Luận văn một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại trung tâm XNK thiết bị thuỷ thuộc công ty tư vấn đầu tư và thương mại

Chuyên đề thực tập tôt nghiệp LI M U Việt Nam đất nớc có bờ biển chạy dài từ Bắc xuống Nam, nhiều cảng lớn nhỏ sông ngòi dày đặc thuận lợi cho phát triển kinh tế biển giao thông vận tải thuỷ Mặt khác, sách mở cửa hoà nhập với kinh tế giới Đảng Nhà nớc tạo hội cho nghành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Từ thực tế nghành công nghiệp sản xuất máy móc thiết bị thiết kế cha đủ khả đáp ứng cho dự án đóng tàu lớn có mức chất lợng cao Nhà nớc cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhập mặt hàng thiết bị thuỷ từ nớc phục vụ cho nghành công nghiệp đóng tàu nớc Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ đời trực thuộc công ty T vấn đầu t thơng mại thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ đóng vai trò nhà trung gian phân phối thực hoạt động kinh doanh nhầm mục tiêu doanh số, lợi nhuận, thị phần thông qua thoả mãn yêu cầu khách hàng đồng thời góp phần vào phát triển ngành công nghiệp tàu thuỷ kinh tế Việt Nam Sau thời gian thực tập Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại, nhận thức đợc việc nâng cao hiệu kinh doanh toán khó, có ý nghĩa quan trọng định đến tồn phát triển Trung tâm Vì trình thực tập đợc giúp đỡ cán nhân viên công ty thầy giáo hớng dẫn Th.S Vũ Kim Dũng, em định chọn đề tài : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc Công ty T vấn đầu t Thơng mại Mục đích nghiên cứu :Trên sở làm rõ nét đặc thù hoạt động kinh doanh Trung tâm, đánh giá thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm thời gian qua từ nêu số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại thời gian tới Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu đề tà : hiệu hoạt động kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại Phạm vị nghiên cứu: Khảo sát thực tế hiệu kinh doanh xuất nhập Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ từ năm 2000 -2001 Các phân tích chuyên đề đa sở tổng hợp tài liệu, kết nghiên cứu Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phơng pháp nghiên cứu: Quán triệt phơng pháp vật biện chứng với quan điểm lịch sử cụ thể, sử dụng phơng pháp phân tích hiệu quả, phân tích tài chính, phân tích thống kê, phân tích so sánh nghiên cứu Vừa dựa lý thuyết vừa dựa hoàn cảnh cụ thể qúa trình kinh doanh đơn vị thực tập nh tác động môi trờng kinh doanh Trung tâm Những đóng góp chuyên đề: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận hiệu kinh doanh nói chung hiệu kinh doanh xuất nhập nói riêng - Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ số tiêu tổng hợp chủ yếu - Trên sở hệ thống hoá vấn đề lý luận phân tích thực trạng hiệu kinh doanh, luận văn đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm phần: - Phần 1: Những vấn đề lý luận hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập - Phần 2: Thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ - Phần 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Mặc dù có nhiều cố gắng song hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp bảo thêm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phần Những vấn đề lý luận hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Quan niệm hiệu kinh doanh 1.1 Quan niệm chung Có thể nói có thống quan điểm cho phạm trù hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp song lại khó tìm thấy thống quan niệm hiệu kinh doanh Theo P Samueleson W Nordhaus cho : Hiệu sản xuất diễn xã hội tăng sản lợng loại hàng hoá mà không cắt giảm sản lợng loại hàng hoá khác Một kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất Vậy theo quan điểm việc phân bổ nguồn lực kinh tế cho việc sử dụng chúng nằm đờng giới hạn khả sản xuất làm cho kinh tế có hiệu Đây mức hiệu cao mà kinh tế đạt đợc Tuy nhiên, để đạt đợc mức hiệu kinh doanh cần nhiều điều kiện, đòi hỏi phải dự báo định đầu t sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trờng Thế mà lúc điều trở thành thực Theo Manfred Kuhn lại cho : Tính hiệu đợc xác định cách lấy kết tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh Vậy từ quan điểm hiểu cách khái quát hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực ( nhân tài, vật lực, tiền vốn ) để đạt đợc mục tiêu xác định Trình độ lợi dụng đợc đánh giá kết tạo xem xét với hao phí nguồn lực xác định, mô tả hiệu kinh doanh công thức chung nh sau : H = K C Trong : H Hiệu kinh doanh K Kết đạt đợc C Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với kết Nh thế, hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp vận động không ngừng trình sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô tốc độ biến động nhân tố Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Hiệu đợc đánh giá góc độ khác nhau, phạm vi khác thời kỳ khác Trên sở này, để hiểu rõ chất hiệu kinh doanh xem xét vấn đề hiệu lĩnh vực kinh tế, trị xã hội : Hiệu xã hội : Là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xã hội nhằm đạt đợc mục tiêu xã hội định Các mục tiêu xã hội thờng giải công ăn, việc làm, xây dựng sở hạ tầng, nâng cao phúc lợi xã hội, nâng cao mức sống đời sống tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo nâng cao sức khoẻ cho ngời lao động, cải thiên điều kiện lao động, đảm bảo vệ sinh môi trờng Hiệu kinh tế : Phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh tế thời kỳ Hiệu kinh tế - xã hội : Phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xã hội để đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội định Hiệu kinh doanh : Là phạm trù phản ánh mặt chất lợng trình kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất ( lao động, máy móc thiết bị, nguyên liệu, tiền vốn ) trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể thấy từ khái niệm hiệu kinh tế xã hội hiệu kinh doanh hai phạm trù khác nhau, giải hai góc độ khác song có mối quan hệ biện chứng với Hiệu kinh tế xã hội đạt mức tối đa mức hiệu thoả mãn tiêu chuẩn hiệu Pareto Trong thực tế, doanh nghiệp cố tình giảm chi phí kinh doanh biên cá nhân làm cho chi phí kinh doanh thấp chi phí kinh doanh biên xã hội nên có tách biệt hiệu kinh doanh hiệu xã hội Tuy nhiên, với t cách tế bào kinh tế xã hội doanh nghiệp có nghĩa vụ góp phần vào trình thực mục tiêu xã hội Mặt khác, xã hội phát triển nhận thức ngời xã hội dần thay đổi, nhu cầu ngời tiêu dùng không công dụng sản phẩm ( dịch vụ ) mà điều kiện khác nh chống ô nhiễm môi trờng Vì vậy, ngày doanh nghiệp tự giác nhận thức vai trò , nghĩa vụ, trách nhiệm thực mục tiêu xã hội nhận thức đóng góp doanh nghiệp vào thực mục tiêu xã hội lại làm tăng uy tín, danh tiếng doanh nghiệp tác động tích cực, lâu dài đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì lẽ đó, ngày doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu kinh doanh mà quan tâm đến hiệu xã hội Từ quan điểm em đa tổng kết khái quát hiệu nh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp sau: Thứ nhất, hiệu kinh doanh phải so sánh kết đạt đợc chi phí bỏ doanh nghiệp Thứ hai, xét đến kết đạt đợc chi phí bỏ doanh nghiệp Thứ ba, so sánh kết với chi phí phải so sánh dới dạng thơng số, hoặc: Kết quả/chi phí chi phí/kết Mỗi cách so sánh cung cấp thông tin có ý nghĩa khác hẵn Thứ t, nói đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp "kết quả" dùng nhiều tiêu khác nhng "chi phí" lợng tài sản mà doanh nghiệp chi sử dụng vào sản xuất kinh doanh Thứ năm, cần coi "hiệu kinh doanh" loại tiêu chất lợng dùng để đánh giá chất lợng lợng kinh doanh doanh nghiệp Thứ sáu, cần phải xây dựng hệ thống tiêu để phản ánh hiệu kinh doanh, nhng đánh giá phải lựa chọn tiêu phù hợp với mục tiêu xem xét Thứ bảy, phải dựa nhiều để đánh giá: Số kế hoạch, số thực tế, mức bình quân ngành, lãi suất ngân hàng 1.2 Quan niệm hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Kinh doanh xuất nhập trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia khác giới Nh vậy, xuất nhập hàng hoá - dịch vụ việc đầu t công sức, tiền để thực hoạt động xuất nhập hàng hoá - dịch vụ nhằm thu lợi nhuận - xuất nhập hàng hoá - dịch vụ nội dung kinh doanh thơng mại quốc tế - xuất nhập hàng hoá - dịch vụ đợc thực theo qui luật cung cầu thị trờng, ngời mua ngời bán hay ngời xuất ngời nhập gặp thị trờng quốc tế để thoả thuận giá cả, số lợng hàng hoá, dịch vụ Hoạt động kinh doanh xuất nhập có đặc điểm khác biệt với hoạt động kinh doanh nội địa, đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh xuất nhập Đặc điểm chủ yếu kinh doanh xuất nhập bao gồm: Thứ nhất, kinh doanh xuất nhập có thị trờng rộng lớn nớc nớc, chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc Mặt khác hiệu hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tôt nghiệp lại có ảnh hởng liên quan trực tiếp tới hiệu chung kinh tế quan hệ trị - xã hội khác Thứ hai, ngời mua ngời bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thơng quốc gia khác Hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập chịu ảnh hởng trực tiếp lợi so sánh quốc gia Thứ ba, hàng hoá xuất đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng khu vực, quốc gia thời kỳ Do nói kinh doanh xuất nhập có mức rủi ro cao nhiều so với kinh doanh nớc Thứ t, điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở , điều kiện toán có ảnh hởng không đến trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng toán có khoảng cách xa Hiệu hoạt động xuất nhập bị ảnh hởng trực tiếp biến động tỷ giá ngoại tệ phơng thức toán với đối tác 1.2.2 Quan niệm hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Hiệu hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nguyên tắc đợc phân tích, đánh giá nh hiệu sử dụng tài sản nói chung doanh nghiệp sử dụng tài sản để chi dùng cho hoạt động kinh doanh xuất nhập Tất nhiên, hoạt động kinh doanh vợt biên giới quốc gia nên có đặc điểm khác biệt Chỉ tiêu hiệu kinh doanh xuất nhập so sánh doanh thu xuất nhập hàng hoá, dịch vụ với chi phí xuất nhập nhng để xác định lãi mà để xem xét khả tạo doanh thu từ đơn vị chi phí Trong đó, tiêu chung đánh giá hiệu kinh doanh xuất nhập là: Doanh thu xuất nhập Hiệu xuất nhập = Chi phí xuất nhập Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Những tiêu chủ yếu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập 2.1 Lợi nhuận doanh lợi hoạt động xuất nhập Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh kết kinh doanh thời kì định Lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn lâu dài thị trờng quốc tế phải có khả bù đắp chi phí thực hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp cần có khoản chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí để thực tái sản xuất kinh doanh phạm vị doanh nghiệp, nâng cao phúc lợi, đời sống cán công nhân viên Khoản chênh lệch đợc gọi lợi nhuận Nếu đem so sánh lợi nhuận với chi phí kinh doanh, doanh thu hay vốn kinh doanh biết đợc đồng chi phí hay đồng vốn thu đợc lợi nhuận Sự so sánh đa tiêu tỷ suất lợi nhuận hay doanh lợi hoạt động kinh doanh 2.1.1 Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh xuất nhập Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ đợc tính nh sau: = TR- TC Trong đó: TR tổng doanh thu từ hoạt động XNK hàng hoá - dịch vụ ( Đối với xuất TR gọi doanh thu từ hoạt động bán hàng cho phía nớc ngoài; Đối với nhập TR doanh thu từ hợp đồng buôn bán hoạt động bán lẻ hàng nhập khẩu) TC: Tổng chi phí thực hợp đồng kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ (Đối với xuất bao gồm: khoản chi phí sản xuất, chế biến, giá vốn thu mua hàng xuất khẩu, thuế xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm hàng hoá, tiền công, tiền lơng chi phí khác) Trong thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá - dịch vụ để đánh giá, cân nhắc hiệu kinh tế hợp đồng XNK nhà kinh doanh thờng so sánh tỷ giá hối đoái thị trờng với tỷ giá hàng xuất nhập khẩu, nhà xuất có lợi tỷ giá hàng xuất < tỷ giá hối đoái thị trờng, nhà nhập có lợi nhuận tỷ giá hàng nhập > tỷ giá hối đoái thị trờng Nh vậy, xét mục đích kinh doanh lợi nhuận động trực tiếp Chuyên đề thực tập tôt nghiệp doanh nghiệp, xét hiệu kinh tế kinh doanh lợi nhuận tiêu đợc sử dụng phổ biến 2.1.2 Doanh lợi hoạt động kinh doanh xuất nhập Có nhiều cách tính khác doanh lợi hay tỷ suất lợi nhuận với ý nghĩa tác dụng khác phân tích hiệu kinh tế doanh nghiệp xuất nhập hàng hoá - dịch vụ Phơng pháp 1: Doanh lợi theo chi phí (Dcf) đợc tính theo công thức sau: Dcf = x 100% TC Trong đó: : Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK thời kỳ định TC: Tổng chi phí tiến hành hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ thời kỳ Chỉ tiêu Dcf cho biết đồng lợi nhuận thu từ đồng chi phí bỏ Phơng pháp 2: Doanh lợi theo doanh thu DTR = x 100% TR Trong đó: :Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK thời kỳ định TR: Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Phơng pháp 3: Doanh lợi theo vốn (DV) có nhiều tỷ suất lợi nhuận theo vốn (DV) khác tuỳ thuộc vào vốn đợc sử dụng tính - Đối với đơn vị kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ vốn chủ yếu vốn lu động Vậy DV đợc tính theo công thức sau: DV = x 100% VLĐ Trong đó: : Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ thời kỳ định VLĐ:Tổng số vốn lu động bình quân thời kỳ Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Chỉ tiêu cho biết thu đồng lợi nhuận từ đồng vốn lu động kinh doanh bỏ ban đầu Lợi nhận doanh lợi phản ánh kết kinh tế hoạt động kinh doanh kết mối quan hệ với chi phí, doanh thu vốn Nhng hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh đợc thể qua mức tiết kiệm sử dụng nguồn lực doanh nghiệp Mức tiết kiệm sử dụng nguồn lực doanh nghiệp đợc thể qua sử dụng vốn lao động đơn vị 2.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản vốn doanh nghiệp xuất nhập 2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn nói chung Hiệu suất sử dụng vốn: Doanh thu kỳ Vòng quay toàn vốn kỳ = Số vốn sử dụng bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh vốn doanh nghiệp kỳ quay đợc vòng Qua tiêu ta đánh giá đợc khả sử dụng tài sản doanh nghiệp thể qua doanh thu đợc sinh từ tài sản doanh nghiệp đầu t Vòng quay lớn hiệu cao Suất hao phí vốn: Là tiêu nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn, phản ánh đồng doanh thu cần có đồng vốn Số vốn sử dụng bình quân kỳ Suất hao phí vốn kỳ = Doanh thu kỳ Tỷ lệ doanh lợi tổng vốn: Lợi nhuận kỳ Tỷ lệ doanh lợi tổng vốn kỳ = -Số vốn sử dụng bình quân kỳ Chỉ tiêu cho biết số lợi nhuận đợc tạo đồng vốn kinh doanh kỳ Chuyên đề thực tập tôt nghiệp 2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Đây tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định, giúp cho nhà phân tích biết đợc đầu t đồng vốn cố định tạo đồng doanh thu Doanh thu kỳ Hiệu suất sử dụng vốn cố định = -Vốn cố định bình quân kỳ Suất hao phí vốn cố định: Là đại lợng nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng doanh thu cần phải bỏ vào sản xuất đồng vốn cố định Vốn cố định bình quân kỳ Suất hao phí vốn cố định = -Doanh thu kỳ Tỷ lệ doanh lợi vốn cố định: Lợi nhuận kỳ Tỷ lệ doanh lợi vốn cố định = Vốn cố định bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời vốn cố định Chỉ tiêu thể đồng vốn cố định bỏ vào sản xuất đem lại đồng lợi nhuận Khả sinh lời vốn cố định cao hiệu sử dụng vốn tốt 2.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động Hiệu suất sử dụng vốn lu động: Doanh thu Vòng quay vốn lu động kỳ = Vốn lu động bình quân Vòng quay vốn lu động phản ánh kỳ vốn lu động quay đợc vòng Qua cho biết đồng lu động bỏ vào sản xuất kinh doanh đem lại đồng doanh thu Chỉ tiêu tỷ lệ thuận với hiệu sử dụng vốn lu động Tỷ lệ doanh lợi vốn lu động: Lợi nhuận 10 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp 4.1.1 Tăng cờng lực tài Để tăng cờng lực tài trớc hết phải trọng tăng vốn chủ sở hữu Một đơn vị kinh doanh có vốn chủ sở hữu nhiều chủ động việc thực kế hoạch kinh doanh đơn vị có vốn chủ sở hữu Nếu vốn giao dịch, nghiên cứu thị trờng ký kết đợc hợp đồng kinh doanh với điều kiện tốt, thực đợc có lãi lớn nhng bàn bạc với ngân hàng vay vốn, ngân hàng không đồng ý cho vay phải bàn nhiều lần đồng ý cho vay lỡ thời không thực đợc hợp đồng đành phải "Lực bất tòng tâm" Nh phân tích điểm yếu Trung tâm Bởi Trung tâm tách hoạt động từ năm 2000 đợc quyền sử dụng vốn kinh doanh phạm vi toàn nguồn vốn Công ty 490.000.000 đồng đợc bổ sung 650.000.000 đồng Có thể nói nguồn vốn nhỏ so với mặt hàng kinh doanh Trung tâm thiết bị thuỷ, mặt hàng có giá trị đơn lớn có lên tới vài tỷ Do khó khăn cho Trung tâm việc kinh doanh mà nhận đợc hợp đồng kinh tế cung cấp thiết bị thuỷ có giá trị lớn Vậy thời gian tới vấn đề đặt Trung tâm phải làm để tăng nguồn vốn chủ sở hữu Để tăng nguồn vốn chủ sở hữu Trung tâm cần thực biện pháp nh : Thông qua Công ty xin ngân sách Tổng công ty, ngân sách Trung ơng cấp bổ sung vốn lu động, gia tăng lợi nhuận giữ lại để bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu Cùng với việc bổ sung vốn chủ sở hữu Trung tâm cần quan tâm đến nguồn vốn vay ngân hàng Đây thực nguồn tài trợ to lớn hoạt động kinh doanh Trung tâm, lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ Có lô hàng trị giá tỷ đồng VND Trung tâm phải vay ngân hàng 100% Để tạo đợc quan hệ vay vốn tốt Trung tâm cần phải giữ đợc uy tín việc vay trả theo khế ớc, hợp đồng, sử dụng vốn mục đích không để phát sinh nợ hạn Trong thời gian tới Công ty cần giữ vững phát huy nguồn tài trợ vốn theo hớng tăng cờng vốn chủ sở hữu, xác định vốn vay so với vốn chủ sở hữu mức độ tối u giảm thiểu rủi ro kinh doanh 4.1.2 Tổ chức quản lý tốt tài sản vốn trình kinh doanh Đây giải pháp quan trọng nhằm đạt tới kết hiệu sản xuất kinh doanh cao * Quản lý tài sản cố định, vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, vốn cố định, Trung tâm phải trang bị tài sản cố định đại thực cho có hiệu việc sử dụng tài sản 51 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp cố định bao gồm: Tổ chức tốt việc sử dụng thiết bị văn phòng phục vụ cho mục đích kinh doanh nh hệ thống máy tính nối mạng để thờng xuyên cập nhật thông tin phục vụ cho việc định kinh doanh cách nhanh xác Tận dụng tốt thiết bị văn phòng khác nh : điện thoại, máy fax giúp Trung tâm giao dịch kinh doanh với bạn hàng từ nớc giới * Quản lý tài sản lu động, vốn lu động Nh ta biết hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lu động nói riêng phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động Do vậy, Trung tâm cần phải tăng cờng biện pháp quản lý tài sản lu động vốn lu động Theo báo cáo kết kinh doanh thấy tổng chi phí kinh doanh Trung tâm lớn tăng với doanh thu Do vấn đề đặt Trung tâm cần phải tiết kiệm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lu thông nhằm giúp phần giảm chi phí để gia tăng lợi nhuận Nếu số khoản chi phí cần thiết Trung tâm nên cân nhắc tính toán cho khoản chi phí đợc hợp lý tiết kiệm Trung tâm nên xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín thơng trờng Trong giao dịch kinh tế tài với khách hàng, Trung tâm phải tổ chức tốt trình toán, không để tình trạng công nợ dây da Đặc biệt Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ đơn vị kinh doanh chủ yếu dựa phần vốn vay chiếm dụng việc tạo uy tín bạn hàng điều quan trọng Nếu lúc tất chủ nợ đến đòi nợ Trung tâm Trung tâm gặp khó khăn vốn lu động, gây ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 4.1.3.Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán phân tích hoạt động kinh tế Đây giải pháp quan trọng nhằm tăng cờng quản lý, kiểm tra kiểm soát trình kinh doanh, sử dụng loại vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Tuy nhiên kế toán hệ thống thông tin thực hiện, số liệu, tài liệu kế toán tự cha thể biện pháp cần thiết để tăng cờng quản lý vốn sản xuất kinh doanh Do vậy, định kỳ Trung tâm phải thực phân tích hoạt động kinh tế, có phân tích tình hình tài hiệu sử dụng vốn Hiện nay, công tác chủ yếu thuộc trách nhiệm phòng Kế toán mà trực tiếp kế toán trởng đảm nhiệm Trong thời gian tới, để đạt hiệu cao Trung tâm nên phân công cán chuyên trách thực phân tích tài theo dõi công tác quản lý sử dụng vốn kỳ, tìm nguyên nhân dẫn đến thành tích, tiến so với kỳ 52 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp trớc để có biện pháp phát huy nguyên nhân gây tồn tại, sút để có biện pháp khắc phục kịp thời 4.1.4 Chủ động phòng ngừa rủi ro sản xuất kinh doanh Để chủ động phòng ngừa rủi ro kinh doanh, Trung tâm cần mua bảo hiểm, trích lập quỹ dự phòng tài để bù đắp số vốn bị thiếu hụt Khi hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng có nhiều biến động, Trung tâm phải đối phó với nhiều tình hình phức tạp, rủi ro kinh doanh xảy lúc Trong nợ phải thu Trung tâm cha xảy nợ khó đòi xong kinh doanh đảm bảo rủi ro xảy Do đó, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, Trung tâm phải thực biện pháp phòng ngừa rủi ro Để xảy Trung tâm phải có nguồn bù dắp, bảo toàn đợc nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn 4.1.5 Khai thác, huy động nguồn vốn cho kinh doanh Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị trờng, Trung tâm xác định nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó, tìm giải pháp để đáp ứng nhu cầu Đối với Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ, năm vừa qua, nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ bé, Trung tâm phải sử dụng nguồn vốn nợ để tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm có mối quan hệ với Ngân hàng Công thơng Việt Nam Ngân hàng Đầu t phát triển Mặt khác, thời gian tới, Trung tâm nên ý đến số hình thức huy động vốn khác có hiệu kinh tế thị trờng nh: - Huy động vốn cách phát hành công cụ nợ Đây hình thức gọi vốn tơng đối tơng đối khó thực thị trờng tài nớc ta cha phát triển Nhng giai đoạn nh thời gian tới, hình thức ngày phát triển mạnh có nhiều u điểm Những năm gần đây, Đảng Nhà nớc ta đẩy mạnh trình cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có lãi thuộc diện Nhà nớc không cần nắm giữ 100% vốn Do đó, Ban Giám đốc nghiên cứu, lập dự án cổ phần hoá phần Trung tâm nhằm huy động thêm vốn, tạo thêm động lực bên trực tiếp thúc đẩy phát triển kinh doanh Khi tiến hành cổ phần hoá, Trung tâm chuyển phần vốn vay ngời lao động trớc thành cổ phần Điều tạo điều kiện cho ngời lao động tham gia vào quản lý điều hành doanh nghiệp, đồng thời, giúp Trung tâm chuyển phận vốn vay thành vốn chủ sở hữu, góp phần làm giảm hệ số nợ 53 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - Liên doanh, liên kết: Đây hình thức tạo vốn Tuy nhiên, thông qua liên doanh, liên kết với đối tác nớc nớc ngoài, Trung tâm có đợc vốn kinh doanh, học đợc kinh nghiệm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đối tác (nhất đối tác nớc ngoài) Hiện tại, Trung tâm có số liên doanh, liên kết song thông qua hình thức nhận làm đại lý Trung tâm cho số hãng cung cấp thiết bị tàu thuỷ nh : South China Marine Machinery plant thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Trung quốc, Asiatic engineering pte LTD, Trong thời gian tới để đẩy mạnh kinh doanh Trung tâm không dừng lại việc nhận làm đại lý mà cần có hợp đồng liên doanh với đối tác nớc để trở thành nhà phân phối độc quyền hãng Việt Nam nhằm tận dụng đợc nguồn vốn nhà cung ứng Đồng thời tiến tới hợp đồng liên doanh xây dựng nhà máy sản xuất thiết bị thuỷ nớc 4.2.Giải pháp sách sản phẩm, thị trờng, khách hàng 4.2.1 Giải pháp sách sản phẩm Mặt hàng thiết bị thuỷ với khách hàng tổ chức, đơn vị đóng tàu đợc mua nhằm mục đích phục vụ cho việc lắp đặt, thay để trở thành phận sản phẩm khác trình hoạt động kinh doanh Tất định Trung tâm mặt hàng nhập có yêu cầu cao tính kỹ thuật, dịch vụ kèm, tính đồng bộ, chất lợngDo sách sản phẩm Trung tâm không đạt đợc yêu cầu khách gây thiệt hại lớn cho Trung tâm khách hàng chi phí cao ( Cớc phí vận chuyển, thủ tục hải quan, lãi vay) Trong sách sản phẩm Trung tâm cần phải quan tâm tới phối thức sản phẩm hỗn hợp mặt hàng thiết bị thuỷ gồm ba mức độ : sản phẩm cốt lõi, sản phẩm hữu, cung cấp dịch vụ Trong việc cung cấp sản phẩm cốt lõi hữu Trung tâm cho khách hàng thể đợc qua việc lựa chọn nhà sản xuất cung ứng phù hợp với đòi hỏi khách hàng xuất xứ, tên gọi, chất lợng, thông số kỹ thuậtTrung tâm phải tiến hành ký kết hợp đồng nhập với điều khoản nhằm đảm bảo đợc thông số mặt hàng không bị thay đổi trình vận chuyển vào Việt Nam Đối với sản phẩm công nghiệp mức độ cung cấp dịch vụ cực ký quan trọng đánh giá khách hàng công nghiệp quan trọng giá thành Với mức độ cung cấp dịch vụ Trung tâm cần tiến hành chiến thuật khai thác để tạo lợi cạnh tranh trớc đối thủ thu hút đợc khách hàng Vì sản phẩm cốt lõi hữu nhà sản xuất tạo có hoạt động cung cấp 54 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp dịch vụ trung gian thơng mại góp phần thực Trung tâm tiến hành nh sau : - Bảo hành sản phẩm : cần xây dựng chế độ bảo hành hợp lý quy định quyền lợi trách nhiệm bên tham gia Chế độ bảo hành đợc thể hợp đồng nhập Trung tâm với nhà cung cấp hợp đồng bán với khách hàng - Lắp đặt sử dụng : mặt hàng thiết bị thuỷ việc lắp đặt sử dụng khách hàng Trung tâm thực Trung tâm tiến hành cung cấp tốt yếu tố cách yêu cầu nhà cung ứng cung cấp dẫn, sơ đồ thiết kế vận hành mặt hàng đầy đủ cho khách hàng đính kèm theo hợp đồng mua bán - Dịch vụ sau bán phải đợc đề cao, Trung tâm nên thờng xuyên cung cấp thông tin sản phẩm, hớng dẫn sử dụng Đối với việc sửa chữa, bảo dỡng Trung tâm nên tìm cách gợi mở nhu cầu vật t, thiết bị phụ tùng thay thế, đảm bảo tính đồng sản phẩm - Điều kiện giao hàng toán : Trung tâm thờng tiến hành hình thức giao tay ba vận chuyển thẳng địa điểm nhập hàng Thực tế từ địa điểm nhập đến sở sản xuất khách hàng không dài, Trung tâm nên tiến hành toán cớc phí vận chuyển hàng hoá toàn phần quang đờng đó, điều làm chi phí Trung tâm tăng lên nhng lại biện pháp hữu hiệu việc thu hút khách hàng củng cố Trung thành họ với Trung tâm Trong sách Trung tâm cần cân nhắc nhập mặt hàng kinh doanh nhập nguyên kiện hay nhập linh kiện, phận Bởi theo quy định Chính phủ nhập máy móc, phận mà nớc không sản xuất đợc khuyến khích nhập với thuế nhập 0% với máy móc phận nớc sản xuất đợc chịu mức thuế nhập cao Trung tâm cần phân tích, đánh giá cho giảm thiểu đợc chi phí góp phần giảm giá thành nâng cao việc cung cấp lợi ích cho khách hàng 4.2.2 Lựa chọn thị trờng mục tiêu chiến lợc đáp ứng thị trờng Từ trình bày phần thực trạng Trung tâm với điểm mạnh, điểm yếu xác định thị trờng mục tiêu xây dựng chiến lợc đáp ứng thị trờng Trung tâm đắn thời gian Đặc điểm Trung tâm vào hoạt động, nhân khả tài cha lớn việc xây dựng thực thi chiến lợc marketing tập trung theo đuổi khách hàng nhng đơn vị đóng tàu 55 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp thuộc Tổng công ty số đơn vị bên nh thuộc thuỷ sản, Hải quân phù hợp thời gian ngắn hạn Hiện với khuyến khích phát triển kinh tế biển nhà nớc sách thành phần kinh tế tham gia làm kinh tế bên cạnh khách hàng lớn - đơn vị, tổ chức đóng tàu nhà nớc có phận sở đóng sửa chữa tàu thuyền t nhân, hộ gia đình sở hữu tàu thuyền đánh cá vận tải thuỷ có nhu cầu mặt hàng thiết bị thuỷ Khi trở lên lớn mạnh có khả thời gian dài hạn, Trung tâm nên tiến hành khai thác thêm đoạn thị trờng tiềm mà hầu nh bị công ty lớn bỏ rơi Thị trờng Trung tâm đợc phân chia thành nhóm sau : - Nhóm khách hàng truyền thống : + Các khách hàng nhà máy đóng tàu thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ + Các khách hàng đơn vị tổ chức có nhu cầu mặt hàng thiết bị thuỷ Tổng công ty nh Thuỷ sản, Hải quân Với nhóm khách hàng Trung tâm cần tiếp tục khai thác mở rộng - Nhóm khách hàng tơng lai : Các hộ gia đình, Công ty t nhân có tàu thuyền phục vụ đánh bắt vận tải, xởng đóng tàu t nhân có nhu cầu mặt hàng để thay thế, lắp đặt, sửa chữa, đóng phơng tiện thuỷ Khi tiến hành xây dựng chiến lợc đáp ứng cho đoạn thị trờng trên, Trung tâm phải sử dụng chiến lợc Marketing phân biệt thay cho chiến lợc Marketing : - Trung tâm cần xây dựng sách sản phẩm với mặt hàng kinh doanh đa dạng cho loại sản phẩm cung cấp cho nhóm khách hàng khác Với khách hàng truyền thống- đơn vị tổ chức đóng tàu có dự án lớn sách sản phẩm Trung tâm cung cấp mặt hàng thiết bị thuỷ nhập từ hãng nớc có uy tín, có chất lợng cao đảm bảo thông số kỹ thuật Đối với nhóm khách hàng tơng lai, hộ gia đình xởng sản xuất t nhân có nhu cầu phục vụ cho phơng tiện tàu thuỷ nhỏ, trọng tải công suất thấp Trung tâm nên tiến hành khai thác mặt hàng nớc sản xuất đợc, có mức chất lợng phù hợp với nhóm khách hàng bên cạnh mặt hàng nhập đa giá thành thấp - Trong Marketing phân biệt Trung tâm cần ý tới việc xây dựng sách giá bao gồm nhiều mức giá khác cho nhóm khách hàng Chính sách giá đợc đặt xem xét tới yêu cầu khách hàng nh : chủng loại, xuất xứ hàng hoá, 56 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp chát lợng, quy mô lô hàng, quan hệ khách hàng Trung tâm, khoảng cách vận chuyển - Trung tâm cần ý tới sách phân phối, nhóm khách hàng có hình thức phân phối phù hợp Đối với khách hàng truyền thống, Trung tâm tiếp tục sử dụng hình thức cũ nhập vận chuyển thẳng tới khách hàng Đoạn thị trờng Trung tâm cần xây dựng hệ thống phân phối với đại diện, ngời phụ trách có quen thuộc hiểu biết địa phơng, khu vực Trung tâm kết hợp hình thức liên kết với chi nhánh địa phơng Công ty mẹ với hình thức phân phối sử dụng đơn vị tổ chức địa phơng có ảnh hởng tới nhóm khách hàng nh hợp tác xã , xởng sữa chữa t nhân - Chính sách xúc tiến lúc phải đợc xây dựng với chơng trình xúc tiến khác Chẳng hạn với đoạn thị trờng kết hợp hình thức quảng cáo báo đài, truyền hình địa phơng tập trung nhóm khách hàng này, sử dụng tiếp xúc trực tiếp đại diện địa phơng để đa hình ảnh, uy tín khả cung ứng Trung tâm - Nếu thực đợc chiến lợc thông qua việc đáp ứng đợc nhu cầu nhóm khách hàng đa dạng Trung tâm khai thác đoạn thị trờng tiềm có doanh thu cao, lợi nhuận cao bên cạnh bên cạnh thị trờng Đồng thời Trung tâm hạn chế đợc rủi ro khai thác nhiều đoạn thị trờng 4.2.3 Các giải pháp khách hàng * Duy trì, củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống Trong chế thị trờng, chế cạnh tranh tìm đợc bạn hàng khách mua hàng khó, giữ đợc mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ có mối quan hệ buôn bán, làm ăn hiểu biết lẫn có uy tín với khó Cái cốt yếu để giành chiến thắng thơng trờng có tin tởng, giúp đỡ lẫn bạn hàng khách hàng quen thuộc, làm ăn có uy tín Đó chỗ dựa tin cậy hoạt động kinh doanh muốn đợc nh phong cách làm ăn Trung tâm với bạn hàng khách hàng phải thể đợc chữ tín, giúp đỡ bảo vệ lợi ích mình, không lợi ích trớc mắt mà bỏ mối quan hệ làm ăn lâu dài, nhiều thời gian công sức gây dựng đợc việc tận dụng quan hệ cũ để tiếp tục gây dựng công việc làm ăn công việc dễ dàng nhiều so với việc gây dựng mối quan hệ Bên cạnh cần đánh giá tơng lai , triển vọng bạn hàng cũ, từ tập trung vào mối quan hệ hiệu hợp tác kinh doanh nh lâu dài Thị trờng truyền thống Trung tâm nhà máy đóng tàu thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu 57 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp thuỷ số đơn vị thuộc Bộ thuỷ sản, Hải Quân mà chủ yếu nhà máy đóng tàu Hải Phòng * Mở rộng quan hệ, thu hút khách hàng Ngoài khách hàng truyền thống tơng lai để mở rộng thị trờng, tăng tiêu thụ sản phẩm Trung tâm cần phải thu hút lợng khách hàng hộ gia đình, xởng sửa chữa t nhân có nhu cầu sản phẩm thiết bị thuỷ Để thu hút đợc lợng khách hàng Trung tâm cần tiến hành hoạt động quảng cáo xúc tiến bán hàng Tuy nhiên hoạt động đòi hỏi phải có khoản chi phí lớn việc lựa chọn hình thức quảng cáo tuỳ thuộc vào chi phí mà Trung tâm chi cho hoạt động quảng cáo Đối với điều kiện Trung tâm cần thực hình thức quảng cáo sau : - Quảng cáo tạp chí, báo chuyên ngành đối tợng nhà kinh doanh doanh quan tâm tới mặt hàng thiết bị thuỷ nh báo Lao động, GTVT, Thơng mại, Thị trờng giấ vật t thiết bị - Quảng cáo qua th trực tiếp Với hình thức gửi tới khách hàng đợc lựa chọn có tên địa rõ ràng, thông tin xác thờng đợc thể dới dạng chào hàng có đính kèm theo quyền giới thiệu, catalog, tài liệu, danh sách giá - Quảng cáo danh bạ công nghiệp Trung tâm tiến hành cung cấp thông tin Trung tâm , sản phẩm kinh doanh danh bạ công nghiệp nhằm mục đích hớng vào nhà quản trị, công ty có nhu cầu mua thiết bị thuỷ tiến hành lựa chọn nguồn hàng - Trung tâm cần tham gia chơng trình hội chợ nớc hàng công nghiệp, Trung tâm có điều kiện nhiều khách hàng có nhu cầu mặt hàng thiết bị thuỷ biết đến Từ Trung tâm có đợc khách hàng mới, qua nhiều nhà sản xuất kinh doanh biết đến Trung tâm hình thức quảng cáo, lan truyền tên lĩnh vực kinh doanh Trung tâm đến nhà sản xuất có nhu cầu mặt hàng thiết bị thuỷ 4.3 Một số giải pháp khác 4.3.1 Về lao động Hiện theo quy mô và phạm vi hoạt động Trung tâm việc sử dụng lao động nh phù hợp Trong thời gain tới, với phát triển Trung tâm đòi hỏi việc mở rộng lao động đồng thời phát sinh yêu cầu cần tuyển chọn đào tạo lao động Do đặc điểm kinh doanh thị trờng mặt hàng thiết bị thuỷ yêu cầu Trung tâm cần phải lựa chọn đào tạo nhân viên có chuyên môn kỹ thuật 58 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp hiểu biết sâu sắc mặc hàng, ngành nghề, trình độ ngoại thơng, nhiệt tình đặc biệt ngời có chức bán hàng cá nhân trọng tới kinh nghiệm kỹ bán hàng, đàm phán, thơng lợng Bên cạnh việc sử dụng ngời, việc Trung tâm cần quan tâm tới việc tạo bầu không khí cởi mở, đoàn kết, vốn mạnh Trung tâm sử dụng lao động 4.3.2 Về nguồn cung ứng Các sản phẩm kinh doanh Trung tâm thờng sản phẩm kinh doanh có nguồn gốc nớc phụ thuộc lớn vào nhà cung ứng Trung tâm phải lựa chọn nhà cung ứng dựa hiểu biết chất lợng sản phẩm, thời gian giao hàngđể ứng phó với biến động bất thờng đảm bảo nguồn hàng kinh doanh Không nên chọn nhà cung ứng để tránh bị thụ động phụ thuộc nhiều, nên tìm kiếm nhà cung ứng có sách u đãi giá, phơng thức toán, thời gian toán Các nhà cung ứng nớc trở thành đối thủ cạnh tranh Trung tâm họ không sử dụng trung gian công nghiệp việc phân phối sản phẩm vào Việt Nam Đối phó với tình Trung tâm cần tiến hành ký thác hợp đồng làm đại diện đaị lý đặc quyền cho công ty có uy tín giới có sản phẩm liên quan đến lĩnh vực kinh doanh Trung tâm thực hoặc có kế hoạch xâm nhập thị trờng Việt Nam Trung tâm tìm thêm sản phẩm nớc đảm bảo chất lợng cao trình độ kỹ thuật thay đợc sản phẩm nớc mà đảm bảo yêu cầu khách hàng, giảm đợc chi phí phát sinh, mang lại giá thấp cho khách hàng Điều phụ thuộc vào quan điểm mua thuyết phục Trung tâm 4.3.3 Về điều kiện sở giao hàng Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ nh hầu hết công ty Việt Nam nhập hàng hoá thờng sử dụng điều khoản CIF Hiện nhà nớc ta khuyến khích công ty có quan hệ buôn bán với nớc thay hình thức mua CIF bán FOB hình thức mua FOB bán CIF Trung tâm quan tâm đến vấn đề này, có điều kiện sử dụng FOB nhập Trung tâm tiết kiệm đợc chi phí vận tải bảo hiểm nh thời gian giao hàng chủ động Để dần thay điều kiện bán hàng cũ tình hình thực tế Trung tâm yêu cầu nhà cung ứng thuê hãng vận tải bảo hiểm Trung tâm chọn lựa hợp đồng nhập Trung tâm tiến hành đứng mua bảo hiểm hàng hoá tức dùng CFR 59 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp thay cho CIF 4.3.4 Về sử dụng hình thức thơng mại điện tử Đối với giới hình thức thơng mại điện tử đợc nhiều công ty sử dụng, nhng với Việt Nam hình thức mẻ Trung tâm nên bớc tham gia vào hình thức kinh doanh thông qua mạng kết nối quốc gia toàn cầu Sử dụng bán hàng internet giúp nhà cung ứng, khách hàng biết đợc nhiều thông tin tìm đến Trung tâm, việc khai thác hình thức bán hàng giúp cho việc giảm chi phí chẳng hạn Trung tâm gửi th điện tử thơng mại tới nhiều vị trí khác với cớc phí rẻ nhiều so với điện fax Đặc biệt tiến tới Trung tâm thiết kế trang Web Trung tâm ngành nghề kinh doanh tới thị trờng mục tiêu, giảm tối thiểu chi phí giao dịch cho việc lại thăm viếng khách hàng 4.3.5 Về phơng thức toán Là đơn vị hoạt động kinh doanh, phạm vi vốn thấp, phải sử dụng tới nhiều vốn huy động đặc biệt vốn vay ngân hàng, Trung tâm trọng đến công tác tránh ứ đọng vốn với lĩnh vực kinh doanh thiết bị thuỷ có giá trị lớn việc chiếm dụng vốn khách hàng gây nhiều khó khăn cho Trung tâm việc quay vòng vốn lãi suất phải trả ngân hàng Trung tâm cần phải có biện pháp kích thích công việc toán diến nhanh chóng, thuận tiện - Khi ký hợp đồng tuỳ theo giá trị lô hàng uy tín thời gian toán khách hàng yêu câù bên mua ứng trớc từ 20 50% giá trị toán - Kích thích việc toán nhanh chóng khoản chiết khấu đơn vị trả tiền nhanh phần trăm lãi suất ngân hàng khách hàng trả tiền chậm - Do việc toán tính toán tiền hàng Trung tâm liên quan tới ngoại tệ nên phải ý tới tỷ giá hối đoái Trung tâm phải có so sánh chênh lệnh tỷ giá hối đoái nhập hàng toán cho nhà cung ứng với tỷ giá hối đoán bán hàng cho khách hàng nhận toán khách hàng Khi mà tỷ giá hối đoái bị hạ thấp xuống tức giá đồng nội tệ đợc nâng lên so với đồng ngoại tệ lúc nhập đem lại hiệu cho Trung tâm phải bỏ chi phí thấp Ngợc lại mà đồng nội tệ bị phá giá việc nhập gây chi phí lớn Trong năm gần tỷ giá hối đoái hầu nh đợc nhà nớc thả giới hạn hoàn toàn thị trờng cung cầu ngoại tệ điều chỉnh Vì vậy, để tiết kiệm chi phí cho kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm cần luôn trọng việc nắm bắt thông tin, nghiên cứu kỹ thông tin tỷ giá hối đoán Từ định toán Trung tâm 60 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp với nhà cung ứng toán khách hàng với Trung tâm cho có định kinh doanh có hiệu Kiến nghị với nhà nớc đơn vị chủ quản 5.1 Kiến nghị với Tổng công ty Công ty Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ đơn vị trực thuộc Công ty T vấn đầu t Thơng mại, thuộc Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ hoạt động Trung tâm chịu ảnh hởng lớn quan điểm, phơng hớng hoạt động đơn vị - Yêu cầu Tổng công ty Công ty nắm bắt kịp thời sách thay đổi điều hành công tác xuất nhập thơng mại nhà nớc quan chức năng, phổ biến sơm xuống đơn vị trực thuộc - Hỗ trợ phân bổ vốn lu động cho hoạt động Trung tâm vấn đề khó khăn Trung tâm vốn hạn chế nên tham gia vào thơng vụ lớn nhiều thơng vụ lúc Trung tâm gặp nhiều bất lợi - Tổng công ty nên tiến hành gặp gỡ trao đổi đơn vị ngành để Trung tâm có hội tiếp xúc với khách hàng trọng điểm - Tổng công ty Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán chuyên ngành, chuyên môn giúp đơn vị trực thuộc - Công ty t vấn đầu thơng mại hoạt động hai lĩnh vực t vấn xây dựng đờng thuỷ lĩnh vực kinh doanh thiết bị thuỷ, cần phối hợp hai lĩnh vực với Lĩnh vực t vấn xây dựng góp phần cung cấp thông tin dự án, khách hàng giới thiệu khách hàng cho hoạt động kinh doanh Trung tâm 5.2 Kiến nghị với nhà nớc Các thủ tục xuất nhập đặc biệt thủ tục hải quan rờm rà, gây thời gian ảnh hởng tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chính sách thơng mại, xuất nhập nhiều luật định thay đổi không quán, yêu cầu cần kiệm toàn để không ảnh hởng đến chiến lợc kinh doanh dài hạn đầu t Trung tâm nói riêng công ty xuất nhập nói chung Chính sách thuế cần có khuyến khích để không đẩy giá bán cao đảm bảo tính thuế công Đặc biệt mặt hàng thiết bị thuỷ nhập mà nớc sản xuất hạn chế mặt hàng phục vụ cho phát triển ngành công nghiệp đóng tàu nớc Cần có qui định sách nhằm đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp tàu thuỷ ngành quan trọng để tận dụng đợc tiềm đất nớc Từ kéo theo phát triển ngành thuỷ sản, GTVT, từ thúc đẩy 61 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp phát triển kinh tế đất nớc Đẩy mạnh quan hệ ngoại giao, tham gia vào hiệp hội kinh tế khu giới góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quan hệ giao lu buôn bán với công ty nơc Kết luận Đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc Công ty T vấn đầu t Thơng mại đợc nghiên cứu phân tích với tinh thần nghiêm túc cố gắng Khi bắt tay vào thực đề tài này, em cố gắng kết hợp kiến thức đợc học trờng với thực trang tình hình Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thông qua trình thực tập Em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị thực tập Tuy nhiên, thực giới hạn thời gian trình độ hạn chế 62 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp sinh viên nên đề tài dừng lại việc giải số vấn đề hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc bảo thêm thầy, cô đóng góp ngời quan tâm Cuối em xin đợc cảm ơn giúp đỡ bảo thầy giáo hớng dẫn Th.S Vũ Kim Dũng, thầy cô giáo Trung tâm quản trị kinh doanh tổng hợp, Nguyễn Tiến Hân toàn thể cán nhân viên Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ giúp em trình thực tập hoàn thành chuyên đề Sinh viên Phạm Văn Tân Danh mục tài liệu tham khảo Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc Công ty t vấn đầu t thơng mại: Các báo cáo tình hình thực kế hoạch báo cáo tài năm 2000-2001, số liệu khác Trung tâm Giáo trình Quản trị kinh doanh xuất nhập năm 2000 Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp năm 2001 tập PGS.PTS Trần Chí Thành, giáo trình Quản trị kinh doanh thơng mại quốc tế, năm 1996 PGS PTS Nguyễn Thành Độ CN Nguyễn Ngọc Huyền, giáo trình Chiến lợc kinh doanh phát triển doanh nghiệp, năm 1999 Giáo trình Tài doanh nghiệp 63 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Giáo trình Lý thuyết Marketing PGS PTS Nguyễn Kế Tuấn (Chủ biên), Giáo trình Quản trị thơng mại doanh nghiệp công nghiệp, NXB Giáo dục, 1996 Một số báo tạp chí chuyên ngành GTVT thơng mại 64 Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Mục lục Trang Doanh thu kỳ 10 Doanh thu 10 Tỷ lệ doanh lợi vốn lu động = 11 Tổng tài sản .11 Trung tâm XNK thiết bị thuỷ 28 Bảng :Bảng số liệu phản ánh kết kinh doanh Công ty .31 Nguồn số liệu : Báo cáo kết kinh doanh năm 1999, 2000,2001 32 Bảng 10 : Số liệu phản ánh số phơng tiện vận tải đờng biển 47 Bẳng 11 : Các tiêu kinh tế cần đạt đợc từ năm 2001-2005 48 65