhau Theo Stephen Brookson, quy trình dự toán được chia làm 3 giai đoạn:

Giai đoạn chuẩn bị:

Trong giai đoạn này, cần phải làm sang tỏ các mục tiêu cần đạt được của doanh nghiệp vì tất cả các báo cáo dự toán đều được xây dựng dựa vào chiến lược

và mục tiêu phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định

Sau khi xác định rõ rang mục tiêu, doanh nghiệp sẽ xây dựng một mô hình dự toán

chuẩn, điều này giúp cho nhà quản lý cấp cao dễ dàng phối hợp dự toán của tất cả

các bộ phận trong doanh nghiệp và cho phép so sánh, kết nối nội dung giữa các dự

toán một cách nhịp nhàng Khi mọi thứ đã được chuẩn bị đầy đủ cũng là lúc cần

phải xem lại tất cả các vấn đề một cách có hệ thống để chắc chắn rằng dự toán sẽ

cung cấp thông tin chính xác và phù hợp nhất

Giai đoạn soạn thảo:

Trong giai đoạn này, những bộ phận, cá nhân có liên quan đến việc lập dự

toán phải tập hợp toàn bộ thông tin về các nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp, các

yếu tố bên trong, bên ngoài doanh nghiệp có tác động và ảnh hưởng đến công tác dự

toán đồng thời ước tính giá trị thu, chi Trên cơ sở đó, soạn thảo các báo cáo dự toán

có liên quan như: dự toán tiền, dự toán nguyên vật liệu, dự toán sản xuất, dự toán

tiêu thụ, dự toán chi phí,

Giai đoạn theo dõi:

Việc lập dự toán là một công việc quan trọng nên phải được lập liên tục từ

năm này sang năm khác, từ tháng này sang tháng khác Vì vậy, ở mỗi kỳ dự toán

cần phải thường xuyên theo d i, đánh giá tình hình dự toán, từ đó xem xét lại các số

liệu, cơ sở lập dự toán và điều chỉnh khi cần thiết để rút kinh nghiệm cho lần lập dự

toán tiếp theo nhằm làm do dự toán ngày càng hoàn thiện hơn

CHUẨN BỊ SOẠN THẢO THEO DÕI

Hình 2.4: Sơ đồ quy trình lập dự toán

Thu thập thông tin, số liệu chuẩn bị dự thảo ngân sách đầu tiên

Xác định rõ mục tiêu chung của công ty

Phân tích sự khác nhau giữa kết quả thực tế

và dự toán

Kiểm tra các con số dự toán bằng cách chất vấn và phân tích

Lập dự toán tiền mặt để theo dõi dòng tiền từ bảng CĐKT và báo cáo KQKD

Xem lại quy trình hoạch định ngân sách

và chuẩn bị ngân sách t ng thể

Chuẩn hóa ngân sách

Đánh giá hệ thống

Theo dõi các khác biệt và phân tích các sai số, kiểm tra

không ngờ đến

Dự báo lại và điều chỉnh, xem xét, sử

dạng ngân sách khác, rút kinh nghiệm

Lập dự toán ngân sách:

Hình 2.5: Sơ đồ quy trình lập dự toán trong DN sản xuất

Dự toán doanh thu

Dự toán

NC trực tiếp

Dự toán chi phí SXC

Dự toán chi phí

BH và QLDN

Dự toán lưu

chuyển tiền

Dự toán bảng CĐKT

Dự toán kết

Dự toán doanh thu bán hàng

Dự toán doanh thu là cơ sở của hầu hết các dự toán chức năng khác, nếu dự toán doanh thu không chính xác thì các dự toán khác cũng không đáng tin cậy Để lập dự toán doanh thu người ta phải dựa vào kết quả dự toán nhu cầu tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Dự toán nhu cầu là bước quyết định trong việc lập dự toán doanh thu, khi lập dự toán cần xem xét các yếu tố chính sau:

- Mức tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ do DN cung cấp trong quá khứ và xu hướng vận động mức tiêu thụ theo thời gian

Dự toán doanh thu

Dự toán thu tiền

Dự toán mua hàng

Dự toán CP bán hàng và QLDN

Dự toán thanh toán

Dự toán lưu chuyển tiền

Dự toán bảng CĐKT

Dự toán kết quả kinh doanh

Sau khi đã dự kiến số lượng và đơn giá tiêu thụ, xác định doanh thu tiêu thụ dự

kiến theo công thức sau:

Dự toán doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ sẽ được lập cho cả năm

Tùy theo đặc điểm, t chức kinh doanh và yêu cầu quản lý, dự toán năm sẽ được lập

chi tiết cho từng tháng hoặc quý Chi tiết dự toán bán hàng cũng có thể lập chi tiết

theo từng đơn vị bán hoặc khu vực thị trường Dự toán là công việc nội bộ của mỗi

DN, vì vậy hình thức, kết cấu, biểu mẫu của dự toán sẽ do DN tự thiết kế

Dự toán sản xuất

Dự toán sản xuất được lập trên cơ sở số lượng sản phẩm tiêu thụ, số lượng

cần dự trữ cho kỳ tiếp theo và tồn kho đầu kỳ

Mục đích: tính được số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ nhằm đảm bảo

kế hoạch bán ra của kỳ dự toán mà vẫn tuân thủ chính sách tồn kho sản phẩm của

DN

Phạm vi: từng loại sản phẩm trong toàn DN

Dự toán doanh thu bán hàng = Số lượng dự kiến tiêu thụ x Đơn giá

bán

Số lượng sản phẩm cần sản xuất = Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ +

Số lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ - Số lượng sản phẩm tồn kho cuối kỳ

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán được lập căn cứ vào: Số sản phẩm từng loại sản xuất trong kỳ, định mức lượng tiêu hao từng loại nguyên vật liệu để sản xuất từng loại sản phẩm cụ thể, định mức tồn kho nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ, số lượng nguyên vật liệu trực tiếp hiện có đầu kỳ, định mức giá từng loại nguyên vật liệu trực tiếp

Mục đích: xác định được từng loại nguyên vật liệu trực tiếp cần mua trong

kỳ nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất diễn ra liên tục theo đúng tiến độ

Phạm vi: lập chi tiết cho từng đơn vị sản xuất và t ng hợp cho toàn DN

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán được lập căn cứ vào: số lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất trong kỳ; định mức thời gian để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện một dịch vụ; định mức giá nhân công Dự toán này được lập chi tiết cho từng loại sản phẩm ở từng đơn vị sản xuất và t ng hợp cho toàn DN

Dự toán chi phí sản xuất chung

Được lập dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất hoặc dịch vụ thực hiện; Định mức biến sản xuất chung, định mức phí sản xuất chung Dự toán này được lập chi tiết cho từng loại sản phẩm ở từng đơn vị sản xuất và t ng hợp cho toàn DN

Tổng mức tiêu hao lượng NVL = Số lượng sản xuất x Định mức tiêu hao lượng NVL

Lượng NVL trực tiếp mua = Tổng mức tiêu hao NVL + Lượng NVL dự trữ cuối kỳ - Lượng NVL tồn kho đầu kỳ

Tổng chi phí nhân công phát sinh trong kỳ = Tổng giờ công x Đơn giá công

Tổng giờ công = Khối lượng sản phẩm sản xuất x Định mức giờ công

Dự toán chi phí sản xuất chung từng loại sản phẩm:

Dự toán chi phí bán hàng và quản lý

Phản ánh 2 nội dung:

- Phản ánh t ng chi phí bán hàng và quản lý phát sinh ở trong kỳ hoạt động,

bao gồm:

Chi phí bán hàng và quản lý bất biến: dựa vào kinh nghiệm của các kỳ trước

- Phản ánh chi tiền cho chi phí bán hàng và quản lý:

Dự toán thu tiền

Thu tiền trong kỳ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 2

khoản chính là thu tiền từ bán hàng và thu nợ khách hàng Do đó, để lập dự toán thu

tiền phải căn cứ vào doanh thu bán hàng kỳ dự toán, chính sách bán hàng và thời

hạn nợ của khách hàng, dự kiến nợ khó đòi, để tính các chỉ tiêu sau:

Tỷ lệ thu tiền trực tiếp có thể căn cứ vào chính sách bán hàng kỳ dự toán

hoặc tỷ lệ bán hàng thu tiền trực tiếp của kỳ trước

Thu tiền bán hàng = Doanh thu bán hàng x Tỷ lệ thu tiền trực tiếp

Thu tiền nợ khách hàng = Nợ đến hạn thu – Nợ khó đòi (nếu có)

Dự toán chi phí sản xuất chung = Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ x

Đơn giá sản xuất sản phẩm

Chi phí bán hàng và quản lý khả biến = (Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x

Đơn giá phân bổ)/Chi phí bán hàng và quản lý khả biến một sản phẩm

Chi tiền cho chi phí bán hàng và quản lý = Tổng chi phí bán hàng và quản

lý – Chi phí khấu hao

Nợ khó đòi có thể căn cứ vào kinh nghiệm trong quá khứ để ước tính bằng tỷ

lệ phần trăm trên doanh thu bán chịu

Dự toán chi tiền

Chi tiền cho hoạt động kinh doanh bao gồm: mua nguyên vật liệu trực tiếp, trả nợ người cung cấp và các khoản chi phí khác trong kỳ Căn cứ để lập dự toán:

dự toán mua nguyên vật liệu trực tiếp, chính sách bán hàng của nhà cung cấp, các khoản nợ đến hạn trả, các dự toán chi phí Dự toán các khoản chi được xác định như sau:

Tỷ lệ thanh toán trực tiếp có thể dựa vào chính sách bán hàng của nhà cung cấp, chính sách mua hàng của DN hoặc dựa vào kinh nghiệm của kỳ trước

Dự toán bảng cân đối kế toán

Căn cứ để lập dự toán này là bảng cân đối kế toán kỳ trước và các bảng dự toán đã lập ở trên

Dự toán kết quả kinh doanh

Mục đích của việc lập dự toán này là nhằm xác định lợi nhuận dự kiến trong

kỳ

2.1.4.3 Đánh giá trách nhiệm quản lý:

Kế toán trách nhiệm là công cụ để thu thập những thông tin về tình hình hoạt động của từng bộ phận, công cụ để đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động của từng

Tổng thu tiền từ hoạt động KD = Thu tiền bán hàng + Thu nợ khách hàng

Chi mua NVL = Dự toán mua NVL x Tỷ lệ thanh toán trực tiếp

bộ phận, từ đó xác định được trách nhiệm của mỗi bộ phận, của mỗi cá nhân phụ

trách từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn bộ doanh nghiệp

Kế toán trách nhiệm bao gồm ba thành tố chính là con người, trách nhiệm

(hay sự phân quyền) và các quy trình hay hệ thống gắn liền với hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp Sự vận hành của ba thành tố này tạo nên kế

toán trách nhiệm: thông qua quản trị

Đứng trên quan điểm về mặt trách nhiệm, chúng ta có thể chia một t chức

thành 4 trung tâm:

 Trung tâm chi phí: là trung tâm có quyền kiểm soát chi phí nhưng

không kiểm soát được lợi nhuận và vốn đầu tư Trong hệ thống t chức quản lý,

trung tâm chi phí thường là các phân xưởng sản xuất Cơ sở để đánh giá kết quả

hoạt động của trung tâm chi phí là dựa vào tình hình thực hiện các định mức về chi

phí

 Trung tâm doanh thu: là trung tâm có quyền kiểm soát doanh thu

nhưng không kiểm soát được lợi nhuận và vốn đầu tư Trong hệ thống t chức quản

lý, trung tâm doanh thu thường là các cửa hàng hoặc bộ phận bán hàng Cơ sở để

đánh giá kết quả hoạt động trung tâm doanh thu là dựa vào tốc độ tăng doanh

thu ngày càng cao qua các kỳ hoạt động, dựa vào sự biến động của doanh thu

thực tế so với dự toán

 Trung tâm lợi nhuận: là trung tâm có quyền kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi

nhuận nhưng không kiểm soát được vốn đầu tư Trong hệ thống t chức quản lý,

trung tâm lợi nhuận thường là các xí nghiệp hoặc công ty Cơ sở để đánh giá kết quả

hoạt động trung tâm lợi nhuận là dựa vào tốc độ tăng lợi nhuận ngày càng cao qua

các kỳ hoạt động, dựa vào sự biến động lợi nhuận thực tế so với dự toán

 Trung tâm đầu tư: là trung tâm có quyền kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi

nhuận và vốn đầu tư Trong hệ thống t chức quản lý, trung tâm đầu tư thường là

các tập đoàn hoặc các t ng công ty Cơ sở đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm đầu tư là dựa vào tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) và lợi nhuận còn lại (RI)

Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu = Lợi nhuận / Doanh thu (1)

Tài sản sử dụng bình quân* = Tài sản ngắn hạn + Tài sản dài hạn

Số vòng quay của tài sản = Doanh thu / Tài sản sử dụng bình quân (2)

ROI (%) = Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu x Số vòng quay của tài sản

Từ (1) và (2):

Lợi nhuận còn lại được kết hợp với chỉ tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) để giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định đầu tư

2.1.4.4 Thông tin kế toán cho việc ra quyết định:

Ra quyết định là một chức năng cơ bản của nhà quản lý, đồng thời cũng là nhiệm vụ phức tạp và khó khăn nhất Trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh, người quản lý phải luôn đối diện với việc phải đưa ra quyết định ở nhiều dạng khác nhau Tính phức tạp càng tăng thêm khi mà mỗi một tình huống phát sinh đều không chỉ tồn tại một hoặc hai mà nhiều phương án liên quan khác nhau đòi hỏi người quản lý phải giải quyết

Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác nhau để ra quyết định quản trị nhằm đạt được kết quả tốt nhất

LN còn lại = LN đạt được – (Tài sản đầu tư x Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư tối thiểu)

ROI (%) = (Lợi nhuận / Tài sản sử dụng bình quân) x 100