Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THANH HÓA 1 1.1.Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2.Một số nghiên cứu liên quan đến đề tài 2 1.2.1.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ phần du lịch Thương mại Thanh xuân 2 1.2.2.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Kim Liên Hà nội 3 1.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Khách sạn Phùng Hưng 3 1.2.4.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Xanh VNECO 4 1.2.5.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro 6 1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 7 1.3.1.Về mặt lý luận: 7 1.3.2.Về mặt thực tiễn: 7 1.4.Phạm Vi nghiên cứu: 7 1.5.Đối tượng nghiên cứu 8 1.6.Phương pháp nghiên cứu 8 1.7.Những kết quả dự kiến đạt được 8 1.8.Kết cấu của khóa luận 8 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DU LỊCH THANH HÓA 10 2.1.Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 10 2.1.1.Tiền lương 10 2.1.1.1. Khái niệm 10 2.1.1.2. Ý nghĩa; nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 10 2.1.1.2.1. Ý nghĩa: 10 2.1.1.2.2. Nhiệm vụ: 11 2.1.1.2.3. Chức năng của tiền lương: 11 2.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 12 2.1.1.4. Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương 12 2.1.1.5. Phân loại tiền lương 13 2.1.2. Các khoản trích theo lương 15 2.1.2.1. Qũy Bảo hiểm xã hội 15 2.1.2.2. Qũy Bảo hiểm y tế: 16 2.1.2.3. Qũy Kinh phí công đoàn: 16 2.1.2.4. Qũy Bảo hiểm thất nghiệp: 17 2.2.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 18 2.2.2.1.Hình thức tính lương theo thời gian. 18 2.2.2.2. Hình thức tiền lương khoán: 22 2.2.2.3. Hình thức trả lương hỗn hợp: 26 2.2.3. Quỹ tiền lương và quản lý quỹ lương trong công ty. 26 2.2. Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 28 2.2.1. Kế toán tiền lương 28 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng 28 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng: 29 2.2.1.3. Sổ sách sử dụng: 30 2.2.1.4. Sơ đồ hạch toán: 30 2.2.2. Hạch toán các khoản trích theo lương 30 2.2.2.1. Chứng từ sủ dụng: 30 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: 31 2.2.2.3. Sổ sách sử dụng: 32 2.2.2.4. Sơ đồ hạch toán : 32 2.2.3. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 32 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 33 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335 Chi phí phải trả 33 2.3.Các hình thức sổ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ 34 2.3.1. Các hình thức sổ kế toán 34 2.3.1.1. Hình thức nhật ký chung: 35 2.3.1.2. Hình thức chứng từ ghi sổ: 35 2.3.1.3. Hình thức nhật ký sổ cái: 36 2.3.1.4. Hình thức nhật ký chứng từ: 36 2.3.2.quá trình luân chuyển chứng từ 36 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THANH HÓA 37 3.1.Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ Phần Du lịch Thanh Hóa 37 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 37 3.1.2.Lĩnh vực kinh doanh của công ty. 39 3.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty. 39 3.1.4. Kết quả kinh doanh của một số năm gần đây. 41 3.1.5.Đặc điểm công tác kế toán: 41 3.1.5.1. Hình thức kế toán. 41 3.1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán. 42 3.1.5.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. 43 3.1.5.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty. 44 3.1.6.Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, công tác chi trả lương của công ty. 45 3.1.6.1. Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động 45 3.1.6.2.Công tác quản lý lao động. 46 3.1.6.3.Công tác chi trả lương. 46 3.1.7.Các hình thức trả lương trong công ty. 47 3.2.Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa 50 3.2.1. Khái quát tổ chức hạch toán tiền lương 50 3.2.2.Chứng từ sử dụng 51 3.2.2.1. Chứng từ sử dụng 51 3.2.2.2. Chứng từ minh họa 51 3.2.3.Tài khoản sử dụng 53 3.2.4.Quy trình ghi sổ kế toán 54 3.2.4.1.Sơ đồ ghi sổ. 54 3.2.4.2. Mô tả nhập liệu và màn hình các sổ kế toán liên quan. 55 3.3.Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa 55 3.3.1. Khái quát các khoản trích theo lương. 55 3.3.2.Chứng từ sử dụng. 57 3.3.2.1.Chứng từ sử dụng 57 3.3.2.2. Chứng từ minh họa 57 3.3.2.3.Tài khoản sử dụng 58 3.3.2.4. Quy trình ghi sổ. 59 3.3.2.4.1. Sơ đồ ghi sổ. 59 3.3.2.4.2.Mô tả nhập liệu và màn hình các sổ kế toán liên quan. 59 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THANH HÓA 60 4.1. Nhận xét chung tình hình của công ty. 60 4.1.1. Những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty 60 4.1.2. Một số tồn tại trong tổ chức hạch toán tiền lương tại Công ty 61 4.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa 62 4.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 62 4.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ công tác kế toán tiền lương ở Công ty 62 4.2.2.2. Cách trả lương: 63 4.2.3. Điều kiện thực hiện. 64  

BCTC Báo cáo tài chính

GTGT Gía trị gia tăng

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

CBCNV Cán bộ công nhân

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH

THANH HÓA

1.1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vàohoạt động kinh doanh đều mong muốn có được lợi nhuận tối ưu Điều đó đòi hỏicác doanh nghiệp phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi biện pháp để tiếtkiệm chi phí Một trong những khoản chi phí mà doanh nghiệp nào cũng phảiquan tâm tới là chi phí về nhân công Chi phí này biểu hiện qua tiền lương vàcác khoản trích theo lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viêncủa mình Vấn đề tiền lương là rất quan trọng, người lao động tham gia sảnxuất với mục đích chính là phục vụ các nhu cầu của cuộc sống Một công ty haybất kể một xí nghiệp nào muốn hoạt động tốt, có doanh thu cao cũng đều phảinhờ vào giai cấp công nhân Vì vậy, việc trả lương cho họ là một vấn đề rất quantrọng, việc hạch toán tiền lương trong công ty tốt sẽ thúc đẩy người lao độngtích cực tham gia, làm tăng năng suất lao động, giúp cho công ty giảm chi phí,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương theo chế độ hiện hành còn

có chế độ về các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,Kinh phí công đoàn và các quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm Đây là cáckhoản trích theo lương theo tỉ lệ được Nhà nước quy định và thể hiện sự quantâm của xã hội đối với người lao động Do vậy các doanh nghiệp cũng cần tínhtoán và thanh toán đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo đúng chính sách,chế độ Đồng thời sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người laođộng thực hiện tốt nghĩa vụ, góp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Tuy nhiên trong thực tế vận dụng những chuẩn mực,chế độ kế toán vào trong công tác kế toán còn rất nhiều khó khăn và bất cập đòihỏi cần được hướng dẫn và hoàn thiện để doanh nghiệp có thể vận dụng dễ dàng

và thuận tiện cho việc hạch toán Thông qua quá trình nghiên cứu, khảo sát thực

tế tại công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa em nhận thấy rằng công tác kế toántiền lương có nhiều vấn đề không đúng với quy định chế độ kế toán của nhànước, không hợp lý với đặc thù của công ty như: Sự vận dụng tài khoản tronghạch toán chi phí, nợ phải trả chưa hợp lý và nhất quán về tài khoản Việc thựchiện các chế độ tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép cho công nhân viên chưa đầy đủ vàđúng quy định Vì vậy em lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương của công ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa” Thông qua đề tài emmong muốn góp một phần nhỏ của mình vào việc giải quyết những thực tế củacông tác kế toán tiền lương còn tồn tại trong công ty

1.2. Một số nghiên cứu liên quan đến đề tài

1.2.1.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ phần

du lịch Thương mại Thanh xuân

- Ưu điểm: Công Ty Cổ phần du lịch Thương mại Thanh xuân là một

trong những doang nghiệp mới thành lập; tham gia vào hoạt động kinh doanhtrongt khoảng thời gian chưa dài.Tuy nhiên; với phương pháp quản lý khoa học;chỉ qua 5 năm hoạt động; Công ty đã đạt được mợt số thành tựu đáng để bướcđầu; tạo cơ sở ổn định và phát triển trong tương lai Hiện nay; với tổng số laodộng là 65 người hoạt động trên 2 lĩnh vực chính là kimh doanh du lịch vàthương mại Công ty đã tạo ra được doanh thu lớn và tăng dần qua các năm Đâychính là điều kiện để Công ty thực hiện tốt chế độ trả lương cho nhân vieenb;đảm bảo việc làm ổn định và tạo được động lực làm việc cho ngườ lao động,

- Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm và thành tựu dạt được như vậy;

Công ty cũng không thể tránh khỏi những hạn chế Do mới thành lập; Công tyvẫn đang trong giai đoạn kiện toàn bộ mấy tổ chức; vì thế cho nên việc bố trí và

sử dụng lao động vẫn còn nhiều hạn chế Ngoài ra; nguồn vốn để huy động vàokinh doanh và đầu tư cũng là một vấn đề cần được quan tâm và giải quyết.Khắc

phục được những tồn tại đó; Công ty sẽ phải khai thác tốt hơn tiềm anwng kinh

tế và nguồn nhân lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh; đem lại nhiều thànhcông; tạo được uy tín và hình ảnh của Công ty trên Thị trường hơn

1.2.2.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

Du lịch Kim Liên Hà nội

- Ưu điểm: Trong quá trình hoạt động kinh doanh; Công ty đã đạt được

những thành tựu sau đây:

+ Lao động: Lao động của Công ty trong mấy năm gần đây luôn biến độnggiảm về số lượng là do Cổ phần hóa công ty sắp xếp lại doanh nghiệp giảm bớtquy mô kinh soanh Về chất lượng trình độ lao động trong 2 năm gần đây đãtăng đáng kể nhất là trình độ sau đại học và do Công ty đã khuyến khích và tạođiều kiện cho công nhân viên đào tạo và đào tạo lại để dáp ứng được công việc

- Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì Công

cũng ko thể tránh khỏi những hạn chế như là:

+ Lao động: Công ty có 2 bộ phận trực tiếp là Nhà hàng và Khách sạn đôikhi còn phải điều đông xáo trộn dẫn đến tâm lý người lao động không yên tâmcông tác dẫn đến năng suất lao động bị ảnh hưởng phần nào

+ Tiền lương: Công ty chia lương theo 2 phuong pháp theo thời gian vàtheo sản phẩm nên ngày công lao dộng của 2 nhóm chưa công bằng; thu nhập

của người lao dộng so với mặt bằng chung còn thấp ; chế độ đãi ngôh chưa caonên chưa giữ chân được người tài.

1.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

Du lịch Khách sạn Phùng Hưng

- Ưu điểm: Nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lương và các

khaorn trich theo lương tại Công ty được thực hiện 1 cách khá chặt chẽ Công

ty đã sử dụng một sô tài khoản dựa trên hệ thoondg tài khoản chung của Nhànước là rất đúng đắn

+Việc Công ty trả lương theo kết quả kinh doanh là rất thích hợp làm chongười lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình; chăm lo nâng caotay nghề; không ngừng nâng cao hiệu quả công việc.Vì vậy có thể bói tiền lươngcủa người lao độnh nhận được có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh củaCông ty

+ Hệ thống công tác tại Công ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với công việc.Đội ngũ cán bộ CNV kế toán được đào tạo chính quy và có trình độ chuyên mônvững vàng

+ Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời; trung thực; đầu đủ; chính xác

về tình hình hiện tại cũng như sự biến đổi về tiền lương; BHXH của trung tâm

+ Qúa trình hạch toán tiền lương và các khỏan trích theo lương của trungtâm đã đáp ứng đc yêu cầu quản lý đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi;phương pháp tính toán cũng như nội dung công tác kế toán

+ Việc trả lương cho người lao động đã có sự thay đổi kịp thời về chínhsách mới về tiền lương

- Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên; Công ty còn có những khó

khăn và tồn tại mà Công ty đã và đang cố gắng của tài chính

+ Về sổ kế toán: Sổ sách của Công ty tương đối cồng kềnh và phức tạpphải sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép do đó khôngphù hợp với công việc trong máy tính

+Về đào tạo nhân lực: việc đào tạo cán bộ; nâng cao trình độ chuyên môn

kỹ thuạt trong công tác quản lý vẫn cón hạn chế Thị trường luôn biến động làm

cơ cấu; chính sách kinh tế cũng luôn có những thau đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạophải nắm bắt; cập nhật thông tin; không thể áp dụng cái cũ

1.2.4.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

Du lịch Xanh VNECO

- Ưu điểm:

+ Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác; thống nhấttrong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản; dễhiểu; dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảmbảo tính chính xác; hợp lý và đúng quy định

+ Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thưchiện theo đúng quy địnhg của Nhà Nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sáchchứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán

+ Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ; có đối chiếu việc chấm công vớithống kế lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động.Với nhữngCBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao; các chứng từ phải đầy duurcủa các bộ phận liên quan mới đc thanh toán; có sự xem xét cẩn thận cho từngtrường hợp để xét đóng tỷ lệ đóng BHXH

+ Các chứng từ được trình bày như đúng quy định; có đầy đủ chữ ký; đảmbảo chính xác; không bị tẩy xóa; việc thu thấp xử lý chứng từ rất cẩn thận; khoahọc hợp lý

-Nhược điểm:

+ Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòngban trong công ty gửi về để xác định ngày làm việc thực tế của mỗi CBCNVtrong tháng từ đó làm cơ sở để tính lương phải trả cho người lao động Tuynhiên tren bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ màkhông thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đáng giá được chấtlượng công tác của từng CBCNV

+ Hiện nay; công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt; với khốilượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn; sai sót; mất mặt trong quá trìnhchi trả lương cho người lao động và còn không khoa học; mất rất nhiều thờigian.

+ Trong việc trích lập các khoản BHXH; BHYT; BHTN; kế toán tính cả bakhoản này gộp chung lại với nhau 10,5% và chỉ thể hierjn trên một cột duy nhấttrong bảng tính và thanh toán lương cho CBCNV vì thế không tạo được sự táchbiệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động và nhà quản lýtrong việc kiểm tra; theo dõi

1.2.5.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro

- Ưu điểm:

+Xét trên vị trí người lao động em thấy chế độ tiền lương của Công ty làlương tháng đã được quy định rõ trong Hợp đồng lao động.Hợp đồng lao độngđược lập trên sự đồng ý những thỏa thuận giữ Công ty và người lao động Chính

vì vậy đã tạo ra sự rõ ràng tành mạch trong việc tính lương và thanh toán tiềnlương Ngoài ra công ty còn co phụ bếp tiền ăn ca tiền phụ cấp chức vụ chonhân viên ; tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác rất thỏa đáng nên đã khuyếnkhích được nhân viên luôn phấn đấu và cống hiến năng lực cho công ty

+ Xét trên chế độ công tác kế toán: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ củcông ty cũng đã tổ chuesc tương đối chi tiết các nghiệp vụ kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương Từ những chứng từ ban đầu như bảng chấm côngbảng thanh toán tiền lương kế toán cuxng đã quản lý được quỹ lương; quỹBHXH bảo đảm việc chi trả tiền lương theo đúng ngày quy định Từ những sốliệu tiền lườn và các khoản trích theo lương; kế toán cũng đã lập đc sổ theo dõichi phí kinh doanh giúp người quản lý có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh

cũng như những chi phí mà Công ty đã bỏ ra ; hàng tháng sẽ dễ dàng tính toánđược chính xác về việc chi trả tiền lương theo quy định

-Nhược điểm:

+ Công ty trả lương cho nhân viên theo thời gian và theo mức lương cố

định được thỏa thuận trong hợp đồng vì thế không xác định được rõ ràng; chínhxác kết quả lao động của từng người; từng bộ phận nên việc đưa ra một giảipháp tối ưu hơn để nâng cao năng suất lao động rất khó

+ Trong việc lập sổ sách kế toán; em tháy có điểm chưa hợp lý Ví dụ như

kế toán vào sổ 2 lần chi phí sản xuất kinh doanh mặc dù một số là số chi phissản xuất kinh doanh và một sô là sổ cái; nhưng nội dung được phản ánh trong 2

sổ gần tương đương nhau

1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài

1.3.2. Về mặt thực tiễn:

Trên thực tế mỗi doanh nghiệp có chính sách tiền lương khác nhau để chophù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của từng doanh nghiệp

Do vậy cần đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương của công

ty nhằm thấy được tình hình thực tế của công ty về công tác quản lý lao động,phân bổ sử dụng lao động, chế độ trích lập và sử dụng các quỹ có phù hợp với

những quy định của nhà nước đó ban hành và có hiệu quả không Từ đó giúpchúng ta thấy được những sự tác động khác nhau của các nhân tố ảnh hưởng đếntiền lương và những bất cập vướng mắc khi áp dụng những chuẩn mực vàotrong công tác thực tiễn, từ đó đưa ra những phương án hoàn thiện cho phù hợpvới doanh nghiệp Đồng thời rút ra những kinh nghiệm cho thực tiễn sau nàytrong công việc, nhằm hoàn thiện hơn về kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương.

Về mặt thời gian: Do kiến thức và thời gian nghiên cứu tại Công ty có hạnnên đề tài này em chỉ đi sâu nghiên cứu số liệu của công ty từ ngày 10/04/2016đến 20/05/2016

1.5. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận này là Công tác kế toán Tiền lương

và các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ phần Du lịch Thanh Hóa

1.6. Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lí luận: tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc

và chuẩn mực kế toán hiện hành…

- Phương pháp phân tích, đánh giá: Dựa trên các số liệu thu thập được tạicông ty, tiến hành phân tích các số liệu phục vụ cho quá trình nghiên cứu

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát công việc của các nhân viên

kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán, những vấn đề liên quan đến công tác

kế toán tiền lương

- Phương pháp kế toán:

+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để kiểm tra giám sát các hoạt độngkinh tế phát sinh trong quá trình hạch toán tiền lương.

+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán cụthể, để ghi chép, tính toán, phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục, có hệthống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán

+ Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán: dùng để tổng hợp các số liệu

từ các sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có của hiện tượng kinh tế nhằmcung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kếtoán phục vụ công tác quản lí các hoạt động tài chính tại đơn vị

1.7. Những kết quả dự kiến đạt được

1.8. Kết cấu của khóa luận

Kết cấu khóa luận bao gồm 4 chương:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DU LỊCHTHANH HÓA

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DU LỊCHTHANH HÓA

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCHTHANH HÓA

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCHTHANH HÓA

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DU LỊCH

2.1.1.2 Ý nghĩa; nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương.

2.1.1.2.1 Ý nghĩa:

- Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong họat động sản xuất kinhdoanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lương có ý nghĩa rất lơntrong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

- Hạch toán tốt lao động trong tiền lương và các khoản trich theo lươnggiúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật; đồng thời tạo cơ sở

để doanh nghiệp chi trra các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việctrong trường hợp nghỉ ốm đau; tai nạn lao động

- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặtchẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thòi con căn cứ đểtính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý

2.1.1.2.2 Nhiệm vụ:

Với ý nghĩa trên kế toán lao động tiền lương và các khoản trich theo lươngphải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời; chính xác số liệu về chất lượng; số lượng

và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép vàluân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động; tiền lương và các khoản trichtheo lương

- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương; tiền thưởng; trợcấp BHXH vasv các khoản trích nộp theo đúng quy định

- Tính toán và phân bổ chính xác; hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trichtheo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí

Tổ chức lập báo cáo về lao động; tiền lương; tình hình trợ cấp BHXH; qua

đó tiến hàng phân tích tình hình sử dụng lao động; quỹ tiền lương của doanhnghiệp để có biện pháp sử dụng lao dộng có hiệu quả hơn

2.1.1.2.3 Chức năng của tiền lương:

Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năngsau:

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công chongười lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sửluôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và pháttriển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinhhoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng,giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹnăng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạtđược mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệthuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến

hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chứccủa mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ

ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽquản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứngđáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triểntăng năng xuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say

mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặtchẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp

Do đó tiền lương là công cụ quan trọng trong quản lý; người ta sử dụng

nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo; coi như là mộtcông cụ tạo động lực trong kinh doanh

2.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương:

Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn

là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước

Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

- Nhóm yếu tố thuộc về Doanh nghiệp: chính sách của Doanh nghiệp, khảnăng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp…

- Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thịtrường, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tìnhhình kinh tế - pháp luật…

- Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: số lượng - chất lượng lao động,thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

- Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trìnhlàm việc, cường độ lao động, năng suất lao động

2.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương

- Mức lương được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động

và người sử dụng lao động

- Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu doNhà nước qui định

- Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượnglao động và kết quả lao động

- Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể:

+ Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ

đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoànthành tốt công việc được giao thì sẽ được hưởng lương tương xứng với côngviệc đó Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sựcông bằng xã hội

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ củatiền lương bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sảnxuất kinh doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tănglợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên

2.1.1.5 Phân loại tiền lương

* Phân loại theo hình thức trả lương:

Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn

cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc

đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Thông tư số:07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động thương binh và xãhội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 củaChính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanhnghiệp Nhà nước

Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý khôngtrực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất địnhcủa hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắnvới kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thờigian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng háilàm việc

Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất

lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thựchiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanhnghiệp

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếphay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sảnphẩm

- Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩmtrực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mứccho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động Ngoài ra còntrả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan được ápdụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải đượchoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này,cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thunhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuấtkhi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện

* Phân loại theo tính chất lương:

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương

chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trựctiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp

có tính chất lương

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực

tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hộihọp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất

* Phân loại theo chức năng tiền lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp

và tiền lương gián tiếp

- Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trựctiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ

- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia giántiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Phân theo đối tượng trả lương

Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiềnlương bán hàng, tiền lương quản lý

- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng sx

- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng bán hàng

- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng quản lý

2.1.2 Các khoản trích theo lương

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm

xã hội; Bảo hiểm y tế; Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp Đây là cácquỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

2.1.2.1 Qũy Bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sựđảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặcmất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổilao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng các trích theo

tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng ký kếtoán; trong đó:

- Người sử dụng lao động phải chịu 17% trên tổng quỹ lương được tính vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Người lao dộng phải chịu 7% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương

của họ.

- Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trongtrường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọingười đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộcsống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnhviễn

- Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị

ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng,doanh nghiệp phảiquyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

2.1.2.2 Qũy Bảo hiểm y tế:

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻcho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnhtheo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóngbảo hiểm

Qũy BHYT là quỹ được dùng để đài thọ người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh; được hình thành bằng cách tríchtheo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên; trong đó:

- Nguời sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

- Người lao dộng phải chịu 1,5% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vàolương của họ

Toàn bộ 4,5% trích được doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT tỉnhhoặc thành phố Qũy này được dùng để mua BHYT cho công nhân viên

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyênmôn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

2.1.2.3 Qũy Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên

tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằmchăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạtđộng của công đoàn tại doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí côngđoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộvào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động

Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan côngđoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động côngđoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêucho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngườilao động

2.1.2.4 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp:

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người laođộng bị mất việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởngbảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn thángtrước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60%mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kềtrước khi thất nghiệp

Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công thángđóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiềncông tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyểnmột lần

Theo quy định hiện hành BHTN được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiềnlương ; trong đó:

- Doanh nghiệp sẽ phải trích 1% cho vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Còn lại 1% do người lao động chịu và bị trừ vào tiền lương phải trả chongười lao động

Như vậy BHXH, BHYT, BHTN phải trích 30,5% trong đó vào chi phí là 21% còn lại 9,5% thu của người lao đông

2.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

2.2.2.1.Hình thức tính lương theo thời gian

- Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế

và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vàothời gian công tác và trình độ kĩ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tácquản lí (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) hoặc công nhânsản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu, hoặc nhữngcông việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vìtính chất của sản xuất đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo đượcchất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Các khoản phụ cấp:

* Mức lương giờ được xác định:

+ Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc

+ Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ cóhưởng lương theo quy định

*Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp

Phụ cấp ăn trưa = 15.000đ x số ngày công

Tổng lương = Lương thời gian + các khoản phụ cấp trách nhiệmLương thực nhận = Tổng Lương - các khoản khấu trừ và trích theolương

Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng100% lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao độngcông nhân được hưởng trợ cấp BHXH: 75%

- Các khoản khấu trừ:

BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 7%

BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5%

BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%

- Ưu điểm: người lao động có thể yên tâm làm việc vì tiền lương được trả cố địnhkhông phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Tiền lương phụthuộc vào thâm niên công tác.Thâm niên công tác càng nhiều thì tiền lương càngcao

- Nhược điểm: Chế độ trả lương này mang tính bình quân; tiền lương không gắnvới hiệu quả công việc; không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc;

sử dụng có hiệu quả để tăng năng suất lao động

.- Các đãi ngộ khác ngoài lương

độ tiền thưởng:

- Đối tượng xét thưởng: Lao động có việc làm tại doanh nghiệp từ một

năm trở lên có đóng góp vào kết quả kinh doanh của công ty

- Mức thưởng: Thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương đượccăn cứ vào hiệu quả đóng góp của người lao động qua chất lượng công việc, thờigian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì thưởng nhiều hơn

- Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng)

tiền lương trong sản xuất kinh doanh (nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệmvật tư phát minh sáng kiến)

- Ưu điểm: Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểmhơn chế độ thời gian đơn giản vì nó gắn chặt thành tích công tác của từng ngườ

đã đạt được thông qua các chỉ tiêu xét thưởng Hình thức này không những phảnánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà cón khuyến khích ngườilao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình Do đó chế độ trảlương này càng ngày cáng được áp dụng trên quy mô rộng hơn

-Nhược điểm: Hình thức trả lương này không gắn liền giữa chất lượng và

số lượng lao động nên hình thức này không mang lại cho người lao động sựquan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình; không tạo điều kiệnthuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họnghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian; chi phí và lao động trongcông tác

* Chế độ phụ cấp:

- Phụ cấp chức vụ: Phụ cấp chức vụ tính theo tháng và được tính vào hệ sốlương đóng BHXH

Giám đốc mức phụ cấp: 0.3 mức lương tối thiểu

P.Giám đốc, trưởng phòng: 0.2 mức lương tối thiểu

Phó phòng và các tổ trưởng: 0.1 mức lương tối thiểu

- Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm công việc tính theo thángkhông được tính vào lương đóng BHXH

Mức phụ cấp trách nhiệm : 0.1 mức lương tối thiểu cho: Nhân viên bảo vệ,thủ quỹ

- Phụ cấp ăn trưa: phụ cấp ăn trưa được tính theo số ngày công Mỗi ngày

đi làm được phụ cấp ăn trưa thêm 15.000đ

* Chế độ trả lương khi ngừng việc

- Ngừng việc nếu do lỗi của người lao động thì không được trả lương

- Ngừng việc nếu như lỗi do người sử dụng lao động thì người lao độngđược trả 100% lương

- Nếu vì sự cố về thiên tai mưa bão, mất điện hoặc các nguyên nhân bấtkhả kháng thì người lao động được hưởng bằng mức lương tối thiểu chung:Trong một ca làm việc nếu ngừng việc từ 2 giờ trở lên thì mới được trả lươngngừng việc

*Chế độ lễ, phép được tính theo lương của nhà nước được tính như sau: Lương lễ, phép = HSL x 1 150 000 x Số ngày nghỉ

* Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

TL được lãnh trong tháng = số lượng SP công việc hoàn thành X Đơn giá TL

* Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:

TL được lãnh trong tháng = TL được lãnh của bộ phận gián tiếp X Tỷ

lệ lương gián tiếp của một người

+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợpđồng lao động

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ

sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần

+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên

cơ sở tiền lương tháng chia cho 26

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác địnhbằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luậtlao động (không quá 8 giờ/ ngày)

2.2.2.2 Hình thức tiền lương khoán:

Theo hình thức này, công nhân được giao việc và tự chịu trách nhiệm công

việc đó cho tới khi hoàn thành.

- Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với

kết quả sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo

ra được sản phẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năngsuất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để gópphần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung

- Ưu điểm:

+ Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

+ Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn; tích lũy kinh nghiệm và phát huy sáng tạo; nâng cao khả năng làm việc

+ Thúc đẩy phong trào thi đua; góp phần hoàn thiejn công tác quản lý

- Nhược điểm: Do trả lương theo số lượng cuối cùng nên người lao động

dễ chạy theo số lượng bỏ qua chất lượng Để hạn chế được thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác như: định mức lao động; thường xuyên kiểm tra kiểm soát chất lượng cũng như điều kện làm việc

và có ý thức trách nhiệm của người lao động

* Khoán theo sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm cá nhân)

Hình thức trả lương này được áp dụng trong điều kiện có định mức laođộng trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động vàtính đơn giá tiền lương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sảnxuất kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quiđổi) thường áp dụng cho Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một hoặc một số

loại sản phẩm có thể quy đổi được và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụthể riêng biệt

Công thức:

Đơn giá tiền lương Mức lương cấp bậc của người lao động cho một đơn vị sản =

phẩm hoàn thành Mức sản phẩm của người lao động

* Khoán theo khối lượng công việc

Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động

và không khoán đến tận ngươì lao động Hình thức này được áp dụng để trảlương cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng côngviệc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham giathực hiện

Trả lương khoán theo doanh thu:

Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng

vì sản phẩm của người lao động trong các doanh nghiệp được biểu hiện bằngdoanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức này làcác trả mà tiền lương của cả tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vàođơn giá khoán theo doanh thu là mức lương trả cho 1000 đồng doanh thu (là sốtiền công mà người lao động nhận được khi làm ra 1000 đồng doanh thu chodoanh nghiệp)

Công thức: Tổng quỹ lương kế hoạch

Đơn giá khoán theo doanh thu = X 100

Doanh thu kế hoạch

- Ưu điểm: Với cách áp dụng mức lương khoán này sẽ kết hợp được việc

trả lương theo trình độ chuyên môn của người lao động với kết quả của họ Nếutập thể lao động có trình độ tay nghề cao, mức lương cơ bản cao thì sẽ có đơngiá tiền lương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương như nhau thì tập thể nàođạt được doanh thu cao thì tổng quỹ lương lớn hơn Như vậy vừa kích thíchngười lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương cơ bản,

mặt khác làm cho người lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động củamình

- Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị

trường ổn định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác, áp dụng hình thức này dễcho người lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việckinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp

*Trả lương khoán theo lãi gộp:

Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lương theohình thức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí.Nếu lãi gộp thấp thì lương cơ bản sẽ giảm theo và ngược lại nếu lãi gộp lớn thìngười lao động sẽ được hưởng lương cao Cơ bản thì hình thức này khắc phụcđược hạn chế của hình thức trả lương khoán theo doanh thu và làm cho ngườilao động sẽ phải tìm cách giảm chi phí

- Ưu điểm: Hình thức này làm cho người lao động không những chú ý đến

việc tăng doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn phải tiết kiệmđược chi phí, mặt khác còn phải đảm bảo lợi ích của người lao động, doanhnghiệp và Nhà nước

- Nhược điểm: Người lao động thường nhận được lương chậm vì chỉ khi

nào quyết toán xong, xác định được thu nhập thì mới xác định được mức lươngthức tế của người lao động do đó làm giảm tính kịp thời là đòn bẩy của tiềnlương

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng: Hình thức trả lương này là

sự kết hợp trả lương theo sản phẩm và tiền thưởng Tiền lương trả theo sảnphẩm bao gồm:

+ Phải trả theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế

+ Phần tiền thưởng được tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thànhvượt mức các chỉ tiêu thưởng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm

Công thức:

L( mh)

Lth = L +

100

Lth - Lương theo sản phẩm có thưởng

L - Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định

m- Tỷ lệ % tiền thưởng

h- Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức được giao

Ưu điểm: khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức chỉ tiêu được

giao

Nhược điểm: việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu xét thưởng, mức thưởng,

nguồn thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương

Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Hình thức trả lương này thường được áp dụng ở những khâu yếu trong dâychuyền sản xuất thống nhất - đó là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quátrình sản xuất

Hình thức trả lương có hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định: dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoànthành

+ Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mứckhởi điểm

Công thức:

L =Đg x Q1 +Đg x k(Q1 - Q0 )

Trong đó:

L - Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến

Đg - Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

k- Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá luỹ tiến

Q0 - sản lượng thực tế hoàn thành

Q1 - sản lượng vượt mức khởi điểm

-Ưu điểm: Khuyến khích người lao động tăng năng suất ở khâu chủ yếu,

đảm bảo dây chuyền sản xuất

- Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng của tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng

của năng suất lao động

2.2.2.3 Hình thức trả lương hỗn hợp:

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thứctrả lương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng hìnhthức trả lương này, tiền lương của người lao động được chia làm hai bộ phận: Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thunhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống cho họ và gia đình Bộ phậnnày sẽ được qui định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của ngườilao động trong mỗi tháng

Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và cánhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt được

và đơn giá theo thu nhập

Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng, hiệu quả của từng

cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Công thức:

Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá

2.2.3 Quỹ tiền lương và quản lý quỹ lương trong công ty

* Quỹ tiền lương.

Đối với mọi công ty thuộc bất kỳ loại hình sản xuất kinh doanh nào, việc thành lập quỹ tiền lương là một yêu cầu rất cấp thiết Xác định quỹ lương kế hoạch là căn cứ để xây dựng đơn giá tiền lương và tổng quỹ lương chung để lập

kế hoạch tổng chi về tiền lương cho công ty mình.

Vậy qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo sốcán bộ công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương; baogồm các khoản sau:

- Tiền lương tính theo thời gian

- Tiền lương tính theo sản phẩm

- Tiền lương công nhật, lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm

- Tiền trả nhuận bút, giảng bài

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên

- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

- Tiền ăn giữa ca của người lao động

Ngoài ra quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội chocông nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trảthay lương)

*Phân loại quỹ lương:

Quỹ tiền lương được phân thành 2 loại: TIền lương chính và tiền lương phụ theo các đơn vị bộ phận

- Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời

gian thực hành nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương phải trả theo cấp bậc

và các khoản phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho công nhân vien trong thờigian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian nghỉ theochế độ được hưởng như: đi nghỉ phép, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất; bao gồmtiền lương hiệu quả, lương làm thêm giờ…

- Quỹ khuyến khích cho những người lao động có trình độ chuyên môn cao

2.2.Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

2.2.1 Kế toán tiền lương

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Công việc tính lương tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người laođộng được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hànhhạch toán kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đày đủ các chứng từ kếtoán quy định theo luật và chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán baogồm Chứng từ gốc và chứng từ thực hiện:

* Chứng từ gốc:

- Bảng chấm công

- Các chứng từ khấu trừ lương

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Hợp đồng giao khoán

* Chứng từ thực hiện:

- Bảng tính và phân bổ tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận như tổ; đội;các phòng ban tương ứng với abrng chấm công Căn cứ vào các chứng từ hạchtoán tiền lương; chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi vàphát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 334 có các TK chi tiết sau:

+ TK 3341: phải trả công nhân viên

+ TK 3348: Phải trả lao động ngoài

Kết cấu và nội dung TK 334:

- Bên Nợ:

+ Các khoản tiền lương; tiền công tiền thường; BHXH và các khoản khác

đã trả

+ Các khoản tiền lương; tiền công tiền thường; BHXH và các khoản khác

đã trả; đã ứng cho công nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào lương; tiền công của công nhân viên

+ Các khoản tiền công đã ứng trước hoạc trả với lao động thuê ngoài

- Bên Có:

+ Các khoản tiền lương; tiền công tiền thường; BHXH và các khoản khác

còn phải trả cho công nhân viên.

+ Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài

- Số dư bên Nợ (Bên Có)

Phản ánh sô tiền đã trả lơn hơn số phải trả về tiền lương; tiền công; tiềnthưởng và các khoản cho người lao động

Tài khoản 334 phải được hạch toán chi tiết theo 2 nội dung thanh toán tiềnlương và thanh toán các khoản khác

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương

2.2.2.1 Chứng từ sủ dụng:

Chứng từ được sử dụng bao gồm chứng từ gốc và chứng từ thực hiện:

* Chứng từ gốc:

- Tiền bồi thường khấu trừ vào lương

- Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương

- Thuế TNCN phải nộp

- Trích BHXH; BHYT 6% trừ vào lương cảu người lao động

- Chi trả lương cho người lao động

- Tinh lương cho công nhân viên; CNQLDN;

- BHXH phải trả cho người lao động

- Bảng phân bổ tiền lương thực tế phải trá

+ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

+ TK 3382 - KPCĐ: phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ

+ TK 3383 – BHXH: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH

+ TK 3384 – BHYT: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT

+ TK 3386: nhận ký quỹ; ký cược ngắn hạn

+ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ TK 3388- phải trả phải nộp khác: phản ánh các khoản phải trả khác

+ BHXH phải ttra cho công nhân viên

+ Số BHXH; BHYT; KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH; BHYT’KPCĐ

+ Kết chuyển soanh thu nhân trước sáng TK 511 tương ứng với doanh thucủa kỳ kế toán

+ Trả lại tiền cho khách hàng

- Bên Có:

+ Gía trị tài sản thừa chờ giải quyết( chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Gía trị tài sản thừa phải trá cho cá nhân ; tập thể ( trong và ngoài đơn vị)theo quyết định ghi bên trong biên bản xử lý do xác định được ngày nguyênnhân

+ Trích BHXH; BHYT; KPCĐ vào chi phí kinh doanh

+ Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà; điện; nước ở tậpthể

+ Tính BHXH; BHYT trừ vào lương người lao động

+ BHXH; KPCĐ vượt chi cấp bù

+ Doanh thu nhận trước

+ Các khoản phải trả khác

- Số dư bên Có:

+ BHXH; BHYT; KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sốquỹ để lại cho đơn vị chưa chi tiết

+ Gía trị tài sản thừa được phát hiện và đang xử lý

+ Doanh thu nhân trước hiện có cuối kỳ

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ; phản ánh số dy đã trá, đã nộp nhiềuhơn số phải nộp; phải trả hoặc số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù 2.2.2.3 Sổ sách sử dụng:

- Sổ chi tiết tài khoản 338

- Chứng từ ghi sổ

- Nhật ký chung

- Sổ cái

2.2.2.4 Sơ đồ hạch toán :

Sơ đồ 2.2: Hạch toán BHXH; BHYT; KPCĐ; BHTN

2.2.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép

Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của DN được nghỉphép mà vẫn hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sảnxuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu DN bố trícho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trựctiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu DN không bố trícho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bịđột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sảnxuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hànhđiều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lươngnghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với côngnhân trực tiếp sản xuất

Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch TL của công nhân sx = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chính

phải trả cho cnsx theo kế hoạch trong năm

Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm = Số CNSX trong DN * mức lương bình quân 1 CNSX * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 CNSX

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động

- Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lươngcho người lao động

- Phiếu thu, phiếu chi

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335- Chi phí phải trả

* Trường hợp ở một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép nămkhông đều đặn trong năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụthì kế toán phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của côngnhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sảnphẩm và coi như là một khoản chi phí phải trả Cách tính như sau:

Mức trích trước

tiền lương nghỉ =

phép của CNSX

Tổng số tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch năm x Tiền lương thực tế

Mức tiền lương = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ % trích tiền

Khi tính lương thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép

Nợ TK335 chi phí phải trả

Có TK334 phải trả công nhân viên

Để phục vụ yêu cầu hạch toán thì tiền lương được chia ra làm 2 loại:

* Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực

hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoảnphụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực)

* Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực

hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ đượchưởng lương theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lương thành lương chính lương phụ có ý nghĩa quantrọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuấtsản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm,tiền lương phụ của công nhân viên sản xuất không gắn liền với các loại sảnphẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 2.3: Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép

2.3 Các hình thức sổ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ

2.3.1 Các hình thức sổ kế toán

Để việc hạch toán tiền lương được chuẩn xác; kịp thời; cung cấp thông tincho người quản lý; hệ thống sổ sách và quy trình ghi chép đòi hỏi phải được tổchức khoa học; hợp lý; vừa đảm bảo chính xác; vừa giảm bớt lao động chongười làm công tác kế toán

Theo chế độ kế toán hiện hành; việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanhnghiệp tự xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định; đó là:

- Hình thức nhật ký chung:

- Hình thức nhật ký sổ cái

- Hình thức chứng từ ghi sổ

- Hình thức nhật ký chứng từ

Đồng thời căn cứ vào đặc điểm; quy mô hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp; việc tổ chức hạch toán tiền lương được tổ chức như sau:

2.3.1.1 Hình thức nhật ký chung:

Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thờigian vào 1 quyển sổ nhật ký gọi là nhật ký chung.Sau đó căn cứ vào nhật kýchung lấy số liệu để ghi vào sổ cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chépnhật ký chung có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳcộng các nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với cácđối tượng cần theo dõi chi tiết thì kế toán mở các sổ; thẻ chi tiết lấy sô liệu sosánh đối chiếu so với sổ nhật ký và sổ cái

Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọiphần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh; kế toán sẽ ghi vào sổ nhật kýchung; cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung; loại bỏ các

số liệu trùng rồi phản ánh vào số cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chitiết tiền lương và cuối tháng lập báo cáo

Hình thức nhật ký chung đơn giản phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệpnhưng lại có nhược điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thường được vào ít nhất 2

sổ trở lên; bởi vậy cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật ký kế toán phảiloại bỏ các số liệu trùng lặp rồi mới ghi vào sổ cái

2.3.1.2 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức rất đơn giản dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi sổ tổnghợp được chia thành 2 quá trình riêng biệt ; đó là ghi theo trình tự thời gian vàghi theo hệ thống được ghi ở sổ cái Việc ghi chép được tiến hành theo trình tựsau:

Hàng ngày; khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế; căn cứ vào các chứng từ gốc;

kế toán lập bảng chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương; lập chứng từ ghisổ; sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra; kýduyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334

2.3.1.3 Hình thức nhật ký sổ cái:

Đây là hình thức ghi chép kết hợp với việc ghi chép theo thời gian và theo

hệ thống vào trong một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Trên sổ này gồm nhật kýphản ánh trình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần sổ cái phảnánh theo cả 2 bên Nợ - Có của tài khoản Hình thức này chỉ được áp dụng ở cácđơn vị nhở; ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh

2.3.1.4 Hình thức nhật ký chứng từ:

Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống; vừa kết hợphạch toán tổng hợp và chi tiết; do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối lượngcông việc; giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý đươc kịp thời và nâng caonăng suất lao động bằng sự chuyên môn hóa

2.3.2.quá trình luân chuyển chứng từ

Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩahết sức quan trọng Ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còngiúp trang trải mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội Tiền lươngkhông chỉ là mối quan tâm riêng của người lao động mà là vấn đề chung củatoàn Công ty

Sau đây là quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương của doanh nghiệp:

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DU LỊCH THANH HÓA

3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ Phần Du lịch Thanh Hóa

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Du lịch Thanh Hóa là doanh ngiệp Nhà Nước có lịch sử và đặcđiểm như sau:

Trải qua 45 năm, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Chính phủ, Du lịch ViệtNam đã từng bước trưởng thành và phát triển, đã đóng góp tích cực vào quátrình xây dựng và bảo vệ tổ quốc Ngày 09/07/1960 Thủ tướng Chính phủ đã kýquyết định thành lập Công ty Du lịch Việt Nam Trên cơ sở quyết định của Hộiđồng chính phủ và sự cần thiết của công tác Du lịch đối với sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân Trong bối cảnh hiện nay trên thế giới, du lịch đã trở thành mộthiện tượng phổ biến, một nhu cầu không thể thiếu được trong đời sống kinh tế -

xã hội và ngày càng phát triển Hầu hết các quốc gia đều chú trọng phát triển dulịch Du lịch Việt Nam đứng trước thử thách lớn của cuộc chạy đua phát triển dulịch toàn cầu với sức cạnh tranh rất gay gắt

Cùng với du lịch cả nước, du lịch Thanh Hóa chịu ảnh hưởng rất lớn củatình hình kinh tế - xã hội và sự trưởng thành của Du lịch cả nước qua mỗi giaiđoạn phát triển Khi tình hình kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước đã tạm ổnđịnh sau chiến tranh, khách du lịch với nhiều mục đích khác nhau đến với ThanhHóa tăng nhanh, để đáp ứng với nhu cầu phát triển của đất nước nói chung cũngnhư của Tỉnh Thanh Hóa nói riêng, UBND tỉnh Thanh Hóa ra quyết định số 83ngày 12/3/1959 thành lập Phòng giao tế - tiền thân của Công ty Du lịch ThanhHóa ngày nay Với chức năng và nhiệm vụ là nhà khách Ủy ban Khi đó công ty

là một đơn vị hành chính sự nghiệp, có nhiệm vụ đón tiếp các đoàn khách mangtính chất chính trị ngoại giao đến làm việc với Tỉnh ủy hoặc Ủy ban