Luận văn kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty vật tư vận tải xi măng

LI M U Tài sản cố định( TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phản ánh lực sản xuất trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất, mà phản ánh đợc phận vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần có để doanh nghiệp đợc thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao xuất lao động Trong giai đoạn khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ quản lý khoa học toàn diện để sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp Một phần hạch toán kế toán kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ giúp cho việc hạch toán TSCĐ đợc xác theo dõi tình hình TSCĐ cách chặt chẽ đầy đủ Công ty vật t vận tải xi măng ( tên giao dịch COMATCE ) doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh tự chủ với hành ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Từ chuyển sang kinh tế thị trờng, TSCĐ công ty bớc đợc đổi nhằm đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên nhìn chung việc đổi công nghệ mức độ thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu so với thời đại, có vai trò quan trọng trình sản xuất công ty Chính việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu vốn cố định thông qua việc hạch toán xác TSCĐ vừa chế độ chung vừa phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp cho vấn đề đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên, hết tồn vớng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục tìm phơng hớng hoàn thiện Từ thực tế đó, sở kiến thức tích luỹ đựợc, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phan Trọng Phức cô chú, anh chị phòng Tài kế toán thống kê công ty em mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài Kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty vật t vận tải xi măng" Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Phần III: Phơng hóng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Phần i lý luận chung hạch toán kế toán tscđ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ Khái niệm TSCĐ TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH TSCĐ t liệu lao động đặc quyền có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng - Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nớc qui định mức không cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trờng yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất Hiện theo tiêu chuẩn qui định TSCĐHH ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng BTC Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH nh sau: Các TS đợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời Tất tiêu chuẩn ghi nhậ sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dung tài sản đó; - Nguyên giá TS phải đợc xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ớc tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành; Những t liệu lao động thiếu tiêu chuẩn coi công cụ dụng cụ nhỏ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù ngành, chủ quản, sau đợc đồng ý Bộ Tài chính, qui định t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn nói đợc coi TSCĐ ngợc lại Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: - Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất - Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hình thái: + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá ) Bộ phận giá trị bị hao mòn dần trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ 1.1.2 Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ Vai trò TSCĐ Xu hớng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngợc lại tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm Nh TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp TSCĐ tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển kinh doanh Tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Với vai trò quan trọng nh vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngợc lại gây lãng phí, thất thoát lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hớng tổ chức thực hớng định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ dựa sở đợc cụ thể nh sau: - Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mòn luỹ kế TSCĐ sổ kế toán tiến hành hạch toán theo quy định hành - Về điều động, nhợng bán, lý TSCĐ Chỉ đợc điều động, nhợng bán, lý TSCĐ không cần dùng không dùng đợc có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành nhà nớc doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xử lý tài sản chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán - Về xử lý tài sản mất, h hỏng Do nguyên nhân chủ quan ngời quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo chế độ hành nhà nớc - Về quản lý tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Những tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà không coi TSCĐ đợc xếp vào nhóm tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền từ xuất sử dụng báo hỏng Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đợc quy định cụ thể song yêu cầu quản lý lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo chế quản lý kinh tế quốc dân chế quản lý doanh nghiệp khắc phục đợc kẽ hở công tác quản lý Bảo đảm TSCĐ doanh nghiệp có ngời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ 1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại khác công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, toàn TSCĐ đợc phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ; sở để xác định mức khấu hao giá trị lại Nếu nh việc phân loại TSCĐ xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ Nh vậy, phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng công dụng, tính chất, quyền sơ hữu, nguồn hình thành Để tổ chức công việc kế toán cách phù hợp, hiệu cao TSCĐ đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa tiêu thức khác Thông thờng doanh nghiệp phân loạiTSCĐ theo số cách sau: 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ qui định Loại gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm công trình xây dựng nh: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) - Máy móc, thiết bị: Gồm loại máy móc, thiết bị dùng SXKD - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng không, đờng biển, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nh: dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trờng nh cà phê, cao su loại súc vật làm việc, cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác: Ngoài loại kể có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật đợc xếp vào TSCĐ hữu hình 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mợn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD thời gian thuê mợn TSCĐ thuê gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài _ TSCĐ thuê hoạt động Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có đợc phơng pháp quản lý đắn loại TSCĐ, tính toán hợp lý chi phí TSCĐ để đa vào giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị (Quỹ phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp liên doanh vật - Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo toàn nguồn vốn phơng pháp thích hợp 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất: Là loại máy móc, thiết bị, nhà xởng tham gia vào trình tạo nên sản phẩm doanh nghiệp - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất: Là TSCĐ dùng cho mục đích quản lý sử dụng để đảm bảo an toàn, đảm bảo môi trờng, cho trình sản xuất Các tài sản không trực tiếp tạo nên sản phẩm nhng bắt buộc phải có trình sản xuất Cách phân loại cho thấy tỷ trọng phận TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ đó, doanh nghiệp có đợc phơng án đầu t phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia trình sản xuất 1.1.3.5 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành loại: TSCĐ dùng SXKD, TSCĐ dùng hành nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ dùng SXKD: Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đơn vị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD - TSCĐ dùng hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (Đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá ) - TSCĐ cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà nghỉ, câu lạc bộ, nhà trẻ - TSCĐ chờ xử lý: Gồm TSCĐ không cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng, không thích nghi với đổi qui trình công nghệ, h hỏng chờ lý TSCĐ loại cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu t TSCĐ Cách phân loại giúp ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm đợc trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát đợc tình hình sử dụng số lợng,chất lợng TSCĐ có, vốn cố định tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực sản xuất cần đợc khai thác Nh vậy, công tác quản lý sử dụng TSCĐ việc phân loại TSCĐ theo đặc trng định phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt với kết cấu độc lập thực chức định hệ thống gồm nhiều phận liên kết với phận gọi thể, thực chức tổng hợp Trong sổ kế toán, đối tợng ghi TSCĐ đợc đánh số hiệu định để tiện lợi cho việc ghi chép quản lý gọi danh điểm TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng phần nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá toàn TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Vì phân loại TSCĐ, phân tích kết cấu để có thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 1.1.4.1 Nguyên giá TSCĐ Khái niệm : Nguyên giá toàn chi phí thực tế bỏ để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng nh: Giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lãi tiền vay cho đầu t TSCĐ cha bàn giao đa tài sản vào sử dụng, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) ý nghĩa việc tính giá theo nguyên giá - Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ - Thông qua ta có đợc thông tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ doanh nghiệp - Xác định đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Các trờng hợp xác định nguyên giá - Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá đợc xác định nh sau: + Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm ( Kể mua cũ ) bao gồm: Giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập khoản phí tổn trớc dùng ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ) trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha tính thuế giá trị gia tăng (VAT) Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp giá trị gia tăng TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, nghiệp, dự án giá mua giá có tính thuế giá trị gia tăng + Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng ( Cả tự làm thuê ngoài) giá thực tế công trình xây dựng đợc duyệt y toán theo qui định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với TSCĐ súc vật làm việc, súc vật cảnh, cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phí thực tế, hợp lệ chi cho súc vật, mảnh vờn từ lúc hình thành đa vào khai thác, sủ dụng theo điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ có + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấp điều chuyển đến: Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Đó giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận chi trớc đa máy vào sử dụng Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc 10 Một việc áp dụng kế toán máy, công ty nên lắp đặt chơng trình kế toán máy phát sai sót vào bút toán không chế độ kế toán Để thực đợc chơng trình công ty nên kết hợp với Tổng công ty đầu t vào việc lập trình kế toán mang tính đặc thù công ty thể thông qua bút toán bản, dấu hiệu giúp máy tính hạn chế tối đa sai sót Song song với trình hạch toán máy vi tính kế toán nên thận trọng để tránh nhầm lẫn trình hạch toán, không việc tìm sai sót nhiều thời gian công sức Hai loại TSCĐ không mang hình thái vật chất (TSCĐ vô hình ) công ty nên xem xét theo dõi loại tài sản thông qua việc sử dụng TK 213 TK 2143 Việc tính nguyên giá TSCĐ vô hình trớc không đợc phản ánh vào sổ kế toán mà ngầm định có phơng pháp xác định công ty nên xem xét để thực Ba việc lập luân chuyển chứng từ ban đầu Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ kế toán TSCĐ cần phải lập thẻ TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ Nhng công ty vật t vận tải xi măng lại không lập thẻ TSCĐ, nh kế toán theo dõi TSCĐ mặt giá trị mà không theo dõi đợc thực trạng kỹ thuật TSCĐ Có thể nói việc quản lý TSCĐ nh cha đầy đủ theo dõi mặt giá trị kế toán không nắm bắt đợc tình trạng TSCĐ lạc hậu, hay đại, mức độ hao mòn Trên sổ sách giá trị ghi với giả thiết có TSCĐ hoạt động yếu tố khác không đổi, nhng thực tế TSCĐ thực trạng TSCĐ giảm sức sản xuất nhanh sổ sách lạc hậu so với loại máy móc ra, số ca làm việc giảm bảo dỡng không tốt Vì thế, kế toán nhìn tổng quát TSCĐ điều chỉnh mức khấu hao cho phù hợp với tình trạng kỹ thuật TSCĐ Để quản lý đợc đầy đủ kế toán nên lập thẻ TSCĐ nh sau: 76 Đơn vị: Mẫu số: 02 - TSCĐ Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Bộ tài Ngày 01 tháng 11 năm 2003 thẻ tài sản cố định ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký,họ tên) Số: Căn vào biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng TSCĐ) Số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đa vào sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng năm lý đình Số hiệu chứng Nguyên giá TSCĐ Ngày tháng Diễn giải Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá Năm Gía trị hao năm Cộng dồn mòn Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lợng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày tháng năm Lý giảm 77 Bốn Bộ Tài cho phép doanh nghiệp áp dụng việc khấu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với mức doanh thu đạt đợc Do công ty áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho công ty thu hồi vốn đầu t nhanh, từ có điều kiện đổi TSCĐ Công ty lựa chọn phơng pháp khấu hao nhanh theo giá trị lại theo tổng số năm sử dụng nh trình bày phần lý luận Nếu công ty có dự định thay đổi phơng pháp khấu hao cấn có công văn trình bày với cục quản lý vốn quan có thẩm quyền định Sau cục quản lý vốn chí, công ty phải giải trình cụ thể phơng pháp tình khấu hao Theo em công ty nên chọn phơng pháp khấu hao nhanh theo số năm sủ dụng Về u điểm phơng pháp giúp thu hồi vốn nhanh có khả phòng ngừa đợc tợng giá hao mòn vô hình số khấu hao luỹ năm cuối đảm bảo bù đắp đủ giá trị ban đầu TSCĐ Về nhợc điểm phơng pháp khấu hao so với phơng pháp khác tỷ lệ khấu hao lớn, nhng nhìn chung phơng pháp đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu công ty Ví dụ: áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh theo tổng số năm sử dụng cho xe ôtô KIA có nguyên giá 150.000.000 đồng với số năm sử dụng 10 năm nh sau: Mức trích khấu hao x 150.000.000 (10 + 1) = = 27.272.728 năm 10 (10 + 1) Mức trích khấu hao = 27.272.728)(10 + 1) năm 2 x (150.000.000 = 20.082.645 10 (10 + 1) Tiếp tục tính năm thứ 10 hết thời gian sử dụng, sau ôtô sử dụng không trích khấu hao Mặt khác, phản ánh số khấu hao phải trích phân bổ cho đối tợng sử dụng, công ty không lập bảng phân bổ khấu hao để ghi chép Do vậy, để theo dõi hao mòn TSCĐ cách đầy đủ, xác công ty nên lập bảng phân bổ khấu hao nh sau: 78 Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty vật t vận tải xi măng Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định ST Chỉ tiêu Tỷ lệ KH T thời gian sử dụng I Số KH trích tháng trớc II Số KH tăng tháng III Số KH giảm tháng IV Số KH phải trích tháng Nơi SD TK 627 TK Toàn DN Nguyên Số PX giá KH PX TK TK TK TK 642 241 142 335 641 n Ngày tháng năm Ngời lập bảng Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Năm công ty hoạt động hạch toán độc lập nhng chịu đạo Tổng công ty xi măng Việt Nam, nghiệp vụ liên quan đến Tổng công ty đợc coi toán nội Nh nghiệp vụ điều động TSCĐ Tổng công ty công ty lại ghi giảm TSCĐ là: Nợ TK 811 : Giá trị lại Nợ TK 2141 : Giá trị hao mòn Có TK 211: Nguyên giá Việc ghi chép nh cha chế độ, kế toán cần hạch toán chế độ kế toán hành, cụ thể với trờng hợp điều động máy điện thoại lên Tổng công ty nh trình bày phần II kế toán ghi nh sau: Nợ TK 411 : 9.540.000 đ Nợ TK 2141 : 1.260.000 đ Có TK 211 : 10.800.000 đ Phần giá trị lại đợc xem chi phí bất thờng mà phải coi 79 làm giảm vốn kinh doanh công ty, phù hợp với chế độ hành Sáu nghiệp vụ thuê tài chính, chế thị trờng nay, xu phổ biến có lợi cho công ty, công ty nên tham khảo thủ tục để thực hoạt động So với việc vay vốn ngân hàng để đầu t mua sắm thiết bị hoạt động thuê tài thể tính u việt hẳn Vì thực thuê tài tài sản thuộc công ty công ty thấy cần thiết, công ty không cần trả lại tài sản thuê Việc th ơng lợng công ty với bên cho thuê tài dễ dàng nhiều so với việc thơng lợng với ngân hàng, coi hình thức đáo nợ Về thủ tục đơn giản hơn, doanh nghiệp cần làm đơn xin thuê tài nộp cho bên cho thuê, chấp nhận đợc hai bên ký hợp đồng thuê tài kết thúc bên thuê thấy cần thiết thơng lợng với bên cho thuê mua Bảy việc ghi giảm TSCĐ lý, nhợng ban Số tiền thu đợc phải đợc chuyển từ tài khoản 911 tài khoản 421 chịu thuế thu nhập Tuy nhiên theo em công ty sử dụng số tiền để đầu t mua sắm TSCĐ biện pháp gửi công văn lên cục quản lý vốn thuộc Bộ Tài xin phép dùng thu nhập để đầu t Nếu đợc chấp nhận khoản tiền chuyển nguồn vốn đầu t xây dựng Cụ thể với trờng hợp lý ôtô Sanxing nêu phần II Kế toán ghi bút toán chuyển nguồn nh sau: Nợ TK 911: 11.320.000 Có TK 441: 11.320.000 3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Hạch toán TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ sở thông tin đợc ghi chép theo ngôn ngữ kế toán Để thông tin có tác dụng phải tổ chức tốt công tác kế toán mà phải có phơng pháp đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ tìm hớng đổi mới, hoàn thiện 80 Phơng pháp phân tích phổ biến phơng pháp so sánh Đơn giản so sánh số đầu kỳ với số cuối kỳ để đánh giá tình hình biến động TSCĐ số lợng hay nguyên giá Còn để đánh giá chung tình hình TSCĐ cần thông qua thớc đo giá trị, trớc hết đánh giá biến động cấu tài sản thông qua tính so sánh tỷ trọng loại TSCĐ cuối kỳ so với đầu kỳ Một số chi tiết để đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ bao gồm: Mức trang bị TSCĐ = cho lao động Nguyên giá Số lao động bình quân Chỉ tiêu để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động Để đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ cần tính so sánh tiêu: Hệ số TSCĐ Giá trị hao mòn = hao mòn TSCĐ Hệ số TSCĐ = TSCĐ sử dụng TSCĐ Nguyên giá Giá trị lại Nguyên giá Để đánh giá tình hình đầu t đổi TSCĐ ngời ta sử dụng tiêu: Hệ số = a vào sử dụng đổi TSCĐ TSCĐ cuối năm Hệ số = năm loại bỏ TSCĐ TSCĐ đầu năm TSCĐ đư TSCĐ bình quân TSCĐ phản ánh Nguyên giá Sức sinh lợi TSCĐ= bình quân TSCĐ Lợi nhuận Nguyên giá Suất hao phí = bình quân TSCĐ TSCĐ Hiệu sử dụng = vốn cố định côngđịnh ty vật vận tải xi măng bìnhtquân Nguyên giá Nguyên giá TSCĐ loại bỏ Nguyên giá Để đánh giá chung tình hình sử dụng toàn TSCĐ, ngời ta sử dụng tiêu tổng hợp hiệu suất sử dụng TSCĐ Sức sản xuất Doanh thu = Chỉ tiêu đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng doanh số giá trị sản lợng Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận Tại 81 Lợi nhuận Doanh thu Số vốn cố năm qua TSCĐ góp phần không nhỏ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song việc làm cần thiết, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty cha thực đợc Vì vậy, để thấy rõ đợc tình hình sử dụng TSCĐ công ty nên triển khai việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, cụ thể số tiêu nh sau: Về cấu nguồn hình thành TSCĐ, doanh nghiệp nhà nớc nên công ty vật t vận tải xi măng, TSCĐ hình thành nguồn vốn ngân sách, vốn vay vốn tự bổ xung Tuy nhiên bớc sang chế thị trờng không bao cấp ngân sách nhà nớc nguồn vốn chủ yếu để đầu t vào TSCĐ thờng nguồn vốn tự bổ xung công ty Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2002 2003 N.giá TSCĐ % N.giá TSCĐ % Tổng nguồn vốn 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 Nguồn vốn ngân sách 4.804 873.282 18,4 5.076.169.136 18,5 Nguồn vốn bổ xung 21.248.963.826 81,6 22.300.200.221 81,5 Nguồn vốn khác 0 Qua bảng ta thấy nguồn vốn tự bổ xung chiếm tỷ trọng lớn tới 81,5% tổng giá trị tài sản Nh vậy, xu hớng đầu t chủ yếu công ty dựa tiềm lực tài công ty, trừ tài sản có giá trị lớn công ty phải xin vốn đầu t ngân sách Về tình hình sử dụng TSCĐ ta có bảng phân tích sau đây: ST T Chỉ tiêu 2002 Số tiền (đ) 2003 % 82 Số tiền (đ) Chênh lệch % Số tiền (đ) % Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 1.322.532.249 _ Nhà cửa vật kiến trúc 10.447.989.248 40 11.646.267.938 42.5 1.198.278.690 +2.5 Máy móc thiết bị 2.066.702.884 2.066.702.884 7.5 -0.5 Phơng tiện vận tải 8.048.683.178 31 8.048.683.178 29.4 -1.6 Thiết bị quản lý 5.490.461.798 21 5.614.715.357 20.6 124.253.559 -0.4 Số lợng lao động 635 642 Mức trang bị TSCĐ cho 41.029.665 42.642.320 1.612.655 Giá trị hao mòn 10.712.218.802 12.543.157.452 1.830.938.650 Hệ số hao mòn 0,4112 0,4582 0,047 TSCĐ bị loại bỏ 697.444.305 365.760.000 -331.684.305 Hệ số loại bỏ 0,0268 0,0134 -0,0134 TSCĐ đa vào hoạt 10.503.287.980 1.334.832.249 -9.168.455.731 0,4031 0,0488 -0,3543 lao động động Hệ số đổi Qua bảng phân tích ta thấy TSCĐ năm 2003 so với năm 2002 có biến động Cụ thể nguyên giá TSCĐ năm 2003 tăng 1.322.532.249 đồng so với năm 2002 tức tăng 5% Tuy nhiên, để xem mức tăng có hợp lý không cần phải xem xét cấu tăng loại TSCĐ Xu hớng có tính hợp lý TSCĐ phân bổ vào nhóm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu phải tăng nhanh có tỷ trọng lớn Tại công ty, tỷ trọng nhóm nhà cửa vật kiến trúc tăng 1.198.278.690 đồng so với năm 2002 tức tăng 2,5%, nhóm máy móc thiết bị giảm 0,5%; nhóm phơng tiện vận tải giảm 1,6%; nhóm thiết bị quản lý giảm 0,4%, nh cấu đầu t TSCĐ cha hợp lý, công ty cố gắng đổi TSCĐ, song cấu đầu t cha hợp lý nên cha tận dụng hết lực sản xuất TSCĐ So với năm 2002 số lợng lao động công ty số lợng lao động tăng ngời Nhng nguyên giá TSCĐ tăng, nên mức trang bị TSCĐ cho lao động tăng 1.612.655 đồng Về bản, thành tích đáng mừng, thể trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động ngày nâng cao, đáp ứng yêu cầu đại hoá sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng suất 83 lao động Một nhân tố làm thay đổi trạng TSCĐ hao mòn, trình sử dụng TSCĐ hao mòn dần đến lúc không sử dụng đợc Mặt khác, trình hao mòn TSCĐ diễn đồng thời với trình sản xuất kinh doanh Nghĩa sản xuất khẩn trơng trình hao mòn nhanh nhiêu Bởi vậy, nhằm đánh giá mức TSCĐ doanh nghiệp sử dụng hay cũ hệ số hao mòn đợc đa vào phân tích để từ tìm biện pháp đắn cho trình tái sản xuất TSCĐ Hệ số hao mòn TSCĐ công ty năm 2003 cao so với năm 2002 0,047% chứng tỏ TSCĐ đợc đa vào hoạt động nhiều nên giá trị hao mòn tăng 1.830.938.650 đồng, nh phần lớn TSCĐ công ty giai đoạn đầu trình khấu hao Hơn hệ số hao mòn công ty nhỏ chứng tỏ TSCĐ công ty đợc đổi Hệ số đổi công ty nhỏ, năm 2003 giảm so với năm 2002 0,3543%, nh công ty có đổi TSCĐ, nhiên để nâng cao lực sản xuất công ty nên trọng xem xét đến vấn đề đổi TSCĐ thuộc nhóm phục vụ sản xuất nhanh nhiều Để rõ ta xem xét hiệu sử dụng TSCĐ công ty: ST Chỉ tiêu 2002 2003 Chênh lệch T Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 27.376.369.357 1.322.532.249 Tổng doanh thu 364.347.634.403 460.100.000.000 105.752.365.597 - Sức sản sxuất 13,6 16,8 3,2 Lợi nhuận -2.176.727.257 3.377.540.070 5.554.267.327 - Sức sinh lợi - 0,084 - 0,124 0,208 - 11,69 8,125 20,074 TSCĐ - Suất hao phí TSCĐ Hiệu sử dụng TSCĐ công ty năm 2003 tăng lên so với năm 2002, cụ thể sức sản xuất TSCĐ tăng lên, đồng giá trị TSCĐ theo nguyên giá năm 2003 sản xuất 16,8 đồng doanh thu, năm 2001 sản xuất 13,6 đồng, nh tăng 3,2 đồng Sức sinh lợi TSCĐ tăng 0,028 đồng đồng nguyên giá TSCĐ Rõ ràng hiệu sử dụng TSCĐ năm 2003 tăng lên so với năm 2002, qua ta thấy việc quản lý sử dụng 84 TSCĐ công ty ngày đợc nâng cao Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kết việc cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, đồng thời biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Chính vậy, để ngày phát triển công ty phải không ngừng phát huy tiềm sẵn có, sức khai thác sử dụng TSCĐ, bớc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Để làm đợc điều công ty cần tổ chức tốt máy quản lý phòng ban, trớc hết phòng kế toán cần phải hoàn thiện công tác kế toán phân tích kinh tế nói chung, công tác kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ nới riêng, từ cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý 3.2.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơ cấu TSCĐ công ty với hai nhóm TSCĐ máy móc thiết bị phơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng nhỏ hoàn toàn cha hợp lý Điều ảnh hởng lớn đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để công ty hoạt động chức vật t vận tải thời gian tới công ty nên trọng đầu t thêm máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải cho sản xuất kinh doanh để thay đổi cấu TSCĐ theo chiều hớng hợp lý Đặc biệt phơng tiện vận tải thuỷ tỏ hiệu quả, vừa mang lại lợi nhuận cho công ty, vừa tạo thêm nhiều công ăn việc làm Bên cạnh để nâng cao hiệu sử dụng tài sản, công ty nên tăng cờng công tác bảo quản TSCĐ Do địa bàn hoạt động công ty phân tán nhiều địa phơng khác nhau, gây khó khăn cho công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Để tăng cờng công tác quản lý sử dụng TSCĐ, đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phòng ban, chi nhánh sử dụng việc bảo quản, bảo dỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ tránh mát h hỏng để TSCĐ hoạt động hiệu Công ty nên có biện pháp khích lệ kinh tế nh thởng cho phận sử dụng tốt, đồng thời phạt phận sử dụng, bảo quản không qui định Mặc dù công ty đổi TSCĐ song mức độ thấp, công ty cần khẩn trơng việc đầu t, đổi TSCĐ Chỉ nhờ đổi TSCĐ đạt đợc suất cao, chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ, tạo đợc sức cạnh tranh mạnh mẽ thị trờng Đổi TSCĐ có ý nghĩa 85 quan trọng việc giảm nhẹ biên chế, giải phóng lao động thủ công nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho ngời lao động Xét góc độ tài doanh nghiệp, nhạy cảm việc đầu t, đổi TSCĐ nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Những doanh nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật đại có lợi việc thu hút nguồn tài thị trờng phục vụ cho đầu t mở rộng sản xuất Ngoài ra, thực bảo toàn vốn cố định nhằm xác định xác số vốn cố định đến cuối kỳ phải đảm bảo đủ điều kiện biến động yếu tố nh lạm phát, hao mòn vô hình Đó biện pháp có tác dụng tích cực quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bảo toàn vốn, giúp cho vốn cố định có khả tái tạo TSCĐ hết thời hạn sử dụng, xác định điểm tối thiểu mà doanh nghiệp phải đạt đợc để đảm bảo có hớng phát triển vốn Tóm lại TSCĐ với vai trò đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý Tuỳ theo đặc điểm riêng công ty đã, xây dựng đợc biện pháp quản lý TSCĐ hơn, công ty vật t vận tải xi măng bớc hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ, với ý kiến em hy vọng công ty vật t vận tải xi măng tham khảo phần áp dụng nhằm đạt đợc mục tiêu tối u, tạo đà phát triển vững mạnh cho công ty tơng lai 86 kết luận Cùng với phát triển sản xuất xã hội tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng lên nhanh chóng, góp phần vào việc tăng suất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm Điều đặt cho công tác quản lý TSCĐ yêu cầu ngày cao Chính mà công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp đợc quan tâm hàng đầu Bởi nh doanh nghiệp theo dõi sát đợc biến động tài sản, từ kịp thời đa biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thời gian thực tập công ty vật t vận tải xi măng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tạo cho em kinh nghiệm làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà lý luận không đặt Sau thời gian thực tập em hoàn thành chuyên đề này, dựa sở lý luận học nhà trờng thực tế hoạt động kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Chuyên đề phần đa vấn đề vớng mắc công tác kế toán công ty Song thực tế lý luận có khoảng cách định, đồng thời kiến thức hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, cô anh chị công ty, nh bạn để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phòng Tài - Kế toán - Thống kê công ty vật t vận tải xi măng tận tình giúp đỡ em trình thực tập để hoàn thành chuyên đề 87 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp PTS Nguyễn Văn Công Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS - PTS Phạm Thị Gái Quyết định 1062 - QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ Tài Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Tạp chí kế toán số năm 2002,2003 Tạp chí tài số năm 2002,2003 Tạp chí kiểm toán số năm 2002,2003 Tài liệu công ty vật t vận tải xi măng Công báo số năm 2002,2003 88 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.2.Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ 1.1.4.Đánh giá TSCĐ 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Trình tự hạch toán 1.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2 Trình tự hạch toán 1.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 1.6 Qui trình thực công việc kế toán máy tính 4 11 11 13 19 19 20 23 23 23 26 28 Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 30 2.1 Đặc điểm kinh tế kế hoạch ảnh hởng đến công tác kế toán 2.1.1 Đặc điểm chung 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.2 Đặc điểm TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 2.2.1 Đặc điểm vai trò TSCĐ sản xuất công ty 2.2.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định công ty 2.3 Hạch toán tăng giảm TSCĐ 2.3.1 Hạch toán tăng TSCĐ 2.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ 2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 2.6 Kiểm kê tính giá TSCĐ 30 30 32 34 38 38 38 40 40 52 60 64 72 89 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán KT quản lý TSCĐ tai CT vật t vận tải xi măng 74 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.1.1 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ 3.1.2 Phơng Phơng hớng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.2 Phơng Phơng hớng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Kết luận 74 74 74 81 81 86 88 90 [...]... phần kết thúc cho lý luận chung về hạch toán kế toàn tài sản cố định trong doanh nghiệp 29 phần II Thực trạng tổ chức hạch toán và quản lý TSCĐ tại công ty vật t vận tải xi măng 2.1 Đặc điểm kinh tế kế hoạch ảnh hởng đến công tác kt 2.1.1 Đặc điểm chung Công ty vật t vật tải xi măng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập ngày 01/7/1981 theo quyết định số 179/ BXD-TC Lúc mới thành lập Công ty vật t vận. .. bộ công ty và sự nỗ lực rất lớn của ngời lãnh đạo và công nhân của toàn công ty 2.1.3 Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán của công ty Là một doanh nghiệp nhà nớc, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty vật t vận tải xi măng cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác đã coi hạch toán kế toán là công cụ để quản lý kinh doanh, quản lý tái sản, và thực hiện hạch toán kinh tế Do vậy công tác kế toán. .. vật t vận tải xi măng mang tên Xí nghiệp cung ứng vận tải vật t xi măng trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng- Bộ xây dựng Ban đầu xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng đợc thành lập với chức năng và nhiệm vụ là cung ứng vận tải vật t thiết bị cho các nhà máy sản xuất xi măng đảm bảo cho sự hoạt động liên tục đem lại hiệu quả cao trong sản xuất của toàn ngành xi măng Các công việc chủ... phòng kế toán và họp giao ban khi trởng phòng đi vắng từ hai ngày trở lên Chủ trì đối chiếu và ra thông báo kết quả đối chiếu hàng tháng Xử lý các vấn đề khác có liên quan 35 Có thể khái quát bộ máy kế toán của công ty qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và tiền gửi Kế toán TSC Đ và xây dựng cơ bản Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán thanh toán tiền CP vận chuyển Kế toán. .. Kế toán trởng trực tiếp chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê của công ty Tổ chức hớng dẫn công tác hạch toán kế toán , công tác lập báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh định kỳ sáu tháng và một năm theo chỉ đạo của Giám đốc công ty Chỉ đạo công tác lập kế hoạch tài chính và báo cáo tình hình. .. là khẳng định vai trò vị trí của xí nghiệp đã không ngừng đợc nâng cao và ngày càng vơn lên trong xu thế chung của nền kinh tế nớc ta Ngày 5/1/1991 công ty vật t vận tải xi măng đợc thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp cung ứng vận tải thiết bị xi măng với công ty vận tải - Bộ xây dựng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng trụ sở chính đặt tại 21B Cát Linh- Đống Đa HN Công ty vận tải - Bộ xây... 14/11/1996 của Bộ Tài chính Phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng đợc tính theo đúng chế độ qui định Loại hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán biểu hiện cụ thể nh sau Tại 34 công ty có phòng tài chính kế toán thực hiện các công việc về kế toán của toàn công ty, đồng thời tại các chi nhánh cũng có riêng bộ phận kế toán Tại chi nhánh... loại hình kế toán tập trung Các chi nhánh kinh doanh đầu ra nh Thái Nguyên, Phú Thọ, Gia Lâm, Vĩnh Phúc, Lào Cai cũng hạch toán báo sổ nhng khác ở chỗ là kế toán chi nhánh tự hạch toán, lên cân đối số phát sinh, vào sổ cái sau đó nộp hết sổ sách lên phòng kế toán của công ty và kế toán công ty chỉ kết chuyển tổng số Hệ thống kế toán của đơn vị phân theo các phần hành kế toán do vậy có cơ cấu nh sau: Kế. .. công ty nh đã nêu, hình thức kế toán cũng đã đợc tổ chức một cách phù hợp Cụ thể là công ty áp dụng loại hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán với hình thức sổ Nhật ký chung Niên độ kế toán áp dụng từ 1/1 đến 31/12 Đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác Phơng pháp kế toán TSCĐ , công ty trích khấu hao TSCĐ theo quyết định. .. toán tài sản cố định, có thể khái quát qui trình chung thực hiện công việc kế toán trên máy tính nh sau: Bớc 1: Xử lý nghiệp vụ - Phân loại chứng từ, xác định các chứng từ liên quan đến tài sản cố định - Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Thiết lập bảng mã danh mục tài khoản tài sản cố định, có thể theo dõi chi tiết theo đối tợng, khoản mục, chi tiết - Chuẩn bị đầy đủ số d đầu kỳ, số lũy kế