Luận văn kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Thành Trung

Báo cáo thực tập MỞ ĐẦU Tài sản cố định tư liệu lao động, yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tài sản cố định phận vốn kinh doanh, thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trò tài sản cố định quan trọng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp không đơn việc có sử dụng tài sản cố định mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu tài sản cố định có Vì vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện tài sản cố định từ tình hình tăng, giảm số lượng lẫn chất lượng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa tài sản cố định, phải sử dụng hợp lý, phát huy hết công suất tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị đổi công nghệ Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất phát từ đặc điểm riêng tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài vị trí quan trọng tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán tài sản cố định ngày trọng nâng cao, tạo điều kiện củng cố hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy khả mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang bị tài sản cố định Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Tuy nhiên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung công tác kế toán tài sản cố định hữu hình bộc lộ số tồn như: chưa đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, chậm đổi tài sản cố định… Nhận thức rằng, việc tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định mở rộng doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, thời gian qua giúp đỡ thày giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công phòng kế toán tài vụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung em mạnh dạn chọn chuyên đề với đề tài: “Kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung”, phần mở đầu kết luận Báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Phần 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG 1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 1.1.1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung thành lập năm 1998 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo pháp luật Việt Nam, thực hạch toán kinh doanh độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Trụ sở chính: 122 Đoàn Thị Điểm - Thị xã Hưng Yên - Tỉnh Hưng Yên Vốn tài sản riêng: Vốn thành viên đóng góp kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi vốn góp thành viên Đây đơn vị doanh nghiệp tư nhân tiên phong tỉnh Hưng Yên hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên ngành xây dựng với 13 nhóm ngành nghề kinh doanh: Thiết kế xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, công trình điện, thuỷ lợi, giám sát kỹ thuật thi công, quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư, dịch vụ tư vấn nhà đất, mời thầu, xét thầu, tư vấn quản lý dự án, đầu tư xây dựng sở hạ tầng khu dân cư kinh doanh vật tư xây dựng, dịch vụ Lúc thành lập công ty có thành viên gồm kiến trúc sư kỹ sư xây dựng với số vốn điều lệ hoạt động 2,5 tỷ đồng Để đáp ứng nhu cầu phát triển, công ty quy tụ đội ngũ nhân lực mạnh với 70 cán chuyên môn kỹ thuật Lợi công ty có thạc sỹ chuyên ngành, kiến trúc sư, 25 kỹ sư có trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên… Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Với công ty thành lập vậy, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung gặp nhiều khó khăn: Về nguồn vốn hạn chế, kinh nghiệm hoạt động chưa có… Trước hết với mô hình tổ chức mới, công ty gặp khó khăn tổ chức máy quản lý, nhân công hạn chế số lượng chất lượng Khi thành lập số cán công nhân viên công ty 230 người, số công nhân viên chưa nhiều, kinh nghiệm tổ chức chưa có, chức nhiệm vụ chưa rõ ràng, tay nghề chưa đáp ứng Vấn đề nhân lực gặp nhiều khó khăn tình hình tài công ty không thuận lợi: Xây dựng ngành cần vốn đầu tư lớn số vốn đóng góp ban đầu thành viên hạn chế: 2,5 tỷ đồng, sở vật chất thiếu thốn Tuy nhiên, công ty có nhạy bén ban giám đốc, xếp máy quản lý, phòng ban cách hợp lý, phát huy sức mạnh tập thể đội ngũ cán công nhân viên, tạo… Quý IV năm 2008 tổng giá trị sản lượng công ty đạt 12,5 tỷ đồng, thu nhập người lao động nâng lên trung bình là: 1,8 triệu đồng / người / tháng Chi nhánh công ty mở rộng số tỉnh: Thái Bình, Hà Nam, Hải Phòng, Bảng 1- 1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2006 - 2008 Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Vốn chủ sở hữu Nộp ngân sách nhà nước Thu nhập bình quân 2006 2007 27,243,105,256 30,144,405,728 21,836,246,169 22,485,348,372 5,406,859,087 7,659,057,356 9,252,165,014 11,663,172,749 524,129,563 744,793,585 2008 41,370,532,129 31,211,329,135 10,159,202,994 12,022,628,000 1,360,995,984 1,250,000 1,500,000 1,800,000 đầu người / tháng Nguồn: Báo cáo KQKD, bảng CĐKT công ty giai đoạn 2006 – 2008 1.1.2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo phương thức trực tuyến với phòng ban Đứng đầu giám đốc Công ty, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Mỗi phòng ban có nhiệm vụ chức định công tác quản lý sản xuất, thực vai trò nhiệm vụ tạo mối quan hệ qua lại phòng ban với - Giám đốc Giám đốc người chịu trách nhiệm quản lý giám sát toàn hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm trước cán công nhân viên công ty kết sản xuất kinh doanh Giám đốc người có quyền định điều hành hoạt động công ty theo sách pháp luật nhà nước Ngoài giám đốc công ty trực tiếp phụ trách đạo về: Xây dựng máy tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí xếp nhân Điều động, thuyên chuyển cho việc chấm dứt hợp đồng lao động - Phó giám đốc tư vấn xây dựng Phó giám đốc tư vấn xây dựng người giúp giám đốc điều hành vấn đề tư vấn cho công trình xây dựng chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao - Phó giám đốc xây dựng Phó giám đốc xây dựng người giúp giám đốc lĩnh vực thi công, giám sát công trình, xem xét hồ sơ thầu, thực đạo thi công - Phó giám đốc kinh doanh vật liệu Phó giám đốc kinh doanh vật liệu người giúp giám đốc đưa kế hoạch kinh doanh loại vật liệu xây dựng, chịu trách nhiệm khâu nguyên liệu sản xuất công ty - Phòng tổ chức hành Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Phòng tổ chức hành có chức tham mưu quản lý, có chức phục vụ sản xuất đời sống Tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng máy tổ chức cán bộ, xây dựng thực chế độ sách người lao động Phòng tổ chức hành quản lý danh sách đội ngũ cán công nhân viên, quản lý giám sát thực quy chế lao động tiền lương công tác an toàn bảo hộ lao động Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng bổ sung sửa đổi hoàn thiện máy tổ chức sản xuất hợp lý để công ty bàn bạc thống nhất, lập báo cáo tình hình thực kế hoạch hàng quý năm theo yêu cầu địa phương lao động, BHXH, BHYT, bảo hộ lao động… - Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kinh tế kế hoạch có chức tham mưu cho công ty xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, kiểm tra đôn đốc thực kế hoạch bảo quản tài sản thiết bị công ty Nhận giao nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị, tổng hợp báo cáo thực kế hoạch sản xuất, tổ chức ký kết lý hợp đồng kinh tế tìm thêm việc làm cho công ty đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp chi tiết kế hoạch đơn vị gửi lên kể kế hoạch đơn vị để xây dựng thành kế hoạch hoàn thiện cho năm công tác công ty Xây dựng tính toán tiêu kinh tế kỹ thuật cho toàn công ty, tổ chức sản xuất, nghiệm thu sản phẩm theo dõi giám sát thực định mức kinh tế kỹ thuật, xây dựng trình duyệt trình bày báo cáo tình hình công tác công ty - Phòng kế toán tài vụ Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Phòng kế toán tài vụ có chức tổ chức đạo hướng dẫn kiểm tra kiểm soát công tác tài kế toán đơn vị thành viên, tiến hành công việc vay, cho vay, thu chi tài phục vụ sản xuất công tác công ty Tham mưu giúp giám đốc tổ chức công tác quản lý tài công ty theo quy định nhà nước Nhiệm vụ phòng báo cáo kịp thời toán tài theo định kỳ lên công ty Kiểm tra tiếp nhận chứng từ gốc tất đơn vị công ty để thực hạch toán giá thành sản phẩm phòng định khoản để hạch toán nhằm phát kịp thời khâu yếu để tìm biện pháp khắc phục - Phòng thiết kế Phòng thiết kế đơn vị trực thuộc công ty chuyên làm công tác khảo sát, thiết kế công trình xây dựng, tham mưu cho công ty phương hướng, biện pháp đầu tư phát triển lĩnh vực khảo sát thiết kế công trình xây dựng công ty Chủ động giao dịch với chủ đầu tư để tìm kiếm ngày nhiều việc làm cho công nhân viên toàn công ty - Phòng kỹ thuật tổ chức thi công Phòng kỹ thuật tổ chức thi công tham mưu cho công ty biện pháp tổ chức thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ an toàn lao động, an toàn thiết bị, tổ chức sản xuất gián tiếp quản lý đội ngũ công nhân Phòng tiến hành lập phương án thi công, trình phó giám đốc thi công duyệt giao cho đội xây dựng thực Nghiên cứu đề xuất để công ty áp dụng công nghệ tiên tiến nước vào hoàn cảnh cụ thể công ty để nâng cao chất lượng công trình Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Trực tiếp đo đạc địa hình, trực dõi tình hình bảo quản sử dụng, sửa chữa lớn, nhỏ máy móc thiết bị - Các đội xây dựng Khi nhận công trình đội xây dựng đạo phòng chuyên môn, đội trưởng trực tiếp thi công từ khâu bắt đầu trình xây dựng đến khâu hoàn thành công trình - Các chi nhánh Công ty Các chi nhánh hoạt động phụ thuộc công ty mẹ Các chi nhánh giao số vốn định Công ty lo hoạt động đối ngoại để chi nhánh hoạt động tốt Các chi nhánh Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ công việc Ta khái quát thành sơ đồ tổ chức máy quản lý sau: Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập GIÁM ĐỐC PGĐ tư vấn xây dựng PGĐ xây dựng Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật, tổ chức thi công PGĐ kinh doanh vật liệu Phòng tổ chức hành Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng Phòng kinh tế kế hoạch Đội xây dựng Phòng kế toán tài vụ Đội xây dựng Các chi nhánh tỉnh … Đội xây dựng 11 Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Với đặc điểm tổ chức máy quản lý phòng ban có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với từ việc lên kế hoạch đấu thầu đến xây dựng, bàn giao công trình Công tác kế toán quan tâm mức Với đặc thù Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định chiếm khối lượng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến trình đấu thầu thi công Vì vậy, công tác kế toán tổ chức cách chặt chẽ từ khâu mua sắm, tổ chức quản lý, sản xuất, lý… có thống lãnh đạo Công ty 1.2- Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 1.2.1- Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo phương thức trực tuyến, mô hình kế toán tập trung kết hợp với phân tán Tại công ty có phòng kế toán tài vụ Đứng đầu kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, giúp việc cho kế toán trưởng phó phòng kế toán kế toán viên Tại đơn vị trực thuộc có kế toán đội Tuy nhiên, kế toán đơn vị có trách nhiệm tập trung chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty Phòng kế toán công ty có trách nhiệm tập hợp tổng hợp lập báo cáo, lên sổ sách Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng): Kế toán trưởng làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế công ty, xem xét chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời sai sót hạch toán, tính toán nộp đầy đủ việc thực nghĩa vụ với nhà nước, chịu trách nhiệm toàn công tác kế toán tài toàn công ty trước ban lãnh đạo 10 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG 3.1- Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tài sản cố định yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản, việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung vấn đề ban lãnh đạo quan tâm Qua trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung, với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế toán với hướng dẫn tận tình Phòng kế toán tài vụ, nhận thấy cần thiết vấn đề, em nghiên cứu tìm hiểu phần hành: “Kế toán tài sản cố định hữu hình” Kết thúc tập mình, em có số ý kiến nhận xét công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung nói riêng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường nên Công ty cố gắng khắc phục khó khăn việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đặc biệt coi trọng Công tác hạch toán kế 57 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập toán tổ chức khoa học, hợp lý, tuân thủ chế độ nhà nước ban hành 3.1.1- Về tổ chức máy kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung chủ động nghiên cứu, tìm mô hình quản lý, tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán Mọi người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với cách khoa học để đạt hiệu công việc Bộ máy kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung tổ chức theo phương thức trực tuyến tập trung kết hợp với phân tán Tuy nhiên, đội xây dựng kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ ban đầu, chuyển lên phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ tạo điều kiện cho đạo kịp thời, kiểm tra tổ chức sổ sách thống toàn Công ty Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, am hiểu kế toán, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Hiện tại, Kế toán trưởng Phó phòng kế toán, Phòng có kế toán phần hành Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên đảm bảo mối trì, liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc đạt hiệu cao Trang thiết bị cho phòng kế toán tài vụ lãnh đạo Công ty quan tâm mức Công ty trang bị cho Phòng kế toán máy vi tính cài đặt phần mềm kế toán, máy in, máy điện thoại thuận lợi cho công việc đảm bảo nhanh chóng, xác 3.1.2- Về tài khoản, sổ sách Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán, việc tổ chức sổ sách tài khoản hợp lý, quy định hành Bộ tài phù hợp với tính chất ngành nghề xây lắp Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, Công ty có mẫu riêng để tiện theo 58 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập dõi nội Công ty, đồng thời trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin cho người quản lý, lập Bảng tổng hợp tạo điều kiện cho công tác kế toán cuối kỳ lập Báo cáo tài chính, thực tốt nghĩa vụ nhà nước 3.1.3- Về hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán máy thiết kế theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với loại hình Công ty, đồng thời phù hợp với mặt trình độ chuyên môn kế toán 3.1.4- Về kế toán tài sản cố định hữu hình Xuất phát từ đặc điểm Công ty phải thi công nhiều hợp đồng lúc công trình thi công cách xa nên Công ty có khối lượng tài sản cố định lớn, phổ biến nhiều địa bàn hoạt động Nhận thức tầm quan trọng tài sản cố định liên quan trực tiếp đến tồn phát triển Công ty, sau thành lập Công ty có sách đầu tư đắn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên tài sản cố định nói chung máy móc thiết bị thi công nói riêng phát huy lực có Hầu hết tài sản cố định huy động vào trình sản xuất kinh doanh, giảm bớt công sức người lao động, nâng cao suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cao Nhờ mà đời sống cán công nhân viên không ngừng nâng lên Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Công tác kế toán tài sản cố định nhận quan tâm mức lãnh đạo Công ty Phòng kế toán Tại Công ty, công tác quản lý tài sản cố định chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách biểu mẫu áp dụng theo mẫu quy định Bộ tài Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời 59 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài sản cố định xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý Công tác sửa chữa lớn hàng năm Công ty lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm kỳ kế toán Thực chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty theo dõi toàn trình mua sắm, sử dụng lý tài sản cố định, nắm tài sản có đơn vị Nhờ mà tăng cường việc bảo vệ sử dụng tài sản cố định hiệu *Công ty tiến hành phân loại tài sản cố định theo: Nguồn hình thành tài sản cố định đặc trưng kỹ thuật Việc phân chia tài sản cố định theo nguồn hình thành cho ta biết tài sản cố định hình thành Việc phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật giúp cho kế toán tài sản cố định phân bổ khấu hao, tính giá thành cho công trình dễ dàng, hợp lý 3.1.4.1- Về kế toán chi tiết tài sản cố định Công ty trọng đến việc theo dõi chi tiết tài sản cố định Từ chứng từ ban đầu kế toán nhập liệu chi tiết như: tên tài sản, loại tài sản, năm sử dụng… vào phần mềm kế toán Từ lên sổ kế toán theo dõi chi tiết tăng giảm tài sản cố định, vào Sổ tài sản cố định đồng thời để tính khấu hao tài sản cố định 3.1.4.2- Về kế toán tổng hợp tài sản cố định Kế toán tổng hợp tài sản cố định coi trọng từ khâu chứng từ ban đầu Từ chứng từ kiểm tra cách đáng tin cậy kế toán tiến hành ghi sổ tăng, giảm tài sản cố định theo quy định trình tự quy định Bộ tài 60 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Tại Công ty công tác quản lý tài sản cố định chặt chẽ đáp ứng nhu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách biểu mẫu áp dụng mẫu quy định Bộ tài Công ty thực ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài sản cố định xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý Công tác sửa chữa lớn hàng năm Công ty lập kế hoạch dùng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm kỳ kế toán Nhìn chung công tác kế toán Công ty thực tương đối tốt bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện Công ty Tuy nhiên, bên cạnh việc tổ chức công tác tài sản cố định Công ty số tồn tại: * Về phần mềm kế toán: Vịêc sử dụng phần mềm kế toán Công ty cho thấy có tác dụng việc nâng cao hiệu công tác kế toán đơn vị số nhược điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu Việc nhập chứng từ vào máy cho phép nhập nghiệp vụ có định khoản đơn, với nghiệp vụ có định khoản kép kế toán phải chia nghiệp vụ thành nhiều nghiệp vụ nhỏ Như thời gian * Về đổi tài sản cố định: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm ngày gay gắt, thời đại khoa học kỹ thuật ngày phát triển không ngừng, Công ty nhận thức cần thiết phải đổi trang thiết bị, song khó khăn thiếu vốn đầu tư đổi trang bị tài sản cố định, vấn đề nan giải không Công ty mà quan tâm tất doanh nghiệp 61 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập * Công ty hoạt động ngành xây lắp nên có khối lượng tài sản cố định nằm rải rác công trình gây khó khăn cho công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định làm giảm hiệu sử dụng tài sản cố định * Về phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Nhược điểm phương pháp với máy móc đại đưa vào sử dụng thời gian dài mà trích khấu hao theo phương pháp không phản ánh mức hao mòn thực tài sản cố định hữu hình * Về việc kiểm kê tài sản cố định: Việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định doanh nghiệp việc làm cần thiết Hàng năm, Công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định theo quy định, song việc kiểm kê, đánh giá tài sản mang tính chất tương đối không nhìn nhận giá trị thực tài sản * Về công tác sửa chữa lớn tài sản cố định: Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn phân chia cho xe có chi phí sửa chữa thấp chi phí sửa chữa cao dẫn đến tình trạng tài sản cần chi phí sửa chữa lớn thiếu kinh phí * Công ty huy động phần lớn tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh Công ty lại chưa sâu vào phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Bộ phận quản lý kiểm tra tài sản cố định chủ yếu qua sổ ghi chép, hạn chế tin học Vì việc đánh giá hiểu biết tình hình tài sản cố định nhiều hạn chế Điều ảnh hưởng đến phần định kinh doanh Công ty 62 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập 3.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 3.2.1- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Đối với chế nay, doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ tài chịu trách nhiệm kết Trong điều kiện đòi hỏi công tác kế toán phải phục vụ đắc lực huy động, quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn, tài sản, hạch toán phải xác kết kinh doanh đơn vị Trên sở kết kinh tế, đơn vị rà soát, xác định phương hướng biện pháp kinh doanh, đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Trong trình kinh doanh tài sản cố định bị giảm lực sản xuất Việc bảo toàn, phát triển vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp vấn đề then chốt quản lý, sử dụng tài sản cố định Trong thời gian qua công tác hạch toán quản lý tài sản cố định Công ty đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện nay, không ngừng củng cố, song hết thiếu sót khâu hay khâu khác, cần phải có hướng giải hiệu 3.2.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Nhận thức tầm quan trọng tài sản cố định, đặc biệt với đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp, thể lực thi công đơn vị Chính vậy, có quản lý sử dụng tốt tài sản cố định doanh nghiệp phải trọng đến công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Trên sở tồn công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung em xin trình bày số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu sau: 63 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập * Về phần mềm kế toán: Công ty cần liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp phần mềm nghiên cứu tìm biện pháp nhập nghiệp vụ có định khoản kép làm cho công tác kế toán đơn giản, nhanh chóng, xác khoa học * Về đổi tài sản cố định: Tài sản cố định thể lực đơn vị Trong trình sử dụng lực tài sản cố định bị giảm sút Vì vậy, việc đổi tài sản cố định yêu cầu đặt để cạnh tranh với nhà thầu khác Tuy nhiên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung gặp phải khó khăn vốn Để giải khó khăn Công ty nên chủ động tìm kiếm thêm nguồn đầu tư Luôn củng cố uy tín để huy động nguồn vốn bên thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị bên Tiếp cận hình thức thuê tài tài sản cố định Đây phương thức đầu tư nhanh mà doanh nghiệp huy động khoản tiền lớn từ đầu Bên cạnh đó, Công ty phải sử dụng có hiệu nguồn vốn có Các tài sản không dùng phải lý để phục vụ vốn đầu tư vào tài sản * Mặc dù, Công ty có quy định bảo quản, sử dụng tài sản cố định địa trải rộng, tài sản cố định nằm rải rác nên gây khó khăn cho quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản cố định Vì vậy, Công ty nên có hình thức khen thưởng với cá nhân đơn vị sử dụng bảo quản tốt tài sản cố định, kỷ luật với cá nhân, đơn vị không làm tốt việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định Từ đó, làm cho người có ý thức tốt việc sử dụng tài sản cố định nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản cố định * Về phương pháp khấu hao: Công ty cần xem xét mức tính khấu hao cho tài sản Có thể nâng mức khấu hao chung cho toàn doanh nghiệp, thu hồi vốn đầu tư nhanh, tái đầu tư tài sản cố định đại, có hiệu 64 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập * Về việc kiểm kê tài sản cố định: Việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định Công ty cần thiết Nó phải thực cách nghiêm túc Qua đó, xác định số lượng thừa thiếu tài sản cố định nhìn nhận giá trị thực doanh nghiệp Từ đó, đưa biện pháp thích hợp cho trình sử dụng quản lý tài sản cố định * Về việc sửa chữa lớn tài sản cố định: Công ty cần lập kế hoạch sửa chữa theo định mức cho loại tài sản, tránh tình trạng phân chia để phục vụ tốt cho công tác sửa chữa lớn, đồng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty cần sâu phân tích hiệu việc sử dụng tài sản cố định hữu hình Từ tìm biện pháp tăng cường quản lý phát huy hiệu sử dụng vốn cố định, khắc phục yếu quản lý tài sản cố định 3.2.3- Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình Để quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định Công ty phải có biện pháp thích hợp nâng cao hiệu tài sản cố định có Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Công ty mà vốn chủ yếu vốn góp thành viên, lại hoạt động lĩnh vực xây lắp sản xuất phụ thuộc nhiều vào máy móc thiết bị Vì vậy, muốn phát triển lên phải trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, tài sản cố định thi công công trình có chất lượng cao, nâng cao lực cạnh tranh với doanh nghiệp khác Việc xây dựng cấu phân bổ tài sản cố định Công ty hợp lý điều kiện sản xuất nay, Công ty phát huy tiềm vốn có Công ty cần đầu tư thêm tài sản cố định đầu tư tài sản cố định vận tải Công ty phải thi công nhiều công trình lúc 65 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Công ty cần có kế hoạch đầu tư tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Công ty sử dụng lâu, lạc hậu kỹ thuật Bên cạnh đó, tài sản không sử dụng hiệu quả, hỏng cần phải lý để tái đầu tư phục vụ cho sản xuất Tổ chức quản lý tốt quy trình sử dụng tài sản cố định sản xuất kinh doanh, trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho loại Đặc biệt cá nhân sử dụng tài sản cố định hoạt động đường phải có sách hợp lý khuyến khích người lao động , phải có mức thưởng phạt nghiêm minh người có ý thức bảo vệ tài sản người không làm tốt công tác 66 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Là doanh nghiệp đời phát triển bối cảnh kinh tế thị trường, đơn vị cố gắng vươn lên vượt lên khó khăn kinh tế thị trường nói chung ngành xây dựng nói riêng Công ty tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tham gia vào đấu thầu xây dựng Sự tồn phát triển không ngừng Công ty khẳng định loạt công trình xây dựng chất lượng cao Có thành công nhờ vào động, sáng tạo Ban giám đốc Công ty, có đóng góp không nhỏ phận kế toán tài phận khác Mặc dù, qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung kế toán tài sản cố định hữu hình nói riêng Với trình độ hiểu biết thực tế chưa nhiều em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến, nhận xét, số kiến nghị phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Trong phát triển Công ty, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Công ty Sau thời gian học tập trường, qua nghiên cứu tìm hiểu tài liệu trình tìm hiểu thực tế Công ty, với giúp đỡ tận tình thày giáo, cô giáo, cô chú, anh chị Công ty nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề: “Kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung” Trong chừng mực định, chuyên đề giải mục đích yêu cầu đặt Tuy nhiên, khả trình độ thân em hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thày giáo, cô giáo cho ý kiến đóng góp bổ sung 67 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thày giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công toàn thể cô, chị phòng kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung bảo tận tình có ý kiến đóng góp quý báu thời gian em thực tập chuyên đề Hưng Yên, ngày 05 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực Trịnh Thị Ngà 68 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… …………………………………… ……, ngày… tháng……năm…… 69 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG 1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 1.1.1- Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2- Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 10 1.2.1- Đặc điểm tổ chức máy kế toán .10 1.2.2- Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG 16 2.1- Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình Công ty 16 2.1.1- Đặc điểm tài sản cố định hữu hình .16 2.1.2- Phân loại tài sản cố định hữu hình .17 2.2- Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 18 2.2.1- Kế toán chi tiết tài sản cố định phận sử dụng 18 2.2.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định phòng kế toán 20 2.3- Thực trạng kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 22 2.3.1- Tài khoản sử dụng 22 2.3.2- Phương pháp kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định hữu hình 23 2.3.3- Phương pháp kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình 35 70 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập 2.4- Thực trạng kế toán tổng hợp khấu hao sửa chữa tài sản cố định hữu hình 43 2.4.1- Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình 43 2.4.2- Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 47 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG 53 3.1- Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 53 3.1.1- Về tổ chức máy kế toán 54 3.1.2- Về tài khoản sổ sách 54 3.1.3- Về hình thức ghi sổ kế toán 55 3.1.4-Về kế toán tài sản cố định hữu hình 55 3.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 59 3.2.1- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 59 3.2.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình 59 3.2.3- Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình 61 KẾT LUẬN 63 71 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 [...]... trạng kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 2.3.1- Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình biến động tài sản cố định Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 211 “ Tài sản cố định hữu hình : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình của Công ty. .. 579.585.884 đồng 2.2- Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung tài sản cố định có nhiều loại Vì vậy, đòi hỏi công tác kế toán chi tiết tài sản cố định phải được thực hiện một cách khoa học, chính xác, kịp thời 2.2.1- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng Tại các bộ phận sử dụng như: các... Cái tài khoản 211, 214… * Sổ tài sản cố định * Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng * Thẻ tài sản cố định * Sổ chi tiết các tài khoản 211, 214… … 14 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập Ta có thể khái quát quá trình ghi sổ kế toán tài sản cố định hữu hình thành sơ đồ như sau: Sơ đồ 1-3: Trình tự ghi sổ kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thành Trung. .. phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán giá thành, BHXH, BHYT Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán các chi nhánh Kế toán NH, vật tư, theo dõi K/h Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán đội Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 13 Trịnh Thị Ngà Mã SV: NQCD8092 Báo cáo thực tập 1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Hàng ngày, kế toán. .. từng tài sản cố định của Công ty Thẻ do kế toán tài sản cố định lập, kế toán trưởng ký Khi lập xong, thẻ tài sản cố định được dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định Sổ này được lập cho toàn công ty một quyển, mỗi tổ đội, phòng ban một quyển * Khi thanh lý nhượng bán tài sản cố định công ty sẽ thành lập Hội đồng thanh lý nhượng bán gồm: Giám đốc, phòng kế toán, phòng kỹ thuật thi công, phòng kinh tế kế. .. đồng mua sắm tài sản cố định Quá trình mua sắm phải đúng với quy định của nhà nước và của Công ty Tài sản cố định được mua sắm về bộ phận cung ứng phải có đầy đủ các hồ sơ như: Hoá đơn mua sắm tài sản cố định, Biên bản nghiệm thu tài sản cố định, Biên bản giao nhận tài sản cố định, các hồ sơ khác liên quan Khi đưa tài sản cố định vào sử dụng Công ty phải có văn bản quyết định giao tài sản cố định cho đơn... tổ đội được mở sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định tại đơn vị sử dụng Định kỳ lập báo cáo tăng giảm tài sản cố định Lập thêm Bảng danh sách tài sản cố định gồm tài sản cố định tại bộ phận đó Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng dùng để ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng,... cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Kế toán tài sản cố định: Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ về tài sản của công ty, tổ chức theo dõi và tính toán khấu hao, thanh lý các loại tài sản cố định của đơn vị trong toàn công ty Kế toán thanh toán nội bộ: Kế toán thanh toán nội bộ có nhiệm vụ theo dõi hạch toán toàn bộ các đơn vị trong công ty và báo cáo hàng tháng các khoản... phục vụ tốt cho công tác thống kê kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp Hiện tại, Công ty phân loại tài sản cố định theo các tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm có: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản cố định được đầu tư bằng nguồn vốn vay Tính đến cuối quý IV/2008 số liệu như sau: - Tài sản cố định mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ... loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung 2.1.1- Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Do đặc thù của ngành xây lắp nên địa bàn hoạt động của Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá trị lớn, trong đó: * Máy móc thiết bị thi công phục vụ cho hoạt động thi công chiếm 55% 60%