Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG I 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam 3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 8 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 10 1.4.1. Tình hình tài chính của công ty 10 1.4.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam 13 CHƯƠNG II 18 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 18 2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty. 18 2.1.1. Các chính sách kế toán chung 21 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 2.2. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 24 2.2.1. Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 24 2.2.1.1. Chứng từ 24 2.2.1.2. Tài khoản 25 2.2.1.3. Hạch toán chi tiết 25 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 28 2.2.2.1. Chứng từ 28 2.2.2.3. Hạch toán chi tiết 28 2.2.3.4. Hạch toán tổng hợp 29 2.2.3. Tổ chức hạch toán Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ 30 2.2.3.1. Chứng từ 30 2.2.3.2. Tài khoản 30 2.2.3.3. Hạch toán chi tiết 31 2.2.3.4. Hạch toán tổng hợp 32 2.2.4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 2.2.5.Tổ chức hạch toán kế toán Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 33 2.2.5.1. Chứng từ 33 2.2.5.2. Tài khoản: các tài khoản hạch toán trong quá trình sản xuất: 35 2.2.5.3. Hạch toán chi tiết 36 2.2.5.4. Hạch toán tổng hợp 37 CHƯƠNG III 38 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HANSUNG HARAM VIỆT NAM 38 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 38 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 40 3.2.1. Về chứng từ kế toán 40 3.2.2. Về tài khoản kế toán 41 3.2.3. Về sổ sách kế toán 41 3.2.4. Về báo cáo 42 3.3.Kiến nghị về công tác kế toán 43 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 43 3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “ Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam” Sinh viên thực : LÊ THỊ LINH TRANG Mã sinh viên : CC01102605 Lớp : CD11KE5 Khoá : 11 (2012-2015) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng /2015 I DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH KT TSCĐ CCDC GTGT TK NVL SXKD N-X-T PNK TNDN II DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 NỘI DUNG Trách nhiệm hữu hạn Kế toán Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Tài khoản Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Nhập- xuất tồn Phiếu nhập kho Thu nhập doanh nghiệp TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ quy trình Công nghệ- Sản xuất Mô hình tổ chức máy Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ sổ tài khoản 111 Sơ đồ sổ tài khoản 112 Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ Sơ đồ trình tự luân chuyển ghi sổ Kế toán Sơ đồ hạch toán theo phương pháp mở thẻ song song 06 09 18 23 26 27 29-30 31 31 III DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG BIỂU 1.1 1.2 TÊN BẢNG BIỂU TRANG Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam Phân tích báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam 10 14 MỤC LỤC Hà Nội, tháng /2015 Diễn giải 51 Chứng từ 52 Diễn giải 52 Ngày tháng 52 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1.Lịch sử hình thành phát triển đơn vị Sau thời gian khảo sát Việt Nam, ban lãnh đạo tổng công ty- Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam (trụ sở đặt Hàn Quốc) nhận thấy Việt Nam có môi trường kinh doanh thuận lợi hoạt động kinh doanh ngành may mặc, nắm bắt xu hội nhập phát triển kinh tế chung thị trường sản xuất hàng hóa nói chung thị trường thương mại nói riêng Vì vậy, với nguồn lao động dồi dào, chi phí sử dụng lao động thấp so với nước khác đòi hỏi tay nghề ngành may mặc không cao so với ngành khác nên ban lãnh đạo công ty định thành lập thêm chi nhánh đặt Việt Nam, định thành lập công ty vào ngày 24/02/2006 lấy tên Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam Tổng vốn đầu tư vào công ty 7.887.377 USD Đây chi nhánh thứ tổng công ty mà chi nhánh đặt Trung Quốc Dưới số thông tin công ty: - Tên Công ty: Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam - Tên giao dịch đối ngoại: HANSUNG Haram Viet Nam Co.Ltd - Địa chỉ: KCN Phố Nối, Yên Mỹ, Hưng Yên - Điện thoại: 03213.972.743/44 Fax:03213.972.745 - Lĩnh vực hoạt động: Ngành may mặc, hàng may sẵn loại hàng dệt khác - Thị trường xuất nhập chính: Mỹ, Nga, Hàn Quốc, Canada, Pháp - Quyết định thành lập: Số 352/QĐ - CT Ngày 24/02/2006 - Vốn điều lệ: 2.000.000 USD - Đăng ký kinh doanh số: 1101113205592 - Mã số thuế: 2400351729 Hiện công ty vào hoạt động năm với phân xưởng sản xuất PXA PXB gồm: số lượng công nhân 2200 người 32 dây chuyền sản xuất Trong năm 2011 công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, cụ thể công ty xây dựng thêm phân xưởng PXC PXD Dự kiến phân xưởng thức đưa vào sản xuất tháng 11/2011 Công ty đề chiến lược kinh doanh sản phẩm chiến lược thị trường sau: - Tiếp tục đổi mới công nghệ thiết bị sản xuất Đổi mới công nghệ có ý nghĩa then chốt Chính nhờ thiết bị mới, công nghệ mới công ty mới có thể tạo những sản phẩm đạt yêu cầu thâm nhập vào thị trường mới, tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần đổi mới sở hạ tầng tại công ty - Giữ vững và phát triển thị trường nước, là sở cho chiến lược thâm nhập thị trường nước ngoài bằng thương hiệu của chính mình Công ty phải củng cố mối quan hệ khách hàng cũ, mở rộng quan hệ giao dịch với khách hàng mới ở các thị trường khác - Hoàn thiện chế tổ chức, đổi mới quản lý kinh doanh, đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế, công ty chú trọng nâng cao kiến thức Marketing, đàm phán cho nhân viên - Nâng cao chất lượng sản phẩm đạt được tiêu chuẩn quốc tế về quản lý hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9002 & trách nhiệm xã hội SA8000, đạo đức kinh doanh theo tiêu chuẩn WRAP - Liên doanh liên kết: tìm hiểu kỹ đối tác và ngoài nước để liên doanh các lĩnh vực sản xuất nguyên phụ liệu cho ngành may – đặc biệt là nguyên liệu chính- Từ đó, công ty sẽ có nguồn cung cấp ổn định phục vụ cho sản xuất xuất khẩu & nội địa - Tiến hành các biện pháp chống nạn làm nhái,hàng giả của công ty Các biện pháp cụ thể là thông qua các quan quyền lực chống lại việc làm nhái giả hàng công ty Công ty đã cải tiến các dây viền, cúc áo, nhãn hiệu, một cách tinh xảo để chống giả mạo, đăng báo, in brochute danh sách các đại lý chính thức, chỉ rõ phân biệt hàng giả, hàng thật Ngoài Công ty tập trung không mở rộng thị trường nước mà mở rông chiến lược thị trường quôc tế - Công ty TNHH Hansung Haram VN tập trung hoàn toàn vào sản xuất nhận gia công hàng hóa xuất để xuất thị trường lớn châu Âu, với công nghệ tiên tiến, thiết bị đại nhập từ CHLB Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản - Duy trì nâng cao tiêu chuẩn đặt ra, Công ty đáp ứng nhu cầu nước xuất tạo hiệu kinh tế lớn cho Công ty, sản phẩm sợi, hàng dệt kim xuất sang thị trường như: Mĩ, Nga, Hàn Quốc, Canada Pháp Công ty có đại lí bán buôn bán lẻ thị trường nước đặc biệt thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lẻ toàn quốc - Công ty áp dụng tiêu chuẩn ISO 9002 nhà máy phòng ban chức công ty, cố gắng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng thị trường tiêu thụ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty - Bằng lực sản xuất với thị trường tiêu thụ rộng rãi mà Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam hoạt động có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước cách tốt 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam: Ngoài chức sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, công ty có trách nhiệm thực đầy đủ quy định nhà nước Tổng công ty, đảm bảo hoạt động hiệu phù hợp với chiến lược chung toàn ngành, đảm bảo nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 1101113205592 là: - Sản xuất quần áo loại - Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa - Sản xuất, kinh doanh nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hóa chất, thuốc nhuộm sản phẩm ngành dệt may - Sản xuất kinh doanh chủng loại xơ sợi vải, hàng may mặc dệt, kim khâu, khăn len - Kinh doanh kiểm nghiệm xơ, kiểm nghiệm chất lượng xơ phục vụ sản xuất kinh doanh nghiên cứu khoa học - Buôn bán, sản xuất hàng hóa theo quy định pháp luật Nhiệm vụ Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam: - Sản xuất, thực theo quy trình công nghệ theo tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo tảng vững cho công ty niềm tin lòng tin cậy khách hàng - Tuân thủ sách quản lí kinh tế nhà nước Khai thác sử dụng có hiệu bảo toàn phát triền vốn, làm tròn nghĩa vụ với Tổng công ty Ngân sách Nhà nước - Thực chế độ quy định báo cáo thống kê, kế toán quản lí tài sản, chế độ hạch toán, kiểm toán theo quy định Nhà nước - Sử dụng quản lí tốt, mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh sử dụng theo chế độ hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày phát triển - Không ngừng cải tiến trang thiết bị, đưa tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao cho khâu phận sản xuất - Chú trọng đào tạo cán nguồn nhân lực, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân, xây dựng văn hóa Doanh nghiệp văn minh Công nghiệp, sáng tạo, đoàn kết 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty Theo chứng nhận giấy đăng ký kinh doanh số: 1101113205592 vào ngày 24/2/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Hưng Yên cho phép Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam phép kinh doanh hàng quần áo may sẵn loại hàng dệt khác - SBU: áo Jecket, áo khoác, thể thao, áo sơ mi, áo nữ, quần áo loại veston ( Công ty cổ phần Việt Thịnh, Công ty cổ phần Việt Hưng, Công ty cổ phần Vĩnh Tiến, Công ty cổ phần may Tiền Tiến, Công ty cổ phần may Việt Tân, Công ty TNHH Việt Hồng, Công ty TNHH may Thuận Tiến, ) - SBU: loại sợi vải, hàng may mặc dệt, kim ( Công ty sơi may Thành Công, Công ty Việt Tùng- Tungsing, CHSLA, ) - SBU: sơ, chất lượng cao cấp ( NAFR, IKGP, ) Những đặc điểm sản phẩm: - Sản phẩm dệt may quần áo may sẵn Công ty sản phẩm phong phú, đa dạng tùy thuộc vào đối tượng người tiêu dùng Nhận biết khác văn hóa, phong tục, tập quán, tôn giáo khác khu vực địa lí, khí hậu, giới tính, tuổi tác người tiêu dùng có nhu cầu khác trang phục - Sản phẩm dệt may quần áo may sẵn Công ty mang tính thời trang cao, thuồng xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng màu sắc chất liệu để đáp ứng nhu cầu thích đổi mới, độc đáo ấn tượng người tiêu dùng Do Công ty đề cao xu hướng thời trang - Mỗi sản phẩm Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam có nhãn hiệu riêng Nhãn hiệu sản phẩm yếu tố chứng nhận chất lượng hàng hóa uy tín người sản xuất Đây vấn đề quan tâm chiến lược Marketing Công ty người tiêu dùng không tính đến coi trọng chất lượng sản phẩm * Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có đặc điểm sau: - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất, thương mại dịch vụ hay nói cách khác sản xuất lưu thông - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh dịch vụ đa dạng nên công ty không mở rộng địa bàn Hưng Yên mà mở rộng Thành phố Hồ Chí Minh với quy mô không nhỏ nâng tầm sản xuất - Phương thức hoạt động công ty kết hợp sản xuất thương mại dịch vụ môi trường cách động linh hoạt 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty - Quy trình công nghệ sản xuất khâu kiểm tra nghiêm ngặt 100% nguyên vật liệu đầu vào, ngăn chặn kịp thời nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối hạn chế thấp sản phẩm hỏng lãng phí PX may NVL Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 1.1: PX Cắt Bộ phận đóng gói hoàn thiện Bộ phận Bộ phận Kiểm tra chất lượng sản phẩm Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất • Nguyên vật liệu: Nguyên liệu để vào kệ để hàng theo chủng loại nguyên liệu mã hàng - Căn vào kế hoạch tính vải thành phẩm - Căn vào thông báo sản xuất - Trên vải phải có tem ghi đầy đủ thông số - Căn để xuất vải - Kiểm tra, đối chiếu số lượng nhập kho khớp với chứng từ - Xuất nguyên liệu cho tổ cắt theo kế hoạch kết thúc mã hàng có chữ kí xác nhận người nhận Xuất xong mã hàng toán số liệu nhập vào xuất • PX cắt: - Công nhân cắt nhận mẫu cắt kĩ thuật cắt kiểm tra mã, kích cỡ với kế hoạch giao - Công nhân cắt vào sơ đồ mặt băng nhận từ kĩ thuật cắt để tính toán số lớp vải - Căn vào mã hàng bàn giao tiến hành công đoạn cắt theo kế hoạch • PX may: - Nhận phụ liệu may từ phòng kế hoạch thị trường kho nhà máy - Đối với phụ liệu may khách cấp: phải đối chiếu với hạn mức vật liệu may đặt - Đối với phụ liệu nhà máy đặt mua phải đối chiếu với nhu cầu mua vật liệu may - Số lượng chủng loại phụ liệu kiểm đếm kiểm tra chất lượng cụ thể xác - Ngoài kho phụ liệu nhận phụ tùng thiết bị may, thiết bị thêu thiết bị khác phân xưởng • Bộ phận hơi: - Bộ phận sử dụng máy để khử mùi lạ, bụi bẩn khó chịu bị bám vào quần áo, làm màu sắc quần áo, xóa nếp nhăn nếp gấp trinh cắt may - Đối với chất liệu vải mới, phụ kiện đính kèm thời trang đại như: bèo voan, cườm đinh, thêu, kim sa, da, lông thú giữ nguyên vẻ đẹp , chất lượng tính sử dụng • Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: - Sau kiểm tra sản phẩm, phận kiểm tra chất lượng sản phẩm thông báo làm thủ tục với người phụ trách - Thông báo cho phòng kiểm tra kĩ thuật sau hàng sẵn sàng xuất kho sau kiểm tra thống với phận kế hoạch - Sau có kết quả, phận liên hệ trực tiếp với Doanh nghiệp Giấy đăng kí bàn giao sản phẩm cho doanh nghiệp “ thông báo kết kiểm tra chất lượng hàng hóa “ • Bộ phận đóng gói hoàn thiện: - Bộ phận quản lí đơn đặt hàng có thông tin báo giá, hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển thành đơn đặt hàng Kiểm tra chất lượng sản - Tuy nhiên theo hình thức có nhược điểm việc trang bị phương tiện, kỹ thuật, tính toán, ghi chép thông tin chưa nhiều, địa bàn hoạt động doanh nghiệp lại rải rác, phân tán việc kiểm tra, giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, bị hạn chế - Vấn đề đặt ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán cho hợp lý, khoa học hiệu công tác quản trị doanh nghiệp, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Nói cách khác, tổ chức công tác kế toán thiết lập quan hệ qua lại phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu qua hình thức kế toán thích hợp đơn vị cụ thể 3.2.1 Về chứng từ kế toán • Ưu điểm: - Hệ thống chứng từ kế toán đồng tương đối phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty - Phòng kế toán xí nghiệp xây dựng hệ thống chứng từ cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán Với việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp - Doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm quy định Luật kế toán Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp Việt Nam • Nhược điểm: - Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng công ty: toàn việc châm công cho công nhân đội 41 phòng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế toán chi phí giảm bớt kế toán nắm bắt tổng số mà kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất Do có sai sót mà kế toán nắm bắt phát kịp thời - Do công ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công sức gây lãng phí không cần thiết: - Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng theo quy định Nhà nước số chứng từ chưa sử dụng : bảng chấm công làm thêm giờ, Đối với công ty đặc biệt công ty may mặc vấn đề làm thêm thường xuyên xảy có nhiều mặt hàng làm gấp để xuất Vì cần sử dụng thêm loại bảng chấm công làm thêm 3.2.2 Về tài khoản kế toán • Ưu điểm: -Hệ thống tài khoản công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam sửa chữa để phù hợp với thông lệ Bộ tài - Công ty có hệ thống tài khoản với tên gọi, nội dung số lượng phù hợp với quy mô công ty - Hệ thống tài khoản kế toán công ty xây dựng cách logic thông qua số hiệu, tên gọi, trật tự xếp tài khoản hệ thống liên kết tài khoản thành loại nhóm Tính logic thuận lợi cho việc nhớ nội dung, kết cấu tài khoản nói riêng phương pháp ghi chép nghiệp vụ tạo điều kiện cho việc thực công tác kế toán doanh nghiệp phổ biến kiến thức kế toán, đào tạo nhân viên kế toán • Nhược điểm: -Hệ thống tài khoản kế toán công ty chưa linh hoạt - Do chế độ kế toán quy định hệ thống tài khoản, việc phân định đối tượng chưa rõ ràng dẫn đến việc gặp khó khăn việc công tác kế toán 3.2.3 Về sổ sách kế toán • Ưu điểm 42 - Phòng kế toán xí nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán Với việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp -Sổ sách làm máy để in, sổ gói gọn trang A4 -CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối - Tập hợp chứng từ gốc vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ để tiến hành lập Bảng cân đối phát sinh, báo cáo tài cách rõ ràng đầy đủ Sau sử dụng xong chứng từ kế toán kế toán lưu giữ cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm cần thiết • Nhược điểm - Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu chứng từ ghi sổ với chứng từ khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ghi vào sổ - Trình độ kế toán viên phải tương đối đồng - Khi ghi số liệu vào sổ ghi ngày tháng : ghi sổ ngày chứng từ ghi sổ, không bị sai sót hay ghi trùng -Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh giám đốc toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát khoản thu, chi tài chính, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành; phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật 3.2.4 Về báo cáo • Ưu điểm 43 - Dựa vào thông tin báo cáo ta dễ dàng thấy cách tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời định hướng kế hoạch tương lai công ty cách hiệu -Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi, ghi sổ cách kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ ghi sổ nghiệp vụ thực tế phát sinh • Nhược điểm -Là công ty thuộc Tổng công ty Dệt may Hàn Quốc nên cuối kì báo cáo tài phận kế toán phải lập, cuối kì phải lập nộp cho Tổng công ty Dệt may Hàn Quốc báo cáo mang tính đặc thù riêng như: báo cáo giá thành đơn vị, báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, báo cáo tình hình quân số thu nhập công nhân viên 3.3.Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Là sinh viên thực tập Công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam em nhận thấy công tác kế toán công ty ổn đinh có quy chế riêng Tuy nhiên, em xin phép đưa số kiến nghị nhỏ hi vọng giúp cho công tác kế toán công ty hoàn thiện - Tuy công ty thuộc loại hình sản xuất có quy mô vừa nhỏ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lượng nhân viên kế toán nên thời gian tới công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán chia sẻ bớt công việc cho nhân viên kế toán tại, nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều công việc khác - Chúng ta phải thiết lập đưa vào vận hành hệ thống kế toán doanh nghiệp thích ứng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam gia nhập WTO, thông lệ quốc tế kế toán phù hợp với Luật Kế toán - Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kì - Trong điều kiện công ty, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán, số liệu vào sổ đầy đủ, tính toán xác mà đơn giản việc thường xuyên kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm kế toán giúp cho công ty chấp hành sách, chế độ 44 Nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế suất khác từ tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, có đầy đủ biểu mẫu nhà nước quy định để kê khia thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi hco quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi - Bên cạnh nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại mà công ty lại sử dụng phương pháp nhập trước- xuất trước gây khó khăn cho kế toán thủ kho việc chi tiết tưng loại NVL Nên công ty xem xét lại lựa chọn phương pháp cho phù hợp với việc quản lí NVL công ty phương pháp bình quân gia quyền - Ban lãnh đạo nên xây dựng kế hoạch làm việc khoa học cho phần hành kế toán kế toán vốn tiền, kế toán tiền lương - Ban lãnh đạo nên tuyển nhân viên chuyên ngành hiệu lao động nâng cao hơn, giảm thiểu khoản chi phí thừa không đáng có trình kinh doanh 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Sau em xin đưa số kiến nghị nhỏ với phận kế toán công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam sau: - Vì công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ không sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ nên chứng từ sổ sách công ty tương đối nhiều Công việc phòng kế toán thường dồn vào cuối tháng, cuối năm dẫn đến việc lập báo cáo thường gặp nhiều khó khăn Do thời gian tới công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao suất, hiệu công việc, tiết kiệm thời gian, công sức chi phí - Việc tổ chức, thực chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán doanh nghiệp nên máy kế toán đảm nhận - Tổ chức máy kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý với quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức máy kế toán phải gọn nhẹ, hợp lý, lực hiệu 45 - Tạo điều kiện giới hóa công tác kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả môn kế toán quản trị - phân tích hoạt động kinh doanh (2006), Kế toán chi phí, NXB thống kê Tập thể tác giả khoa kế toán - kiểm toán(2000), Kế toán tài chính, NXB tài Võ Văn Nhị (2001), Kế toán tài chính, NXB thống kê Và số tài liệu khác Kinh tế và phân tích hoạt động doanh nghiệp PGS.Võ Thanh Thu -NXB Thống kê Tài chình doanh nghiệp Tập thể giảng viên khoa TCDN & KDTT Trường Đại Học Kinh Tế Tp.Hồ Chí MinhNXB tài chính Quản trị doanh nghiệp TS Văn Thuận -Nhà xuất bản thống kê 2001 Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp GV Trường Đại học kinh tế Tp.Hồ Chí Minh-Huỳnh Đức Lộng-NXB Thống kê Kế toán và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp PTS.Ngô Thế Chi PTS Đài Xuân Tiên PTS.Vương Đình Huệ Phân tích báo cáo tài chính: Bộ môn Kế toán, Khoa kinh tế Tài nguyên Môi trường Hà Nội, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội 46 CÔNG TY TNHH HANSUNG HARAM VN Kcn Phố Nối- Yên Mỹ - Hưng Yên PHIẾU NHẬP KHO Người giao hàng: Nguyễn Lam Theo HĐ số ngày 01 tháng 09 năm 2014 công ty Nhập kho : Kho công ty Đơn vị tính: VNĐ Tên STT vật tư Chỉ 60/35000m Chỉ tơ vắt sổ Vải lót Vải YI 25 Tổng cộng TK vật tư Mã vật tư ĐVT Số Đơn lượng giá 1522 C01 Cuộn 336 1522 CT03 Kg 53 1521 VN18 m 163 1521 VN35 m 3022 Thành tiền 15.00 50.00 20.00 30.00 5.040.000 2.650.000 3.260.000 90.660.000 Hưng Yên, Ngày 01 Tháng 09 Năm 2014 Giám Đốc Kế Toán Trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Người Nhận ( ký, họ tên) 47 Thủ Kho (ký, họ tên) Lập Biểu ( ký, họ tên) CÔNG TY TNHH HANSUNG HARAM VN Kcn Phố Nối- Yên Mỹ - Hưng Yên PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 09 năm 2014 Số CT: 56 Người giao dịch: Bà Huyền Đơn vị: SDVT25 Địa chỉ: Tổ cắt- PXB Diến giải: Sản xuất mã hàng BG020- An Đông Xuất kho : Kho vật liệu Đơn vị tính: VNĐ STT Tên vật tư TK vật tư Mã ĐVT vật tư Số Đơn lượng giá Chỉ 60/3- Thành tiền 15.00 5000m Chỉ tơ vắt sổ 1522 1522 C01 CT03 Cuộn Kg Vải lót 1521 VN18 m Vải YI 25 Tổng cộng 1521 VN35 m 336 53 50.000 20.00 5.040.000 2.650.000 163 30.00 3.260.000 3022 90.660.000 Hưng Yên, Ngày 01 Tháng 09 Năm 2014 Giám Đốc Kế Toán Trưởng Người Nhận Thủ Kho (ký,họtên) (ký,họtên) (ký,họtên) (ký,họtên) (ký,họtên) 48 Lập Biểu SỔ CHI TIẾT TK 621- PXB (Mã sản phẩm BG020- An Đông) Đơnvịtính:VNĐ Ngày ghi sổ 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 TK Phát sinh Phát sinh đối ứng Nợ Có Xuất kho Vải YI 25 152 634.601.259 Xuất kho Vải 190T cho sx 152 24.891.780 Xuất kho Mex dính 152 7.018.326 Xuất kho Chỉ 30/3-2000m 152 494.951 Xuất kho Chỉ 60/3 5000m 152 526.901 Xuất khoChỉ tơ vắt sổ 152 1.219.592 Kết chuyển cuối kỳ 154 Diễn Giải Tổng cộng 762.415.065 762.415.065 762.415.065 Hưng Yên, Ngày 30 Tháng 09 Năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT TK 154 49 (Mã sản phẩm BG020) Ngày, tháng Số phát sinh Số Diễn giải hiệu ghi sổ Nợ Có TK Số dư đầu kỳ 30/09 Kết chuyển CP NVL TT 621 762.415.065 30/09 Kết chuyển CP NCTT 622 633.601.259 30/09 Kết chuyển CP SXC 627 307.197.205 30/09 Thành phẩm nhập kho 155 Tổng Cộng 1.641.103.924 1.703.213.529 Số dư cuối kỳ 1.641.103.924 62.109.605 Hưng Yên, Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 09 năm 2014 50 Ngày ghi Chứng từ Số hiệu 30/09 30/09 30/09 30/09 BPB 30/09 BPB 30/09 PX5 Số hiệu Ngày t h n g … 30/09 BPB Diễn giải 01/09 30/09 30/09 Trangtrước chuyển sang Phải trả NCTT 622 sản xuất 334 TT tiền BHXH, 622 BHYT 338 CP nhân viên 627 phân xưởng 334 Chi phí khấu hao 627 TSCĐ 214 Xuất kho nguyên liệu cho s.x mã 621 BG020- An Đông 152 K/c chi phí NVL 154 trực tiếp 621 K/c chi phí nhân 154 công TT 622 30/09 NGƯỜI GHI SỔ Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 215.874.223 215.874.223 532.438.032 532.438.032 87.133.539 87.133.539 137.856.252 137.856.252 57.289.347 57.289.347 762.415.065 762.415.065 762.415.065 762.415.065 633.601.259 633.601.259 Kết chuyển chi 154 307.197.205 phí SXC 627 307.197.205 … Cộng chuyển 4.465.495.301 4.465.495.301 trang sau Hưng Yên, Ngày 30 Tháng 09 Năm 2014 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC 51 (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu) CÔNG TY TNHH HANSUNG HARAM VN Kcn Phố Nối- Yên Mỹ - Hưng Yên SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: TK 621 Chứng từ Số Ngày Hiệu tháng Ngày, tháng ghi sổ 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 3009 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 Diễn giải Số phát sinh Xuất kho Vải YI 25 Xuất kho Vải 190T cho sx Xuất kho Mex dính Xuất kho Chỉ 30/32000m Xuất kho Chỉ 60/3 5000m Xuất kho Chỉ tơ vắt sổ Kết chuyển cuối kỳ Số hiệu TK đ/ư Nợ 152 634.601.259 152 24.891.780 152 7.018.326 152 494.951 152 526.901 152 1.219.592 154 Cộng phát sinh Số phát sinh Có 762.415.065 762.415.065 762.415.065 Hưng Yên, ngày 30 tháng 09 năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký,họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 52 Bảng chấm công Mẫu số : 02 – TT ( Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 9/2014 TT Họ tên Chức Ngày tháng vụ Nguyễn Thị An Đặng Thị Bình Nguyễn Thị Chiến Trần Thị Hải Nguyễn Thị Hồng Giáp Thị Lan Nguyễn Văn Hoàng Tổng TT TP CN CN CN QC CN x x x x x x x X X X X X X X … 28 x x x x x x Quy công 29 30 x x x x x x x x x 0 x x x SP TG 30 30 29 28 30 30 30 Tổng 30 30 29 28 30 30 30 2770 Ngày 30 tháng năm 2014 Người chấm công Phụ trách phận Người duyệt ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) 53 BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SX ( Mã BG020 – An Đông) Tháng 09 Năm 2014 stt Họ Tên Chức Lương Lương Tổng Phụ vụ thời SP lương Cấp 925.185 2.035.954 350.000 100.000 Thưởng Nguyễn Thị An TT gian 560.769 Đặng Thị Bình TP 689.746 1.020.493 2.110.239 200.000 200.000 Nguyễn Thị Chiến CN 689.746 1.407.318 2.297.064 - 200.000 Trần Thị Hải CN 703.662 1.526.384 2.230.046 - - Nguyễn Thị Hồng CN 689.746 805.735 1.495.481 - - Giáp Thị Lan QC 689.746 946.170 1.835.916 - 200.000 Nguyễn Văn Hoàng CN 664.215 1.024.519 1.688.729 - - 253.190 279.247.0 532.438.0 16.000 52.000 .942 90 32 000 000 Tổng Cộng Người Lập (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) 54 Giám Đốc (Ký, họ tên [...]... CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và nhân sự Kế toán thu Kế toán nguyên vật liệu chi và thanh Kế toán thành phẩm và tiêu thụ toán Nhân viên thống kê phân xưởng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Chức năng chung : phòng có chức năng trong lĩnh vực kế toán- tài chính của công ty, đưa ra phương án... kế toán quản lý 1 Lập danh sách thuế 2 Phát hành hóa đơn đỏ 3 Lập báo cáo hàng ngày 4 Kiểm tra các phiếu thanh toán 20 1 Tính toán và thanh toán lương 2 Kiểm tra các báo cáo hàng ngày giúp anh Hiền 3 Lưu các tài liệu kế toán 1.Hướng dẫn kế toán kho và kế toán cơ điện 2.1.1 Các chính sáchcác kế toán chung 2.Nhận tài liệu và lập báo cáo tổng hợp cho toàn công ty kế toán mà công ty áp dụng là chế độ kế. .. Kế toán tổng hợp Kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán các khoản tiền lương, bảo hiểm Kế toán nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán tổng hợp mua bán hàng hóa Kiểm tra dòng tiền thu chi: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm 1 Kế toán thu chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng 2 Cập nhật danh sách công nợ 3 Lập báo cáo kế. .. thể thấy được công ty làm chiếm dụng được vốn của người bán Tuy nhiên việc chiếm dụng vốn phải được xem xét thận trọng vì nó ảnh hưởng đến uy tín của công ty Tuy nhiên công ty cần có nhiều hoạt động đầu tư vào trang thiết bị và tài sản cố định của công ty hơn nữa để nâng cao hiệu quả tốt nhất cho công ty 1.4.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam Báo cáo kết quả hoạt... kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền - Hiện nay công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam thực hiện kế toán vốn bằng tiền theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Trưởng bộ tài bộ tài chính Đơn vị thống nhất là VNĐ, hạch toán ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm ngân hàng phát sinh nghiệp... - Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán: toàn bộ chứng từ được phân loại và và giao cho kế toán phần hành tiến hành ghi sổ sách Sau đó bàn giao lại cho kế toán trưởng kiểm tra và lưu trữ 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 do Bộ Tài Chính ban hành Căn cứ vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty sử dụng các tài khoản sau: -Tài... dùng để lập Bản báo cáo tài chính Về nguyên tức tổng số phát sinh Nợ phải bằn tổng phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng phát sinh nợ Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung cùng kì -Những báo cáo tài chính phải nộp hàng tháng: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài chính 2.2 Tổ chức kế toán các phần... + Công tác tài chính: Lập và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về số liệu báo cáo nói lên Lập bảng kế toán tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư Quản lí và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, có hiệu quả và phát triển nguồn vốn của công ty theo quy định Nhà nước - Nhiệm vụ và chức năng của mỗi thành viên: + Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công. .. Hạch toán chi tiết - Tất cả chứng từ đều đều được bộ phận kế toán TSCĐ phân loai tổng hợp vào hồ sơ riêng từng loại TSCĐ và lưu tại phòng kế toán Cuối quý kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo từng phân xưởng bộ phận sử dụng Vào cuối niên độ kế toán công ty tiến hành đánh giá lại TSCĐ và sử dụng biên bản kiểm kê và đánh giá lại tài sản Công ty đã sử dụng chủ yếu tài khoản 211 để tổng hợp kế toán. .. vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức kế toán hiện nay được áp dụng ở Công ty là hình thức kế toán Nhật ký chung Các loại sổ gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết được tổ chức theo hình thức sổ nhật kí chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Thẻ, sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật