Luận văn thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp hà nam

Lời mở đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều có nghĩa khối lợng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu t cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều ngời để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống nh số doanh nghiệp Nhà nớc khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm nh kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật t, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trờng Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu đợc lợi nhuận Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài "Thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam" Nội dung chuyên đề gồm có hai phần: Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phần II: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sau thời gian thực tập, em hoàn thành chuyên đề nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng tài vụ Công ty xây lắp Hà Nam Tuy nhiên trình độ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ cô giáo hớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lại Mai Dung Phần I Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam I Đặc điểm tình hình chung đơn vị 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Công ty xây lắp Hà Nam doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Hà Nam quản lý, có trụ sở quốc lộ 1A- phờng Hai Bà Trng - thị xã Phủ Lý - Hà Nam Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng hạch toán kinh tế độc lập Công ty xây lắp Hà Nam đợc thành lập từ năm 1970 lấy tên Công ty xây dựng số Hà Nam Ninh Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây dựng số Hà Nam Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây dựng kinh doanh nhà Hà Nam đến năm 2001 theo định số 1073/QĐ/UB UBDN tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam Nhiệm vụ Công ty là: xây dựng công trình dân dụng, trụ sở làm việc quan, công trình hạ tầng cỡ nhỏ - Xây dựng kinh doanh nhà phục vụ cho nhân dân - Gia công sản xuất cấu kiện bê tông sắt thép phục vụ cho xây dựng - Mua vật t vật liệu phục vụ xây dựng nhợng bán vật t vật liệu không cần dùng Nh trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với nghiệp đổi đất nớc nayGiám công đốc ty xây lắp Hà Nam đứng vững công ngày khẳng định đợc vị trí củatymình Kết hoạt động kinh doanh công ty qua thời kỳ bảo toàn vốn có lãi Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị lấy chất lợng sản phẩm uy tín Phókiện giám tiên đốc để tồn khách hàng làm uPhó tiêngiám hàngđốc đầu, coi điều sản xuất hành phát triển Công ty đợc chủ đầu t đánh giá tốt tiến độ chất lợng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Từ thành lập nay, công ty xây lắp Hà Nam thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý Công ty góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công việcPhòng ổn định động ty đợc Sở Hà Nam KHcho ngời lao Phòng VậtCông t Phòng tổ xây dựngPhòng kế tặng Thiết Chức hành KT_ khenKT "Đã có thành tích xuấtbịsắc phong trào thi đua".toán tài vụ 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hiện đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, giúp việc giám đốc có PGĐ hệ thống phòng ban chức Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Sở xây dựng Hà Nam toàn hoạt động Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao ngời phụ trách chung toàn hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài Công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác ký hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành PGĐ, trởng phòng ban, đội trởng đội xây dựng Phó giám đốc sản xuất đợc giám đốc phân công phụ trách sản xuất, an toàn lao động cho ngời, thiết bị máy móc thi công Nhiệm vụ khai triển thi công xây dựng sau hợp đồng kinh tế A- B ký, quán xuyến, kiểm tra đôn đốc đội sản xuất thi công công trình theo tiến độ thi công đợc duyệt Thi công theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lợng an toàn cho ngời lao động Phó giám đốc hành đợc giám đốc phân công phụ trách hành chính, đời sống, an toàn quan Nhiệm vụ PGĐ hành thờng trực quan trực tiếp giải thủ tục hành chính, họp thay cho giám đốc họp phong trào đoàn thể quần chúng Theo dõi quản lý có kế hoach sửa chữa nhà cửa, phơng tiện làm việc cho văn phòng Công ty, tiếp khách giám đốc công tác vắng, thăm hỏi, đối nội, đối ngoại đợc giám đốc phân công Chức nhiệm vụ phòng Phòng kế hoạch-kinh tế -kỹ thuật: Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo xác, đầy đủ vẽ số liệu có liên quan Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn, hoạch định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành sản phẩm Phòng vật t thiết bị: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng loại vật t cho sản xuất Tham mu cho giám đốc nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức giao dịch vận chuyển cấp phát vật t kịp thời cho tổ đội sản xuất Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hoá sách pháp luật lao động ngời lao động doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán công ty, tuyển chọn bố trí nguồn nhân lực Quản lý sở vật chất trang bị hành Giải thủ tục văn th công việc phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực thu chi, toán chế độ, đối tợng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với bên, đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, toán thời gian quy định, hớng dẫn kiểm tra đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu Các đội trởng sản xuất: Có chức tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng thiết kế đợc duyệt công ty ký kết Bố trí ngời quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu cao Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo yêu cầu công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây dựng nói chung công ty xây dựng nói riêng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, công trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Có quy mô, cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi khối lợng quy mô chủng loại yếu tố nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu t ) giá thoả thuận với bên chủ đầu t (giá thoả thuận đợc xác định dự toán công trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hởng địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trờng yếu tố đầu vào) Hơn điều kiện sản xuất nh: xe máy thiết bị ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán nh vật t tài sản công ty dễ mát, h hỏng Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất công ty chịu nhiều ảnh hởng quy trình xây lắp Quy trình công nghệ sản phẩm công ty Sản phẩm công ty đa dạng công trình dân dụng, công trình giao thông thuỷ lợi, nhà phục vụ nhân dân Dới minh họa quy trình công nghệ xây dựng công trình dân dụng: Nhận mặt Thi công móng Đổ cột , dầm, sàn, xây tờng tầng Đổ cột, dầm sàn, Thi công Hoàn thiện từ xây tờng tầng mái mái xuống tầng Sơ đồ - Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng công trình dân dụng 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Do đặc thù ngành xây dựng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, đội thi công có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp phòng kế toán Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty xây lắp Hà Nam Kế toán trởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán tiền lơng Kế toán đội XD số Thủ quỹ Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Sơ đồ - Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Phòng kế toán Công ty gồm ngời với trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán Công ty Phòng kế toán phân công công việc nh sau: - Kế toán trởng (đồng thời kế toán tổng hợp): Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty quan pháp luật Nhà nớc toàn công việc nh toàn thông tin cung cấp Kế toán trởng kiểm soát viên tài công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Kế toán tiền lơng (kiêm kế toán toán): Nhiệm vụ ghi chép kịp thời hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu theo thời gian toán, phân loại tình hình công nợ (nợ hạn, nợ hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ Có nhiệm vụ ghi chép tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp khu vực ) phân bổ cho đối tợng sử dụng Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định - Kế toán giá thành: Phụ trách theo dõi công việc nhập xuất kho nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu tồn kho không xuất hết, viết hoá đơn toán cho trình nghiệm thu công trình, thông báo giá bàn giao loại công trình xây dựng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lý, hợp pháp nh toán tiền mua nguyên vật liệu, toán thù lao (tiền công, tiền lơng) cho công nhân viên Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán 1.5 Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 1864/1998/QĐ - BTC ban hành ngày 16/12/1998 - Hình thức sổ kế toán áp dụng đơn vị hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp tuân thủ theo nguyên tắc đợc quy định định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 định 1864/1998/QĐ - BTC Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Cụ thể tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc mở chi tiết cho công trình Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Công ty đợc thực nh sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc thêm ba số vào phía sau để chi tiết cho công trình Ví dụ: TK 621 - 028 số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho công trình trờng PTTH Lý Nhân, TK 621 - 029 số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Bu điện tỉnh Hà Nam Các tài khoản 154, 632 không đợc mở chi tiết cho công trình Chứng từ gốc chi phí - Hệ thống sổ kế toán Công ty bao bảng phângồm: bổ + Các chứng từ ghi sổ + Sổ chi tiết phát sinh tài khoản + Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký Lập chứng từ + CTGS Sổ tài khoản ghi sổ + Các báo cáo tài Sổ phẩm chi tiếttạiTK 621, Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Công 622, 627, ty nh sau: Sổ TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Bảng tính giá thành bảng tổng hợp chi tiết chi phí Sơ đồ - Trình tự hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm hệ thống sổ kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm tra * Chứng từ gốc: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty có chứng từ kế toán làm sở cho việc ghi sổ kế toán Các chứng từ kế toán áp dụng công ty tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hành Ngoài Công ty sử dụng chứng từ đặc thù nh: hợp đồng giao khoán, hợp đồng thuê máy, lý hợp đồng Hàng ngày chứng từ gốc đợc tập trung phòng kế toán, kế toán trởng kiểm tra tính đầy đủ hợp pháp chứng từ sau ký duyệt, thực phân loại chứng từ giao cho kế toán phần hành * Chứng từ ghi sổ: Kế toán phần hành sau nhận đợc chứng từ gốc tiến hành lập chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Mẫu 1: Chứng từ ghi sổ Số: Ngày tháng năm Số tiền STT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Tổng Ngời lập biểu Kế toán trởng * Sổ chi tiết tài khoản: Kế toán phần hành sau lập chứng từ ghi sổ tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản chi phí phát sinh theo đối tợng có mẫu nh sau: Sổ chi tiết tài khoản 621 028 - Công trình xây dựng Bu điện tỉnh Chứng từ SH NT Diễn giải D đầu kỳ Phát sinh kỳ D cuối kỳ TKĐƯ Nợ Số tiền Có Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng * Bảng tổng hợp chi tiết chi phí: Bảng có mẫu nh sau để tổng hợp chi phí tất đối tợng (tất công trình không chi tiết cho công trình) Bảng tổng hợp chi phí Tên công trình STT Bu điện tỉnh Trờng PTTH Lý Nhân Trại ong Ba Sao Số d Đầu Cuối kỳ kỳ Chi phí năm 621 622 627 Tổng cộng Cộng II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà nam A - Hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành xác công việc đòi hỏi nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình Phân loại chi phí sản xuất đơn vị Có nhiều cách để phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp là: Phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm phân loại theo cách ứng xử chi phí Tại công ty xây lắp Hà Nam phân loại chi phí theo khoản mục 10 Phần II Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm công ty Xây lắp Hà Nam I Đánh giá chung công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Công ty xây lắp Hà Nam kể từ thành lập đến ba mơi năm với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên ban lãnh đạo, Công ty vợt qua đợc khó khăn, lớn mạnh quy mô chất lợng sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có nhiều đổi công tác quản lý để có hớng đúng, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng Công ty tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty nộp ngân sách Nhà nớc Để nhận thầu công trình Công ty thực chế đấu thầu xây lắp Tuỳ theo quy mô tính chất công trình mà Công ty đấu thầu toàn công trình hạng mục công trình Đối với dự án, Công ty lập hồ sơ dự thầu lập dự án tối u để giành thầu cho công ty Căn vào dự toán công trình, Công ty đa đợc kế hoạch theo dõi giám sát lợng vật t, nhân công sử dụng, kịp thời có biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà đảm bảo chất lợng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Có thể nói Công ty ngày khẳng định chỗ đứng ngành xây dựng nói riêng trình phát triển nớc nói chung nỗ lực Công ty khía cạnh sau: Ưu điểm: * Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nhiệm vị trí quản lý với tổ trởng xây dựng Điều cho phép máy quản lý công ty tiếp cận với tình hình thực tế công trờng xây dựng, nhờ kiểm soát cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh * Tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức Công ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo đợc ý thức trách 35 nhiệm sản xuất tới ngời lao động nhờ chi phí công ty đợc sử dụng cách có hiệu * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc lại đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý công ty * Hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, sử dụng số loại chứng từ đặc thù, khoản chi phí phát sinh công ty có chứng từ hợp lệ Nhờ công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh công trờng đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh công trờng Phơng pháp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng công ty phơng pháp tính giá trực tiếp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho phận quản lý *Về hình thức sổ kế toán: Công ty xây lắp Hà Nam doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ phù hợp với loại hình doanh nghiệp Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công áp dụng kế toán máy * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất công ty đợc tiến hành theo công trình, hạng mục công trình kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Về nguyên vật liệu: đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật t Với số công trình gần vật t xuất từ kho Công ty đa tới tận chân công trình, nhng 36 với công trình xa đội tự mua sắm bảo quản kho công trờng Đây u điểm chế khoán gọn doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ đợc gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty theo dõi đợc mức hao phí vật t, định mức vật t tiêu chuẩn kỹ thuật vật t công trình cách dễ dàng, có hệ thống - Về nhân công: Chi phí nhân công đợc hạch toán tơng đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động Nhân công đợc sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế toán Công ty theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà đội gửi lên - Về chi phí sản xuất chung: Cũng đợc kế toán đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí đợc rõ ràng Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đánh giá đợc tơng đối xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác Nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý Những tồn tại: Bên cạnh u điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp, Công ty số khó khăn định việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 cha khắc phục đợc hết tồn * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động Công ty rộng Tuy nhiên công trình có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập gửi chứng từ phòng kế toán Công ty theo quý Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua kỳ Khi có hối thúc phòng kế toán, kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán vất vả Đôi kế toán đội không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán 37 Ví dụ: Đơn xin tạm ứng hợp đồng kèm theo Điều cản trở việc ký duyệt đơn xin tạm ứng làm chậm trễ trình thi công Ngoài việc lập dự toán tiến độ thi công không đợc đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài Công ty bị thay đổi Kế toán ngân hàng thờng phải đến Ngân hàng để vay khoản chi bất thờng công trình xây dựng mà kế hoạch tài không phản ánh đợc dự toán thi công Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng theo chế độ kế toán, nhiên tài khoản chi phí, Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí thuê máy thi công ) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung không hạch toán chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Theo chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp xây lắp: định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công Theo em Công ty nên mở tài khoản để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công công trờng xây dựng Tài khoản gồm có tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân công + 6232: Chi phí vật liệu + 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + 6237: Chi phí dịch vụ mua + 6238: Chi phí tiền khác Khi mở tài khoản công ty theo dõi chặt chẽ xác chi phí máy thi công phát sinh công trình Từ tập hợp công ty để quản lý * Về công tác quản lý chi phí: Trong trình sản xuất Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhng thực tế với chế khoán gọn, Công ty cho đội xây dựng tự mua sắm vật t cho đội Đây u điểm nhng nhợc điểm chế Tại đội xây dựng có chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua 38 sổ sách theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật t cho công trình Việc khoán gọn dễ gây tợng mua bán không trung thực Công ty khó quản lý Việc quản lý nhân công nhiều khó khăn Lực lợng lao động thuê nhiều nhng cha đợc quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công trả lơng không trung thực Với công nhân trực tiếp sản xuất biên chế, Công ty theo dõi qua bảng chấm công toán lơng đội mà không theo dõi chặt chẽ đợc tổ thi công Chi phí máy thi công chiếm phần không nhỏ giá thành nhng việc thuê máy thi công cha đợc kiểm tra chặt chẽ Chi phí sản xuất chung đợc đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung đội xây dựng công trình gồm nhiều khoản nên việc kê chung vào bảng kê khó kiểm soát * Việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán: Công ty cha khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán nên không phát huy đợc tính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán Với mặt tồn trên, Công ty xây lắp Hà Nam cố gắng để khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm để hoàn thiện công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trờng tạo dựng uy tín với khách hàng II Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết đầu tối đa chất lợng cao Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp 39 Những thông tin kinh tế đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tợng chịu phí, có nh tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm Công ty - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tợng chịu phí Nh nói rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lợng thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam 40 Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung nh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy u điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ tài kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, đợc giúp đỡ cán phòng tài vụ em đợc tìm hiểu công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty xây lắp Hà Nam có địa bàn hoạt động rộng số lợng công trình mà Công ty thi công thời gian nhiều, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí không thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Công ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời số sách kế toán, tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ nhng kỳ sau đợc ghi sổ Muốn vậy, trởng phòng tài vụ cần xây dựng lịch trình cho đội, xí nghiệp thi hành, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng - Chấn chỉnh hoạt dộng tài công ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc đội trởng xây dựng nhân viên kế toán đội yêu cầu đội trởng xây dựng phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý, giảm bớt chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đội đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Nh quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trớc đợc tạm ứng lần 2.2 Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sổ sách sử dụng 41 Thứ nhất: Công ty nên mở tài khoản 623 để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công lẽ chi phí máy thi công chiếm vị trí quan trọng giá thành sản phẩm Theo cần mở sổ chi tiết TK 623 để theo dõi chi tiết máy thi công Máy thi công phần tài sản cố định công ty đặc thù ngành xây lắp nói chung Máy thi công giúp cho việc thi công đợc liên tục có hiệu Máy thi công Công ty tổ máy thi công quản lý Để chủ động thi công cần thi công công trình sử dụng máy thi công cho công trình tiếp tục thi công công trình khác Chi phí sử dụng máy thi công nh: xăng dầu, chi phí bảo dỡng máy đợc lái xe toán với kế toán đội xây dựng mà máy thi công phục vụ Máy thi công Công ty gồm: Máy dầm, máy ủi, máy san Căn vào hợp đồng thuê máy, bảng kê chi phí thuê máy, bảng kê chi phí chạy máy, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính khấu hao trích trớc sửa chữa lớn máy thi công cuối tháng kế toán nên lập :"Bảng tổng hợp chi phí máy thi công" vào chứng từ ghi sổ qua tài khoản 623 - chi phí máy thi công chi tiết cho công trình nh sau: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Tháng 10 năm 2002 Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân TK STT Diễn giải Số tiền ĐƯ Chi phí khấu hao máy thi công 136 150.000 Chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công 136 1.300.000 Chi phí NVL chạy máy thi công 136 930.000 Lơng công nhân điều khiển máy thi công 136 2.500.000 Tổng 4.880.000 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Chi phí sử dụng máy thi 623 công công trờng trờng 141 PTTH lý Nhân Tổng Nợ 4.880.000 Số: 312 Số tiền Có 4.880.000 4.880.000 4.880.000 Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ tài khoản 623 có mẫu tơng tự nh chi phí khác 42 Thứ hai: Bổ sung tài khoản chi tiết 154 Hiện Công ty, tài khoản 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất quy mô toàn doanh nghiệp Song đặc điểm kinh doanh Công ty, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành cuối kỳ công trình xây dựng Nh vậy, để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng xác, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho công trình Việc mã hoá tài khoản chi tiết cho công trình xây lắp t ơng ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí công trình Ví dụ: TK 154 - 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình trờng PTTH Lý Nhân TK 154 - 029 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình Bu điện tỉnh Và vào chứng từ gốc chứng từ ghi sổ kế toán công ty vào sổ chi tiết TK 154 nh sau: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154-028: Công trình Trờng PTTH Lý Nhân Chứng từ TK Số tiền Diễn giải SH NT Nợ Có ĐƯ D đầu kỳ 430 31/12 CPNVLTT quý IV/2002 621 423.700.000 431 31/12 CPNCTT quý IV/2002 622 172.659.000 432 31/12 CPSXC quý IV/2002 627 70.683.276 434 31/12 Bàn giao hạng mục 632 539.584.000 công trình hoàn thành Cộng phát sinh 577.042.276 539.584.000 D cuối kỳ 37.458.276 2.3 Về công tác quản lý khoản chi phí Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu Là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều Trớc hết với vật t mua công trình xa công ty mà vật t kho cung cấp đợc chi phí vận chuyển lớn Chi phí cần có cán vật t lập kế hoạch chi phí vật tvới định mức hao phí mà đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật Những nhà cung cấp vật t cần phải có uy tín cung cấp đầy đủ vật t theo yêu cầu công ty Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật t Kế toán đội cần phải có chứng từ làm cho việc mua sắm vật t, bảo quản vật t sử dụng vật t Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật t Nhng việc sử dụng vật t, kế toán đội cần lập sổ 43 danh điểm vật t để theo dõi loại vật t đợc sử dụng có danh sách nhà cung cấp cho loại vật t Từ kế toán công ty cán công ty dễ dàng theo dõi kiểm tra Kế toán đội lập sổ danh điểm vật t cho đội nh sau: Sổ danh điểm vật t Đội xây dựng công trình STT Danh điểm vật t Đvt Số lợng Tên nhà cung cấp Xi măng kg 10.000 Nhà máy xi măng Bút Sơn Cuối tháng đội nộp chứng từ lên, kế toán công ty lập sổ theo dõi vật t cho công trình Mẫu nh sau: Sổ chi tiết vật t theo công trình Công trình trờng PTTH Lý Nhân Chứng từ STT SH NT HĐGT 25/1 GT 512 Tên vật t ĐVT Xi măng Bỉm kg sơn Đơn Số lợng Thành tiền giá 980 10.000 9800.000 Tổng Sổ đợc dùng để đối chiếu với bảng kê chi phí vật t đội xây dựng công trình Thứ hai: Chi phí nhân công Đối với khoản mục này, Công ty sử dụng hai tài khoản là: TK 334 - phải trả công nhân với công nhân biên chế TK 331 - phải trả ngời bán với lao động thuê Trong doanh nghiệp xây lắp số công nhan biên chế không nhiều mà chủ yếu công nhân thuê Khi theo dõi tài khoản 331 gồm nhiều nội dung khác gây khó khăn cho công ty toán theo dõi lơng cho thợ thuê Đồng thời việc trả lơng cho công nhân biên chế công nhân thuê có tính chất toán lơng, công cho ngời lao động nên để thuận tiện công tác quản lý, công ty nên cho mục chi phí nhân công - thợ thuê vào theo dõi chung tài khoản 334 - phải trả công nhân viên Tài khoản 334 đợc chi tiết cho đối tợng công nhân biên chế công nhân thuê 334: Phải trả công nhân viên 334.1 : Phải trả công nhân viên 334.2 : Phải trả thợ thuê 44 - Khi phòng tài vụ tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán nh sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết cho đối tợng) Có TK 334: Phải trả công nhân viên (chi tiết cho đối tợng) Hơn nữa, công nhân thuê ngoài, để đảm bảo an toàn lao động, tăng suất lao động, công ty nên có quy định trích số phần trăm số tiền phải trả cho ngời lao động cụ thể 2% Trong thi công, có tai nạn lao động bất ngờ xảy công ty có khoản tiền để hỗ trợ cho ngời bị tai nạn Việc vừa khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, đồng thời nâng cao uy tín công ty phù hợp với chế độ bảo hiểm ngời lao động Để thực đợc điều công ty ngời lao động phải có thoả thuận với Khi bảng toán tiền công cho thợ thuê thêm cột nh sau: Bảng toán thợ thuê Công trình trờng PTTH Lý Nhân Chứng từ Trích STT SH Nội dung Số tiền Còn lại Ký NT 2% HĐ 5/10 Thanh toán tiền 500.000 10.000 490.000 128 công cho anh Thanh Tổng Thứ ba: chi phí sản xuất chung Tại Công ty xây lắp Hà Nam, đội thi công đợc khoán thi công công trình Các chi phí chung đội đợc kế toán đội tập hợp gửi lên phòng tài vụ công ty Do chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản nên kế toán đội nên có bảng kê riêng cho loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung có cách hiệu kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tợng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần phải đợc kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành công trình Chi phí công trình bất hợp lý công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Và việc quan trọng phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành công trình từ giảm đợc khoản mục chi phí 2.4 Việc sử dụng máy tính cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 45 Trong thời đại nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp xu hớng tất yếu chức thay ngời máy tính ngày đợc khai thác triệt để, máy vi tính xử lý số liệu cách khoa học xác Tuy nhiên phòng kế toán công ty xây lắp Hà Nam cha khai thác triệt để mạnh máy vi tính công tác kế toán nói chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng (cả phòng có máy tính) Công việc kế toán chủ yếu kế toán viên ghi chép sổ sách, tính toán máy tính cá nhân nên hiệu suất công việc cha cao, việc hạch toán ghi chép kế toán viên vất vả Mặt khác việc lu giữ sổ sách, chứng từ kế toán đơn giấy tờ cha lu máy cách khoa học Bởi vậy, Công ty nên xây dựng phần mềm cho phòng tài vụ công ty Thực đợc đồng giải pháp trên, chắn Công ty nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động 46 Kết luận Trong kinh tế thị trờng với cạch tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác giá bán, nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trởng kinh tế đất nớc Trong thời gian thực tập công ty xây lắp Hà Nam, em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, kết hợp với lý luận tiếp thu trờng, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, nhng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đa ý kiến bớc đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Nguyễn Thị Lời Cảm ơn cán phòng tài kế toán công ty xây lắp Hà Nam Cám ơn ban giám đốc Công ty xây lắp Hà Nam giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2002 47 Mục lục Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam I Đặc điểm tình hình chung đơn vị 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 1.5 Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà nam A - Hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất đơn vị Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 13 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 18 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 24 3.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 28 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 30 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 31 B Tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Đối tợng phơng pháp tính giá thành công ty Hạch toán chi tiết giá thành Phần II: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm công ty Xây lắp Hà Nam I Đánh giá chung công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Ưu điểm: Những tồn tại: II Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam 48 Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ .43 2.2 Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sổ sách sử dụng .46 2.3 Về công tác quản lý khoản chi phí 48 2.4 Việc sử dụng máy tính cho công tác hạch toán chi phí sản 51 xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 49 [...]... Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây lắp Hà Nam I Đánh giá chung về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam Công ty xây lắp Hà Nam kể từ khi thành lập đến nay là đã hơn ba mơi năm với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vợt qua đợc những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mô và. .. Chi phí thực tế trong kỳ: 667.042.276 Giá trị công trình hoàn thành bàn giao: 539.584.000 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 667.042.276 - 539.584.000 = 127.458.276 B Tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam 1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành tại công ty Đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty Xây lắp Hà Nam đợc xác định dựa trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên giá thành. .. dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành của sản phẩm xây lắp đợc hình thành từ các khoản mục chi phí. .. khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính... khối lợng xây lắp dở dang nh trên đã trình bày Sau khi đã xác định đợc phần việc đã và cha hoàn thành, kết quả sẽ đợc gửi về phòng tài vụ Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ Từ đó kế toán lập bảng tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành năm 2002 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tháng 12... thành sản phẩm đợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan tới quá trình thi công lắp đặt đơn đặt hàng đó đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Khi hoàn thành, giá thành thực tế của đơn đặt hàng chính là số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng Tại Công ty, việc thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành. .. là hạng mục công trình hoàn thành theo quý Đây là phơng pháp giản đơn để tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty Công thức tính giá thành: 29 Z = D đk + C ps - D ck Trong đó: Z : là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình D đk: là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ C ps: là tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ D ck: là chi phí sản xuất kh dở dạng... Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp 3 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị Khoản mục này thờng chi m tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và ảnh hởng lớn tới khoản mục giá thành Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công ty áp dụng, Công ty sau khi ký đợc các hợp đồng xây dựng mới tiến hành... NT Diễn giải D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ TKĐU Nợ Số tiền Có 4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Định kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành Các chi phí sản xuất đợc tập hợp ở phần trên sẽ đợc kết chuyển vào bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng... quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành - Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t và theo dõi qua phiếu